Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 29. september 2015. Kl. 15.00 Mødested: provstikontoret, Magleby Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden til godkendelse 2 Referat Dagsorden godkendt med tilføjelse af punkt 17, Lyderslev Referat underskrevet Referat fra sidste møde underskrives 3 Nyt fra formanden Provst og sekretær har deltaget på Temadag om kirkegårde. 4 brev til PU fra FISK Sag: Ansøgning til PU (1582) Folkekirkens Skoletjeneste i Køge, Faxe og Stevns har modtaget 514 tilmeldinger i år, det er over 100 flere projekttilmeldinger i år end sidste år. Dette medfører ekstra udgifter til trykning af materialer, elevhæfter mv. PU bevilger ekstraordinært kr. 10.000 fra PUKkassen til FISK. For ikke at overskride budgettet ansøger FISK om en ekstrabevilling på kr. 10.000. brev til PU 5 Strøby Kirke - arbejdsnotat til brug ved mødet den 25. ds. Sag: Strøby Kirke - skimmelsvamp (1436) - Strøby Strøby MR ansøger om kr. 100.000 fra 5 % puljen til ekstra udgifter kirkekassen har haft i forbindelse med undersøgelser ifm skimmelsvamp i kirken. PU imødekommer ansøgningen og bevilger kr. 96.514,19 fra 5 % midlerne for Stevns. Dokumentation for kr. 96.514,19 er fremsendt. Strøby Kirke - arbejdsnotat til brug ved mødet den 25. ds. ansøgning om midler fra 5% puljen vedr. skimmelsvamp Referat,29-09-2015 Side: 1
Mødepunkt Dokumentation vedr. ansøgning om 5 % midler 6 Frigivelse af kapital Sag: Frigivelse af kapital (1579) - Højerup Lille Heddinge - Højerup MR ansøger om udbetaling af salgssum i stiftet kr. 67.063 til reparationer i Højerup kirke; vinduer i tårn, malinger af vinduer i tårn og dør til kapel. PU videresender ansøgningen med anbefaling til stiftet. Frigivelse af kapital 7 Godkendelse af forpagtningskontrakt i Provstiudvalget Sag: Hellested (1574) - Hellested Forpagtningskontrakt til godkendelse. Kontrakten er udarbejdet af præstegårdskonsulenten hos Gefion. PU godkender kontrakt. Godkendelse af forpagtningskontrakt i Provstiudvalget 8 1.1-30.6 Kvartalsrapport 2015 Sag: PUK Kvartalsrapport 2015 (1528) Rapport for 1.1-30.6 for provstiudvalgskassen. Formål 6 viser forbrug til dato på 25,41 %, og det skyldes at diæter og kørsel til PU udbetales i december, og stiftsbidrag er først trukket i juli. PU godkender kvartalsrapport. Vidersendes til stiftet. 1.1-30.6 Kvartalsrapport 2015 9 Endelig budget 2016 PUK Sag: PUK 2016 foreløbig budget PUK 2016 (1539) Endelig budget 2016 til godkendelse. Budgettet er ikke opskrevet med 2 % uden ført videre med samme ligning som i 2014 og 2015. Formål er justeret og kassen har også frie midler for 565.830. PU nye projekter; ungdomspræst, plejeplaner for kirkegårdene og kristendom for voksne er lagt ind under provstiudvalgskassen, ialt 530.000 PU godkender PUK budget 2016 endelig budget 2016 PUK 10 Orgel Himlingøje kirke Sag: Orgel Himlingøje kirke (1576) - Himlingøje Afventer orgelkonsulentens udtalelse Nyt orgel er godkendt af NM, og det gamle orgel kan bortskaffes. Referat,29-09-2015 Side: 2
Mødepunkt Orgel Himlingøje kirke 11 Lyderslev-Frøslev synsforretning Sag: 2015 SYN - Stevns kommune (1570) Synsrapport til godkendelse Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning Lyderslev-Frøslev synsforretning 12 Provstiudvalgets udmelding budget 2016 På lukket dagsorden Referat,29-09-2015 Side: 3
Orientering 13 Udtræden af menighedsrådet Sag: Sdr Dalby MR (1577) - Sønder Dalby Orientering fra medlem og formanden fra Sdr. Dalby at medlemmet har ønsket at forlade menighedsrådet. Stiftet er orienteret. Udtræden af menighedsrådet 14 OMO budget 2016 Sag: OMO - budget 2016 (1540) OMO budget 2016 er udmeldt til kr. 115.000, til Store Heddinge kirkekasse. OMO budget 2016 15 Himlingøje kirke-udvendig kalkning m.v. Sag: Himlingøje Kirke (1210) - Himlingøje Orientering om kalkning af Himlingøje kirke nu er udført til menighedsrådet tilfredshed. Himlingøje kirke-udvendig kalkning m.v. 16 Kalkning i Ulse Sag: Kalkning Faxe 2015 (1500) Orientering til PU fra Ulse om kalkningen og at rådet er meget tillfredse med udførelsen og processen. Kalkning i Ulse 17 Lyderslev kirke Istandsættelse af sakristiafløb Sag: Lyderslev kirke - sakristi (1493) - Lyderslev Sakristiet er nu istandsat med bevilgede midler og mangler kun at spildevandsafledning til offentlig kloak bliver udført. MR afventer NM godkendelse. PU videresender sagen med anbefaling ad tjenestevejen. Lyderslev kirke Istandsættelse af sakristi- afløb 18 Evt. Morten Vive har afbud til næste møde Referat,29-09-2015 Side: 4
Underskrifter vedr. møde d. 29-09-2015 Bernd Erhard H Schulte Westenberg Bjarne Østergaard Rasmussen Ebbe Jørgensen Gunnar Kjærgaard Larsen Hans Andreas Petersen Helga Irene Wolf Janne Ortved Melcher Keld Köcher Morten Vive Vibeke Ulvig Morthorst Referat,29-09-2015 Side: 5