Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 13. september 2012. Kl. 14.00 Mødested: Provstikontoret Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra sidste møde og underskrevet 2 tilføjelser til dagsordenen pkt. 20 og 21 3 Provstiet rundt Orientering fra Anders Bonde 4 Nyt fra personalekonsulenten Lidt GIAS nyt 5 Nyt fra Stiftsrådet Orientering fra Egon Hansen 6 ansøgning om midler til renovering Sag: Kirkevej 11 (1144) - Hadsten Sogn ansøgning om midler til renovering MR anmoder om midler til renovering af kirkevej 11. Pris ca. 900.000. 7 godkendelse af finansieringsplan Ådalsvej Sag: Grundfør-Haldum-Vitten kirkecenter / sognegård (35) - Grundfør Sogn Provstiudvalget kan på nuværende tidspunkt ikke imødekomme ansøgningen om midler til renovering af Kirkevej 11, idet det afventes, hvad der sker med evt. udvidelse af Hadsten sognegård. Hinnerup sognegård, budget 29.06.2012 budget på 8.7 mio Referat,13-09-2012 Side: 1
8 ansøgning om bevilling af penge til indvendig renovering Sag: Sdr. Vinge kirke indv. renovering (1142) - Sønder Vinge Sogn Provstiudvalget har i budget 2013 afsat kr. 1 mio. i anlægsbevilling til indvendig restaurering af Sdr. Vinge kirke. I samarbejde med provstiet udarbejdes et projekt herunder finansieringsplan til senere godkendelse. ansøgning om bevilling af penge til indvendig renovering 9 anm. om tilladelse til destruktion af gravsten Sag: Registrering af gravminder (1152) - Vejerslev Sogn. anm. om tilladelse til destruktion af gravsten 10 Syn Hjaltesvej 6 24.08.12 Sag: Syn 2012, Hadsten sogne (1038) - Hadsten Sogn under forudsætning af budgetmæssig Syn Hjalesvej 6 24.08.12 11 Syn vissing kirke15.08.12 Sag: Syn 2012 (1153) - Vissing Sogn under forudsætning af budgetmæssig Syn vissing kirke15.08.12 12 Foldby kirke - synsprotokol af 9.5.12 Sag: syn 2012 (1148) - Foldby Sogn under forudsætning af budgetmæssig Foldby kirke - synsprotokol af 9.5.12 13 revisionsprotokolat PUK årsregnskab 2011 Sag: PUK 2011 (716). Bemærkninger taget til efterretning revisionsprotokolat PUK årsregnskab 2011 Referat,13-09-2012 Side: 2
14 Budgetskabelon 2013 Favrskov provsti ENDELIG BUDGET Sag: PUK 2013 (1086) Budgetskabelon 2013 Favrskov provsti ENDELIG BUDGET 13.09.12 15 Kirkelige indtægter og udgifter 2013 Sag: budget 2013 (1028) indkaldelse/dagsorden budgetsamråd 13.09.12 Udskrivningsgrundlag pr. 28/8 2012 bindende stiftsbidrag 2013 Kirkelige indtægter og udgifter 2013 - pr. 13.09.12 Kirkelig ligning 2013 endelig 16 Regnskabskontor Sag: Fælles regnskabsfunktion i Favrskov provsti (1098) Vedtægt gennemgået vedtægt samarbejde mellem menighedsrådene om regnskabsførelse Referat,13-09-2012 Side: 3
17 Tilrettet takstblad pr. 1. september 2012 omkostningsberegnet Sag: ydelseskatalog / takstblad (1084) Hækklipning taget ud af ydelseskataloget. Herefter godkendt. Tilrettet takstblad pr. 1. september 2012 omkostningsberegnet Hermed takstblad som er udvidet med gravernes ønsker til takster. PW har nedsat priserne for vedligeholdelse, idet jeg havde glemt at fratrække hækklipning i første udgave (beklager) PU skal igen godkende takstbladet og herefter skal vi have det på hjemmesiden. Det skal også kopieres til alle kirkegårde i GIAS-systemet. PW foreslår at priserne også er gældende for 2013. 18 Eventuelt 19 Børne og ungdomspræst Sag: Skole-kirke-børne-ungdomspræst (1014) Vedtægt gennemgået Børne- og ungepræst Favrskov provsti vedtægter 20 ansøgning reservemidler til omlægning Sag: Screening, søby (1074) - Søby Sogn Bevilget kr. 39.000,00 ansøgning reservemidler til omlægning søger kr. 31.200 ex. moms 21 Følgebrev på ansøgning Sag: Indbrud Sct. Pouls kirke (1150) - Hadsten Sogn Bevilget kr. 21.788,75 Ansøgning om reservemidler indbrud maj 2012 samt lift i stykker efter leg Referat,13-09-2012 Side: 4
Orientering 22 SV: Kontorplads Kirkevej 5 Hadsten. Sag: Overbygning af Kirkevej 5 (sognegård) (1146) - Hadsten Sogn SV: Kontorplads Kirkevej 5 Hadsten. Fraværende: Helle Vestergård Mikkelsen Referat,13-09-2012 Side: 5