MØRKHØJ MENIGHEDSRÅD MØRKHØJVEJ 177 2730 HERLEV Menighedsrådsmøde Torsdag den 28. november 2013 kl. 19.30 Referat MR = menighedsrådet, MR-møde = menighedsrådsmøde Indledning I Menighedsrådet: Henrik V Pedersen, Lene Binderup Hansen, Karin Furslev, Mette Holm Sørensen, Carsten Grølsted, Palle Norman Jensen, Birgit Jelnes, Thomas Pedersen, Kirsten Merkel, Irene Darket, Katrine Blinkenberg og Ib Ehlers Jørgensen. Suppleanter: Trude-Maria Petersen, Lis Wegener, Ole Hult, Helle A Lindestrøm, Eva Pauking Personalerepræsentant: Annelise Dueholm Nørgaard/afbud Fraværende med afbud: Ib Ehlers Jørgensen Referat fra MR-møde i oktober underskrives. Godkendelse af dagsorden. MR underskrev dagsordenen. MR godkendte dagsordenen. Punkt 1. Emne: Introduktion i Kirkeweb Introduktion i Kirkeweb ved Morten MR fik en Introduktion i Kirkeweb ved Morten. Der vil blive givet endnu en introduktion primo 2014. Punkt 1a. Emne: Orientering fra formand / præster / kirkeværge/ kirkegårdsbestyrelsen/ kontaktperson
Fra formanden til orientering: a. Orientering fra formandsmøde den 12. november 2013. Bilag b. Orientering fra repræsentantskabsmøde i skoletjeneste. Bilag Der indkaldes til drøftelse i MR om arbejdet i skoletjenesten på tværs af sognene. Forventes at komme på mødet i jan./feb. 2014. Formanden orienterede om: a. Formandsmøde - sættes på dagsordenen i januar med henblik på en generel drøftelse. Referat er rundsendt og bedes medbragt til mødet i januar b. Skoletjenesten sættes på dagsordenen i januar med henblik på en generel drøftelse. Referat er rundsendt og bedes medbragt til mødet i januar. Daglig Brugsen har søgt om lån/leje af kirkens lokaler til årsmødet den 4. marts 2014. MR godkender ansøgningen og lokalerne kan lejes efter gældende regler og priser. Provsten har indkaldt menighedsrådene til møde om samarbejde mellem rådene om personale og administration onsdag den 29. januar kl. 19. i Bagsværd kirke. c. Årsregnskab retur fra provstiet d. Referat fra provstiudvalgsmøder 11.oktober og 5. november. Bilag e. Evaluering af sammenkomst for frivillige, personale og MR. f. Opfølgning af Styringsstruktur i folkekirken. Kirkeministeriet har modtaget 671 høringssvar om folkekirkens styre i fremtiden. Læs på www.kirkeministeriet.dk Fra præsterne: a. c. Årsregnskab modtaget med provstiets godkendelse. MR tog det tog det til efterretning. d. MR tog referaterne til orientering. e. MR takkede festudvalget for en god og vellykket sammenkomst. f. Fem sogne i provstiet har afgivet høringssvar. Orientering kan følges på Kirkeministeriets hjemmeside. Præsterne: Katrine Blinkenberg orienterede om, at der er afholdt et meget vellykket forældremøde for konfirmanderne med fokus undervisningen i de nye lokaler. Den nye folkeskolereform betyder, at der skal indgås nye aftaler med skolerne om, hvornår konfirmandundervisning skal kunne foregå. Der er møde på tirsdag den 3. december 2014 med skolelederne. Præsterne ønsker,
at timerne skal lægges i blokke, herunder i form af en ugelejr, frem for undervisning et par timer hver uge. MR støtter præsternes ønske om at timerne lægges i blokke. Præsterne ønsker, at der 2. påskedag holdes en familiegudstjeneste med engle som tema. MR støtter forslaget. Fra kirkeværgen a. Anlægsopgaver i gang b. Fjernvarm afsluttet c. Opfølgning på renovering af gavl og vinduer på Mørkhøjvej 177A. Kirkegårdsbestyrelsen Kirkeværgen: Facadearbejdet påbegyndes inden for 14 dage. Fjernvarmen er installeret og bliver pt indstillet. Opfølgning på gavl og vinduer på Mørkhøjvej 177 sker i de kommende uger. Kirkegårdsbestyrelsen: Der er nu givet tilladelse til omdannelse af det gamle krematorie til mødelokale. Bestyrelsen har fået en påtale af provstiet for at have fældet et træ uden tilladelse. Fra kontaktpersonen: a. Orientering om ansættelse af kordegnemedhjælper fra 26. november 2013. b. Orientering om sangersituationen. Kontaktpersonen: a. Kontaktpersonen orienterede om at Karen-Marie den 26. november er startet, der arbejdes på et ansættelses samarbejde med Præstebro fra 2014. b. Status på sangersituationen lige nu Punkt 2. Emne: Valg af formand og næstformand Skriftlig afstemning Lene Binderup Hansen blev valgt til formand med 10 for og 0 imod og ingen blanke stemmer (grønne stemmesedler).
Mette Holm Sørensen blev valgt til næstformand med 9 for og 0 imod og en blank. (gule stemmesedler). Punkt 3. Emne: Valg af kontaktperson, kirkeværge og kasserer Lene Binderup Hansen blev genvalgt som kontaktperson. Henrik V Pedersen blev genvalgt som kirkeværge. Karin Furslev blev genvalgt som kasserer og underskriftsberettiget. Formand Lene Binderup Hansen blev valgt som underskriftberettiget. Som bygningssagkyndig blev Arkitekt Lars Jensen genvalgt. Punkt 4. Emne: Orientering fra udvalg Aktivitetsudvalget v/ Kirsten Merkel Menighedsplejen Julemarked v/ Karin Furslev Festudvalget v/ Carsten Grølsted Kunstudvalget Orientering ved Henrik V Pedersen om møde i kunstudvalget. Bilag Aktivitetsudvalget: Ingen bemærkninger. Der er møde i februar 2014. Menighedsplejen: Julemarkedet afholdes søndag og alle forberedelser er på plads. Der er holdt møde i oktober. Referat eftersendes. Festudvalget: Ingen bemærkninger. Kunstudvalget: Henrik orienterede om mødet med Trondur Patterson, og Stine Østergaards økonomiforslag til nye messehageler. Punkt 5. Emne: Eventuelt
MR-møder i først ½ år af 2014 30. januar 27. februar 27. marts 24. april 22. maj 26. juni Lene Binderup opfordrede MR til, at rådet i januar og februar 2014 arbejder med bl.a.: - Principper for det frivillige arbejde - En personalehåndbog Thomas foreslog, at FDF også kan have et opslag i tavlen ud mod vejen. MR gav tilsagn. Efter aftale med MR er der nedsat 150 blomsterløg omkring skulpturen.