Referat for: Horsens Provstiudvalg PU møde 15. juni 2016. Kl. Kl. 10.00-14.30 Mødested: Provstikontoret, Rådhustorvet 21, 2. sal, 8700 Horsens Tilstede: Jette Christensen (JC) - Annette Bennedsgaard (ABB) - Ilse Kyndesgaard (IK) - Peer Dam Kjøller (PK) - Jørgen Juul Knudsen (JK) - Preben Egeholt (PE) - Birgitte Søhoel (BIRS) - Kim Bejder (KIBE) Afbud: Anne Assenholt (AA) PE deltog ikke i behandlingen af punkt 5-43 - 44 ES deltog ikke i behandlingen af punkt 16-22 - 23 JK deltog ikke i behandlingen af punkt 36-37 Mødepunkt 1 Bordet rundt (O) 2 Godkendelse af dagsorden (B) Godkendt. 3 Godkendelse af referat (B) Sag: PU møde 25. maj 2016 (1152) Behandling af referat fra PU-møde 25.05.2016. Godkendt. Mødereferat - PU - 25/5 4 Nyt fra (O) a) formand Menighedsrådsvalg b) provst 27.05 Arbejdsmiljøuddannelse (lovpligtig) 29.05 Reception på Fængslet 30.05 Indslag til landsforeningens årsmøde 01.06 Idemøde om Getsemane Kirke 03.06 Teamtest for Kim, Birgittte og Annette 06.06 Møde med Lundum-Hansted-Østbirk- Yding om 50% lokalfinansieret præst 09.06 Skoleskibsreception 12.06 Paneldeltager hos Tigerens Rede, Gedved 14.06 Hospicebestyrelsesmøde Præster 30.05 Møde om genhusning af Berit Hune Jørgensen 02.06 Orienteringsmøde i Sønderbro 7.-9.06 Stiftspræstestævne Referat,15-06-2016 Side: 1
14.06 Ordination af Benjamin Würtz 15.06 Nyt kontor for Ebbe Elm og ny kollega 5 Tillægsforslag om 50% lokalfinansieret præstestilling (B) Etablering af en 50 % lokalfinansieret præstestilling i Østbirk-Yding-Lundum- Hansted/Østbirk-Yding. Lundum-Hansted ønsker ikke at indgå i fælles pastorat med Østbirk-Yding på nuværende tidspunkt. Det aftales at PU modtager en forkortet ansøgning fra Østbirk-Yding. PU bevilger penge til en 50% lokalfinansieret præstestilling i Østbirk-Yding. Ansøgningen videresendes til stift med anbefaling. 6 Økonomisk overblik (O) IK's orientering om foreløbig ligningsoversigt for 2017 blev taget til efterretning. Efter beslutning af bevillinger til anlægs- og driftsønsker på i alt 14.356.957 kr. - fordelt på 13.811.957 kr. til anlægsbevillinger og 545.000 til yderligere driftsbevillinger - er der en rest på ca. 5 mill. kr. til yderligere disponering. Det blev besluttet at gå i dialog med Sønderbro (ny præstebolig) og Brædstrup (renovering af kirken) om nye ansøgninger til anlægsønsker 2017 med henblik på en beslutning på næste PU-møde 17/8. 7 Indstilling til bevillinger (O) IK's orientering om indstillingen til anlægsønsker 2017 blev taget til efterretning. 8 Brædstrup - anlægsønske 2017 - opførelse af ny præstegård (B) Godkendt bevilling på 4.000.000 kr. 9 Brædstrup - anlægsønske 2017 - renovering og istandsættelse af Brædstrup Kirke (B) 10 Grædstrup - anlægsønske 2017 - nedrivning af præstebolig (B) Godkendt bevilling på 1.059.000 kr. til sidste halvdel af renovering og istandsættelse. Tidligere bevilget 2.782.000 kr. - heraf 1.600.000 kr. i 2016. Ansøgningen drejer sig om anlægsmidler i budget 2018. Derfor intet bevilget i budget 2017. 11 Sdr. Vissing - anlægsønske 2017 - renovering af kirkedige (B) Godkendt bevilling på 200.000 kr. til anden halvdel af projektet. Tidligere bevilget 200.000 kr. i 2016. Referat,15-06-2016 Side: 2
12 Sdr. Vissing - anlægsønske 2017 - udskiftning af vinduer i Sdr. Vissing Præstegård (B) Godkendt bevilling på 120.000 kr. Restfinansiering - efter eget forslag - af frie midler på 100.000 kr. 13 Tønning-Træden - anlægsønske 2017 - konservering og restaurering af altertavlemaleri i Tønning Kirke (B) Godkendt bevilling på 65.000 kr. Restfinansiering på op til ca. 80.000 kr. af frie midler. Der er indhentet 2 tilbud - et fra 18/5 på ca. 62.000 kr. og et fra 9/2 på ca. 145.000 kr. inkl. moms. Det er uklart for PU, hvilket projekt MR vælger som sit endelige projekt. 14 Gangsted-Søvind - anlægsønske 2017 - udskiftning af tag på Gangsted kirke (B) Godkendt bevilling på 450.000 kr. Restfinansiering på 300.000 kr. af de frie midler - efter eget forslag. 15 Hatting - anlægsønske 2017 - istandsættelse af facade på mausoleum (B) Godkendt istandsættelse til 70.000 kr. for frie midler. 16 Horsens Kirkegårde - anlægsønske 2017 - renovering af kapelplads Vestre Kirkegård (B) Principgodkendt bevilling på 400.000 kr. under forudsætning af en finansieringsplan, hvor projektet enten selvfinansieres for de resterende 420.000 kr. eller reduceres. PU er positiv over for en kommende ansøgning om brug af restbeløb fra tidligere bevillinger på i alt 1.030.000 kr. 17 Kattrup-Tolstrup - anlægsønske 2017 - materielgård ved Tolstrup Kirke (B) Godkendt bevilling på 100.000 kr. 18 Kattrup-Tolstrup - anlægsønske 2017 - udskiftning af rygning på Tolstrup Kirke (B) Godkendt bevilling på 65.000 kr. 19 Hansted - anlægsønske 2017 - aflastningsklokke i Hansted Kirke (B) Godkendt lån i 5% midler på op til 150.000 kr.,der tilbagebetales, såfremt andre fondsmidler modtages. 20 Lundum - anlægsønske 2017 - Grøn Kirke Lundum - beplantning og stier (B) Ikke godkendt, da projektet skønnes kirkeligt irrelevant. Referat,15-06-2016 Side: 3
21 Lundum - anlægsønske 2017 - indvendig istandsættelse af Lundum Kirke (B) Ikke godkendt - der mangler motiveret begrundelse og skitseforslag. 22 Sønderbro - anlægsønske 2017 - driftsbevilling til kirkekulturmedarbejder (B) 23 Sønderbro - anlægsønske 2017 - omlægning af gårdsplads og græsareal (B) Principgodkendt en 2 årig driftsbevilling på 320.000 i 2017 og 2018. Stillingsbeskrivelse og evalueringsplan fremsendes til PU. Ikke godkendt - afventer provstesyn 2018. 24 Føvling - anlægsønske 2017 - aflastningsklokke/automatisk ringning (B) Principgodkendt bevilling på 200.000 kr. Mulighed for at søge yderligere 5% midler, såfremt svar fra Mærsk-fonden ikke indeholder tilsagn om støtte. 25 Nim - anlægsønske 2017 - renovering af konfirmandstuens tag (B) Godkendt bevilling på 690.000 kr. 26 Tamdrup - anlægsønske 2017 - kalkning af kirken (B) Ansøgt om driftsbevilling på 90.000 kr. Godkendt som anlægsbevilling på 75.000 kr. - da der er tale om en udsat kirke. 27 Tamdrup - anlægsønske 2017 - nyt køkken i Tamdrup Præstegård (B) Godkendt bevilling på 175.692 kr. 28 Tamdrup - anlægsønske 2017 - renovering af den nordlige ende af kapel (B) Ikke godkendt, da MR på møde med PU selv har valgt at prioritere andre projekter frem for dette. 29 Tamdrup - anlægsønske 2017 - renovering af materialeplads ved kirkegården (B) Godkendt bevilling på 175.000 kr. Referat,15-06-2016 Side: 4
30 Tamdrup - anlægsønske 2017 - tilskud til drift - elopvarmning af kirken (B) Ikke godkendt, da omkostningerne i forvejen er indregnet i driftsbudgettet. 31 Underup - anlægsønske 2017 - nedrivning af gammel skole og anlæggelse af p-plads (B) Godkendt bevilling på 300.000 kr. Restfinansiering på 50.000 kr. af frie midler. 32 Endelave - anlægsønske 2017 - udskiftning af varmekilde i Endelave Kirke (B) Godkendt bevilling på 75.000 kr. Tidligere bevilget 500.000 kr. i 2016. 33 Tyrsted-Uth - anlægsønske 2017 - ny præstebolig (B) Godkendt bevilling på 2.682.500 kr. Tidligere bevilget 300.000 kr. i 2014 og 2.000.000 kr. i 2016. 34 Tyrsted-Uth - anlægsønske 2017 - øget drift (B) Godkendt driftsbevilling på 225.000 kr. 35 Tyrsted-Uth - anlægsønske 2017-1. sal i sognehuset (B) Godkendt bevilling på 878.750 kr. 36 Vær-Nebel - anlægsønske 2017 - nyt køkken i konfirmandbygningen (B) Godkendt bevilling på 850.000 kr. 37 Vær-Nebel - anlægsønske 2017 - ombygning af sognegård (B) Godkendt bevilling på 250.000 kr. 38 Ørridslev - anlægsønske 2017 - automatisk ringning ved Ørridslev Kirke (B) Ansøgningen ikke behandlet, da MR selv har kompetencen til at træffe afgørelse i projektet, såfremt dette ikke kræver indgreb i murværket. 39 Yding - anlægsønsker 2017 - aflastningsklokke og automatisk ringning (B) Godkendt bevilling på 190.000 kr. Resten kan søges i 5% midler, hvis ikke fondsansøgning imødekommes. Referat,15-06-2016 Side: 5
40 Yding - anlægsønske 2017 - reparation af digekrone (B) Godkendt bevilling på 60.000 kr. 41 Yding - anlægsønske 2017 - omsætning af kirkegårddiger ved Yding Kirke (B) Godkendt bevilling på 140.000 kr. 42 Yding - anlægsønske 2017 - udskiftning af vingetegl på Yding kirkes tårn (B) Godkendt bevilling på 80.000 kr. 43 Østbirk - anlægsønske 2017 - renovering af 1. sal på Østbirk Præstegård/sognehus (B) Godkendt bevilling på 200.000 kr. 44 Østbirk - anlægsønske 2017 - renovering af kirkeskibet Trefoldigheden i Østbirk Kirke (B) Ikke godkendt. Der bør være et samlet projekt. Menighedsrådet bør overveje brug af frie midler. 45 Tamdrup - ansøgning om 5% midler - renovering af præstebolig (B) Godkendt anlægsbevilling på 331.015 kr. som skal suppleres med brug af frie midler på 50.000 kr. Præstegårdsudvalget har fremsendt helhedsplan for renovering af præsteboligen - med samlede omkostninger på 556.707 kr. Finansieringsplan for helhedsplanen: Godkendt anlægsbevilling på 331.015 kr. Brug af frie midler på 50.000 kr. Tidligere bevilget til nyt køkken (punkt 27) 175.692 kr. I alt samlede omkostning på 556.707 kr. 46 PUK - budget 2017 (B) Sag: PU møde 15. juni 2016 (1168) Godkendt. PUK 2017 47 PUK - kvartalsrapport 1. kvt. 2016 (B) Sag: PU møde 15. juni 2016 (1168) Godkendt. Referat,15-06-2016 Side: 6
Forberedelse af PU-mødet 25/5 48 Reformationsjubilæum - Århus stiftsudvalg (B) Sag: Reformationsjubilæet 2017 (1169) - Aarhus Stift Godkendt ekstrabevilling på 40.000 kr. Reformationsjubilæet 2017: Info og spørgsmål til provstierne i Aarhus Stift 49 Yding - ansøgning om nedlæggelse af kisterum ved Yding Kirke (B) Sag: Yding Kirkegård (772) - Yding Sogn Videresendes til stiftsøvrigheden med anbefaling. Ansøgning om nedlæggelse af kisterum. Referat,15-06-2016 Side: 7
Orientering 50 Torsted - ændring af status for Torsted og Østerhåb Kirkegårde (O) Sag: Torsted Kirkegård (762) - Torsted Sogn ABB orienterede om, at anmodningen fra Torsted Sogn er sendt videre til stiftet med PU s anbefaling. Ændring af status for Torsted og Østerhåb Kirkegårde fra bykirkegård til landsbykirkegård og omdannelse af kirkegårdslederstillingen til graverstilling i Torsted Sogn, Horsens Provsti. 51 Tønning-Træden - tilladelse til opsætning af højttalere i Træden Kirke (O) Sag: Træden Kirke (729) - Træden Sogn Fra Århus Stift - Til mgh. med tilladelse til opsætning af højtalere i Træden Kirke 52 Horsens Kirkegårde - indsigelse mod kommuneplantillæg, Hulvej skole (O) Sag: Horsens Kirkegårde (750) Forslag til kommuneplantillæg 31-2013, Hulvej Skole, Hulvej 19, Horsens 53 Torsted ændring af formål for og ophævelse af prohiberet konto (O) Sag: Torsted Kirkekasse (643) - Torsted Sogn Svar - Ændring af formål for og ophævelse af prohiberet konto i Jyske Bank. 54 Vor Frelser Århus Stift giver tilladelse til at undlade udfyldningsvalg (O) Sag: Vor Frelsers Menighedsråd (863) - Vor Frelsers Sogn Århus Stift til Vor Frelsers Menighedsråd - tilladelse til at undlade udfyldningsvalg 55 Lukket punkt - personale (O) På lukket dagsorden Sag: PU møde 15. juni 2016 (1168) PU VS: Bilag til regnskabsfunktion Referat,15-06-2016 Side: 8
Orientering VS: Bilag til regnskabsfunktion Referat,15-06-2016 Side: 9
Underskrifter vedr. møde d. 15-06-2016 Ilse Kyndesgaard Anne Bro Assenholt Annette Brounbjerg Bennedsgaard Erik Schønwaldt Jette Christensen Jørgen Juul Knudsen Peer Dam Kjøller Preben Egeholt Referat,15-06-2016 Side: 10