DAGSORDEN for møde i menighedsrådet tirsdag den 7. januar 2014 kl. 19.30 i foredragssalen. Fraværende: Peter Borring Sørensen (forhåndsafbud) 07.01.2014 13/14, 09. Init.: REFERAT: 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Eventuelle meddelelser fra formanden. 3. Eventuelle meddelelser fra præsterne. 4. Eventuelle meddelelser fra kirkeværgen.
07.01.2014 13/14, 10. Init.: 5. Eventuelle meddelelser fra kassereren. 6. Eventuelle udvalgsmeddelelser. 7. Efterretningssager A. Indlagt i journalen på extranettet: 1. Oversigt menighedsrådsmedlemmer pr. 01.12.2013. (SMK. Jnr. 13-195). 2. Sekretariatet 04.12.2013 til organisten: Imødekommelse af ansøgning om studieorlov i perioden 01.04.2014 15.06.2014. (SMK Jnr. 13-196). 3. Folkekirkens Skoletjeneste Fredensborg- Helsingør (fremsendt af Domprovsten) 03.12.2013: Betalinger i 2014 for medlemsskab. (SMK Jnr. 13-197). 4. Helsingør Domprovstiudvalg 28.12.2013: Referat fra Helsingør Domprovstiudvalgs møde den 28.11.2013. (SMK Jnr. 13-198). 5. Helsingør Domprovstiudvalg 28.11.2013 Revideret mødekalender for Helsingør Domprovstiudvalg for 2014. (SMK Jnr. 13-199). 6. Referat fra AU-mødet den 03.12.2013 (SMK Jnr. 13-200).
07.01.2014 13/14, 11. Init.: 7. Efterretningssager, fortsat A. Indlagt i journalen på extranettet (forts.) 7. Landsforeningen af Menighedsråd 04.12.2013: Del jeres erfaring i projektet Mere kirke for pengene. (SMK Jnr. 13-201). 8. Ministeriet for Ligestilling og Kirke, IT-kontoret, 05.12.2013: Ordrebekræftelse bestilling af ny printer til kirkekontoret. (SMK Jnr. 13-202). 9. Farvekonservator/kirkemaler Ole Dufour, 02.12.2013: Prisoverslag vedr. følgearbejder i forbindelse med udskiftning af hjulene på kororglet.. (SMK Jnr. 13-203). 10. Marcussen & Søn, 07.11.2013. Tilbud på udskiftning af kororglets hjul fra (SMK Jnr. 13-204). 11. Helsingør Stiftsøvrighed, 11.12.2013: Godkendelse af restaurering af altertavlen i Sankt Mariæ Kirke (vedlagt høringssvar) (SMK Jnr. 13-205). 13. Helsingør Stiftsøvrighed, 10.12.2013: Meddelelse om, at kirkens organist er valgt som tillidsrepræsentant for organister i Helsingør Stift for perioden 01.01.2014-31.12.2015. (SMK Jnr. 13-206). 14. Sekretariatet, 23.12.2013: Revideret oversigt menighedsrådet pr. 01.12.2013. (SMK Jnr. 13-207). 15. Helsingør Domprovstiudvalg: Referat af formandsmøde den 28. november 2013 med bilag vedr. fælles arrangementsside på internettet. (SMK Jnr. 13-208). 16. Faktura af 19.12.2013 fra farvekonservator/ kirkemaler Ole Dufour for hævning af kororgel i forbindelse med udskiftning af hjul. (SMK Jnr. 13-209). 17. Status af 22.12.12 fra Ulla Wittenburg vedr. www.lyttildanskesalmer.dk (SMK Jnr. 13-210). 18. Nyhedsbrev af 19.12.2013 fra Landsforeningen af Menighedsråd. (SMK Jnr. 13-211).
7. Efterretningssager, fortsat A. Indlagt i journalen på extranettet (forts.) 19. Spørgeskema af 10.10.2013 fra folkekirken.dk om Folkekirkens fælles logo og værktøjskasse (SMK Jnr. 13-212). 20. Dansk Kirkeklokketeknik: Rapport vedr. klokkeeftersyn den 20.11.2013. (SMK Jnr. 13-213). 21. Foreningen Multietnisk Forum, 29.10.2013: Beretning og regnskab vedr. Multietnisk Festival i Helsingør 1. juni 2013 (SMK Jnr. 13-214). 22. Helsingør Domprovstiudvalg, 05.12.2013: Godkendt budget 2014 (SMK Jnr. 13-215). 23. eskild s tæpper og gardiner, 02.01.2014: Tilbud på montering af fjernstyrede mørklægningsgardiner i Laxmandssalen (SMK Jnr. 14-001). B. Indlagt i referater på extranettet. 1. Protokoludskrift fra FU-mødet den 17.12.2013. 2. Referat af AU-mødet den 03.12.2013. 07.01.2014. 13/14, 12. Init.: 8. Forslag om forbedring af lysforholdene i Laxmandssalen. Arbejdet er opført på budget 2014 uden at opnå Domprovstiudvalgets godkendelse. Udgiften andrager iflg. tilbud fra Sv. Mortensen Eftf. ApS kr. 40.250 inkl. moms (SMK Jnr. 13-184). Udgiften foreslår kassereren afholdt af kassebeholdningen. 9. Forslag om udskiftning af mørklægningsgardinerne i Laxmandssalen. Udgiften til at erstatte de manuelle Faber mørklægningsgardiner med elektroniske og fjernstyrede Faber mørklægningsgardiner udgør iflg. tilbud af 02.01.2014 fra eskild s tæpper og gardiner kr. 27.662,50. (SMK Jnr. 14-001) Dertil kommer udgift til elektriker, hvilket kassereren anslår til max. kr. 3.000 inkl. moms. Tilbud fra elektrikeren vil foreligge på rådsmødet. Udgifterne foreslår kassereren afholdt af kassebeholdningen.
10. Forslag om opsætning af trådløs bevægelsessensor ved døren ind til kirkekontoret Da det er noget uhensigtsmæssigt, at lyset ikke tænder straks, når man åbner yderdøren, foreslår kassereren, at der monteres en bevægelsessensor ved døren ind til kirkekontoret. Prisen herfor anslår kassereren til max kr. 5.000 inkl. moms. Tilbud fra elektrikeren vil foreligge på rådsmødet. Udgiften foreslår kassereren afholdt af kassebeholdningen. 07.01.2014. 13/14, 13. Init.: 11. Eventuelt. UNDERTEGNET: