Kvalitetsstandarder for tilsyn i dagtilbud i 2008 for 0-6 års området Tilsynsbesøg Den 19 marts 2009 i Haren. Dato: Pædagogisk konsulent: Deltagere: - Ledelse Ulla Jacobsen og Merete Hansen. - Medarbejderrepræsentant - Forældrebestyrelses-/institutionsbestyrelsesrepræsentant Indledning Større betydende begivenheder siden sidste tilsynsbesøg Eksempelvis: - Ændringer i ledelsesteam - Større ændringer i overordnede pædagogiske principper - Særlige og større hændelser eller episoder, som har sat sig betydelige spor i institutionens dagligdag - Andet Kommunalbestyrelsen besluttede i foråret 2008, at oprette en basisgruppe i Haren, med start den 1 september 2008. Der er 6 børn i gruppen med psykiske, sociale og sproglige problemstillinger. Dette har været en stor arbejdsopgave for ledelsen fx, klarlægge pædagogikken, ansætte personalet, indrette stuen, møbler og legetøj osv. De besparelser der er foretaget i 2009, går ind og får indflydelse på den daglige drift Fx kun meget ringe vikardækning i sommerferien og ved sygefravær. Eventuelt opfølgende fra sidste tilsynsrapport 1
Basiskvalitet Administration og ledelse Kommunal: x Selvejende: - Normering 60/40 (administrationsgrundlagets krav om min. 60 % pædagoguddannet) Pædagogtimer, procentandel: 337 timer Medhjælpertimer, procentandel: 74 timer - Administrativt arbejde, anslået gennemsnitligt timeforbrug (ledelsesteam samlet, inkl. HK er) Ugentligt timeforbrug: leder 37 timer souschef 8 timer. Timeforbrug, pr. enhed (0-2 år = 2 enheder. 3-6 år = 1): o Køb af HK assistance: Ugentlige HK timer: Ingen HK : - Økonomi, økonomisk rulning 2007-2008 (overskud/underskud):overskud ca. 2000.00.00. o Overskuddets/underskuddets procentandel af det samlede budget for 2007: -5,1% -2,1% til -5,0% -0,6% til -2,0% - 0,5% til +0,5% +0,6% til +2,0% +2,1% til +5,0% +5,1% - Vurdering af tilfredshed med samarbejdet med Daginstitutionsafdelingen: Lav grad tilfredshed: Mindre grad tilfredshed: Tilstrækkelig grad tilfredshed: x Høj grad tilfredshed: 2
Bemærkninger: Normering 60/40: 12 pæd. inkl. Basispæd. 3 PMF og1 studerende. Administrativt arbejde, tidsforbrug: Leder 37 timer og souschef 8 timer. Økonomi, økonomisk rulning 2007-2008 (overskud/underskud) årsager, planlægning mm: Overskud å ca. 2000.00.00. i 2008. Børnetal (organisering, planlægning, flow): Pt 4 børnehave børn i overbelægning, der mangler 1 barn i basisgruppen. Pga. børnenormeringen der kører op og ned er det svært at få hverdags praksis til hænge sammen Fx manglende garderobeplads til børnene samt toiletforholdende, det er uacceptabelt set fra børneperspektivet. Organisering af ledelsesteamarbejdet: Vurdering af tilfredshed med samarbejdet med Daginstitutionsafdelingen: Herunder: - Daginstitutionschefen, det nye team fungere fint. - Pædagogisk konsulent, godt samarbejde. - Projektleder, KOK-projektet, godt samarbejde. - Pladsanvisningen.der er nogle forhold, der gør det svært for pladsanvisningen, fx at de melder sent ud nye børn, samt at Haren ikke for at vide, når børnene ikke kommer alligevel. - Støtteteamet, der er et godt samarbejde. 3
Vurdering af tilfredshed med samarbejdet med øvrige forvaltningsenheder på Rådhuset: Der er et godt samarbejde med personalekontoret. Andet: Personale - OBS: Spørgsmålene retter sig alene til medarbejdergruppen der varetager pædagogisk arbejde - Antal fastansatte medarbejdere: Pædagoger:12 inkl. Basisgruppens pædagoger. Medhjælpere: 2 / 1 studerende. - Antal manglende fastansatte: Pædagoger: Medhjælpere: - Fravær o Fraværsfrekvens, seneste år (sidste måned og et år tilbage): 2,87 i 2008. o Fraværspolitik Bruger Hvidovre Kommunes fraværspolitik: x Bruger egen formuleret politik: Andet: Ingen: Omsorgs-/fraværssamtaler. Anvendelsesgrad: Aldrig: Sjældent: For det meste: Altid: - Personaleudskiftning, seneste år (sidste måned og et år tilbage): Antal medarbejdere der er ophørt i perioden: Antal pædagoger: de 4 nye pæd. til basisgruppen. Antal medhjælpere: 2 Antal ophørt pga. alderstilbagetrækning: Antal pædagoger: Antal medhjælpere: - TUS (Trivsels- og Udviklings Samtaler) Antal samtaler inkl. referater, seneste år: Alle medarbejdere har fået tus i 2008. Antal samtaler med pædagoger: 4
Antal samtaler med medhjælpere: Antal manglende samtaler, seneste år: Antal manglende samtaler med pædagoger: Antal manglende samtaler med medhjælpere: Bemærkninger Fravær: Herunder: - Fraværsfrekvens - Fraværspolitik - Omsorgs-/fraværssamtaler - Hvidovre kommunens fokus Fravær nærvær Der er beskrevet en politik omkring fravær i Haren, fx barns første og anden sygedag, samt omkring andet fravær. Personaleudskiftning: TUS (Trivsels- og Udviklings Samtaler): Ledelsen har udviklet Harens eget trivsels- og udviklings samtaleskema. Strategier for medarbejderudvikling: Ledelsen og medarbejderne øver sig hele tiden at arbejde med den anerkendende kultur, som en/ et udviklings forløb. En del medarbejderudvikling ligger i tus- samtalen, her bakker lederen op om de ønsker og udviklings muligheder som medarbejderen ser og gerne vil folde ud i den daglige pædagogiske praksis. Der er udarbejdet en personalekompetenceprofil på hver enkelt medarbejder, som både indeholder de faglige og personlige kompetencer. Hvis kurser ønskes tages der afsæt i Harens pædagogiske mål og medarbejderens egne behov, der arbejdes med vidensdeling. Der afholdes årlige p-weekends under gode fysiske forhold. 5
Fastholdelsesstrategier: Personalepleje fx massage, godt socialt samvær samt god forplejning ved diverse møder. Rekrutteringsstrategier: Haren har et godt ry. Ledelsen headhunter personale fx gode studerende bliver fastansat i Haren. Det er dog være svært at få fat i kvalificeret personale, pga. Haren beliggenhed i Avedøre. Pga. denne beliggenhed i Avedøre ønskes der kode på låge og hoveddør, så de forkerte ikke kommer ind i Haren. Andet: Efter P-møder og anden møde aktiviteter om aftenen, sikres personalet ved, at de skal følges ad, ellers få de / den person en Taxa til nærmeste tog station. Forebyggende indsats mht. børn og sundhed, kost, sikkerhed og hygiejne - Politik/beskrivelser, eller andet, for en forebyggende indsats for børnenes sundhed: Ja: x I et vist omfang: Nej: Andet: - Politik/beskrivelser, eller andet, for børnenes kost: ja Ja: x I et vist omfang: Nej: Andet: - Politik/beskrivelser, eller andet, for børnenes sikkerhed: Ja: x I et vist omfang: Nej: Andet: - Politik/beskrivelser, eller andet, for en forebyggende indsats vedrørende hygiejne: 6
Ja: I et vist omfang: Nej: Andet: Bemærkninger: Politik/beskrivelser, eller andet, for en forebyggende indsats for børnenes sundhed: Følger Kommunes sundhedspolitik. Politik/beskrivelser, eller andet, for børnenes kost: Følger Kommunens kostpolitik. Politik/beskrivelser, eller andet, for børnenes sikkerhed: Følger der fra Kommunen og Statens foreskrivelser / cirkulære. Politik/beskrivelser, eller andet, for en forebyggende indsats vedrørende hygiejne: Følger de cirkulære osv. der foreligger, er meget obs. på at vaske hænder både børn og voksne, er også obs. på at sprite af ved bleskift osv. Implementering af, og eventuelle erfaringer med, Hvidovre Kommunes indsatsmodel I-TIDE : I-tide bruges og er til god nytte, den bruges især ved obs-børn samt underretning, er et godt arbejdsredskab. I-tide er godt implementeret i praksis i Haren. Aftalt kvalitet herunder kvalitetsudvikling Pædagogisk læreplan - status - Vurdering af kvaliteten i den pædagogiske læreplans enkelte afsnit, på en skala fra 1-10: Kvalitetsvurderingen skal tage udgangspunkt i forholdet mellem formuleringer/beskrivelser og arbejdet i praksis. Dvs. i arbejdet med børnene og i hverdagens pædagogik - aktiviteter og samvær. 1 = Mindre faglig kvalitet i beskrivelser/formuleringer og fjern forbindelse til praksis (= 1 til 10 %) 7
10 = Høj faglig kvalitet i beskrivelser/formuleringer og fuld implementering i praksis (= 91 til 100 %) o Institutionens værdier og mål: o Institutionens læringsforståelse: o Institutionens læringsforståelse for børn med særlige behov: o Hverdagslivstemaer: Antal beskrevne hverdagslivstemaer, i 2008 udgaven: Titler på og vurdering af de enkelte afsnit for hverdagslivstemaer: 1: Aflevering samt bmv. 2: Sprog samt bmv. 3: Musik samt bmv. 4: Teater. 5:Ture samt bmv. 6: Legen samt bmv. 7: o Arbejdet med børn med særlige behov: Der arbejdes med inklusions tankegangen. o Arbejdet med overgange i børns institutionsliv: Stjernedrys i 09, i et samarbejde med Enghøj skolen og fritidshjem. o Arbejdet med evaluering: 8
- Vurdering af kvaliteten med den pædagogiske læreplan, samlet/generelt: Medarbejdergruppens inddragelse: - Vurdering af kvaliteten af ejerskabet til den pædagogiske læreplan i hele den pædagogiske personalegruppe: Forældrebestyrelsens/institutionsbestyrelsens inddragelse: - Forældrebestyrelsens/institutionsbestyrelsens vurdering af tilfredshed med inddragelse i arbejdet med læreplanens overordnede pædagogiske værdier og principper: Lav grad tilfredshed: Mindre grad tilfredshed: Tilstrækkelig grad tilfredshed: Høj grad tilfredshed: - Forældrebestyrelsens/institutionsbestyrelsens vurdering af tilfredshed med inddragelsen i evalueringsprocessen: Lav grad tilfredshed: Mindre grad tilfredshed: Tilstrækkelig grad tilfredshed: Høj grad tilfredshed: Bemærkninger: - Vurdering af kvaliteten i den pædagogiske læreplans enkelte afsnit Herunder og i relation til de enkelte afsnits forhold mellem formuleringer/beskrivelser og arbejdet i praksis. Dvs. i arbejdet med børnene og i hverdagens pædagogik - aktiviteter og samvær: - Værdier og mål - Læringsforståelse 9
- Læringsforståelse for børn med særlige behov - Hverdagslivstemaer - Arbejdet med børn med særlige behov - Evaluering - Vurdering af kvaliteten med den pædagogiske læreplan, samlet/generelt: Der arbejdes fuldt ud til forventninger som kommunen og staten udstikker, Harens læreplan er rigtig flot og fagligt velbegrundet med pædagogiske refleksioner, fokus på børneperspektivet og hverdagslivstemaer. Det skinner tydeligt igennem at pædagogikken Reggio Emilia er den bærende pædagogiske tænkning i Haren. - Medarbejdergruppens inddragelse Herunder: - Ejerskab til den pædagogiske læreplan blandt det pædagogiske personale - Organisering af arbejdet (f.eks. ml. ledelsens, tovholder-gruppens og øvrige medarbejderes rolle og indsats) 1 pædagog fra hver stue samt lederen, er tovholder på læreplans processen. Læreplanen bliver løbende og diskuteret i personalegruppen på stuemøder Gør vi det, vi tror vi gør? De bestræber sig på at være på forkant med tiden, og planlægger fx sommerferie perioder til forarbejdet på læreplanen, så det er nemmere/ lettere at komme i gang / fortsætte med læreplansarbejdet i efteråret. Ledelsen planlægger disser møder på årshjulet, møderne bliver afholdt uansat sygdom, ferie eller andet fravær. - Forældrebestyrelsens/institutionsbestyrelsens inddragelse: Herunder: - Inddragelse i arbejdet med læreplanens overordnede pædagogiske værdier og principper - Inddragelse i arbejdet med evaluering af dele af den pædagogiske læreplan Bestyrelsen er løbende blevet inddraget fx med eksempler fra hverdagslivet via historier ( iagttagelse og fortælling ), dette for at fremme forståelsen. Evalueringen bestod af metoden iagttagelse og fortælling, her var Harens mål, værdier genkendelige for bestyrelsen. De kunne kende historien/erne som en del af hverdagslivet i Haren. 10
Pædagogisk læreplan - udvikling Udviklingspunkter: Herunder: - Evalueringsprocessens resultater og konsekvenser i det fremadrettede arbejde Der skal arbejdes med Sørens Smidts skema analyse og tolkning. Reggio Emilia pædagogikken skal tydeliggøres mere i den pædagogiske praksis. I - tide skal implementeres i læreplanen. - Udviklingspunkter i forbindelse med feedback i Ledelses- og videndelende netværk Feed-back fra pædagogisk konsulent: Herunder: - Status - Udviklingspunkter i forhold til den pædagogiske læreplan - Udviklingstiltag - Eventuelle aftaler se side 9. 11
Kontraktstyring - status - Vurdering af kvaliteten af de enkelte kontraktmål i 2007, på en skala fra 1 til 10: Kvalitetsvurderingen skal tage udgangspunkt i forholdet mellem målformuleringer, målopfyldelsen og arbejdet i praksis med aktiviteterne og børnene. 1 = Mindre grad af målopfyldelse og manglende kvalitet i arbejdet i praksis (med aktiviteter og børn) 10 = Høj grad af målopfyldelse og kvalitet i arbejdet i praksis (med aktiviteter og børn) Titler på og vurdering af de enkelte kontraktmål 2007: 1: Sociale kompetencer. 2: Foto. 3: Børnemiljø. - Vurdering af kvaliteten i arbejdet med kontraktmål i 2007, samlet/generelt: Bemærkninger: Erfaringer med arbejdet med kontraktmål Herunder: - Den pædagogiske indsats - Graden af målopfyldelse - Arbejdet med evaluering 1. Blev udfoldet, med afsæt i den pædagogiske læreplan samt implementeret i hverdags praksis. 2. Blev opfyldt, en del af kunst og kultur, bøde børn og forældre havde en fælles positiv oplevelse, ved at se billederne. 3. Ud fra iagttagelse og fortælling har personalet sammen med børnene indrettet rum og hylder med 4. materiale der fanger børnenes interesser og behov for herigennem at stimulerer deres udvikling. 12
Implementering af ny dagtilbudslov - Børnemiljøvurderinger - Sprogvurderinger o Er arbejdet med Børnemiljøvurderinger igangsat i institutionen: x o Antal pædagoger med Hvidovre Kommunes sprogvejlederuddannelse: 3 o Er arbejdet med Sprogvurderinger igangsat i institutionen: - Overgange i børns liv o Deltager i et samarbejde med andre daginstitutioner i forbindelse med overgange i børns liv Ja: x Nej: I et vist omfang: Andet: Kombineret inst: o Deltager i et samarbejde med nærliggende skole og fritidshjem om overgange i børns liv Ja: x Nej: I et vist omfang: Andet: Kun vug.st. børn: Bemærkninger og overvejelser i forbindelse med implementering af ny dagtilbudslov, herunder: - Børnemiljøvurderinger - Er implementeret i 3 hverdagslivstemaer. - Sprogvurderinger - Er i gang med tras, selve sprogscreeningen er tidskrævende og svær, men de er i gang. - Overgange i børns liv - Merete skriver her.. 13
Pædagogstuderende Er institutionen uddannelsesinstitution. Og modtager jævnligt (eller ind i mellem ) pædagogstuderende? Ja: x kun spcial praktik._ Nej: Er der udarbejdet Praktikstedsbeskrivelse i forhold til den ny pædagoguddannelse? Ja: x Nej: Har praktikvejlederen en form for vejlederkursus? Nej: Kursus fra seminariet:x Diplom-modul i praktikvejledning: Andet: Bemærkninger: - Organisering af arbejdet med pædagogstuderende og praktikvejledning - - Der afholdes konferencetimer 1 gang om ugen, den studerende er i Basisgruppen. - Voksenpædagogiske overvejelser omkring læringsmiljø for pædagogstuderende Den studerende er pt. koblet til et projekt som hedder Historie fortælling ( styrkelse af sproget ), denne metode skal på sigt implementeres i hele Haren. 14
- Andet Ledelsesudvikling - Vurdering af oplevelsen af udbytte og kvaliteten af i Ledelses- og videndelende netværk, på en skala fra 1 til 10: Kvalitetsvurderingen skal tage udgangspunkt i forholdet mellem oplevelsen af at være i en udbytterig ramme i netværket og kvaliteten af netværksarbejdet i praksis med indhold og arbejdsmetoder. 1 = Mindre grad af udbytte og manglende kvalitet i netværksarbejdet i praksis (med indhold og metoder) 10 = Høj grad af udbytte og kvalitet i netværksarbejdet i praksis (med indhold og metoder) Herunder: - Ledelses- og videndelende netværk - Oplevelse af udbytte - Kvalitet i netværksarbejdet (indhold og metoder) - Netværksarbejdet fremadrettet KOK projektet er godt, det styrker ledelsesteamet, styrker samarbejdet i netværket ( leder og souschef ) Fælles tanker og udviklings ideer fremadrettet. - Tiltag/uddannelse omkring ledelsesudvikling / udvikling af ledelsesteamarbejdet 15
- Andet Aftaleskema Aftaler på kort sigt Aftaler på længere sigt Opfølgning Dato for opfølgning 16
Dato: Underskrift, daginstitutionsleder: Dato: Underskrift, pædagogisk konsulent: 17