Referat for: Lolland Vestre provstiudvalg Sagsnr.2888 PU møde 29. juni 2017. Kl. 14.00 Mødested: Stormarkskirkens Sognehus, Ringvejen 64, 4900 Nakskov Der var afbud fra provsti sekretæren grundet sygdom. Henrik Gade Jensen kom efter endt handling. Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 Godkendelse af referat Sag: den 23. maj 2017 (2853) Godkendt og underskrevet. Referat 3 Genbehandling af 1. kv. rapport 2017 PUK og Budget 2017 Sag: 2017 PUK (2689) Stiftet har bemærket 2 forhold, som efterfølgende er blevet rettet, men som kræver fornyet godkendelse: 1) Difference på 5%-middelkonti i forhold til Mellemregningskontoen 2) Tastefejl ved udmeldt ligningsbeløb i budget 2017 Provstiudvalget konstaterer, at der har været en tastefejl i forbindelse med Budget 2017, og at der har været en konteringsfejl i 1. kvartals regnskab. Fejlene er rettet. Provstiudvalget tager rettelserne til efterretning og godkender hermed 1. kvartalsrapport for PUK i Lolland Vestre Provsti og Budget 2017 for PUK stemplet med: Lolland Vestre Provsti, CVR-nr 21240745. Budget 2017, Endelig budget afleveret den 02-06-2017 kl. 12:13 Genbehandling af 1. kv. rapport 2017 PUK og Budget 2017 PUK 4 Gennemgang af de kirkelige kassers 1. kv. I Gennemgået. 2017 Sag: 2017 Gennemgang af de kirkelige kasser (2912) 1. kvartal 2017 5 Oversigt over 5%-reservemidler pr. 20.06.17 Sag: Oversigt over reservemidler i Lolland Vestre Provsti (2070) Købelev præstegård skal have repareret præ ste gården s tag. Vi tager et møde med meni.ghedsrådet vedr. gulve, maling af stuer og rygnmg. Oversigt over 5%-reservemidler pr. 20.06.17 Referat,29-06-2017 Side: 1
Mødepunkt 6 Projekt: Behandling af projektmateriale Sag: Renovering aftaget på Avnede kirketårn (1388) «Avnede Sogn Bilag sendes i seperat mail Projekt til behandling De har fået bevilget 850.000 kr. De kommer til at mangle 250.000 kr. Projektet anbefales videre sendt til stiftets godkendelse. 7 Godkendelse af projekt: Lydhimmel og varmeanlæg i Birket Kirke Sag: Lydhimmel over prædikestol og varmeanlæg i Birket Kirke. (2060) - Birket Sogn Arkitekt Jesper Herbert Nielsen har besvaret provstiudvalgets brev af 4. maj 2017 samt indsendt det endelige projekt til godkendelse Bilag sendes i seperat mail. Projektet anbefales videresendt til stiftets godkendelse. Menighedsrådet har endnu mulighed for at hæve på lån i stiftet. De skal bruge anlægsrammen, inden de optager yderligere lån, ligesom de skal se at få lavet klokketårnet (75-100.000 kr.). Kirkens vinduer kitte s og males. Forslag A af den 12. april2017. Inkl. lydhimmel kr. 1.387.091. den 23. maj 2017(23-05- 2017) 9/5-17: Arkitektens bemærkninger til provstmdvalgets brev samt projektbeskrivelse 8 Godkendelse af synsprotokol af 17. april 2017 Sag: Syn (1386) - Femø Sogn Godkendt. Udbedringerne kan iværksættes, da økonomien er til det. Anslåede udgifter kr. 110.000. Synsforretning Femø Sogn af 17. april 2017 9 Udskiftning af pillefyr i præstegård Sag: 2017 Pillefyr i Halsted Præstegård (2903) I - Halsted Sogn Fremsender 2 tilbud Godkendt. Pillefyr til 220.000 kr. Provstiudvalget ønsker en tilbagemelding fra menighedsrådet på, hvordan de vil finansiere det, idet man er opmærksom på, at de har en stor kassebeholdning. Menighedsrådets valg af tilbud - Renergi Renergi ordrebekræftelse Referat,29-06-2017 Side: 2
Mødepunkt 10 Tilbagemelding fra arkitekt vedr. finansiering og igangsætning af projektet Sag: 2016 Renovering af Ruds Kapel (2256) - Halsted Sogn Provstiudvalget mangler at se tilbuddet fra Troels Jørgensen Tilbagemelding fra arkitekt vedr. finansiering og Igangsætnmg at projektet 11 Godkendelse af kirkegårdsvedtægt af 23. maj 2017 Sag: 2017 Kirkegårdsvedtægt (2894)- Nordlunde Sogn Godkendt. Godkendt kirkegårdsvedtægt 23. maj 2017 12 Godkendelse af ændrede adgangsforhold for I Godkendt. De har midlerne til selv at betale. organister i Nordlunde Kirke Sag: 2017 Ansøgning om afkortning af kirkebænk samt ny bænk til organisten (2895) - Nordlunde Sogn Bilag sendes i separat mail. Punkter til behandling i Provstiudvalget 13 Ansøgning om indkøb af kalk og disk til 2. Pinsedag Sag: 2017 Kalk og disk til 2. pinsedag (2896) Godkendt under forudsætning af, at provstiudvalget modtager et tilbud eller to kalk og disk til 2. pinsedag 14 Nyvurdering af boligbidrag Sag: Fastsættelse af boligbidrag for tjenesteboligen beliggende Højagervej 56, Vindeby, 4913 Horslunde (2819) - Købelev Sogn Er nyvurdere t. Drøftelse i provstiudvalget om der skal foretages en generel nyvurdering i alle præstegårde, idet enkelte synes at være "fra gammel tid" og der kan evt. findes en fælles fordelingsnøgle. Nyvurdering af boligbidraget for Købelev Præstegård Referat,29-06-2017 Side: 3
Mødepunkt 15 Næste møde(r) Fælles med Maribo Domprovsti Offentligt Budgetsamråd med efterfølgende Offentligt Orienteringsmøde om valg til provstiudvalg og stiftsråd Mandag den 21. august 2017, kl. 10.00 i (Afbud fra Ole Marqweis) Tirsdag den 22. august 2017, kl. 11.00 i (Afbud fra Ole Marqweis) Onsdag den 30. august 2017, kl. 19.00 i Provsti sekretæren er på årsmøde den 5. oktober og skal hermed anmode om at mødet kan flyttes. Tirsdag den 5. september 2017, kl. 10.00 i Torsdag den 5. oktober 2017, kl. 10.00 i Torsdag den 9. november 2017, kl. 10.00 i Tirsdag den 5. december 2017, kl. 10.00 i Referat,29-06-2017 Side: 4
Orientering 16 Notat fra møde onsdag den 21. juni 2017 med PwC Sag: 2017 Provstirevisor PWC (2686) Godt møde. Materiale som PwC anmodede om at få tilsendt er afsendt den 22. juni 2017 af provstisekretæren. Notat fra møde onsdag den 21. juni 2017 med PwC 17 Bekendtgørelse nr. 770 af 19. juni 2017 Sag: 2017 Valg til provstiudvalg og stiftsråd (1524) - Kirkeministeriet JCS genopstiller ikke. Ekstern konsulent. Orienteringsmøde den 30. august 2017, kl. 19.00. Husk annonciering. Bekendtgørelse nr. 770 af 19. juni 2017 18 Orientering vedr. møde med Extraposten Sag: 2017 Extraposten (2871) - Lolland- Falsters Stift Til orientering. Orientering ved Henrik Gade Jensen som deltog i mødet. Orientering vedr. møde med Extraposten 19 Indbydelse til konference for provstiudvalgsmedlemmer Sag: 2017 Indbydelse til konference for provstiudvalgsmedlemmer (2908) Lørdag den 30. september 2017 Er der nogen der ønsker at deltage? Indbydelse til konference for provstiudvalgsmedlemmer 20 Referat nr. 52 fra bestyrelsesmøde 25.4.2017 I Til orientering. Sag: 2016 Bestyrelse i Fælleskrematoriet, Ringsted (1716) Referat nr. 52 fra bestyrelsesmøde 25.4.2017 21 Eventuelt Referat,29-06-2017 Side: 5
Underskrifter vedr. møde d. 29-06-2017 Bjame AbildtI:u~ Madsen Axel Peter Rasmussen ();t~a. ~ L4kd- 7 May-Brit Buchardt Horst Referat,29-06-2017 Side: 6