DIRIGENT: KNUD PETERSEN AD. 1 Fremmødte / Fraværende. Forretningsfører Esbern Ott (EO) Varmemester Jan Grzona (JG) Formand Freddy Rasmussen David Oszlak (DO) Knud Petersen (KP) Aase B. Stisen (AAS) Afbud fra Tina Lauersen, Mads Greve, Peter Nielsen. AD. 2 Godkendelse af referat nr. 10, samt beslutningsreferatet. Der er en rettelse under meddelelser fra administrationen punkt 1. Låneomlægning. Der fremkommer en besparelse på kr. 85.000, - over de næste 20 år. Antennebudgettet får en stigning på kr. 25, - pr. pakke udover de 1,8%. AD. 3 Meddelelser fra varmemester v Jan Grzona, samt Administrationen V / Esbern Ott. 1. Det grønne område. Man er næsten færdig med at klippe hæk og buske i området. 2. Containergården. Brøndbyøster Maskinsnedkeri er ved at være færdig med at lægge tag på skuret til opbevarelse af salt. 3. Bommene ved cykelsti. Beboer har klaget over problemer med at komme igennem bommene med barnevogn, ved den nye cykel og gangsti, ved Bredager, beboeren mener den vender forkert, man skal helt ud i rabatten. Hvorimod at cykler og knallerter kan ræse lige igennem. Dette vil blive undersøgt med Kommunen. 4. Lampe ved blok 7. Der er ikke lys i lampen bag ved blok 7. Problemet er at det åbenbart er svært at indkøbe pærer med det gule lys. Dette vil blive undersøgt. 5. Personale. Der er indkaldt 6 ansøgere til samtale vedr. stillingen som ejendomsfunktionær. 1
Meddelelser fra administrationen v / Esbern Ott 1. Varmemåler. Bilag 1 og 1a. Der har været en dialog imellem Brunata og administrationen omkring beregning af haneandele vedr. sammenlægning af værelser. De nye varme målere bliver undersøgt teknisk d. 9. november. Man har konstateret at der er problemer, mange målere tæller, selvom der ikke er lukket op for varmen. Der er også stillet spørgsmål til, hvad svarer 1 enhed til i forhold til de gamle målere. 2. Ansøgning om overtagelse af sten. Bilag 2. Der er kommet en ansøgning om overtagelse af nogle store sten fra afd. 1 2. Der var blevet orienteret om fra en af vores gårdmænd, at vi skulle have sten tilovers, derfor denne forespørgsel. Dette er ikke tilfældet. Bestyrelsen beder (JG) indskærpe overfor medarbejderne, at man ikke lover ting væk. 3. Branddøre på 7-8 sal. Bilag 3. En beboer har rejst problemet med blændede branddøre på 7 8 sal. (EO) oplyser, at der er indhentet råd fra et rådgivende ingeniørfirma, og dette råd vil man følge. Derfor vil evt. blændede døre også fremover blive åbnet, når vi bliver bekendt med det. 4. Isolering af gavle på 8. sal. Der har været afholdt et møde med repræsentanter fra Teknisk forvaltning Brøndby Kommune, samt den rådgivende ingeniør Birger Lund. Man har diskuteret hvilken løsning der skal bruges i forbindelse med isolering af gavlene på altanerne på 8. sal, om det skal være udvendigt eller indvendigt. Birger Lund skal sende en ny ansøgning til Kommunen og forklare, hvorfor det skal isoleres udvendigt af hensyn til, at der ikke kommer skimmelsvamp. AD. 4 Beboermøde d. 22. november på Kilden. Gennemgang af Power Point. samt indkomne forslag. Bilag 4. Forslag fra bestyrelsen omkring video overvågning. Bilag 4 a. Forslag fra bestyrelsen til rettelser og ændring af vedligeholdelsesreglementet. Bilag 4 b. Forslag fra beboer om at ændre på kældertrapperne. Bestyrelsen bliver indkaldt til et ekstraordinært bestyrelsesmøde inden beboermødet. AD. 5. Breve til og fra beboer Bilag 8. Dette punkt udgår. 2
AD. 6 Gennemgang af budgetkontrol. Bilag 5 og 5 a. Bestyrelsen kan konstatere, at der har været en konteringsfejl. Dette bliver rettet. AD. 7 Punkt fra Knud P. Bilag 7. Bestyrelsen debatterede omkring holdninger og opførsel ved arrangementer. AD. 8 Planlægning af kommende fester. ( Banko, Jul ). Banko d. 7. November. Det er på plads i samarbejde med de to andre afdelinger. Der har været afholdt 2 møder. Fra afd. 3 deltog (MG) og (AAS). Hjælpere fra afd. 3.s bestyrelse er (FR), (TL), (MG), (AAS). Udenfor bestyrelsen Jan Smed og Maj Stisen. Arrangementet med tænding af Juletræer foregår fredag d. 26. november kl. 15.00 med start kl. 14. 30 og de unge mennesker fra Musikskolen kommer og spiller julemelodier fra kl. 15.00. (FR) bestiller juletræer hos (JG). (FR) bestiller en Hest til Julemanden. (FR) og (DO) køber kakao, kager og gløgg. Hjælpere til dette arrangement, (FR) (AAS). Jan Smed udenfor bestyrelsen. AD. 9 Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer. ( AAS ) deltager på et kursus d. 19 20 21 november på Haraldskær, Vejle omhandlende finansiering af arbejder i afdelingen. AD. 10 Meddelelser fra kasserer v David Oszlak. Der er brugt ca. kr. 30.000, - frem til d.d. AD. 11 Organisationsbestyrelsen v / Freddy og Tina. Der afholdes møde i december. Lokalaftalen med vores funktionærer i de 3 afdelinger er til forhandling. Den nye lokalaftale er nu blevet færdig diskuteret med tillidsmanden for funktionærerne, som herefter tager oplægget med tilbage til Klubben. Der skulle foreligge et beslutning efter d. 11. november. 3
AD. 12 Formandens meddelelser v / Freddy Rasmussen. 1. Invitation. Bilag 8. Bestyrelsen er inviteret ud på besøg hos firmaet FM Mattsson d. 17. november vedr. indkøb af armaturer og bl. batterier. 2. Handicapplads. Bilag 9. Beboer ønsker aktindsigt hos Teknisk Forvaltning, Brøndby Kommune vedr. hvilken begrundelse, at der er udstedt privat invalideplads parkering. 3. Sprøjtelakering. Bilag 10. Der er kommet et tilbud på sprøjtelakering af døre og låger fra firmaet Dibbern Color - Design. En enig bestyrelse godkender, at vi fremadrettet vil bruge firmaet. 4. Blandingsbatterier. Bilag 11. Indkøb af FM Mattsson batterier til køkken armatur, håndvask, bad termostat. Der er indhentet tilbud fra firmaet Bravida, samt fra Bolind. En enig bestyrelse godkender, at alt armatur og blandingsbatterier fremadrettet skal indkøbes hos Bolind. Bestyrelsens begrundelse for denne beslutning er, at vi åbenbart tidligere har betalt for meget for det samme produkt hos Bravida. AD. 13 Indkomne meddelelser til bestyrelsen efter dagsorden 1. Elevator alarm. Bilag 12. Ved elevator alarm ringes til: mandag til torsdag mellem kl. 07.00 15.00 Fredag mellem kl. 07.00 14.30 kontakt Jan Grzona eller Mehmet Buyukorlmaz. Mandag til torsdag mellem kl. 15.00 07.00, fredag mellem kl. 14.30 07.00. Samt lør -, søn og helligdage 1. prioritet Mads Greve. 2. prioritet Kone efter 1. januar 2011 2. prioritet, Thyssen Krupp 2. Udskiftning af låse, nye nøgler. Bilag 13. Det bliver sådan at samme nøgle skal bruges til: Døren til kælder fra opgang, døren trappeopgang til loft rum, nøgle i elevator fra stuen til kælder, låsen fra kælderhalse til kælder. Nøglen kan ikke bruges andre steder. Der vil blive udleveret 2 nye nøgler til hvert lejemål. Man starter udskiftningen af låsene i blok 1. En enig bestyrelse godkender igangsættelse af arbejdet med udskiftning af låse og indkøb af nye nøgler. Det tages fra konto 11650031. Der kommer en orientering ud i opslagene. 4
Formandens meddelelser fortsat. 3. Flisebelægning i udhus. Bilag 14. Firmaet MV Entreprise har givet et tilbud på at udgrave og lægge stabilgrus for underlag i udhus, fjerne kantsten og lægge ny flisebelægning. En enig bestyrelse godkender, at arbejdet bliver sat i gang. 4. Udlejning af butik. Bilag 15. En enig bestyrelse godkender, at erhvervsmæglerfirmaet IBO bliver sat på opgaven til at finde en lejer til de ledige lokaler, efter Ide Shoppen. 5. Problemer med skakt i nr. 49. Bilag 16. Skakten i nr. 49 har igen været stoppet op til første sals højde. Det indskærpes til gårdmændene, at de skal være mere opmærksomme omkring problemet. 6. Pletmaling. Bilag 17. Maler Wills er færdig med efter reparation i opgang nr. 19. 7. Reklamer. Bilag 18. Skrivelser fra administrationen til beboere som ikke fjerner reklamer, men ligger dem ovenpå postkasserne. Dette er ikke tilladt jf. afdelingens husorden. 8. Reception. Bilag 19. I anledning af, at ejendomsfunktionær Egon Jensen d. 21. oktober 2010 har været ansat i 25 år, og har valgt at gå på efterløn med udgangen af november måned. Afholdes en reception torsdag d. 18. november. Bestyrelsen ønsker Egon Jensen et godt otium, og siger tak for samarbejdet i de mange år. Bestyrelsen godkender et beløb til et gavekort. (FR), (DO) og (AAS) deltager. AD. 14 Forslag og kommentarer til orientering / dagsorden. Der kommer en orientering omkring nye nøgler. AD. 15 Eventuelt. Ingen bemærkninger. Dirigent på næste møde:??? Husk afbud til formanden elle sekretæren Referent: Aase Birthe Stisen 5