Det Sociale Boligselskab Brøndbyparken afd. 3. Brøndbyøster d. 10.03.14. Referat af: Referat nr. 6. BESTYRELSESMØDE: Tirsdag d. 04.03.14 kl. 18.30 21.00 DIRIGENT: KLAUS JUELKERT AD. 1 Fremmødte / Fraværende. Formand Mads Greve (MG) Næstformand Tina Laursen (TL) Freddy Rasmussen (FR) Klaus Juelkert (KJ) Bianca Balslev (BB) Aase B. Stisen (AAS) Afbud fra Esbern Ott, Christian Hansen og Dennis Johansen. AD. 2 Godkendelse af referat nr. 5, samt beslutningsreferatet. Godkendt, ingen bemærkninger. AD. 3 Meddelelser fra administrationen og varmemesteren v / Mads og Freddy. Fraflytning. I forbindelse med fraflytning fra et lejemål, hvor beboer har installeret en opvaskemaskine / emhætte. Effekterne skal fjernes fra lejemålet ved fraflytningssyn, den nye lejer kan ikke skrive under på en overtagelses aftale. Reglerne er at, hvis man vælger at installere en opvaskemaskine, skal man opbevare et 60 cm skab, der ved fraflytning kan sættes op igen. Esbern Ott har undersøgt dette ved henvendelse til BL, som svarer at disse effekter skal fjernes fra lejemålet ved fraflytning, og at de klart anbefaler dette. 1
Meddelelser fra administrationen fortsat. Bilag 1. Invitation til fraflytningskursus. Lørdag d. 10 maj fra kl. 9.00 16.00 Kurset indeholder bl.a. vedligeholdelse af boligen, B- ordningen, istandsættelse ved fraflytning, misligholdelse og slid / og ælde, beboernes / afdelingens ansvar og andel. Skimmelsvamp. Der skal undersøges om der er problemer med skimmelsvamp i en 1. værelses lejlighed. Der er sat filt på loftet, hvor filten også sidder hen over udluftningsventilen. Det er vigtigt at man også er opmærksom på ikke at stille et møbel helt op af ydervægge, der skal være 10 cm luft imellem. Der vil blive fortaget en måling i lejemålet. Bestyrelsen afventer. AD. 4 Gennemgang af budget kontrol. Bestyrelsen gennemgik budget kontrollen, ingen bemærkninger. AD. 5 Nyt fra diverse udvalg. Husdyrudvalget har fået en anmeldelse fra beboer om en hund, hvor det har vist sig at hunden ikke er registreret. Administrationen skriver til beboer. Festudvalget. Der er afholdt Fastelavnsfest på Brøndbyøster Skole søndag d. 2. marts, hvor både børn og voksne slog katten af tønden. Regnskabet blev fremlagt: Udgiften for de 3 afdelinger kr. 12.596, 64. Indtægt kr. 3.462,00. Rest kassebeholdning kr. 2.866,00. Banko: Der bliver indkaldt til møde i festudvalget d. 25. marts. Tirsdag d. 11. marts afholdes et møde omkring Jubilæumsfesten. 2
AD. 6 Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Brøndby Kommune har indkaldt til et møde på Kilden lørdag d. 8. marts for alle borgere i Kommunen. Vedr. Kommuneplan, klimatilpasningsplan, spildevandsplan, omkring letbane, flere boliger i Brøndby osv. Dette giver boligorganisationerne og bestyrelserne fra hele Kommunen et problem, De kan ikke møde op og stille spørgsmål, eller se disse forslag som Kommunen fremlægger, idet mange deltager på en konference i Helsingør. Brev fra YouSee vedr. det nye tilbud på bland selv pakke, som er på vej. Dette vil antenneudvalget i organisationsbestyrelsen tage sig af. Vedr. service er det Dansk Kabel der har vores. AD. 7 Meddelelser fra Kasserer v / Bianca Balslev. Der er brugt kr. 14.503, 00 på kontoen frem til d. 31.01.14. AD. 8 Organisationsbestyrelsen v / Freddy R. og Tina L. Det har været oppe på mødet vedr. regler for flugtveje i tilfælde af brand. Kontakte DBI for at bestille et tilbud på brandsikring. (FR) har haft kontakt til brandstationen, hvor der blev oplyst at deres brandstiger kan gå op til 30 meters højde. Forslag at de 3 afdelinger udarbejder en skriftlig manual for, hvordan man skal forholde sig i tilfælde af brand. Der har været afholdt et møde med Brøndby Kommune omkring udlejning af lejligheder. Brøndby Kommune ønsker at 75% af visitationen af lejemålene skal tilbage til Brøndbyparken, og hermed har Brøndby Kommune kun de 25% til visitation. Organisationsbestyrelsen skal forhandle med Brøndby Kommune. Hjemfaldsklausulerne. Brev fra Brøndby Kommune. Otte Kommuner omkring København undersøger p.t. sammen med Københavns Kommune vilkårene for, at boligorganisationerne kan frikøbe sig fra Hjemfaldsklausulerne som forfalder om 28 år. Esbern Ott undersøger. 3
Organisationsbestyrelsen fortsat. Cykler til Ledige et socialøkonomisk projekt. Henvendelse fra VVC Kursus & Kompetencecenter i Albertslund. Cykelværkstedet er er et af de projekter, hvor langtidsledige og sygemeldte borgere kan få chansen for at opbygge ny arbejdsevne. De ønsker mulighed for at de kan byde ind/ købe/ afhente nole brugte cykler, som står tilbage i forbindelse med almindelig oprydning. Bestyrelsen godkendte. Møde med de andre boligselskaber i Brøndbyøster. Der var indkaldt til møde på Kilden d. 27. februar. Der mødte desværre kun repræsentanter op fra 3 organisationer ud af de 9 organisationer der er i området. Der vil blive sendt en skrivelse ud til de der ikke mødte op, for at høre om de er interesserede i et samarbejde. AD. 9 Formandens meddelelser v/ Mads Greve. (MG) har fået en henvendelse fra beboer med spørgsmål vedr. beskæring af buske. Det grønne udvalg har efter aftale med vores gartner aftalt at buskene bag ved forretningsblokkene skal beskæres. Administrationen skal skriftligt informere de beboere der skal have flyttet deres handicap parkeringsplads. AD. 10 Orientering omkring diverse byggesager. Udskiftning af vinduer på sydsiden i blok 7 starter op i uge 28. Kontrakten med firmaet Windoor er underskrevet. Tidsplanen for opsætning af vinduer på nordaltanen er fra 1. juli 1. november. AD. 11 Forslag til orienteringsbrev. Orientering omkring Vinduerne fra Windoor. 4
AD. 12 Eventuelt. Administationen skal undersøge om der er mulighed for fradrag i skat for opsætning af en sikkerhedsdør / Låse. Dirigent til næste møde: Dennis Johansen Husk afbud til formanden eller sekretæren Referent: Aase Birthe Stisen 5