Job- og personprofil til stillingen som leder for Integrationsafdelingen i Favrskov Kommune side 1/9
1. Baggrund Favrskov Kommune har besluttet at ændre organiseringen af integrationsindsatsen i kommunen, så kernefunktionerne i integrationsindsatsen bliver samlet i én integrationsafdeling. Integrationsafdelingen placeres under arbejdsmarkedsafdelingen i Job og Økonomi. Derfor søger vi nu en leder til den nye Integrationsafdeling, som samtidigt kan forestå processen med samling af den primære integrationsindsats. Favrskov Kommune er en vækstkommune med omkring 47.000 indbyggere og væksten forventes at fortsætte de kommende år. Favrskov Kommune er politisk og administrativt en aktiv del af den midtjyske region, der tilsammen tæller 1,2 mio. indbyggere. Favrskov Kommune ligger centralt placeret midt i Østjylland med kort afstand til både Aarhus, Randers, Viborg og Silkeborg. Favrskov Kommune er kommunens største arbejdsplads med cirka 4.000 medarbejdere, der hver dag arbejder på at gøre kommunen til en af Danmarks bedste. Byrådet vedtog 28. august 2012 en vision for Favrskov Kommune. Visionen er bygget op om fem fokuspunkter, som udgør de ambitiøse fremtidige mål, som Favrskov Kommune vil stræbe efter. Favrskov Kommune vil være: En samlende kommune, hvor mangfoldighed er en styrke En åben kommune i dialog med omverdenen En bosætningskommune med en god kommunal service En erhvervskommune kendetegnet ved attraktive arbejdspladser En grøn kommune med ambitioner for klima og miljø. Se Vision for Favrskov Kommune Denne job- og personprofil beskriver de overordnede rammer for jobbets indhold og udførelse samt forventningerne til kandidaterne. 2. Organisation 2.1. Politisk organisation Den politiske organisation omfatter ud over Byrådet og Økonomiudvalget fem stående udvalg med hver fem medlemmer: Børne- og skoleudvalget Social- og sundhedsudvalget Teknik- og miljøudvalget Kultur- og fritidsudvalget Arbejdsmarkedsudvalget. side 2/9
2.2. Administrativ organisation Favrskov Kommunes overordnede administrative organisation består af fire forvaltninger med hver sin direktør. Sammen med kommunaldirektøren udgør de fire direktører kommunens direktion. De fire forvaltninger og de mange decentrale arbejdspladser understøttes af tværgående funktioner inden for økonomi, løn, personale, it og HR. Den administrative organisation fremgår af nedenstående diagram: Borgmester Nils Borring Kommunaldirektør Jan Kallestrup Borgmestersekretariat og HR Jakob Ljungberg Teknik og Kultur Vakant Social og Sundhed Kate Bøgh Børn og Skole Hans Minor Vedel Job og Økonomi Asbjørn Friis Jensen Integrationsafdelingen hører organisatorisk til Arbejdsmarkedsafdelingen under Job og Økonomi. Job og Økonomi er bygget op omkring fire selvstændige afdelinger jf. nedenstående diagram: Job og Økonomi Asbjørn Friis Jensen Seniorkonsulent Kjeld Gregers Sekretariat, Job og Økonomi Henriette Halgaard Arbejdsmarkedsaf delingen Anita Jensen Økonomi og Løn Bo Cassøe Jepsen IT Henrik Brix side 3/9
2.3. Arbejdsmarkedsafdelingen Arbejdsmarkedsafdelingen i Favrskov Kommune er den samlede indgang for alle kommunens borgere, som enten søger uddannelse, arbejde, er ledige, sygemeldte eller har nedsat arbejdsevne. Arbejdsmarkedsafdelingen vil fremadrettet også blive den primære indgang for alle flygtninge, familiesammenførte flygtninge samt indvandrere, som kommer til Favrskov Kommune Arbejdsmarkedsafdelingens primære opgave er at få ledige i job, unge i uddannelse samt bringe sygemeldte tilbage på arbejdsmarkedet. Dette sker gennem et veludviklet netværk til kommunens og regionens arbejdspladser og uddannelsesinstitutioner og en aktiv, støttende og vejledende tilgang til de ledige, der henvender sig. Det være sig både i forhold til de umiddelbart arbejdsmarkedsparate og de, som af forskellige årsager ikke med det samme kan tage et arbejde. Arbejdsmarkedsafdelingen er organiseret med arbejdsmarkedschefen som øverste leder med ansvar for Kontanthjælp, A-dagpenge og Integration, Sygedagpenge og fleksjob, Ydelsescenter, Center for Vejledning og Afklaring/Servicehold samt Ungdommens Uddannelsesvejledning. Der er ansat ca. 110 medarbejdere i Arbejdsmarkedsafdelingen i Favrskov Kommune. Nedenstående diagram viser den fremadrettede organisering af Arbejdsmarkedsafdelingen: Arbejdsmarkedschef Anita Jensen Stab Ungdommens Uddannelsesvejledning Lene Thøgersen Sygedagpenge og fleksjob Maj-Britt Merrild Uddannelses- og kontanthjælp samt A-dagpenge Trine Porsgaard Koue Integration Vakant Ydelsescenter Conni Hansen Center for Vejledning og Afklaring Lene Vendelbo 2.4. Den fremadrettede Integrationsafdeling Integrationsafdelingen vil fremadrettet blive den primære indgang for alle flygtninge, familiesammenførte samt indvandrere, som kommer til Favrskov Kommune. Afdelingen vil således komme til at rumme hele den primære integrationsindsats fra modtagelse til selvforsørgelse. Afdelingen vil bestå af ca. 20 medarbejdere, der bliver flyttet fra de tre forvaltninger Børn og Skole, Social og Sundhed samt Job og Økonomi, som varetager kernefunktioner i integrationsindsatsen. side 4/9
Afdelingen vil stå for koordineringen af modtagelsen af flygtninge i samarbejde med asylcentrene, hvorfra flygtningene kommer. Afdelingen vil være ansvarlig for at anvise boliger til de flygtninge, der boligplaceres i Favrskov Kommune i tæt samarbejde med Plan og Byg, som vil blive ansvarlige for at finde, besigtige og indgå aftaler med hovedsagligt private udlejere, mens Integrationsafdelingen har ansvar for at etablere boligerne med det mest nødvendige inventar. Afdelingen vil have til opgave at bistå flygtninge med at ansøge om familiesammenføring. Afdelingen vil være ansvarlig for at udarbejde integrationsplaner for alle nyankomne flygtninge og eventuel sammenført familie. Derudover står afdelingen for iværksættelse af sundhedsscreening af flygtningene. Afdelingen vil have ansvaret for at bevilge og udføre den integrationsorienterede familieindsats, hvor familiens, herunder børnenes, trivsel observeres, og der ydes rådgivning og støtte til familien. Integrationskonsulenter har fokus på at lære familierne om danske traditioner, forventninger, opdragelse, kost, motion, fritidsliv, m.m. Alle uledsagede flygtningebørn under 18 år vil også blive tilknyttet afdelingen, som har til ansvar at tage sig af børnene i familiens sted og sikre tildeling af forældremyndighed, værge mv. Afdelingen vil varetage den beskæftigelsesrettede indsats overfor flygtninge og familiesammenførte. Afdelingen vil udover disse grupper også varetage indsatsen for indvandrere i forbindelse med introduktionsforløb mv. Afdelingen vil desuden tage sig af borgere, der er udover integrationsperioden, men som stadig har brug for en integrationsorienteret beskæftigelsesindsats. Tilbuddene til udlændingen er individuelt tilrettelagt i integrationskontrakten og tager udgangspunkt i dennes psykiske, fysiske samt uddannelses- og arbejdsmæssige baggrund. Tilbuddene kan bestå af danskundervisning og andre beskæftigelsesrettede tilbud. Der vil være fokus på den virksomhedsrettede indsats. Dette kan suppleres med behandling i sundhedssystemet. Referenceforhold Lederen af Integrationsafdelingen refererer til arbejdsmarkedschefen. Arbejdssted Den fysiske placering af afdelingen er endnu ikke på plads. Det aktuelle arbejdssted vil i processen op til samling af Integrationsafdelingen være administrationsbygningen, Vesselbjergvej 18, 8370 Hadsten. Ofte vil der dog være møder mv. i de øvrige administrationsbygninger og på de decentrale arbejdspladser i hele Favrskov Kommune. 3. Ledelsesrammerne 3.1. De overordnede ledelsesrammer Favrskov Kommune er kendetegnet ved en flad struktur med en høj grad af decentralisering, hvor chefer og ledere har stor handlefrihed og ansvar. side 5/9
Rammerne for decentraliseringen er beskrevet i et sæt fælles retningslinjer, som er vedtaget af Byrådet. Decentraliseringen er et vigtigt ledelsesredskab i bestræbelserne på at optimere resurseudnyttelsen og samtidig vigtig for motivationen hos ledere og medarbejdere. De fælles overordnede fokusområder for ledelsesindsatsen fremgår af Favrskov Kommunes ledelsesgrundlag. Se Ledelsesgrundlaget I Favrskov Kommune samarbejder ledere og medarbejdere om at fastholde og udvikle et sundt arbejdsmiljø og attraktive arbejdspladser. Rammerne for det gode samarbejde understøttes af et velfungerende MED-system præget af en åben dialog. For nærmere information om MED-arbejdet, se Personalepolitisk redegørelse 2012. Favrskov Kommune har i en årrække markeret sig som en af de billigst drevne kommuner i Danmark målt i nettodriftsudgifter per indbygger. Det stiller særlige krav om en målrettet og resultatorienteret ledelse, som tager initiativ til og understøtter en effektiv og udviklende tilrettelæggelse af opgaveløsningen. 4. Overordnede ansvarsområder Lederen, der refererer til arbejdsmarkedschefen, har ansvar for Integrationsindsatsen: Opgaverne er: Projektledelse - Ansvarlig for, at der tilrettelægges og styres en processen frem mod samling af Integrationsafdelingen, hvor medarbejderne inddrages Personaleledelse: - Ansvarlig for, at medarbejdernes resurser og faglige kompetencer anvendes og udvikles bedst muligt - Ansvarlig for et godt og udviklende arbejdsmiljø med fokus på effektivitet og trivsel - Ansvarlig for videndeling mellem de ansatte Økonomisk og administrativ ledelse: - Ansvarlig for økonomistyring med henblik på overholdelse af budgettet for integrationsområdet. - Ansvarlig for faglig korrekt sagsbehandling og effektiv drift med fokus på digitaliseringsmuligheder Sikre, at borgerne bliver integreret i samfundet og kommer hurtigst mulig i job eller uddannelse: - Ansvarlig for, at der til stadighed er fokus på resultater - Ansvarlig for, at der anvendes og udvikles en helhedsorienteret indsats, der understøtter integrationsprocessen og den hurtigst mulige vej i job eller uddannelse side 6/9
- Ansvarlig for at understøtte samarbejdet med virksomheder, frivillige organisationer og andre relevante aktører for at sikre den bedst mulige integration og bringe borgerne hurtigst muligt i job eller uddannelse. Ansvarlig for at deltage i og medvirke til etablering af et forpligtende samarbejde i lederteamet - I samarbejde med det øvrige ledelsesteam ansvarlig for at sikre en helhedsorienteret indsats for borgerne med fokus på resultaterne Tage medansvar for at udvikle samarbejdet med kommunens øvrige forvaltninger og eksterne samarbejdspartnere omkring en vellykket integration 5. Lederprofilen 5.1. Uddannelse og erfaring Som leder af Integrationsafdelingen skal du kunne dokumentere flest mulige af nedenstående kvalifikationer: En relevant uddannelsesmæssig baggrund i forhold til de primære ansvarsområder Fagligt velfunderet inden for integrationsområdet og de tilgrænsende områder Dokumenteret ledererfaring, herunder også erfaring med projektledelse Kan håndtere ledelsesopgaver ansvarligt og selvstændigt Kan levere resultater på et område i rivende udvikling 5.2. Personlige og ledelsesmæssige kompetencer I forhold til personlige og ledelsesmæssige kompetencer skal lederen være en tydelig leder med fokus på nedenstående kompetencer: Kommunikerer klart Du er udadvendt og har lyst og evne til at kommunikere med medarbejdere, borgere og samarbejdspartnere. Går i direkte dialog Du har en grundlæggende interesse for igennem dialog at udvikle relationen til borgerne med henblik på at skabe fælles forståelse og en god oplevet borgerservice. Finder nye veje Du evner at se alternative muligheder og bidrager gerne til at skabe nytænkende og tværgående løsninger. Arbejder på tværs Du ser potentialer og nye muligheder i tværgående opgaveløsninger. Du har fokus på at involvere relevante parter tidligt i processerne med henblik på at sikre en fælles retning. Du giver plads til andres meninger og ideer. Har fokus på resultater side 7/9
Du har fokus på resultater frem for indsatser, men evner samtidig at tilrettelægge og indgå i involverende processer, så der skabes et bredt ejerskab til såvel processerne som resultaterne. Bruger feedback Du formulerer tydeligt krav og forventninger til kollegaer og medarbejdere og bruger feedback som et effektivt redskab til at afstemme forventninger. Rodfæstet under pres Du er en robust beslutningstager, som kan holde fast i mål og aftaler også når de udfordres. Skaber motivation Du er empatisk og går forrest med begejstring og arbejdsglæde. Du arbejder anerkendende og bidrager til en involverende og inkluderende kultur, og har ideer til og erfaring med at fremme trivsel og arbejdsglæde. Delegerer opgaver Du delegerer opgaver i tillid til, at dine medarbejdere yder deres bedste. Et åbent menneske Du har humor, selvindsigt og tør reflektere over egne værdier og ledelsesstil. 6. Ansættelsesvilkår Stillingen er omfattet af løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst, herunder principperne om Ny Løn. 7. Yderligere oplysninger Hvis du ønsker yderligere oplysninger om jobbet, har spørgsmål til job- og personprofilen eller ønsker nærmere oplysninger omkring selve reorganiseringen af integrationsindsatsen, er du velkommen til at kontakte arbejdsmarkedschef Anita Jensen på tlf.51 24 70 35. Alle henvendelser bliver naturligvis behandlet fortroligt. 8. Ansættelsesproces Ansættelsesudvalget er sammensat af følgende: Arbejdsmarkedschef Anita Jensen Leder af Kontanthjælp, A-dagpenge og Integration Trine Porsgaard Koue Medarbejderrepræsentant Henriette Gustavsen Medarbejderrepræsentant Robert Skov Kjeldsen Medarbejderrepræsentant Signe Nørhøj Tillidsrepræsentant Jette Olesen Lederudviklingskonsulent Rebecca Abl Jørgensen deltager i testtilbagemelding mellem første og anden samtale, samt anden samtale. side 8/9
Desuden deltager direktør for Job og Økonomi Asbjørn Friis Jensen i anden samtale. Ansøgningsfristen er mandag 15. juni 2015. Onsdag 17. juni 2015 udvælger ansættelsesudvalget kandidater til første samtale. Indkaldelse sker telefonisk og på mail samme dag. Første samtale afholdes fredag 19. juni 2015. De kandidater, der går videre til anden samtale, skal gennemføre en online personlighedstest mellem første og anden samtale. Testtilbagemeldingen foregår foran arbejdsmarkedschef Anita Jensen, og bliver foretaget af lederudviklingskonsulent Rebecca Abl Jørgensen. Testtilbagemeldingen foregår onsdag 24. juni 2014. I perioden mellem første og anden samtalerunde vil de kandidater, der går videre til anden samtalerunde blive tilbudt en samtale med arbejdsmarkedschef Anita Jensen. Anden samtale foregår onsdag 26. juni 2015. Tiltrædelse forventes per 1. august 2015. side 9/9