KORT OG GODT OM LØN VED ANSÆTTELSE AF EN FLYGTNING LÆS MERE PÅ REGNSKABSSPECIALISTEN.DK ELLER FACEBOOK.COM/REGNSKABSSPECIALISTEN
Indhold Gratis råd og vejledning til den administrative håndtering af ansættelsen... 2 Kontaktoplysninger... 2 Generelle tilskudsmuligheder på tværs af ansættelsesform... 3 Tilskud til en personlig mentor... 3 Tilskud til opkvalificering... 3 Tilskud til dækning af særlige omkostninger... 3 Ansættelsesformer og direkte relaterede tilskudsmuligheder... 4 Virksomhedspraktik... 4 Krav om sprogskole... 4 Ansættelse med løntilskud... 4 Tilskud til voksenlærlinge... 5 Dækning af lønomkostninger, når din lærling er på skole... 5 Godkendt praktiksted... 5 Almindelig ansættelse... 5 Få mere information på: www.regnskabsspecialisten.dk/gratis-hjaelp-til-ansaettelse-af-flygtninge Side 1
Gratis råd og vejledning til den administrative håndtering af ansættelsen Denne korte guide er udviklet, som en hjælp til, at du som virksomhedsejer kan få et hurtigt overblik over hvilke muligheder du har for at ansætte en flygtning og hvor lidt det i virkeligheden kræver af din virksomhed rent administrativt. Guiden indeholder overordnet information om forskellige tilskudsmuligheder ved ansættelse af en flygtning. Guiden er ikke en udtømmende gennemgang af alle muligheder fra A til Z, derfor bør du se den som et værktøj til at danne dig et overblik. Herefter bør du søge yderligere sparring hos jobcentret vedrørende mulighederne i forhold til den konkrete person, som du overvejer at ansætte. Guiden beskriver også helt kort, hvordan du skal håndtere både lønudbetalinger og eventuelle ansøgninger om lønrefusion i praksis. Du kan også henvende dig direkte til RegnskabsSpecialisten, hvor du kan få GRATIS råd og vejledning om, hvorledes du skal håndtere det administrative i forbindelse med ansøgning om lønrefusioner samt udarbejdelse af lønnen i praksis. Kontaktoplysninger www.regnskabsspecialisten.dk Facebook.com/RegnskabsSpecialisten RegnskabsSpecialisten ApS Ravnsøvej 52 8240 Risskov (Aarhus). info@regnskabsspecialisten.dk Telefon: 71 99 63 64 Få mere information på: www.regnskabsspecialisten.dk/gratis-hjaelp-til-ansaettelse-af-flygtninge Side 2
Generelle tilskudsmuligheder på tværs af ansættelsesform Tilskud til en personlig mentor Vælger du at ansætte en flygtning i din virksomhed, så kan du søge tilskud fra jobcentret til en mentor for personen du ansætter. En mentor kan både være en ansat i din virksomhed som frikøbes af kommunen til opgaven, eller en ekstern konsulent. Det vil sige du kan få jobcentret til at hjælpe dig med betaling af mentorens løn i et nærmere bevilget antal timer hver uge, i en nærmere aftalt periode. Der laves en individuel aftale om omfang og varighed med kommunen for hver konkret sag. Mentorordningen kan som udgangspunkt etableres uanset hvilken ansættelsestype du aftaler med den pågældende flygtning. Det vil sige uanset om der er tale om en virksomhedspraktik, ansættelse med løntilskud, voksenlærling med løntilskud eller en ordinær ansættelse. Definitionen af en mentor i denne sammenhæng er en person, som varetager en særlig opgave med at introducere, vejlede eller oplære medarbejderen, der ligger ud over, hvad arbejdsgiveren sædvanligvis forventes at varetage (eksempelvis ekstra ressourcer til brug for introduktion til dansk arbejdskultur). Tilskud til opkvalificering Når du ansætter en flygtning, så vær opmærksom på, at der hos jobcentret er mulighed for, at søge om tilskud til opkvalificering af den nye medarbejder (videreuddannelse, fagligt relevante kurser mv.). Denne mulighed gælder uanset om du ansætter en flygtning i en virksomhedspraktikordning, en løntilskudsstilling eller i en helt almindelig stilling. Tilskud til dækning af særlige omkostninger Såfremt det i din virksomhed er nødvendigt med en bestemt form for arbejdsbeklædning, bestemte hjælpemidler eller lignende i forhold til, at kunne udføre arbejdet, så kan der bevilliges et tilskud hertil fra kommunen efter et individuelt skøn baseret på den konkrete sag. Få mere information på: www.regnskabsspecialisten.dk/gratis-hjaelp-til-ansaettelse-af-flygtninge Side 3
Ansættelsesformer og direkte relaterede tilskudsmuligheder Virksomhedspraktik Din virksomhed kan ansætte en flygtning i virksomhedspraktik. Når du tilknytter en person i virksomhedspraktik, så bliver personen ikke formelt set ansat i din virksomhed og din virksomhed har ingen direkte omkostninger forbundet med ansættelsen. Det vil sige skal du ikke betale løn til personen ligesom du heller ikke skal betale lovpligtig medarbejderansvarsforsikring, da kommunen er ansvarlig for forsikring af personen indtil en eventuel rigtig ansættelse i din virksomhed finder sted. En traditionel virksomhedspraktik har en varighed på 4 uger, men ofte kan I aftale med jobcentret at virksomhedspraktikkens varighed skal forlænges til 13 uger på grund af de sprogmæssige barrierer, som må formodes at langsommeliggøre oplæringsforløbet for personen i din virksomhed. I særlige tilfælde kan perioden forlænges med yderligere 13 uger. Krav om sprogskole Flygtninge i virksomhedspraktik skal ligesom alle andre flygtninge følge en sprogskole 2-3 dage om ugen, det vil sige sideløbende med praktikken. Dette kan dog aftales således, at deltagelsen på sprogskolen finder sted om aftenen. Ansættelse med løntilskud Din virksomhed kan ansætte en flygtning med løntilskud fra kommunen. En ansættelse med løntilskud kan have en varighed på op til 1 år. Din virksomhed modtager et løntilskud på op til 75,09 kr. pr. time (2016 sats). Du skal udbetale løn som normalt til medarbejderen. I forbindelse med lønudbetalingen kan du søge det aftalte løntilskud retur hos jobcentret. Dette gør du ved indsendelse af den online formular, som jobcentret henviser dig til at benytte. Denne skal du udfylde, udskrive, underskrive og sende til jobcentret. Alternativt kan du også i nogle kommuner søge digitalt via dit NemID medarbejdersignatur ved login på virk.dk/nemrefusion. Få mere information på: www.regnskabsspecialisten.dk/gratis-hjaelp-til-ansaettelse-af-flygtninge Side 4
Tilskud til voksenlærlinge Du kan også få tilskud til at ansætte en flygtning, som voksenlærling. Denne mulighed gælder dog kun for ledige og ufaglærte i job, samt kun for personer som er over 25 år. Din virksomhed modtager et løntilskud på 40 kr. i timen for ledige og 30 kr. i timen for ufaglærte i job. Tilskudsperioden for ledige voksenlærlinge er hele uddannelsesforløbet! Ansætter du derimod en person, som kommer fra ufaglært beskæftigelse er perioden kun 2 år. Du skal udbetale løn som normalt til medarbejderen (som minimum hvad der svarer til mindstelønnen for ufaglærte inden for faget). I forbindelse med lønudbetalingen kan du søge det aftalte løntilskud retur hos jobcentret. Dette gør du ved indsendelse af den online formular, som jobcentret henviser dig til at benytte. Denne skal du udfylde, udskrive, underskrive og sende til jobcentret. Alternativt kan du i nogle kommuner søge digitalt online via dit NemID medarbejdersignatur ved login på virk.dk/nemrefusion. Dækning af lønomkostninger, når din lærling er på skole I skoleperioderne er der mulighed for at få tilskud fra AUD (Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag). Godkendt praktiksted Bemærk at din virksomhed skal være godkendt som praktiksted, hvis du vil ansætte en voksenelev. Det er normalt ikke noget problem, at blive godkendt som praktiksted. Du kan kontakte Jobcenteret for nærmere information om, hvordan du bliver godkendt som praktiksted. Almindelig ansættelse Du kan selvfølgelig altid ansætte en flygtning i helt almindelig stilling til almindelige ansættelsesvilkår i din virksomhed og branche. Bemærk dog at personen du ansætter, skal have fået arbejdstilladelse i Danmark, det vil sige personen skal have fået asyl eller opholdstilladelse. Ved en ordinær ansættelse gælder der de samme regler i forhold til løn og øvrige ansættelsesvilkår, som er gældende, hvis du ansætter en almindelig dansk statsborger i din virksomhed. Ligeledes gælder der de samme administrative krav i forhold til beregning og indberetning af løn. En almindelig ansættelse i sig selv, giver ikke mulighed for tilskud, hvorfor man bør overveje førnævnte muligheder for eksempelvis lønstilskudsordning eller tilskud til en mentor. Få mere information på: www.regnskabsspecialisten.dk/gratis-hjaelp-til-ansaettelse-af-flygtninge Side 5