Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 29. oktober. Kl. 14.00 Mødested: Stationsvej 4, Glumsø Fraværende med anmeldt forfald: Ingen Tillægsdagsorden er indarbejdet i dagsorden og referat. Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt og underskrevet. 2 Orgelprojekt, Sct. Peders Kirke Sag: Næstved Skt. Peders Kirke - orgler m.v.kalkning (332) - Sankt Peders Sogn Der er mulighed for at logge sig ind og se hele sagen på www.provsti.dk. Adgangskoder er udleveret på mødet d. 29.08.09. Orgelprojekt, Sct. Peders Kirke Det endelige orgelprojekt fra arkitekt Peter Bering. Indeholder tilbud fra Eule på ialt 29 sider, der vedlægges kun fra side 25-29. Tilbud, i fuld længde, kan ses på provstikontoret, evt. ved fremmøde ½ time før mødets start. Fw: Næstved Sct. Peders kirke - orgelsagen Fw: 2. del af Næstved Sct. eders orgelsag Fw: 3. del af Næstved Sct. Peders orgelsag Fw: 4. del af Næstved Sct. Peders orgelsag 3 Kirketårnet, Herlufsholm Sag: Herlufsholm: tag på kirketårnet (192) - Herlufsholm Sogn Oversigt over de forventede anlægsudgifter til udskiftning af taget på kirkens tårn. Man anmoder om, at provstiet overvejer at forhøje det bevilgede beløb på kr. 300.000 til de faktiske, samlede udgifter til arbejdet. Ialt kr. 458.500. Projektet har tidligere været skønnet til en værdi af 3.8 mio. for orglet og ca. 2 mio. for pulpitur. I alt ca. 6 mio. kr. Nu er projektet klart og det beløber sig til kr. 7.155.861,30. Der var enighed i provstiudvalget om at orgelprojektet var et godt projekt, men at der ikke er opsparet nok midler på nuværende tidspunkt. Sct. Peders menighedsråd startede sagen op som en kalkning af kirken og renovering af orglet. Det viste sig at det ikke var rentabelt at renovere orglet, men billigere at købe nyt. Der er p.t. opsparet kr. 6.5 mio., hvilket højest kan dække udgifter til kalkningen af kirken, og man mener at kalkningen synsmæssigt er nødvendigt. Provstiudvalget ser sig desværre ikke i stand til at kunne opspare yderligere 7 mio. kr. til orglet indenfor de næste 2-3 år, når man samtidig har andre store renoveringsprojekter. Projektet sendes med anbefaling til godkendelse i Stiftet, dog uden finansiering. Connie Beier vil orientere menighedsrådet om at man ikke kan underskrive kontrakten med Eule på nuværende tidspunkt, men som tidligere anbefalet, må forhandle med Eule om en pris ved udsættelse af projektet i et par år. I øvrigt gør man opmærksom på, at man ikke kan underskrive en kontrakt før projektet er godkendt i Stiftet. PU bevilger ekstra kr. 158.500 til nyt tag på Herlufsholm Kirke. Kirketårnet, Herlufsholm Referat,29-10- Side: 1
4 Sag: Fuglebjerg: Køb af truck - ansøgning om brug af midler (490) - Fuglebjerg Sogn Fuglebjergs AF-eltruck fra 1999 er brudt sammen. Da den bruges næsten dagligt af gravere, har man tilladt sig omgående at investere i ny Farmer Truck, og søger hermed om tilladelse til brug af egne midler til købet. Fuglebjerg: Køb af truck - ansøgning om brug af midler Godkendt. 5 Skelby-Gunderslev: Ansøgning om antal læge medlemmer i MR Sag: Skelby: Konstituering menighedsråd (271) - Skelby Sogn Ansøgning sendes til stiftet med anbefaling. Skelby-Gunderslev: Ansøgning om antal læge medlemmer i MR 6 Renovering af prædikestolen i Bavelse Kirke Sag: Bavelse Kirke - prædikestol (28) - Bavelse Sogn Ansøgning om brug af midler til renovering af prædikestolen. Projektet forventes opstartet til foråret. PU godkendte at menighedsrådet bruger egne midler kr. 43.331 til renoveringen Renovering af prædikestolen i Bavelse Kirke 7 Svar til Herlufsholm Kirkegård om dobbelt fredningstid Sag: Fredningstid (477) - Herlufsholm Sogn Herlufsholm Kirkegård har svaret om hvorfor man ønksker dobbelt fredningstid og om der er planer for området på kirkegården. Godkendt. Svar til Herlufsholm Kirkegård om dobbelt fredningstid Vedr. dobbet fredningstid på et gravsted 8 Svar til Herlufsholm Kirkegård om kirkegårdstakster og nye overenskomster Sag: Herlufsholm Kirkegård om kirkegårdstakster og nye overenskomster (488) - Herlufsholm Sogn Taget til efterretning. PU afventer menighedsrådets kommentarer. Svar til Herlufsholm Kirkegård om kirkegårdstakster og nye overenskomster Referat,29-10- Side: 2
9 Hårslev-Ting Jellinge- Krummerup: Opnormering af graverstilling Sag: Graver (547) - Hårslev Sogn Godkendt. Hårslev-Ting Jellinge- Krummerup: Opnormering af graverstilling 10 Fuglebjerg - præstebolig Overføring af en del af de henlagte midler til provstiet. Forslag forelægges på mødet. 11 Salg af Næsby Præstegård Sag: Salg af Næsby Præstegård (555) - Næsby Sogn Salg af Næsby Præstegård Foreslået brev godkendt til afsendelse, dog med opfølgning af telefonopkald fra provst Connie B. Beier. Leif von Gersdorff orienterede om det forventede salg. MR mener at kr. 1,5 mio. er en realistisk pris, idet en del af præstegården bør nedrives. Ejendommen sælges som en landbrugsejendom. I øvrigt blev orienteret om at Næstved Museum er yderst interesseret i udgravninger. 12 Glumsø-Bavelse-Næsby: Regulativ organist Sag: Organist (447) - Glumsø Sogn Vagn Birk Jensen underskrev regulativ for organisten i Glumsø-Bavelse-Næsby pastorat. Glumsø-Bavelse-Næsby: Regulativ organist 13 Godkendelse af projekt for graverfaciliteter i Næsby Sag: Næsby Kirkegård - graverfaciliteter (57) - Næsby Sogn Godkendelse af projekt for graverfaciliteter i Næsby Menighedsrådet har ved salg af landbrugsjord samlet kr. 3.5 mio. til projektet. MRforventer et salg af Næsby Præstegård vil indbringe omkring kr. 1,5 mio. Der vil herefter være rigelige midler til hele projektet der er på kr. 3,9 mio. Projektet sendes til stiftet med anbefaling. 14 Sct. Mortens: Taget på præsteboligen Ostenfeldtsvej 16 Connie Beier orienterede om planerne for taget på præsteboligen Ostenfeldsvej 16. Af hensyn til præsten blev besluttet at udsætte nyt tag til foråret. Efterfølgende har præsten indvilget i at arbejdet påbegyndes allerede her i efteråret. Referat,29-10- Side: 3
15 Sag: Herlufmagle, bilag vedr. arbejdsskade gravermedhjælper Martin Hansen-Malone (487) - Herlufmagle Sogn Provstiudvalgets holdning til advokatbistand ifm. arbejdsskade. Herlufmagle, bilag vedr. arbejdsskade gravermedhjælper Martin Hansen-Malone Vagn Birk Jensen orienterede om udviklingen i sagen. Arbejdsskadeforsikringen dækker, men der vil formentlig blive tale om betaling af selvrisiko. PU anbefaler at menighedsrådet gør deres for at sagen lukkes snarest. Vagn kontakter menighedsrådet og orientere dem om PU holdning til sagen. I øvrigt anbefaler man at menighedsrådets kontaktperson sørger for at medarbejdere instrueres i sikkerhedsregler og at man sikrer sig, evt. ved APV, at sikkerhedsmateriale er tilstede på arbejdspladserne. 16 Herlufmagle: projekt for medarbejderfaciliteter Sag: Herlufmagle: projekt for medarbejderfaciliteter (553) - Herlufmagle Sogn Herlufmagle: projekt for medarbejderfaciliteter Da projektet først er indleveret dagen før mødet og PU medlemmerne ikke har haft mulighed for at sætte sig ind i projektet, udskydes punktet til næste møde d. 24. november. Dog blev det bemærket, at der mangler et tørrerum eller tørreskab. Samt spørgsmålet blev stillet, om der er behov for en ny kirkegård? 17 Syn i Hammer Præstegård Sag: Hammer - Vester Egesborg - fodremmen i Hammer Præstegård samt anvendelse af arv til køb af kirkegårdsbænke (425) - Hammer Sogn PU anbefaler at MR tager kontakt til en arkitekt for udarbejdelse af rapport samt prisoverslag. Syn i Hammer Præstegård 18 Forhåndstilsagn om salg af jord til Næstved Kommune Sag: Salg af jord til Næstved Kommune (545) - Rønnebæk Sogn Forhåndstilsagn om salg af jord til Næstved Kommune Vedr. ny omfartsvej 19 Lønberegning vederlag til menighedsråd nr 3 B oktober.xls Sag: Lønberegnings skema 3A 1. oktober - honorarer til kasserer, formænd osv. (546) Lønberegning vederlag til menighedsråd nr 3 B oktober.xls Leif Hansen orienterede om sagen, der drejer sig om at man har landbrugsjord der gennemskæres af den planlagte nye omfartsvej. Menighedsrådet ønsker at sælge jorden, og bruge pengene på at istandsætte præsteboligen der er fra 70 erne. Præsteboligen mangler isolering og nye vinduer. PU gav forhåndstilsagn om at MR kan indlede forhandlinger med Næstved Kommune. PU drøftede forholdet mellem valgte kasserere og regnskabsførere. Jørn Dysted henviste til forretningsorden. Der fremkom forslag om gennemgang af forretningsorden på et kommende konvent. Forslag til brev om vederlag til kasserer, regnskabsførere, formænd, kontaktpersoner m.m. blev godkendt og skal udsendes til alle MR samt regnskabsførere. Referat,29-10- Side: 4
20 Sag: Kvislemark m.m.: honorar til formand, kirkeværge m.fl. (484) - Kvislemark Sogn Ønsker svar om honorarer vedr. sammenlægning af kirkekasser. Vedlagte brev til menighedsråd til godkendelse. Kvislemark m.m.: honorar til formand, kirkeværge m.fl. Der erindres om lovet svar om honorarer. Ovennævnte brev sendes og vil besvare brevet. 21 VS: Tilbud vedr. Udendørs- belysning ved Tyvelse Præstegård. Sag: Tyvelse: Tilbud vedr. Udendørsbelysning ved Tyvelse Præstegård. (557) - Tyvelse Sogn Godkendt. VS: Tilbud vedr. Udendørs- belysning ved Tyvelse Præstegård. 22 Nye overenskomster Drøftelse og evt. godkendelse af brev til menighedsråd udleveret på sidste møde d. 29.09.09. 23 Godkendelse af kirke- og præstegårdskassernes årsregnskaber efter revisionsprotokollat d. 04.06.09 Der er vedlagt kopier af bemærkninger fra revisor. Regnskaberne kan evt. ses igennem på provstikontoret. 24 Revisionsprotokollat PUK 2008 Sag: Årsregnskab 2008 PUK (548) PU besluttede at vente med udsendelse af brev til efter den planlagte temadag d. 31. okt., hvor overenskomster er på programmet. Der vil måske komme forslag der kan tilføjes brevet. I øvrigt drøftedes hvordan sagen bedst kan gribes an. F.eks. bør man starte med at få udarbejdet arbejdsbeskrivelser for alle medarbejdere. Samt forsøge at få samarbejdsaftaler i stand med nabo sogne. Der blev orienteret om at arbejdsskabeloner vil være tilgængelige på IT skrivebordet i starten af november. Revisionsprotokoller var gennemlæst af alle PU medlemmer. Man bemærkede det uheldige i udbetaling af engangsvederlag i Sct. Peders Sogn samt rejseudgifterne hos Næstved Kirkegårde. Årsregnskabet blev underskrevet af samtlige PU medlemmer. Revisionsprotokollat PUK 2008 Årsregnskab 2008 med revisionspåtegning Referat,29-10- Side: 5
25 Sag: Synsudskrifter (525) Godkendelse af synsudskrifter. Synsudskrifterne vil blive gennemset af Provsterne inden mødet. Og de vil være til gennemsyn på provstikontoret, evt. ½ time inden mødets start. Synsudskrift, Fensmark præstegård og forpagtergård Det blev besluttet, at Anita udarbejder regneark med betydelige arbejder f.eks. nyt tag på en kirke, således at man har mulighed for at langtidsplanlægge og prioritere udgifter i provstiet. Synsudskrift, Fensmark kirke og kirkegård Synsudskrift, Glumsø præstegård Synsudskrift, Bavelse Kirke og kirkegård Synsudskrift, Førslev Kirke og Kirkegård Synsudskrift, Marvede præstegård og forpagter Synsudskrift, Næsby kirke og kirkegård Synsudskrift, Everdrup Præstegård og forpagtergård Synsudskrift, Vallensved Kirke og kirkegård Synsudskrift, Rislev kirke og kirkegård Synsudskrift, Marvede Kirke og kirkegård Synsudskrift, Herlufsholm Kirke og kirkegård Synsudskrift, Næstelsø Synsudskrift, Everdrup, Sankt Peders Kapel Synsudskrift, Tystrup Kirke og kirkegård Synsudskrift, Rønnebæk, præstebolig Referat,29-10- Side: 6
Synsudskrift, Næstelsø - forpagterbolig Synsudskrift, Herlufmagle præstegård Synsudskrift, Fyrendal Kirke og Kirkegård Synsudskrift, Mogenstrup Synsudskrift, Herlufmagle kirke og kirkegård Synsudskrift, Hyllinge Kirke og kirkegård Synsudskrift, Gunderslev kirke og kirkegård Synsudskrift, Everdrup Kirke og kirkegård Synsudskrift, Skelby-Gunderslev, præstebolig og forpagtergård Synsudskrift, Glumsø kirke og kirkegård Synsudskrift,Rønnebæk Kirke og kirkegård Synsudskrift, Skelby kirke og kirkegård Synsudskrift Vallensved - forpagtergård og sognegård Synsudskrift, Næstelsø - præsteboligen Provstesyn, Skt. Jørgens præstebolig jan. Provstesyn, Skt. Jørgens præstebolig Provstesyn, Vejlø præstegård Provstesyn, Toksværd præstegård Provstesyn, Fuglebjerg præstebolig Referat,29-10- Side: 7
Provstesyn, Karrebæk præstegård Provstesyn, Krummerup forpagtergård Provstesyn, Vejlø kirke og kirkegård Provstesyn, Tyvelse præstegård Provstesyn, Krummerup kirke og kirkegård Provstesyn, Ting Jellinge kirke og kirkegård Provstesyn, Holme Olstrup kirke og kirkegård Provstesyn, Sandby kirke og kirkegård Provstesyn, Kvislemark præstebolig Provstesyn, Hårslev præstegård Provstesyn, Vrangstrup kirke og kirkegård Provstesyn, Toksværd kirke og kirkegård Provstesyn, Hårslev kirke og kirkegård Provstesyn, Tyvelse kirke og kirkegård Provstesyn, Karrebæk kirke og kirkegård Referat,29-10- Side: 8
26 Orienteringsbrev, tilfredshedsundersøgelse Sag: Orienteringsbrev, tilfredshedsundersøgelse (454) PU besluttede at Connie Beier og Vagn Birk Jensen udfylder skemaet, idet provstiudvalget ikke har egentlig kontakt til stiftet i provstiudvalgs sager. Orienteringsbrev, tilfredshedsundersøgelse Evaluering af brugertilfredshed med stiftsadministrationerne 27 Vejlø: Automatisk ringning Sag: Vejlø: Automatisk ringning (559) - Vester Egesborg Sogn Vejlø: Automatisk ringning Det vil formentlig koste omkring k. 200.000 at etablere automatisk ringning. MR undersøger økonomien lidt mere og ansøger derefter om evt. bevilling. Arbejdsgangen for projektet vil være, at når provstiet har godkendt sendes det til stiftet og derefter til klokkekonsulent. Referat,29-10- Side: 9
Orientering 28 Herlufsholm - delvis sygemelding Sag: Herlufsholm: Miljøproblemer i Herlufsholm Kirke (fugt) (389) - Herlufsholm Sogn Herlufsholm - delvis sygemelding 29 Hårslev: Tjenestebolig til rådighed Sag: Tjenestebolig (482) - Hårslev Sogn Hårslev: Tjenestebolig til rådighed 30 Hyllinge: Ansættelse af graver Sag: Hyllinge: Graver (556) - Hyllinge Sogn Hyllinge: Ansættelse af graver 31 Næstved Skt. Mortens Kirke Sag: Skt. Mortens Kirke: Døbefont - udtagning af prøve (441) - Sankt Mortens Sogn Næstved Skt. Mortens Kirke 32 Vester Egesborg Kirke - delvis afgørelse og bemærkninger Sag: Vester-Egesborg: Modtaget arverklæring (193) - Vester Egesborg Sogn Vester Egesborg Kirke - delvis afgørelse og bemærkninger 33 Snesere - arealoverførsel Sag: Snesere - Arealoverførsel (558) - Snesere Sogn Snesere - arealoverførsel Referat,29-10- Side: 10
Orientering 34 Resultat af valg til stiftsråd - menighedsrepræsentant Sag: Bekendtgørelse om stiftsråd (434) Resultat af valg til stiftsråd - menighedsrepræsentant Man påregner 4 årlige møder i stiftsrådet. Man foreslår at man udveksler dagsorden med MR repræsentant Niels Henning Hansen, og derefter vurderer, om det er nødvendigt at Niels Henning deltager i PU møder. Referat konst. møde i Stiftråd 35 Invitation til temadag om krematoriesituationen i DK Sag: Næstved Kirkegårde: Krematoriesamarbejde (440) Invitation til temadag om krematoriesituationen i DK Orientering til PU, om invitation til Provst Connie B. Beier og Vagn Birk Jensen. 36 PUK regnskab pr. 31.09.09 Udleveres til orientering. 37 Sag: Folkekirkens konsulenter (493) Ny vejledning, cirkulære og bekendtgørelse om folkekirkens konsulenter. Kan f.eks. ses på www.naestvedprovsti.dk under punktet Folkekirkens konsulenter. Folkekirkens konsulenter 38 Temadag d. 31.10.09 i Skt. Jørgens Kirke Orientering om planerne for dagen. Referat,29-10- Side: 11
Orientering 39 Engangsvederlag til kordegn Birgitte Johansen Sag: Engangsvederlag til kordegne (550) Engangsvederlag til kordegn Birgitte Johansen Engangsvederlag til kordegn Peter Steen Fugl Engangsvederlag til kordegn Laurie Lizzi Honoré Engangsvederlag til kordegn Jette Daugaard Larsen 40 Sag: Takstblade pr. 1. oktober (489) Gravstedstakster Næstved Provsti. Bilag på 78 sider kan ses på www.provsti.dk ved at provstiudvalgsmedlemmerne logger sig på. Takstblade pr. 1. oktober Gravstedstakster - Næstved Provsti Referat,29-10- Side: 12