Mia Hvilshøj Dal & Anders Amund Nielsen 11-12-2017 Executive Search Professional Recruitment Talent & Leadership Advisory Worldwide Financial Controller til Fors A/S JOB- OG KRAVPROFIL
Financial Controller til Fors A/S 2 Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE... 2 1. INDLEDNING... 3 2. OM FORS A/S... 3 3. STILLINGEN... 4 4. KRAVPROFIL... 5 5. ANSÆTTELSESVILKÅR... 6 6. TIDSPLAN... 6
Financial Controller til Fors A/S 3 1. Indledning Fors A/S har anmodet Mercuri Urval om at bistå i ansættelsesforløbet i forbindelse med ansættelse af en nyoprettet stilling som Financial Controller med tiltrædelse 1. marts 2018. Dette notat, som er udarbejdet af Mercuri Urval, vil blive anvendt til: at sikre en fælles forståelsesramme i ansættelsesudvalget i relation til organisationen, stillingen og profilen på den nye medarbejder at udgøre baggrundsmateriale til stillingsannoncen som information til muligt interesserede kandidater at vurdere kandidaternes kvalifikationer i forhold til stillingens indhold, de formulerede krav og forventninger til den nye stillingsindehaver. Notatet anvendes således som grundlag for vurdering af kandidaternes egnethed til stillingen. Notatet bygger på informationer og synspunkter fremkommet i forbindelse med interview med relevante nøglepersoner og i foreliggende skriftlige materiale. 2. Om Fors A/S 2.1 Generelt Fors A/S er en offentligt ejet forsyningsvirksomhed. Fors A/S opstod den 1. januar 2016 som resultatet af en fusion mellem forsyningsselskaberne i Holbæk, Lejre og Roskilde. Vi leverer vand og fjernvarme og håndterer spildevand, kloakker og affald. Vi arbejder videre på opgaver, som for nogles tilfælde blev påbegyndt for over 100 år siden, og blandt vores medarbejdere har vi flere hundrede års erfaring i forsyningsopgaver. Alligevel ser vi fusionen som en frisk start og en mulighed for at tænke nyt og skabe forandringer. Vi ser på hver opgave med friske øjne og samarbejder gerne med vores kunder og det lokale erhvervsliv, så vi finder den bedste løsning på både kort og lang sigt. Fors A/S omsætter for ca. 700 mio. kr. om året og beskæftiger cirka. 190 medarbejdere, der har arbejdssted i enten Holbæk eller Roskilde, og hvis opgave det er at skabe nye løsninger på fremtidens klima- og ressourceproblemer. Der er store forventninger og krav til os, både fra vores kunder og fra politisk hold. De forventer effektiviseringer og mest mulig værdi for pengene, bl.a. som konsekvens af klimaforandringer og forurening. Vi, i Fors A/S, er klar til de udfordringer, fremtiden bringer. Det er en krævende opgave, og det kræver mod til at tænke nyt, tale klart og skabe forandringer. Det mod forventes af alle ansatte. Alle arbejder med samme målsætning, nemlig Vi skal være effektive, ressourcebevidste og innovative. 2.2 Organisering Financial Controlleren bliver en del af afdelingen Økonomi, som hører under området Økonomi & Fællesfunktioner. Ud over den nye controller består afdelingen af 9 medarbejdere samt en snarlig ansættelse af en Business Controller.
Financial Controller til Fors A/S 4 3. Stillingen 3.1 Stillingsbetegnelse og placering Stillingsbetegnelsen er Financial Controller, og man bliver en del af afdelingen Økonomi, som hører under området Økonomi & Fællesfunktioner, med reference til økonomichefen. 3.2 Opgave- og ansvarsområder Størstedelen af opgaverne for den nye controller vil ligge i at sikre kontinuerlig sikkerhed i økonomistyringen via korrekt rapportering af forskellige nøgletal, budget- og likviditetsopfølgning samt ledelsesinformation og resultatopfølgning. Leverancerne skal formidles på en let og forståelig måde til modtagerne, som er bestyrelse, direktion samt chefer og ledere. Fokus er på styring af økonomien, hvorfor størstedelen af arbejdet vil være i BI- og/eller ERP-systemet. Controlleren får et stort ansvar for, at de rette tal bliver leveret på de rette tidspunkter, og at der også proaktivt ledes opad i organisationen, når det kræves. Implementering af et nyt ERP-system forventes at ske i slutningen af 1. halvår 2018. Afdelingen er klar til at skifte de nuværende systemer ud, og den nye Financial Controller har en stor opgave i at samle afdelingens behov og input, viden og arbejdsmetoder i overgangen til det nye system. Det er
Financial Controller til Fors A/S 5 væsentligt, at overgangen er koordineret, smidig og opleves både i afdelingen og uden for afdelingen som velstruktureret og professionelt. Financial Controllerens opgave er derfor først og fremmest at identificere de økonomistyringsmæssige behov, og via egen faglighed og erfaring gå forrest i at sikre en god overgang og et fremtidigt succesfuldt økonomistyringssystem. Financial Controlleren skal desuden kunne undervise i systemet, og udarbejde rapporter i systemet, som kan understøtte organisationen. Den nye controller bliver en væsentlig bidragsyder til udarbejdelse af årsregnskabet, hvorfor et dybdegående kendskab til årsregnskabsloven er yderst vigtigt. Financial Controlleren vil komme til at arbejde på tværs af organisationen, og vil derfor få en stor berøringsflade. Det at få indhentet relevante oplysninger og sikre en stabil levering fra resten af organisationen er essentiel for afdelingens resultatskabelse. Derfor skal Financial Controlleren være i stand til at etablere tydelighed i de leverancer, som resten af organisationen har ansvar for, og sikre udvikling og formidling af økonomistyring, så der fortsat sikres ejerskab, opbakning og proaktiv involvering i hele organisationen. 3.3 Succeskriterier Den kommende Financial Controller skal selvstændigt og i samspil med nærmeste kolleger bl.a. arbejde med følgende succeskriterier: Sikre at årsregnskabet udarbejdes professionelt, til tiden og overholder gældende regler. Kvalitetssikre leverancer i afdelingen, således at det lever op til revisorens forventninger. Sikre stabil og effektiv økonomisk rådgivning til alle relevante dele af organisationen. Bistå og eksekvere en succesfuld implementering af det nye økonomisystem. Bidrage til godt samarbejde internt i afdelingen. 4. Kravprofil Nedenfor beskrives de væsentligste forventninger til kandidatens erfaringer, faglige baggrund og personlige kompetencer. 4.1 Faglige kompetencer og erfaringer Det forventes, at den kommende Financial Controller besidder følgende relevante faglige erfaringer og kompetencer: Relevant uddannelsesmæssig baggrund enten på bachelor eller kandidatniveau. Erhvervsrelateret erfaring som eksempelvis erfaren revisor eller bogholder. Regnskabsmæssig stærk samt bevislige resultater og ansvar inden for økonomistyring fx ved godt kendskab til årsregnskabsloven. Stærke it-færdigheder fx i it-systemer som Navision eller Microsoft Dynamics Axapta og superbruger af Excel. Vant til og god erfaring med at skabe relationer på tværs af virksomheden.
Financial Controller til Fors A/S 6 4.2 Personlige kompetencer Det forventes, at den kommende Financial Controller besidder følgende relevante personlige kompetencer: Er stærk i overblikket og kan prioritere med afsæt i egen faglighed. I stand til at gå i detaljen og proaktivt finde de små forbedringspotentialer. God til at skabe relationer, nysgerrig og give kvalificeret sparring. Er i stand til at formidle sit fagområde på en forståelig vis til andre fagområder. Er beslutningsstærk og tør gå fagligt forrest med blik for, hvornår der skal ledes opad. Er selvkørende og struktureret. 5. Ansættelsesvilkår Stillingen er på 37 timer om ugen, og der er mulighed for fleksibel arbejdstid. Financial Controlleren ansættes som funktionær, og lønnen fastsættes efter kvalifikationer og uddannelsesmæssig baggrund. Det primære arbejdssted er i Holbæk, men det forventes, at man kommer rundt i hele organisationen, og kommer bl.a. også til at benytte kontoret i Roskilde. 6. Tidsplan AKTIVITET TIDSANGIVELSE Ansøgningsfrist 14. januar 2018 1. samtaler 19. og evt. 23. januar 2018 Test, personvurdering og referencetagning Uge 4 Rapportering og 2. samtaler 29. januar 2018 Tiltrædelse 1. marts 2018 Yderligere oplysninger om stillingen fås ved henvendelse til Mercuri Urval, Mia Hvilshøj Dal, tlf. 2245 1576 eller Anders Amund Nielsen, tlf. 5076 1213. Finder du jobbet interessant, kan du søge stillingen via www.mercuriurval.dk (referencenummer DK- 04394), hvor ansøgning og CV uploades. Ansøgningsfristen er den 14. januar 2018.