Dagsorden for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 1. november 2011. Kl. 16,30 Mødested: provstikontoret Version: 1 Fraværende med afbud: Birgit Hougaard Mødepunkt Indstilling 1 Godkendelse af dagsorden 2 Referat fra sidste møde Sag: PU møder referater (417) Referat 03.10.11 3 Provstipræst Ansættelse af præst i jobtræning i provstisammenhæng. Omkostninger: der skal betales pension dvs. at det koster ca. 18.000 halvårligt. Der ydes statstilskud. 4 Skrivekursus for præster og for menighedsråd Sag: Alle præster i provstiet (200) Kursus for menighedsråd godkendt. Afholdes efter menighedsrådsvalget 2012 Skrivekursus for præster og for menighedsråd Afholdelse af kurser med kirkeligt mediecenter: Skrivekursus for præster afholdes foråret 2012 ca. kr. 25.000 + forplejning. Kommunikationskursus for menighedsråd med hovedvægt på kirkeblad og hjemmeside. Afholdes efter menighedsrådsvalget 2012. ca. kr. 15.000 + forplejning. 5 Kursusdag i årsafslutning 2011 i det nye økonomisystem Sag: Kurser i provsti, stift,m.m. (547) Omkostningerne vil blive ca. kr. 10.000 til hvert provsti. Kursusdag i årsafslutning 2011 i det nye økonomisystem Kursus afholdes lørdag d. 3. december fra 9,00-15,00 på Folkehjem. Kurset udbydes af Aabenraa provsti og Sønderborg provsti i fællesskab. Udgifterne deles mellem de to provstier. Dagsorden,01-11-2011 Side: 1
6 Burkal kirke. Fjernelse af 5 stolestader Sag: Burkal kirke -ændring af bænkerækker (445) - Burkal Sogn Burkal kirke. Fjernelse af 5 stolestader Provstiudvalgets godkendelse. Sendt til Haderselv stift Burkal kirke - stolestader Det materiale, der er indsendt fra menighedsrådeter det projekt fra maj 2010, som konsulenterne har taget stilling til. Umiddelbart ser det ikke ud som om, der er sket ændringer i materialet. Stiftsøvrigheden kan således ikke tage stilling til sagen, forinden det ønskede materiale er indsendt. Burkal kirke - stolestader. Endeligt forslag udbedes 7 Ensted kirke - skimmelsvamp Sag: Ensted kirke - skimmelsvamp (673) - Ensted Sogn Ensted kirke - skimmelsvamp Ensted kirke - skimmelsvamp. Kommentar fra menighedsrådet 8 Hjordkær forpagtningskontrakt. matr. 107. Sag: Hjordkær forpagtningskontrakt. matr. 107. (674) - Hjordkær Sogn Hjordkær forpagtningskontrakt. matr. 107. 9 Kliplev. sag om forpagtning afsluttet Sag: Kliplev forpagtningskontrakter (601) - Kliplev Sogn Kliplev. sag om forpagtning afsluttet Dagsorden,01-11-2011 Side: 2
10 Ravsted kirkegård Sag: Ravsted kirkegård (413) - Ravsted Sogn Ravsted kirkegård Kirkegårdskonsulentens udtalelse 11 Ravsted præstegård - evt. salg af præstegård. STØ godkendelse Sag: Ravsted præstegård (379) - Ravsted Sogn Ravsted præstegård - evt. salg af præstegård. STØ godkendelse Stiftsøvrigeheden godkender at landsdækkende annoncering undlades. Ravsted salg af præstegård, 12 Rise Omklassificering af graver Sag: Rise graverstillingen (486) - Rise Sogn Rise Omklassificering af graver Rise: Omklassificering af graver. Yderligere oplysninger. 13 Rise kontorassistent ansættelsesbrev. Tidsbegrænset ansættelse Sag: Rise ansættelsesbreve (664) - Rise Sogn Rise kontorassistent ansættelsesbrev. Tidsbegrænset ansættelse 14 Uge præsteembede - ejendomshandel med Brdr. Freiberg - matr.nr. 578 Uge Sag: Uge grusgrav (505) - Uge Sogn Uge præsteembede - ejendomshandel med Brdr. Freiberg - matr.nr. 578 Uge Provstiudvalget er godkendende myndighed og skal påtegne overdragelsesdokumenterne m.m. Dagsorden,01-11-2011 Side: 3
15 Øster Løgum - Genner. Samarbejdsaftale mellem menighedsråd om organiststilling Sag: Øster Løgum-Genner Fælles organist (660) - Øster Løgum Sogn Øster Løgum - Genner. Samarbejdsaftale mellem menighedsråd om organiststilling Videresendt til Kirkeministeriet Øster Løgum - Genner samarbejdsaftale svar fra kirkeministeriet Svar til menighedsråd og Åbenrå Provstiudvalg Øster Løgum og Genner, referat af møde 03.10.11 Møde vedr. samarbejdsvedtægt om organiststillingen 16 Øster Løgum kirkegård - belægning på kirkegården - reparation af indgangsparti Sag: Øster Løgum kirkegård - belægning på kirkegården - reparation af indgangsparti (650) - Øster Løgum Sogn Øster Løgum kirkegård - belægning på kirkegården - reparation af indgangsparti Sagen medtages på konsulenterne møderække onsdag d. 26. oktober 2011 kl. 13,30 17 Øster Løgum præstegård indflytningssyn 2011 Sag: Syn 2011 (640) Øster Løgum præstegård indflytningssyn 2011 18 Aabenraa sct. Nicolai adgangsforhold Sag: Aabenraa Sct. Nicolai Kirkes omgivelser (458) - Aabenraa Sogn Aabenraa sct. Nicolai adgangsforhold Anmodning om at komme med på konsulentrunden. Videresendt til Haderslev stift Aabenraa, Sct. Nicolai kirkegård - adgangsforhold - gelænder ved sti Dagsorden,01-11-2011 Side: 4
19 Anmeldelse af tyveri af metal (kobber) fra kirker og kirkegårde i Sydøstjyllands Politikreds Sag: Alle menighedsråd orienteringer m.m. (19) Anmeldelse af tyveri af metal (kobber) fra kirker og kirkegårde i Sydøstjyllands Politikreds Sendt til alle menighedsråd i provstiet. 20 Frigivelse af midler til renovering af Aabenraa Krematorium Sag: Aabenraa (380) Frigivelse af midler til renovering af Aabenraa Krematorium at opsparing på kr. 3.169.999,84 frigives til finansiering af renovering af Aabenraa krematorium. 21 Lokalplaner Sag: Lokalplaner (282) Lokalplan: Boligområde ved Langrode "Kolstrupvænget" Lokalplan: Boligområde ved Langrode "Kolstrupvænget" Lokalplan: Tillæg nr 21 ( 1.1.053.B) Kolstrupvænget Aabenraa 22 Mødelister - konsulentrunde 25. og 26. oktober 2011 Sag: Konsulenternes møderække (6) - Haderslev Stift Mødelister - konsulentrunde 25. og 26. oktober 2011 Dagsorden,01-11-2011 Side: 5
23 Program for fællesmøde mellem PU og stiftsråd 2.november kl. 17 Sag: Haderslev stift (94) - Haderslev Stift Program for fællesmøde mellem PU og stiftsråd 2.november kl. 17 24 Referat Provstikomiteen for Folkekirkens mission i Aabenraa provsti Sag: Provstikomite i Aabenraa Provsti (459) Referat Provstikomiteen for Folkekirkens mission i Aabenraa provsti 25 Etablering af vedtægt for samarbejdet om økonomifunktionerne. Sag: Fælles kasserer (614) Etablering af vedtægt for samarbejdet om økonomifunktionerne. Møde afholdes i Rise sognegård d. 23. november 2011 kl. 19,00. 26 Maskinkonsulenter i stiftet Sag: Haderslev stift (94) - Haderslev Stift Oplysningerne lægges på hjemmesiden Maskinkonsulenter i stiftet Det er aftalt, at menighedsråd og provstiudvalg kan rette henvendelse til de to maskinkonsulenter. Arbejdet afregnes med godtgørelse af kørsel samt et fast beløb på kr. 1.000 pr. rådgivning, og det er aftalt, at det er provstiudvalgskassen, der betaler. Honoraret udbetales som B- indkomst, og der betales ikke moms. 27 Møde om fælles takster til organistvikarer Sag: Diverse vedr. funktionærer (499) Møde om fælles takster til organistvikarer Møde med Sønderborg provsti afholdes onsdag d. 7. december 2011 kl. 14,00 på provstikontoret i Aabenraa. Dagsorden,01-11-2011 Side: 6
28 Møde om fælles takster til organistvikarer Sag: Diverse vedr. funktionærer (499) Møde om fælles takster til organistvikarer Møde med Sønderborg provsti afholdes onsdag d. 7. december 2011 kl. 14,00 på provstikontoret i Aabenraa. 29 Provstisekretærer: Orienteringsmøde/ajourføringskursus Sag: Provstisekretær (487) Provstisekretærer: Orienteringsmøde/ajourføringskursus Orienteringsmøde/ajourføringskursus for provstisekretærer afholdes den 8. december 2011 kl. 10:00 14:00 i stiftets lokaler 30 Revisor: Årsafslutning for regnskabsåret 2011 Sag: Diverse vedr. kirkelige kasser (391) Revisor: Årsafslutning for regnskabsåret 2011 Orientering fra revisionsfirmaet PWC 31 Eventuelt Intet 32 Kommende provstiudvalgsmøder 2. november 2011: møde mellem stiftsråd og provstiudvalg i stiftet. Haderslev 23. november 2011 kl. 19,00 i Rise sognegård: møde om fælles kasserer 24. november 2011 kl. 17-21 på Folkehjem: Provstidag om gudstjenesten 30. november 2011 kl. 16,30 Provstikontoret: Møde med Aabenraa menighedsråd om krematoriet 6. december 2011 kl. 16,00 PU møde med efterfølgende julefrokost 7. december 2011 kl. 14,00 på provstikontoret: møde med Sønderborg provsti om fælles organisttakster. Dagsorden,01-11-2011 Side: 7