Referat for: Middelfart Provstiudvalg PU møde 28. oktober 2014. Kl. 16.00 Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby Afbud fra Jørgen Hansen. Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden PU medlemmerne ser gerne en forenkling af dagsordenen og bilagene hertil. Dagsorden godkendt med tilføjelse af Brenderup-Indslev 2. kvartalsrapport på punkt 13. Fremover kan den kvartalsrapporter godkendes af provsten, hvis der er bemærkninger med. Hvis der er store overskridelser uden kommentarer, skal de med på PU møder. 2 Kirkekalknings Budget tal for 2014-15 og 16 Sag: Fælles kirkekalkning (395) Oversigt over indkomne udbudspriser PU accepterer det billigste tilbud minus kr. 30.000,- + moms for kalkning af Tanderup sognehus, idet Tanderup selv skal betale for malingen af sognehuset. Den samlede totalpris for årene 2015-16-17 på kr. 1.997.875,-. Kirkekalkning i Middelfart provsti Etapeopdelt budget for de kommende 3 års kirkekalkninger i Middelfart Provsti. Tanderup sognehus tilbud på maling med silikat i stedet for kalkning. 3 Kauslunde - selvrisiko - stormskader anmodning om dækning af 5% midler Sag: Kauslunde Menighedsråd og sogn (507) - Kauslunde Sogn Godkendt. Kauslunde - selvrisiko - stormskader anmodning om dækning af 5% midler Kauslunde søger om dækning af selvrisiko af 5% midlerne ialt kr. 6.625,08. 4 Føns præstegård afleveringssyn 16.9.2014 Sag: Provstesyn 2014 (499) Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Føns præstegård afleveringssyn 16.9.2014 5 Ganshorn notat vedr. syd gavl Føns præstebolig Sag: Føns præstegård (554) - Føns Sogn PU kan tilbyde at MR kan optage et Stiftsmiddel lån på op til kr. 500.000,- til de nødvendige arbejder i Føns præstegård. Første afdrag juni 2016 og med løbetid over 10 år. Referat,28-10-2014 Side: 1
Ganshorn notat vedr. syd gavl Føns præstebolig 6 Fjelsted, Harndrup og Vejlby-Strib- Røjleskov syn 2014 Sag: Synsrapporter fra MR 2014 (518) Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Renoveringen af Vejlby altertavle kræver et projekt og godkendelser fra stift og Nationalmuseum. Harndrup kirke mm syn 2014 Syn over Hardnrup kirke, kirkegård, graverhus mm. 2014 Fjelsted kirke mm syn 2014 Fjelsted kirke, kirkegård, graverhus mm syn 2014 Vejlby-Strib-Røjleskov Synsrapport 2014 opdateret 20.05.14 Vejlby-Strib-Røjleskov Synsrapport og vedligeholdelsesplan 2012/2014 opdateret 20.05.14 7 Asperup forslag til kirkerenovering, økonomi og rækkefølge Sag: Asperup Kirke (437) - Asperup Sogn Asperup forslag til kirkerenovering, økonomi og rækkefølge 8 Tilrettet Vejledende udtalelse vedr haveplan og parkeringsplads mv. rev A Sag: Ejby planer for renovering af p-plads ved kirken (528) - Ejby Sogn PU fastholder at de kr. 200.000,- til opsparing i budget 2014 samt de kr. 2.000.000,- i budget 2015, skal bruges til restaurering af altertavle, alterbord, prædikestol og lydhimmel samt middelalderfigurer. Disse arbejder har førsteprioritet. De resterende arbejder på ca. 3.000.000,- kr. kræver en ny finansieringsplan. PU har ingen indvendinge mod et evt. salg af jord, til finansiering af yderligere arbejder i kirken PU tilslutter sig provstens skrivelser af 9.9.2014 og 12.9.2014 til Ejby menighedsråd, og afventer menighedsrådets beslutning Tilrettet Vejledende udtalelse vedr haveplan og parkeringsplads mv. rev A Provstens bemærkninger til MR vedr. ønsker for Parkeringsplads Ejby mr pris og ønsker vedr. P-plads ved kirken Provsten personligt svar til MR vedr. Parkeringsplads 9 Diverse bilag vedr. godkendelser, rådgivningsaftaler mm til godkendelse Sag: Tanderup indvendig kalkning (498) - Rådgivningsaftale godkendt. Referat,28-10-2014 Side: 2
Tanderup Sogn Ansøgning til Stiftet om frigivelse af midler til renoveringen Stiftet vedr. manglende endelig godkendelse af projekt Afgørelse. Tanderup kirke - indvendig kalkning og nyt varmeanlæg. Projektgodk. Ny revideret rådgivningsaftale mellem Tanderup og arkitekt Stiftet mangler rådgiveraftale med håndskrevne underskrifter Stiftet vedr. udbetaling af indestående. Når rådgivningsaftalen er (fyldestgørende) underskrevet af menighedsrådet og godkendelsespåtegnet af provstiudvalget kan det ansøgte beløb udbetales på en gang Frigivelse af salgssum. Tanderup kirke - nyt varmeanlæg og indvendig kalkning Fyens Stift attesterer herved anmodning om udbetaling af 1.729.794,00 kr. af salgssum tilhørende Tanderup-Gelsted Præsteembede til finansiering af nyt varmeanlæg og indvendig kalkning af Tanderup kirke, jf. vedlagte Stiftsøvrighedens vedlagte afgørelse. 10 Ansøgning om 5% midler til dækning af borebille angreb i tårn Sag: Middelfart kirke diverse (549) - Middelfart Sogn PU kan bevilge op til kr. 37.500,- 5% midler til behandling af borebille angreb i Middelfart kirkes tårn. Ansøgning om 5% midler til dækning af borebille angreb i tårn Middelfart har konstateret borebille angreb i tagkonstruktionen på tårnet, og fået et tilbud fra Rentokil på kr. 30.000,- + moms på at behandle alle områder der kan risikere at blive ramt af angrebet. Der søges om ialt kr. 37.500,- af 5% midlerne. 11 Stiftet vedr. konsulentudgifter og tillæg til rådgiveraftale Sag: Harndrup kirkegård skråning (400) - Harndrup Sogn PU har ikke modtaget det endelige tilbud på arbejdets udførelse. PU tilslutter sig provstens skrivelse af 27.8.2014 med rammeudmelding på op til 428.750,- inkl. moms. Referat,28-10-2014 Side: 3
Stiftet vedr. konsulentudgifter og tillæg til rådgiveraftale 12 Tillæg til vedtægter for Nørre Aaby kirkegård Sag: Nørre Aaby kirkegård (555) - Nørre Aaby Sogn PU kan godkende tillægget til vedtægten. PU anbefaler mr at undersøge nærmere om vedtægtsændringen har effekt for eksisterende gravsteder. Tillæg til Vedtægter for kirkegård 13 Kauslunde, Middelfart og Vejlby-Strib- Røjleskov kvartalsraporter 2 2014 Sag: Kvartalsrapporter 2 2014 (543) Kauslunde, Middelfart, Vejlby-Strib-Røjleskov og Brenderup-Indslevs kvartalsrapporter 2 er taget til efterretning. Kauslunde Menighedsråd - kvartalsrapport 2 Kvartalsrapport Vejlby Strib Røjleskov 2. kvartal 2014 Middelfart kirkekasse Kvartalsrapport 2 14 Kauslunde, Nørre Aaby og Tanderup - 3. kvartalsrapport. Sag: Kvartalsrapporter 3 2014 (557) Kauslunde - 3. kvartalsrapport. Nørre Aaby, kvartalsrapport 3 2014 med bemærkninger Tanderup kirke- kvartalsrapport 300914 15 Samlet protokollat oversigt Middelfart provsti, revision 2013 Samlet protokollat oversigt Middelfart provsti, revision 2013 16 Asperup-Roerslev regnskab 2013 Asperup-Roerslev regnskab 2013 Referat,28-10-2014 Side: 4
Asperup-Roerslev regnskab 2013 Asperup-Roerslev revisionsprotokol 2013 17 Balslev regnskab 2013 Balslev regnskab 2013 Balslev revisionsprotokollat regnskab 2013 18 Brenderup-Indslev regnskab 2013 Brenderup-Indslev regnskab 2013 Brenderup-Indslev revisionsprotokollat regnskab 2013 19 Ejby regnskab 2013 Ejby regnskab 2013 Ejby revisionsprotokollat regnskab 2013 Ejby referat af MR møde 20 Fjelsted-Harndrup regnskab 2013 PU kan godkende Fjelsted-Harndrups regnskab 2013 Fjelsted-Harndrup regnskab 2013 Fjelsted-Harndrup revisionsprotokollat regnskab 2013 Fjelsted-Harndrup menighedsråds bemærkninger til revisionsprotokollat regnskab 2013 Referat,28-10-2014 Side: 5
21 Føns-Ørslev-Udby-Husby regnskab 2013 PU kan godkende Føns regnskab 2013 Føns-Ørslev-Udby-Husby regnskab 2013 Føns-Ørslev-Udby-Husby revisionsprotokollat regnskab 2013 Føns-Ørslev-Udby-Husby bemærkninger til revisionsprotokollat regnskab 2013 22 Gamborg regnskab 2013 Gamborg regnskab 2013 Gamborg revisionsprotokollat regnskab 2013 Gamborg godkendt revisionsprotokollat og udskrift af MR møde protokol 23 Gelsted regnskab 2013 PU kan godkende Gelsteds regnskab 2013 Gelsted regnskab 2013 Gelsted revisionsprotokollat regnskab 2013 Gelsted bemærkninger til revisions protokollat samt MR møde referat 24 Kauslunde regnskab 2013 Kauslunde regnskab 2013 Kauslunde revisionsprotokollat regnskab 2013 Kauslunde revisor erklæring regnskab 2013 25 Middelfart regnskab 2013 Referat,28-10-2014 Side: 6
Middelfart regnskab 2013 Middelfart revisionsprotokollat regnskab 2013 Middelfart kirkekasse foreløbige kommentarer til Revisionsprotokollatet 26 Nørre Aaby regnskab 2013 PU godkender Nørre Aabys regnskab 2013 Nørre Aaby regnskab 2013 Nørre Aaby revisionsprotokollat regnskab 2013 Nørre Aaby godkendt revisionsprotokollat med bemærkninger, samt MR mødereferat 27 Tanderup regnskab 2013 Tanderup regnskab 2013 Tanderup revisionsprotokollat regnskab 2013 Tanderup revisor erklæring regnskab 2013 28 Vejlby-Strib-Røjleskov regnskab 2013 PU godkender Vejlby-Strib-Røjleskovs regnskab 2013. Vejlby-Strib-Røjleskov regnskab 2013 Vejlby-Strib-Røjleskov revisionsprotokollat regnskab 2013 VSR Bemærkninger til protokollat regnskab 2013 Vejlby-Strib-Røjleskov MR referat og bemærkninger til revisionsprotokollat regnskab 2013 Referat,28-10-2014 Side: 7
29 PUK regnskab 2013 og revisionsprotokollat Sag: PU kassen (387) PUK årsregnskab 2013 PUK årsregnskab 2013, udvisende et underskud på driften på kr. 393.227,17 mod et budgetteret underskud på kr. 429.570,-. Regnskabet er afleveret d. 18.3.2014 kl. 12.27. Provstiudvalget tager revisionsprotokollatet til efterretning, og har ingen kommentarer da der ikke er bemærkninger der efter PU's opfattelse kræver bemærkninger. PUK revisionsprotokollat 2013 Revisor erklæring vedr. PUK regnskab 2013 30 Middelfart PU Kasses 3. kvartalsrapport 2014 med bemærkninger Sag: PU kassen (387) Middelfart PU Kasses 3. kvartalsrapport 2014 med bemærkninger 31 Tanderup, Gamborg, Ejby og Brenderup- Indslev endeligt budget 2015 Sag: Budget 2015 (506) Tanderup, Gamborg, Ejby og Brenderup-Indslev endeligt budget 2015 er godkendt. Tanderup kirke endeligt budget 2015 De fra PU udmeldte drifts- og anlægsrammer er overholdt. Gamborg endeligt Budget 2015 De udmeldte rammer er overholdt. Brenderup-Indslev endeligt budget 2015 Ejby endeligt budget 2015 32 Høring forslag til lov om ændring af lov om ændring af lov om folkekirkens økonomi Sag: Generelt vedr. budgetter og regnskaber (415) PU har ingen kommentarer til høringen. Høring forslag til lov om ændring af lov om ændring af lov om folkekirkens økonomi Høringsfrist 10. november 2014 33 Vedtagelse af Gias priser 2015 - foreslået fremskrivning 0,5% PU vedtager fremskrivningen på 0,5% for taksterne til 2015. Referat,28-10-2014 Side: 8
fremskrivning 0,5% Sag: GIAS (383) til 2015. Meddelelse i Brandsoft systemet - vedr. Gias priser 2015 Brev vedr. tilskud på kirkegårdene Referat,28-10-2014 Side: 9
Orientering 34 Stiftet vedr. konsulents Rådgivning af menighedsråd Sag: Almene ting vedr. menighedsråd (408) Stiftet vedr. konsulents Rådgivning af menighedsråd 35 Ejby Kirke. Vejledende udtalelse vedr haveplan og parkeringsplads mv.(1) Sag: Ejby Kirke haveanlæg ved kirken og præstebolig (534) - Ejby Sogn Ejby Kirke. Vejledende udtalelse vedr haveplan og parkeringsplads mv.(1) Kirkegårdskonsulentens vejledende udtalelse vedr. haveplanen 36 Manglende tagstens leverancer Sag: Middelfart kirke - nyt tag på kirkebygningen (425) - Middelfart Sogn Manglende tagstens leverancer 37 Provstiudvalgskasse 2. kvartal Fyens stift har taget til efterretning. Sag: PU kassen (387) Provstiudvalgskasse 2. kvartal Fyens stift har taget til efterretning. 38 Ansøgning om dispensation vedr. medlemmer af menighedsråd 11 i stedet for 12 Sag: Føns-Ørslev-Udby-Husby menighedsråd (380) - Føns Sogn Ansøgningen er trukket tilbage da mr har fundet det 12. medlem. Ansøgning om dispensation vedr. medlemmer af menighedsråd 11 i stedet for 12 39 Byggemøde referat 2 - Føns Kirke, Tagomlægning Sag: Føns kirke nyt tag (491) - Føns Sogn Byggemøde referat 2 - Føns Kirke, Tagomlægning Referat,28-10-2014 Side: 10
Orientering 40 Brenderup-Indslev MR tanker om områder med behov for aflastning af MR Sag: Provstiet diverse (393) Menighedsrådets overvejelser vil indgå i PU's videre arbejde. Brenderup-Indslev MR tanker om områder med behov for aflastning af MR 41 Betaling for gravsteder for ubemidlede Sag: Betaling for gravsteder for ubemidlede (558) Betaling for gravsteder for ubemidlede Notat fra Kirkeministeriet om betaling af gravsteder for ubemidlede. 42 Skrivelse til mr om manglende frie midler Sag: Føns-Ørslev-Udby-Husby Menighedsråd momssag (389) - Føns Sogn Sagen er blevet drøftet med menighedsrådet. Skrivelse til mr om manglende frie midler Bilag 1 fra MR Bilag 2 fra MR 43 Eventuelt Intet. Referat,28-10-2014 Side: 11