Frivillige - hvorfor og hvordan Rie Frilund Skårhøj
? Særlige udfordringer, tanker eller forventninger til emnet?
Frivillighed - definition Frivilligt arbejde er ulønnet udføres ikke overfor nærmeste familie er organiseret arbejde
Vilkår i frivillighed Der er mange om budet (ca 100.000 foreninger) Man er med i en periode Der skal være kort fra ide til handling Frivillighed er ikke gratis arbejdskraft - frivillighed kan give noget andet end arbejdskraft Man skal ville de frivillige - en investering Frivillighed er populært - man vil gerne!
Forventninger - fra frivillige Et godt fællesskab! Anerkendelse, ros, at blive værdsat At der er støtte og opbakning til engagementet Have indflydelse på arbejdsområdet En god følelse af at lave noget man brænder for At det er sjovt
At engagere frivillige i nye projekter En tydelig vision / sag, der imødekommer et umødt behov Åbenhed overfor frivilliges input - form hele visionen/projektet sammen med frivillige Vær tydelig omkring din og de frivilliges rolle i projektet (forventningsafstemning) Den gode sag i en afgrænset periode og med de rette mennesker Lav et pilotprojekt
Hvervning Offentliggøre projektet/visionen på biblioteket Gør brug af internettet fx sociale medier Brug dit eget netværk Vigtigst af alt: se potentialet og mulighederne hos folk. Vær ikke bange for at involvere andre og spørge direkte Vær opmærksom på hvem de frivillige er
Det første møde Skab hyggelige rammer for mødet (kaffe, frugt, gode stole, musik...) Velkommen; hvad der vil ske på mødet og formålet med mødet (5 min) Alle får ordet: Hvem er du? Hvorfor er du med her? Grundig introduktion til projektet / sagen; til hvad du forventer og IKKE forventer af frivillige (antal timer, god stemning, afprøve ideer, sig selv fra osv); din rolle Fælles ideudvikling/brainstorm - gerne kreativt - brug fx en stor plakat til at skrive alle ideer ned (også de urealistiske) Opsamling, evt. vælge en ide. Uddelegering af opgaver. Næste møde - inviter andre, formål med møde
At lede frivillige Def: At motivere frivillige til at fremme organisationens formål og værdier gennem kommunikation og koordinering af de frivilliges arbejde Det er ikke: At gøre det hele selv At sidde bag computeren og organisere At være udadvendt og på Frivillige udfører arbejde; ledere koordinerer (også) frivilligt arbejde
Vi motiveres forskelligt Arbejdshesten: At yde en særlig præstation - at flytte noget, nå et ambitiøst mål Idealisten: kæmpe for en sag, ændre samfundet. At lave noget som giver mening i en større sammenhæng Egoisten: Noget for noget, CV-rytter, magt/indflydelse Relationisten: Fællesskabet og den dynamik der opstår i fællesskabet Brug-mig: Udvikle eller bruge kompetencer og evner
Om engagement Jo mere organisering, jo færre fejl, jo mindre engagement Jo mindre organisering, jo flere fejl, jo højere engagement
Ledelse Er i nuet (ved hvad der sker, mavefornemmelser ). Situationsbestemt ledelse. Formidler værdierne positivt og gør visionen/sagen eftertragtelsesværdig (brug fx historier) Hverver og motiverer frivillige og ledere af frivillige Uddelegerer med klare aftaler og deadlines, forventningsafstemmer Konkluderer og inkluderer andre i beslutninger / ideudvikling Sørger for, at der er en hensigtsmæssig kommunikation/struktur Skaber rammer for dannelse af et godt fællesskab Roser og anerkender de frivilliges indsats
Ledelsesmentalitet Er sig selv - siger fra Er engageret i/brænder for sagen/projektet Bevidst om at være et forbillede Har overblik Kan leve med et niveau af kaos (risikovillig) Lærer at håndtere skuffelser Har ikke sit selvværd i, om projektet lykkes Ved, at der altid er mere at lære
Organisering Sæt frivillige i interesseteams med et ansvarsområde - helst med nogen, som man har det godt med (fx digtteam, kreativteam, børneteam mm.) Giv frivillige mulighed for at bruge mødelokaler, printer mm. Giv dem et budget (eller bed dem om at lave et) og lad dem råde over det Lad nye frivillige være med på en uforpligtende kigger til en start Hvis noget ikke lykkes, så er det ikke din opgave, at redde programmet (med mindre det er aftalen)
Spørgsmål?