DBA aftale Dialogbaseret aftalestyring i Ringkøbing-Skjern Kommune Intern aftale mellem Fag-/stabschef: Flemming Lauritsen og Ekstern aftaleenhed: Stauning Skole for 2008
DBA aftale Mål og succeskriterier DBA aftale for 2008 Denne aftale skal være med til at virkeliggøre Ringkøbing-Skjern Kommunes vision, politiske målsætninger og direktionens strategiplan for kommunen. Direktionen forudsætter, at aftaleenheden arbejder for at realisere alle de politiske mål og delmål. Dialogen mellem aftaleparterne sker med udgangspunkt i nærværende aftale. Der henvises til dokument om retningslinier for dialogbaseret aftalestyring for nærmere beskrivelse af rammerne for aftalestyring. Fakta om aftaleenheden:
Aftaleenhedens budget og ressourcer: Stauning Skole Nettotimer Lærerst. To-sprog. Bhv. Kl. Ledelses- Vikar I alt Nettotimer jf. tid tildelingsmodel 16.862 10,037 0,000 0,714 0,912 0,323 11,986 Beregning af lønsum, Antal Fuldtidsst. Fuldtidsst. Komm. Tj. Sp. Kl. I alt fagpersonale skoleledere lukket grp. Øvrige mænd række Fordeling af fuldtidsstillinger 1,000 1,000 9,986 11,986 Beregningsgrundlag Faktisk udg. 383.243 405.969 Lønsum, fagpersonale 461.000 383.000 4.054.000 0 0 4.898.000 Personalerelaterede udgifter: Nøgletal pr. fuldtidsansat Beregningsgrundlag Budget 07 fremskrevet med Øvrig personale 3,3% 419.000 Øvrige personaleudgifter 1.325 12 16.000 Uddannelse 2.580 12 31.000 Elevrelaterede udgifter: Nøgletal pr. elev Beregningsgrundlag Skolebibliotek 244 147 36.000 Undervisningsmaterialer 1.019 147 150.000 Lejrskoler 186 147 27.000 Elevaktiviteter 183 147 27.000 Administration 310 147 46.000 IT 102 147 15.000 Inventar og materiel 204 147 30.000 Bygningsrelaterede udgifter: Nøgletal pr. kvm. Beregningsgrundlag Indvendig vedligeholdelse 31,65 3.932 124.000 Udvendig vedligholdelse 10,21 3.932 40.000 Rengøring 135 Type C 531.000 Rengøringsmaterialer 5% af rengøringsbudget 27.000 Bygningsforsikring 45.000 Skatter 17.000 El 44.000 Vand 9.000 Varme 205.000 Leje af idræts- og svømmehal 35.000 Budget i alt 6.772.000
Mål og succeskriterier Mål 1: At der mellem grundskolerne og deres overbygningsskoler er et tæt samarbejde på alle niveauer: Skolebestyrelser, ledelser og pædagogisk personale. At samarbejdet styrker den faglige sammenhæng og brobygningen skolerne imellem. Indsatsen vil bestå i, at udarbejde skriftlige samarbejdsaftaler der nærmere beskriver indholdet i og strukturen for samarbejdet på de forskellige områder. Samarbejdsaftalerne er en del af den enkelte skoles kvalitetsrapport. Der er lavet samarbejdsaftaler af skolelederne for Rækker Mølle Skole, Stauning Skole og Amagerskolen. Skolelederne på de 3 skoler har lavet aftalerne i dialog med bestyrelserne. 1. april 2008. At få etableret fagudvalg på tværs af skolerne, der skal være med til at styrke faglighed Der har i indeværende år været nedsat et matematikfagudvalg, hvor der har været pædagogiske og matematikfaglige diskussioner. I skoleåret 2008/09 forventes noget tilsvarende sat i værk, hvilke fagudvalg er endnu ikke besluttet. Lederen 1. august 2008
Mål 2: Det er målet, at alle elever i Ringkøbing-Skjern Kommune undervises på baggrund af folkeskolelovens vejledende timetal i alle fag med så lidt anvendelse af tvungen samlæsning som muligt. At skolen på baggrund af den til enhver tid gældende timetildeling sikrer målet en høj prioritering. Udviklingen følges gennem skolens kvalitetsrapport. På Stauning skole vil vi prøve, at leve op til UVMs vejledende timetal, hvis vi kan finde ressourcerne til det. Hvilket er svært med nuværende ressourcetildelingsmodel. Lederen og bestyrelsen. 1. august 2008
Mål 3: Det er målet, at der i et samarbejde mellem skolebiblioteksområdet og det pædagogiske IKT-område udarbejdes en fælles medieplan for hele skoleområdet. Planen skal politisk vedtages. Det er målet, at alle skoler både teknisk og pædagogisk er opdaterede i forhold til integrering af IKT på alle niveauer. At der på hver skole er en pædagogisk IT-superbruger. Stauning Skole har i dag, 2 autodidakte pædagogiske IT-superbruger på skolen. Vi har ingen planer om at give dem en formaliseret uddannelse som pædagogisk IT-superbruger. Lederen - At der etableres et fast IKT-udvalg under skoleledergruppen. Stauning Skole har haft en af vores superbruger med i IKT-udvalget i indeværende skoleår, han har bl.a. været med til at udforme medieplanen. Personen vil meget gerne fortsætte i udvalget. - - At der etableres et tæt samarbejde mellem skolebiblioteksområdet og det pædagogiske IKTområde i skolernes læringscentre. Der bør nedsættes en arbejdes gruppe, som udarbejder en samarbejdsaftale. - -
Mål 4: Ringkøbing-Skjern Kommune skal være en attraktiv arbejdsplads for både medarbejdere, ledere og politikere. (Der henvises til direktionens strategiplan for 2008) Ud fra personalepolitikken udøver den enkelte leder for fremtiden værdibaseret ledelse og der skal vedvarende være fokus på udøvelsen af den værdibaserede ledelse. Der er i det daglige arbejde fokus på, at lede ud fra kommunens og skolens værdier. Medarbejde har deltaget i at udarbejde værdier for skolen, som forsøges implementeret i medarbejder staben og hos eleverne. Arbejdet med værdierne er netop evalueret, og værdierne er blevet mere synlige i det daglige arbejde. Der arbejdes med værdi ordene fællesskab, respekt, udvikling, glæde og tryghed. Lederen og bestyrelsen Løbende proces Der skal være fokus på den enkelte medarbejders personlige og faglige udvikling. Der tilbydes kurser som er relevante ift. Skolens pædagogiske indsatsområder og fag faglige udvikling. Der tilbydes kurser, hvis der er behov for at udvikle sig personligt Der skal drøftes pædagogiske emner til pæd. råds møder med henblik på at skabe refleksion over hverdagen. Lederen Løbende samt til MUS samtaler Medarbejdernes trivsel og sundhed er i højsædet. Fokus på APV undersøgelsen, samt hurtig opfølgning på synlige problemer Leder, TR og SR Der er udarbejdet APV i december 2007, undersøgelser udarbejdes løbende.
Mål 5: Vil vi i Ringkøbing-Skjern Kommune have en kultur, hvor vi konstant evaluerer på vores handlinger, så vi hele tiden lærer nyt og ser nye eller bedre måder at gøre tingene på. Den første måling på opfyldelsen af DBA-aftalerne gennemføres i 3. kvartal 2008. Resultaterne fra den første måling anvendes aktivt i midtvejsevalueringen af kommunens politiske og administrative mål i september 2008. Der udarbejdes status for netværksdannelse og formelle samarbejdsaftaler i 3. kvartal.
Mål 6: Kvalitetssikring af indberettet data til TR-2000 (Trio) og KMD-elev. At de 2 nye programmer er uden alt for mange børnesygdomme. TR-2000 og KMD-Easy har været naturlige styringsredskaber i den daglige administration. Trio og KMD-elev skal være med til at sikre, at indberettede data bliver så valide som muligt. Således programmernes statistiske muligheder kan bruges. Skoleårets planlægning er baseret på programmet Trio, som vi forventer os meget af. Kvaliteten af indberettede data skal være i top, således planlægnings fejl undgås. Lederen : 1. april 2008 / 30. juni 2008
Mål 7: Implementering af hjemmesiden Skoleporten. Hjemmesiden er aktiv. Hjemmesiden er aktiv og bliver løbende opdateret. Lederen og IT ansvarlig : 1. april 2008 Hjemmesiden opfylder lovens krav. Hjemmesiden vil blive gennemgået, således lovens krav opfyldes. Lederen og IT ansvarlig : 31. juli 2008 Hjemmesiden gøres brugervenlig og indbydende Layoutet på hjemmesiden tages op til revision. Der laves plan over hvor ofte der skal nyheder på hjemmesiden, hvilken klasse, lærer eller leder der skal skrive indlæg. Lederen og IT ansvarlig 1. august 2008
Mål 8: At skoleintra indføres som en af flere måder at forbedre kommunikationen med hinanden, både internt og eksternt. At skoleintra er opbygget og velfungerende Alle lærer oplæres i brugen af lærereintra og benytter dette som det primære kommunikationsværktøj i skoleregi. Lederen og IT ansvarlig 1. august 2008 At alle medarbejdere i institutionen modtager dagsordner, referater, mødeindkaldelser, koordinere kalendere, mødeplaner og lokalebookning mv. Skolens IT ansvarlig sørger for at alle medarbejdere gennemgår kursus i anvendelse af intranettet. Lederen og IT ansvarlig 1. august 2008 Alle lærere, elever og forældre er i stand til at gøre brug af intranettet både fra skole og hjem Lærerne skal implementere elevintra som en naturlig del af den daglige undervisning. Lærerne skal implementere forældreintra som en naturlig del af skole hjem samarbejdet Lærerne benytter platformen mht. afleveringer, meddelelser, lektier, ugeplaner mv. Lederen og lærerne 1. oktober 2008