til Job- og personprofil Denne job- og personprofil indeholder: Den korte introduktion Organisationen og jobbet Personen Rekrutteringsprocessen 05-10-2014 www.malenehansen.dk
Den korte introduktion Overordnet udfordres velfærdsområderne i Guldborgsund af kommunens demografiske udvikling med faldende børnetal og en stigning i antallet af ældre. Tilsvarende opleves et fortsat pres på børne- og familieområdet og på det sociale område. Denne situation indebærer fokus på bl.a. udvikling af styring og organisering, men også på behovet for paradigmeskift i tilgangen til velfærdsydelserne; med øget vægt på tidlig indsats, på forebyggende og sundhedsfremmende indsatser og på inddragelse af civilsamfundet. Kommunen har formuleret fire principper, der bærer dette arbejde: Helheds- og fællesskabsforståelse. Guldborgsund er en kommune, hvor alle ressourcer er en del af samme helhed. Klare mål og systematisk opfølgning. Klare mål, rød tråd og systematisk afrapportering og styring på effekter. Adfærd som det vigtigste styringsredskab. Fælles kultur med ledelsen som rollemodeller. Centerstruktur. Central styring decentral ledelse. Disse principper sætter tydelig retning for indsatserne og præger kulturen i Center for Dagtilbud og udgør dermed også tydelige afsæt for den kommende centerchef. Organisationen og Jobbet Center for Dagtilbud Center for Dagtilbud indgår som et af 11 centre i en direktionsmodel, som er indført i 2013 og dermed fortsat under udvikling. Center for Dagtilbud består af Pladsanvisningen Dagtilbud (Dagplejen med ca. 100 dagplejere, 30 daginstitutioner, heraf 6 private Pædagogiske konsulenter og sekretariatsmedarbejdere Center for Dagtilbud beskæftiger i alt 10 medarbejdere. Budgettet udgør i 2014 195 mio. kr. Center for Dagtilbud samarbejder tæt med Center for Undervisning og med Center for Familie og Forebyggelse, hvorunder hører Sundhedsplejen, PFI (team der yder pædagogisk arbejde i familier og daginstitutioner samt forskellige støttefunktioner) samt PPC (kommunens center med psykologfaglig viden og bistand). Med dette afsæt vil der dermed også være særligt tætte samspil til og sparring med disse to centerchefer og den direktør, der er tilknyttet centret. www.malenehansen.dk 1
Dagtilbudschefen vil møde en organisation, der er særdeles vel sammenspillet, energifyldt og stolt. Der er stort fagligt og ledelsesmæssigt engagement, på dagtilbuddene såvel som i centerets funktioner på rådhuset. Samarbejdet ledere/medarbejdere er generelt godt, åbent og tillidsfuldt, det gælder i center- MED som decentralt, og det gælder i de formelle samspil såvel som i hverdagens løbende dialoger. Der er en forventning om åbne samspil mellem centerchefen og en ledergruppe, der er trænet i at samarbejde proaktivt, også i de svære prioriteringer og arbejdet med nødvendige alternative løsninger. I lederkredsen formuleres vi -følelsen tydeligt: Ledergruppen er sammenspillet på den gode måde, men vi er også vi med Guldborgsund. Organisationen er udviklingsorienteret; man rækker ud efter de udviklingsmuligheder, der ligger i deltagelse i nationale forsknings- og udviklingsprojekter, f.eks. SPELL og Fremtidens Dagtilbud, ligesom Pladsanvisningen er i proces med at implementere bedre digitale løsninger, og de pædagogiske konsulenter fokuserer på indsatserne omkring børn med særlige behov, sprog og motorik. Der arbejdes med udvikling af en fælles fortælling om dagtilbudsområdet, og med fokus på fælles mål, læreplaner og værktøjer, men samtidig med plads til lokale forskelligheder. Det er karakteristisk for organisationen og dens ansatte, når en leder formulerer forventningen om fortsat pædagogisk udvikling: Vi vil gerne have lov til at forske videre Der er samtidig opmærksomhed på og ønske om at præge udviklingen af samspil og brobygning til skolen, men også samspillene omkring sårbare børn, indenfor Guldborgsund Samarbejdsmodel vedrørende sårbare børn og unge (GUSA), der danner rammer for koordineringen af det tværfaglige samarbejde vedrørende det enkelte barn og barnets familie. Også samspillet til civilsamfundet står højt på kommunens og områdets dagsorden, med fokus på mulighederne for at involvere frivillige i dagtilbuddenes arbejde. Dagtilbudschefen træder samtidig ind i en stor kommunal organisation under udvikling, med en dynamisk direktion og ind i en chefgruppe af centerchefer, der er præget af godt kollegaskab, engagement og som ønsker at spille ind på den fælles bane. Udfordringer og ansvarsområder Den nye Dagtilbudschef skal som skitseret stå i spidsen for en veldrevet organisation, der - på trods af demografisk og deraf følgende økonomisk pres - leverer og udvikler fine tilbud, båret af kvalitet og engagement. Dagtilbudschefen skal Rammesætte og facilitere fortsat udvikling af tilbud og kvalitet på dagtilbudsområdet, så området er med langt fremme og spiller aktivt ind i som en attraktiv bosætningskommune Understøtte og udvikle dagtilbudsområdets fælles fortælling som ramme om fælles mål og fortsat kompetenceudvikling af ledere og medarbejdere www.malenehansen.dk 2
Bidrage til udviklingen af en ny børne- og ungepolitik, der sætter retning for det gode børneliv, og i sammenhæng hermed udvikle dagtilbudsområdet som aktiv medspiller i koordination og tværfagligt samarbejde omkring sårbare børn, og som nyskabende i forhold til samspil og inddragelse af frivillige og civilsamfund. Det vil endvidere være Dagtilbudschefens overordnede ansvar, at sikre grundlaget for den politiske betjening og implementeringen af politiske mål og øvrige overordnede strategier og tiltag på centrets områder. Det betyder, at Dagtilbudschefen: Indgår i den samlede ledelse af organisationen via Chefgruppen og bistår Direktionen i arbejdet med at sætte strategisk og ledelsesmæssig retning for den samlede organisation har det overordnede driftsansvar for centret, herunder det økonomiske og personalemæssige ansvar leder gennem ledere og udøver relevant ledelsesmæssig sparring og rådgivning, så ledere, der refererer til centerchefen, understøttes i deres opgavevaretagelse medvirker til den løbende servicering af det politiske udvalg sikrer, at der til enhver tid er overblik over udviklingstendenser, perspektiver og handlemuligheder i forhold til centrets fagområde, således at der er grundlag for politisk prioritering i forhold til økonomi og service sikrer, at de politiske mål omsættes til handling på centrets fagområder og at målene nås sikrer til enhver tid en optimeret anvendelse af de økonomiske og menneskelige ressourcer i eget center sikrer den løbende udvikling og tilpasning af centrets faglighed, således at denne til enhver tid matcher de opgaver, som løses i centret Dagtilbudschefen er samarbejdspartner for Direktionen i forhold til den helhedsorienterede og tværgående udvikling af den kommunale virksomhed medvirker til udviklingen i øvrige centre til gavn for den samlede kommunale virksomhed medvirker til at skabe synergi i forhold til optimal udnyttelse af økonomiske og faglige ressourcer i den samlede organisation Løn og ansættelsesvilkår Dagtilbudschefen refererer til direktionen med direktør Jesper Daugaard som kontaktdirektør. Stillingen søges besat snarest muligt. www.malenehansen.dk 3
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem KL og relevant faglig organisation og forventes aflønnet i intervallet 675.000 kr. 700.000 kr. eksl. pension. Personen Baggrund Vi forventer, at den nye Dagtilbudschef er en dygtig og udviklingsorienteret leder, med stor interesse for og gerne erfaring fra dagtilbudsområdet, med fine evner for at lede fagfolk og for at sætte og fastholde gode, klare mål. Vi forventer også, at Dagtilbudschefen er en dygtig og lydhør formidler; i hverdagens dialoger, men også i samspillene til centerets samarbejdspartnere og til børn og forældre. Dagtilbudschefen skal have en uddannelsesmæssig ballast og erfaring af relevans for jobbet. Det kan være en pædagogisk ballast, men også andre faglige indgange til jobbet vil kunne være relevante. Kompetencer I arbejdet med at finde den nye Dagtilbudschef vil vi desuden kigge efter: Et ordentligt, åbent menneske med autoritet og personlig udstråling og evne til at bringe sig selv og andre positivt i spil En leder, der tænker og arbejder strategisk, men samtidig holder overblik over hverdagens styring og drift, og kan gå i dybden og tage tingene i hænderne, når det er påkrævet En leder, der insisterer på udvikling af kvalitet og opgaver, arbejder motiverende og anerkendende, og som evner de gode åbne processer og trives i rollen som facilitator En leder, der aktivt formidler og udvikler samarbejde, tænker tværsektorielt og går efter økonomisk og fagligt bæredygtige løsninger Et robust og handlekraftigt menneske med et godt overblik og evne til at håndtere konflikter, træde i karakter og tage ansvar, også når det bliver vanskeligt. Rekrutteringsprocessen Som eventuel ansøger Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om jobbet og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold hertil. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Konsulentvirksomhedens direktør Malene Hansen, tlf. 2339 3317 eller mail: mh@malenehansen.dk www.malenehansen.dk 4
eller direktør Jesper Daugaard,, tlf., 2518 1000, mail jeda@guldborgsund.dk Under møderne med ansættelsesudvalget vil ansøgerne som udgangspunkt ikke få mulighed for at stille spørgsmål. Derfor opfordres ansøgerne til at orientere sig om jobbet, området og kommunen på www.guldborgsund.dk For de ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, gennemføres en én til én samtale med direktøren. Herved får ansøger mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. Som ansættelsesudvalg Ansættelsesudvalget er sammensat af direktøren, en centerchef-kollega samt ledere og medarbejdere fra Center for Dagtilbud. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalgene vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Direktøren har ansættelseskompetencen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. 3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. En skriftlig sammenfatning af en dybtgående kompetencesamtale, varetaget af en chefkonsulent med tilknytning til virksomheden Malene Hansen. Kompetencesamtalen bygger på et antal på forhånd fastlagte, men i forhold til jobbet skræddersyede temaer. Kompetencesamtalens form sikrer en dybtgående struktureret samtale og danner afsæt for sammenfatningen, der tegner et billede af ansøgerens samlede lederpersonlighed. Sammenfatningen sendes til ansættelsesudvalget og til ansøger, der får lejlighed til at kommentere materialet ved den afsluttende runde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, som konsulenten indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne vil være fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde Tidsplanen Ansøgning oploades hos konsulentvirksomheden Malene Hansen, www.malenehansen.dk, mærket Dagtilbudschef, senest den 31. oktober kl 9.00. www.malenehansen.dk 5
Malene Hansens sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, ansøgningen er sendt fra. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 10. november træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles med op til 6 ansøgere den 14. november kl. 8 16. Kompetencesamtale med de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 18. november af chefkonsulent Kristian Buhl Hansen. 2. samtalerunde afvikles med op til 3 ansøgere den 25. november kl. 13 17. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til jobbet, tilbyder konsulenten en opfølgende personlig samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen er der bl.a. lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye chef kommer godt i gang. 3-4 måneder efter den nye chefs tiltræden holder konsulenten opfølgende samtaler med direktøren og den nyansatte centerchef for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. Oktober 2014 Malene Hansen www.malenehansen.dk 6