Dato & tid Den 3. marts 2015 kl. 16-18 Referent Lisbeth Ahl Afbud Conny Larsen, Helle Storm, Marie Gjengedal Deltagere Studerende Sofie Mathilde Sanderhage (formand for SSR) Studerende Rasmus Dedenroth (formand SLS) Studerende Melanie Chivaz-Nielsen Studerende Line Mellergaard Jensen Studerende Simone Porsborg (studentervejleder) Lektor Helle Høyer (Felt D modul 9) Lektor Marianne Hjortsø (Felt A modul1-2) Uddannelsesleder Lisbet Madsen Kvalitetskoordinator Dorte Samson Institutchef Anne Mette Jørgensen Faglig koordinator Anne-Mette Janum Jacob Cleve og Anne Regitze Lind-Holm inviteres med under punkt 2 Referent: Lisbeth Ahl Dagsorden for mødet den 3. marts 2015 kl. 16-18 Studierådet ved Institut for Sygepleje 1. Opfølgning på referat fra sidste møde 2. Trivsel i forbindelse med toningsforløb, hvor klasser opløses (bilag) Ledelsen har modtaget en henvendelse fra et modul 6-hold, der fremfører nogle uheldige konsekvenser af toningsforløbene, fordi klasserne opløses. Studerende Jacob Cleve inviteres med til drøftelsen sammen med uddannelsesleder Anne Regitze Lind-Holm. 3. Feedback og vejledning status på proces Direktionen har på sit møde den 28. januar 2015 besluttet, at grunduddannelserne på Metropol forpligtes til som minimum at give tilbud om feedback til alle studerende i forbindelse med større skriftlige opgaver samt ved prøver/eksamener. Orientering om igangsat proces. Input fra studierådet med konkrete forslag til indsatser hvad giver mening og hvornår i studiet. 4. Studieintensitet - opfølgning Jf. de strategiske handleplaner orienteres om, hvilke konkrete initiativer, der er sat i gang, og hvad der i øvrigt overvejes. På mødet den 10. december (punkt 6) blev det besluttet, at studierådets medlemmer til dette møde overvejer muligheder og har konkrete bud på, hvilke særlige indsatser, der skal gøres. Der er også stadig mulighed for at komme med input til konkrete problemer og udfordringer i forhold til Intrapol. 5. Evaluering af indsats på modul 7 og modul 10 SLS har sat punktet på dagsordenen 6. Udbredelse af modulevalueringer og SLS rolle i processen SLS har sat punktet på dagsordenen 7. Involvering af studerende i forskningsprojekter samt anvendelse i undervisningen SLS har sat punktet på dagsordenen 01 8. Opfølgning på studentertilfredshedsundersøgelsen (bilag) Dorte Samson orienterer om opfølgning på studentertilfredshedsundersøgelsen
9. Kort aktuelt nyt - De studerende - Studievejledningen - Uddannelsen 10. Evt. Ad 1 Der var ingen bemærkninger til referatet Ad 2 Anne Mette redegjorde kort for, hvorfor man i Institut for Sygepleje har besluttet sig for at etablere forskellige toningsforløb: Sygeplejerskeuddannelsen er en generalistuddannelse, og for at imødekomme ønsket om en lettere specialisering inden for udvalgte områder, er der blevet indført toningsforløb/toningsklasser på modul 7 og modul 9. Det betyder, at man i forbindelse med disse moduler nedbryder klassestruktur. Det giver de studerende mulighed for at afprøve forskellige faglige ting, og det er håbet, at de studerende også vil se det som en mulighed for at prøve noget nyt. Man kan som studerende ønske at fortsætte med op til 5 klassekammerater i et toningsforløb. Inden toningsforløbene blev iværksat, har der været en længere proces, hvor ideer om og konsekvenser af toningsklasser er blevet debatteret både i ledelsen, blandt ansatte men også med de studerende. Drøftelser med studerende er sket i regi i Studierådet, og de studerende har påpeget det positive i, at man kan komme i toningsklasse med nogen, man har fælles faglige interesser med ligesom det er godt for ens faglige udvikling, at man har mulighed for at vælge. Der har været stor opbakning til toningsforløb både internt i uddannelsen og blandt de studerende. Studerende Jacob Cleve gjorde rede for sine tanker om konsekvenserne af opbrydning af klasser baseret på egne oplevelser og samtaler med sine klassekammerater. Jacob er ikke talsmand for sin klasse, men har blot redegjort for de observationer, han har gjort i sin klasse. Opbrydning af klasserne har i hans klasse betydet større utryghed for den enkelte, der har været mindre lyst til videndeling i klassen og ulyst til at kommunikere, fordi mange har haft en følelse af at befinde sig i utrygge rammer. Det har kunnet sammenlignes med at starte helt forfra i en ny klasse. Underviseren har været frustreret over klassens manglende motivation, men det dækker nok i højere grad over en utryg klasse. Kommentarer: - Svagere studerende kan miste tryghed ved at blive flyttet fra kendte rammer - Det er nu ikke alle klasser, der udgør en tryg base for nogen er det en lettelse af komme ind i en ny klasse - Underviserne skal tage på sig, at det er en ny klasse - Der skal holdes fast ved, at man kan følges ad i studiegrupper - Studiegrupperne er dog ikke sikret, at de kan fortsætte som studiegrupper, når de starter på toningsforløb, men de er i samme klasse - Det giver noget dynamik, at der er mulighed for at være eksperimenterende i løbet af uddannelsen, og at ikke alle klasser skal gøre det samme 02 - Tidligere har været nødvendigt at opbryde og sammenlægge klasser på grund af frafald, fordi klasserne blev for små af økonomiske grunde - Pas på med ikke at sætte overliggeren for lavt det er i orden at stille krav
- Den nationale studieordning levner ikke den enkelte skole meget plads til at eksperimentere toning er et sprællerum - Hvad kan vi gøre, for at klasserne ikke ødelægges ved at blive delt en ide er at bruge erfaringerne fra først i uddannelsen - En problematik i modul 9 med de nye klasser er, at det kan være svært at se, hvem man kan skrive BA-opgave med - Studerende, der har haft orlov er altid kommet tilbage til nye klasser det kan være en fordel, hvis man ikke er den eneste nye i klassen Skolen skal tage alvorligt, at det er nye klasser, der opstår, og der skal sættes fokus på det at være ny i en klasse og på, hvordan man bedst tager imod nye studerende. De studerende opfordres ligeledes til at drøfte med hinanden, hvordan man helt overordnet og generelt bedst kan tage imod nye studerende i klasserne. Fordele og ulemper skal vejes op mod hinanden hvad siger evalueringerne fra toningsforløbene? Der følges op i Studierådet på et kommende møde. Ad 3 Baggrund Melanie orienterede om baggrunden for direktionens beslutning om, at grunduddannelserne på Metropol som minimum forpligtes til at give tilbud om feedback til alle studerende i forbindelse med større skriftlige opgaver samt ved prøver/eksamener. Studenterrådet havde inviteret ledelse og undervisere til møde den 14. november til en fælles drøftelse af brug af vejledning og feedback i Metropol. Emnet var valgt, fordi der i de strategiske handleplaner er fokus på området, og fordi det har generel interesse for alle studerende i Metropol. Forud for mødet havde de deltagende studerende i sygeplejerskeuddannelsen foretaget en undersøgelse i ISY blandt modulkoordinatorerne om, hvordan feedback og vejledning indgår i sygeplejerskeuddannelsen. Status: Anne Mette orienterede om status på processen: - I Institut for Sygepleje arbejdes der i øjeblikket med at kortlægge og mere præcist og kvalificerende at beskrive, hvordan vi tilbyder feedback og vejledning igennem uddannelsen - Følgende spørgsmål afklares: hvad forstås ved en større skriftlig opgave, hvor kunne vi gøre yderligere i forhold til feedback og vejledning, hvad skal feedback bestå af - HSU har på sit seneste møde besluttet, at alle uddannelser skal være klar med en model for/en beskrivelse af, hvordan uddannelsen tilbyder feedback og vejledning til de studerende. Beskrivelsen skal være klar senest den 1. juni - Overvejelser i Felt A: i øjeblikket tilbydes alle, der får karakteren 4 eller derunder ved den skriftlige prøve på modul 2 en særlig mulighed for feedback. Det er en administrativ lidt tung opgave, idet der tages individuel kontakt til og følges op på alle de pågældende studerende. Vi gør det derfor til et tilbud til alle, som skemaplanlægges. En anden overvejelse er at gøre prøven på modul 2 mundtlig, men for reelt at have ressourcer til at give feedback og vejledning til alle, er det nødvendigt at prioritere i andre tilbud. Det overvejes i den sammenhæng, om det er undervisning, klynger eller studiesamtalen på modul 2 som skal skæres. - Overvejelser i Felt C: der vil blive eksperimenteret/afprøvet forskellige løsninger i forskellige klasser på modul 7, inden vi lægger os fast på en endelig form 03
Kommentarer og input: - Det foreslås at udbygge tilbagemeldingen i forbindelse med mundtlig eksamen til både at bestå af en summarisk feedback på den aktuelle præstation og en informativ vejledning (feed forward) med fx. 3 gode råd til kommende eksamener/prøver. - Brug flere ressourcer på feedback til de seriøse og dygtige studerende som belønning til dem, der har gjort en indsats, og som arbejder seriøst på at forbedre deres præstationer - Problematisk hvis både eksamen på modul 1 og modul 2 er mundtlige, da de studerende så ikke får prøvet at udarbejde en skriftlig opgave. - Kan man bruge klyngerne på modul 2 til at de studerende vejleder hinanden i forhold til skriftlige opgaver på modulet - En ide ved tilbagemelding efter en eksamen kom først med alle kommentarerne og de gode råd til den studerende, og giv først besked om opnået karakter til allersidst. - Sig til de studerende, at de skal tage notater, når de får feedback og vejledning. - Kan man koble feedback på den studerendes portfolio - Vi skal være opmærksomme på, hvad der evt. sker i forhold til klagesager kommer der flere klager eller vil der tværtimod blive ryddet nogle misforståelser af vejen, så der kommer færre klager. På næste møde i studierådet deles erfaringer fra forårets eksperimenter med feedback og yderligere overvejelser i instituttet. Som bilag indgår opdateret oversigt over feedback og vejledning i sygeplejerskeuddannelsen. Ad 4 Der orienteres om, hvilke konkrete initiativer der er sat i gang i forhold til at få de studerende til at få større studieintensitet. Der er mange små indsatser i alle felter, og alle har skullet finde på og igangsætte noget. Eksempler på indsatser er: - Klasseledelse - Kollegial sparring - Evaluering af studiegrupper bedre funktionalitet - Gamification spil på viden På Metropol-niveau er der fokus på at uddannelserne skal eksperimentere og evaluere eksperimenterne vi skal være tydelige på, hvorfor vi gør, som vi gør. Kommentarer og input: - Kan man begynde at fraværsregistrere eller blot tælle antal studerende i timerne - Stil krav om 80 % tilstedeværelse også i den teoretiske del af uddannelsen - Kollegial sparring hvad skyldes det, at det i nogle klasser (for nogle undervisere) går bedre end for andre - Hvor høj kvalitet har undervisningen nogen er mere motiverende end andre - Sæt høje forventninger til os det motiverer at skulle strække sig - Det skal være almindelig anerkendt, at sygeplejestudiet er et krævende studium - Makkersystem i klasserne, hvor man indbyrdes har en makker, som man holder øje med og 04 spørger til, hvis vedkommende ikke dukker op til undervisningen - Der vil aldrig være 100 % aktivitet i alle timer studerende er forskellige og har forskellige områder inden for studiet, der er mest interesserede og engagerede i
- En balance at finde det rigtige niveau for styring af de studerende det er ikke gymnasiet, og som studerende er der forventning om større ansvar hos den enkelte - Studerende er ikke eksperter i pædagogik og didaktik, men de ved, hvad de trives bedst med. Det er somme tider også godt at blive skubbet ud på dybt vand - Rammerne skal være helt klare - Det er en opgave at få de studerende til at svare på evalueringer - Hvordan kan man skabe flere udfordringer eller blive udvalgt til at være elite-studerende Der er netop nedsat en arbejdsgruppe, der skal arbejde med talent - Hvordan med kvalificeret feedback til underviserne hvor langt er man med det? Det ligger i nogle af de eksperimenter, der er sat i gang Der følges op på studieintensitet på næste møde i Studierådet. Der er stadig mulighed for at komme med input til konkrete problemer og udfordringer i forhold til Intrapol. Ad 5 SLS ved Metropol har landets laveste medlemsandel blandt de studerende. For at ændre på det faktum, har SLS været på skemalagt besøg i hhv. modul 7 og modul 10 og orienteret om bl.a. fordele ved medlemsskab af A-kasse 1 år inden man er færdig som studerende samt diverse medlemstilbud fra SLS og DSR. Der var begrænset succes ved at besøge modul 7, mens det gik bedre i modul 10. SLS beder om lov til at gentage de skemalagte orienteringsbesøg i modul 10 udover ved studiestart på modul 1. SLS kan skemalægge besøg i modul 1 og modul 10 klasserne igen Ad 6 SLS har gjort sig nogle overvejelser om, hvordan man kan højne svarprocenten på de forskellige evalueringer i uddannelsen: - Gør noget ud af at forklare, hvorfor der skal evalueres og forklar, hvad der kommer ud af evalueringerne - Inddrag de nye klasserepræsentanter giv dem en aktiv rolle - Lad de studerende besvare evalueringerne i timerne klassens time - Mere kontinuitet regelmæssighed i forhold til at evaluere efter hvert teoretisk modul vil måske også hjælpe til, at det bliver en indarbejdet vane - Skab sammenhæng mellem evalueringerne og tilbagemelding om, hvad resultatet har været - Skemalæg evalueringerne kan man gøre det til en fastlagt studieaktivitet? Der er en proces i gang i Metropol med henblik på et nyt fælles evalueringskoncept fra efteråret 2016. Ideerne vil blive tænkt ind i den sammenhæng. Ad 7 De studerende vil meget gerne høre om erfaringer med involvering af studerende i forskningsprojekter samt anvendelse af F&U i undervisningen. Der er også ønske om at få overblik over, hvordan man som 05 studerende kan tilmelde sig sådanne forskningsforløb.
Til et kommende studierådsmøde inviteres en eller flere projektledere med til at give eksempler på, hvilken forskning, der aktuelt foregår i ISY, og hvordan den integreres i uddannelsen herunder hvordan de studerende involveres. Ad 8 Dorte Samson gennemgik udvalgte dias fra evalueringsrapporten, der er vedlagt dette referat. Kommentarer og input: - Få tilrettelagt tydelige processer i forhold til brug af resultater - Italesæt, hvad man gør med resultaterne og hvilke konkrete tiltag, der gøres adresser direkte til de studerende via Intrapol - Nogle ord og begreber kan forstås på mange måder hvad betyder det fx at være velstruktureret som uddannelse? Det kunne give rigtig god mening at de studerende drøftede det indbyrdes. Og hvad kan man i den sammenhæng bringe videre til ny uddannelse. De studerende opfordres til at drøfte i forskellige fora, hvad det betyder at være en velstruktureret uddannelse. Der følges op ved næste møde i Studierådet herunder gøres status på proces. Ad 9 Kort aktuelt nyt: De studerende - I regi af Studenterrådet er der valgt nyt forretningsudvalg. - SSR er i gang med arbejdet med at få klasserepræsentanter i alle klasser. Der beskrives typiske opgaver for klasserepræsentanten. Herudover har der været en god og velbesøgt udvalgsaften ligesom Oplev Metropol (den 25.2) også blev et meget velbesøgt arrangement 8ca. 400 gæster) - SLS har arrangeret karrieredag den 4.3 Uddannelsen - Der er problemer på Intrapol lige i disse dage med at karakterer ikke kan vises. Der arbejdes intenst med at løse fejlen, og det virker forhåbentlig i morgen. - Bygningsdrift anmoder endnu engang om, at man rydder væk efter egen frokost og ikke lader beskidte tallerkener stå i klasselokaler og på gangene. Hjælp med at sige det højt i forskellige sammenhænge. - Tværfagligt modul arbejder med at få etableret en mobil blodbank. Forsøget afprøves, og de vil reklamere med tiltaget ved opslag diverse steder på skolen. De kommer ikke rundt i klasserne og fortæller om det, og det er naturligvis frivilligt at være donor. Ad 10 Næste møde i Studierådet er den 29. april kl. 16.15 18 06