Chef for Jobcenter Aalborg Aalborg Kommune Job- og personprofil Denne job- og personprofil indeholder: Den korte introduktion Organisationen og jobbet Personen Rekrutteringsprocessen 07-05-2014 www.malenehansen.dk
Den korte introduktion Chef for Jobcenter Aalborg Aalborg Kommune er landets 3. største kommune, Jobcenter Aalborg har ca. 620 ansatte og et budget på godt 2 mia. kr. Jobcenter Aalborg er en dynamisk organisation, båret af et mangeårigt stærkt politisk fokus. Organisation, arbejdsformer og indsatser udvikles løbende og området kan levere resultater med en kvalitet, der gør Aalborg til en central aktør i udviklingen af beskæftigelsesområdet. Aalborg er centrum for et stort arbejdskraftopland og oplever en positiv erhvervsudvikling. Jobcentret ønsker tætte samarbejdsbånd til parterne på det nordjyske arbejdsmarked, og arbejder gennem en ny virksomhedsstrategi målrettet med udvikling af et stadigt tættere samarbejde med virksomhederne. Organisationen er dynamisk; ikke kun de mange nye og store reformer driver udviklingen på området. Også stærke ambitioner om at nytænke og kvalificere organisation, arbejdsformer og indsatser præger Jobcenter Aalborg og Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen. Chefen for Jobcenter Aalborg står dermed i spidsen for en kompleks virksomhed og et komplekst ledelsesfelt; med konstant bevågenhed, løbende forandringer, mange aktører og stærkt resultatfokus. Organisationen og jobbet Jobcenter Aalborg varetager den kommunale beskæftigelsesindsats, dvs. indsatsen med at hjælpe ledige, sygemeldte og personer med særlige behov ind på arbejdsmarkedet. Målene for Jobcentret er beskrevet i den årlige beskæftigelsesplan. Jobcenter Aalborg refererer politisk til Beskæftigelsesudvalget. Jobcenter Aalborg er en del af Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen, der varetager en bred vifte af indsatser for børn, unge og voksne, og samlet har 5.200 ansatte og et budget på 6,2 mia. kr. Forvaltningens mission er at skabe et godt hverdagsliv for Aalborg Kommunes borgere, herunder at yde en særlig indsats for personer med svage forudsætninger og svære livsbetingelser. Derfor tilrettelægges indsatsen i forvaltningen således, at borgernes behov imødekommes samtidig med, at det forventes, at borgerne selv påtager sig et ansvar for deres tilværelse. Forudsætningen for, at forvaltningens mission kan lykkes, er medarbejdernes faglige engagement og et godt lederskab. Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen har en ambition om, at forvaltningen skal kunne måle sig med de bedste virksomheder i Danmark, både når det gælder indsatser og resultater. Derfor har forvaltningen visionen om at være kendt for at være en virksomhed, der lever op til sine værdier. www.malenehansen.dk 1
Forvaltningens kerneværdier er Professionalisme, Kompetenceudvikling, Engagement og Samarbejde / respekt. Forvaltningen arbejder efter 6 overordnede strategier: Borgerinddragelse Sundhed og trivsel Tværfaglig, forebyggende og helhedsorienteret indsats Professionel ledelse Innovation og digitalisering Kvalitet og faglighed i ydelserne Jobcenter Aalborg Jobcentret er fra den1. januar 2014 organiseret med et Jobcentersekretariat, hvor sekretariatslederen er stedfortræder for jobcenterchefen samt en række kommunedækkende enheder, hvor borgerne kan henvende sig: Virksomhedscentret, der er virksomhedernes indgang omkring rekruttering, fastholdelse af sygdomstruede borgere samt indgang for borgere omkring fleksjob og job med løntilskud Jobhuset, der er indgangen for alle forsikrede ledige samt alle kontanthjælpsmodtagere med erhvervskompetencegivende uddannelse og alle kontanthjælpsmodtagere over 30 år Job- og Aktivhuset, der varetager indsatsen over for kontanthjælpsmodtagere med andre problemer end ledighed Uddannelseshuset, der er etableret i et samarbejde mellem Jobcenter Aalborg, Socialafdelingen og Ungdommens Uddannelsesvejledning. Huset er indgangen for unge under 30 år, der søger uddannelseshjælp. Jobcenterdelen varetager uddannelses- og beskæftigelsesindsatsen Sygedagpengehuset, der varetager beskæftigelsesindsatsen overfor alle sygedagpengemodtagere og Jobcenter Integration, hvis målgruppe er flygtninge og indvandrere samt en specialiseret enhed for grønlændere, der har problemer ud over ledighed. Desuden har Jobcenter Aalborg en række udførende enheder: Sprogcentret, Revalideringscenter Aalborg samt Projektafsnittet, der arbejder med aktivering. www.malenehansen.dk 2
Organisationsdiagrammet er tegnet således: Jobcenter Aalborg er en dynamisk organisation, der løbende er i forandring og opbrud. Jobcenter Aalborg er båret af meget engagerede og fagligt særdeles kompetente medarbejdere med stor viden og indsigt i området. Samtidig er der tale om en organisation med et fint samarbejdsklima og fokus på trivsel og arbejdsmiljø. Omgangstonen er positiv og fri. Samarbejdet mellem medarbejdere og ledelse er professionelt og får fine karakterer også fra MEDorganisationen. Som Jobcenterchef vil man desuden møde en erfaren og meget stærk ledergruppe med en fin indbyrdes kemi og et stærkt engagement, både i den løbende resultatskabelse og i en fortsat udvikling af organisation og ydelser. Ledergruppen vil møde en ny chef med klare og formulerede forventninger til udviklingen af et stærkt lederteam, men også med fast greb i Jobcentrets kerneopgaver. Samarbejdet mellem Jobcenter og den øvrige forvaltning er godt og under løbende udbygning, drevet såvel af de store reformer på opgaveområderne som af bevidste mål og strategier for forvaltningens udvikling; strategier som en ny jobcenterchef forventes at spille aktivt ind i. Forvaltningsledelsen (FL) har en stærk rolle som strategisk omdrejningspunkt for Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen. FLs fokuseringer og arbejdsform bliver, med en ny direktør i spidsen, naturligt nytegnet, og den nye jobcenterchef forventes at bidrage åbent og engageret i dette arbejde. Også samarbejdet til den øvrige kommunale organisation er under løbende udvikling, med samarbejdet omkring bl.a.ungestrategien og den nye strategi for det virksomhedsvendte arbejde som fine eksempler. Der er i Aalborg tradition for et stærkt politisk engagement i beskæftigelsesindsatsen og dermed i Jobcentret. Det er karakteristisk, at Aalborg Byråd har turdet investere og gå mod strømmen. Dette stærke politiske fokus, engagement og ønske om at Aalborg spiller en aktiv rolle på det beskæftigelsespolitiske landkort, præger også det nyvalgte Beskæftigelsesudvalg med Rådmanden for Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen i formandsstolen. Dermed www.malenehansen.dk 3
har Jobcenterchefen også en stor rolle i den politiske betjening og de strategiske opspil til Beskæftigelsesudvalget og Byrådet. Der er gennem årene opbygget fine samarbejder med jobcentrene i de nordjyske kommuner, baseret på fælles forståelse af Aalborgs rolle som arbejdskraftopland. Det indebærer, at Jobcenter Aalborg naturligt trækker igennem på en række felter, men også fine samarbejder, f.eks. omkring Norgesformidlingen, hvor de vendsysselske kommuner har førertrøjen. Samtidig er der et rigtig godt samarbejde med Beskæftigelsesregionen. Endelig har Jobcenter Aalborg et meget velfungerende samarbejde til de øvrige jobcentre i 6-by samarbejdet. Strategier og indsatser Jobcenter Aalborg leverer, i tæt samarbejde med de øvrige centrale aktører, på en lang række områder solide resultater. I Aalborg var 16,91 % af befolkningen på offentlig forsørgelse i 2013. Det var 2.793 fuldtidspersoner færre end forventet og det laveste niveau i 4 år. Dermed har Aalborg en væsentligt lavere andel af befolkningen på offentlig forsørgelse end de øvrige 6-byer, bortset fra København. Jobcenter Aalborg leverer ift. målgrupperne på arbejdsløshedsdagpenge, sygedagpenge og permanente ydelser resultater, der er bedre end de beregningsmæssige forudsætninger lader forvente. Derimod modtager en større andel af befolkningen, end i modelforventningerne, kontanthjælp. Det er lykkedes at opfylde de opstillede mål vedrørende tilgang til førtidspension og antal langtidsledige. Samtidig har der været en positiv udvikling for antallet af virksomhedsplaceringer og sygedagpenge. Samtidig var der imidlertid i 2013 en stigning i antal unge under 30 år på offentlig forsørgelse. Resultaterne for 2013 peger dermed også på en række områder, hvor Jobcenter Aalborg har særlige udfordringer, som derfor vil danne væsentlige afsæt for Beskæftigelsesplanen for 2015 og de kommende år. Det drejer sig om: Antallet af kontanthjælpsmodtagere ligger på et for højt niveau, og udviklingen i antallet af unge på kontanthjælp er steget markant. Jobcenter Aalborg forventer, at kontanthjælpsreformen, med det stærke uddannelsessigte for unge under 30 år, vil blive en løftestang i forhold til at få vendt udviklingen i antallet på kontanthjælp, særligt antallet af unge kontanthjælpsmodtagere. I 2013 mistede over 1.100 ledige dagpengeretten på grund af varighedsbegrænsningen. Det vil være en topprioritet at hjælpe flest mulige ledige til at undgå langtidsledighed og derned risikoen for tab af dagpengeret. Reformen af førtidspension og fleksjob fra 2013 rummer fortsat udfordringer i forhold til etablering af det nødvendige antal ressourceforløb, ikke mindst for de unge. www.malenehansen.dk 4
Med udgangspunkt i borgernes behov og problemstillinger skal der sikres fokus på og udvikling af det tværfaglige samarbejde ikke mindst ift. det sociale og det sundhedsfaglige område. Øget samarbejde med virksomhederne, både i forhold til at servicere virksomheder, der oplever begyndende vanskeligheder med at rekruttere og i forhold til en øget aktivering af ledige i virksomhederne. Udfordringer og ansvarsområder Jobcenterchefen leder Jobcenter Aalborg og har dermed ansvaret for, at jobcenteret arbejder driftsikkert og med høj kvalitet leverer de indsatser og resultatforventninger, som fastlægges for beskæftigelsesindsatsen i Aalborg. Jobcenterchefen skal endvidere bidrage aktivt til den videre udvikling af disse. Jobcenterchefen er ansvarlig for, at organisation og medarbejdere hele tiden er i en sund udvikling og god trivsel. Det er samtidig jobcenterchefens ansvar at sikre, at der overalt udøves professionel ledelse samt at der er fokus på kompetenceudvikling, så relevante kompetencer og ressourcer hele tiden er til rådighed. Den nye Jobcenterchef skal særligt tage fat om følgende udfordringer: At sikre udvikling og forankring af den nye organisering af Jobcenter Aalborg som en helhedsorienteret, transparent og sammenhængende organisation med et stærkt ledelsesteam At prioritere og udvikle jobcentrets samspil til områdets virksomheder gennem udmøntning af den nye virksomhedsstrategi, og at arbejde på udviklingen af tætte strategiske og samtidig konkrete samarbejder mellem uddannelse, erhverv og beskæftigelse At udvikle og forankre en kultur, der bygger på helhedstænkning og tidlig inddragelse af samarbejdspartnere og ressourcer, professionelle som frivillige At inspirere og sikre, at alle dele af Jobcentret arbejder konkret med inddragelse af borgerne, på en måde, som omfatter medbestemmelse og ansvar for eget liv, og ikke kun inddrager borgeren i processen, men understøtter borgerens egen proces imod selvforsørgelse At indgå som en aktiv og åben medspiller i forvaltningens ledelse og i arbejdet med at udvikle helhedsorienteret tænkning og tværgående samspil i den store organisation Løn og ansættelsesvilkår Jobcenterchefen refererer til Direktøren for Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen. Stillingen ønskes besat 1. august 2014. Stillingen aflønnes efter Aftale om aflønning af chefer på grundlønstrin 52 + tillæg. Hertil kommer funktionsløn i form af et løntrin samt tillæg, således at den samlede årsløn udgør ca. kr. 748.000, hvortil kommer pensionsordning. www.malenehansen.dk 5
For rette kvalifikationer kan der være mulighed for at forhandle kvalifikationsløn. Personen Baggrund Vi forventer, at den nye Jobcenterchef er en dygtig leder, der har erfaring med at navigere i en stor offentlig organisation, og som besidder et stærkt strategisk blik, men samtidig også evner at skabe og sikre sammenhæng og omsætning mellem strategi og driftsmæssige resultater. Vi forventer desuden, at den nye chef besidder indsigt og erfaring fra det sociale område; gerne men ikke nødvendigvis fra beskæftigelsesområdet. Jobcenterchefen har et solidt fagligt og metodemæssigt afsæt, der matcher et akademisk niveau og stort engagement i det sociale opgavefelt og i udviklingen af beskæftigelsesområdet. Vi forventer også, at jobcenterchefen har erfaring fra en politisk ledet organisation og evner at indgå lydhørt men også offensivt i samspillet til Rådmand og Beskæftigelsesudvalg. Kompetencer I arbejdet med at finde den nye jobcenterchef vil vi desuden kigge efter: Et ordentligt, åbent menneske med god personlig udstråling, fine kommunikative evner og evne til at skabe og indgå i nysgerrige, men samtidig tydelige samspil og dialoger i forvaltningsledelsen, med organisation og samarbejdspartnere En strategisk leder, der evner at se og udvikle mulige synergier og helheder mellem de store reformpakker på beskæftigelsesområdet, som i hverdagens opgaver og samspil En chef, der arbejder professionelt i balancen mellem sikker styring og helhedsorienterede udviklingsforløb, der løfter og udvikler jobcenteret og dets indsatser En chef, der evner den lydhøre og nærværende ledelse af dygtige ledere og har blik for at skabe teamspirit og stærke helhedsorienterede ledelsessamspil i den store organisation, men også er til rådighed for sparring og arbejder aktivt med udvikling af den enkelte leder og ledelse En dygtig teamplayer, der er i stand til at samle, engagere og skabe rum for nytænkning og tværgående samspil mellem opgaver, mellem chef- og lederkolleger og mellem Jobcenter og de nære samarbejdspartnere En chef, der arbejder lyttende, anerkendende og delegerende, men som også selv går i front og tegner Aalborg Kommune og Jobcentret i samspillene udadtil www.malenehansen.dk 6
Et handlekraftigt, beslutningsstærkt, robust og arbejdsomt menneske med et godt overblik, og evne til at håndtere konflikter og tage ansvar også når det bliver vanskeligt. En leder, der sætter retning men også eksekverer. Rekrutteringsprocessen Som eventuel ansøger Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om jobbet og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold hertil. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Konsulentvirksomhedens direktør Malene Hansen, tlf. 2339 3317 eller mail: mh@malenehansen.dk eller Direktør Arne Lund Kristensen, Familie og Beskæftigelsesforvaltningen, Aalborg Kommune, tlf. 9931 2502 eller mail: alk-fb@aalborg.dk Ansøgerne opfordres til at orientere sig om Jobcenter Aalborg, Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen og kommunen på www.aalborgkommune.dk For de ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, gennemføres en én til én samtale med Direktøren. Herved får ansøger mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. Som ansættelsesudvalg Ansættelsesudvalget er sammensat af Rådmanden, Direktøren samt repræsentanter for ledere og medarbejdere i og omkring Jobcentret. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Magistraten har ansættelseskompetencen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. 3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. En skriftlig sammenfatning af en dybtgående kompetencesamtale, varetaget af chefkonsulent Kristian Buhl Hansen, tilknyttet virksomheden Malene Hansen. Kompetencesamtalen bygger på et antal på forhånd fastlagte, men i forhold til jobbet skræddersyede temaer. Kompetencesamtalens form sikrer en dybtgående struktureret samtale og danner afsæt for sammenfatningen, der tegner et billede af ansøgerens samlede lederpersonlighed. www.malenehansen.dk 7
Sammenfatningen sendes til ansættelsesudvalget og til ansøger, der får lejlighed til at kommentere materialet ved den afsluttende runde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, som konsulenten indhenter fx telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne vil være fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde Tidsplanen Ansøgning sendes pr. mail til konsulentvirksomheden Malene Hansen, job@malenehansen.dk, mærket Jobcenter, senest den 2. juni 2014 kl. 8.00. Malene Hansens sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, ansøgningen er sendt fra. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 6. juni træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles med op til 6 ansøgere den 10. juni kl. 8 16. Kompetencesamtale med de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 12. juni 2014 af Chefkonsulent Kristian Buhl Hansen. 2. samtalerunde afvikles med op til 3 ansøgere den 17. juni kl. 9-13. Forhandling om løn og ansættelse med kandidaten og dennes faglige organisation forventes afklaret inden endelig beslutning om ansættelse træffes af Magistraten den 23. juni. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til jobbet, tilbyder konsulenten en opfølgende personlig samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen er der bl.a. lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye chef kommer godt i gang. 3-4 måneder efter den nye jobcenterchefs tiltræden holder konsulenten opfølgende samtaler med direktøren og den nyansatte jobcenterchef for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. Maj 2014 Malene Hansen www.malenehansen.dk 8