Bilag 1 - Driftsmål 2010 Fagsekretariat Byggeri og Miljø Driftsresultaterne er opdelt i forskellige typer af resultater: Bruger- og borgerresultater Medarbejderresultater Samfundsresultater Resultater i forhold til produktivitet og kvalitet Resultater af økonomi og interne arbejdsgange Type resultat Skriv de driftsmål, der er valgt inden for fagområdet (hent hjælp i bruttolisten) Beskriv den konkrete praksis for dokumentation og målinger, hvormed der bliver fulgt på på det valgte driftsmål Bruger- og Åbenhed i forvaltningen Offentliggøre afgørelser på nettet borgerresultater Tilfredse modtagere Følge med i antal af klager og indsigelser Medarbejderresultater Samfundsresultater Resultater af økonomi og interne arbejdsgange Resultater i forhold til produktivitet og kvalitet God stemning på Sygefraværet kan give et mål for trivslen. arbejdspladsen Tryghed for medarbejdere Hyppig information og regelmæssige personalemøder. Effektivt MED-system. Så vidt muligt have plads Følge antallet af medarbejdere ansat på til folk i arbejdstilbud, særlige vilkår. praktikpladser etc. Effektiv og korrekt sagsbehandling Effektiv og koordineret vedligeholdelse af offentlig ejendom. Overholde drifts- og anlægsbudget Sikre effektiv betjening af telefonomstilling og henvendelser Give medarbejderne rammer, så de kan arbejde effektivt, og så de kender kravene til korrekt sagsbehandling Vedligholdelsesplanerne revideres og følges. Følges gennem den månedlige budgetopfølgning og budgetkontrollen Forsat effektiv planlægning af bemanding til telefonbetjening mv. i det tekniske fællessekretariat.
Bilag 2a Kort sagsbehandlingstid, byggesager Kort sagsbehandlingstid, byggesager Politisk udvalg Teknik- og Miljøudvalget Fagsekretariat Aftaleholderen Fagchefen Hvem modtager ydelse Virksomheder og borgere, der søger om byggetilladelse Målsætningen for sagsbehandlingstider er: anmeldelsessager uden dispensation 2 uger enkeltboliger og tilbygninger uden dispensation 4 uger erhverv, institutioner, større boligbebyggelser 6 uger (Forudsætning: at der foreligger fyldestgørende ansøgningsmateriale og tilladelser fra andre myndigheder.) Målet er, at virksomheder og borgere, der søger byggetilladelse, får en afgørelse inden for rimelig tid. A) Byggesagsafdelingen fortsætter arbejdet med LEAN og med at strømline sagsbehandlingen. B) Sagsbehandlingstiden følges, blandt andet gennem faciliteter i det nye BBR. B) Snitfladen til Plan og Kultur afstemmes, se politisk mål i bilag 2??. A) Den samlede sagsbehandlingstid opgøres i det nye BBR og vi følger egne sagsbehandlingstider i sagstyringssystemet. Løbende over året. Resultaterne afrapporteres til Teknik- og Miljøudvalget
Bilag 2b Kort sagsbehandlingstid, miljøgodkendelser Kort sagsbehandlingstid, miljøgodkendelser Politisk udvalg Teknik- og Miljøudvalget Fagsekretariat Aftaleholderen Fagchefen Hvem modtager ydelse Virksomheder, der søger om miljøgodkendelse Målsætningen for sagsbehandlingstider er: Industri og virksomheder 6 mdr. Landbrug, husdyrsager 9 mdr. (Forudsætning: at der foreligger fyldestgørende ansøgningsmateriale og eventuelle tilladelser fra andre myndigheder.) Målet er, at virksomheder, der søger miljøgodkendelse, får en afgørelse inden for rimelig tid. A) Løbende justering af de politiske rammer for meddelelse af godkendelser til husdyrbrug. B) Afdelingen for Miljø fortsætter arbejdet med at forbedre skabeloner til miljøgodkendelser og med at strømline sagsbehandlingen C) Sagsbehandlingstiden følges, blandt andet gennem faciliteter i ansøgningssystemet Husdyrgodkendelse.dk. A) Den samlede sagsbehandlingstid for husdyrsager opgøres i Husdyrgodkendelse.dk. I forbindelse med visse virksomhedstyper skal kommunen kvittere og meddele forventet sagsbehandlingstid inden for få arbejdsdage. I forbindelse med husdyrsager følger Miljøstyrelsen og KL sagsbehandlingstiderne i forbindelse med evalueringen af aftalen mellem staten og KL om sagsbehandling på området
Bilag 2c Gennemføre klimaprojekter og indtænke klimahensyn Politisk udvalg Fagsekretariat Aftaleholderen Gennemføre klimaprojekter og indtænke klimahensyn Teknik- og Miljøudvalget Fagchefen, opfordrer også flere aftaleholdere til at deltage Hvem modtager ydelse Teknik- og Miljøudvalget, Økonomiudvalget Indsatsen vil medvirke til at mindske kommunens belastning af klimaet og til at sikre kommunens borgere og værdier i kommunen mod effekter af ændret klima. A) Fagsekretariatet følger udviklingen på klimaområdet eksternt og internt i kommunen B) Fagsekretariatet afrapporterer til Teknik- og Miljøudvalget som udgangspunkt hvert kvartal C) Fagsekretariatet foreslår nye aktiviteter, hvis det skønnes fornuftigt A) Er grundlaget for, at delforløb B) og C) kan gennemføres B) Kan ses af referater fra møder i Teknik- og Miljøudvalget C) Kan ses af referater fra møder i Teknik- og Miljøudvalget Løbende over året i forbindelse med afrapporteringerne til Teknik- og Miljøudvalget
Bilag 2d Langsigtet vedligeholdelse af klimaskærm på kommunens faste ejendomme Politisk udvalg Fagsekretariat Aftaleholderen Langsigtet vedligeholdelse af klimaskærm på kommunens faste ejendomme Teknik- og Miljøudvalget Fagchefen Alle aftaleholdere med ansvar for bygninger Hvem modtager ydelse Aftaleholdere, Økonomiudvalget Arbejdet med at vedligeholde klimaskærmen på kommunens bygninger gennemføres efter en gennemarbejdet og opdateret plan. A) Fagsekretariatet udarbejder og reviderer en 10-års vedligeholdelsesplan B) Fagsekretariatet prioriterer de afsatte midler, så midlerne udnyttes bedst muligt. C) Fagsekretariatet løser opgaven som bygherre og projekterende. Fagsekretariatet udfører selv mindre opgaver. D) Fagsekretariatet bistår som udgangspunkt aftaleholdere med skitse- og budgetoplæg ved påtænkte byggeopgaver. A) 10-års vedligeholdelsesplaner B) Prioritering fremgår af detaljeret budget og vedligeholdelsesoversigt C) Teknik- og Miljøudvalget orienteres om status minimum to gange årligt Løbende over året ved afslutning af vedligeholdelsesarbejder og i forbindelse med afrapporteringerne til Teknik- og Miljøudvalget
Bilag 2e Energimærkning af kommunens ejendomme Energimærkning af kommunens ejendomme Politisk udvalg Teknik- og Miljøudvalget Fagsekretariat Aftaleholderen Fagchefen Alle aftaleholdere med ansvar for bygninger Hvem modtager ydelse Aftaleholdere, Økonomiudvalget Resultatet af energimærkningen skal opfylde lovens krav og kunne anvendes til at opnå let tilgængelige forslag til forbedringer, som den enkelte aftaleholder kan arbejde videre med. A) Fagsekretariatet har udbudt opgaven med at energimærke kommunens mindre ejendomme og hyret en rådgiver til at udføre opgaven. Fagsekretariatet udbyder senere opgaven med at energimærke kommunens større ejendomm. A) Hver aftaleholder vil modtage en meddelelse, når energimærkningen af de enkelte ejendomme er gennemført. Løbende over året ved afslutning af energimærkningen og i forbindelse med afrapporteringerne til Teknik- og Miljøudvalget
Bilag 2f Endelig vedtagelse af ny affaldsplan Endelig vedtagelse af ny affaldsplan Politisk udvalg Teknik- og Miljøudvalget Fagsekretariat Aftaleholderen Fagchefen, Afdelingen for Miljø Hvem modtager ydelse Kommunalbestyrelsen At den nye affaldsplan er vedtaget i løbet af foråret 2010. A) Afdelingen for Miljø færdiggør forslag til affaldsplan til politisk behandling. Forslaget udarbejdes i samarbejde med de øvrige kommuner i Klintholm I/S. A) Vedtagelsen af affaldsplanen vil fremgå af referat fra møde i kommunalbestyrelsen. Vedtagelsen af affaldsplanen vil fremgå af referat fra møde i kommunalbestyrelsen.
Bilag 2g Afklare kommunens engagement og indflydelse i samarbejder vedrørende affaldsområdet primært Klintholm I/S og FAKS Politisk udvalg Fagsekretariat Aftaleholderen Afklare kommunens engagement og indflydelse i samarbejder vedrørende affaldsområdet primært Klintholm I/S og FAKS. Teknik- og Miljøudvalget Fagchefen, Afdelingen for Miljø Hvem modtager ydelse Teknik- og Miljøudvalget Målet er at sikre, at der bliver klarhed over kommunens engagement og indflydelse i samarbejder vedrørende affaldsområdet. A) Afdelingen for Miljø gennemgår samarbejderne og rapporterer til Teknik- og Miljøudvalget A) Afrapporteringen vil fremgå af dagsordenen til et møde i Teknik- og Miljøudvalget. I forbindelse med afrapporteringen i Teknik- og Miljøudvalget.
Bilag 3a Implementering af kvalitetstyring af behandlingen af natur- og miljøsager Politisk udvalg Fagsekretariat Aftaleholderen Faglig udviklingsindsats 2010 Fortsat implementering af kvalitetsstyring af behandlingen af natur- og miljøsager Teknik- og Miljøudvalget, Veje og Forsyning, Plan og Kultur Fagchefer for de tekniske områder, Plan og Kultur, Veje og Forsyning Hvem modtager ydelse Borgere i form af sikker sagsbehandling, medarbejdere i de to fagsekretariater i form af gennemarbejdede procedurer for sagsbehandling Målet er at sikre, at sagsbehandling og betjening af borgerne er så smidig og korrekt som muligt. A) De to fagchefer diskuterer og forhandler snitflader mellem de to fagsekretariater A) De to fagchefer præciserer, hvor snittene er altså hvordan opgaver på tværs skal koordineres. Resultaterne bliver dokumenteret, når aftalen om snitfladerne er på plads.
Bilag 3b Energirigtigt byggeri Faglig udviklingsindsats 2010 Energirigtigt byggeri Politisk udvalg Teknik- og Miljøudvalget Fagsekretariat Aftaleholderen Fagchefen Eksterne aktører og eksperter Hvem modtager ydelse Team Bygningsvedligehold At medarbejderne i Team Bygningsvedligehold bliver mere kompetente inden for energirigtigt byggeri, og at brugen af energirigtige løsninger optimeres. A) Team Bygningsvedligehold indgår aftaler med eksterne aktører i forbindelse med bygning af Faaborg Børnehave, som skal bygges i energiklasse 1. Gennem disse aftaler øges medarbejdernes kendskab til energirigtigt byggeri. B) Der inddrages viden fra andre eksterne eksperter efter nærmere aftale med fagchefen. A) Der er tale om et forløb, som skal resultere i, at brugen af energirigtige løsninger i Team Bygningsvedligehold optimeres. B) Udvikling af den enkelte medarbejders kompetencer inden for energirigtigt byggeri
Bilag 3c Analyse af indkøb i forbindelse med vedligeholdelse og anlæg Politisk udvalg Fagsekretariat Aftaleholderen Faglig udviklingsindsats 2010 Analyse af indkøb i forbindelse med vedligeholdelse og anlæg Teknik- og Miljøudvalget Fagchefen Fagsekretariatet Hvem modtager ydelse Teknik- og Miljøudvalget Der ønskes et overblik over indkøbsstrukturen ved vedligeholdelsesarbejder og anlæg med henblik på vurdering af muligheder for at opnå mere effektive indkøb. A) Fagsekretariatet analyserer indkøbsstrukturen. Til arbejdet inddrages andre aktører såsom FællesindkøbFyn og EPO ad hoc. A) Analysen af indkøbsstrukturen forelægges Teknik- og Miljøudvalget til drøftelse. I forbindelse med afrapporteringen til Teknik- og Miljøudvalget.
Bilag 3d Afklare snitflader med Fagsekretariatet for Plan og Kultur Politisk udvalg Fagsekretariat Aftaleholderen Faglig udviklingsindsats 2010 Afklare snitflader med Fagsekretariatet for Plan og Kultur Teknik- og Miljøudvalget Fagchef Christian Tønnesen og fagchefen for, Plan og Kultur Hvem modtager ydelse Borgere i form af sikker sagsbehandling, medarbejdere i de to fagsekretariater i form af afklarede rammer Målet er at sikre, at sagsbehandling og betjening af borgerne er så smidig og korrekt som muligt. A) De to fagchefer diskuterer og forhandler snitflader mellem de to fagsekretariater A) De to fagchefer præciserer, hvor snittene er altså hvordan opgaver på tværs skal koordineres. Resultaterne bliver dokumenteret, når aftalen om snitfladerne er på plads.