Beslutningsprotokol for ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 20. januar 2016, i Stanleys Gaard, St. Søndervoldstræde 2, 1. sal, 1419 K. Mødedeltagere: Jette Arendrup (kom kl. 21.25 ved pkt. 680), Povl Koch, Claus Topsøe-Jensen, Anna Berg Fiber, Claus Neble, Lars Schou Pedersen, Lars Seerup, Sven Nørgård, Sharon Parker, Bodil Thestrup Jensen, Marlene Lindsten, Finn Damgaard og Susanne Møller Olsen. Afbud: Inger Toft, Marianne Ellensdatter Hansen, Lene Strand, Antti Samppa og Rasmus C. Olsen Medarbejderrepræsentant: Dida Grundtvig Protokolfører: Gitte Breiting Gæster: Nicholas Dix Lind og Maria B. Nielsen Ad pkt. 678 e): Orientering ved tårnfalkene Indledningsvis blev Nicholas og Maria budt velkommen til mødet. De fortalte om arbejdet i tårnet, og der kom en livlig dialog med menighedsrådet. Pkt. 674. Sammensætningen af menighedsrådet, jf. lov om menighedsråd 13-16 og forretningsordenen 2, stk. 4. Pkt. 675. Medlemmers oplysninger om tvivl om habilitet, menighedsrådets beslutning(er) om inhabilitet, jf. lov om menighedsråd 26 og forretningsordenen 6. Pkt. 676. Overflytning af punkt(er) til lukket eller åbent møde, godkendelse af dagsorden, jf. forretningsordenen 5, stk.2. Pkt. 677. Formandsbeslutninger til menighedsrådets efterretning, jf. lov om menighedsråd 30, stk. 2. Pkt. 678. Orienteringer (ikke MR-beslutninger). a) Stående udvalg b) Stanleys Gaards bestyrelse c) Æstetisk udvalg d) Præsterne/aktivitetsudvalg e) Tårnfalkene f) Menighedsplejen g) Arkivudvalg h) Fedtekælderen Bodil Thestrup Jensen indkaldt i stedet for Jette Arendrup. Pkt. 693 behandles sammen med pkt. 680.
Pkt. 679. Povl Koch: Forslag til beslutning om kasseeftersyn 18. nov. 2015. BILAG 200. Revisionsprotokollat af 18. nov. 2015 vedr. revision i årets løb. Pkt. 679 b) Povl Koch: Godkendelse af provstiudvalgets bemærkninger til revisionsprotokollatet 2014. Menighedsrådet har taget revisionsprotokollatet 2014 (bilag 189 og 190) til efterretning på møde den 23. sept. 2015. BILAG 209. Uddrag af beslutningsprotokollen af 22. oktober 2015 for Amagerbro Provsti Bilaget omdeles på mødet Pkt. 680. Povl Koch: Forslag til beslutning om finansiering af ombygningen af Stanleys Gaard. BILAG 201. Menighedsrådets brev af 29. dec. 2015 til provstiudvalget, med to bilag. Pkt. 681. Povl Koch: Forslag til beslutning om krucifiks og prædikestol. BILAG 202. Rapport af 29. okt. 2015 fra konservator Lis Sejr Eriksen, Nationalmuseet. Pkt. 682. Povl Koch: Forslag til beslutning om nye mødedatoer for februar (pt. 10/2) og marts (pt. 16/3). Pkt. 683. Povl Koch: Forslag til beslutning om tid og sted for årets menighedsmøde, jf. lov om menighedsråd 41, stk.2. Pkt. 684. Povl Koch: Valg af repræsentant til KirkeAdministrations repræsentantskab (forslag: kasserer). Taget til efterretning. Taget til efterretning. Behandles sammen med pkt. 693, bilag 210. Stanleys Gaard får akustikforbedringer i mødesalene og med stiftslån en særskilt facaderenovering til 2,2 mill.kr. Hovedprincipperne i forslaget til ændring af vedtægten godkendt. Povl Koch og Lars Seerup udarbejder brev til Christians sogn og Islands Brygges sogn herom. Enighed om at krucifikset bevares i sydvinduet med en beskyttende bagplade eller lignende. Godkendt en snedkermæssig vurdering af lydhilmens konstruktion. Ændret til tirsdag den 23. februar, og onsdag den 30. marts 2016. 18. maj 2016, kl. 18.00, umiddelbart inden menighedsrådsmødet. Jette Arendrup enstemmigt valgt. side 2 af 5
Pkt. 685. A: Præsterne: Grundet renoveringen af Stanleys Gaard er måltidsgudstjenesten Skærtorsdag den 24. marts 2016 nødt til at blive afviklet i andre lokaler. Den norske sømandskirke har tilbudt at vi kan låne deres lokaler. Kan menighedsrådet tilslutte sig dette? B: Det samme gør sig gældende i forbindelse med afvikling af årets højskoledage den 28., 29. og 30 august, hvor den norske sømandskirke atter tilbyder at lægge lokaler til arrangementet. Kan menighedsrådet tilslutte sig dette? Pkt. 686. Præsterne: Ansøgning om 393.750 kr. (inkl. moms, eks. udstyr) til at få lavet en animationsfilm om Vor Frelsers Kirke til visning i det kommende udstillingsrum i tårnet. BILAG 203. Projektoplæg fra dec. 2015 fra Mark Film. BILAG 204. Menighedsrådets brev af 31. marts 2015 til provstiudvalget, med to bilag. Pkt. 687. Kontaktpersonen orienterer ( åben del ), jf. vedtægt for kontaktperson, afsnit om kirkefunktionærer, 3. pkt. BILAG 205. Referat af møde i arbejdsmiljøudvalget den 25. nov. 2015 og 5. jan. 2016. BILAG 206. Prioriterings- og handlingsplan for arbejdsmiljøproblemer Pkt. 688. Evt. Pkt. 689. Frivillige til at arrangere bordene ved næste menighedsrådsmøde, pt. aftalt til onsdag 10. februar 2016, og hvem tjekker, at alle døre og porte er låst efter mødet. Ad A) Måltidsgudstjenesten skærtorsdag afholdes i Fedtekælderen, og maden bestilles udefra. Ad pkt. B) Højskoledagene afholdes i Den norske sømandskirke. Behandles på næste MR-møde tirsdag den 23. februar 2016. Mødet holdes tirsdag den 23. februar 2016. Frivillige til dette møde: Bodil Thestrup Jensen og Lars Schou Pedersen. side 3 af 5
SAGSLISTE FOR LUKKET MØDE Pkt. 690. Forslag til beslutning(er) om medarbejderforhold og orientering ved kontaktpersonen ( lukket del ), jf. vedtægt for kontaktperson, afsnit om kirkefunktionærer, 3. pkt. Pkt. 691. Pkt. 692. Pkt. 693. Povl Koch: Forslag til beslutninger vedr. præsteboliger. BILAG 207. Brev af 21. marts 2015 vedr. hjemfaldspligt for Ved Volden 13,2. th., altanprojekt og tidsbegrænset lejekontrakt vedr. Amagerbrogade 17,4. (kopi findes på kontoret). Bemærk lov om menighedsråd 27, stk. 1, om begrænsning af præsters deltagelse i forhandling og afstemning. Povl Koch: Klage vedrørende Ni Læsninger gudstjenesten 12. december 2015. Bilag 208. Mail fra klager og sognepræstens svar, begge sendt den 15. december 2015. Povl Koch: Forslag til beslutning vedr. vedtægt for kontorfællesskab. BILAG 210. a) Vedtægt af 8. maj 2014, b) notat fra provsten af 10. november 2015 og c) forslag til ændringer. Enighed om et frikøb af tjenesteboligen Ved Volden 13, 2.th. Povl Koch kontakter advokat mhp. muligheden for forlængelse af lejekontrakten Amagerbrogade 17, 4., i 1 eller 2 år. Se ovenfor under pkt. 680. Mødet slut kl. 22.55. Næste ordinære menighedsrådsmøde planlægges afholdt tirsdag den 23. februar 2016. side 4 af 5
Valgte medlemmer: Jette Arendrup Povl Koch Inger Toft Claus Topsøe-Jensen Marianne Ellensdatter Hansen Anna Berg Fiber Claus Neble Lars Schou Pedersen Lene Strand Lars Seerup Sven Nørgård Sharon Parker Suppleanter: Rasmus C. Olsen Antti Samppa Bodil Thestrup Jensen Sognepræster: Marlene Lindsten Finn Damgaard Susanne Møller Olsen Medarbejderrepræsentant: Dida Grundtvig side 5 af 5