Organisationsteori Forelæsning 6: Det åbne perspektiv v/ Knud Erik Jørgensen Næste gang: Forelæsning 7: Elementer i det åbne perspektiv og perspekrivet socialpsyko-logisk set Læs side 114-127 i Mejlby et. al DET ÅBNE PERSPEKTIV OVERORDNEDE TEMAER PERSPEKTIVETS SYN PÅ.. ORGANISATIONER INDIVIDET MÅL STRUKTUR PRIMÆRE FOKUS PRIMÆRE ANALY- TISK TILGANG OMVERDEN Tilpasning til omgivelserne Interdepens mellem organisation og omgivelser Primært processuelt syn Løse Koblinger Dynamisk socialt system med løse koblinger Multible interesser {individet er komplekst] Kontinuerlig adaption og varetagelse af omgivelsernes krav Løse koblinger som kan være bundet sammen v.hj..a. kultur, værdier mm Omgivelsernes udvikling og krav samt informationsbehandling Socialt processuelt med udgangspunkt i omgivelserne (økologisk niveau) Primære faktor for organisatorisk overlevelse og variation {kan påvirkes og påvirker} UDVALGTE SKOLER Simon og March Begrænset rationalitet ved inddragelse af omgivelserne Williamssons Mål om reduktion af transaktionsomkosts- transaktionsomkostningerne ningsteori Aktiv specificitet Opportunisme Contingency Teori Adaptivt socialt system Individuelt tilpasning til omgivelserne - Lawrence og Lorsch Organisatorisk forskellighed grundet omgivelsernes forskellighed - Galbraith Informatuionsprocessering Tilpasset omgivelsernes kompleksitet Weick s Enactment - aktiv fortolkning {og organisationsmodel skabelse af} omgivelserne Social-psykologisk tilgang
Definition af organisationen i det åbne perspektiv: Organisationen er et system af gensidigt afhængige aktiviteter, der sammenkæder vekslende koalitioner af deltagere. Organisationen er en del af et større system og er afhængig af omgivelserne, som ligeledes har en konstituerende påvirkning på organisationen (Scott, 1998, 28) SYSTEMTYPE SYSTEMBESKRIVELSE SYSTEMEKSEMPEL 1. Ramme Systemer statiske og faste strukturer Et atoms sammensætning i et molekyle 2. Mekaniske 3. Kybernetiske Simple dynamiske med fastlagte bevægelser Systemer, der er i stand til at regulere sig selv ud fra nogle kriterier, der er givet på forhånd Et urværk En termostat 4. Åbne Systemer, der overlever gennem bearbejdning af ressourcer fra omverden En levende celle 5. Systemer med programmeret udvikling 6. Systemer med egen forestillingsverden 7. Symbolanvendende 8. Sociale 9. Transcendentale Systemer, der er i stand til at reproducere sig selv via forprogrammeret udviklingsforløb Systemer, der kan iagttage sin omverden og skabe en forestilling om denne Systemet er bevidst om sig selv, og kan kommunikere om det Et system, der består af flere symbolanvendede aktører, og som har en fælles kultur og social orden Systemet indeholder alt. Såvel det erkendte som ikke-erkendte Et høne-æg system Et dyr Et menneske Et menneske Den totale virkelighed
Kybernetisk system: Relationen ml. omgivelserne og en målreguleret produktion Omgivelsernes krav 1 Ordre 2 Administration med med målfastsættelse Mål og planer 3 Kontrol Kontrol 8 4 7 Råmaterialer 5 Produktion/ forarbejdning 6 Produktservice Se Mejlby m.fl. p 61f AD hoc- kratiet fagbureaukratiet KompleksKOMPLEKSITET Simpel Stabil STABILITET Ustabil Divisionsopbygningen KONKURRENCE OM RESSOURCER maskinebureaukratiet
AD hoc- kratiet fagbureaukratiet KompleksKOMPLEKSITET Simpel Stabil STABILITET Ustabil Divisionsopbygningen KONKURRENCE OM RESSOURCER maskinebureaukratiet Pragmatisk information Maksimal selvfornyelse A Entropi Ustabilitetsstrukturer 10 10 B Nyhed til systemet Grad af organisationel åbenhed Systemopretholdelse 10 Mekanisk ligevægt
Pragmatisk information AD hoc -kratiet Maksimal selvfornyelse A Divisionsopbygningen0 fagbureau kratiet Maskine bureaukratiet High lights hos nogle af de vigtige bidragydere til det åbne perspektiv Williamsson s transaktionsomkostningsteori: Organisationer skabes, når transaktionsomkostningerne for andre aktører (individer el. organisationer) er så høje, at den nye organisationen kan tilfredsstille aktørernes behov ved lavere transaktionsomkostninger Galbraith og Lawrence & Lorsch:. Der er mange måder at organisere sig på. Især systemets omgivelser påvirker effektiviteten af en given organisationsform De organisationer, der bedst matcher deres omgivelser har de bedste muligheder for at overleve - og overleve godt. Hver enkelt strukturel bud-enhed skal være tilpasset de omgivelser, den relaterer til. Differentieringen i organisationen som helhed skal skal udtrykke de omgivelser man opererer i. Jo mere usikre omgivelserne er, jo højere krav stilles der til organisationens evne til at behandle information Karl Weick: Organisationer er ikke kun påvirkede af omverden. De påvirker også selv omverden. Ja i en vis forstand kan man tale om, at omverden til en vis grad er selvskabt. ( som man reder, så ligger man )