Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 5. april 2011. Kl. 17,00 Mødested: Næstmark 19 Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Referat fra sidste møde Sag: PU møder referater (417) Godkendt PU møde referat 09.03.11 3 Bjolderup præstegård rapport skimmelsvamp 1. del. Hans Lund Sag: Bjolderup præstegård (630) - Bov Sogn Præstefamilien bor midlertidigt i Uge præstegård Fremsendt til stiftets bygningskonsulent Mogens Svennings vurdering og menighedsrådet bedes afvente Mogens Svennings udtalelse, før der kan tages stilling til hvilke tiltag, der skal iværksættes. Bjolderup præstegård rapport skimmelsvamp 1. del. Hans Lund Bjolderup præstegård rapport skimmelsvamp 2. del. Dansk bygningsanalyse Bjolderup præstegård rapport skimmelsvamp 3. del. Diverse notater Bjolderup præstegård rapport skimmelsvamp 4. del. Hans Lund projektforslag Bjolderup præstegård rapport skimmelsvamp 5. del. Overslag fra Hans Lund Pris iht. overslag kr. 1.500.000 inkl. moms 4 Omkostninger ved takstberegninger alle sogne Sag: TAKSTER på gravstedsaftaler (368) Omkostninger ved takstberegninger alle sogne Omtrentlige omkostninger Godkendt, at kordegnen i Bov frikøbes til at beregne kirkegårdstakster for menighedsrådene i Aabenraa provsti 4 timer ugentligt i april, maj, og 3 uger i juli af kr. 200 inkl. alle sociale ydelser. I alt kr. 12.800. Kirkegårdstakster i provstiet: Angående dataindsamling Forespørgsel om omkostninger Referat,05-04-2011 Side: 1
Mødepunkt 5 Kliplev: Asøgning om midler fra 5%-puljen Sag: Reservefonden (440) Kliplev: Asøgning om midler fra 5%-puljen Anmodning om udgiftsdækning til kalkning af kirken. En del af kirken skal afrenses inden ny kalkning kan foretages. Overslag lyder på kr. 339.625. Menighedsrådet mener dog at kunne få kr. 50.000 i afslag idet overslaget omfatter alle kirkens bygninger. Beslutning Da den ekstra kalkning af kirken er uforudset, kan provstiudvalget godkende, at der bevilges kr. 150.000 af provstiets reservefond til den uforudsete kalkning. Når arbejdet er udført, bedes menighedsrådet indsende kopi af regning samt kirkekassens kontonummer. Såfremt det viser sig at kassebeholdningen i slutningen af året ikke kan bære den resterende udgift til kalkning, kan menighedsrådet ansøge om at få restbeløbet dækket af provstiets reservefond. Provstiudvalget anbefaler, at menighedsrådet følger Nationalmuseets anbefaling om at vente med kalkningen til efteråret. 6 Bov. Varmeaftale Kollund præstegård Sag: Kollung præstgård vand-, varme, elaftale (606) - Bov Sogn Bov. Varmeaftale Kollund præstegård Da sognepræsten ikke bor i egen bolig og ikke har tjenstlige lokaler i tjenesteboligen, er der ikke lovhjemmel for, at der kan ydes 10 % af forbrug til varme og el for kontor i kælder. Provstiudvalget kan derfor ikke godkende aftalen. Det er oplyst, at der er stillet tjenstligt kontor til rådighed for sognepræsten på Padborgvej 40, hvor udgifter til varme, el og vand dækkes af kirkekassen. Det er endvidere oplyst, at sognepræsten kan bruge præsteværelset i Kollund kirke til samtaler. Referat,05-04-2011 Side: 2
7 Bjolderup-Uge bemyndigelse til køb af jord Sag: Bjolderup: etablering af p-plads (522) - Bjolderup Sogn Bjolderup-Uge bemyndigelse til køb af jord Godkendt 8 Egvad Kirke: referat af byggemøde 09.03.11 Sag: Egvad indvendig istandsættelse af kirken (568) - Egvad Sogn Egvad Kirke: referat af byggemøde 09.03.11 Egvad referat af byggemøde 30.03.11 9 Egvad overflytning af midler til nyt pengeinstitut. PU beslutning svar Sag: Egvad (384) - Egvad Sogn Egvad overflytning af midler til nyt pengeinstitut. PU beslutning svar 10 Ensted kirke - renoveirng af alterparti - gulv. Mødenotat Sag: Ensted kirke - renovering/udskiftning af alterpartiet m.m. (388) - Ensted Sogn Ensted kirke - renoveirng af alterparti - gulv. Mødenotat Notat fra konsulentrunde 01.03.11 11 Felsted Præstegård - måling marts 2011 Sag: Felsted præstegård (593) - Felsted Sogn Felsted Præstegård - måling marts 2011 Felsted præstegård - vedr. målinger Referat,05-04-2011 Side: 3
12 Felsted henlæggelse af beløb til belægning. PU beslutning svar Sag: Felsted kirkekasse (633) - Felsted Sogn Felsted henlæggelse af beløb til belægning. PU beslutning svar 13 Genner kirke - indvendig istandsættelse. Mødenotat Sag: Genner kirke (432) - Genner Kirkedistrikt Genner kirke - indvendig istandsættelse. Mødenotat Notat fra konsulentrunde 01.03.11 14 Holbøl reservefond. PU beslutning svar Sag: Reservefonden (440) Holbøl reservefond. PU beslutning svar 15 Hjordkær syn 2011. Godkendt Sag: Syn 2011 (640) Hjordkær syn 2011. Godkendt 16 Kollund kirkegård anlægsændringer. PU beslutning svar Sag: Kollund omlægning af kirkegård (613) - Bov Sogn Kollund kirkegård anlægsændringer. PU beslutning svar 17 Rise kirke - udskiftning af gulv. Mødenotat Sag: Rise kirke (579) - Rise Sogn Rise kirke - udskiftning af gulv. Mødenotat Notat fra konsulentrunde 01.03.11 Referat,05-04-2011 Side: 4
18 Rise ombygning sognegård. PU beslutning svar Sag: Rise - Byggeplaner (420) - Rise Sogn Rise ombygning sognegård. PU beslutning svar 19 Tinglev Hjælpelærer ved konfirmationsforberedelse Sag: Tinglev menighedsråd (641) - Tinglev Sogn Tinglev Hjælpelærer ved konfirmationsforberedelse 20 Uge kirke - altertavle - vinduer. Mødenotat Sag: Uge kirke (264) - Uge Sogn Uge kirke - altertavle - vinduer. Mødenotat Notat fra konsulentrunde 01.03.11 21 Aabenraa : Ansættelse af administrationschef. Diverse papirer Sag: Administrationschef i Aabenraa sogn: Tine Fricke (635) - Aabenraa Sogn Aabenraa : Ansættelse af administrationschef. Diverse papirer 22 Aabenraa kirkegård Godkendelse af omlægning af afd. 13 på Sag: Aabenraa kirkegård (519) - Aabenraa Sogn Aabenraa kirkegård Godkendelse af omlægning af afd. 13 på 23 Aabenraa krematorium: forslag til takster fra 1. maj 2011. PU beslutning svar Sag: Aabenraa Krematoriet (362) - Aabenraa Sogn Aabenraa krematorium: forslag til takster fra 1. maj 2011. PU beslutning svar Referat,05-04-2011 Side: 5
24 Aabenraa, Sct. Nicolai kirke - klokkeringning Sag: Aabenraa, Sct. Nicolai kirke - klokkeringning (636) - Aabenraa Sogn Aabenraa, Sct. Nicolai kirke - klokkeringning 25 Aabenraa: Tine Fricke. Ansat som administrationschef pr. 1. april 2011 Sag: Administrationschef i Aabenraa sogn: Tine Fricke (635) - Aabenraa Sogn Aabenraa: Tine Fricke. Ansat som administrationschef pr. 1. april 2011 26 Budget 2012 Sag: BUDGET 2012 (637) Foreløbig driftsrammebeløb for budget 2012 Udsendt til alle menighedsråd Aabenraa kommune foreløbig udmelding ligningsforhold 27 Lokalplaner Sag: Lokalplaner (282) Lokalplan 049 - butik på Ramsherred Aabenraa Stiftsøvrigheden har ingen bemærkninger Lokalplan: Butik på Ramsherred Aabenraa Lokalplan: Tillæg nr. 23, Ramsherred, Aabenraa 28 Kirkegårdstakster Referat 08.03.11 Sag: TAKSTER på gravstedsaftaler (368) Kirkegårdstakster Referat 08.03.11 Referat,05-04-2011 Side: 6
29 Nyhedsbrev referat 09.03.11 Sag: Nyhedsbrev (638) Nyhedsbrev referat 09.03.11 30 Høringsbrev angående ændring af bekendtgørelse 173 af 10 januar 2010 (2).docx Sag: Høringer fra kirkeministeriet (210) Høringsbrev angående ændring af bekendtgørelse 173 af 10 januar 2010 (2).docx 31 Nyt fra haderslev stiftsråd april 2011 Sag: Haderslev stift (94) - Haderslev Stift Nyt fra haderslev stiftsråd april 2011 32 Kursus om præste-ansættelse. Sag: Alle menighedsråd orienteringer m.m. (19) Kursus om præste-ansættelse. Afholdes af Haderslev stift tirsdag, d. 3. maj 2011 kl. 19.00-21.30 i Hammelev sogns nye sognehus ved Hammelev kirke, Kirkeforte, Hammelev 33 Eventuelt Intet Referat,05-04-2011 Side: 7
34 Kommende møder 11. april 2011 kl. 17,00 Visionsmøde i Kirkenes hus, Fredericia 29. april 2011 kl. 13-15: Reception i de nye lokaler. Afholdes i samarbejde med Aabenraa menighedsråd 3. maj 2011 kl. 17,00 PUmøde 7. maj 2011 kl. 9,00-16,00 Kirkeligt mediekursus. Nicolajhuset 18. maj 2011 17,00 - ca. 22,00 Visionsmøde. Folkehjem 14. juni 2011 kl. 17,00 PU møde 2. august 2011 kl. 17,00 Budgetmøde 1. september 2011 kl. 19,00 Budgetsamråd 6. september 2011 kl. 17,00 PU møde. Godkendelse af budgetter 5. oktober 2011 kl. 17,00. PU møde. Bemærk: onsdag 1. november 2011 kl. 17,00 PU møde 6. december 2011 kl. 17,00 PU møde Julefrokost Referat,05-04-2011 Side: 8