126 Aaby sogns menighedsråd Menighedsrådsmøde Aaby sogn tirsdag den 22. september 2015, kl. 19.00 i Aaby sognegård Dagsordenstekst: Protokollat: Ansv. Ved mødets begyndelse: Ole Steen Hansen indledte. Fraværende: Dagsorden: * Meddelelser og information 1. Orientering om indgåede sager Oversigt vedlagt som en del af dagsordenen. Sagsakter er fremlagt i mødelokalet før mødet. Formanden orienterede kort om indgåede sager. 2. Orientering fra Bygningsudvalg Korudvalg Koordinerings- og aktivitetsudvalg Per Gregersen gav kort status omkring kapellet og renoveringen af dette. Skurvognen ved sognegården skal have taget renoveret, da der kommer vand ind. Børnekoret er startet op med 28 børn. Ungdomskoret er startet op med 25 unge. Den 30/9 er der forældremøde i ungdomskoret vedr. Læsøtur m.m.. Marie Thomsen orienterede om arrangementerne i sognet. Herunder sogneudflugten, salmestafet i Vedsted og Gjøl, spaghettigudstjeneste og morgensang. Der har været møde i aktivitetsudvalget, hvor programmet for foråret 2016 er under planlægning.
127 Der er endvidere aftalt et fælles sognearrangement den 25/3 2017. Frank Dubgaard orienterede kort om menighedsmødet, der blev afviklet den 20/9 2015. Menighedsmødet evalueres på oktober mødet, herunder de indkomne forslag fra menigheden og planlægningen af menighedsmødet i 2016. Kirkebladsudvalg Gudstjenesteudvalg Webudvalg Forretningsudvalg Kirkeværge Kontaktperson Kasserer Intet Intet Pjece med begravelsesformer og kirkegårdsvedtægten foreslås oplagt på hjemmesiden. Intet Jens Dige orienterede om ændring af gravsted på kirkegården. Der er 5 piger fra koret, der tager til Viborg den 3. oktober 2015. Der er bevilget økonomi til dette. Sognepræst, Ole Steen Hansens kirkenet PC skal udskiftes i løbet af oktober 2015. Der er udbetalt 5% midler til dækning af tilmuring af sammenfaldet af portåbning på kirkegård (16.687,93 kr.) samt udskiftning af defekt trykdifference på fjernvarmeanlæg i sognegården (5.854,64 kr.). Præster Der er 4 hold konfirmander fra Aabybro Skole onsdag formiddag og 1 hold fra Aabybro Friskole fredag formiddag. Lotte Hefty og Annemette Høgsbro har hvert sit konfirmandhold onsdag formiddag. Egne præster har de 3 øvrige hold. Benthe Kleon Jeppesen holder ferie i uge 42. Ole Steen Hansen holder ferie i uge 41.
128 Medarbejderrepræsentant Kopimaskinen har ikke fungeret optimalt hen over sommeren. Den fungerer p.t. Internettet fungerer ikke altid optimalt. Vi har fået MobilePay. Der bliver opsat hjertestarter i sognegården i løbet af 3-4 uger. Der er 3 hold minikonfirmander i gang p.t. 3. Orientering fra menighedsrådets formand. Jørn Rytter fra Gjøl s menighedsråd har rettet henvendelse vedr. regnskabsførerfunktionen for Gjøl s regnskab. Der arbejdes videre med henvendelsen. Formanden orienterede omkring processen m.h.t. opstart af Jammerbugt Pigekor. Der ønskes nedsat et visionsudvalg i Jammerbugt provsti. Udvalget skal sammensættes i forbindelse med det næste formandsmøde. Der er en konfirmandpulje i provstiet, som man kan søge penge fra til konfirmandprojekter. * Økonomi og administration 4. Budget 2015 Orientering om budgetsamråd. Endelig budgetramme. Formanden orienterede om de tildelte ligningsmidler. 5../. Godkendelse af revisionsprotokollat for regnskab 2014 og det reviderede regnskab 2014. Revisionsprotokollat vedhæftet. Deles ud på mødet. Den endelige budgetramme for Aaby Sogn er 5.497.360,00 kr. i 2016. Revisionsprotokollatet blev behandlet og underskrevet. Menighedsrådet havde ingen bemærkninger til revisionsprotokollatet.
129 5a. Underskrift af bilag til regnskabsfunktionen Nyt bilag til regnskabsinstruks er udarbejdet med virkning fra 1/9 2015. Regnskabsinstruksen blev gennemgået og underskrevet. * Regulativer og vedtægter 6../../. 7. Stillingtagen til vedtægt om fælles tiltag i provstiet Vedhæftet: Vedtægt mellem samtlige menighedsråd i Jammerbugt provsti vedrørende samarbejde om fælles tiltag i provstiet og samtidig oprettelse af diverse konti hertil under PUK-kassen Vedhæftet: Fælleskasse provstiet 2016 Begge bilag deles ud på mødet. På budgetsamrådet fremkom papirer, der viser, at PUK-kassen dækker betydeligt mere end tidligere troet. Derfor må der tages ny stilling til medvirken og underskrift af vedtægt. Orientering fra besøget af kirkegårdskonsulent, Mogens Andersen, tirsdag den 8. september 2015. Det blev besluttet, at underskrive vedtægten om fælles tiltag i provstiet. Kirkegårdskonsulent, Mogens Andersen besøgte Aaby Kirkegård den 8. september 2015. Ved besøget deltog MRmedlemmer og kirkegårdsleder, Gert Lauritsen. Det var et godt besøg, med gode drøftelser omkring fremtidige tiltag på kirkegården. Der vil komme et referat fra dagen fra Mogens Andersen. * Planlægning og opfølgning 8. 9. Postlisten Kan postlisten fremadrettet undværes på dagsordenen for den del, der kommer ind på DAP? Menighedsrådets postkasse Det foreslås, at kordegnen rydder op i menighedsrådets postkasse efter hvert Det blev besluttet, at postlisten fremadrettet kun skal indeholde den post, der ikke kommer via DAP. Det blev besluttet, at kordegnen rydder op i menighedsrådets post-
130 10. 11. afholdt menighedsrådsmøde posten sorteres i undermapper efter indhold. Eventuelt Lukket møde: Prioriteringsliste for afløser for kirkesanger vedtages. kasse efter hver afholdt menighedsrådsmøde og sorterer posten i undermapper efter indhold. Det kunne være ønskeligt at gennemgå sognets arkiv med henblik på at lave en optegnelse over, hvad det indeholder. Der henvises til referatet for den lukkede del af mødet. Medarbejderrepræsentant og kordegn forlod mødet under det lukkede punkt. Mødet slut: 21:47 Aftensang: Per G. Aftenskaffe: Per G. og Charlotte
131 Aaby den 22. september 2015 Karl-Andy Larsen Frank Dubgaard Jens Dige Erik Frederiksen Brian Ditlev Christensen Marie Thomsen Keld Pedersen Per Heidemann Gregersen Rigmor Agnete Trolle Charlotte Tyberg Sørensen Ole Steen Hansen Benthe Kleon Jeppesen Inge Lise Reiche
132 Postliste den 15. september 2015: 110615 Jammerbugt provsti: Dagsorden til PU møde den 17. juni 2015 120615 Copydan Tekst & Node: Indberetning af antal iflg. kopieringsaftale 150615 Interchurch.dk: Nyhedsbrev Juni 2015 150615 Dansk Missionsråd: KirkenUpdate Juni 2015 170615 Landsforeningen af Menighedsråd: Folkemødedebat om kirke og udkant 170615 Jammerbugt Provst: Referat fra PU møde den 17. juni 2015 170615 Jammerbugt Provsti: Svar på ansøgning om 5% midler tilmuring af portåbning (godkendt) 180615 Liselotte Øgendahl Rasmussen: Nyhedsbrev fra personalekonsulenterne 300615 Jammerbugt Provsti: Provstesyn 2015 010715 Landsforeningen af Menighedsråd: Nye dåbserfaringer 030715 Aalborg Stift: Aaby kirke kapel 070715 Forsikringsenheden: Evaluering af Forsikringsenheden hjælp til at blive bedre 090715 Aalborg Stift: Aaby kirke istandsættelse af kapel 140715 Folmer Toftdahl-Olesen: Ferieplan 150715 Interchurch.dk: Nyhedsbrev juli 2015 220715 Forsikringsenheden: Evaluering af Forsikringsenheden hjælp til at blive bedre 290715 Jammerbugt Provsti: Udbetaling af 5 % midler til reparation på materielgård (tilmuring af portåbning) 300715 Per Gregersen: SV Provstesyn 2015 030815 Samvirkende Menighedsplejer: Kursustilbud 060815 Aalborg Stift: Til Aaby sogns mr. - bemærkn. til kapel m.v. 100815 LILLIAN BOUTTÉ - NYTÅRSKONCERT - KIRKEKONCERT - 2016 110815 Familie på Farten: Nyt livsbekræftende foredrag 120815 Dansk Missionsråd: KirkenUpdate August 2015 120815 Landsforeningen af Menighedsråd: Folkekirkemøde 140815 Jammerbugt Provsti: Indkaldelse til budgetsamråd 27/8 2015 180815 Folkekirkens Mission: Nyhedsbrev 180815 Jammerbugt Provsti: Dagsorden til PU-møde tirsdag den 25/8 2015 200815 Jens Christian Golding: RE Fortov kirkevej, Aabybro 210815 Interchurch.dk: Nyhedsbrev August 2015 250815 Copydan Tekst & Node: Hvem er kontaktperson 250815 Jammerbugt Provsti: Referat fra PU-møde tirsdag den 25/8 2015 250815 Jammerbugt Provsti: Svar på ansøgning om 5 % midler vedr. indbrud afslag p.g.a. beløb 250815 Jammerbugt Provsti: Svar på ansøgning om 5 % midler til reparation af fjernvarme (godkendt) 260815 Landsforeningen af Menighedsråd: Ny rapport peger på seks sognetyper på landet 270815 Henrik Thorngaard: Ny webside www.folkekirkenshus.dk 270815 Ulrik Hinsch: Basim-kirkekoncerter 2015-2016 270815 Folkekirkens IT: Advis om udskiftning af kirkenet PC 280815 Jammerbugt Provsti: Materiale fra Budgetsamråd 27/8 2015 280815 PJ Dybdahl: Kursustilbud 310815 Liselotte Øgendahl Rasmussen: Nyhedsbrev fra personalekonsulenterne 310815 Erik Normann: VS Konferencedag på AMU 010915 Jeppe Buchreitz: Charlotte Fich m. band 010915 Jammerbugt Provsti: Udbetaling af 5 % midler til udskiftning af defekt trykdifference på fjernvarmeanlæg 020915 Folmer Toftdahl-Olesen: Kursus i DAP s muligheder 020915 Jammerbugt Provsti: Dagsorden til PU-møde tirsdag den 8/9 2015 070915 Copydan Tekst & Node: Nu begynder indrapportering til Tekst & Node 080915 Aalborg Stift: RETTELSE af konto nr. - Kollekt Det mellemkirkelige Stiftsudvalg 090915 Dansk Missionsråd KirkenUpdate September 2015 090915 Jammerbugt Provsti: Referat fra PU-møde 8. september 2015: endelig godkendelse af budgetrammer 090915 Jammerbugt Provsti: Aaby: Underskrevne synsudskrifter 2015 090915 Landsforeningen af Menighedsråd: Nyt tlf. nr. til Den Digitale Arbejdsplads 100915 Copydan Tekst & Node: SV: Copydan Tekst & Node, hvem er kontaktperson?
133 Aaby Sogns Menighedsråd ERINDRINGSLISTE Dato: Emne: Behandles af: Bemærkninger: 27.05.09 Ekstra stemme i orglet Menighedsrådet 20.08.14 Målsætning om diakoni Menighedsrådet Foråret 2015 23.09.14 Menighedsråd på din måde Menighedsrådet