Peter Hartwig Indehaver og konsulent T +45 5047 2144 E phartwig@spera.dk Profil Peter har specialiseret i effektivisering og økonomistyring samt økonomiske konsekvensanalyser, optimering af administration og projektledelse i relation til ny organisation og arbejdsgange understøttet af it. Peter har derigennem opbygget stærke kompetencer inden for bl.a. projektstyring, optimering af proces- og organisationsdesign samt it og digitalisering. Erhvervserfaring SPERA, Indehaver og konsulent Deloitte, Senior Manager Deloitte, Manager Deloitte Business Consulting, Seniorkonsulent Deloitte Business Consulting, Konsulent Finansministeriet, Digitale Taskforce Økonomi- og Erhvervsministeriet 2011 2008-2011 2006-2008 2004-2006 2003 2004 2003 2001-2003 Uddannelse Københavns Universitet, Cand. Scient. Pol. 2001 Århus Universitet, BA. Scient. Pol. 1998 Peter Hartwig CV 1
Projekter Samsø Kommune, Administrationsanalyse (2013) SPERA gennemfører benchmarking af Samsø Kommunes administrationsudgifter sammenholdt med en række kommuner med lignende rammebetingelser. SPERA sikrer et validt sammenligningsgrundlag gennem bl.a. rensning for forskelle i konteringspraksis mellem sammenligningskommunerne. Vejen Forsyning, Styr på opgaverne (2013) SPERA gennemfører forløb, hvor opgaver beskrives og optimeres i sammenhæng med roller/ansvar, organisation, ledelsesinformation mv. som led i konsolidering og sikring af selskabets drift og implementering af ledelsessystem. Mellemstort vandselskab, Strategi og samarbejde (2012) SPERA har tilrettelagt og gennemført forløb med direktør, ledelsesgruppe og bestyrelse vedrørende selskabets styrker og udfordringer samt potentialer og opmærksomhedspunkter ved samarbejde med andre selskaber. Samsø Kommune, Takster i kompetencecenter (2012) SPERA har gennemgået udgifter, aktivitetsniveau samt forudsætninger for takstberegning, herunder undervisningstid, og på det grundlag genberegnet takster og vurderet eventuel krydsfinansiering mellem egne og udenøs elever. Samsø Kommune, Udgifter til folkeskole (2012) SPERA har foretaget benchmarking af Samsø Kommunes udgifter til folkeskolen ud fra bl.a. sammenligninger af udgifter pr. elev og indbygger på funktion 3.22.01. Jammerbugt Kommune, Analyse og løsningsmodeller for bygningsdrift (2012) SPERA har for Jammerbugt Kommune undersøgt aktivitets- og costdrivers vedrørende bygningsdrift og på den baggrund påvist et effektiviseringspotentiale. SPERA har i sammenhæng hermed afdækket forskellige løsningsmodeller for den fremtidige organisering af bygningsdrift- og ejendomsadministration ud fra en afdækning af opgaveløsningen i dag. Peter Hartwig CV 2
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen, Tildeling og projektledelse ved it-implementering (2011 2012) SPERA har bistået KFST med ekstern projektledelse af vurdering af og tildeling af ordre vedrørende tilbud på it-løsning, herunder udarbejdelse og ajourføring af business case. SPERA har derefter varetaget kundens projektledelse og leverandørstyring, herunder løbende medvirket til specifikation og justering af funktionelle krav, forberedelse og gennemførsel af workshops med kommende brugere samt løbende opfølgning på tidsplan og økonomi. AffaldVarme Aarhus, Processer i Planlægning og Projekt samt Distributionsafdelingen (2012) SPERA har med udgangspunkt i interviews med nøglemedarbejdere i forskellige funktioner optimeret og designet processer for prioritering, gennemførsel og opfølgning på renoveringsprojekter, herunder den økonomiske styring af disse. Billund Kommune, Forberedelse og facilitering af budgetproces (2012) SPERA har bistået Billund Kommune i at forberede budgetseminar for Kommunalbestyrelse, herunder forberedt SWOT-analyser og nøgletal vedrørende de enkelte politikområder, udarbejdet drejebog for seminar samt faciliteret seminar med deltagelse af direktion, økonomi samt kommunalbestyrelse. Aarhus Kommune, Projektstyring ved etablering af central opkrævning i kommunen (2011 2012) SPERA har bistået Aarhus Kommune med projektstyring ved centralisering af opfølgning på fordringer, herunder opstilling af funktionelle krav til it-løsning, dialog med systemleverandører om håndtering af krav og systemsnitflader, fastlæggelse af opgavesplit samt opdatering af arbejdsgange og samarbejdsaftaler. Haderslev Kommune, Foranalyse vedrørende Campus Haderslev (2011) Peter har medvirket til foranalyse af Campus Haderslev. Det har omfattet gennemførsel af procesworkshop med interessenter vedrørende præcis ambitionsniveau og proces samt analyse af fordele og ulemper ved campus. Syddjurs Kommune, Kontrolbud ved udbud af plejecenter (2011) Peter har været overordnet ansvarlig og udførende i udarbejdelse af kontrolbud ved konkurrenceudsættelse af Plejecenter Søhusparken, herunder faciliteteret proces med plejecentrets ledelse og medarbejdere samt forestået prisberegning med indsamling, Peter Hartwig CV 3
validering og beregning af de fremtidige priser for de udbudte moduler. AffaldVarme Aarhus, Afdækning og afhjælpning vedrørende afstemninger (2010) Peter har været overordnet ansvarlig for opgave, hvor formålet var at afdække forskellige systemopsætninger mhp. vurdering af, om manglende afstemninger skyldes systemopsætning. Formålet var dernæst via indstationering af medarbejder at få afstemt udeståender, herunder få taget stilling til eventuelt behov for afskrivninger. Århus Kommune, Design af økonomiadministrative arbejdsgange (2010) Peter har været overordnet ansvarlig for design arbejdsgange vedrørende AffaldVarme Århus pengestrømme og i forbindelse hermed analyseret og vurderet den nuværende organisering af visse opgaver knyttet til økonomistyringen og foreslået forbedringer. Derudover har fokus været på de etablerede interne kontroller og de fremtidige brugerrettigheder som led i udarbejdelse af kontrolinstrukser for it-systemerne. Hjørring Kommune, Direktionen, Benchmarking og potentialer for tilpasning (2010) Peter har været projektleder på og overordnet ansvarlig for benchmarking af Hjørring og fire andre kommuner på alle kommunale opgaveområder mhp. at identificere potentialer for tilpasning. Esbjerg Kommune, Direktionen, Potentialer ved shared service centre (2010) Peter har været overordnet ansvarlig for analyse for Esbjerg Kommune, der har omfattet kortlægning af ressourceforbrug ved en række økonomiadministrative processer, herunder bogføring, løn og regnskab. Dernæst har det omfattet vurdering af potentialer ved sammenlægning af funktioner og ændret anvendelse af it og indkøb. Silkeborg Kommune, Job og Borgerservice, Design af økonomistyring (2010) Peter har været overordnet ansvarlig for design af arbejdsgange vedrørende målopstilling, budgetlægning og opfølgning, herunder angivet forslag til forbedringer i bl.a. ledelsesinformation og opfølgningsgrundlag. Derudover er der udarbejdet revideret årshjul vedrørende aktiviteter og terminer. Peter Hartwig CV 4
Billund Kommune, Familie- og Voksenafdelingen, kravspecifikation af afregningssystem (2010) Peter har været projektleder og udførende konsulent ved gennemførsel af workshops med sagsbehandlere om visitation, udarbejdelse af 50-undersøgelse, igangsættelse af foranstaltninger og den økonomiske opfølgning og styring af disse. På den baggrund udarbejdedes kravspecifikation og overordnet vurdering af løsninger i markedet mhp. at identificere løsning, der kan understøtte kommunens funktionelle, herunder økonomiske behov for opfølgning og rapportering. Skanderborg Kommune, Teknik og Miljø, Potentialer ved tilpasning af materielgårde (2009) Peter har projektledet og været overordnet ansvarlig for analyse og opstilling af scenarier for reduktion af antal materielgårde og analyseret de økonomiske konsekvenser af de enkelte scenarier i sammenhæng med vurdering af potentialer for forbedringer i organisering, arbejdsgange, medarbejdersammensætning mv. Århus Kommune, AffaldVarme Århus, Implementering af model for overdækning (2009) Peter har projektledet og været overordnet ansvarlig i design, udvikling og implementering af forligskredsens beslutning om afvikling af overdækning. Projektet indebær it-udvikling, kundehåndtering, økonomistyring mv. Århus Kommune, Kultur og Borgerservice, Analyse af ARoS økonomi (2009) Peter har projektledet og været udførende i en gennemgang og vurdering af ARoS økonomistyring og foreslået forbedringstiltag. Der er derudover opstillet og analyseret de økonomiske konsekvenser ved forskellige scenarier for tilpasning af aktivitetsniveau mhp. budgetmæssig balance. Århus Kommune, Borgmesterens afdeling, analyse og vurdering af modeller for tilbagebetaling af varmepenge (2008) Peter har projektledet og været udførende i en række analyser vedrørende de økonomiske og juridiske aspekter ved forskellige modeller for tilbagebetaling af varmepenge, herunder foretaget en sammenlignende risikovurdering af de enkelte modeller. Analyserne blev gennemført i samarbejde med Advokatfirmaet Bech-Bruun. Peter Hartwig CV 5
Århus Kommune, Affald Varme Århus, analyse af omkostninger ved administrative opgaver (2008) Peter har projektledet og været udførende i en beregning af de administrative omkostninger ved tilbagebetaling af overdækning i det kommunale forsyningsselskab. Beregningen har baseret sig på kortlægning af processer hos udlejere, konsolidering af data, estimering af enhedsomkostninger og identificering af cost drivers mhp. samlet estimat for omkostninger i de forskellige modeller. Frederikshavn Kommune, forvaltningsrevision på det sociale område (2008) Peter har projektledet og været udførende i en udvidet forvaltningsrevision på det sociale område (ældre, handicap, psykiatri og misbrug). Forvaltningsrevisionen har ud fra nøgletal vedrørende økonomi og kvalitet identificeret styrker og svagheder på områderne i dag. Gennem involvering af ledere, medarbejdere og brugere på områderne har Deloitte endvidere identificeret de fremtidige behov på områder, herunder også kortlagt de strukturelle og demografiske udviklinger på områder. I forlængelse heraf er der på en række innovationsdage opstillet anbefalinger til, hvilke projekter der skal gennemføres som led i en fremtidssikring af området. Odense Kommune, effektivisering af forvaltninger (2008) Peter har gennemført en analyse af potentialer for effektiviseringer baseret på tilgængelige nøgletal. Deloitte har på den baggrund opstillet indikationer på potentialer og fordelt disse på forvaltningerne som afsæt for det løbende arbejde med effektiviseringer. Desuden er netværksarbejdet om effektiviseringer gennem facilitering af workshops, præsentation for direktører mv. understøttet. Odense Kommune, effektiviseringsstrategier for forsyningsselskaberne (2007-2008) Peter har i forlængelse af kommunens ejerstrategi for forsyningsselskaberne bistået med løbende rådgivning af kommunen og selskaberne vedrørende effektiviseringer og udarbejdelse af strategi herfor. Det har omfattet at understøtte dialogen gennem facilitering af workshops, løbende sparring på udarbejdede forslag til effektiviseringsstrategier samt om tilrettelæggelsen af en hensigtsmæssig proces. Peter Hartwig CV 6
Forsvarets Bygnings- og Etablissementstjeneste, optimering af styring af aktiver (2007-2008) Peter har rådgivet FBE om deres fremadrettede styring af deres aktiver med hensyn til bygninger, tekniske anlæg mv., herunder detaljeringsgraden heri og koblingen til løbende vedligehold af aktiver. Det har også omfattet design af model for omlægning af anlægskartoteket samt designet processer for stabil drift fremadrettet. Energinet.dk, proces- og organisationsdesign i de nye kontrolrum (2006-2007) Peter har bistået Energinet.dk med design af fælles processer i de fusionerede kontrolrum og den fremtidige organisation i kontrolrummene, herunder forslag til effektiviseringer under hensyntagen til driftssikkerhed og fokus på udvikling. Det har omfattet facilitering af en række workshops med medarbejdere om de fremtidige processer, medvirken til at fastlægge de fremtidige procesroller mhp. øget specialisering og standardisering samt koordination med en række it-projekter. Ny Skive Kommune, analyse af udgifter i tandplejen ved forskellig organisering og service (2006) Peter har for Sammenlægningsudvalget for Ny Skive Kommune analyseret de økonomiske konsekvenser af 4 scenarier vedrørende dels organisering af tandplejen i den sammenlagte kommune, dels serviceniveauet i tandplejen. Det har omfattet specifikation af de nødvendige data og i samarbejde med medarbejdere fra de enkelte kommuner præciseret de forskellige scenarier. Finansministeriet og KL, undersøgelse af administrationsudgifterne i de kommunale skatteforvaltninger (2005) Peter har medvirket i undersøgelse af 25 kommuners direkte udgifter til skatteforvaltningerne samt indirekte udgifter som led i DUTforhandlingerne 2005. Forbrugerstyrelsen, analyse af styrelsens laboratorievirksomhed (2004) Peter har medvirket i undersøgelse af Forbrugerstyrelsens laboratorievirksomhed ift., om det begrænser styrelsens mulighed for frit at tilvejebringe relevante test og ift., om test kan tilvejebringes mere effektivt. Peter Hartwig CV 7
Øvrige projekter i uddrag Samsø Kommune, Administrationsanalyse af Samsø Kommune (2010). Specialtrykkeriet, Ordreskabelon baseret på ABC (2009) Samsø Kommune, Analyse af ældreområdet (2006) Fødevareministeriet, Budgetanalyse af Fiskeridirektoratet (2006) Forsvarskommandoen, Udarbejdelse af it blueprint for fremtidige planlægningsprocesser (2005) Forsvarsministeriet, Review af økonomistyring i forsvaret (2004) LO, Evaluering af elæringsplatformen FIUNET (2004) SKAT, Redesign af sagsbehandlingsprocesser i Retsafdelingen (2003) Peter Hartwig CV 8