Haderslev Idrætsråd Nyhedsbrev juni 2015 Vi har indgået en samarbejdsaftale med Haderslev Kommune Det er nu et par måneder siden vi sidst har givet lyd fra os men det betyder bestemt ikke at vi har ligget på den lade side, tværtimod. Vi har brugt rigtig meget energi på at få en samarbejdsaftale med Haderslev Kommune (HK). Vi synes selv at slutresultatet er godt. Aftalen indeholder bestemmelser om hvor Idrætsrådets organisatoriske virkeområde i forhold til HK. Det slås bl.a. fast at Idrætsrådet (HIR) er det overordnede bindeled mellem idrætsforeningerne og HK, og medvirker til at relevant viden formidles begge veje. Endvidere fastslås det, at HIR afholder 4 årlige dialogmøder med formandsskabet for Udvalget for Kultur og Fritid, herunder 1 årligt møde, hvor hele Udvalget for Kultur og Fritid deltager. HK inddrager HIR som samarbejdspartner i alle relevante spørgsmål på idrætsområdet, og principielle drøftelser bringes frem på dialogmøderne. Den nuværende idrætspolitik er ikke blevet fulgt op med handlingsplaner mv. Den nye aftale indeholder derfor et afsnit om, at HK og HIR i tæt samarbejde skal arbejde for at den til enhver tid vedtagne Idrætspolitik løbende bliver gennemført og evalueret. Aftalen indeholder også et afsnit om indsatsområder for 2015 og 2016. Her er der aftalt: Der iværksættes og gennemføres en facilitetsanalyse som foreligger primo 2016. Facilitetsanalysen danner baggrund for udarbejdelse af en flerårig plan for renovering, optimering og udvikling af kommunens samlede facilitetsmasse til idrætsmæssige formål. Idrætsrådet deltager både i udarbejdelsen og de efterfølgende drøftelser og prioriteringer af den indstilling der fremlægges til politisk beslutning. Uddannelse af ledere, trænere og frivillige i idrætsforeningerne planlægges i fællesskab mellem serviceområdet og Idrætsrådet. Samtidig arbejdes med muligheden for at gennemføre en generel foreningsuddannelse af unge i kommunens Ungeuniverser. Der arbejdes hen mod at få en foreningskonsulent, der kan understøtte og udvikle breddeidrætsområdet. Det afklares i første halvdel af 2015 om der kan findes midler til en sådan stilling i forbindelse med omorganisering af serviceområdet, og evt. med ressourcer for andre serviceområder, der også har berøring til breddeidrætsområdet (sundhed). Kan ressourcer til stillingen ikke findes ad den vej, så vil udvalget søge finansiering i forbindelse med budget 2016. Idrætsrådet vil blive inddraget i arbejdet med til at lave opgavebeskrivelse for foreningskonsulenten, udarbejde stillingsopslag og indgå i et ansættelsesudvalg. Der skal udarbejdes en ny idrætspolitik for Haderslev Kommune, hvori der samtidig indgår handlingsplaner og prioriteringer af midler til gennemførelse af idrætspolitikken. Idrætsrådet bliver inddraget i denne proces, som forventes at starte op ultimo 2015/primo 2016, med henblik på godkendelse i løbet af 2016. Vi er bestyrelsen lidt stolte af at vi har fået nogle meget betydningsfulde indsatsområder med i aftalen. Nyhedsbrev Haderslev Idrætsråd juni 2015 Side 1
Vedr. facilitetsanalysen, så har vi modtaget det projektforslag til en facilitetsanalyse, som Idrættens Analyseinstitut har udarbejdet for HK. Projektforslaget er et rigtig godt værktøj. Den gennemgår både akutte behov, forbedringer af nuværende faciliteter, og tager hensyn til i hvilken retning idrætten fremover bevæger sig, og den giver anbefalinger på fleksible ordninger. Den tager også hensyn til de forskellige ejerformer af haller mv. HIR mener det er et rigtig godt udgangspunkt for udviklingen af fremtidens idrætsfaciletter i Haderslev Kommune. Vi mener også at prisen for gennemførelsen af facilitetsanalysen er utrolig billig, i betragtning af hvad der kan spares på den lange bane. Vi har aftalt møde med forvaltningen i Udvikling og Kultur, hvor vi i fælleskab skal prøve på at kvalificere projektforslaget, inden det bliver behandlet politisk i udvalget for Kultur og Fritid. Vedr. Foreningskonsulenten. Vi har kæmpet meget for at breddeidrætsforeningerne får meget mere bevågenhed fra medarbejdere og politikere i kommunen. Vi er derfor sikre på, at hvis vi får tilknyttet en medarbejder, som kan være med til at hjælpe foreningerne med udvikling, og som kan være et bindeled mellem HK og foreningerne lidt i stil med det som eliten har med Morten Nørby Poulsen, vil breddeidrætsforeningerne få betydelig mere fokus hos både forvaltningen og hos politikerne. Samarbejdsaftalen vedhæftes dette nyhedsbrev. Jeg vil gerne benytte lejligheden til at takke formandskabet i Udvalget for Kultur og Fritid (UKF) Allan Emiliussen og Børge Koch, samt direktør Charlotte Veilskov og Jørn Meier fra forvaltningen, for den konstruktive dialog vi har haft i forhandlingerne om samarbejdsaftalen. Aktiv Haderslev kommunens nye foreningsportal HK har sendt en mail ud, at de nu er klar med Aktiv Haderslev - kommunens nye foreningsportal. I HIR synes vi, at det er et rigtig godt eksempel på, at der er blevet udviklet et system, og så har man en forventning om, at alle tager det i anvendelse fra dag 1 uden der er orienteret om hvad systemet skal bruges til. HIR har en lang række spørgsmål som vi gerne vil have besvaret bl.a.: Mange foreninger har andre systemer f.eks. Convensus, skal de til at arbejde med 2 systemer? Hvad er forventningerne til idrætsforeningernes anvendelse af systemet? Hvad vil HK gøre for at få foreningerne til at bruge systemet? Hvem har defineret kravene til systemet? Kan foreningerne bruge hele systemet gratis? Vi vil meget gerne høre jeres mening, og hvilke muligheder og problemstillinger I ser? I kan rette henvendelse til Teddy Løv Andersen fra HIR, som vil prøve på at samle alle input, så vi i videst mulig omfang kan få gavn af systemet. I kan henvende jer til Teddy på HIRmedlemstal@gmail.com. Vi har også drøftet, om vi skal samle en gruppe af store og små foreninger, som skal være med til at finde en fælles måde at anvende systemet på, det må I også gerne give jeres besyv til. Nyhedsbrev Haderslev Idrætsråd juni 2015 Side 2
Høringssvar vedr. Folkeoplysningsudvalgets forslag til reviderede vedtægter I maj måned har vi afgivet et høringsvar om de nye vedtægter for Folkeoplysningsudvalget. Vi afgav følgende svar: Grundlæggende undrer det Haderslev Idrætsråd (HIR), at der ikke er ændret noget som helst i, hvordan I opfatter idrættens organisering. HIR kan i de gamle referater fra Udvalget for Kultur og Fritid se, at hele organiseringen skubbes længere og længere ud i fremtiden, selvom et byrådsflertal har sagt, at den nye Folkeoplysningspolitik gælder for denne byrådsperiode, og at man i 2014 vil kigge på organiseringen af hele området, så en ændring kan træde i kraft efter denne periode. Borgmester H. P. Gejl har endda i et arbejdsdokument skrevet at organiseringen skal vedtages senest 1. april 2015, og træde i kraft herefter. Det er positivt at foreninger der selv tager initiativ til at arrangere basale kurser kan søge tilskud, dette er i tråd med nogle af visionerne fra Visionsdagen. Alt hvad der i forslaget har med tal at gøre, har ikke flyttet sig, det være sig kroner, antal m.m. Det er bekymrende for områdets udvikling at beløb/beløbsgrænser ikke er fremskrevet, ligesom det er bekymrende at det ikke lader til at Folkeoplysningsudvalget har kigget på udviklingen inden for den frivillige idræt inkl. elite idrætten i Haderslev Kommune. Det er bekymrende at der i vedtægterne omtales et nyt lokale booking system, som på nuværende tidspunkt allerede er 1 år forsinket, ligesom det endnu ikke med sikkerhed bliver implementeret for alle kommunens faciliteter - både kommunale og selvejende institutioner. I øvrigt er det meget begrænset hvad der er ændret i vedtægten. På vores næste dialogmøde med formandskabet for FOU, vil vi bede om at få en dialog om den fremtidige organisering af FOU. HIR finder det besynderligt, at det er FOU der skal tage deres egen organisering op til drøftelse, det må da være UKF der har det politiske ansvar for denne drøftelse, og dermed igangsætter denne proces, sammen med de forskellige interessegrupper. God sommer til jer alle På vegne af Haderslev Idrætsråd Flemming Hansen telefon 20 75 91 75 Nyhedsbrev Haderslev Idrætsråd juni 2015 Side 3
Samarbejdsaftale mellem Haderslev Idrætsråd (HIR) og Haderslev kommune Formål Aftalen har til formål at sikre et tæt og dialogbaseret samarbejde mellem parterne. Aftalen skal medvirke til at sikre perspektiv og fortsat udvikling af idrætten i Haderslev Kommune. Aftalen skal sikre, at der arbejdes i forhold til den til enhver tid gældende idrætspolitik. Organisatorisk Idrætsrådet er et selvstændigt, uafhængigt forum for alle interesserede idrætsforeninger i Haderslev Kommune Idrætsrådet afholder 4 årlige dialogmøder med formandsskabet for Udvalget for Kultur og Fritid, herunder 1 årligt møde, hvor hele Udvalget for Kultur og Fritid deltager. Værtsskab samt ansvar for dagsorden og referat går på skift. Når hele udvalget deltager, afholdes mødet på rådhuset. Idrætsrådet er det overordnede bindeled mellem idrætsforeningerne og Haderslev kommune og medvirker til at relevant viden formidles begge veje Idrætsrådet agerer som interesseorganisation og bistår enkelte eller flere foreninger i forbindelse med enkeltstående sager i forhold til kommunen, private og andre organisationer. Indhold Haderslev Kommune og Haderslev Idrætsråd skal i tæt samarbejde arbejde for at den til enhver tid vedtagne Idrætspolitik løbende bliver gennemført og evalueret. Haderslev Kommune inddrager Idrætsrådet som samarbejdspartner i alle relevante spørgsmål på idrætsområdet, og principielle drøftelser bringes frem på dialogmøderne. Idrætsrådet og Haderslev Kommune tilrettelægger hvert andet år en fælles konference næste gang i efteråret 2016. Med afsæt i Idrætspolitikken aftales følgende indsatsområder for 2015 Der iværksættes og gennemføres en facilitetsanalyse som foreligger primo 2016. Facilitetsanalysen danner baggrund for udarbejdelse af en flerårig plan for renovering, optimering og udvikling af kommunens samlede facilitetsmasse til idrætsmæssige formål. Idrætsrådet deltager både i udarbejdelsen og de efterfølgende drøftelser og prioriteringer af den indstilling der fremlægges til politisk beslutning. Uddannelse af ledere, trænere og frivillige i idrætsforeningerne planlægges i fællesskab mellem serviceområdet og Idrætsrådet. Samtidig arbejdes med muligheden for at gennemføre en generel foreningsuddannelse af unge i kommunens Ungeuniverser. Der arbejdes hen mod at få en foreningskonsulent, der kan understøtte og udvikle breddeidrætsområdet. Det afklares i første halvdel af 2015 om der kan findes midler til en sådan stilling i forbindelse med omorganisering af serviceområdet, og evt. med ressourcer for andre serviceområder, der også har berøring til breddeidrætsområdet (sundhed). Kan ressourcer til stillingen ikke findes ad den vej, så vil udvalget søge finansiering i forbindelse med budget 2016. Idrætsrådet Nyhedsbrev Haderslev Idrætsråd juni 2015 Side 4
vil blive inddraget i arbejdet med til at lave opgavebeskrivelse for foreningskonsulenten, udarbejde stillingsopslag og indgå i et ansættelsesudvalg. Der skal udarbejdes en ny idrætspolitik for Haderslev Kommune, hvori der samtidig indgår handlingsplaner og prioriteringer af midler til gennemførelse af idrætspolitikken. Idrætsrådet bliver inddraget i denne proces, som forventes at starte op ultimo 2015/primo 2016, med henblik på godkendelse i løbet af 2016. Med afsæt i Idrætspolitikken aftales følgende indsatsområder for 2016 Arbejdet med facilitetsanalysen afsluttes primo 2016, således at anbefalingerne herfra kan indgå i budgetlægningen for 2017-2020. Der følges op på de første forløb i forhold til uddannelse på Ungeuniverser og konceptet justeres og søges udbredt til alle Ungeuniverser. Idrætspolitikken godkendes i byrådet. Indsatsområder for 2017 forhandles ultimo 2016. Økonomi: Haderslev Kommune yder i perioden 2015 til 2017 et årlig tilskud på 40.000 kr. Kommunens tilskud kan gå til dækning af konkrete initiativer Haderslev Idrætsråd iværksætter for deres medlemsforeninger, så som temaaftner, netværksmøder etc. Aftalens ikrafttræden, opsigelse, mv Aftalen træder i kraft med virkning fra 1. januar 2015 og løber indtil 31.12.2017. Aftalen genforhandles medio 2017 Aftalens indholdsmæssige del kan af begge parter opsiges med 12 måneders varsel til udgangen af et kalenderår eller hvis parterne er enige om at opsige aftalen med forkortet varsel. Aftalen kan løbende genforhandles, hvis parterne er enige om det. Haderslev, den 2015 Haderslev Idrætsråd Flemming Hansen Formand Udvalget for Kultur og Fritid Allan Emiliussen Udvalgsformand Nyhedsbrev Haderslev Idrætsråd juni 2015 Side 5