DIRIGENT: PETER NIELSEN Ad. 1 Fremmødte / Fraværende. Forretningsfører Esbern Ott (EO) Varmemester Jan Grzona (JG) Formand Freddy Rasmussen (FR) Mads Greve (MG) Peter Nielsen (PN) Tina Laursen (TL) David Oszlak (DO) Knud Petersen (KP) Bianca Balslev (BB) Aase B. Stisen (AAS) Afbud fra Bianca til første del af mødet. AD. 2 Godkendelse af referat nr 4, samt beslutningsreferat. Referaterne blev godkendt, ingen bemærkninger. AD. 3 Meddelelser fra varmemester v / Jan Grzona, samt fra Administrationen v / Esbern Ott. 1. Det grønne område. Der er blevet ordnet et stykke af det grønne område langs med Gillesager, samt på skrænten langs med Brøndbyøster vej. Der har været besøg af en legepladsinspektør, som har gennemgået alle legepladser. Der er bemærkninger til vores vippe dyr, det er et spørgsmål om de støtter til fødderne skal udskiftes. De er lovmæssigt i orden, men man mener de skal være større for at børnene ikke kan få skadet øjnene, hvis de falder og rammer med ansigtet ind i støtte foden. Bestyrelsen vil se på problemet. (JG) udtrykker ønsker om at der bliver indkøbt en tippehænger til traktor, samt en plæneklipper til brug på skråningen ved den grønne kile. Dette vil bestyrelsen tage op senere. Det grønne udvalg skal finde en dato til et møde med vores grønne medarbejder. 1
Meddelelser fra varmemester fortsat. 2. Nyt stof til strygerulle. Der er kommet klager over stoffet på nogle af strygerullerne. Dette vil bestyrelsen i samarbejde med (EO) indarbejde i budgettet. 3. Elevator. ThyssenKrupp har afgivet et tilbud på en renovering af de to elevatorer i opgang 71 og 73. Det drejer sig om alle el-installationer i skakt, spilrum og på stolen, alle kontakter på anlægget inkl. på skaldøre, frekvens reguleret drivsystem. Bestyrelsen godkender, at arbejdet bliver sat i gang i dette budgetår. Meddelelser fra administrationen v / Esbern Ott. 1. Hjemmesiden. Bilag 2. De oplysninger der tidligere har været tilgængelig på afdelingens hjemmeside, er nu overført til administrationens hjemmeside. Bestyrelsen har godkendt med et par enkelte rettelser. 2. TA Ventiler. Bilag 1. Der har været afholdt et møde vedr. svaret fra syn og skønsrapporten. Konklusionen er, at man ikke vidste bedre på beslutningstidspunktet, og at alle implicerede derfor frikendes. Det anbefales fra både den rådgivende ingeniør Birger Lund, samt fra Brøndbyparkens advokat Henning Levin ikke at føre sagen videre, dette ville blive meget kostbart. Status på nuværende tidspunkt, er at der er udskiftet ca. 100 ventiler. De ventiler der var placeret forkert er også ordnet. De resterende ventiler skal skiftes. Der er et rådigheds beløb i budgettet. En enig bestyrelse godkender at udskiftningen af ventilerne bliver sat i gang. (EO) kontakter advokaten og stopper sagen her. Forslag at der kommer en artikel i beboerbladet omkring problemet med ventiler. 2
Meddelelser fra administrationen fortsat 3. Antennemast, mobil. TDC er i gang med at modificere sendeanlægget. De skal udskifte de eksisterende med nye. Der er tale om en mindre udvidelse af det eksisterende. En enig bestyrelse godkender, men med en forhøjelse af lejen. 4. Elregning. Der har igen været en henvendelse fra beboer vedr. elregning. I den pågældende sag har beboer selv kontaktet en anden el installatør, i stedet for at følge den procedure der er når disse ting sker udenfor almindelig arbejdstid. I det øjeblik man får kendskab til sagen fra bestyrelsens side, sørges der for at der kommer kontakt til de rette håndværkere igennem vores varmemester (JG). Som bestyrelsen tidligere har givet udtryk for, kan vi ikke gå ind og lade selskabet betale for denne regning. Bestyrelsen afslår. 5. Gulvafslibning. Sagen med beboer vedr. gulvafslibning. Det har ikke været muligt at få en aftale i stand imellem beboer og de implicerede parter. Bestyrelsen godkender at sagen går til beboerklagenævnet. 6. Lejemål fra erhverv til bolig. Der skal etableres et nyt køkken og bad i lejemålet Torvet 71, st. standard modellen. Bestyrelsen godkender. 7. ID Kort. Udfærdigelse af ID kort til vores medarbejdere er påbegyndt. 8. Nye udlejningsregler. De nye udlejningsregler for Brøndbyparken bliver sendt til Brøndby Kommune. Det drejer sig om at bestyrelsen har godkendt, at 1 og 2 værelses lejligheder skal overgå til udlejning hos vores egen administration, (skal godkendes af organisationsbestyrelsen) hvor man så skal stå på venteliste. Inden den endelig beslutning skal man lige se hvor meget tab der har været på fraflytning 3
Meddelelser fra administrationen fortsat. 9. Isolering. Der blev fremvist 4 forslag til isolering af gavle, det gælder både for øst gavlene, hvor der er køkkener, samt de vestvendte ved altanerne. Bestyrelsen anbefaler at det bliver forslag 2 og 4. AD. 4 Planlægning af dato for det kommende beboermøde- Beboermødet skal afholdes i september på Kilden, forslag at det bliver mand. d. 5. eller d. 12. AD. 5 Godkendelse af vedligeholdelsesplan. Bestyrelsen gennemgik de fremlagte forslag. Bestyrelsen godkendte de ændringer der er foretaget. AD. 6 Gennemgang af Budgetkontrol. Bilag 3 og bilag 3a. Bestyrelsen gennemgik budgetkontrollen. AD. 7 Planlægning af kommende fester v / Tina L. og Aase S. Bilag 4 og 5. Priser på turen til BonBon Land blev fremlagt. Alle 3 afdelinger deltager. Det er afd. 3 der står for arrangementet, datoen for turen er d. 20 eller d. 21 august. Deltagerne på turen betaler for bustransporten, samt for drikkevarer under frokosteni Junglerestauranten kl. 12.00. Regnskabet for fastelavnsfesten blev fremlagt. AD. 8 Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleant. (TL) og (AAS) har indkøbt kunstige planter til alle opgange, samt nye krukker. AD. 9 Meddelelser fra kasserer v / David Oszlak. Bilag 6. Der er brugt på kontoen kr. 92.000 til d. 31.03.11. AD. 10 Organisationsbestyrelsen v / Freddy R. og Tina L. Der blev bl.a. diskuteret boliganvisning på mødet. 4
Status på samarbejdet og den sociale situation i Brøndbyøster. Økonomisk status i afdelingerne ( budgetkontrol ). AD. 11 Formandens meddelelser v / Freddy Rasmussen. Bilag 7 og bilag 8. 1. Træer på Torvet. Beboer er bekymret for de nye rødbøge på plænen på Torvet. Bestyrelsen har ingen indflydelse på, hvordan beplantningen bliver placeret. (FR) skriver til beboer om at rette henvendelse til Teknisk forvaltning. 2. Handicapplads. Henvendelse fra beboer vedr. mulighed for at få opsat et hegn ved parkeringspladsen, grundet at der er flere der går igennem hækken og dermed ridser bilen. Bestyrelsen afslår anmodningen. 3. Byggemøde. Der skal tages en beslutning vedr. nyt legeredskab på legepladsen mellem blok 6 og 7. AD. 12 AD. 13 AD. 14 Indkomne meddelelser til bestyrelsen efter dagsorden. Er behandlet under tidligere punkter på mødet. Forslag til orienteringsbrev / Dagsorden. Ingen emner til orienteringsbrevet. Eventuelt. Ingen bemærkninger. Dirigent til næste møde: Bianca Balslev Husk afbud til formanden eller sekretæren Referent: Aase Birthe Stisen 5