Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 20. januar 2016. Kl. 13.00 Mødested: Stationsvej 4, Glumsø Fraværende med anmeldt forfald: Gunvor B. Nielsen. Mødet sluttede kl. 17.00 I referatet er indarbejdet 2 ekstra punkter 28 + 29. Begge punkter blev behandlet under evt. på PU mødet. Mødepunkt 1 Orientering provstikonsulent Provstikonsulenten orienterede kort om sine arbejdsopgaver siden sidste deltagelse ved provstiudvalgsmøde. Provstikonsulenten meddelte mundtligt sin fratrædelsesdato d. 1. august 2017. Seniorordning blev drøftet og provsterne meddeler Kalundborg Provsti, Næstved Provstis holdning. Provstikonsulenten meddelte, at han kan foretage opmåling af kirkegårde. 2 Endelig godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. 3 Køb af areal HCAvej 22, Næstved Sag: Herlufsholm Sognehus, køb af delareal H C Andersens vej (2083) - Herlufsholm Sogn Provstiudvalget godkender, at der anvendes kr. 388,79 af menighedsrådets frie midler til anlægsopgaven. Sagen om køb af jordareal er hermed afsluttet. Køb af areal HCAvej 22, Næstved 4 Kvislemark Præstegård, ansøgning licitation Sag: Fremtidig præstebolig og sognelokaler (2163) - Kvislemark Sogn Kvislemark Præstegård, ansøgning licitation VS: Ansøgning om frigivelse af MR indestående i Roskilde Stift kr. 350.000 VS: Bilag 1. Ansøgning frigivelse af midler i Stiftet VS: Bilag 2 og 3 Ansøgning frigivelse af midler i Stiftet Provstiudvalget godkender, at renoveringsprojektet vedrørende Kvislemark Præstegård udbydes i licitation. Det er dog en forudsætning, at licitationsmaterialet angiver, at arbejdet ikke kan påbegyndes før menighedsrådet overfor provstiudvalget har dokumenteret, at de nødvendige økonomiske midler til gennemførelse af projektet er til stede. Provstiudvalget beder, af hensyn til finansiering af projektet, menighedsrådet meddele, hvornår salget af de 4,1927 ha jord, med salgsprovenu på 850.000 kr., forventes afsluttet. Provstiudvalget kan anbefale, at kr. 350.000 frigives af indestående i Roskilde Stift. Provstiudvalget meddeler dette og videresender menighedsrådets anmodning til Roskilde Stift. Referat,20-01-2016 Side: 1
5 Ansøgning tillægsbevilling til ansæt. af kirketjener Sag: Kvi-Fyr-Før, Ansøgning tillægsbevilling til ansætt. af kirketjener (2253) - Kvislemark Sogn Ansøgning tillægsbevilling til ansæt. af kirketjener Bilag til ansøgning om tillægsbevilling Provstiudvalget anbefaler, at menighedsrådet i stedet for en flexjob ansættelse som kirketjener, ansætter en vikar i max. 1 år. Efter 1 år, kender menighedsrådet mere til det reelle behov i pastoratet. Provstiudvalget mener, at det ind i mellem kan blive nødvendigt at kirketjeneren har mere end 15 ugentlige arbejdstimer, og at det på sigt kan blive et problem for sognene med en flexjobansættelse. Den ansøgte tillægsbevilling af 5% midler betinges af, at "aftalen" med Næstved Kirkegårde kommer i stand. Dette punkt behandles igen på næste PU møde d. 3. februar 2016. 6 Vallensved, anmodn. og godk. af åbning af tilmuret dør i tårnet Sag: Vallensved, åbning af tilmuret dør i tårnet (2246) - Vallensved Sogn Projektet videresendes til Roskilde Stift med provstiudvalgets anbefaling. Vallensved, anmodn. og godk. af åbning af tilmuret dør i tårnet 7 Ansøgning om 5% midler til luftrensere i pastorater hvor Gunvor vikarierer Sag: Ansøgning om 5% midler til luftrensere i pastorater hvor Gunvor vikarierer (2252) - Fuglebjerg Sogn Ansøgning om 5% midler til luftrensere i pastorater hvor Gunvor vikarierer Prisen er ca. kr. 9.000 pr. stk. inkl. moms 8 Fuglebjerg, Anmodning om godkendelse af projekt på kirkegården Sag: Fuglebjerg, Anmodning om godkendelse af projekt på kirkegården (2254) - Fuglebjerg Sogn Af 5% midlerne bevilges op til kr. 20.000 til indkøb af 2 luftrensere til Fuglebjerg-Tystrup- Haldagerlille Pastorat og Skelby-Gunderslev Pastorat. Provstiudvalget meddeler beslutningen til pastoraterne og aftaler indkøb af luftrenserne. Når der foreligger dokumentation for udgiften kan beløbet udbetales til kirkekasserne. Provstiudvalget godkender projektet. Fuglebjerg, Anmodning om godkendelse af projekt på kirkegården Vedr. udbetaling af arv efter Esther Petersen 9 Hår-Tin-Kru, 5% ansøgning feriepenge graver Sag: Hår-Tin-Kru, 5% ansøgning feriepenge graver (2255) - Hårslev Sogn Af 5% midlerne bevilges op til kr. 60.376,03 til dækning af feriepenge for fratrådt graver. Beløbet udbetales snarest, da der allerede er modtaget dokumentation for beløbet. Referat,20-01-2016 Side: 2
Hår-Tin-Kru, 5% ansøgning feriepenge graver 10 Glumsø Kirkegård, ansøgn. 5% midler samt anmodning om godkendelse af projekt på Glumsø Kirkegård Sag: Glumsø Kirkegård, projekt på Glumsø Kirkegård (2258) - Glumsø Sogn Glumsø Kirkegård, ansøgn. tillægsbevilling samt anmodning om godkendelse af projekt på Glumsø Kirkegård Glumsø, Projektansøgning etabl. køre/gangsti på kirkegården Inden provstiudvalget kan godkende projekt om flisegang på Glumsø Kirkegård, bedes menighedsrådet få udarbejdet et samlet projekt, der også indeholder ønsket om etablering af ny indgangsparti til kirkegården og udvidelse af parkeringsplads. Evt. sådan at det samlede projekt kan udføres i 2 etaper. Provstiudvalget kan ikke godkende, at et evt. overskud på anlægsrammen anvendes til ovennævnte projekt før det er endeligt afklaret om gulvfliserne i Længen skal udskiftes. Køre/gangsti på Glumsø Kirkegård. Supplerende information til ansøgning om anlæg af køre/gangsti på Glumsø kirkegård. 11 Ansøgning om udbetaling fra prohiberet konto Sag: Fensmark, tag præstebolig (1527) - Fensmark Sogn Godkendt. Provsten sender frigivelsen til menighedsrådet snarest. Ansøgning om udbetaling fra prohiberet konto 12 Hammer-V.Egesborg, anmodn. om godk. overførsel af midlertidig driftsramme til 2016 Sag: Hammer-Vester Egesborg, regnskab (1522) - Hammer Sogn Provstiudvalget godkender, at beløbet overføres til 2016. I årsregnskab 2015 bedes anført, at årets resultat er påvirket af at beløbet kr. 44.000 ikke er anvendt i regnskabsåret, men først anvendes i 2016. Hammer-V.Egesborg, anmodn. om godk. overførsel af midlertidig driftsramme til 2016 13 Kvartalsrapport 3. kvt. 2015, Fensmark kirke. Godkendt på rådsmøde d. 11-11-2015 Sag: Kvartalsrapport 2015 (2121) Kvartalsrapport 3. kvt. 2015, Fensmark kirke. Godkendt på rådsmøde d. 11-11-2015 Referat,20-01-2016 Side: 3
Marvede - 30/9-15 kvartalsrapport Mogenstrup - 30/9-15 Kvartalsrapport Kvartalsrapport Skt. Jørgens 3. kvt. 2015 Vallensved - 30/9-15 Kvartalsrapport Kvartalsrapport Vejlø 3. kvt. 2016 14 VS: Budget med prioritering af kalkning og istandsættelse af kirkegårdsmure i Næstved Provsti, 2016 Sag: Kalkningssamarbejde i Næstved Provsti 2016 (2250) VS: Budget med prioritering af kalkning og istandsættelse af kirkegårdsmure i Næstved Provsti, 2016 Udvendig kalkning af Tyvelse kirke og reparation af stengærdet i efteråret 2016 Provstiudvalget har besluttet, at rapport fra Ankon vedr. provstiets kirkegårdsmure lægges på DAP og på provstiets hjemmeside. Provstiudvalget har godkendt, at der af 5% midlerne kan anvendes op til kr. 2.100.000 til nødvendig renovering og kalkning af kirkegårdsmure og Hårslev Kirke. Ankon anmodes om, at planlægge således, at de sogne hvor kirkerne er kalket i 2015, her forsøges kirkegårdsmurene prioriteret. Provsterne kontakter Ankon og aftaler forløbet. Udvendig kalkning af Snesere kirke kirkegårdsmur i efteråret 2016 Udvendig kalkning af Fodby kirke og kirkegårdsmuren i foråret 2016 Udvendig kalkning af Vester Egesborg kirke og kirkegårdsmuren i foråret 2016 Udvendig kalkning af Glumsø kirke og reparation af kirkegårdsmuren i foråret 2016 Udvendig kalkning af Haldagerlille kirke og kirkegårdsmuren i foråret 2016 Udvendig kalkning af Vrangstrup kirke i foråret 2016 Udvendig kalkning af Karrebæk kirke og kirkegårdsmuren i foråret 2016 Revideret specifikation af kirker der skal kalkes Referat,20-01-2016 Side: 4
i 2016 i Næstved Provsti Faktura nr. 13081232, honorar kalkning af kirken i 2015 Faktura nr. 13081234, honorar kalkning af Ting Jellinge kirke i 2015 Aconto, faktura nr. 45820. Børge Jakobsen & Søn A/S. Kalkning af Herlufmagle kirkegårdsmur Á conto Faktura nr. 45821, Børge Jakobsen & Søn A/S. Holme Olstrup Kirke Rykker, honorar faktura nr. 13081217 og 13081219 Kalkning af Fensmark Kirke er planlagt til 2017 15 Fwd: Næstved Provsti, Sendt fra galleriemmaus.dk Sag: Seminar for provstiudvalget (2249) Fwd: Næstved Provsti, Sendt fra galleriemmaus.dk Det er besluttet, at provstiudvalgets medlemmer fremsender forslag til dagsordenen snarest. Foreløbig dagsorden: - Fælles HR funktion - Fælles provstikontor - Reformationsjubilæum SV: Næstved Provsti, Sendt fra galleriemmaus.dk 16 Bemærkninger fra kasseeftersyn 2015 Sag: Regnskab 2015 (2251) Bemærkninger fra kasseeftersyn 2015 Godkendt. Men provstisekretæren anmodes om, at følge op på at menighedsrådene indberetter ferie og sygdom i FLØS. SV: Kasseeftersyn 2015 17 Anmodning om 4. kvartalsrapport for regnskabsår 2015 - senest d. 13. januar 2015 Sag: Kvartalsrapport 2015 (2121) Punktet behandles på næste PU møde. Anmodning om 4. kvartalsrapport for regnskabsår 2015 - senest d. 13. januar 2015 Referat,20-01-2016 Side: 5
Kvislemark - Fyrendal - Førslev foreløbig 4. kvt 2015 Information fra Næstelsø om fremsendelse af 4. kvartalsrapport Hårslev-Ting Jellinge-Krummerup, Foreløbig 4. kvt. 2015. Fwd: kvartalsrapport Næstelsø 4. Kvt. 2015 18 VS: Hårslev-Ting Jellinge-Krummerup, rettelser vedr. anlæg årsregnskab 2014 Sag: Regnskab 2014 (2072) Provstiudvalget godkender årsregnskab 2014 efter modtagelse af dokument med primo posteringer i regnskab 2015. VS: Hårslev-Ting Jellinge-Krummerup, rettelser vedr. anlæg årsregnskab 2014 19 Revisionsprotokollat PUK kasseeftersyn d. 1. dec. 2015 Sag: Regnskab PUK 2015 (2128) Godkendt. Bemærkning om indestående i banker tages til efterretning. Revisionsprotokollat PUK kasseeftersyn d. 1. dec. 2015 20 Kvartalsrapport 3. kvartal 2015 PUK, anmodn. om bemærkn. Sag: Regnskab PUK 2015 (2128) Kvartalsrapport 3. kvartal 2015 PUK, anmodn. om bemærkn. Forklaring til kvartalsrapport 3. kvt. 2015 PUK - kan den godkendes? VS: Forklaring til kvartalsrapport 3. kvt. 2015 PUK - kan den godkendes? 21 Ny udbyder af hjemmeside 2017 Sag: HJEMMESIDE (1619) Provstisekretær undersøger hvilke muligheder og priser der er for ny hjemmeside. Ny udbyder af hjemmeside 2017 Referat,20-01-2016 Side: 6
22 Høring vedr. udkast af bekendtgørelse om valgret og valgbarhed ved flytning mellem menighedsrådskredse i et pastorat og ved oprettelse af nye flersognspastorater mm Sag: Høring vedr. udkast af bekendtgørelse om valgret og valgbarhed ved flytning mellem menighedsrådskredse i et pastorat og ved oprettelse af nye flersognspastorater mm (2245) Høring vedr. udkast af bekendtgørelse om valgret og valgbarhed ved flytning mellem menighedsrådskredse i et pastorat og ved oprettelse af nye flersognspastorater mm 23 Udkast til blanket - Ansøgning til 5% midler Sag: Blanket - Ansøgning til 5% midler (2259) Godkendt med få ændringer. Der anføres i skemaet hvordan man beregner status på menighedsrådets frie midler. Udkast til blanket - Ansøgning til 5% midler 24 Oplæg til 500-året for reformationen i Næstved fra Gunver B. Nielsen Sag: Reformationsjubilæet (2152) Punktet behandles på det planlagte seminar i 29.- 30. januar 2016. Oplæg til 500-året for reformationen i Næstved fra Gunver B. Nielsen Reformationsjubilæet Sagen er behandlet på PU møde d. 16. juni 2015. 25 Holsted, synskudskrift 2015 Sag: Synsudskrifter 2015 (2122) Godkendt. Holsted, synskudskrift 2015 26 Skt. Peders Kirke - stødskader på stoleværket Sag: Sct. Peder, kalkning og vestorgel (1570) - Sankt Peders Sogn Provstiudvalgets anbefaling af igangsætning af arbejdet på stoleværket fremsendes til Roskilde Stift. Skt. Peders Kirke - stødskader på stoleværket VS: Sct. Peders, ansøgning om tilladelse til igangs. rep. stødskader stoleværk Referat,20-01-2016 Side: 7
igangs. rep. stødskader stoleværk 27 Olieforurening, rapport fra Dansk Miljørådgivning Sag: Krummerup, olieforurening (2260) - Krummerup Sogn Provstiudvalget afventer menighedsrådets beslutning om oprensning. Olieforurening, rapport fra Dansk Miljørådgivning 28 Hår-Tin-Kru, SV: Opvaskemaskine, ansøgning om 5% midler Sag: Hår-Tin-Kru, 5% midler (1750) - Hårslev Sogn Der bevilget af 5% midlerne kr. 3.499,00 incl. moms til indkøb af opvaskemaskine. Da der allerede nu er modtaget dokumentation for udgiften, udbetales beløbet snarest. Hår-Tin-Kru, SV: Opvaskemaskine, ansøgning om 5% midler Hår-Tin-Kru, VS: Opvaskemaskine. 29 Holsted, anmodn. om konvertering af VS: Bilag i-pads Sag: Holsted, regnskab (1519) - Holsted Sogn Holsted, anmodn. om ændring af midlertidig driftsbevilling til lys i kirken: Provstiudvalget godkender, at der købes ipads til præsterne i stedet. Det resterende beløb kan overføres til menighedsrådets frie midler. Holsted, anmodn. om konvertering af VS: Bilag i-pads Referat,20-01-2016 Side: 8
Orientering 30 Rapport til Nationalmuseet vedr. konservering af kalkmalerier, Sankt Peders Kirke Sag: Sct. Peder, Kalkmalerier (1472) - Sankt Peders Sogn Rapport til Nationalmuseet vedr. konservering af kalkmalerier, Sankt Peders Kirke 31 Kvislemark Kirke, Renovering af kirkegårdsmuren Sag: Kvislemark, renovering af mur (1975) - Kvislemark Sogn Kvislemark Kirke, Renovering af kirkegårdsmuren Kvislemark Kirke - renovering af mur - rådgiveraftale 32 Herlufsholm Kirke, j.nr. 1396 / 2015. Fastgørelse af Mindetavle over Birgitte Gøye er afsluttet. Sag: Herlufsholm, nedtagning og genopsætning af løsnet mindetavle (2228) - Herlufsholm Sogn Herlufsholm Kirke, j.nr. 1396 / 2015. Fastgørelse af Mindetavle over Birgitte Gøye er afsluttet. 33 VS: svar fra fondene vedrørende renovering af kalkmalerier Tybjerg Kirke Sag: Tybjerg, kalkmalerier (1417) - Tybjerg Sogn VS: svar fra fondene vedrørende renovering af kalkmalerier Tybjerg Kirke 34 Fwd: Indbydelse fra Hammer Menighedsråd, indvielse af sognegård Sag: Sognehus i Hammer (1766) - Hammer Sogn Fwd: Indbydelse fra Hammer Menighedsråd, indvielse af sognegård Referat,20-01-2016 Side: 9
Orientering 35 VS: byggemødereferat Holsted Kirke Sag: Holsted, opstigende fugt i kældervægge og gulv (2193) - Holsted Sogn VS: byggemødereferat Holsted Kirke 36 Julebrev fra ministeren / menighedsrådsvalg Sag: Julebrev fra ministeren / menighedsrådsvalg (2243) - Kirkeministeriet Julebrev fra ministeren / menighedsrådsvalg 37 EKSTRA DAG: Invitation til temadag om kirkegårde 2. februar Sag: Temadag om kirkegårde 2. februar 2016 (2256) Provstisekretæren deltager. EKSTRA DAG: Invitation til temadag om kirkegårde 2. februar 38 Planlægningsmøde om kirkeenergigennemgange i Næstved Sag: Energi gennemgang Næstved Provsti (1882) - Hammer Sogn Projektet sættes igang i februar 2016. Det anbefales at der startes ud med Sandby Kirkes el-installationer, der der i forvejen skal tages stilling til evt. udskiftning. Planlægningsmøde om kirkeenergigennemgange i Næstved 39 Evt. 5% ansøgning til opvaskemaskine i Hårslev Præstegård: Se punkt 28. Holsted, anmodn. om ændring af midlertidig driftsbevilling til lys i kirken: Se punkt 29. Referat,20-01-2016 Side: 10
Underskrifter vedr. møde d. 20-01-2016 Connie Bondesen Beier Gunver Birgitte Nielsen Jørgen Larsen Leif von Gersdorff Mogens Kessel Poul Ernst Sandberg Poul Leif Hansen Ulla Gerd Jensen Vagn Birk Jensen Referat,20-01-2016 Side: 11