Fællesmøde for alle ledere på velfærdsområdet. Must-Win-Battles. den 15. januar 2016

Transkript

1 Fællesmøde for alle ledere på velfærdsområdet Must-Win-Battles den 15. januar 2016

2 PROGRAM Velkomst Erfaringer fra det første år med Must Win Battles i velfærdsforvaltningen v. Jørgen Lægaard Status på arbejdet med Must Win Battles i velfærdsforvaltningen, og hvor skal vi bevæge os hen i 2016? v. Kenneth Koed Nielsen Gruppedrøftelser - kaffe tages med ud i grupper Trykprøvning af velfærdsforvaltningens overordnede Must Win Battles Er det lykkedes at skabe en rød tråd i velfærdsforvaltningens arbejde med Must Win Battles (direktør chef aftaleholder)? Plenum med præsentation af input fra gruppernes drøftelser Korte oplæg med eksempler på medarbejderinvolvering i arbejdet med Must Win Battles v. tre aftaleholdere Frokost Gruppedrøftelser Hvordan kan medarbejderinvolveringen øges i arbejdet med Must Win Battles i 2016? Kort opsamling i plenum Den fortsatte brug af velfærdsforvaltningens tværgående konsulentgruppe i det fremadrettede arbejde med Must Win Battles behov, rolle, opgaver Kort opsamling i plenum Det videre arbejde med Must Win Battles Velfærdsdirektøren orienterer Organisationsændringer i velfærdsforvaltningen Udmøntning af besparelsespuljer i budget 2016 og forberedelser til budget 2017

3 Evaluering af Must-Win-Battles hos Norddjurs Kommunes Velfærdsforvaltning 1. MWB er implementeret hos alle ledere med 200 MWB er 2. MWB er er borgerrettede og dynamiske 3. Vi kan se den røde tråd i MWB er med konkretisering af de overordnede MWB er 4. SMARTe mål og dataindsamling kan effektivisere arbejdet 5. Bearbejdningstrappen kan bruges til at forberede et MWB 6. Organisatoriske forandringer gennem MWB fremmes af lederen som personlig rollemodel 7. IT-modellen er brugervenlig og der er lyttet til ønsker undervejs 8. Konsulentnetværket har støttet lederne primært med formuleringer af MWB er 9. Ledernes dygtige og flittige indsats har givet trafiklys rette kulør til at nå mål på 2-3 år 10. MWB-indsatserne viser fremdrift i efteråret og vinteren 11. Kommunikation af MWB har medvirket aktivt 12. Kommende udfordringer

4 Udvikling i status på indsatser (Alle områder) 100% 18% 80% 28% 32% 37% 60% 54% Færdig 40% 49% 46% 44% Igangsat Ikke startet 20% 28% 23% 22% 19% 0% 7. september oktober november januar 2016

5 Spørgsmål til gruppearbejde BLOK 1 Er der noget i velfærdsdirektørens MWB, der skal ændres? Er de stadig dækkende, eller er der forhold, der har ændret sig i løbet af 2015, eller kommer til at ændre sig i 2016, så andre forhold er mere aktuelle eller nødvendige at have med i MWB? Er der noget i chefernes MWB, der skal ændres? Er de stadig dækkende, eller er der forhold, der har ændret sig i løbet af 2015, eller kommer til at ændre sig i 2016, så andre forhold er mere aktuelle eller nødvendige at have med i MWB? Vil en anden form eller skabelon at formulere MWB efter kunne gøre vores MWB bedre og mere præcise på direktør-, chef- eller aftaleholderniveau? Hvad betyder de eventuelle ændringer i MWB for de underliggende MWB? Medfører en ændring i direktørens MWB et behov for ændring af chefer og aftaleholderes MWB? Medfører en ændring i en chefs MWB et behov for ændring af aftaleholderes MWB? Er der behov for, at den røde tråd mellem MWB på de forskellige niveauer direktør-chef-aftaleholder er tydeligere? Hvordan kan vi understøtte en tydeligere rød tråd?

6 Medarbejderinvolvering Oplæg ved: Doris Bang, Områdeleder i Auning dagtilbud Elsbeth Møller, Norddjurs Børnecenter Anette Eriksen, Plejecenter Violskrænten og Grønnegaarden

7 MWB - Område Auning. KENDT FÆLLES METAFOR OG SLOGAN I OMRÅDE AUNING. Rejsen til. (2017): Fremtiden er ikke bare noget der opstår, men bliver skabt af dem, der ser den MUST WIN BATTLES VÆRKTØJ TIL FOKUSERING IMPLEMENTERING.

8 MWB - Område Auning. MWB SAMMENHÆNG MED: Udviklingsområder i Område Auning Kommissorier /arbejdsgrupper Medarbejderinvolvering. Eksempel: I løbet af 2 måneder valgte 3 kompetente dagplejere, at blive private børnepassere 12 forældrepar fulgte med 15 børn blev meldt ud af den kommunale dagpleje i Område Auning.

9 MWB - Område Auning. BRÆNDENDE AMBITION Udviklingsområde / MWB: Dagplejens faglighed og pædagogiske tilbud i Område Auning skal synligøres, så nuværende og kommende forældre vil opleve kvalitet. Indsats 1: Der laves en Facebook profil for dagplejen i Område Auning Arbejdsgruppe nedsættes Dagplejere (med digitale kompetencer ) fra hver af de 4 legestuegrupper inviteres til et Kick Off møde.

10 MWB - Område Auning. FÆLLES BRÆNDENDE AMBITION Møder op forberedte med en liste over etiske retningslinjer gode ideer. Arbejdsgruppen af dagplejere ændres til styregruppe for indsats 1. Kommunikation / information (forældre og kollegaer) opbygning af Facebook profil dagplejer valgt til administrator. Vigtigste succesfaktor for MWB At der er en gruppe af dagplejere, der tager medansvar og ejerskab for indsatserne, så de øvrige dagplejere følger dem. TAK

11 Inddragelse af medarbejderne på Norddjurs Børnecenter Grundholdning: Ved inddragelse af medarbejdere i en forandringsproces, sikrer vi bedre ejerskab til forandringerne. Når medarbejdere integreres frem for ekskluderes, så er de langt mere parate til at tage ansvar for at føre beslutninger ud i livet. Formål: At udnytte medarbejdernes ekspertviden om forhold på Børnecenteret bedre.

12 Processen ifhtinddragelse

13 Frokost

14 Spørgsmål til gruppearbejde BLOK 2 Hvordan kan medarbejderinvolveringen øges i arbejdet med Must Win Battles i 2016? Giv konkrete forslag både på baggrund af erfaringer fra afprøvede ting, men også forslag til uafprøvede metoder Hvordan skal den fortsatte brug af velfærdsforvaltningens tværgående konsulentgruppe være i det fremadrettede arbejde med Must Win Battles? Hvilke opgaver og behov kan der forventes i det fremadrettede arbejde, og hvilken rolle kan konsulenterne spille i dette arbejde?

15 Velfærdsdirektøren orienterer Organisationsændringer i velfærdsforvaltningen Udmøntning af besparelsespuljer i budget 2016 og forberedelser til budget 2017

16 Sundheds- og omsorgsområdets organisationsdiagram Administration og udvikling Sundhedsaftaler Lægesamarbejde Patientsikkerhed Forebyggelse af sygehusindlæggelser Vederlagsfri fysioterapi Udviklingsprojekter Trivselskonsulent IT-fagsystemer og implementering af velfærdsteknologi Fælles administrative opgaver Boligadministration Mellemkommunale betalinger Elevadministration Sundheds-og omsorgschef Souschef Visitations-/myndighedsenhed Visitation til - Plejeboliger - Ældreboliger - Midlertidige boliger og akutboliger - Hjemmehjælp - Madservice - Træning - Hjælpemidler og velfærdsteknologi Tilsyn med plejecentre og hjemmeplejetilbud Bevilling af - Plejeorlov - BPA-ordning - Handicapkørsel - Omsorgstandpleje Opfølgning og registrering i forbindelse med magtanvendelse og utilsigtede hændelser Kvalitetssikring af tilbud på sundheds- og omsorgsområdet Hjælpemiddeldepot Plejecenter Farsøhthus og plejecenter Møllehjemmet, Allingåbro/Auning 2 afdelingsledere Glesborg Plejecenter Hjemmehjælp og hjemmesygepleje Allingåbro/Glesborg 2 afdelingsledere Hjemmehjælp og hjemmesygepleje - Allingåbro - Glesborg Sygeplejeklinik - Auning - Glesborg Træning og rehabilitering 2 afdelingsledere Trænings- og aktivitetscentre - Auning - Glesborg - Grenaa Sundhedsskolen, Grenaa Hjemmehjælp særligt tværgående rehabiliteringsteam Midlertidige boliger - Auning - Posthaven i Grenaa Plejecenter Violskrænten, Grenaa og Grønnegården, Grenaa 2 afdelingsledere Plejecenter Digterparken, Grenaa Demenscentret Plejecenter Fulgsanggården, Grenaa Elmebo, Auning Aktivitetstilbud - Hytten, Grenaa - Damhuset, Allingåbro Demensvidencenter Café Posthaven, Grenaa Hjemmehjælp og hjemmesygepleje, Grenaa 2 afdelingsledere Hjemmehjælp og hjemmesygepleje - Grenaa - Anholt Sygeplejeklinik, Grenaa Specialteam til særligt komplicerede og omfattende hjemmeplejeindsatser Forebyggende hjemmebesøg Kommunikationsområdet (tale, høre, syn) Senhjerneskadeindsats/tilbud 14. januar 2016

17 Socialområdets organisationsstruktur Administration Socialchef Myndigheds- og visitationsenhed - Udviklingsprojekter - Tværgående samarbejde - IT-fagsystemer og implementering af velfærdsteknologi - Fælles administrative opgaver - Budget og regnskab - Mellemkommunale betalinger - Souschef 2 afdelingsledere Børne- og familieteam - Handicapgruppe - Børnegruppe 1 og 2 - Juniorgruppe 1 og 2 - Familiepleje Unge- og voksenteam - Ungeteam - Voksenteam inkl. integration Forebyggelse og tidlig indsats for børn og unge Familiekonsulenter Støtte- og kontaktpersonopgaver Bostøtte til unge inkl. Kløvervang STU-kollegium Projekt hverdagsliv - særligt aktivitets- og afklaringsforløb for udsatte unge Særlige, forebyggende sundhedspleje- og sundhedsfremmeopgaver Særlige tværgående forebyggelsesindsatser Åben, anonym rådgivning på børne- og ungeområdet Døgninstitutionstilbud til børn og unge Norddjurs Børnecenter, Grenaa Unghuset, Grenaa Plus 2, Grenaa Familiehuset/ Sundhedsplejen Familiebehandling mv. - Grenaa (Gymnasievej og - - Åboulevarden) - Allingåbro Sundhedsplejen - Grenaa (Åboulevarden og Grenaa Sundhedshus) - Allingåbro UngNorddjurs 4 afdelingsledere Ungdomsskole og ungdomsklubber - Grenaa - Ørum - Allingåbro Heltidsundervisning - Grenaa - Auning Juniorklubber - Enggården, Grenaa - Juniorklubben Grenaa - (Åboulevarden) - Juniorklubben Ørum - Fristedet, Auning - Juniorklubben Ørsted Skaterhal, Grenaa Ungdomsunivers/Arresten, Grenaa Ungdomskonsulenter Støtte til unge fritidspladsordning, sorggrupper mv. Psykiatri og rusmidler 2 afdelingsledere Rusmiddelcenteret - Grenaa - Allingåbro - Ungetilbud Bostøtte psykiatri - Team 68, Grenaa - Glesborg - Auning - Kombineret bostøtte og - hjemmehjælp Ledsagerordning Neuropædagogisk Team i Grenaa Bo- aflastningstilbud - Dolmer Have, Grenaa - Glesborg - Auning Fredensgade boliger Aktivitetstilbud - AUC, Grenaa - No. 17, Auning Område Grenaa Bostøtte Skovstjernen Ålunden Aktivitet og uddannelse, Grenaa Ravnholtskolen, Grenaa (STU-tilbud) Nærheden Aktivitetscenter Mellemgården Aktivitetstilbud Område Ørum Ørum Bo- og Aktivitetscenter - Nøddebro - Enkeltmandsprojekter/ - Autister - Specialgruppe/ - Domsanbragte - Aktivitetscenter Åparken, Ørum Kornvænget, Ørum Område Ørsted Kærvang/Skovvang Ørsted Aktivitetscenter Område Auning/ Allingåbro Bostøtte - Auning - Allingåbro Centervej 18 og 20, Auning Stadionparken, Allingåbro Broagervej, Allingåbro Aktivitets- og beskæftigelsestilbud - AC Auning - Gl. Estrup Tandplejen Tandklinikker - Kattegatskolen - Vestre Skole - Ørum Skole Omsorgstandpleje tilbud til ældre borgere Specialtandplejetilbud til handicappede borgere Tilsyn med privatpraktiserende tandlæger med ansvar for børn og unge i Vest FKO (Fælles Kommunale Omsorgstandpleje) SSP og SSP + indsats Fælleselevråd 14. januar 2016