Etabler en professionel bestyrelse Kongres for svineproducenter 2014 Søren Svendgaard ssv@vfl.dk
Læringspunkter fra vores bestyrelseskurser i landbruget Baggrund for mit indlæg Søren Svendgaard Videncentret for Landbrug Tidl. smågriseproducent Interessefelter; Den ejerledet virksomhed Hvordan skaber vi mening Magt og mentale modeller Hvordan træffer vi beslutninger? Bestyrelsesuddannelse fra Aarhus Universitet Executive Små og mellemstore ejerledet virksomheder Cand merc.; Strategisk ledelse Økonomistyring Forretningsudvikling 2
Parallel udvikling i selvejet og landbrugsselskaber med flere ejerinteresser Kapital Landbrug A/S Eksterne investorer AP pension Business angles Ejerledet landbrug Kernen i dansk landbrug Bestyrelser, advisory board eller gårdråd, der tilfører kompetence inden for Strategisk ledelse Udvikling af strategi Special Nye produktioner forretningsområder Økonomistyring Implementering Deltids og Målstyring fritidslandbrug Opfølgning Risikostyring Politikker Afdækning Driftsfejl Ulykker System ledelse Organisering Kommunikation Flere enheder Flere mellemledere Sparring til ejerlederen af den store personligt ejet svineproduktion + Veldrevne og velkonsoliderede landbrug står stærkt i konkurrencen! Men har på den lange bane har de en svaghed - Mangler kapital til markant vækst i forhold til kapitalselskaberne - Har ikke råd til fejlbeslutninger fejlinvesteringer gør ondt i mange år = Derfor vil de ejerledet virksomheder også bruge bestyrelser, advisory board og gårdråd + Understøtte ejerleder og tilføre yderligere kompetencer 3
Bestyrelsens værdiskabelse afhænger af Dig som ejer Bestyrelse Dig som leder (ejerleder) Drift Værdiskabelse forudsætter råderum! Afgivelse af en vis suverænitet og plads til at bestyrelsen kan udføre sine opgaver. Forvent til gengæld: Sparring på strategi og overordnet ledelse Udfordre dig på de rigtige spørgsmål Holder igen, når du er for optimistisk Presser på og skaber mod, når der er behov Tilfører dig de kompetencer du ikke selv har Ambassadør overfor din bank Bestyrelsen forventer, at du som ejerleder; Eksekverer de strategier og handleplaner, I har besluttet i bestyrelsen At du agerer loyalt overfor bestyrelsen og dens beslutninger Rapporterer til bestyrelsen om virksomhedens økonomi og relevante forhold Indsamle og behandle information Gøre informationen forståelig
Indledende overvejelser ved etablering af bestyrelse Hvorfor en bestyrelse? Hvad er min bevæggrund Hvilke forandringsbehov Er jeg klar? Suverænitetsafgivelse Mine forventninger Mine hellige køer Hvad skal bestyrelsen? Træffe beslutninger? Eller kun rådgive? Styre og kontrollere? = Snitflader og ansvar Profiler i bestyrelsen Formandsrollen Faglige profiler Personlige egenskaber Overvej at finde din formand nu Kompetence gab Hvad tilfører vi selv? Hvad tilføres udefra? Kompetencebehov Forretningsmodel? Udfordringer? Forandringsbehov? Kompetencebehov? Det rigtige hold sættes af formanden det er ham, der skal lede det! 5
Årshjulet Bestyrelsens drift November Februar Forretningsorden September Maj Primo Det samlede bestyrelses år Ultimo Dagsorden Arbejdet imellem møder Dagsorden Dagsorden Strategi Dagsorden Budget Hvordan tilrettelægges bestyrelsens arbejde? 6
Bestyrelsesformanden som teamcoach Individuelle ansvarsområder Beslutningskompetence Snitfladen mellem bestyrelsen og ledelsen - armslængden Forventningsafstemning Strategi og forretningsudvikling Målsætninger & handleplaner Budget og ressource allokering Opfølgning på resultater Risikostyring Tilsyn med økonomien Råderum Retning Bane og spilleregler Formanden i samspil med ejer Bestyrelsens værdiskabelse som team Selve spillet Rammer Relationer Lovgrundlag Ejerens opdrag til bestyrelsen Respekten for ejerens hellige køer Gensidig respekt og anerkendelse i bestyrelsen Interne samarbejde med ledere og øvrige medarbejdere Ambassadørroller til fx. banken Samarbejdskulturen som helhed 7
Forvent at din bestyrelse forstår din virkelighed At man, når det i sandhed skal lykkes en at føre et menneske hen til et bestemt sted, først og fremmest må passe på at finde ham der, hvor han er, og begynde der = Dit opdrag til bestyrelsen For i sandhed at kunne hjælpe en anden må jeg forstå mere, end han - men dog vel først og fremmest forstå det, han forstår. Hvis jeg ikke gør det, så hjælper min mereforståen ham slet ikke = At se verden fra din position, forstå hvordan dine gummistøvler trykker
De personlige egenskaber er afgørende for værdiskabelsen OUTPUT Gennemslagskraft Entusiasme Modenhed Integritet Lytte og forstå Empati Nysgerrighed Uhøjtidelighed INPUT Håndtere modstridende fakta og paradokser Team-play Sund dømmekraft PROCES
Forskellen mellem hverdagsledelse og systemledelse Ejerlederens hverdagsledelse 1. Implicit køkkenbordsledelse tavst indlejret i hverdagen 2. Fokus på det korte og nærværende 3. Faglighed som profession - Udføres i korte tidsintervaller - Sparring på konkrete opgaver - Høj grad af uforudsigelighed 4. Hverdagsledelsens succeskriterie: - Lede og fordele daglige opgaver - Evnen til at motivere og holde fokus - Sikre bemanding, drift og kvalitet Improviseret ledelse, der på den korte bane løser problemer som de opstår Bestyrelsens system ledelse 1. Eksplicit ledelse, udøvet i form af nedskrevne strategier og rapporter 2. Fokus på det langsigtede og komplekse 3. Overordnet ledelse som profession - Tænker i lange tidsinternvaller - På afstand af den praktiske implementering - Forenkler til en forudsigelig helhed 4. Systemledelsens succeskriterie; - Skabe langsigtede resultater - Evne til at udtænke den rigtige retning - Helhedsfokus, der vækster bundlinjen Planlagt ledelse, der - fri for paradokser - udstikker den langsigtede retning
De typiske faldgruber hos gårdråd og bestyrelser Ejerskab Bestyrelse Ejerleder afgiver ikke suverænitet Manglende ledelse af bestyrelsens virke Bestyrelsen fortaber sig i drift Samarbejdskultur Forandringsbehov Kompetencebehov Evaluering Sammensætning Team samarbejde Ledelse (ejerleder) Ejer leverer ufiltreret og ufordøjet information Drift Hverdagsledelsen forstår ikke hvad og hvordan den skal 11
Brug Landbrugsinfo hvis du har brug for inspiration https://www.landbrugsinfo.dk/ledelse/bestyrelseadvisoryboard/sider/startside.aspx 12