Hjørring Fælles Provstiudvalg Referat for: Hjørring Nordre Provsti Provstiudvalgsmøde tirsdag den 12. januar 2016 kl. 12.00 Mødested: Hjørring Nordre Provsti, Baggesvognsvej 1, Sindal Mødet startet kl. 12:00 og afsluttet kl. 15:20 Per Harfeldt fraværende Personalekonsulent Anni Sloth deltog i Nordres dagsorden punkt 2 og 3 samt Søndres tillægsdagsorden punkt 1 Fælles: 1 Godkendelse og underskrift af referat fra seneste provstiudvalgsmøde 2 Organiststillinger Sag: Organiststillinger (1226) Organiststillinger 01.12.2015: Bjergby-Mygdal fremsender til PU generel forespørgsel ang. organistsituationen og anmoder om provstiets hjælp til at afhjælpe den truende mangel på organister. Godkendt og underskrevet. Personalekonsulenten orienterede om situationen og mulighederne. Vi afventer indtil videre. SV: organiststillinger 14.12.2015: ASLO's bemærkninger til organistsituationen i Bjergby-Mygdal. 3 PU-juniororganister Sag: Juniororganist (1242) PU. juniororganister 07.01.2016: Notat fra møde ml. Hjørring Musiske Skoles leder og WNK vedr. en evt. kommende organiststilling med undervisningsforpligtelse. Juniororganist Kirkemusikskolen har en pulje til uddannelse. Personalekonsulenten undersøger mulighederne. 07.01.2016: Modtaget skrivelse fra Thisted ang. model vedr. "juniororganist" i Thisted. Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: 4 Regnskab 2015 - revisionsprotokollat Sag: Regnskab 2015 - PUK-kassen i Hjørring Nordre Provsti (1241) Regnskab 2015 - revisionsprotokollat Godkendt og underskrevet. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 12.01.2016 1
24.12.2015: Modtaget revisionsprotokollat om 2015 for PUKkassen i Hjørring Nordre Provsti. Til godkendelse og underskrift! 5 Regnskab 2015 - revisionsprotokollat om Sag: Regnskab 2015 (1170) Godkendt. Regnskab 2015 - revisionsprotokollat om 24.12.2015: Modtaget revisionsprotokollat om 2015 for kirkekasserne i Hjørring Nordre Provsti. 6 Høring vedr. udkast af bekendtgørelse om valgret og valgbarhed ved flytning mellem menighedsrådskredse i et pastorat og ved oprettelse af nye flersognspastorater mm Sag: Høring vedr. udkast af bekendtgørelse om valgret og valgbarhed ved flytning mellem menighedsrådskredse i et pastorat og ved oprettelse af nye flersognspastorater mm (1239) Ingen bemærkninger. Høring vedr. udkast af bekendtgørelse om valgret og valgbarhed ved flytning mellem menighedsrådskredse i et pastorat og ved oprettelse af nye flersognspastorater mm 10.12.2015: KM fremsender til PU udkast til ny bekendtgørelse om valgret og valgbarhed ved flytning mellem menighedsrådskredse i et pastorat og ved oprettelse af nye flersognspastorater, flytning af flersognspastorater eller ændringer i flersognspastorater. KM anmoder om at modtage evt. bemærkninger til det fremsendte udkast senest mandag den 18. januar 2016. Hjørring Nordre Provsti, orienteringspunkter: 7 Bjergby Kirke - utætheder i blytag m.v. Sag: Bjergby Kirke - blytag (1229) - Bjergby Sogn Bjergby Kirke - utætheder i blytag m.v. 17.12.2015: PLP fremsender til PU konklusionsnotat vedr. utætheder i blytaget på Bjergby Kirke. 8 VS: 140565-15_v1_Til Hørmested sogns Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 12.01.2016 2
menighedsråd - bemærkninger til rådgivningssaftale - dok nr. 122550 Sag: Hørmested Kirke - varmeanlæg (820) - Hørmested Sogn VS: 140565-15_v1_Til Hørmested sogns menighedsråd - bemærkninger til rådgivningssaftale - dok nr. 122550 15.12.2015: STØ fremsender skrivelse til Hørmested MR vedr. modtaget udkast til rådgivningsaftale mellem Hørmested MR og Arkinord A/S. STØ anbefaler MR om at drøfte punkterne anført med arkitekten. 9 Hørmested kirke - Kass.afd. - anv. 1. rate kr. 400.000,00 - til rest kr. 1.722,500,00 Sag: Hørmested Kirke - varmeanlæg (820) - Hørmested Sogn Hørmested kirke - Kass.afd. - anv. 1. rate kr. 400.000,00 - til rest kr. 1.722,500,00 07.01.2016: STØ meddeler Hørmested MR, at der til Hørmested kirke anvises kr. 400.000,00 som 1. rate af bevilget lån (lån nr. 8432-2) på indtil kr. 2.122.500,00. Der henvises til STØ s godkendelse af 27.10.2015 vedr. indvendig istandsættelse af kirken. 10 Tversted kirke - Kass.afd. - anv. 4. rate kr. 780.000,00 - til rest kr. 902,77 Sag: Tversted Kirke - fugt og råd i tagrum m.v. (862) - Tversted Sogn Tversted kirke - Kass.afd. - anv. 4. rate kr. 780.000,00 - til rest kr. 902,77 21.12.2015: STØ fremsender til Tversted MR meddelelse om, at der anvises kr. 780.000,00 som 4. rate af bevilget lån (lån nr. 8482-1) på indtil 1.500.000,00. Der henvises til STØ s godkendelse af 11.11.2014 vedr. istandsættelse af tag på skib og kor. 11 Bjergby-Mygdal pastorat - Kass.afd. - anv. 11. rate kr. 38.903,13 - til rest kr. 166.384,50 Sag: Bjergby-Mygdal præstebolig (782) - Bjergby Sogn Bjergby-Mygdal pastorat - Kass.afd. - anv. 11. rate kr. 38.903,13 - til rest kr. 166.384,50 14.12.2015: STØ fremsender til Bjergby- Mygdal MR meddelelse om, at der til Bjergby- Mygdal pastorat anvises kr. 38.903,13 som 11. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 12.01.2016 3
rate af bevilget lån (lån nr. 8461-1) på indtil kr. 5.000.000,00. Der henvises til STØ s brev af 17.03.2015 vedr. bevilling af lån af stiftsmidlerne til dækning af udgiften ifm. opførelse af ny præstebolig beliggende Kirkevænget 6, Bjergby. 12 Til Provst Winnie Nørholm Rischel Endelig Fastsættelse af boligbidrag i.f.m. vurdering. Sag: Sp./provst Winnie Nørholm Rischel, Provst for Hjørring Nordre Provsti og sognepræst i Sindal-Astrup Pastorat (1093) - Sindal Sogn Til Provst Winnie Nørholm Rischel Endelig Fastsættelse af boligbidrag i.f.m. vurdering. 17.12.2015: STØ fremsender til Sp./Provst Winnie Nørholm Rischel skrivelse om fastsættelse af boligbidrag for tjenesteboligen beliggende Astrupvej 181, Sindal. 13 Kalkmalerier i Vesterø kirke Sag: Vesterø Kirke - Kalkmalerier (1230) - Vesterø Sogn Kalkmalerier i Vesterø kirke 02.01.2016: STØ anbefaler Læsø MR, at man indhenter et ajourført tilbud fra Nationalmuseet på projektet. Dette tilbud fremsendes ad tjenstlig vej til STØ, således at der kan give en principgodkendelse af arbejdets udførelse. En principgodkendelse kan være en del af ansøgningsmaterialet til div. fonde. 14 Til Ugilt og Tårs sogns menighedsråd - Sag: Tjenesteboligen Tårs-Ugilt pastorat (1190) Til Ugilt og Tårs sogns menighedsråd 12.12.2015: STØ fremsender til Ugilt og Tårs Sogs MR regning fra bygningskonsulenten ifm. vurdering af tjenesteboligen beliggende Vrejlev Klostervej 33, Tårs. 15 Til Astrup og Sindal sogns menighedsråd Sag: Sindal præstegård - renovering (679) - Sindal Sogn Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 12.01.2016 4
Til Astrup og Sindal sogns menighedsråd - 12.12.2015: STØ fremsender til Sindal og Astrup MR regning på honorar for afholdt vurdering af tjenesteboligen, beliggende Astrupvej 181, Sindal. 16 Horne kirke - ny klokke Sag: Horne kirke - klokke (778) - Horne Sogn Horne kirke - ny klokke 10.12.2015: STØ fremsender til Horne-Asdal MR honoraropgørelse fra klokkekonsulenten ifm. behandling af sagen om erhvervelse af ny klokke til Horne kirke. 17 Vidstrup kirke - ny klokke Sag: Automatisk klokkeringning Tornby- Vidstrup (850) - Tornby Sogn Vidstrup kirke - ny klokke 10.12.2015: STØ fremsender til Tornby- Vidstrup MR honoraropgørelse fra klokkekonsulenten ifm. behandling af sagen om erhvervelse af ny klokke til Vidstrup kirke. Tornby kirke - erhvervelse af ny klokke 10.12.2015: STØ fremsender til Tornby- Vidstrup MR honoraropgørelse fra klokkekonsulenten ifm. behandling af sagen om erhvervelse af ny klokke til Tornby kirke. 18 Regulering af satser for folkekirkens konsulenter for 2016 Sag: Satser for folkekirkens konsulenter for 2016 (1244) Regulering af satser for folkekirkens konsulenter for 2016 18.12.2015: KM fremsender skrivelse om regulering af satser for folkekirkens konsulenter for 2016. 19 Infotjenesten Sag: Informationstjenesten i Aalborg Stift - Infotjenesten (704) Infotjenesten 07.01.2016: Infotjenesten i Aalborg Stift fremsender til PU - til orientering - dagsorden for bestyrelsesmøde onsdag den 13.01.2016. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 12.01.2016 5
Referatet godkendt den Thomas R. Rasmussen Winnie Nørholm Rischel Gert Nørgaard Frederiksen Jens Peter Madsen Per Harfeld Lisbeth Waaentz Mogens Sørensen Henrik Lund Line Skovgaard Pedersen Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 12.01.2016 6