Udviklingspuljen for folke- og skolebiblioteker

Transkript

1 Udviklingspuljen fr flke- g sklebibliteker Vejledning Ansøgningstermin nvember 2008

2 Udviklingspuljen fr flke- g sklebibliteker Vejledning. Ansøgningstermin nvember 2008 Udarbejdet af: Jnna Hlmgaard Larsen & Casper Hansen Udgivet 18. august 2008 Af Styrelsen fr Biblitek g Medier H.C. Andersens Bulevard København V Telefn: pst@biblitekgmedier.dk Hjemmeside: Vejledningen er kun tilgængelig på Styrelsen fr Biblitek g Mediers hjemmeside. Elektrnisk ISBN:

3 Indhldsfrtegnelse 1. Udviklingspuljen fr flke- g sklebibliteker 1.1. Indledning Præsentatin af Udviklingspuljen fr flke- g sklebibliteker Retningslinier fr prjektbevillinger 2.1. Indsatsmråder fr Frie frsøg Prjektmdning Hvem kan søge? Hvad gives der tilskud til? Hvr meget kan der søges? Samarbejdsprjekter Prjektvarighed Tilgængelighedskrav Ansøgningsprces g ansøgningsterminer Hvad sker der med ansøgningen? Administratin af Udviklingspuljen fr flke- g sklebibliteker 3.1. Bevillingsfrudsætninger Udbetaling Regnskab g revisin Afrapprtering af prjekter Afrapprtering af prjektmdning Resultatfrmidling 4.1. Tilskudsmdtagers rientering m igangværende frsøg Juridisk g øknmisk ansvar fr prjektet 5.1. Den prjektansvarliges ansvar Bilag 3

4 1. Udviklingspuljen fr flke- g sklebibliteker 1.1. Indledning Denne vejledning gælder fr Udviklingspuljen fr flke- g sklebibliteker. Vejledningen indehlder en krt beskrivelse af: Indsatsmråder fr 2009 (med ansøgningstermin nvember 2008) Infrmatin m Udviklingspuljen fr flke- g sklebibliteker Vejledningen ffentliggøres g bliver løbende pdateret på Styrelsen fr Biblitek g Mediers hjemmeside under Udviklingspuljen fr flke- g sklebibliteker. Her vil det ligeledes være muligt at finde plysninger m gennemførte prjekter Præsentatin af Udviklingspuljen fr flke- g sklebibliteker Ifølge Lv m bibliteksvirksmhed (lv nr. 340 af 17. maj 2000) yder staten tilskud til udvikling inden fr flke- g sklebibliteksmrådet. Der afsættes årligt et beløb på finanslven til Udviklingspuljen fr flke- g sklebibliteker. Hertil kmmer tilbageførte midler fra afsluttede/ikke gennemførte prjekter. Udviklingspuljen fr flke- g sklebibliteker anvendes sm en strategisk ressurce på flke- g sklebibliteksmrådet g vil frtsat blive anvendt i frbindelse med realisering af målsætningerne fr Lv m bibliteksvirksmhed. Den er desuden et vigtigt redskab i udviklingen af samarbejdet i det danske bibliteksvæsen g til fremme af kmpetenceudvikling. Indsatsmråderne fastlægges, så de er med til at understøtte Styrelsen fr Biblitek g Mediers strategi fr dansk bibliteksudvikling. 4

5 2. Retningslinier fr prjektbevillinger 2.1. Indsatsmråder fr 2009 Adgang til digitalt indhld Bibliteket sm demkratisk væksthus Bibliteket sm kulturmødested Bibliteksbetjening af børn Det samarbejdende biblitekssystem Nye måle- g analysemetder Sklebibliteket Støtte til den danske vidensstrategi Udvikling af ny bibliteksstruktur. Indsatsmråderne fastlægges årligt efter rådgivning fra KL, Danmarks Bibliteksfrening g Undervisningsministeriet. Bemærk at de generelle bestemmelser fr budgetter, regnskabsaflæggelser, afrapprtering g løbende infrmatin m prjekterne gælder fr alle indsatsmråderne. Frmålsbeskrivelserne fr de enkelte mråder supplerer de generelle bestemmelser Frie frsøg Indsatsmrådet er en mulighed fr at søge midler til prjekter, der falder uden fr de venfr beskrevne strategiske indsatsmråder. Det betyder, at der alene kan søges midler under Frie frsøg, når et prjekt ikke kan henføres til et strategisk indsatsmråde. Hvis et prjekt er relevant fr flere indsatsmråder, vælges det mest relevante. Prjekterne skal bidrage til udviklingen i flke- g sklebiblitekerne. De skal derfr indehlde elementer af nyhedsværdi, fremtidsperspektiv, praktisk anvendelighed g bredde. Nyhedsværdi vil sige, at der skal lægges vægt på metder eller pgaver, der ikke allerede er afprøvet i andre bibliteker. Fremtidsperspektiv vil sige, at der bør være realistiske muligheder fr at udnytte et prjekts resultater efter frsøgsperidens phør. Praktisk anvendelighed g bredde betyder, at resultaterne skal kunne bruges i andre flkebibliteker. Dette aspekt inddrages i prjektbeskrivelsen, i evalueringen g i den afsluttende rapprt. Prjekter, der gennemføres i samarbejde med andre bibliteker, institutiner m.v., vil blive pririteret Prjektmdning Det er muligt at søge m tilskud til prjektmdning. I en prjektmdningsfase arbejdes der typisk med gennemførelse af behvsanalyse, med at finde samarbejdspartnere g med valg af metde. Hvis der vælges at søge m tilskud til prjektmdning, skal der redegøres fr, hvrdan man vil gribe mdningsfasen an. Sm minimum angives mål samt tids- g handlingsplan. 5

6 2.4. Hvem kan søge? Flkebibliteker, sklebibliteker/pædaggiske servicecentre, kmmuner g institutiner, der understøtter g udvikler flke- g sklebiblitekerne Hvad gives der tilskud til? Der kan gives tilskud til prjektmdning g egentlig prjektstøtte til: Knsulentbistand. Ekstern evaluatr/prcesknsulent/følgefrskning. Knferencer/seminarer. Frikøb af eget persnale. Der ydes kun tilskud til prjekter i udviklingsfasen. Der kan således gives tilskud til generel metdeudvikling, men ikke til udvikling af knkrete særlige serviceydelser (jvf. 20 i Lv m bibliteksvirksmhed) med henblik på salg eller til markedsføring af sådanne ydelser. Bemærk at hvis et prjekt, der har pnået tilskud fra Udviklingspuljen fr flke- g sklebibliteker, resulterer i en særlig serviceydelse, skal tilskuddet indgå sm en mkstning ved prisfastsættelsen af ydelsen. (Se 20 ydelser) Der kan nrmalt ikke søges m tilskud til IT-udstyr g inventar Hvr meget kan der søges? Prjekter, der gennemføres af flkebibliteker eller andre kmmunale institutiner, bør være delvis finansieret af kmmunen. Egenfinansieringen bør nrmalt udgøre 40% af det samlede budget. Men en del af egenfinansieringen kan kmme fra private samarbejdspartnere, fnde, legater m.fl. I særlige tilfælde kan Styrelsen fr Biblitek g Medier dg imødekmme en ansøgning m fuld finansiering af et prjekt. Styrelsen fr Biblitek g Medier kan bevillige tilskud med et mindre beløb end det ansøgte Samarbejdsprjekter Én af intentinerne i Lv m bibliteksvirksmhed er at understøtte g fremme samarbejdet biblitekerne imellem samt at fremme samarbejdet mellem biblitekerne g andre interessenter. Styrelsen fr Biblitek g Medier ser derfr gerne, at flere interessenter indgår i et samarbejde m udviklingsprjekterne. Bl.a. med det frmål at skabe mulighed fr at flere bibliteker bliver inddraget i frsøgs- g udviklingsarbejdet. Styrelsen fr Biblitek g Mediers intentin med samarbejdet er at pnå bredere sparring i frhld til udviklingen af biblitekspgaverne samt en udvidelse af samarbejdsrelatinerne. Der kan kun være én juridisk/øknmisk ansvarlig fr det samlede prjekt. Denne persn er samtidig den, sm Styrelsen fr Biblitek g Medier kmmunikerer med vedrørende tilsagn/afslag på ansøgning, øknmiske frhld m.v Prjektvarighed Sm udgangspunkt gives der tilsagn m tilskud fr et år. Ekstrardinært vil der kunne gives tilsagn m tilskud til prjekter i p til t år. Der gives ikke tilskud med tilbagevirkende kraft. 6

7 2.9. Tilgængelighedskrav Styrelsen fr Biblitek g Medier ønsker at fremme kravet m tilgængelighed fr synshandicappede, rdblinde g svage læsere i almindelighed, til de IT-prjekter g IT-ydelser sm iværksættes med tilskud fra Udviklingspuljen fr flke- g sklebibliteker. Ifølge Danmarks Blindebiblitek sikres tilgængeligheden til elektrniske ydelser bedst g billigst, hvis den tænkes ind fra prjektets start. Styrelsen fr Biblitek g Medier pfrdrer derfr til, at tilgængelighedsaspektet inddrages i prjektets tidlige fase, g at der lægges vægt på kravet m tilgængelighed ved udfrmningen af prjektansøgningen Ansøgningsprces g ansøgningsterminer Web-ansøgningen på Styrelsen fr Biblitek g Mediers hjemmeside skal anvendes. Kravene til udfrmningen af ansøgningen fremgår af den elektrniske ansøgningsblanket med tilhørende hjælpetekster.! Ansøgningsfristen til Udviklingspuljen fr flke- g sklebibliteker er mandag den 3. nvember 2008 kl Det vil sige, at den elektrniske ansøgning skal være afsendt senest mandag den 3. nvember 2008 kl Ansøgningen udskrives desuden i t eksemplarer. Det ene eksemplar underskrives af den juridisk/øknmisk ansvarlige fr prjektet g sendes efterfølgende pr. brev til Styrelsen fr Biblitek g Medier. Det andet eksemplar er til eget brug. Ansøgningen sendes til: Styrelsen fr Biblitek g Medier H.C. Andersens Bulevard København V Mrk.: Udviklingspuljen fr flke- g sklebibliteker Fr sent mdtagne ansøgninger kmmer ikke i betragtning. Ansøgere kan frvente svar på ansøgningerne inden udgangen af januar Der kan fastsættes ekstrardinære ansøgningsterminer. I disse tilfælde bliver ansøgningsfrister m.m. udmeldt særskilt Hvad sker der med ansøgningen? Ved ansøgningsfristens udløb fretages følgende i Styrelsen fr Biblitek g Medier: Når ansøgningen er mdtaget af Styrelsen fr Biblitek g Medier, får ansøgere en elektrnisk kvittering, der indehlder plysninger m, hvrnår der er møde i RUF, g hvrnår der kan frventes svar på ansøgningen. Ansøgningerne frdeles blandt Styrelsen fr Biblitek g Mediers faglige knsulenter. Disse udarbejder indstillinger til Styrelsen fr Biblitek g Mediers fagligt rådgivende udvalg fr Udviklingspuljen fr flke- g sklebibliteker (RUF). Prjekter, der får bevilling, følges herefter af én af Styrelsen fr Biblitek g Mediers faglige knsulenter. 7

8 3. Administratin af prjektbevillingen 3.1. Bevillingsfrudsætninger Tilskud bevilges under frudsætning af: At Styrelsen fr Biblitek g Medier umiddelbart infrmeres m principielle ændringer i prjektet. At bevillingen anvendes i henhld til det i prjektet fremlagte budget g prjektets tidsplan (g altså ikke nødvendigvis i 2009). At tilskuddet kan brtfalde eller kræves tilbagebetalt, hvis det ikke anvendes sm angivet i henhld til ansøgningen, venstående bemærkninger eller evt. senere aftalte ændringer Udbetaling Styrelsen fr Biblitek g Medier har med virkning fra den seneste ansøgningsrunde (nvember 2007) fastsat et nyt regelsæt fr udbetaling af tilskud i frbindelse med prjektbevillinger. Fr prjektbevillinger på kr g derver er der krav m: - Faglige statusrapprter kvartalsvis. Den første efter ½ år. - Øknmisk status kvartalsvis. Den første efter ½ år. Fr prjektbevillinger på mellem kr g kr er der krav m: - Faglige statusrapprter halvårligt. - Øknmisk status halvårligt. Udbetalinger sker efter indsendelse af faglig g øknmisk statusrapprt gdkendt af institutinens leder, eller når endeligt regnskab er gdkendt. Rapprterne træder i stedet fr den hidtidige praksis med indsendelse af bilag. Der skal kunne leveres dkumentatin (i frm af regnskabsversigter, herunder bilag) efter evt. anmdning. Når pengene er frigivet i styrelsen, vil prjektejeren mdtage et meddelelsesbrev m, at udbetaling finder sted. 10 % af alle prjektbevillinger tilbagehldes, indtil regnskab er afleveret g gdkendt af Styrelsen fr Biblitek g Medier. Kravene til udfrmning af den faglige g øknmiske statusrapprt fremgår af rapprtskabelnerne Regnskab g revisin Styrelsen fr Biblitek g Medier har med virkning fra den seneste ansøgningsrunde (nvember 2007) fastsat et nyt regelsæt fr regnskab g revisin i frbindelse med prjektbevillinger. Fr prjektbevillinger på kr g derver er der krav m: - Regnskab underskrevet af institutinens leder. - Regnskab revideret af statsautriseret revisr. Fr prjektbevillinger på mellem kr g kr er der krav m: - Regnskab underskrevet af institutinens leder g af en revisr. Fr prjektbevillinger på kr g derunder er der krav m: - Regnskab underskrevet af institutinens leder. Regnskabet skal senest fire måneder efter frsøgets afslutning sendes til Styrelsen fr Biblitek g Medier. Regnskabet pgøres således: 8

9 Statsinstitutiner: ekskl. mms Andre: Ved ttalfinansiering fra Udviklingspuljen fr flke- g sklebibliteker inkl. mms. Ved delvis finansiering fra Udviklingspuljen fr flke- g sklebibliteker ekskl. mms. Et regnskab, der sendes til Styrelsen fr Biblitek g Medier, skal indehlde følgende: Opgørelse ver samtlige prjektets udgifter g indtægter. Redegørelse fr beløbsmæssige afvigelser mellem budget g regnskab. Underskrift af den prjektansvarlige g den juridisk/øknmisk ansvarlige. Bemærk at der ikke skal sendes bilag fr de afhldte udgifter sammen med regnskabet. Regnskaber fra øvrige: Regnskaber fra statsinstitutiner g selvejende institutiner, der revideres af Rigsrevisinen, skal underskrives af institutinens leder. Fr regnskaber, hvr der kræves revisin, er der udarbejdet en instruks til brug fr revisr Afrapprtering af prjekter Senest fire måneder efter prjektets afslutning skal en samlet rapprt afleveres elektrnisk til Styrelsen fr Biblitek g Medier. Resulterer prjektet i et prdukt, der freligger på f.eks. en DVD, sm html-dkument eller et andet digitalt frmat, afleveres en krt rapprt elektrnisk, g der træffes særskilt aftale m indsendelse af selve prduktet. Rapprten publiceres på Styrelsen fr Biblitek g Mediers hjemmeside. Den indledes med en krt sammenfatning. Sammenfatningen skal indehlde følgende: Krt beskrivelse af frmål med prjekt g prjektfrløbet. Evaluering af frsøget g prjektfrløbet, herunder angivelse af succeskriterier. Fremhævelse af de erfaringer, der vurderes at have værdi fr flke- g sklebiblitekerne. Navn, telefnnummer g adresse på institutinen g prjektets kntaktpersner.! Rapprten med sammenfatning sendes sm til prjektets faglige knsulent Afrapprtering af prjektmdning Afrapprtering fra prjekter, der har mdtaget tilskud til prjektmdning, fregår enten ved fremsendelse af egentlig ansøgning eller ved en krt rapprt m, hvad der førte til, at prjektmdningen ikke resulterede i en egentlig ansøgning. 9

10 4. Resultatfrmidling 4.1. Tilskudsmdtagers rientering m igangværende frsøg Tilskudsmdtagere skal på deres hjemmeside rientere m frsøgets frmål, indhld, særlige målgrupper, status, kntaktpersner m.v. En med nøjagtig adresse på de knkrete html-dkumenter indsendes til prjektets faglige knsulent, så snart infrmatinen er lagt p. Der vil blive etableret links/henvisninger fra Styrelsen fr Biblitek g Mediers hjemmeside under Udviklingspuljen fr flke- g sklebibliteker, der vil give mulighed fr løbende at følge med i udviklingen af prjektet. Det er vigtigt at frsøgsresultater ffentliggøres løbende i frm af artikler, knferenceindlæg m.v., der tillige kan indgå i den endelige afrapprtering. Ved enhver mtale af frsøget på egen hjemmeside eller ved publicering af resultaterne i dags- g fagpresse, skal det fremgå, at prjektet gennemføres med tilskud fra Udviklingspuljen fr flke- g sklebibliteker under Styrelsen fr Biblitek g Medier. 10

11 5. Juridisk g øknmisk ansvar fr prjektet 5.1. Den prjektansvarliges ansvar Vær pmærksm på at den prjektansvarlige har det juridiske g øknmiske ansvar fr gennemførelsen af prjektet. Den prjektansvarlige har ansvaret fr at al relevant lvgivning verhldes, herunder at prjektet ikke strider md gældende lvgivning eller administrativt fastsatte regler. 11

12 Udviklingspuljen fr flke- g sklebibliteker Indsatsmråde ved ansøgningsterminen 3. nv Adgang til digitalt indhld Indledning Biblitekernes fremtidige tilbud vil bestå af de kendte "fysiske samlinger" g "adgang til elektrnisk infrmatin". Flere g flere infrmatiner publiceres i dag udelukkende i elektrnisk frm. Det er derfr væsentligt at synliggøre biblitekernes kvalitetsniveau i elektrnisk adgang til digital infrmatin via Internettet. Anskaffelsen af digitale infrmatinsressurcer er anderledes end anskaffelsen af fysiske materialer. Digitalt materiale kan anskaffes via licenskntrakter fr adgang til elektrnisk infrmatin, via digitalisering af indhld i fysiske medier dvs. ny udgivelse, eller via link til eksisterende elektrnisk indhld. Fkus er tilgængeliggørelse g frmidling g ikke teknisk nyudvikling. Opgaverne er: Udvikling af frmidling af digitalt materiale Udvælgelse af relevant materiale Rettighedsafklaring i frhld til udgivere g phavsmænd Aftaleindgåelse med udbydere/prducenter Adgangsstyring Teknisk prduktin g implementering (herunder digitalisering, frmatering, pmærkning, pbygning af databaser, design af grænseflader, standardiseret registrering/katalgisering, styringssystemer fr rettigheder g adgang samt print n demand-funktiner) Markedsføring Frmål Frmålet med indsatsmrådet Adgang til digitalt indhld er: at skabe bred adgang til digital infrmatin i frm af almen viden g plevelse via Internettet at sikre brugervenlig adgang til digitale infrmatinsressurcer karakteriseret ved kvalitet, alsidighed g aktualitet at medvirke til pbygning af kmpetence i biblitekerne med hensyn til udbygning af det hybride biblitek at sikre krdinatin g samarbejde i udvikling af metder, udvikling af tekniske løsninger samt udnyttelse af eksisterende kmpnenter g værktøjer. Ved ansøgning indenfr indsatsmrådet Adgang til digitalt indhld skal relevante kmpetencer indenfr biblitekssektren være afsøgt g evalueret i frhld til den knkrete ansøgning. Yderligere infrmatin Yderligere infrmatin kan fås hs Erik Thrlund Jepsen, etj@biblitekgmedier.dk

13 Udviklingspuljen fr flke- g sklebibliteker Indsatsmråde ved ansøgningsterminen 3. nv Bibliteket sm demkratisk væksthus Indledning Det danske samfund er grundlagt på en række værdier m f.eks. demkrati, frihed g ligebehandling. Kendskabet til dem er vigtige fr at deltage i samfundets fællesskaber g prcesser, g der er et strt behv fr at frstå de demkratiske værdier g spilleregler bedre, så vi kan msætte dem i praksis, gøre dem knkrete i dagligdagen. Det er ikke mindst blevet tydeliggjrt i frbindelse med de seneste års skarpe debat i medierne efter Jyllandspstens ffentliggørelse af de satiriske Muhammed-tegninger i Samtidig har gså kmmunalrefrmen resulteret i færre g større enheder en udvikling sm gør det naturligt at tage betingelserne fr nærdemkratiet p til vervejelse, hvilket gså fremgår af Indenrigs- g Sundhedsministeriets redegørelse m nærdemkrati. Biblitekerne spiller en helt særlig rlle sm bærer af den demkratiske kultur. Her kan alle mødes på lige fd g neutral grund. Samtidig har strt set alle brgere tillid til bibliteket, g derfr er de velegnede sm væksthuse fr demkrati g medbrgerskab, sm begge er basale elementer i velfærdssamfundets sammenhængskraft. Frmål Hensigten med dette indsatsmråde er at iværksætte frsøg, der kan styrke det demkratiske velfærdssamfunds sammenhængskraft g det enkelte menneskes følelse af medbrgerskab. Det kan fx ske: gennem demkratisk dialg i lkalsamfundene g beflkningen i bred frstand, så nrmer g værdier i praksis kan mødes, udfrdres g påvirkes ved at støtte g styrke nærdemkratiet bl.a. gennem nye veje til at sikre den lkale deltagelse i demkratiet evt. gennem frsøg med digitalt demkrati. Yderligere infrmatin Yderligere infrmatin kan fås hs Ann Pulsen, ap@biblitekgmedier.dk

14 Udviklingspuljen fr flke- g sklebibliteker Indsatsmråde ved ansøgningsterminen 3. nv Bibliteket sm kulturmødested Indledning Et væsentligt knkurrenceparameter fr Danmark sm videnssamfund / innvatinssamfund er en styrkelse af det kulturelle fundament. Biblitekerne har en naturlig psitin sm et lkalt samlingssted, hvr flk frivilligt kmmer. Biblitekerne har gså en lang traditin fr at arrangere en bred vifte af kulturelle arrangementer sm et naturligt element i pfyldelsen af frmålsparagraffen i Lv m bibliteksvirksmhed: - at fremme plysning uddannelse g kulturel aktivitet Der er imidlertid behv fr en nytænkning af rllen sm kulturmødested. Bl.a. har kmmunalrefrmens mange fusinsprcesser affødt et behv fr at styrke den lkale sammenhængskraft. Her kan bibliteket være en vigtig aktør. Frmål Nyudvikling af biblitekets rlle sm kulturmødested med kulturprgrammer fr udstillinger, arrangementer m.m. Der ønskes prjekter, der nyudvikler biblitekernes rlle sm kulturmødested med kncepter fr strategisk prgramlægning af biblitekets kulturelle aktiviteter. F. eks. prgrammer der understøtter g bidrager aktivt til kmmunale g andre samfundsmæssige kulturplitiske målsætninger. Prgrammerne skal inkludere indsatser fr integratin. Det frudsættes desuden, at aktiviteterne udvikles gennem partnerskaber både inden fr g uden fr biblitekssektren Der pririteres: aktiviteter i samarbejde med erhvervslivet aktiviteter der inddrager nye brugergrupper g / eller sciale kulturer. Yderligere infrmatin Yderligere infrmatin kan fås hs Christian Søndergaard Christensen, csc@biblitekgmedier.dk

15 Udviklingspuljen fr flke- g sklebibliteker Indsatsmråde ved ansøgningsterminen 3. nv Bibliteksbetjening af børn Indledning Der arbejdes mange steder i landet med at udvikle g ptimere biblitekernes betjening af børn. Udviklingen er yderligere understøttet af rapprten vedrørende fremtidens bibliteksbetjening af børn der udkm i februar 2008, g den debat der har været i kølvandet på den. Rapprten er tænkt sm et katalg med frslag g ideer til nye tiltag g andre tænkeg handlemåder. Frslagene er samlet tematisk i 10 bud, der hver især rummer billeder på en børnebetjening der tager udgangspunkt i, at børn har et liv i egen ret, her g nu, men at de gså skal dannes g lære med henblik på et kmmende liv: Vi skal satse på leg g på læring, på plevelse g plysning, på kulturelle udfldelser g infrmatinsbehv - g vi skal både prmvere bøger g cmputerspil. Vi kan ikke nå det hele på en gang, der må ske en priritering. Med indsatsmrådet Bibliteksbetjening af børn, pfrdres flke- g sklebiblitekerne til at vælge blandt frslagene i børnerapprtens 10 bud g afprøve varianter af dem. Frmål Frmålet med indsatsmrådet er, at få afprøvet ngle af de mange gde ideer g kncepter sm er blevet frmuleret i frbindelse med børnerapprtens tilblivelse. Derfr efterlyses prjekter med blandt andet følgende temaer: Natinale løsninger i frhld til interaktive installatiner g anden indretning Børneafdelingens persnale sm relatinsarbejdere Samarbejde mellem skle- g flkebibliteker m fælles udviklingsplaner generelt eller specifikt mkring læsning g litteratur Udvikling af metder til at frmidle de gde erfaringer, bl.a. med den fysiske indretning, sådan at viden bliver tilgængelig fr alle Frmulering af nye kvalitetsparametre i udvælgelse af materialer g i frmidlingen af dem Afsøgning af begrebet læringsrum: Frmelle g ufrmelle læreprcesser samt lærende fællesskaber i bibliteket Yderligere infrmatin Yderligere infrmatin kan fås hs Anna Enemark Brandt, aeb@biblitekgmedier.dk

16 Udviklingspuljen fr flke- g sklebibliteker Indsatsmråde ved ansøgningsterminen 3. nv Det samarbejdende biblitekssystem Indledning Bibliteksudviklingen har gennem en årrække etableret en fælles infrastruktur, der understøtter biblitekernes infrmatinsfrsyning. Overbygningsstrukturen, biblitek.dk, kørselsrdningen g netbiblitekerne er væsentlige elementer i denne fælles infrastruktur. Endvidere findes mange arbejdspgaver, sm håndteres efter fælles metder. Styrelsen fr Biblitek & Medier arbejder løbende på at udbygge den fælles infrastruktur g fælles arbejdsgange. En væsentlig bestræbelse i den sammenhæng er at styrke kblingen mellem den fælles infrastruktur g lkale systemer g prcesser. Eksempler på initiativer har været autmatisering af fjernlån g biblitek.dk sm lkal brugergrænseflade. Frmål Aktiviteterne skal fremme udviklingen g udnyttelsen af biblitekernes fælles infrastruktur g arbejdsgange. Der er særlig fkus på at styrke kblingen mellem lkale prcesser g arbejdsgange g den fælles infrastruktur. Målsætningen er at give brugerne nye, bedre g billigere bibliteksydelser. Det enkelte biblitek har det bedste udgangspunkt fr at beskrive, hvrdan den fælles infrastruktur kan frbedre den lkale pgavevaretagelse. Styrelsen fr Biblitek & Medier ser gerne, at flere bibliteker frmulerer strategier g planer fr, hvrdan man tænker samspillet mellem den lkale udvikling g de fælles initiativer. Det kan bidrage til at styre pmærksmheden m fælles lkale behv ved udviklingen af natinale initiativer. Desuden ønsker styrelsen at give bibliteker bedre muligheder fr at deltage i natinale udviklingsprjekter. Endvidere ønsker styrelsen at fremme effektivisering ved at standardisere arbejdsgange g prcesser ikke kun de itbaserede. Tilskudsberettigede aktiviteter kan mfatte: Udviklingen af mdeller fr it-strategier, der er relevante fr en større kreds af bibliteker Knslidering af it-systemer gennem etablering eller udnyttelse af fælles infrastruktur Standardisering af prcesser, arbejdsgange eller it-systemer Lkal eller reginal udvikling i tilknytning til natinale initiativer sm f.eks. biblitek.dk g netbiblitekerne Lkal deltagelse i natinale udviklingsprjekter Det er afgørende, at aktiviteterne er relevante fr en større kreds af bibliteker g at de er udviklingsrienterede. Yderligere infrmatin Yderligere infrmatin kan fås hs Leif Andresen, lea@biblitekgmedier.dk

17 Udviklingspuljen fr flke- g sklebibliteker Indsatsmråde ved ansøgningsterminen 3. nv Nye måle- g analysemetder Indledning Frmålet med den natinale bibliteksstatistik er at give et retvisende g dækkende billede af biblitekernes virksmhed. Når biblitekernes virksmhed frandrer sig skal indhldet af statistikken naturligvis gså ændres. Statistikken har betydning både fr lkale pririteringer g sm grundlag fr natinale debatter m eksempelvis bgens rlle, det fysiske vs. det digitale biblitek, g biblitekstilbud til særlige målgrupper. Udlånstallet har traditinelt været det centrale nøgletal, men bliver efterhånden et stadig mindre dækkende udtryk fr biblitekernes virksmhed. Hvis der er en sandhed i udtrykket What gets measured gets managed er der desuden en risik fr fejlstyring, hvis ikke der udvikles nye målemetder g nøgletal. Frmål Aktiviteterne skal bidrage til at give et retvisende g dækkende billede af biblitekernes virksmhed. Desuden kan aktiviteterne bidrage til at udvikle biblitekernes virksmhed gennem bedre frståelse af eksempelvis sammenhænge mellem pririteringer g effekten fr brugerne. Målsætningen er at give brugerne en frståelse af det ny biblitek g de aktiviteter, der tilbydes gennem et mderne biblitek. Der er behv nye definitiner, målemetder g systemer til at registrere biblitekernes digitale tilbud, benyttelsen af det fysiske biblitek, tilbud til særlige målgrupper g biblitekernes fælles tjenester. Tilskudsberettigede aktiviteter kan mfatte: Udvikling af bibliteksstatistikken f.eks. nye definitiner, pgørelsesmetder g nøgletal gerne med autmatisk registrering g utræk fra systemer Udvikling af målingen af biblitekets digitale tilbud - herunder statistik fr licensbelagte infrmatinsressurcer Udvikling af bibliteksindekset statistik fr hyppige søgetermer, RSS, webservices, nyhedsbreve, kampagner, brug af fælles emnerd på websider (f.eks. musik, børn, litteratur, spil) Udvikling af benchmarking f.eks. mht. tilfredshed, effekt, mkstningsniveauer Cst benefit analyser på bibliteksmrådet kan nytten af frskellige indsatser dkumenteres øknmisk? Efffektmålinger i verensstemmelse med tankerne bag kvalitetsrefrmen bør biblitekerne arbejde på at dkumentere sammenhænge mellem pririteringer g resultater herunder den effekt der skabes gennem aktiviteterne Det er afgørende, at aktiviteterne er relevante fr en større kreds af bibliteker g i flere tilfælde at de kan generaliseres til at mfatte alle biblitekerne. Der lægges særlig vægt på kbling til internatinale erfaringer g standarder. Yderligere infrmatin Yderligere infrmatin kan fås hs Ulla Kvist, ukv@biblitekgmedier.dk

18 Sagsnr.: Udviklingspuljen fr flke- g sklebibliteker Indsatsmråde ved ansøgningsterminen 3. nv Sklebibliteket Indledning Udviklingspuljens midler anvendes sm en strategisk ressurce fr udviklingen af sklebiblitekerne sm pædaggiske servicecentre. Det betyder, at sklebibliteket ses sm en del af den samlede skleudvikling. Prjekterne må derfr relatere til sklens / kmmunens virksmhedsplan g indsatsmråder. Alle prjekter må tydeligt vise, hvrdan samarbejdet internt i det pædaggiske servicecenter mellem teamets parter g med ledelsen i særdeleshed er med til at fremme lige netp deres udviklingsprjekt. Det er et krav, at it indgår sm et naturligt redskab/element i udviklingsprcessen, g at en løbende evaluering hele tiden giver mulighed fr at justere undervejs. Ligeledes vægtes det, at prjektmagerne arbejder i netværk. Nødvendige elementer er således: Nyhedsværdi, riginalitet g fremtidsperspektiv Praktisk anvendelighed g bredde Lkal eller anden medfinansiering Ledelse, it, teamarbejde g evaluering Skler i netværk eller i samarbejde med ufrmelle læringsmiljøer herunder flkebibliteket Følgefrskning. Frmål Der kan gives tilskud til pædaggiske udviklingsprjekter, sm bidrager til udviklingen i de pædaggiske servicecentre sm fx til: De praktiske - musiske fag - det pædaggiske servicecenter / sklebibliteket tager nøglerllen ved implementeringen af trinmål g slutmål i disse fag. Indsklingen med særlig fkus på elevernes sprglige udvikling i børnehaveklassen. Digital dannelse g infrmatinskmpetence det fælleskmmunale sklebiblitekssystem har nøglerllen i udviklingen af kmmunale udviklingsplaner, sm styrker g fremmer børns evner til at skabe, tlke g udveksle alle frmer fr indhld i fysiske g digitale medier. Nye partnerskaber det pædaggiske servicecenter / sklebibliteket / kmmunale sklebiblitekssystem indgår i g fremmer samarbejdsrelatinen med de ufrmelle læringsmiljøer. Ansøgninger der går ud ver sklens indre anliggender her menes andre rganisatiner, institutiner g freninger - kan sendes til andre relevante indsatsmråder inden fr Udviklingspuljen fr flke- g sklebibliteker. Se Styrelsen fr Biblitek & Mediers hjemmeside Yderligere infrmatin Yderligere infrmatin kan fås hs Lissy Nørgaard, Lissy.Nrgaard@uvm.dk

19 Udviklingspuljen fr flke- g sklebibliteker Indsatsmråde ved ansøgningsterminen 3. nv Støtte til den danske vidensstrategi Indledning Frembringelse g frståelse af infrmatin er vigtige parametre i Danmarks udvikling sm videnssamfund. Infrmatin er med til at sikre kvaliteten i udviklingen g vil derfr være et knkurrenceparameter. Fr mange er det svært at navigere i det enrme infrmatinshav der findes. Biblitekets pgave vil således bestå i at give hjælp g rådgivning til at finde den rette infrmatin g de bedste kilder til fremfinding af infrmatin. Hjælp til infrmatinssøgning, evaluering af materialer samt læring både i det fysiske g i det virtuelle biblitek bør frtsat være et vigtigt tilbud. Tilbuddet skal være fremadrettet g følge udviklingen i tilgangen af infrmatin fr at kunne leve p til de kmmende års brugerbehv. Biblitekerne bør kunne yde støtte til livslang læring i frm af prgrammer der dels henvender sig til brgere sm er i gang med en uddannelse, dels til brgere sm søger viden i anden sammenhæng eksempelvis gennem brger.dk. Tilbuddene kan gives sm e-læring, kurser på bibliteket eller sm en kmbinatin af flere frmer. Frmål At videreudvikle bibliteks rlle sm læringscenter At videreudvikle biblitekarens rlle sm underviser g vejleder At sikre, at udviklingen af (grund)mduler fr livslang læring rettet md frskellige målgrupper er tilgængelige fr alle bibliteker At videreudvikle samarbejdet mellem biblitekerne g brgerservicecentrene Yderligere infrmatin Yderligere infrmatin kan fås hs Eva Sønderstrup-Andersen, esa@biblitekgmedier.dk

20 Udviklingspuljen fr flke- g sklebibliteker Indsatsmråde ved ansøgningsterminen 3. nv Udvikling af ny bibliteksstruktur Indledning Strukturen i det danske bibliteksudbud har gennemgået en markant frandring de seneste 20 år. Gennem hele denne peride er antallet af betjeningssteder faldet. I periden er der sket et fald på 425 betjeningssteder, fra til 681, hvilket i gennemsnit svarer til 22,4 nedlæggelser årligt. I frbindelse med strukturrefrmen i 2007 er der yderligere blevet lukket 131 betjeningssteder. Lukning af betjeningssteder i lkalmråder langt fra hvedbibliteket eller en filial kan give prblemer især i frhld til bestemte beflkningsgrupper, da den enkelte brger i lkalmrådet nu kan have lang vej til det nærmeste biblitekstilbud. Der er behv fr at udvikle nye biblitekstilbud fr at kmme ud hvr brgerne er, bl.a. ved at stille nye rdninger g services til rådighed sm alternativ til nedlagte filialer. Det er derfr væsentligt at initiere nye tiltag, der kan nå brgerne i lkalmråderne. Ved at udvikle g mlægge bibliteksstrukturen gennem alternative betjeningstiltag, kan bibliteket frblive et både kulturelt g læringsmæssigt tilbud fr alle uanset fysisk afstand. Gennem nye teknlgier, elektrniske ressurcer g brugertilpassede fysiske initiativer åbnes muligheder fr at leve p til dette. Frmål Frmålet med dette indsatsmråde er at udvikle nye bibliteksstrukturer g biblitekstilbud, der kan kmplementere de færre betjeningssteder i lkalmråderne g sikre betjening i alle dele af landet. Yderligere infrmatin Yderligere infrmatin kan fås hs Kamma Kirk Sørensen, kks@biblitekgmedier.dk