Start ny gruppe PLan Ldsskvvad. Ft: Henrik Weigelt. Du kan skabe gde friluftsplevelser fr børn g unge. Vær med til at starte en ny Blå spejdergruppe i dit lkalmråde. Hvis du synes, at det er fantastisk at være aktiv udendørs g gdt kan lide at blive udfrdret både på dine praktiske g ledelsesmæssige færdigheder, så er Blå spejder det helt rigtige til din fritid. I dette dkument kan du finde infrmatin g inspiratin til, hvrdan I kan kmme i gang i dit lkalmråde. Dette er en guide til de ting, sm man skal tage højde fr, når man starter en ny Blå spejdergruppe. Dkumentet er delt p i fem mråder, der dækker de faser I skal igennem, mens I bygger jeres nye spejdergruppe p. Fr hver fase er der beskrevet, hvilke emner I skal tage højde fr g der er suppleret med en tjekliste g relevante links. Før I går i gang Tag kntakt til udviklingsknsulenten fra jeres mråde g få hjælp fra denne persn gennem hele pstartsfrløbet. Deres kntaktplysninger kan ses her til højre. Blå spejdere Har I ikke været Blå spejdere før, eller er det blt længe siden, kan det være en gd idé at få indsigt i hvilke værdier g metder Blå spejderne laver aktiviteter efter. Læs m det på: Vres frmål Blå spejdere er medlemmer af Det Danske Spejderkrps. Krpset har seks pejlemærker, sm sætter kursen fr spejderarbejdet fra nu til år 2020. Læs pejlemærkerne her: Spejd 2020 - visinen Endeligt kan I læse m de lve g retningslinjer sm gælder fr Det Danske Spejderkrps på: Håndbgen Lvhæftet 2007-2008 Side 1 af 7
Lkal pbakning Ft: DDS ftarkiv I kan få hjælp fra krpset Det er en gd ide at have udviklingsknsulenten fra jeres mråde med på sidelinjen i hele frløbet. De har været med til at starte flere spejdergrupper p, g har erfaring g knwhw I kan trækken på. Sm minimum skal den lkale udviklingsknsulent gdkende pstarten af en ny gruppe i Det Danske Spejderkrps. Find flere der vil være med Når man skal starte en ny Blå spejdergruppe, er det er en gd ide at være flere m arbejdet. Find flere aktive i dit lkalmråde g vælg fra starten en kntaktpersn, sm interesserede kan henvende sig til på telefn g e-mail. Find flere der vil være med ved at: Kntakt den lkale avis g få en tekst med m jeres prjekt med at starte en ny Blå spejdergruppe i mrådet. Bruge flderen Vær med til at starte en ny Blå spejdergruppe i dit lkalmråde til husstandsmdeling - den kan I bestille gratis på krpskntret. Få hjælp fra divisinen (sm er et rgan der laver aktiviteter fr g hjælper grupper, sm br i samme gegrafiske mråde) - krpskntret kan hjælpe med at frtælle jer, hvem der er divisin i jeres mråde. Flk fra divisinen kender måske gamle spejdere i mrådet, der kan være med til at starte en ny gruppe. Ngle gange kan divisinen lave en arbejdsgruppe, der kan hjælpe med at starte g drive den nye gruppe et stykke tid. Områdets udviklingsknsulent kan gså hjælpe med at finde flere der vil være med. Arbejdsgruppe Fr at skabe fællesskab fra starten kan det anbefales at nedsætte en arbejdsgruppe af alle interesserede g lade alle være med i prcessen. Arbejdsgruppens første pgaver er: Side 2 af 7
Finde ud af hvad målet er: "Hvad vil vi". Udarbejde en tidsplan fr prjektet. Tidsplanen skal selvfølgelig tage udgangspunkt i målet. Tidsplanen bør have en gd, langsigtet planlægning (mindst 3-6 måneder frem). Tidsplanen bør frdele arbejdsbyrden mellem alle. Tidsplanen kan med frdel laves, så den nemt kan fungere sm infrmatin til de flk, sm løbende engagerer sig i prjektet. Udarbejde et budget. Det er en gd ide at have den lkale udviklingsknsulent med på sidelinjen under hele frløbet. De har været med til at starte nye spejdergrupper før, så de har erfaringer g knwhw, I kan trække på. Frbered pstarten Ft: Trine Abild Christensen Lkaler Ifølge Flkeplysningslven har kmmunerne har pligt til at anvise lkaler til freninger fr børn g unge, men I kan gså spørge m hjælp til at finde egnede lkaler til spejderaktiviteter andre steder - spørg: Det lkale Børne- g Ungdmssamråd (samrådet kan gså hjælpe med kntakten til kmmunen). Tjek m der er en udlejningshytte i nærheden sm kan bruges sm udgangspunkt. Spørge divisinen. Flk med lkalkendskab. Firmaer i mrådet. Side 3 af 7
Find ledere g bestyrelsesmedlemmer Mulige persner kan I fte finde blandt tidligere spejdere, frældre eller hs Sct. Gergs Gilderne. I kan måske låne en leder fra nabgruppen i t måneder. I kan gså bruge PR-fldere eller Ny gruppe flder til mdeling i mrådet - se dds.dk/prrum Der er mange muligheder fr at finde nye ledere, her er ngle eksempler: Annncer Fldere Pressemeddelelser Plakater psat i butikker g på bibliteker ( bestil fra krpskntret) Henvendelser på skler efter lærere sm har været spejdere, eller på uddannelsessteder efter studerende eller elever sm har været spejdere Bd på trvedage (banner g lignende kan lånes på krpskntret) Gå i gang Ft: DDS ftarkiv Få gruppen gdkendt Det er en gd idé, at få gruppen registreret så hurtigt sm muligt. Først herefter mdtager I nemlig infrmatiner fra krpset m arrangementer, kurser g praktikaliteter fra krpset. Når gruppen er registret hs kmmunen kan den kan få tilskud ifølge Flkeplysningslven g andre lkale rdninger. Det lkale samråd, divisinen eller krpsets knsulent kan hjælpe med at få verblik ver disse tilskudsmuligheder. Den adminstrative pstart sker ved, at I afhlder et stiftende grupperådsmøde (generalfrsamling). Hvis I benytter det eksisterende skema, kan det samtidig udgøre referat fr jeres møde. Skemaet sendes sammen med ledererklæringer (Registrerings skema fr alle ledere g assistenter) til krpskntret. Der skal gså sendes brev til kmmunen m anerkendelse sm tilskudsberettiget frening g her skal et Vedtægtsskema g Lve skal nrmalt vedlægges. I kan få hjælp til alt dette fra udviklingsknsulenten fra jeres mråde. Side 4 af 7
Stiftende grupperådsmøde Ved det stiftende grupperådsmøde skal gruppen vælge sin tilhørskmmune, sm nrmalt vil være den kmmune hvr gruppens lkale er beliggende eller der hvr de fleste spejdere kmmer fra (nrmalt den samme). Der skal ifølge krpsets lve vælges en bestyrelse på mindst seks persner.ved start af en ny gruppe kan der gives dispensatin på en mindre bestyrelse indtil det første rdinære rådsmøde. Bestyrelsen skal dg mindst bestå af en frmand, en kasserer g en gruppeleder. Den nye gruppe skal på det stiftende møde vælge en revisr, sm ikke må være i familie med ngen fra bestyrelsen. Mange nye grupper starter med at vælge divisinens kasserer sm revisr. Det giver en ny kasserer mulighed fr at få hjælp til arbejdet. I skal gså vælge fem repræsentanter til divisinens rådsmøde (sm nrmalt hldes i april) g t repræsentanter til krpsrådsmøde (generalfrsamling, sm hldes i nvember). Nrmalt vælges gruppens repræsentanter på det rdinære rådsmøde i januar eller februar, så afhængig af tidspunktet fr det stiftende møde, kan man undlade at vælge disse repræsentanter g udskyde valget til det rdinære rådsmøde. Gruppen skal gså have et navn g en tørklædefarve. Det kan være et midlertidig navn, g det endelige navn kan f.eks. besluttes på første rdinære rådsmøde. Prgram fr aktiviteter Det er vigtigt at verveje hvilken mødefrm der passer til jeres gruppe. Det er i princippet ingen begrænsninger fr hvrdan I rganiserer jer eller hvilken frm I benytter. Det vigtigste er metden i spejderarbejdet. Eksempler på mødestrukturer er: Spejdermøder på en faste ugedage hver uge fr hver aldergruppe Spejdermøder på en fast ugedag hver uge fr alle aldersgrupper Spejdermøder hver anden lørdag eller søndag Ingen alderspdeling Møder udenfr hele året Det kan meget anbefales at have planlagt g frberedt mindst 3-4 møder, før I går i gang med selve spejdermøderne. Det kan I finde hjælp g vejledning til det på hjemmesiden, hvr der er en række aktiviteter. Det Danske Spejderkrps har gså udgivet en række bøger, sm kan bruges til inspiratin. Kntakt Krpskntret fr at få tilsendt bøger. I kan gså spørge nærmeste gruppe m de vil kmme på besøg g lave aktiviteter sammen med jer. PR Starten af gruppen kan være et fficielt infrmatinsmøde fr alle der er interesseret i at gå til spejder. I kan indkalde til mødet i den lkale avis, mdele sedler på den lkale skle g fritidshjem, hænge plakater p i frretninger g husmdele fldere. Du kan gøre flere ting fr at gøre pmærksm på, at der er ved at blive startet en ny spejdergruppe i mrådet: Låne bannere g rekvirere PR-materiale fra krpskntret Side 5 af 7
Krpsets har blandt andet udgivet flderen Velkmmen sm Blå spejder der indehlder alle basis infrmatiner m at blive spejder, fruden en indmeldelsesblanket. Lave velkmstpjece der beskriver lidt m indmeldelse, kntingent, ture, mødetider, tørklæder g lignende i den nye gruppe. Lave spejderaktiviteter i det lkale byrum fr at gøre reklame fr gruppen. Oprette hjemmeside til den nye gruppe. Penge g Øknmi Ft: DDS ftarkiv Opstart Udgifter til de første møder kan enten betales af divisinen eller krpset. Spørg divisinen eller udviklingsknsulenten fra jeres mråde. Divisinen kan desuden søge udviklingspuljen i Det Danske Spejderkrps g evt. kmmunale puljer efter penge til at starte den nye gruppe. Søg frskellige fnde, lkale banker eller firmaer, kmmunen, Sct. Gergs Gilderne, divisinen m støtte til jeres spejdergruppe. Gør pmærksm på, at midlerne skal bruges til start af spejderarbejde i et nyt mråde. Starttilskud g lånemuligheder Det Danske Spejderkrps giver et starttilskud på p til 20.000 kr. til start af en ny gruppe. Starttilskuddet kan udbetales efter, at gruppen har indsendt et budget g en handlingsplan fr gruppens arbejde. En ny gruppe kan låne 8.000 kr. til at købe udstyr hs Spejder Sprt. Muligvis er der penge (g materialer) fra en tidligere gruppe der kan bruges til starten af gruppen. Divisinen kan yde tilskud til start af den nye gruppe. Det Danske Spejderkrps har en startkasse med krpsets arbejdsstf, sm gruppen kan få lige fra første møde. Kntakt krpskntret m dette. Fr at gruppen kan mdtage starttilskud fra Det Danske Spejderkrps, skal gruppen have prettet en bankknt. Knten skal gså bruges til indbetalinger af kntingent, kmmunalt tilskud mv. Side 6 af 7
Drift g udvikling af gruppen Ft: DDS ftarkiv Uddannelse g udvikling Mtivering af bestyrelsen g ledergruppen, fælles plevelser g kurser er vigtige elementer der sikrer at gruppen udvikler sig stabilt. Se i kursuskalenderen m der er et kursus til de nye ledere fr at give dem viden g samle erfaring til arbejdet med spejderne i den nye gruppe. Bed evt. divisinen eller udviklingsknsulenten m hjælp til et sådant kursus, hvis det ikke er tilfældet. Årsplaner g rutiner i gruppen Det er en gd ide at faste planer fr den løbende afhldelse af leder- g bestyrelsesmøder samt andre faste arrangementer i et fælles årsplan. Administratin g indberetninger Sørg fr at lederne g kassereren bliver plært i medlemssystemet Blåt Medlem. Krpset pgør medlemstallet den 1. januar, maj g ktber hvert år. Krpsets tilskud fra tipsmidlerne er bestemt ud fra den statistik der laves 1. januar (31. december) g der er derfr særlige krav til den dkumentatin, der skal sendes til krpskntret i januar. Kassereren mdtager brev m det i nvember eller december. Få styr på kassereren g bestyrelsens pgaver g ansvar - deltag på krpsets kassererkursus g send bestyrelsen på bestyrelseskursus i divisinen. Indkalde g afhlde det første rdinære grupperådsmøde Grupperådsmøde afhldes nrmalt i januar eller februar g er gruppens årlige generalfrsamling. Ideer til grupperådsmøde kan fås her. Her vælges bestyrelsesmedlemmer, kasserer g gruppeleder. Velkmmen i gruppens bestyrelse kan udleveres til nye bestyrelsesmedlemmer. Opbyg kntakt til divisinen g andre Blå spejdergrupper Krpsets g divisinens arrangementer er en gd vej til at både spejdere g ledere får styrket deres netværk g får inspiratin fra andre til et sjvt g udfrdrende spejderarbejde. Hvert femte år bliver der afhldt en krpslejr fr alle Blå spejdergrupper g en masse spejdere fra udlandet. Følg med på lejrens hjemmeside. Side 7 af 7