1 Der blev afholdt møde i Njalsgårdens mødecenter, Njalsgade 13, 2300 København S med deltagelse af: Fra Samvirkende Boligselskaber og Brumleby: Margrete Pump, kundedirektør, Anne Mette Fredsgaard Svendsen, forretningsfører Jonas Cohen, forretningsfører, Lone Skriver, områdechef Fra kommunen: Pia Nielsen, områdechef, Elsebeth Korsholm, specialkonsulent, Sune Skovgaard, specialkonsulent, Søren Hvas, fuldmægtig, (vedr. punkt 2.5 og 3.1) Lis Schmidt, fuldmægtig (referent) Dagsorden: 1. Formål med styringsdialogen Formålet med styringsdialogen blev drøftet. Begge parter så mødet som et strategisk redskab til at få en tillidsskabende dialog og lagde vægt på aftaleinstrumentet. Kommunen ser styringsdialogen som et middel til at få et samlet billede af den enkelte boligorganisation og som et redskab i forbindelse med virkeliggørelse af hovedaftalen samt til at hæve niveauet for driften i de almene afdelinger i København. Kommunen kvitterede i den sammenhæng for, at SAB havde fremsendt et godt og oplysende materiale om organisationerne og afdelingerne. Begge parter er spændte på Landsbyggefondens nye platform Almenstyringsdialog til dokumentationspakker. Det blev oplyst, at kommunen i forbindelse med styringsdialogmøderne har gennemgået de indsendte regnskaber som krævet i driftsbekendtgørelsen. Kommunen har ikke kommentarer udover, hvad der drøftes i styringsdialogen. 2. Konklusion vedrørende målopfyldelse og behov for aftaler Parterne aftalte en dato til et senere møde til indgåelse af ny udlejningsaftale efter kriterierne i den nye BL-aftale, som Brumleby er positiv overfor at deltage i.
2 Der er fokus på ommærkede ungdomsboliger, som kan få grundskyldstilskud efter det netop vedtagne kommunale budget for 2011. SAB gjorde gældende, at organisationen har vanskeligheder ved både at levere boliger til særligt udsatte grupper, ommærke boliger til ungdomsboliger og desuden have boliger til projekter om fremtidssikring, fordi der er tale om samme gruppe af små familieboliger i en lav prisklasse. Det uddybende møde blev afholdt den 4. november 2010. På mødet deltog Lone Skriver og Anne Mette Fredsgaard Svendsen fra KAB og Tine Engelbrechtsen, Susan Fiil Præstegård, Pia Nielsen og Lis Schmidt fra kommunen. På dette møde drøftedes udkast til udlejningsaftaler. Det blev aftalt, at endeligt udkast til udlejningsaftaler fremsendes, når Borgerrepræsentationens godkendelse af aftalen om rammer for udlejning af almene boliger 2011 til 2014 foreligger. (Disse rammer blev godkendt på Borgerrepræsentationens møde den 16. december 2010 som pkt. 31 på dags-ordenen). 2. Gennemgang af boligorganisationerne SAB og Brumleby Pia Nielsen meddelte, at SAB s regnskaber er gennemgået i henhold til driftsbekendtgørelsen og godkendt. Samvirkende Boligselskaber med en aktiv bestyrelse er opmærksom på behovet for fremtidssikring af ejendommene og har handleplaner, der lægger vægt på at fastholde et realistisk lejeniveau. Trækningsretten bruges strategisk, f.eks. til fremme af lejlighedssammenlægninger, men der er et stort moderniseringsbehov. Margrethe Pump efterlyste hjælp fra Københavns kommune til påvirke minister og regering til at fremskaffe nye puljemidler til det store moderniseringsbehov, der er i den almene sektor. Situationen og fremtidsmulighederne i afdelingerne Elleparken, Skyttevænget, Sjællandshuse og Fynshuse blev drøftet. Særligt omkring Tingbjerg er der uklarheder omkring kompetencefordelingen i samarbejdet, som foregår mellem flere almene afdelinger i forskellige boligorganisationer. Der savnes klare forpligtende aftaler. Muligheden kunne være etablering af en fælles afdelingsbestyrelse eller et partnerskab. SAB vil overveje og vende tilbage med en status og et forslag.
3 Omkring etableringen af Tingbjerg Kulturhus er finansieringen som forudsat ved den oprindelige afstemning ikke på plads. Ny afstemning over-vejes, men afdelingsbestyrelserne er forbeholdne over for en ny afstemning. Der skal derfor arbejdes for at finde en løsning på finansieringen. Omkring dispositionsfonden er der ikke foreløbig udsigt til vækst på grund af udamortificerede lån. SAB vil genfremsende ansøgning om mulighed for at fritagelse for, at organisationens dispositionsfond skal dække lejetab. SAB omtalte desuden en afdeling, hvor der i et oprindeligt påtænkt seniorbofællesskab, der imidlertid ikke blev etableret, er fælleslokaler, der står tomme. SAB vil indsende en ansøgning om ændret anvendelse. Margrethe Pump oplyste, at regnskabsåret omlægges til 1.9-31.8. SAB har efterfølgende besluttet at fastholde regnskabsåret. Brumleby har ligeledes en aktiv bestyrelse og er positiv overfor genhusning af udsatte familier fra andre afdelinger. Det blev drøftet, om Brumleby eventuelt vil tilbyde genhusning af familier fra Tingbjerg. Energirenovering er en stor udfordring på grund af fredningen, som bevirker, at alle bygningsarbejder er meget kostbare. Desuden stiller Fredningsstyrelsen store krav til de valgte løsninger. 3. Status for tidligere indgåede aftaler Afdelingen Wittenberghus havde fået midler i en byfornyelsespulje, men SAB ville gerne flytte bevillingen til en anden afdeling, der havde større behov. Støttet Byggeri svarede, at byfornyelsespuljer kun kan anvendes i den afdeling, hvortil der er søgt. Afdelingen Utterslevhuse har fået bevilling til en elevator, men har nedstemt projektet, og midlerne kan ikke efterfølgende overføres til andre formål i andre afdelinger. Parterne efterspørger ejerskab til etablerede projekter i sociale helhedsplaner, når Landsbyggefondens bevilling udløber i 2012.
4 SAB nævnte, at det er et stort og dyrt problem for en lille afdeling, når en ordning i en helhedsplan om beboerrådgivere ophører. Beboerne oplever det meget negativt på grund af den meget stramme visitation til ældreboliger og hjemmeplejen. SAB ønsker kommunale midler, der kan bistå med løsninger vedr. særligt krævende visiterede beboere. Søren Hvas oplyste, at den kommunale medfinansiering er på plads til en boligsocial helhedsplan i Bispebjerg kvarteret, hvor afdelingen Fynshuse ligger. Der kan på tværs af flere afdelinger og boligorganisationer sammen med kommunen etableres samarbejde, som skal forbedre forholdene i kvarteret, der er et lavindkomstområde med en del misbrugsproblemer. 4. SAB s ønsker til ekstra dagsordenpunkter 4.1. Koordinering mellem forvaltningerne, bl.a. vedrørende Bellahøj III 4.2. Ejerforeninger i nybyggeri og i forbindelse med kommunale institutioner SAB ønskede klarere udmelding fra kommunen om, hvilke planer kommunen har, og hvilken forvaltning, der styrer kollektivhuset i Bellahøj III. Det anvendes af yngre beboere, går godt og er velfungerende. Støttet Byggeri vil opklare spørgsmålet og vende tilbage med underretning. Det har i en periode været et ønske i nybyggeri at blande ejerformer, men samarbejdet mellem de forskellige enheder giver ofte store udfordringer og er ressourcekrævende på grund af forskellige interesser mellem almene boliger og ejerboliger. Det gælder dog ikke tilfælde, hvor kommunen er den anden part. 5. Forretningsgange Revisionen har gennemgået forretningsgangene i forbindelse med sammenlægningen af AKB og KAB. 6. Forvaltningsrevision KAB s forvaltningsrevision udarbejder strategisk oversigt indeholdende nøgletal til SAB s styring. 7. Eventuelt Pia Nielsen oplyste, at varigheden af lejeaftaler vedr. servicearealer med Sundheds- og Omsorgsforvaltningen og Socialforvaltningen fremover skal ensrettes med hensyn til aftalernes varighed, der foreslås fastsat til lånenes løbetid.
5 Kommunen oplyste, at man vil gennemføre teknisk tilsyn med 15 afdelin-ger i 2011 og opfordrede KAB til at vende tilbage med forslag til et par af Samvirkende Boligselskabers afdelinger. 8. Næste styringsdialog møde Kommunen udsender invitation, og vi mødes hos Samvirkende Boligselskaber og Brumleby.
Aftaleoversigt for styringsdialogmødet 2010 6 Aftaler på styringsdialogmødet med Samvirkende Boligselskaber og Brumleby Oversigt over indgåede aftaler 1 Der bliver indgået aftale om fleksibel udlejning med SAB og Brumleby i overensstemmelse med rammerne i den ny BL-aftale. 2. SAB vil vende tilbage med en status og et forslag vedr. den mulige samarbejdsform i Tingbjerg-området. 3. SAB vil genfremsende ansøgning om fritagelse for, at organisationens dispositionsfond skal dække lejetab i nybyggeri. 4. SAB vil fremsende ansøgning om tilladelse til ændret anvendelse af fælleslokaler i opgivet seniorbofællesskab, hvor lokalerne ikke benyttes til det planlagte formål. 5. SAB vil melde tilbage til Støttet Byggeri med forslag til afdelinger til teknisk tilsyn.