Scannerreference. Betjeningsvejledning

Transkript

1 Betjeningsvejledning Scannerreference Afsendelse af scanningsfiler via Afsendelse af scanningsfiler til mapper Lagring af filer med scannerfunktionen Levering af scanningsfiler Scanning af originaler med netværkets TWAIN-scanner Diverse scanneindstillinger Appendiks Læs denne vejledning omhyggeligt, før du bruger denne maskine, og opbevar den let tilgængelig for fremtidig brug. For at sikre korrekt brug af maskinen skal du sørge for at læse Sikkerhedsoplysninger i "Om maskinen", før du tager maskinen i brug.

2 Indledning Denne vejledning indeholder detaljerede instruktioner og bemærkninger om brugen af denne maskine. For din egen sikkerhed skal du læse denne vejledning omhyggeligt, før du bruger maskinen. Opbevar denne vejledning et let tilgængeligt sted i nærheden af maskinen. Vigtigt Indholdet af denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel. Virksomheden kan under ingen omstændigheder drages til ansvar for direkte, indirekte, specielle, hændelige skader eller følgeskader, der opstår som følge af håndtering eller betjening af maskinen. Kopiér eller udskriv ikke noget, hvor gengivelse er forbudt ved lov. Kopiering eller udskrivning af følgende elementer er normalt forbudt ved lokal lov: Pengesedler, stempelmærker, obligationer, aktiecertifikater, bankveksler, checks, pas og kørekort. Den foregående liste er kun ment som en vejledning og er ikke udtømmende. Vi påtager os intet ansvar for dens fuldstændighed eller nøjagtighed. Hvis du har spørgsmål vedrørende lovligheden af kopiering eller udskrivning af visse elementer, skal du konsultere en advokat. Der anvendes to forskellige måleenheder i denne vejledning. Brug de metriske måleenheder i forbindelse med denne maskine. Nogle illustrationer i vejledningen kan adskille sig en anelse fra maskinen. Noget tilbehør kan muligvis ikke fås i visse lande. Henvend dig til din lokale forhandler for at få flere oplysninger. Varemærker Adobe, PostScript og Acrobat er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Pentium er et registreret varemærke tilhørende Intel Corporation. NetWare er et registreret varemærke tilhørende Novell, Inc. Microsoft, Windows og Windows NT er registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation. Andre produktnavne, der er anvendt i denne vejledning, tjener udelukkende til identifikation, og de kan være varemærker tilhørende deres respektive virksomheder. Vi fraskriver os alle rettigheder til disse mærker. Produktnavnet for Windows 95 er Microsoft Windows 95. Produktnavnet for Windows 98 er Microsoft Windows 98. Produktnavnet for Windows Me er Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Produktnavnene for Windows 2000 er som følger: Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Produktnavnene for Windows XP er som følger: Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Produktnavnene for Windows Server TM 2003 er som følger: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition Produktnavnene for Windows NT 4.0 er som følger: Microsoft Windows NT Workstation 4.0 Microsoft Windows NT Server 4.0

3 Vejledninger til denne maskine Læs de vejledninger, der er relevante for, hvad du ønsker at udføre med maskinen. Om maskinen Sørg for at læse Sikkerhedsoplysninger i denne vejledning, før du anvender maskinen. Denne vejledning indeholder en introduktion til maskinens funktioner. Den forklarer også betjeningspanelet, forberedelsesprocedurer for anvendelse af maskinen, hvordan tekst indtastes, og hvordan indholdet på de medfølgende cd-rom er installeres. Vejledning om generelle indstillinger Indeholder forklaring af indstillingerne for Brugerfunktioner og af procedurerne i adressebogen f.eks. registrering af telefaxnumre, -adresser og brugerkoder. Denne vejledning fortæller også, hvordan du tilslutter maskinen. Fejlsøgning Indeholder en vejledning i løsning af almindelige problemer, og forklarer udskiftning af papir, toner, hæfteklammer foruden andre forbrugsstoffer. Sikkerhedsreference Denne vejledning henvender sig til administratorer af maskinen. Den forklarer sikkerhedsfunktioner, som administratorerne kan bruge til at beskytte data mod uønskede ændringer eller forhindre uautoriseret brug. Se også i denne vejledning for procedurer vedrørende registrering af administratorer og indstilling af bruger- og administratorgodkendelse. Kopi-/dokumentserverreference Forklarer kopi- og dokumentserverfunktioner og -handlinger. Der henvises også til denne vejledning for forklaringer om, hvordan originaler placeres. Faxreference Forklarer faxfunktioner og -handlinger. Printerreference Forklarer printerfunktioner og -handlinger. Scannerreference Forklarer scannerfunktioner og -handlinger. Netværksvejledning Forklarer, hvordan maskinen konfigureres og betjenes i et netværksmiljø samt anvendelsen af den medfølgende software. Denne vejledning dækker alle modeller, og indeholder beskrivelser af funktioner og indstillinger, der muligvis ikke findes på denne maskine. Billeder, illustrationer og information om understøttede styresystemer kan også afvige lidt i forhold til denne maskine. i

4 Andre vejledninger Vejledninger til denne maskine Sikkerhedsoplysninger Lynvejledning - kopi Lynvejledning - fax Lynvejledning - printer Lynvejledning - scanner PostScript3-tillæg UNIX-tillæg Vejledninger til DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Installationsvejledning DeskTopBinder Introduktionsvejledning Auto Document Link Vejledning Bemærk Vejledningerne gælder for de pågældende maskintyper. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader skal være installeret, for at du kan se vejledningerne som PDF-filer. Hvis du ønsker at læse UNIX-tillæg, skal du besøge vores websted eller kontakte en autoriseret forhandler. PostScript3-tillæg og UNIX-tillæg indeholder beskrivelser af funktioner og indstillinger, der muligvis ikke findes på denne maskine. Der henvises til følgende softwareprodukter ved brug af generelle navne: Produktnavn DeskTopBinder Lite og DeskTopBinder Professional * ScanRouter EX Professional * og ScanRouter EX Enterprise * Generelt navn DeskTopBinder leveringssoftwaren ScanRouter * Ekstraudstyr ii

5 INDHOLDSFORTEGNELSE Vejledninger til denne maskine...i Sådan læses denne vejledning...1 Symboler...1 Om scannerfunktionerne...2 Displaypanel...3 Simplificeret display...4 Bekræftelsesskærmbilleder...5 Scannerfunktioner Afsendelse af scanningsfiler via Før afsendelse af scanningsfiler via Oversigt over afsendelse af scanningsfiler via Forberedelse til afsendelse via Registrering af -adresser i adressebogen skærmbillede...13 Grundlæggende handling ved afsendelse af scanningsfiler via Skift til skærmbilledet Angivelse af -destinationer...18 Valg af destinationen fra maskinens adressebog...18 Manuel indtastning af en -adresse...22 Valg af destinationer efter søgning gennem en LDAP-server...23 Registrering af en direkte indtastet destination i adressebogen Angivelse af -afsenderen...27 Valg af en afsender fra listen...27 Brug af et registreringsnummer til at angive et afsendernavn...28 Valg af afsenderen efter søgning i maskinens adressebog...29 Angivelse af emne for Angivelse af -beskeden...32 Valg af en besked fra listen...32 Manuel indtastning af en besked...33 Samtidig lagring og afsendelse via Afsendelse af URL via Afsendelse af scanningsfiler til mapper Før afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe...37 Oversigt over afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe...37 Forberedelse til afsendelse vha. Scan til mappe...40 Registrering af destinationsmapper i adressebogen...41 Scan til mappe-skærmbilledet...42 Grundlæggende handlinger, når Scan til mappe bruges...43 Skift til skærmbilledet Scan til mappe...45 iii

6 Angivelse af destinationer for Scan til mappe...46 Valg af destinationen fra maskinens adressebog...46 Afsendelse af filer til en delt netværksmappe...50 Afsendelse af filer til en FTP-server...53 Afsendelse af filer til et NDS-træ eller en NetWare-server...55 Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen...59 Samtidig lagring og afsendelse via Scan til mappe Lagring af filer med scannerfunktionen Før du lagrer filer...62 Oversigt over fillagring under scannerfunktionen...62 Grundlæggende handling for lagring af scanningsfiler...64 Angivelse af filinformation for en lagret fil...66 Angivelse af et brugernavn...66 Angivelse af et filnavn...67 Angivelse af et password...68 Visning af listen med lagrede filer...69 Liste over lagrede filer...69 Søgning i listen over lagrede filer...70 Kontrol af lagrede filer...72 Kontrol af en lagret fil, der vælges fra listen...72 Kontrol af lagrede filer fra en klientcomputer...74 Afsendelse af en lagret fil...75 Afsendelse af lagrede filer...75 Håndtering af lagrede filer...77 Sletning af en lagret fil...77 Ændring af oplysninger for en lagret fil Levering af scanningsfiler Før levering af filer...83 Oversigt over levering af scanningsfil...83 Forberedelse af levering af en fil...84 Installation af DeskTopBinder Lite fra den medfølgende cd-rom...85 Skærmbillede for netværksleveringsscanner...86 Grundlæggende handling for levering af filer...87 Skift til skærmbilledet for netværksleveringsscanneren...90 Angivelse af leveringsdestinationer...91 Valg af destinationer, der er registreret i leveringsserverens adressebog...91 Angivelse af afsenderen...95 Vælg en afsender fra afsenderlisten i leveringsserverens destinationsliste...95 Valg af afsenderen ved indtastning af registreringsnummeret...96 Valg af en afsender gennem søgning i leveringsserverens destinationsliste...97 Angivelse af emnet for en, der skal overføres via leveringsserveren...99 Samtidig lagring og levering iv

7 5. Scanning af originaler med netværkets TWAIN-scanner Før du bruger netværkets TWAIN-scanner Oversigt over netværkets TWAIN-scanner Forberedelse af brugen af netværkets TWAIN-scanner Installation af TWAIN-driveren fra den medfølgende cd-rom Grundlæggende handling for netværkets TWAIN-scanner Diverse scanneindstillinger Scanneindstillinger Emner til angivelse af scanneindstillinger Scannetype Opløsning Scannestørrelse Redigér Justering af belysning Indstilling af originalfremføringstype Originalretning Originalindstillinger Stempel Multi, SADF Del Scanning af flere sider i originaler som én fil Indstilling af filtype og filnavn Indstilling af filtype Indstilling af filnavn Sikkerhedsindstillinger for PDF-filer Programmer Registrering af en hyppigt anvendt indstilling Hentning af registreret indhold Ændre et registreret program Slette et program Ændring af det registrerede programnavn Registrering af startværdier for startskærmbilledet Scanneindstillinger ved brug af Twain-scanner Indstilling af originalretning på TWAIN-scanneren Scanning af originaler af blandede formater med TWAIN-scanner Appendiks Sammenhængen mellem opløsning og originalformat Når du bruger funktionen , Mappeafsendelse, Lagring eller Netværkslevering Ved brug som en TWAIN-scanner Forholdet mellem angivet filtype for scanning og angivne filtyper for afsendelse af og mappe Programmer, der medfølger på cd Lyninstallation TWAIN-driver DeskTopBinder Lite v

8 Værdier for diverse indstillingselementer for funktionerne Transmission/ Lagring/ Levering Funktionen Transmission Funktionen Lagring Funktionen Netværkslevering Specifikationer INDEKS vi

9 Sådan læses denne vejledning Symboler Denne vejledning anvender følgende symboler: Angiver vigtige oplysninger om sikkerhed. Hvis du ignorerer disse bemærkninger, kan det medføre risiko for alvorlige skader eller dødsfald. Husk derfor at læse disse bemærkninger. De kan findes i afsnittet Sikkerhedsoplysninger i Om maskinen. Angiver vigtige oplysninger om sikkerhed. Hvis du ignorerer disse bemærkninger, kan det medføre moderate eller mindre skader eller beskadigelse af maskinen eller ejendom. Husk derfor at læse disse bemærkninger. De kan findes i afsnittet Sikkerhedsoplysninger i Om maskinen. Angiver punkter, som du skal være opmærksom på, når du bruger maskinen, og forklaringer på sandsynlige årsager til papirstop, beskadigelse af originaler eller tab af data. Sørg for at læse disse forklaringer. Angiver yderligere forklaringer af maskinens funktioner, og instruktioner i løsning af brugerfejl. Dette symbol findes i slutningen af afsnittene. Det angiver, hvor du kan finde yderligere relevante oplysninger. [ ] Angiver navnene på tasterne, der vises på maskinens display. { } Angiver navnene på tasterne på maskinens betjeningspanel. 1

10 Om scannerfunktionerne Dette afsnit beskriver funktioner, du kan bruge i scannertilstanden. Yderligere information om hver funktion findes i de pågældende kapitler. Afsendelse af scannede filer Der findes flere metoder, som du kan bruge til at sende scannede data som filer til computere. Afsendelse af scanningsfiler via Yderligere information findes i kapitel 1 Afsendelse af scanningsfiler via . Afsendelse af scanningsfiler til en delt mappe Yderligere information findes i kapitel 2 Afsendelse af scanningsfiler til mapper. Afsendelse af scanningsfiler til en FTP-server Yderligere information findes i kapitel 2 Afsendelse af scanningsfiler til mapper. Afsendelse af scanningsfiler til en Netware-server Yderligere information findes i kapitel 2 Afsendelse af scanningsfiler til mapper. Levering af scanningsfiler vha. leveringsserveren Yderligere information findes i kapitel 4 Levering af scanningsfiler. Scanning af originaler vha. TWAIN-driveren Brug TWAIN-driveren til at angive maskinen, hvor originaler scannes fra en klientcomputer. Yderligere information findes i kapitel 5 Scanning af originaler med netværkets TWAIN-scanner. Lagring af filer Du kan lagre scannede filer på maskinens harddisk. Lagrede filer kan afsendes senere. Yderligere information findes i kapitel 3 Lagring af filer med scannerfunktionen. Reference S.11 Afsendelse af scanningsfiler via S.37 Afsendelse af scanningsfiler til mapper S.83 Levering af scanningsfiler S.101 Scanning af originaler med netværkets TWAIN-scanner S.61 Lagring af filer med scannerfunktionen 2

11 Displaypanel Dette afsnit forklarer det simplificerede display og tre bekræftelsesskærmbilleder: Kontrollér funktioner, Vis eksempel og Status for afsendte filer. Du kan finde forklaringer om skærmbilledet , skærmbilledet Scan til mappe, skærmbilledet Liste over lagrede filer eller skærmbilledet Netværksleveringsscanner i denne vejledning. Yderligere information findes i skærmbilledet , Scan til mappe, Liste over lagrede filer og Netværksleveringsscanner. Reference S.13 -skærmbillede S.42 Scan til mappe-skærmbilledet S.69 Liste over lagrede filer S.86 Skærmbillede for netværksleveringsscanner 3

12 Simplificeret display Dette afsnit forklarer, hvordan du skifter til det simplificerede display. Når du trykker på {Simplificeret display}, skifter skærmbilledet fra startskærmbilledet til det simplificerede display. Bogstaver og taster vises i et større format, så betjeningen bliver lettere. AQI002S Eksempel på simplificeret display ARE006S DA 1. [Tastfarve] Tryk for at ændre farven på tasten, og forøge belysningen i displaypanelet. Dette gælder ikke for scannerens startskærmbillede. Bemærk Hvis du vil returnere til startskærmbilledet, skal du trykke på {Simplificeret display} igen. Visse taster vises ikke på det simplificerede display. 4

13 Bekræftelsesskærmbilleder Dette afsnit forklarer tre bekræftelsesskærmbilleder: Kontrollér funktioner, Vis eksempel og Status for afsendte filer. Kontrollér funktioner Dette afsnit forklarer emner, der vises, og hvordan du viser skærmbilledet Kontrollér funktioner. Brug skærmbilledet Kontrollér funktioner til at kontrollere scanning og transmissionsindstillinger. Hvis du trykker på [Kontrol. funktioner], skifter skærmbilledet fra scannerens startskærmbillede til skærmbilledet Kontrollér funktioner. Kontrollér funktioner ARE007S DA 1. Original Viser scanneindstillinger, originalfremføringstype og andre scanningsindstillinger. 2. Ikonet Transmissionsfunktion Viser ikonet for transmissionsfunktionen, der anvendes. 3. Afsender og destination Viser afsenderen og transmissions- eller leveringsdestinationer. 4. Send Viser transmissionsindstillinger som f.eks. afsender og emne. 5. [Udvid gruppedest.] Tryk for at vise medlemmerne af gruppen, når en gruppe angives som destinationen. 5

14 Vis eksempel Dette afsnit forklarer emner, der vises, og hvordan du viser skærmbilledet Vis eksempel. Brug skærmbilledet Vis eksempel til at kontrollere, at originalerne er scannet korrekt. Du kan vise skærmbilledet Vis eksempel, når du sender filer via eller Scan til mappe, leverer filer eller samtidigt sender og leverer filer. Hvis du vil vise skærmbilledet Vis eksempel, skal du trykke på [Vis eksempel], og derefter starte scanning, mens [Vis eksempel] stadig er markeret. Vis eksempel ARE008S DA 1. [Zoom ud] og [Zoom ind] Tryk for at formindske eller forstørre det viste eksempel. 2. [ ][ ][ ][ ] Tryk for at skifte det viste område. 3. [Annull. transm.] Tryk for at lukke et Vis eksempel, og afbryde en transmission. 4. [Fortsæt trans.] Tryk for at lukke et eksempel, og fortsætte en transmission. 5. Vis fil Viser en fils navn og størrelse. 6. Vis side Viser nummeret på den aktuelt viste side, sider i alt, sideformat og farvetilstand. 7. [Skift] Tryk for at ændre siden for den valgte fil, der vises. 8. Visningsposition Viser positionen for et billede, når det forstørres. 6 Bemærk Vis eksempel er ikke tilgængeligt, hvis en fil er lagret med [Gem kun]. Vis eksempel er ikke tilgængeligt, når en lagret fil afsendes. Du kan se en lagret fil med skærmbilledet Vis eksempel, der vises fra listen over lagrede filer. Yderligere information om visning af en lagret fil findes i Kontrol af en lagret fil, der vælges fra listen. Vis eksempel er ikke tilgængeligt, hvis du vælger højkomprim.-pdf som filtype.

15 Visning af eksempel sker muligvis ikke, hvis scanningen mislykkedes eller billedfilen er beskadiget. Scan originalen igen i så fald. Reference S.72 Kontrol af en lagret fil, der vælges fra listen Status for afsendte filer Dette afsnit forklarer emner, der vises, og hvordan du viser skærmbilledet Status for afsendte filer. Brug skærmbilledet Status for afsendte filer til at kontrollere -transmission, Scan til mappe og leveringsresultater. Tryk på [Status f. scan. filer] for at vise skærmbilledet Status for afsendte filer. Der kan vises op til 9 transmissions- eller leveringsresultater ad gangen. Tryk på [U] eller [T] for at skifte mellem resultater. 7

16 Status for afsendte filer ARE009S DA 1. Dato / Tid Viser tidspunktet og datoen, hvor transmissionen blev angivet af denne maskine eller tidspunktet og datoen, hvor Udført, Fejl eller Annulleret blev bekræftet. 2. Ikonet Transmissionsfunktion Viser ikonet for transmissionsfunktionen, der anvendes. 3. Destination Viser transmissionsdestinationen. Hvis du har valgt flere destinationer, vises den først valgte destination. Andre destinationer vises som + X. (X angiver antallet af destinationer). 4. Afsender Viser afsendernavnet. 5. Filnavn Viser det lagrede filnavn for filer, der er sendt og lagret samtidigt, eller for lagrede filer, der er sendt. 6. Status Viser en af følgende transmissionsstatusser: Udført, Leverer..., Venter..., Fejl eller Annulleret. 7. [Stop trans.] Hvis du vil annullere en transmission, skal du markere en fil, hvis status er [Venter...], og derefter trykke på [Stop trans.]. 8. [Udskr. liste] Tryk for at udskrive transmissionsresultater. Bemærk Du kan ikke kontrollere scannerfunktionens transmissionsresultater ved at trykke på [Jobliste] i bunden af skærmbilledet. Hvis du vil kontrollere transmissionsresultater, skal du trykke på [Status f. scan. filer], og derefter vise skærmbilledet Status for afsendte filer. Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises nogle transmissionsresultater muligvis ikke. 8

17 Scannerfunktioner Dette afsnit beskriver indstillinger for scannerfunktioner. Hvis du vil vise skærmbilledet Scannerfunktioner, skal du trykke på {Brugerfunktioner/ Tæller}. Yderligere information om indstillingsmetode findes i Vejledning om generelle indstillinger. Generelle indstillinger Emner Skift titel Opdatér dest.liste for leveringsserver Søgedestination TWAIN standby-tid Vis prioritet 1 på destinationslisten Vis prioritet 2 på destinationslisten Udskriv og slet scannerjournal Udskriv scannerjournal Slet scannerjournal Beskrivelse Indstiller det indeks, der skal bruges, når listen over destinationer i maskinen vises. Giver dig mulighed for at opdatere leveringsserverens destinationsliste ved at trykke på [Opdatér dest.liste for leveringsserver]. Hvis du vil bruge denne funktion, skal du indstille [Leveringsindstilling] til [Til] under [Systemindstillinger]. Angiv listen over standardsøgedestinationer fra maskinens adressebog eller LDAP-serveren. Hvis du vil søge gennem en LDAP-server, skal du registrere LDAP-serveren under [Systemindstillinger], og derefter indstille [LDAP-søgning] til [Til]. Vælg maskinens svar, hvis en klientcomputer forsøger at bruge TWAIN-scanneren, mens scanning er under udførelse. Vælg standarddestinationslisten fra maskinens destinationsliste eller fra destinationslisten, der styres af leveringsserveren. Vælg, om -destinationslisten eller mappedestinationslisten skal prioriteres. Angiv maskinens svar, hvis det maksimale antal scannerjournaler overskrides. Tillader dig at udskrive scannerjournalen. Derefter slettes scannerjournalen. Tillader dig at slette scannerjournalen uden at udskrive den. Scanneindstillinger Emner Aut. farvevalg - følsomhedsniveau Ventetid til næste orig.: Glasplade Ventetid for næste original(er): SADF Baggrundsbelysning af ADS (Fuldfarve) Beskrivelse Tillader dig at indstille niveauet for følsomhed ved bedømmelse af farve/sort og hvid ved scanning af originaler, når [Scannetype] er indstillet til [Aut. farvevalg]. Indstil den handling, som maskinen skal udføre, mens den venter på flere originaler efter scanning fra glaspladen. Indstiller handlingen for denne maskine i køen for flere originaler efter scanning af originalerne med den automatiske dokumentføder. Korrigerer scanningsbelysning for at forbedre opløsning på ikke-hvide papirtyper som f.eks. avispapir eller gennemsigtige originaler. 9

18 Sende-indstillinger Emner Komprimering (sort/hvid) Komprimering (gråtonesk. / fuldfarve) Niveau for højkomprimerings-pdf Maks. -størrelse Del & send -informationssprog Antal cifre til enkeltsidefiler -metode for lagret fil Beskrivelse Angiv en komprimeringsmetode for filer, der er scannet i sort og hvid. angiv en komprimeringsmetode for filer, der er scannet i gråtoneskala eller fuldfarve. Angiv datakomprimeringsmetoden for højkomprimerede PDF-filer. Vælg, om størrelsen for s, der har vedhæftninger, skal begrænses. Vælg, om filer, som overstiger den angivne størrelse i [Maks. -størrelse], skal opdeles og sendes som flere s. Vælg sproget, som dokumentoplysninger som f.eks. titel, dato og administratornavn skal sendes på. Angiv antallet af cifre i serienumre, der bruges til enkeltsidede filnavne. Angiv standarden for, om en fil skal vedhæftes, eller der skal sendes en URL-adresse, når lagrede filer sendes via . Oprindelige indstillinger Emner Menubeskyttelse Beskrivelse Indstil standardadgangsniveauet for funktioner, hvis indstillinger kan ændres af andre brugere end administratoren. 10

19 1. Afsendelse af scanningsfiler via Du kan vedhæfte scanningsfiler til s, og sende dem via forbindelser som LAN og internettet. Før afsendelse af scanningsfiler via Dette afsnit forklarer de nødvendige forberedelser og proceduren for afsendelse af scanningsfiler via . Oversigt over afsendelse af scanningsfiler via Dette afsnit indeholder en oversigt over funktionen til afsendelse af scanningsfiler via . ZZZ508S 1. Denne maskine En scanningsfil kan vedhæftes til en e- mail og sendes til en mailserver. 2. SMTP-server Du skal have adgang til en -server, der understøtter SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), for at kunne afsende scanningsfiler via . Det er dog ikke nødvendigt at have en -server i det lokalnetværk, som maskinen tilhører. Den overfører en modtaget til en angivet destination gennem et lokalnetværk eller internettet. 3. Klientcomputer Brug softwaren til -klienten til at modtage -beskeder og scanningsfilvedhæftninger, der genereres af denne maskine. 4. LDAP-server Brug denne server til administration af e- mail-konti, søgning på netværket og godkendelse af computerne, der forsøger at få adgang til maskinen. Når du bruger LDAP-serveren, kan du søge efter destinationer fra maskinen. 11

20 Afsendelse af scanningsfiler via Forberedelse til afsendelse via 1 Dette afsnit forklarer forberedelsen og indstillingerne for afsendelse af scanningsfiler via . A Tilslut maskinen til netværket. Slut maskinen til netværket med et Ethernet-kabel eller et IEEE 1394-kabel eller trådløst LAN (IEEE b). B Foretag den nødvendige netværksindstilling i [Systemindstillinger]. Hvis du har sluttet maskinen til netværket med et Ethernet-kabel, skal du foretage de følgende indstillinger. Yderligere information findes i Vejledning om generelle indstillinger. Angiv maskinens IPv4-adresse og subnetmaske. Angiv IPv4-gateway-adressen. I [Effektiv protokol] skal du aktivere [IPv4]. Angiv SMTP-serveren. C Hvis det er nødvendigt, skal du ændre indstillingerne i [Sende-indstill.] under [Scannerfunktioner]. Bemærk Hvis du vil slutte maskinen til netværket med et IEEE 1394-kabel eller via trådløst LAN (IEEE b), kræves der henholdsvis et udvidet 1394-kort eller et udvidet trådløst LAN-kort. Flere oplysninger findes i Netværksvejledning. Emner der skal konfigureres i [Systemindstillinger] varierer afhængigt af netværksmiljøet. Yderligere information om netværksindstillinger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Yderligere information om [Scannerfunktioner] findes i Vejledning om generelle indstillinger. Registrering af -adresser i adressebogen 12 Du kan registrere hyppigt anvendte -adresser i adressebogen. Registrér -adresser i [Adressebogsstyring] under [Adm.værktøjer] fra [Systemindstillinger]. Adresser kan også registreres som grupper. Bemærk Yderligere information om registrering af -adresser i adressebogen findes i Vejledning om generelle indstillinger. Du kan også registrere -adresser i adressebogen med Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin. Yderligere information om installation af disse programmer findes i Netværksvejledning. Yderligere information om registrering af adresser i adressebogen findes i hjælpen til de pågældende programmer. Afhængig af maskintypen er det måske ikke muligt at bruge maskinen, når den opdaterer adressebogen ved hjælp af CSV-filer (hentet via SmartDeviceMonitor for Admin), der indeholder brugerkoder.

21 Før afsendelse af scanningsfiler via -skærmbillede Dette afsnit forklarer skærmens layout, når scanningsfiler afsendes via . De funktionselementer, der vises, fungerer som vælgertaster. Du kan vælge, eller angive et emne ved at trykke på det. Når du vælger eller angiver et element på displaypanelet, fremhæves det som [ ]. Taster, der ikke kan vælges, vises som [ ]. 1 ALQ006S DA 1. Destinationsfelt Den angivne destination vises. Hvis der er angivet flere end én destination, skal du trykke på [U] eller [T] for at rulle gennem destinationerne. 2. / Mappe Tryk på disse faner for at skifte mellem skærmbilledet og skærmbilledet Scan til mappe. Skift også skærmbilledet, når de samme filer både sendes via og Scan til mappe. 3. Ikon for Angiver, at skærmbilledet vises. 4. [Man. indt.] Hvis du vil angive destinationer, der ikke er registreret i adressebogen, skal du trykke på denne tast, og derefter indtaste -adresserne med softwaretastaturet, der vises. 5. [Reg.nr.] Tryk på denne tast for at angive destinationen vha. et 5-cifret registreringsnummer. 6. Destinationsliste Der vises en liste over destinationerne, der er registreret i maskinen. Hvis ikke alle destinationerne kan vises, skal du trykke på [U] eller [T] for at skifte skærmbilledet. Gruppedestinationer angives med dette symbol ( ). 7. [Tekst][Emne][Afsendernavn][Besked om modt.] Indtast beskeden, og angiv emnet, afsenderen, og om Message Disposition Notification (MDN) skal bruges. 13

22 Afsendelse af scanningsfiler via Grundlæggende handling ved afsendelse af scanningsfiler via 1 Dette afsnit beskriver den grundlæggende handling ved afsendelse af scanningsfiler via . A Kontrollér, at alle tidligere indstillinger er slettet. Hvis den forrige indstilling stadig vises, skal du trykke på {Slet funktioner}. B Hvis skærmbilledet for netværksleveringsscanneren eller Scan til mappe vises, skal du skifte til skærmbilledet . Yderligere information findes i Skift til skærmbilledet . C Placering af originaler. D Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Scanneindstillinger] for at angive scannerindstillinger som f.eks. opløsning og scanningsformat. Yderligere information findes i Diverse scanneindstillinger. E Hvis det er nødvendigt, skal du angive scanningsbelysningen. Yderligere information findes i Justering af belysning. F Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Originalfremf.type] for at angive indstillinger som f.eks. originalretning. Yderligere information findes i Indstilling af originalfremføringstype. 14

23 Grundlæggende handling ved afsendelse af scanningsfiler via G Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Filnavn / Type] for at angive indstillinger som f.eks. filnavn og filformat. Yderligere information findes i Indstilling af filtype og filnavn. H Angiv destinationen. Du kan angive flere destinationer. Yderligere information findes i Angivelse af -destinationer. I Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Tekst] for at indtaste -beskeden. Yderligere information findes i Angivelse af -beskeden. J Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Emne] for at angive emnet for e- mailen. Yderligere information findes i Angivelse af emne for . K Tryk på [Afsendernavn] for at angive afsenderen af en. Yderligere information findes i Angivelse af afsender af . L Hvis du vil bruge Message Disposition Notification, skal du trykke på [Besked om modt.]. Hvis du vælger [Besked om modt.], vil den valgte afsender af en modtage besked pr. , når -modtageren har åbnet en. M Tryk på {Start}. Hvis du scanner flere dokumenter, skal du placere de næste originaler. 1 Bemærk Hvis du har valgt to eller flere destinationer, kan destinationer vises en efter en ved at trykke på [U] eller [T] ved siden af destinationsfeltet. Hvis du vil annullere en valgt destination, skal du vise destinationen i destinationsfeltet, og derefter trykke på {Slet / Stop}. Du kan annullere en destination, der er valgt fra destinationslisten, ved at trykke på den valgte destination igen. I [Systemindstillinger] kan du angive administratorens -adresse som standardafsendernavnet. Dette giver dig mulighed for at sende en uden at skulle indtaste noget for [Afsendernavn]. Yderligere information findes i Vejledning om generelle indstillinger. Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne kan brugeren, der er logget på, være angivet som [Afsendernavn]. Hvis du vil bruge Message Disposition Notification, skal du logge på maskinen som bruger, og angive afsenderen. Bemærk dog, at beskeden pr. med [Besked om modt.] muligvis ikke overføres, hvis modtagerens e- mail-software ikke understøtter Message Disposition Notification. 15

24 Afsendelse af scanningsfiler via 1 Ved at trykke på {Kontrollér funktioner} kan du skifte fra scannerens startskærmbillede til skærmbilledet Kontrollér funktioner, så du kan kontrollere indstillingerne. Yderligere information findes i Kontrollér funktioner. Hvis du trykker på [Vis eksempel], og derefter scanner et dokument, vises skærmbilledet Vis eksempel. Yderligere information findes i Vis eksempel. Hvis du vil annullere scanningen, skal du trykke på {Slet / Stop}. Du kan også lagre en scanningsfil, og samtidig sende den via . Yderligere information findes i Samtidig lagring og afsendelse via . Reference S.17 Skift til skærmbilledet S.107 Diverse scanneindstillinger S.118 Justering af belysning S.119 Indstilling af originalfremføringstype S.128 Indstilling af filtype og filnavn S.18 Angivelse af -destinationer S.32 Angivelse af -beskeden S.31 Angivelse af emne for S.27 Angivelse af -afsenderen S.5 Kontrollér funktioner S.6 Vis eksempel S.34 Samtidig lagring og afsendelse via 16

25 Skift til skærmbilledet Skift til skærmbilledet Dette afsnit forklarer, hvordan du skifter skærmbilledet til skærmbilledet E- mail. Hvis skærmbilledet Scan til mappe vises, skal du trykke på [ ] for at skifte til skærmbilledet . Hvis skærmbilledet for netværksleveringsscanneren vises, skal du skifte til skærmbilledet således: A Tryk på [Leveringsdest.]. 1 Skærmbilledet eller skærmbilledet Scan til mappe vises. B Hvis Scan til mappe-skærmbilledet vises, skal du trykke på [ ]. Skærmbilledet vises. Bemærk Du kan ikke skifte fra skærmbilledet for netværksleveringsscanneren, mens leveringsdestinationer angives. Hvis du vil slette den valgte destination, skal du vise destinationen i destinationsfeltet i skærmbilledet for netværksleveringsscanneren, og derefter trykke på {Slet / Stop}. 17

26 Afsendelse af scanningsfiler via Angivelse af -destinationer 1 Dette afsnit forklarer, hvordan du angiver -destinationer. Du kan angive -destinationer med en af følgende metoder: Vælg destinationen fra maskinens adressebog Indtast -adressen direkte Søg efter destinationen gennem LDAP-serveren, og vælg den Før du vælger destinationer, skal du sørge for at have valgt [Til]. Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Cc] eller [Bcc], og derefter vælge destinationer. Valg af destinationen fra maskinens adressebog Dette afsnit forklarer, hvordan du vælger destinationen fra maskinens adressebog. Vigtigt Hvis du vil bruge denne funktion, skal du registrere destinationerne i [Systemindstillinger] på forhånd. Yderligere information findes i Vejledning om generelle indstillinger. Du kan bruge følgende metoder til at vælge destinationer, der er registreret i maskinens adressebog: Vælg en destination fra listen Vælg en destination ved indtastning af registreringsnummeret Vælg en destination ved at søge i maskinens adressebog Valg af en destination på listen Vælg destinationen fra destinationslisten. A I destinationslisten skal du trykke på tasten, der indeholder destinationsnavnet. Tasten for den valgte destination fremhæves, og destinationen vises i destinationsfeltet øverst i skærmbilledet. 18

27 Angivelse af -destinationer Hvis måldestinationen ikke er vist, skal du gøre en af følgende ting: Vise destinationen ved at vælge dens startbogstav i titlen Vise destinationen ved at trykke på [U] eller [T] Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises nogle destinationer måske ikke på destinationslisten. 1 Valg af destinationer ved indtastning af registreringsnumre Vælg destinationen fra maskinens adressebog vha. dens registreringsnummer. A Tryk på [Reg.nr.]. B Indtast det femcifrede registreringsnummer, der er tildelt den ønskede destinationsmappe, med de numeriske taster. Hvis det indtastede nummer er på færre end fem cifre, skal du trykke på {q} efter det sidste tal. Eksempel: Hvis du vil indtaste 00003, skal du trykke på {3}, og derefter trykke på {q}. C Tryk på [OK]. Ved at trykke på [Skift] kan du ændre den valgte destination. 19

28 Afsendelse af scanningsfiler via Søgning i maskinens adressebog efter destinationen og valg af den 1 Dette afsnit forklarer, hvordan du søger efter destinationen i maskinens adressebog og vælger den. A Tryk på [Søgedest.]. B Hvis du vil søge på destinationsnavn, skal du trykke på [Navn]. Hvis du vil søge efter -adresse, skal du trykke på [ -adresse]. Softwaretastaturet vises. Du kan også søge ved at kombinere [Navn] og [ -adresse]. C Indtast en del af destinationsnavnet. Hvis du vil søge efter -adresse, skal du indtaste en del af adressen. D Tryk på [OK]. E Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Avanceret søgning], og derefter angive de detaljerede søgekriterier. Ved at trykke på [Avanceret søgning] kan du bruge søgekriterier som [Navn], [ -adresse] og [Mappenavn]. Du kan også søge ved at kombinere kriterierne [Startord] eller [Slutord] med de andre kriterier. Illustrationen er et eksempel. Emnerne der faktisk vises på skærmen, kan variere. 20

29 Angivelse af -destinationer F Tryk på [Start søgning]. Destinationer, der opfylder søgekriterierne, vises. G Vælg en destination. H Vælg [Til], [Cc] eller [Bcc]. I Tryk på [OK]. 1 Bemærk Hvis [LDAP-søgning] indstilles til [Til] i [Systemindstillinger], skal du kontrollere, at [Adressebog] i den øverste del af skærmbilledet er valgt, før søgningen udføres. Søgekriterier, der vises i [Avanceret søgning] som f.eks. [Navn], [ -adresse] og [Mappenavn], er registreret i maskinens adressebog. Yderligere information findes i Vejledning om generelle indstillinger. Ved at trykke på [Detaljer] kan du vise detaljer om de valgte destinationer. Der kan vises op til 100 destinationer som søgeresultater. Ved at trykke på [Avanceret søgning] vises følgende kriterier: [Startord]: Der søges på navne, der starter med det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste A. [Slutord]: Der søges på navne, der slutter med det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste C. [Præcis match]: Der søges på navne, der svarer til det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste ABC. [Inkludér ét ord]: Der søges på navne, der indeholder det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste A, B eller C. [Udeluk ord]: Der søges på navne, der ikke indeholder det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste D. 21

30 Afsendelse af scanningsfiler via Manuel indtastning af en -adresse 1 Dette afsnit forklarer, hvordan du indtaster en -adresse manuelt. A Tryk på [Man. indt.]. Softwaretastaturet vises, så du kan indtaste -adressen. B Indtast -adressen. C Tryk på [OK]. Bemærk Afhængig af sikkerhedsindstillingerne vises [Man. indt.] muligvis ikke. Hvis du vil ændre en registreret destinations- -adresse, skal du trykke på [Redigér] til venstre for destinationsfeltet for at vise softwaretastaturet og bruge det til at indtaste den nye adresse, og derefter klikke på [OK]. -adressen, der er indtastet direkte, kan registreres i maskinens adressebog. Yderligere information findes i Registrering af en direkte indtastet destination i adressebogen. Reference S.26 Registrering af en direkte indtastet destination i adressebogen. 22

31 Angivelse af -destinationer Valg af destinationer efter søgning gennem en LDAP-server Gennem adgang til en LDAP-server kan du søge efter destinationer og vælge dem. Vigtigt Hvis du vil bruge denne funktion, skal en LDAP-server være tilsluttet netværket. Under [Systemindstillinger] skal serveren desuden være registreret, og [LDAP-søgning] skal være indstillet til [Til]. Yderligere information findes i Vejledning om generelle indstillinger. A Tryk på [Søgedest.]. 1 B Vælg den LDAP-server, der vises ved siden af [Adressebog]. Registrér LDAP-serveren på forhånd i [Systemindstillinger]. Hvis godkendelse kræves for adgang til den valgte server, vises godkendelsesskærmbilledet. Indtast brugernavnet og passwordet for at godkende. C Hvis du vil søge på destinationsnavn, skal du trykke på [Navn]. Hvis du vil søge efter -adresse, skal du trykke på [ -adresse]. Softwaretastaturet vises. Du kan også søge ved at kombinere [Navn] og [ -adresse]. Hvis du søger efter [Navn], alt efter om søgningen er baseret på efternavn eller fornavn, så afhænger den af, hvordan administratoren har konfigureret søgning. 23

32 Afsendelse af scanningsfiler via 1 D Indtast en del af destinationsnavnet. Hvis du vil søge efter -adresse, skal du indtaste en del af destinationsadressen. E Tryk på [OK]. F Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Avanceret søgning], og derefter angive de detaljerede søgekriterier. Ved at trykke på [Avanceret søgning] kan du søge med kriterier som f.eks. [Navn], [ -adresse], [Firmanavn], [Afdelingsnavn] og [Søgeindstillinger]. Du kan også søge ved at kombinere kriterierne [Startord] eller [Slutord] med de andre kriterier. Illustrationen er et eksempel. Emnerne der faktisk vises på skærmen, kan variere. G Tryk på [Start søgning]. Destinationer, der opfylder søgekriterierne, vises. H Vælg destination. I Vælg [Til], [Cc] eller [Bcc]. J Tryk på [OK]. Bemærk Søgekriterierne [Faxdestination], [Firmanavn], [Afdelingsnavn] og [Søgeindstillinger], der vises i [Avanceret søgning] er registreret i LDAP-serveren. [Søgeindstillinger] kan registreres i [Systemindstillinger]. Yderligere information findes i Vejledning om generelle indstillinger. Ved at trykke på [Detaljer] kan du vise detaljer om de valgte destinationer. Der kan vises op til 100 destinationer som søgeresultater. Hvis en -adresse, der er returneret af LDAP-serveren, er for lang, vil det være umuligt at angive den som destination. Se Afsendelse af for yderligere information om antallet af tegn, der kan angives. Det er muligt for en destination at have flere end én -adresse registreret. Kun en -adresse pr. destination vil dog blive vist i søgeresultaterne. Det afhænger af LDAP-serveren, hvilken -adresse der vises. Normalt er det den først registrerede -adresse. 24

33 Angivelse af -destinationer Ved at trykke på [Avanceret søgning] vises følgende kriterier: [Startord]: Der søges på navne, der starter med det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste A. [Slutord]: Der søges på navne, der slutter med det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste C. [Præcis match]: Der søges på navne, der svarer til det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste ABC. [Inkludér ét ord]: Der søges på navne, der indeholder det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste A, B eller C. [Udeluk ord]: Der søges på navne, der ikke indeholder det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste D. [Fuzzy-søgning]: en bred søgning (Søgningen afhænger af det system, der understøttes af LDAP-serveren.) 1 Reference S.154 Afsendelse af 25

34 Afsendelse af scanningsfiler via Registrering af en direkte indtastet destination i adressebogen. 1 Dette afsnit forklarer, hvordan du registrerer en direkte indtastet destination i maskinens adressebog. Du kan også registrere en destination, der er valgt fra LDAP-serveren. A I destinationsfeltet skal du vise destinationen, du ønsker at registrere. B Tryk på [Prg. dest.]. C Tryk på [Navne], og angiv derefter navnet og andre oplysninger, der skal registreres. Yderligere information om angivelse af oplysninger, der skal registreres, findes i Vejledning om generelle indstillinger. D Tryk på [OK]. Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises [Prg. dest.] muligvis ikke. I sådanne tilfælde kan du ikke udføre registreringen. Hvis du vil registrere en destination, der er søgt efter og valgt fra LDAPserveren, i maskinens adressebog, skal du vise destinationen og derefter trykke på [Prg. dest.]. 26

35 Angivelse af -afsenderen Angivelse af -afsenderen Dette afsnit forklarer, hvordan du angiver -afsenderen. Du skal angive navnet på afsenderen for at sende . 1 Du kan angive -afsenderen med en af følgende metoder: Vælg afsenderen fra maskinens afsenderliste Vælg afsenderen ved indtastning af registreringsnummeret Vælg afsenderen ved at søge i maskinens adressebog Bemærk Afsendere skal på forhånd være registreret under [Systemindstillinger]. Yderligere information findes i Vejledning om generelle indstillinger. I [Systemindstillinger] kan du angive administratorens -adresse som standardafsendernavnet. Dette giver dig mulighed for at sende en uden at skulle indtaste noget for [Afsendernavn]. Yderligere information findes i Vejledning om generelle indstillinger. Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne kan brugeren, der er logget på, være angivet som [Afsendernavn]. Når der er angivet en beskyttelseskode, vises der et skærmbillede til indtastning af beskyttelseskoden, efter at du har valgt afsenderen. Indtast beskyttelseskoden, og tryk derefter på [OK]. Hvis beskyttelseskoden, du indtastede, er korrekt, vises afsendernavnet. Valg af en afsender fra listen Dette afsnit forklarer, hvordan du vælger afsenderen fra maskinens afsenderliste. A Tryk på [Afsendernavn]. B Vælg afsender. C Tryk på [OK]. 27

36 Afsendelse af scanningsfiler via Brug af et registreringsnummer til at angive et afsendernavn 1 Vælg afsenderen fra destinationslisten i henhold til registreringsnummeret. A Tryk på [Afsendernavn]. B Tryk på [Registreringsnr.]. C Indtast det femcifrede registreringsnummer, der er tildelt den ønskede destinationsmappe, med de numeriske taster. Hvis det indtastede nummer er på færre end fem cifre, skal du trykke på {q} efter det sidste tal. Eksempel: Indtastning af Tryk på {6}, og tryk derefter på {q}. D Tryk på [OK] to gange. Ved at trykke på [Skift] kan du ændre den valgte destination. 28

37 Angivelse af -afsenderen Valg af afsenderen efter søgning i maskinens adressebog Dette afsnit forklarer, hvordan du vælger afsenderen ved søgning i maskinens adressebog. A Tryk på [Afsendernavn]. 1 B Tryk på [Søg]. C Hvis du vil søge på brugernavn, skal du trykke på [Navn]. Hvis du vil søge efter -adresse, skal du trykke på [ -adresse]. Softwaretastaturet vises, så du kan angive et navn eller en -adresse at søge efter. Du kan også søge ved at kombinere [Navn] og [ -adresse]. D Indtast den del af afsenderens navn, som du vil søge efter. Hvis du vil søge efter -adresse, skal du indtaste en del af adressen. E Tryk på [OK]. F Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Avanceret søgning], og derefter angive de detaljerede søgekriterier. Ved at trykke på [Avanceret søgning] kan du bruge søgekriterier som [Navn], [ -adresse] og [Mappenavn]. Du kan også søge ved at kombinere kriterierne [Startord] eller [Slutord] med de andre kriterier. Illustrationen er et eksempel. Emnerne der faktisk vises på skærmen, kan variere. 29

38 Afsendelse af scanningsfiler via 1 G Tryk på [Start søgning]. Destinationer, der opfylder søgekriterierne, vises. H Vælg afsender. I Tryk på [OK]. Bemærk Hvis [LDAP-søgning] indstilles til [Til] i [Systemindstillinger], skal du kontrollere, at [Adressebog] i den øverste del af skærmbilledet er valgt, før søgningen udføres. Søgekriterier, der vises i [Avanceret søgning] som f.eks. [Navn], [ -adresse] og [Mappenavn], er registreret i maskinens adressebog. Yderligere information findes i Vejledning om generelle indstillinger. Ved at trykke på [Detaljer] kan du se detaljer om den valgte afsender. Ved at trykke på [Avanceret søgning] vises følgende kriterier: [Startord]: Der søges på navne, der starter med det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste A. [Slutord]: Der søges på navne, der slutter med det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste C. [Præcis match]: Der søges på navne, der svarer til det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste ABC. [Inkludér ét ord]: Der søges på navne, der indeholder det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste A, B eller C. [Udeluk ord]: Der søges på navne, der ikke indeholder det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste D. 30

39 Angivelse af emne for Angivelse af emne for Dette afsnit forklarer, hvordan du angiver emnet for en. A Tryk på [Emne]. 1 Softwaretastaturet vises. B Indtast emnet. C Tryk på [OK]. 31

40 Afsendelse af scanningsfiler via Angivelse af -beskeden 1 Dette afsnit forklarer, hvordan du angiver -beskeden. Beskeden kan oprettes på følgende måder: Vælg -beskeden fra listen Indtast beskeden direkte Valg af en besked fra listen Du kan vælge en besked fra listen. Vigtigt De meddelelser, der kan vælges på listen, skal på forhånd være registreret i [Systemindstillinger]. A Tryk på [Tekst]. B Vælg en meddelelse. C Tryk på [OK]. 32

41 Angivelse af -beskeden Manuel indtastning af en besked Du kan indtaste beskeden manuelt. A Tryk på [Tekst]. 1 B Tryk på [Man. indt.]. Softwaretastaturet vises, så du kan indtaste beskeden. C Indtast beskeden. D Tryk på [OK] to gange. 33

42 Afsendelse af scanningsfiler via Samtidig lagring og afsendelse via 1 Dette afsnit forklarer, hvordan du lagrer en fil, og samtidig sender den via e- mail. A Tryk på [Gem fil]. B Kontrollér, at [Send og gem] er valgt. C Hvis det er nødvendigt, skal du angive fildata som f.eks. [Brugernavn], [Filnavn] og [Password]. Yderligere information findes i Angivelse af filinformation for en lagret fil. D Tryk på [OK]. E Angiv indstillingen for afsendelse af filen via , og send derefter filen. Yderligere information om afsendelse af en fil via findes i Grundlæggende handling ved afsendelse af scanningsfiler via . Bemærk Hvis du samtidigt lagrer scanningsfiler og sender dem via , kan filerne ikke sendes igen fra skærmbilledet . Hvis du vil sende filerne igen, skal du vælge filen på skærmbilledet til valg af lagrede filer, og derefter sende dem. Yderligere information findes i Afsendelse af en lagret fil. Reference S.66 Angivelse af filinformation for en lagret fil S.14 Grundlæggende handling ved afsendelse af scanningsfiler via e- mail S.75 Afsendelse af en lagret fil 34

43 Samtidig lagring og afsendelse via Afsendelse af URL via Dette afsnit forklarer, hvordan du sender den lagrede fils URL via . Vigtigt Hvis du vil sende den lagrede fils URL via uden at sende selve filen, skal du angive indstillingen i [Scannerfunktioner]. Yderligere information findes i Vejledning om generelle indstillinger. 1 Du kan også sende en URL, når du sender en lagret fil via , og når du lagrer en fil, og samtidigt sender den via . Med den sendte URL kan modtageren se, downloade eller slette filen, der angives af den pågældende URL over netværket vha. Web Image Monitor. Selv om du ikke kan sende en fil via på grund af netværksbegrænsninger, kan du stadig sende filens URL. A I [Scannerfunktioner] skal du vælge [Send URL-link] under [ -metode for lagret fil]. Yderligere information om angivelse af indstillingen findes i Vejledning om generelle indstillinger. B Send en lagret fil via . Alternativt kan du lagre en fil, og samtidigt sende den via . Yderligere information om afsendelse af en lagret fil via findes i Afsendelse af en lagret fil. Yderligere information om lagring af en fil og samtidigt sende den via findes i Samtidig lagring og afsendelse via . Der sendes en som den nedenfor viste til destinationen. C I -destinationen skal du klikke på den pågældende URL. Web Image Monitor starter. 35

44 Afsendelse af scanningsfiler via D Vis, slet, eller download filen over netværket vha. Web Image Monitor. 1 Bemærk Det anbefales, at du bruger Web Image Monitor i det samme netværksmiljø. Yderligere information om indstillinger for brug af Web Image Monitor findes i Netværksvejledning. Afhængigt af miljøet kan det være, at webbrowseren ikke starter, og at du ikke er i stand til at se filen, selv om du klikker på den pågældende URL i filen, der er sendt via . Hvis dette sker, skal du klikke på den samme URL igen eller indtaste den manuelt i webbrowserens adresselinje. Yderligere information om funktionerne til visning og download af lagrede filer vha. Web Image Monitor findes i Kopi-/Dokumentserverreference. Hvis du vil se yderligere information om funktionerne til styring af lagrede filer vha. Web Image Monitor, skal du klikke på [Hjælp] øverst til højre i vinduerne i webbrowseren. Du kan sende URL-adressen via , og samtidigt sende den via Scan til mappe. I dette tilfælde sendes filen til destinationen Scan til mappe og ikke til URL-adressen. 36

45 2. Afsendelse af scanningsfiler til mapper Med funktionen Scan til mappe kan du sende scanningsfiler over netværket til delte mapper, FTP-servermapper eller NetWare-mapper. Før afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe Dette afsnit forklarer forberedelserne og proceduren til afsendelse af filer via Scan til mappe. Oversigt over afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe Dette afsnit indeholder en oversigt over funktionen til afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe. Afsendelse af filer til delte mapper ZZZ509S 1. Denne maskine Du kan sende scanningsfiler til delte netværksmapper. Brug SMB-protokollen til at sende scannede filer til delte netværksmapper. 2. Computer med en delt mappe Hvis du vil bruge denne funktion, er det nødvendigt at oprette en delt mappe på forhånd. Du kan angive en delt mappe, hvor scanningsfiler skal lagres. 3. Klientcomputer Du kan også gennemse scanningsfiler, der er lagret i en delt mappe fra en klientcomputer. 37

46 Afsendelse af scanningsfiler til mapper Afsendelse af filer til en FTP-server 2 ZZZ510S 1. Denne maskine Du kan sende scanningsfiler til mapper på en FTP-server. Brug FTP-protokollen til at sende scannede filer til FTP-servermapper. 2. FTP-server FTP-serveren er en server, der yder filoverførselsfunktioner mellem computere på det samme netværk. Overførte filer lagres på denne server. Det er nødvendigt at have FTP-serveren i det LAN/WAN, som maskinen tilhører. Det er ikke muligt at få adgang til en FTP-server via en proxyserver. 3. Klientcomputer Du kan gennemse scanningsfiler, der er lagret på en FTP-server, fra en klientcomputer. Du skal have et FTP-klientprogram på computeren for at tilslutte til en FTP-server. 38

47 Før afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe Afsendelse af filer til en Netware-server 2 ZZZ511S 1. Denne maskine Du kan sende scanningsfiler til Netwaremapper. Brug NCP-protokollen til at sende scannede filer til NetWare-mapper. 2. NetWare-server Du kan bruge denne server til at dele filer over netværket via NetWare. Filer kan lagres på serveren ved at sende billeddata til serveren. 3. Klientcomputer Hvis du vil downloade filer, skal en computer køre NetWare-klienten, og være logget på serveren. 39

48 Afsendelse af scanningsfiler til mapper Forberedelse til afsendelse vha. Scan til mappe Dette afsnit forklarer forberedelserne og indstillingerne for afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe. 2 Vigtigt Filer kan sendes til delte mapper på klientcomputere. Filer kan også sendes til FTP-servere, hvis de findes på netværket. Filer kan også sendes til NetWare-servere, hvis de findes på netværket. A Tilslut maskinen til netværket. Slut maskinen til netværket med et Ethernet- eller et IEEE 1394-kabel eller trådløst LAN (IEEE b). B Foretag de nødvendige netværksindstillinger i [Systemindstillinger]. Hvis du har sluttet maskinen til netværket med et Ethernet-kabel, skal du foretage de følgende indstillinger. Yderligere information findes i Vejledning om generelle indstillinger. Angiv maskinens IPv4-adresse og subnetmaske. Angiv IPv4-gateway-adressen. I [Effektiv protokol] skal du aktivere [IPv4]. Hvis du vil sende filer til delte mapper, skal du aktivere [SMB] i [Effektiv protokol]. Hvis du vil sende filer til NetWare-mapper, skal du aktivere [NetWare] i [Effektiv protokol]. C Hvis det er nødvendigt, skal du ændre indstillingerne i [Sende-indstill.] under [Scannerfunktioner]. Bemærk Hvis du vil slutte maskinen til netværket med et IEEE 1394-kabel eller via trådløst LAN (IEEE b), kræves der henholdsvis et udvidet 1394-kort eller et udvidet trådløst LAN-kort. Flere oplysninger findes i Netværksvejledning. Emner der skal konfigureres i [Systemindstillinger] varierer afhængigt af netværksmiljøet. Yderligere information om netværksindstillinger findes i Vejledning om generelle indstillinger. Yderligere information om [Scannerfunktioner] findes i Vejledning om generelle indstillinger. Afsendelse af filer vha. SMB-protokollen er kun tilgængelig i miljøet Net- BIOS over TCP/IP. Afsendelse af filer vha. SMB-protokollen er ikke tilgængelig i miljøet NetBEUI. Selv når indstillinger, der er foretaget med betjeningspanelet, Web Image Monitor, Telnet eller andre metoder, ikke tillader brug af SMB eller FTP, er afsendelse af filer stadig mulig. 40

49 Før afsendelse af scanningsfiler via Scan til mappe Registrering af destinationsmapper i adressebogen Du kan registrere adresserne for hyppigt anvendte destinationsmapper i adressebogen. Registrér mappeadresserne i [Adressebogsstyring] under [Adm.værktøjer] fra [Systemindstillinger]. Disse adresser kan også registreres som grupper. Bemærk Yderligere information om registrering af adressen på en destinationsmappe i adressebogen findes i Vejledning om generelle indstillinger. Du kan registrere indtastninger i adressebogen vha. Web Image Monitor eller SmartDeviceMonitor for Admin. Yderligere oplysninger om installation af SmartDeviceMonitor for Admin, findes i Netværksvejledning. For oplysninger om registrering af adresser, se hvert program under Hjælp. Afhængig af maskintypen er det måske ikke muligt at bruge maskinen, når den opdaterer adressebogen ved hjælp af CSV-filer (hentet via SmartDeviceMonitor for Admin), der indeholder brugerkoder. 2 41

50 Afsendelse af scanningsfiler til mapper Scan til mappe-skærmbilledet Dette afsnit forklarer skærmens layout, når scanningsfiler afsendes via Scan til mappe. 2 De funktionselementer, der vises, fungerer som vælgertaster. Du kan vælge, eller angive et emne ved at trykke på det. Når du vælger eller angiver et element på displaypanelet, fremhæves det som [ ]. Taster, der ikke kan vælges, vises som [ ] Destinationsfelt Den angivne destination vises. Hvis der er angivet flere end én destination, skal du trykke på [U] eller [T] for at rulle gennem destinationerne. 2. / mappe Tryk for at skifte mellem skærmbilledet Scan til mappe og skærmbilledet . Skift også skærmbilledet, når en fil samtidigt både sendes via Scan til mappe og e- mail. 3. Ikonet Scan til mappe Viser, at Scan til mappe-skærmbilledet er vist. 4. [Manuel indt.] Hvis du vil angive destinationer, der ikke er registreret i adressebogen, skal du trykke på denne knap for at vise softwaretastaturet, og derefter indtaste adressen på destinationsmappen. Reference S.11 Afsendelse af scanningsfiler via ALQ007S DA 5. [Reg.nr.] Tryk for at angive en destination vha. et femcifret registreringsnummer. 6. Destinationsliste Der vises en liste over destinationerne, der er registreret i maskinen. Hvis ikke alle destinationerne kan vises, skal du trykke på [U] eller [T] for at skifte skærmbilledet. Gruppedestinationer angives med dette symbol ( ). 7. [Tekst][Emne][Afsendernavn][Besked om modt.] Du kan indtaste beskeden og angive emnet, afsenderen og om Message Disposition Notification (MDN) skal bruges. Indtastningerne bruges til -transmission, når filer samtidigt sendes via Scan til mappe og . Yderligere information findes i Afsendelse af scanningsfiler via .

51 Grundlæggende handlinger, når Scan til mappe bruges Grundlæggende handlinger, når Scan til mappe bruges Dette afsnit beskriver de grundlæggende handlinger i forbindelse med brug af Scan til mappe. A Kontrollér, at alle tidligere indstillinger er slettet. Hvis den forrige indstilling stadig vises, skal du trykke på {Slet funktioner}. B Hvis skærmbilledet for netværksleveringsscanneren eller skærmbilledet vises, skal du skifte til skærmbilledet Scan til mappe. Yderligere information findes i Skift til skærmbilledet Scan til mappe. 2 C Placering af originaler. D Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Scanneindstillinger] for at angive scannerindstillinger som f.eks. opløsning og scanningsformat. Yderligere information findes i Diverse scanneindstillinger. E Hvis det er nødvendigt, skal du angive scanningsbelysningen. Yderligere information findes i Justering af belysning. F Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Originalfremf.type] for at angive indstillinger som f.eks. originalretning. Yderligere information findes i Indstilling af originalfremføringstype. 43

52 Afsendelse af scanningsfiler til mapper 2 G Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Filnavn / Type] for at angive indstillinger som f.eks. filnavn og filformat. Yderligere information findes i Indstilling af filtype og filnavn. H Angiv destinationen. Du kan angive flere destinationer. Yderligere information findes i Angivelse af destinationer for Scan til mappe. I Tryk på {Start}. Hvis du scanner flere dokumenter, skal du placere de næste originaler. Bemærk Hvis du har valgt flere end én destination, kan du trykke på [U] eller [T] ved siden af destinationsfeltet for at rulle gennem destinationerne. Hvis du vil annullere en valgt destination, skal du vise destinationen i destinationsfeltet, og derefter trykke på {Slet / Stop}. Du kan annullere en destination, der er valgt fra adressebogen, ved at trykke på den valgte destination igen. Ved at trykke på {Kontrollér funktioner} kan du skifte fra scannerens startskærmbillede til skærmbilledet Kontrollér funktioner, så du kan kontrollere indstillingerne. Yderligere information findes i Kontrollér funktioner. Hvis du trykker på [Vis eksempel], og derefter scanner et dokument, vises skærmbilledet Vis eksempel. Yderligere information findes i Vis eksempel. Hvis du vil annullere scanningen, skal du trykke på {Slet / Stop}. Du kan også lagre en fil, og samtidig sende den via Scan til mappe. Yderligere information findes i Samtidig lagring og afsendelse via Scan til mappe. Reference S.45 Skift til skærmbilledet Scan til mappe S.107 Diverse scanneindstillinger S.118 Justering af belysning S.119 Indstilling af originalfremføringstype S.128 Indstilling af filtype og filnavn S.46 Angivelse af destinationer for Scan til mappe S.5 Kontrollér funktioner S.6 Vis eksempel S.60 Samtidig lagring og afsendelse via Scan til mappe 44

53 Skift til skærmbilledet Scan til mappe Skift til skærmbilledet Scan til mappe Dette afsnit forklarer, hvordan du skifter til skærmbilledet Scan til mappe. Hvis skærmbilledet vises, skal du trykke på [Mappe] for at skifte til skærmbilledet Scan til mappe. Hvis skærmbilledet for netværksleveringsscanneren vises, skal du skifte til skærmbilledet Scan til mappe således: A Tryk på [Leveringsdest.]. 2 Skærmbilledet eller skærmbilledet Scan til mappe vises. B Hvis skærmbilledet vises, skal du trykke på [Mappe]. Scan til mappe-skærmbilledet vises. Bemærk Du kan ikke skifte fra skærmbilledet for netværksleveringsscanneren, mens leveringsdestinationer angives. Hvis du vil slette den valgte destination, skal du vise destinationen i destinationsfeltet i skærmbilledet for netværksleveringsscanneren, og derefter trykke på {Slet / Stop}. 45

54 Afsendelse af scanningsfiler til mapper Angivelse af destinationer for Scan til mappe 2 Dette afsnit forklarer, hvordan du angiver destinationer for Scan til mappe. Du kan sende en fil via Scan til mappe vha. en af følgende metoder: Vælge en destination, der er registreret i maskinens adressebog Sende en fil til en delt netværksmappe Sende en fil til en FTP-server Sende en fil til et NDS-træ eller en NetWare-server Valg af destinationen fra maskinens adressebog Dette afsnit forklarer, hvordan du vælger destinationen fra maskinens adressebog. Vigtigt Hvis du vil bruge denne funktion, skal du registrere destinationerne i [Systemindstillinger] på forhånd. Du kan vælge en destination, der er registreret i maskinens adressebog vha. en af følgende metoder: Vælg destinationen fra destinationslisten Vælg destinationen ved indtastning af dens registreringsnummer Vælg destinationen ved at søge i maskinens adressebog Bemærk Hvis du har angivet adressebeskyttelseskoden for adgang til adressebogen, vises skærmbilledet til indtastning af adressebeskyttelseskoden. Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises nogle destinationer måske ikke på destinationslisten. 46

55 Angivelse af destinationer for Scan til mappe Valg af en destination, der er registreret i destinationslisten Vælg destinationen fra destinationslisten. A I destinationslisten skal du trykke på tasten, der indeholder destinationsnavnet. Tasten for den valgte destination fremhæves, og destinationen vises i destinationsfeltet øverst i skærmbilledet. 2 Hvis måldestinationen ikke er vist, skal du gøre en af følgende ting: Vise destinationen ved at vælge dens startbogstav i titlen Vise destinationen ved at trykke på [U] eller [T] Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises nogle destinationer måske ikke på destinationslisten. Valg af destinationer ved indtastning af registreringsnumre Vælg destinationen fra maskinens adressebog vha. dens registreringsnummer. A Tryk på [Reg.nr.]. BBrug det numeriske tastatur til at indtaste det femcifrede registreringsnummer, der er tildelt en destinationsmappe. Hvis det indtastede nummer er på færre end fem cifre, skal du trykke på {q} efter det sidste tal. Eksempel: Indtastning af Tryk på {4}, og tryk derefter på {q}. 47

56 Afsendelse af scanningsfiler til mapper C Tryk på [OK]. Ved at trykke på [Skift] kan du ændre den valgte destination. Søgning i maskinens adressebog efter destinationen og valg af den 2 Dette afsnit forklarer, hvordan du søger efter destinationen i maskinens adressebog og vælger den. A Tryk på [Søgedest.]. B Hvis du vil søge på destinationsnavn, skal du trykke på [Navn]. Hvis du vil søge efter sti, skal du trykke på [Mappenavn]. Softwaretastaturet vises, så du kan indtaste navnet eller stien. Du kan også søge ved at kombinere [Navn] og [Mappenavn]. C Indtast en del af destinationsnavnet. Indtast en del af stien, hvis du vil søge efter sti. D Tryk på [OK]. 48

57 Angivelse af destinationer for Scan til mappe E Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Avanceret søgning], og derefter angive de detaljerede søgekriterier. Ved at trykke på [Avanceret søgning] kan du bruge søgekriterier som [Navn], [ -adresse] og [Mappenavn]. Du kan også søge ved at kombinere kriterierne [Startord] eller [Slutord] med de andre kriterier. 2 Illustrationen er et eksempel. Emnerne der faktisk vises på skærmen, kan variere. F Tryk på [Start søgning]. Destinationer der opfylder søgekriteriet vises. G Vælg destinationsmappen. H Tryk på [OK]. Bemærk Søgekriterier, der vises i [Avanceret søgning] som f.eks. [Navn], [ adresse] og [Mappe], er registreret i maskinens adressebog. Yderligere information findes i Vejledning om generelle indstillinger. Ved at trykke på [Detaljer] kan du vise detaljer om de valgte destinationer. Der kan vises op til 100 destinationer som søgeresultater. Ved at trykke på [Avanceret søgning] vises følgende kriterier: [Startord]: Der søges på navne, der starter med det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste A. [Slutord]: Der søges på navne, der slutter med det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste C. [Præcis match]: Der søges på navne, der svarer til det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste ABC. [Inkludér ét ord]: Der søges på navne, der indeholder det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste A, B eller C. [Udeluk ord]: Der søges på navne, der ikke indeholder det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste D. 49

58 Afsendelse af scanningsfiler til mapper Afsendelse af filer til en delt netværksmappe Dette afsnit forklarer, hvordan du angiver destinationen, når du sender filer til en delt netværksmappe. 2 Vigtigt Den delte mappe skal være oprettet på klientcomputeren på forhånd. Afhængigt af operativsystemet på klientcomputeren kan adgang til den delte mappe kræve godkendelse. Du kan sende en fil til en delt mappe over netværket vha. en af følgende metoder: Indtast stien til destinationen direkte Angiv stien ved at gennemse netværket for destinationen Indtast stien til destinationen manuelt. Du kan indtaste stien til destinationsmappen manuelt. A Tryk på [Manuel indt.]. B Tryk på [SMB]. C Tryk på [Manuel indt.] til højre for stifeltet. Softwaretastaturet vises. D Indtast stien til mappen. Følgende er et eksempel på en sti, hvor mappenavnet er bruger og computernavnet er desk01 : \\desk01\bruger. I stedet for at angive destinationen med dens sti, kan du også bruge dens IPv4-adresse. E Tryk på [OK]. 50

59 Angivelse af destinationer for Scan til mappe F Afhængigt af destinationsindstillingen skal du indtaste brugernavnet for at logge på klientcomputeren. Tryk på [Manuel indt.] til højre for brugernavnfeltet for at få softwaretastaturet frem. G Afhængigt af destinationsindstillingen skal du indtaste passwordet for at logge på klientcomputeren. Tryk på [Manuel indt.], for at passwordet skal vise softwaretastaturet. H Tryk på [Test af forb.]. Der udføres en tilslutningstest for at kontrollere, om den angivne delte mappe eksisterer. I Kontrollér tilslutningstestresultatet. og tryk derefter på [Afslut]. J Tryk på [OK]. 2 Bemærk Hvis godkendelse kræves for adgang til mappen, vises login-skærmbilledet. Indtast brugernavn og password. Hvis du ændrer protokollen efter indtastning af stinavnet, brugernavnet eller passwordet, vises en bekræftelsesmeddelelse. Indtastning af IPv4-adresse understøttes af Windows98/Me/2000/XP, Windows NT4.0 og Windows Server Computernavne og navne på delte mapper, der består af mere end 12 tegn, kan ikke vises. Hvis du vil ændre en indtastet sti til mappen, skal du trykke på [Skift] til venstre for destinationsfeltet. Indtast en korrekt sti til mappen, og tryk derefter på [OK]. Tilslutningstesten kan godt vare et stykke tid. Du vil muligvis ikke kunne trykke på [Test af forb.] umiddelbart efter tryk på [Annullér] under en tilslutningstest. Selvom forbindelsestesten var vellykket, vil maskinens overførsel af filen måske mislykkes, hvis du ikke har skriverettigheder til filen, eller hvis der ikke er nok ledig plads på harddisken. Du kan registrere stien til destinationen i maskinens adressebog. Yderligere information findes i Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen. Reference S.59 Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen 51

60 Afsendelse af scanningsfiler til mapper Angivelse af stien ved at gennemse netværket for destinationer. Du kan gennemse computere på netværket for destinationsmappen, og derefter angive stien. A Tryk på [Manuel indt.]. 2 B Tryk på [SMB]. C Tryk på [Gennemse netværk] under stinavnsfeltet. 52 Domæner eller arbejdsgrupper på netværket vises. D Vælg domænet eller arbejdsgruppen, hvor destinationsmappen befinder sig. E Vælg den klientcomputer, hvor destinationsmappen ligger. Hvis du ikke kan finde den computer, du søger efter, skal du trykke på [Et niveau op], og gennemse det niveau. Hvis godkendelse kræves for adgang til den valgte computer, vises godkendelsesskærmbilledet. Indtast brugernavnet og passwordet for at godkende. F Vælg destinationsmappen. Når den valgte mappe indeholder undermapper, vises listen over undermapper. Hvis du ikke kan finde destinationsmappen, skal du trykke på [Et niveau op], og derefter søge efter mappen på det niveau. G Tryk på [OK] to gange.

61 Angivelse af destinationer for Scan til mappe Bemærk Hvis godkendelse kræves for adgang til mappen, vises login-skærmbilledet. Indtast brugernavn og password. Hvis du ændrer protokollen efter indtastning af stinavnet, brugernavnet eller passwordet, vises en bekræftelsesmeddelelse. Computernavne og navne på delte mapper, der består af mere end 12 tegn, kan ikke vises. Der kan vises op til 100 computere eller delte mapper. Maskinens overførsel af filen mislykkes måske, hvis du ikke har skriveadgang til den delte mappe, eller hvis der ikke er tilstrækkelig ledig diskplads. Du kan registrere stien til destinationen i maskinens adressebog. Yderligere information findes i Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen. 2 Reference S.59 Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen Afsendelse af filer til en FTP-server Dette afsnit forklarer, hvordan du angiver destinationer, når du sender filer til en FTP-server. Indtastning af stien til en FTP-server manuelt Du kan indtaste stien til en FTP-server manuelt. A Tryk på [Manuel indt.]. B Tryk på [FTP]. C Tryk på [Manuel indt.] til højre for servernavnefeltet. Softwaretastaturet vises. D Indtast et servernavn. I stedet for at angive destinationen med dens sti, kan du også bruge dens IPv4-adresse. 53

62 Afsendelse af scanningsfiler til mapper 2 E Tryk på [Manuel indt.] til højre for stifeltet. F Indtast stien til mappen. Det følgende er et eksempel på en sti, hvor mappenavnet er bruger og undermappenavnet er lib : bruger\lib. G Tryk på [OK]. H Indtast brugernavnet i henhold til indstillingen på destinationen. Tryk på [Manuel indt.] til højre for brugernavnfeltet for at få softwaretastaturet frem. I Indtast passwordet i henhold til indstillingen på destinationen. Tryk på [Manuel indt.] ved siden af passwordfeltet for at vise softwaretastaturet. J Du kan ændre det portnummer, der er indstillet i [Systemindstillinger], ved at trykke på [Skift] til højre for portnummerfeltet. Indtast et portnummer med det numeriske tastatur, og tryk derefter på {q}. K Tryk på [Test af forb.]. Der udføres en tilslutningstest for at kontrollere, om den angivne mappe findes. L Kontrollér tilslutningstestresultatet. og tryk derefter på [Afslut]. M Tryk på [OK]. Bemærk Hvis du ændrer protokollen efter indtastning af stinavnet, brugernavnet eller passwordet, vises en bekræftelsesmeddelelse. Tilslutningstesten kan godt vare et stykke tid. Du vil muligvis ikke kunne trykke på [Test af forb.] umiddelbart efter tryk på [Annullér] under en tilslutningstest. Hvis du vil ændre den registrerede sti til en destinationsmappe, skal du trykke på [Redigér] til venstre for destinationsfeltet for at vise softwaretastaturet, indtaste den nye sti, og derefter klikke på [OK]. Du kan registrere stien til destinationen i maskinens adressebog. Yderligere information findes i Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen. Maskinens overførsel af filen mislykkes måske, hvis du ikke har skriveadgang til mappen, eller hvis der ikke er tilstrækkelig ledig diskplads. Reference S.59 Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen 54

63 Angivelse af destinationer for Scan til mappe Afsendelse af filer til et NDS-træ eller en NetWare-server Dette afsnit forklarer, hvordan du angiver destinationer, når du sender filer til et NDS-træ eller en NetWare-server. Du kan sende en fil til et NDS-træ eller en NetWare-server vha. en af følgende metoder: Indtast stien til NDS-træet eller NetWare-serveren direkte Angiv stien ved at gennemse NDS-træet eller NetWare-serveren for destinationen 2 Reference S.46 Valg af destinationen fra maskinens adressebog Indtast stien til et NDS-træ eller en NetWare-server manuelt. Du kan indtaste stien til et NDS-træ eller en NetWare-server manuelt. A Tryk på [Manuel indt.]. B Tryk på [NCP]. C Vælg forbindelsestype. Tryk på [NDS] for at angive mappen i NDS-træet. Tryk på [Bindery] for at angive mappen på NetWare-serveren. D Tryk på [Manuel indt.] til højre for stifeltet. Softwaretastaturet vises. 55

64 Afsendelse af scanningsfiler til mapper 2 E Indtast stien til mappen. Hvis du indstiller forbindelsestypen til [NDS], er navnet på NDS-træet træ, navnet på konteksten, der indeholder volumen, er kontekst, navnet på volumen er volumen, og navnet på mappen er mappe, hvor stien så vil være \\træ\volumen.kontekst\mappe. Hvis du indstiller forbindelsestypen til [Bindery], er navnet på NetWare-serveren server, volumennavnet er volumen, og mappenavnet er mappe, hvor stien så vil være \\server\volumen\mappe. F Tryk på [OK]. G Indtast brugernavn for at logge på NDS-træet eller NetWare-serveren. Tryk på [Manuel indt.] til højre for brugernavnfeltet. Softwaretastaturet vises. Hvis du trykker på [NDS] for [Forbindelsestype], skal du indtaste brugernavnet og derefter indtaste navnet på konteksten, der indeholder brugerobjektet. Hvis brugernavnet er bruger, og navnet på konteksten er kontekst, vil brugernavnet være bruger.kontekst. H Hvis der er angivet et password for brugeren, der logger på, skal du indtaste det. Tryk på [Manuel indt.] til højre for passwordfeltet. Softwaretastaturet vises. I Tryk på [Test af forb.]. Der udføres en test af forbindelse for at kontrollere, om den angivne delte mappe findes. J Kontrollér tilslutningstestresultatet. og tryk derefter på [Afslut]. K Tryk på [OK]. Bemærk Hvis du ændrer protokollen efter indtastning af stinavnet, brugernavnet eller passwordet, vises en bekræftelsesmeddelelse. Hvis du vil ændre en registreret sti til en destinationsmappe, skal du trykke på [Redigér] til venstre for destinationsfeltet for at vise softwaretastaturet, indtaste den korrekte sti til mappen, og derefter klikke på [OK]. Du kan kun tilslutte til mapper, som du har læseadgang til. Tilslutningstesten kan godt vare et stykke tid. Du vil muligvis ikke kunne trykke på [Test af forb.] umiddelbart efter tryk på [Annullér] under en tilslutningstest. Selvom forbindelsestesten var vellykket, vil maskinens overførsel af filen måske mislykkes, hvis du ikke har skriverettigheder til filen, eller hvis der ikke er nok ledig plads på harddisken. Du kan registrere stien til destinationen i maskinens adressebog. Yderligere information findes i Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen. 56 Reference S.59 Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen

65 Angivelse af destinationer for Scan til mappe Angivelse af stien til en destinationsmappe i et NDS-træ eller på en NetWare-server ved at gennemse netværket Du kan gennemse netværket, og angive stien til en destinationsmappe i et NDStræ eller på en NetWare-server. A Tryk på [Manuel indt.]. B Tryk på [NCP]. C Vælg forbindelsestype. Tryk på [NDS] for at gennemse NDS-træet. Tryk på [Bindery] for at gennemse NetWare-serveren. D Tryk på [Gennemse netværk] under stinavnsfeltet. 2 Hvis du valgte [NDS] under [Forbindelsestype], vises NDS-trælisten. Hvis du valgte [Bindery] under [Forbindelsestype], vises NetWare-serverlisten. E Søg efter destinationsmappen på NDS-træet eller på NetWare-serveren. Hvis du ikke kan finde destinationsmappen, skal du trykke på [Et niveau op], og derefter søge efter mappen på det niveau. F Vælg destinationsmappen. G Tryk på [OK] to gange. Bemærk Hvis du ændrer protokollen efter indtastning af stinavnet, brugernavnet eller passwordet, vises en bekræftelsesmeddelelse. Kun mapper, som du har læseadgang til, vises. Hvis sproget, der anvendes til NDS-træet eller af NetWare-serveren, afviger fra sproget, der bruges af maskinen, kan filnavne i NDS-træet eller på NetWare-serveren blive vist på en uforståelig måde. Der kan vises op til 100 emner. 57

66 Afsendelse af scanningsfiler til mapper 2 Hvis det valgte NDS-træ eller NetWare-serveren kræver godkendelse, vises en login-skærm. Indtast et brugernavn og password for at logge på NDS-træet eller NetWare-serveren. Hvis du logger på NDS-træet, skal du indtaste et brugernavn og derefter indtaste navnet på konteksten, der indeholder brugerobjektet. Hvis brugernavnet er bruger, og navnet på konteksten er kontekst, vil brugernavnet være bruger.kontekst. Maskinens overførsel af filen mislykkes måske, hvis du ikke har skriveadgang til mappen, eller hvis der ikke er tilstrækkelig ledig diskplads. Du kan registrere stien til destinationen i maskinens adressebog. Yderligere information findes i Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen. Reference S.59 Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen 58

67 Angivelse af destinationer for Scan til mappe Registrering af stien til den valgte destination i adressebogen Dette afsnit forklarer, hvordan du registrerer mappestien, som du har indtastet manuelt eller angivet ved at gennemse netværket, i maskinens adressebog. A I destinationsfeltet skal du vise destinationen, du ønsker at registrere. 2 B Tryk på [Prg. dest.]. C Tryk på [Navne], og angiv derefter navnet og andre oplysninger, der skal registreres. Yderligere information om angivelse af oplysninger, der skal registreres, findes i Vejledning om generelle indstillinger. D Tryk på [OK]. Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises [Prg. dest.] muligvis ikke. 59

68 Afsendelse af scanningsfiler til mapper Samtidig lagring og afsendelse via Scan til mappe 2 Dette afsnit forklarer, hvordan du lagrer en fil, og samtidig sender den via Scan til mappe. A Tryk på [Gem fil]. B Kontrollér, at [Send og gem] er valgt. C Hvis det er nødvendigt, skal du angive fildata som f.eks. [Brugernavn], [Filnavn] og [Password]. Yderligere information findes i Angivelse af filinformation for en lagret fil. D Tryk på [OK]. E Angiv indstillingen for afsendelse af filen via Scan til mappe, og send derefter filen. Yderligere information om afsendelse af en fil via Scan til mappe findes i Grundlæggende handlinger, når Scan til mappe bruges. Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises [Adgangsrettigheder] muligvis i stedet for [Brugernavn]. Yderligere information om angivelse af [Adgangsrettigheder] kan fås hos administratoren. Hvis du samtidigt lagrer scanningsfiler, og sender dem via Scan til mappe, kan filerne ikke sendes igen fra skærmbilledet Scan til mappe. Hvis du vil sende filerne igen, skal du vælge filerne på skærmbilledet Vælg gemt fil, og derefter sende dem. Yderligere information findes i Afsendelse af en lagret fil. Reference S.66 Angivelse af filinformation for en lagret fil S.43 Grundlæggende handlinger, når Scan til mappe bruges S.75 Afsendelse af en lagret fil 60

69 3. Lagring af filer med scannerfunktionen Med scannerfunktionen kan du lagre scanningsfiler i maskinen, og derefter sende de lagrede filer via eller Scan til mappe. 61

70 Lagring af filer med scannerfunktionen Før du lagrer filer Dette afsnit giver en oversigt over fillagring under scannerfunktionen og relaterede forholdsregler. Oversigt over fillagring under scannerfunktionen 3 Dette afsnit indeholder en oversigt over lagring af filer under scannerfunktionen. Vigtigt Du kan angive et password for hver enkelt lagret fil. Filer, der ikke er beskyttet af et password, kan åbnes af andre brugere på det samme lokalnetværk vha. DeskTopBinder. Det anbefales, at du beskytter lagrede filer mod uautoriseret adgang ved angivelse af passwords. En scanningsfil, der er gemt i maskinen, kan gå tabt, hvis der opstår en fejl. Vi fraråder, at harddisken bruges til lagring af vigtige filer. Leverandøren kan ikke holdes ansvarlig for skade som følge af tab af filer. Vi anbefaler brugen af DeskTopBinder til langsigtet lagring af filer. Kontakt din lokale forhandler for yderligere oplysninger. ZZZ512S 1. Denne maskine Du kan lagre scannede filer på maskinens harddisk. De lagrede filer kan sendes via , Scan til mappe eller netværksleveringsscanneren. 2. Klientcomputer Over netværket kan du med DeskTopBinder se, kopiere eller slette filer, der er lagret i maskinen. Over netværket kan du med Web Image Monitor se, downloade eller slette filer, der er lagret i maskinen. Yderligere information om DeskTopBinder Lite findes i de pågældende vejledninger til DeskTopBinder Lite. Yderligere information om Web Image Monitor findes i hjælpen til Web Image Monitor. 62

71 Før du lagrer filer Bemærk Lagrede filer slettes efter en angivet periode. Yderligere information om angivelse af perioden findes i Vejledning om generelle indstillinger. Filer, der er lagret under scannerfunktionen, kan ikke udskrives fra maskinens betjeningspanel. Udskriv filerne fra en klientcomputer efter at have modtaget dem på computeren. Du kan også lagre en fil, og samtidig sende den via eller Scan til mappe, eller lagre den og levere den. Yderligere information findes i Samtidig lagring og afsendelse via , Samtidig lagring og afsendelse via Scan til mappe og Samtidig lagring og levering. Reference S.34 Samtidig lagring og afsendelse via S.60 Samtidig lagring og afsendelse via Scan til mappe S.100 Samtidig lagring og levering 3 63

72 Lagring af filer med scannerfunktionen Grundlæggende handling for lagring af scanningsfiler 3 Dette afsnit beskriver den grundlæggende handling for lagring af scanningsfiler. A Kontrollér, at alle tidligere indstillinger er slettet. Hvis den forrige indstilling stadig vises, skal du trykke på {Slet funktioner}. B Placering af originaler. C Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Scanneindstillinger] for at angive scannerindstillinger som f.eks. opløsning og scanningsformat. Yderligere information findes i Diverse scanneindstillinger. D Hvis det er nødvendigt, skal du angive scanningsbelysningen. Yderligere information findes i Justering af belysning. E Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Originalfremf.type] for at angive indstillinger som f.eks. originalretning. Yderligere information findes i Indstilling af originalfremføringstype. F Tryk på [Gem fil]. G Tryk på [Gem kun]. 64

73 Grundlæggende handling for lagring af scanningsfiler H Hvis det er nødvendigt, skal du angive filinformation som f.eks. [Brugernavn], [Filnavn] og [Password]. Yderligere information findes i Angivelse af filinformation for en lagret fil. I Tryk på [OK]. J Tryk på {Start}. Hvis du scanner flere dokumenter, skal du placere de næste originaler. Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises [Adgangsrettigheder] muligvis i stedet for [Brugernavn]. Yderligere information om angivelse af [Adgangsrettigheder] kan fås hos administratoren. Ved at trykke på [Send og gem] kan du samtidigt lagre scanningsfiler og sende dem. Yderligere information findes i Samtidig lagring og afsendelse via , Samtidig lagring og afsendelse via Scan til mappe og Samtidig lagring og levering. Hvis der er valgt en destination eller afsender, kan du ikke trykke på [Gem kun]. Hvis du vil annullere scanningen, skal du trykke på {Slet / Stop}. 3 Reference S.107 Diverse scanneindstillinger S.118 Justering af belysning S.119 Indstilling af originalfremføringstype S.66 Angivelse af filinformation for en lagret fil S.34 Samtidig lagring og afsendelse via S.60 Samtidig lagring og afsendelse via Scan til mappe S.100 Samtidig lagring og levering 65

74 Lagring af filer med scannerfunktionen Angivelse af filinformation for en lagret fil Du kan angive data for en lagret fil som f.eks. brugernavn, filnavn og password. Hvis du angiver data for en lagret fil, kan du søge efter filen efter brugernavn eller filnavn, eller beskytte filen med et password for at forhindre andre personers adgang til filen. 3 Angivelse af et brugernavn Du kan angive et brugernavn for den lagrede fil. A Tryk på [Gem fil]. Skærmbilledet Gem fil vises. B Tryk på [Brugernavn]. Der vises en liste over brugernavne. C Tryk på brugernavnet, du ønsker at angive. De brugernavne, der er vist her, er navne, som er blevet registreret under fanen [Adm.værktøjer] i [Systemindstillinger]. Hvis du vil angive et navn, der ikke vises her, skal du trykke på [Man. indt.] og indtaste brugernavnet. D Tryk på [OK] to gange. Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises [Adgangsrettigheder] muligvis i stedet for [Brugernavn]. Yderligere information om angivelse af [Adgangsrettigheder] kan fås hos administratoren. 66

75 Angivelse af filinformation for en lagret fil Angivelse af et filnavn Dette afsnit forklarer, hvordan du ændrer navnet på en lagret fil. En lagret fil er tildelt et navn, der starter med SCAN efterfulgt af et 4-cifret nummer. Eksempel: SCAN0001 Du kan ændre dette filnavn. A Tryk på [Gem fil]. 3 Skærmbilledet Gem fil vises. B Tryk på [Filnavn]. Softwaretastaturet vises. C Skift filnavnet. D Tryk på [OK] to gange. Bemærk Yderligere information om indtastning af teksten findes i Om maskinen. 67

76 Lagring af filer med scannerfunktionen Angivelse af et password Du kan angive et password for den lagrede fil. Vigtigt Pas på, du ikke glemmer passwordet. Hvis du glemmer det, skal du kontakte systemadministratoren, som er ansvarlig for maskinen. 3 Ved angivelse af et password kan du sikre, at kun personerne, der kender passwordet, kan se filen. A Tryk på [Gem fil]. Skærmbilledet Gem fil vises. B Tryk på [Password]. C Indtast et fire- til ottecifret password vha. de numeriske taster. D Tryk på [OK]. E Indtast det samme nummer igen med de numeriske taster. F Tryk på [OK] to gange. 68

77 Visning af listen med lagrede filer Visning af listen med lagrede filer Dette afsnit beskriver listen over lagrede filer. Ved hjælp af listen over lagrede filer kan du slette lagrede filer eller ændre filoplysningerne. Liste over lagrede filer Dette afsnit beskriver, hvordan listen over lagrede filer vises. Hvis du vil vise listen over lagrede filer, skal du trykke på [Vælg gemt fil] på scannerens startskærmbillede. Listen over lagrede filer vises således: De funktionselementer, der vises, fungerer som vælgertaster. Du kan vælge, eller angive et emne ved at trykke på det. Når du vælger eller angiver et element på displaypanelet, fremhæves det som [ ]. Taster, der ikke kan vælges, vises som [ ] Taster til filsøgning Tryk for at skifte til de skærmbilleder, hvor du kan søge efter en fil vha. brugernavn eller filnavn, eller til skærmbilledet til visning af alle filer. 2. Liste/ miniaturebilleder Du kan vælge, om lagrede filer skal vises som en liste eller som miniaturebilleder. 3. [Send] Tryk her for at levere eller sende en lagret fil via eller Scan til mappe. ALQ008S DA 4. [Styr / slet fil] Tryk her for at slette lagrede filer eller ændre filoplysningerne. 5. Taster til filsortering Tryk for at sortere filerne ved hjælp af det valgte emne. Hvis samme emne vælges en gang til, sker sorteringen i omvendt rækkefølge. Filerne kan imidlertid ikke sorteres i omvendt leveringsrækkefølge. 6. [Detaljer] Tryk her for at vise yderligere information om den valgte fil. 69

78 Lagring af filer med scannerfunktionen 3 7. [Vis eksempel] Tryk her for at se et eksempel på den valgte fil. Yderligere information findes i Kontrol af en lagret fil, der vælges fra listen. 8. Liste med lagrede filer Viser listen med lagrede filer Hvis den valgte fil ikke vises, skal du trykke på [U] eller [T] for at rulle i skærmbilledet. Hvis der er angivet et password for en fil, vises et nøgleikon til venstre for brugernavnet for filen. Bemærk Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises nogle filer muligvis ikke på listen. Filer, der er lagret under andre funktioner end scannerfunktionen, vises ikke i dette skærmbillede. Reference S.72 Kontrol af en lagret fil, der vælges fra listen Søgning i listen over lagrede filer Du kan søge efter filer blandt de lagrede filer ved hjælp af brugernavnet eller filnavnet. Du kan søge i listen over lagrede filer vha. en af følgende metoder: Søg på brugernavn Søg på filnavn Søgning vha. brugernavn Du kan søge efter en lagret fil via dens brugernavn. A Tryk på [Vælg gemt fil]. 70 B Tryk på [Brugernavn]. C Vælg det brugernavn, der skal bruges til søgningen. De brugernavne, der er vist her, er navne, som er blevet registreret under fanen [Adm.værktøjer] i [Systemindstillinger]. Hvis du vil indtaste et brugernavn, der ikke vises her, skal du trykke på [Man. indt.] og derefter indtaste brugernavnet. D Tryk på [OK].

79 Visning af listen med lagrede filer Søgningen begynder, og derefter vises filer, der tilhører den angivne bruger. Søgning vha. filnavn Du kan søge efter en lagret fil via dens filnavn. A Tryk på [Vælg gemt fil]. 3 B Tryk på [Filnavn]. Softwaretastaturet vises. C Indtast filnavnet. Yderligere information om indtastning af tegn findes i Om maskinen. D Tryk på [OK]. Søgningen starter, og de filer, hvis navne starter med den indtastede streng, vises. 71

80 Lagring af filer med scannerfunktionen Kontrol af lagrede filer Du kan vise skærmbilledet Vis eksempel, og kontrollere en lagret fil på maskinen eller fra klientcomputeren. Kontrol af en lagret fil, der vælges fra listen 3 Dette afsnit forklarer, hvordan du ser et eksempel på en fil, der vælges fra listen over lagrede filer. A Tryk på [Vælg gemt fil]. Listen over lagrede filer vises. Yderligere information om listen over lagrede filer findes i Liste over lagrede filer. B Vælg filen, du ønsker at kontrollere, fra listen over lagrede filer. Du kan vælge mere end én fil. C Tryk på [Vis eksempel]. Der vises et eksempel på den valgte, lagrede fil. Reference S.69 Liste over lagrede filer 72

81 Kontrol af lagrede filer Skærmbilledet Vis eksempel på lagret fil 3 ALQ022S DA 1. [Zoom ud], [Zoom ind] I visningen af eksemplet kan du forstørre eller formindske filbilledet. 2. [ ][ ][ ][ ] Du kan rulle i skærmbilledet Vis eksempel. 3. [Skift] Du kan skifte til visning af et eksempel på en anden side. 4. [Skift] Du kan skifte til visning af et eksempel på en anden fil. 5. Vis fil Navnet og størrelsen på den valgte fil vises. 6. Vis side Sidenummeret for eksempelsiden, sider i alt, sideformatet og farvefunktionen vises. 7. Visningsposition Når eksemplet forstørres, angives placeringen af den del af siden, der vises på skærmbilledet Vis eksempel. 73

82 Lagring af filer med scannerfunktionen Kontrol af lagrede filer fra en klientcomputer Ved hjælp af DeskTopBinder Lite eller Web Image Monitor kan du vise listen over filer, der er lagret i maskinen på en klientcomputer. Vigtigt Hvis du vil vise lagrede filer fra en klientcomputer, skal maskinens IPv4- adresse angives. 3 Du kan også kontrollere de filer, der er lagret under kopi-, dokumentserver- og printerfunktionerne. Visning af listen med lagrede filer med DeskTopBinder Lite De lagrede filer vises og kan også kontrolleres på en klientcomputer vha. DeskTopBinder Lite. Bemærk Du kan også overføre de lagrede filer til klientcomputeren. Yderligere information om DeskTopBinder findes i de pågældende vejledninger til DeskTopBinder. Yderligere information om installation af DeskTopBinder Lite findes i Installation af DeskTopBinder Lite fra den medfølgende cd-rom. Reference S.85 Installation af DeskTopBinder Lite fra den medfølgende cd-rom Brug af Web Image Monitor til visning af lagrede filer De lagrede filer vises og kan også kontrolleres på en klientcomputer vha. Web Image Monitor. Når du indtaster (maskinens IPv4-adresse)/ i adresselinjen i webbrowseren på en klientcomputer, vises startsiden i Web Image Monitor. 74 Bemærk Du kan også downloade de lagrede filer. Det anbefales, at du kun bruger Web Image Monitor inden for dit lokalnetværk. Yderligere information om funktionerne til visning og download af lagrede filer vha. Web Image Monitor findes i Kopi-/Dokumentserverreference. Yderligere information om indstillinger for brug af Web Image Monitor findes i Netværksvejledning. Du kan få yderligere information om funktioner til styring af lagrede filer vha. Web Image Monitor ved at klikke på [Hjælp] i øverste højre hjørne af det viste skærmbillede.

83 Afsendelse af en lagret fil Afsendelse af en lagret fil Du kan enten sende den valgte fil eller URL-adressen for filplaceringen. Dette afsnit forklarer hovedsageligt, hvordan du vælger filerne, du ønsker at sende via eller Scan til mappe eller vil levere vha. netværksleveringsscanneren. Yderligere information om betjeningsprocedurer for de enkelte funktioner findes i de pågældende kapitler. Afsendelse af lagrede filer Dette afsnit forklarer, hvordan du sender en lagret fil. A Tryk på [Vælg gemt fil]. 3 Listen over lagrede filer vises. B Vælg den fil, du vil sende. Gentag dette trin for at vælge mere end én fil. Hvis du vælger mere end én fil, sendes eller leveres filerne i den valgte rækkefølge. Ved tryk på [Kø] vises kun de her valgte filer i afsendelsesrækkefølge. C Tryk på [OK]. Skærmbilledet , skærmbilledet Scan til mappe eller skærmbilledet for netværksleveringsscanneren vises. D Hvis det er nødvendigt, skal du skifte skærmbilledet. E Angiv indstillingerne for afsendelse af filer via eller Scan til mappe eller vha. netværksleveringsscanneren. Yderligere information om hvordan du sender en fil via eller Scan til mappe, eller om hvordan du leverer en fil, findes i Grundlæggende handling for afsendelse af filer via , Grundlæggende handlinger, når Scan til mappe bruges eller Grundlæggende handling for levering af filer. F Tryk på {Start}. De valgte filer sendes via eller Scan til mappe eller vha. netværksleveringsscanneren. 75

84 Lagring af filer med scannerfunktionen Bemærk Hvis du vælger en fil, der er beskyttet af et password, vises et skærmbillede til indtastning af passwordet. Hvis du vil vælge filen, skal du indtaste det korrekte password, og derefter trykke på [OK]. Når du sender en lagret fil via , kan enten filen vedhæftes en, eller filplaceringens URL kan sendes. Denne indstilling skal foretages på forhånd i [Scannerfunktioner]. Yderligere information findes i Vejledning om generelle indstillinger. 3 Reference S.14 Grundlæggende handling ved afsendelse af scanningsfiler via e- mail S.43 Grundlæggende handlinger, når Scan til mappe bruges S.87 Grundlæggende handling for levering af filer 76

85 Håndtering af lagrede filer Håndtering af lagrede filer Dette afsnit forklarer, hvordan du sletter lagrede filer, og hvordan du ændrer oplysningerne for lagrede filer. Sletning af en lagret fil Dette afsnit forklarer, hvordan du sletter en lagret fil. A Tryk på [Vælg gemt fil]. 3 Listen over lagrede filer vises. B Tryk på [Styr / slet fil]. Skærmbilledet [Styr / slet fil] vises. C Vælg den fil, du vil slette. D Tryk på [Slet fil]. Der vises en bekræftelsesmeddelelse for sletning af filen. E Tryk på [Ja]. Bemærk Filer, der venter på levering, kan ikke slettes. Du kan også slette filer, der er lagret i maskinen, gennem adgang til maskinen fra en klientcomputer vha. Web Image Monitor eller DeskTopBinder. Yderligere information om Web Image Monitor findes i hjælp til Web Image Monitor. Yderligere information om DeskTopBinder findes i de vejledninger, der følger med DeskTopBinder. 77

86 Lagring af filer med scannerfunktionen Ændring af oplysninger for en lagret fil Du kan ændre oplysninger for en lagret fil som f.eks. [Brugernavn], [Filnavn] og [Password]. Bemærk Oplysninger om filer, der venter på levering, kan ikke ændres. 3 Ændring af et brugernavn Du kan ændre brugernavnet for en lagret fil. A Tryk på [Vælg gemt fil]. Listen over lagrede filer vises. B Tryk på [Styr / slet fil]. 78 C Vælg den fil, der indeholder den filinformationen, du ønsker at ændre. Hvis du vælger en fil, der er beskyttet af et password, vises et skærmbillede til indtastning af passwordet. Indtast passwordet, og tryk derefter på [OK]. D Tryk på [Skift brugernavn]. E Indtast et nyt brugernavn. De brugernavne, der er vist her, er navne, som er blevet registreret under fanen [Adm.værktøjer] i [Systemindstillinger]. Hvis du vil indtaste et brugernavn, der ikke vises her, skal du trykke på [Man. indt.] og derefter indtaste brugernavnet.

87 Håndtering af lagrede filer F Tryk på [OK]. G Kontrollér, at brugernavnet blev ændret som ønsket, og tryk på [Afslut]. Bemærk Ved hjælp af Web Image Monitor eller DeskTopBinder kan du også ændre brugernavnet for en fil, der er lagret i maskinen, fra klientcomputeren. Yderligere information om Web Image Monitor findes i hjælpen til Web Image Monitor. Yderligere information om DeskTopBinder findes i de vejledninger, der følger med DeskTopBinder. Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises [Skift adg.rettigh.] muligvis i stedet for [Skift brugernavn]. Yderligere information om angivelse af [Skift adg.rettigh.] kan fås hos administratoren. 3 79

88 Lagring af filer med scannerfunktionen Ændring af et filnavn Du kan ændre filnavnet for en lagret fil. A Tryk på [Vælg gemt fil]. 3 Listen over lagrede filer vises. B Tryk på [Styr / slet fil]. C Vælg den fil, der indeholder den filinformationen, du ønsker at ændre. Hvis du vælger en fil, der er beskyttet af et password, vises et skærmbillede til indtastning af passwordet. Indtast passwordet, og tryk derefter på [OK]. D Tryk på [Skift filnavn]. E Skift filnavnet. F Tryk på [OK]. G Kontrollér, at filoplysningerne er blevet ændret efter behov, og tryk på [Afslut]. 80 Bemærk Yderligere information om indtastning af tegn findes i Om maskinen. Ved hjælp af Web Image Monitor eller DeskTopBinder kan du også ændre navnet på en fil, der er lagret i maskinen, fra klientcomputeren. Yderligere information om Web Image Monitor findes i hjælpen til Web Image Monitor. Yderligere information om DeskTopBinder findes i de vejledninger, der følger med DeskTopBinder.

89 Håndtering af lagrede filer Ændring af et password Indtast passwordet for at få adgang til den lagrede fil. Vigtigt Pas på, at du ikke glemmer passwordet. Hvis du glemmer det, skal du kontakte systemadministratoren, som er ansvarlig for maskinen. A Tryk på [Vælg gemt fil]. 3 Listen over lagrede filer vises. B Tryk på [Styr / slet fil]. C Vælg den fil, der indeholder den filinformationen, du ønsker at ændre. Hvis du vælger en fil, der er beskyttet af et password, vises et skærmbillede til indtastning af passwordet. Indtast passwordet, og tryk derefter på [OK]. D Tryk på [Skift password]. E Indtast et nyt fire- til ottecifret password vha. det numeriske tastatur. F Tryk på [OK]. G Indtast det samme nummer igen med de numeriske taster. H Tryk på [OK]. Bemærk Ved hjælp af Web Image Monitor eller DeskTopBinder kan du også ændre passwordet for en fil, der er lagret i maskinen, fra klientcomputeren. Yderligere information om Web Image Monitor findes i hjælpen til Web Image Monitor. Yderligere information om DeskTopBinder findes i de vejledninger, der følger med DeskTopBinder. 81

90 Lagring af filer med scannerfunktionen 3 82

91 4. Levering af scanningsfiler Ved hjælp af leveringssoftwaren ScanRouter kan du via forskellige metoder levere scanningsfiler, der er produceret af maskinen. Før levering af filer Dette afsnit beskriver de nødvendige forberedelser og proceduren for brug af netværksleveringsscanneren. Vigtigt Hvis du vil bruge funktionen netværksleveringsscanner, skal du bruge en leveringsserver med leveringssoftwaren ScanRouter (ekstraudstyr) installeret. Du skal også registrere data om destinationer og afsendere i leveringsserveren. Oversigt over levering af scanningsfil Dette afsnit indeholder en oversigt over funktionen til levering af filer vha. netværksleveringsscanneren. ZZZ513S 1. Denne maskine Du kan sende scanningsfiler til leveringsserveren. 2. Leveringsserver Installér leveringssoftwaren ScanRouter på denne computer for at bruge den som leveringsserver. Efter modtagelse af en scanningsfil leverer leveringsserveren filen i overensstemmelse med indstillingen, der er angivet for destinationen. Leveringsindstillingerne er følgende: Levering af filen til en indbakke Levering af filen via Lagring af filen i en valgt mappe Yderligere information om leveringssoftwaren ScanRouter findes i de pågældende vejledninger til leveringssoftwaren ScanRouter. 3. Klientcomputer Det afhænger af leveringsmetoden, hvordan du kontrollerer en fil fra klientcomputeren. Du kan f.eks. kontrollere en fil vha. en af de følgende metoder: Brug DeskTopBinder til at vise en fil, der er leveret til indbakken. Bruge -softwaren til at modtage med en vedhæftet fil. Gennemse en mappe efter en lagret fil. 83

92 Levering af scanningsfiler Forberedelse af levering af en fil 4 84 Dette afsnit beskriver forberedelserne og indstillingerne for levering af scanningsfiler. Vigtigt Hvis du vil bruge netværksleveringsscanneren, skal du bruge en leveringsserver, som har et program som f.eks. leveringssoftwaren ScanRouter (ekstraudstyr) installeret. Yderligere information om leveringssoftwaren ScanRouter findes i de pågældende vejledninger til leveringssoftwaren ScanRouter. Hvis du vil se filer, der er leveret til en indbakke, skal DeskTopBinder være installeret på klientcomputeren. A Tilslut maskinen til netværket. Slut maskinen til netværket med et Ethernet-kabel eller et IEEE 1394-kabel eller trådløst LAN (IEEE b). B Foretag de nødvendige netværksindstillinger i [Systemindstillinger]. Hvis du har sluttet maskinen til netværket med et Ethernet-kabel, skal du foretage de følgende indstillinger. Yderligere information findes i Vejledning om generelle indstillinger. Angiv maskinens IPv4-adresse og subnetmaske I [Effektiv protokol] skal du aktivere [IPv4] Indstil [Leveringsindstilling] til [Til] C Hvis det er nødvendigt, skal du ændre indstillingerne i [Sende-indstill.] under [Scannerfunktioner]. D Registrér denne maskine som en I/O-enhed vha. leveringssoftwaren ScanRouter. Desuden skal du angive registreringsdestinationer, og angive indstillinger som f.eks. leveringstypen og afsenderen. Yderligere information findes i de pågældende vejledninger til leveringssoftwaren ScanRouter. Bemærk Hvis du vil slutte maskinen til netværket med et IEEE 1394-kabel eller via trådløst LAN (IEEE b), kræves der henholdsvis et udvidet 1394-kort eller et udvidet trådløst LAN-kort. Flere oplysninger findes i Netværksvejledning. Emner der skal konfigureres i [Systemindstillinger] varierer afhængigt af netværksmiljøet. Yderligere information om netværksindstillingerne findes i Vejledning om generelle indstillinger. Yderligere information om installation af DeskTopBinder Lite findes i Installation af DeskTopBinder Lite fra den medfølgende cd-rom. Reference S.85 Installation af DeskTopBinder Lite fra den medfølgende cd-rom

93 Før levering af filer Installation af DeskTopBinder Lite fra den medfølgende cd-rom Dette afsnit forklarer, hvordan du installerer DeskTopBinder Lite på en klientcomputer fra den medfølgende Scanner/PostScript Drivers and Utilities - cd-rom. Hvis du vil vise eller modtage filer, der er leveret til indbakkerne, skal du installere DeskTopBinder Lite på klientcomputeren. A Kontrollér, at Windows kører på klientcomputeren, og indsæt derefter cd-rom en Scanner/PostScript Drivers and Utilities i cd-rom-drevet. Installationsprogrammet starter automatisk, og dialogboksen [Scanner/Post- Script Drivers and Utilities] vises. B Klik på [DeskTopBinder Lite]. Dialogboksen [DeskTopBinder Lite Opsætning] vises. Der henvises til Installationsvejledning, der vises fra dialogboksen [DeskTopBinder Lite Opsætning] for de efterfølgende trin i installationsprocessen. Bemærk Før du starter installationen, skal du kontrollere systemkravene for DeskTopBinder Lite. Yderligere information findes i Software på cd-rom. Du kan installere softwaren vha. programmet Auto Run. Yderligere information om programmet Auto Run findes i Lyninstallation. Reference S.151 Programmer, der medfølger på cd S.151 Lyninstallation 4 85

94 Levering af scanningsfiler Skærmbillede for netværksleveringsscanner Dette afsnit beskriver skærmens layout, når du bruger netværksleveringsscanneren. De funktionselementer, der vises, fungerer som vælgertaster. Du kan vælge, eller angive et emne ved at trykke på det. Når du vælger eller angiver et element på displaypanelet, fremhæves det som [ ]. Taster, der ikke kan vælges, vises som [ ] Feltet Destination Den angivne destination vises. Hvis der er angivet flere end én destination, skal du trykke på [U] eller [T] for at rulle gennem destinationerne. 2. Ikon for netværksleveringsscanner Angiver, at skærmbilledet for netværksleveringsscanner er vist. 3. [Reg.nr.] Tryk på denne tast for at angive destinationen vha. et 3-cifret registreringsnummer. 4. [Man. indt.] Hvis du vil sende en fil via leveringsserveren til en destination, der ikke er registreret i leveringsserverens destinationsliste, skal du trykke på denne tast for at få vist softwaretastaturet. Brug derefter programtastaturet til at indtaste -adressen. Yderligere information om, hvordan du sender en fil via med leveringsserveren, finder du i vejledningerne til leveringssoftwaren ScanRouter. ALQ009S DA 5. Destinationsliste Listen over destinationer, der er registreret i leveringsserveren, vises. Hvis ikke alle destinationerne kan vises, skal du trykke på [U] eller [U] for at skifte skærmbilledet. Gruppedestinationer angives med dette symbol ( ). 6. [Emne][Afsendernavn][Besked om modt.] Angiv emnet, afsenderen, og om Message Disposition Notification skal aktiveres for filen, der skal overføres.

95 Grundlæggende handling for levering af filer Grundlæggende handling for levering af filer Dette afsnit beskriver den grundlæggende handling for levering af scanningsfiler vha. netværksleveringsscanneren. Vigtigt Du skal registrere destinationer og afsendere på forhånd vha. leveringssoftwaren ScanRouter, der er installeret på leveringsserveren. A Kontrollér, at alle tidligere indstillinger er slettet. Hvis den forrige indstilling stadig vises, skal du trykke på {Slet funktioner}. B Hvis skærmbilledet eller Scan til mappe vises, skal du skifte til skærmbilledet for netværksleveringsscanneren. Yderligere information findes i Skift til skærmbilledet for netværksleveringsscanneren. 4 C Placering af originaler. D Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Scanneindstillinger] for at angive scannerindstillinger som f.eks. opløsning og scanningsformat. Yderligere information findes i Diverse scanneindstillinger. E Hvis det er nødvendigt, skal du angive scanningsbelysningen. Yderligere information findes i Justering af belysning. 87

96 Levering af scanningsfiler 4 F Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Originalfremf.type] for at angive indstillinger som f.eks. originalretning. Yderligere information findes i Indstilling af originalfremføringstype. G Angiv destinationen. Du kan angive flere destinationer. Yderligere information findes i Angivelse af leveringsdestinationer. H Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Emne] for at angive emnet for e- mailen. Yderligere information findes i Angivelse af emnet for en, der skal overføres via leveringsserveren. I Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Afsendernavn] for at angive afsenderen. Hvis du angiver afsenderen, vedhæftes oplysninger om afsenderen til den leverede fil. Vælg afsenderen blandt de afsendere, der er registreret i leveringsserveren. Yderligere information findes i Angivelse af afsenderen. J Tryk på {Start}. Hvis du scanner flere dokumenter, skal du placere de næste originaler. Bemærk Ved at trykke på [Man. indt.] på skærmbilledet for netværksleveringsscanneren kan du sende en fil via gennem leveringsserverens netværk. Yderligere information om indtastning af -adressen direkte findes i Manuel indtastning af en -adresse. Hvis du har valgt mere end én destination, skal du trykke på [U] eller [T] ved siden af destinationsfeltet for at rulle gennem destinationerne. Hvis du vil annullere en valgt destination, skal du vise destinationen i destinationsfeltet, og derefter trykke på {Slet / Stop}. Du kan annullere en destination, der er valgt fra adressebogen, ved at trykke på den valgte destination igen. Du kan bruge funktionen Message Disposition Notification, når du sender via en leveringsserver. Der sendes en til den afsender, der er valgt i trin 9, som informerer ham/hende om, at modtageren har læst hans/hendes . Hvis du vil angive denne indstilling, skal du trykke på [Besked om modt.]. Hvis du vil aktivere Message Disposition Notification, skal du angive indstillingen for leveringssoftwaren ScanRouter for afsendelse af via SMTP. Yderligere information om angivelse af denne indstilling findes i vejledningen til leveringssoftwaren ScanRouter. Bemærk dog, at hvis e- mail-softwaren, der bruges på destinationen, ikke understøtter Message Disposition Notification, bliver besked om, at en er åbnet, måske ikke sendt. 88

97 Grundlæggende handling for levering af filer Registrér afsenderens -adresse på forhånd ved hjælp af leveringssoftwaren ScanRouter. Ved at trykke på {Kontrollér funktioner} kan du skifte fra scannerens startskærmbillede til skærmbilledet Kontrollér funktioner, så du kan kontrollere indstillingerne. Yderligere information findes i Kontrollér funktioner. Hvis du trykker på [Vis eksempel], og derefter scanner et dokument, vises skærmbilledet Vis eksempel. Yderligere information findes i Vis eksempel Hvis du vil annullere scanningen, skal du trykke på {Slet / Stop}. Du kan også lagre en scanningsfil, og samtidig levere den. Yderligere information findes i Samtidig lagring og levering. Reference S.90 Skift til skærmbilledet for netværksleveringsscanneren S.107 Diverse scanneindstillinger S.118 Justering af belysning S.119 Indstilling af originalfremføringstype S.91 Angivelse af leveringsdestinationer S.99 Angivelse af emnet for en, der skal overføres via leveringsserveren S.95 Angivelse af afsenderen S.22 Manuel indtastning af en -adresse S.5 Kontrollér funktioner S.6 Vis eksempel S.100 Samtidig lagring og levering 4 89

98 Levering af scanningsfiler Skift til skærmbilledet for netværksleveringsscanneren Dette afsnit forklarer, hvordan du skifter skærmbilledet til skærmbilledet for netværksleveringsscanneren. Hvis skærmbilledet eller Scan til mappe vises, skal du skifte til skærmbilledet for netværksleveringsscanneren. A Tryk på [Leveringsdest.]. 4 Skærmbilledet for netværksleveringsscanneren vises. Bemærk Du kan ikke skifte fra skærmbilledet eller skærmbilledet Scan til mappe, mens destinationer eller afsendere angives. Hvis du vil slette en valgt destination, skal du vise destinationen i destinationsfeltet i skærmbilledet eller skærmbilledet Scan til mappe, og derefter trykke på {Slet / Stop}. 90

99 Angivelse af leveringsdestinationer Angivelse af leveringsdestinationer Dette afsnit forklarer, hvordan du angiver leveringsdestinationer. Valg af destinationer, der er registreret i leveringsserverens adressebog Dette afsnit forklarer, hvordan du vælger destinationer, der er registreret i leveringsserverens adressebog. Du kan vælge en leveringsdestination, der er registreret i leveringsserverens destinationsliste, med en af følgende metoder: Vælg destinationen fra leveringsdestinationslisten Vælg destinationen ved indtastning af registreringsnummeret Vælg destinationen ved søgning i leveringsserveren 4 Valg af en destination fra destinationslisten Vælg en destination fra destinationslisten. A I destinationslisten skal du trykke på tasten, der indeholder destinationsnavnet. Den valgte destination fremhæves og vises også i destinationsfeltet øverst i skærmbilledet. Destinationer er registreret i leveringsserveren under overskrifter. Destinationslisten opdateres automatisk. Bemærk Hvis måldestinationen ikke vises, skal du trykke på [U] eller [T] for at rulle gennem destinationerne, indtil den vises. Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne vises nogle destinationer måske ikke på destinationslisten. 91

100 Levering af scanningsfiler Valg af destinationer ved indtastning af deres registreringsnumre Vælg en destination ved at indtaste dens korte ID-nummer (registreret med leveringssoftwaren ScanRouter). Yderligere information om indstilling af korte ID er findes i vejledningerne til leveringssoftwaren ScanRouter. A Tryk på [Reg.nr.]. 4 B Indtast det trecifrede registreringsnummer med det numeriske tastatur, og tryk derefter på {q}. Du kan også indtaste et registreringsnummer på færre end tre cifre. Eksempel: Indtastning af 009 Tryk på {9}, og tryk derefter på {q}. C Tryk på [OK]. Ved at trykke på [Skift] kan du ændre den valgte destination. Bemærk Hvis du vil annullere en valgt destination, skal du trykke på [U] eller [T] ved siden af destinationsfeltet for at rulle gennem destinationerne, indtil den, du ønsker at annullere, vises, og derefter trykke på {Slet / Stop}. 92

101 Angivelse af leveringsdestinationer Valg af destinationer gennem søgning i leveringsserverens destinationsliste I leveringsserverens destinationsliste kan du søge efter destinationer, og vælge dem. A Tryk på [Søgedest.]. 4 B Hvis du vil søge på destinationsnavn, skal du trykke på [Navn]. Hvis du vil søge efter kommentar, skal du trykke på [Kommentar]. Programtastaturet vises, så du kan indtaste navnet eller kommentaren. Du kan også søge ved at kombinere [Navn] og [Kommentar]. C Indtast en del af destinationsnavnet. Indtast en del af kommentaren, hvis du vil søge på kommentar. D Tryk på [OK]. E Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Avanceret søgning], og derefter angive de detaljerede søgekriterier. Ved tryk på [Avanceret søgning] kan du søge på [Navn] og [Kommentar]. Du kan også søge ved at kombinere kriterierne [Startord] eller [Slutord] med de andre kriterier. F Tryk på [Start søgning]. Destinationer, der opfylder søgekriterierne, vises. G Vælg destination. H Tryk på [OK]. 93

102 Levering af scanningsfiler 4 Bemærk Søgefunktionen Kommentar søger efter destinationer på kommentar, der er et registreringsemne, som kræves af leveringssoftwaren ScanRouter. Ved at trykke på [Detaljer] kan du vise detaljer om de valgte destinationer. Der kan vises op til 100 destinationer som søgeresultater. Ved at trykke på [Avanceret søgning] vises følgende kriterier: [Startord]: Der søges på navne, der starter med det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste A. [Slutord]: Der søges på navne, der slutter med det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste C. [Præcis match]: Der søges på navne, der svarer til det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste ABC. [Inkludér ét ord]: Der søges på navne, der indeholder det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste A, B eller C. [Udeluk ord]: Der søges på navne, der ikke indeholder det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste D. 94

103 Angivelse af afsenderen Angivelse af afsenderen Dette afsnit forklarer, hvordan du angiver -afsenderen, når du sender en fil via gennem leveringsserveren. Du kan angive afsenderen med en af de følgende metoder: Vælg afsenderen fra afsenderlisten i leveringsserverens destinationsliste Vælg afsenderen ved indtastning af registreringsnummeret Vælg afsenderen gennem søgning i leveringsserverens destinationsliste Vælg en afsender fra afsenderlisten i leveringsserverens destinationsliste Dette afsnit forklarer, hvordan du vælger en afsender fra destinationslisten. A Tryk på [Afsendernavn]. 4 B Vælg afsender. C Tryk på [OK]. 95

104 Levering af scanningsfiler Valg af afsenderen ved indtastning af registreringsnummeret Du kan vælge afsenderen ved indtastning af registreringsnummeret. A Tryk på [Afsendernavn]. 4 B Tryk på [Registreringsnr.]. C Indtast det trecifrede registreringsnummer, der er tildelt den ønskede destinationsmappe, med de numeriske taster. Hvis det indtastede nummer er på færre end fem cifre, skal du trykke på {q} efter det sidste tal. Eksempel: Indtastning af 006 Tryk på {6}, og tryk derefter på {q}. D Tryk på [OK]. Ved at trykke på [Skift] kan du ændre den valgte destination. Bemærk Yderligere information om angivelse af [Short ID] findes i vejledningerne til leveringssoftwaren ScanRouter. 96

105 Angivelse af afsenderen Valg af en afsender gennem søgning i leveringsserverens destinationsliste. Dette afsnit forklarer, hvordan du vælger en afsender gennem søgning i leveringsserverens destinationsliste. A Tryk på [Afsendernavn]. 4 B Tryk på [Søg]. C Hvis du vil søge på destinationsnavn, skal du trykke på [Navn]. Hvis du vil søge efter kommentar, skal du trykke på [Kommentar]. Programtastaturet vises, så du kan indtaste navnet eller kommentaren. Du kan også søge ved at kombinere [Navn] og [Kommentar]. D Indtast en del af afsenderens navn. Indtast en del af kommentaren, hvis du vil søge på kommentar. E Tryk på [OK]. 97

106 Levering af scanningsfiler F Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Avanceret søgning], og derefter angive de detaljerede søgekriterier. Ved tryk på [Avanceret søgning] kan du søge på [Navn] og [Kommentar]. Du kan også søge ved at kombinere kriterierne [Startord] eller [Slutord] med de andre kriterier. 4 G Tryk på [Start søgning]. Destinationer, der opfylder søgekriterierne, vises. H Vælg afsender. I Tryk på [OK]. Bemærk Søgefunktionen Kommentar søger efter destinationer på kommentar, der er et registreringsemne, som kræves af leveringssoftwaren ScanRouter. Ved at trykke på [Detaljer] kan du vise detaljer om de valgte destinationer. Der kan vises op til 100 emner som søgeresultater. Ved at trykke på [Avanceret søgning] vises følgende kriterier: [Startord]: Der søges på navne, der starter med det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste A. [Slutord]: Der søges på navne, der slutter med det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste C. [Præcis match]: Der søges på navne, der svarer til det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste ABC. [Inkludér ét ord]: Der søges på navne, der indeholder det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste A, B eller C. [Udeluk ord]: Der søges på navne, der ikke indeholder det/de indtastede tegn. Hvis du f.eks. vil søge efter ABC, skal du indtaste D. 98

107 Angivelse af emnet for en, der skal overføres via leveringsserveren Angivelse af emnet for en, der skal overføres via leveringsserveren Dette afsnit forklarer, hvordan du angiver -emnet, når du sender en fil via gennem leveringsserveren. A Tryk på [Emne]. 4 Softwaretastaturet vises. B Indtast emnet. C Tryk på [OK]. 99

108 Levering af scanningsfiler Samtidig lagring og levering Dette afsnit forklarer, hvordan du lagrer en fil, og samtidig leverer den. A Tryk på [Gem fil]. 4 B Kontrollér, at [Send og gem] er valgt. C Hvis det er nødvendigt, skal du angive fildata som f.eks. [Brugernavn], [Filnavn] og [Password]. Yderligere information findes i Angivelse af filinformation for en lagret fil. D Tryk på [OK]. E Angiv indstillingen for levering af filen, og send derefter filen. Yderligere information om levering af en fil findes i Grundlæggende handling for levering af filer. Bemærk En fil, der samtidigt lagres og leveres, kan ikke sendes igen fra skærmbilledet for netværksleveringsscanneren. Hvis du vil sende filen igen, skal du vælge den på skærmbilledet Vælg gemt fil, og derefter sende den. Yderligere information findes i Afsendelse af en lagret fil. Reference S.66 Angivelse af filinformation for en lagret fil S.87 Grundlæggende handling for levering af filer S.75 Afsendelse af en lagret fil 100

109 5. Scanning af originaler med netværkets TWAIN-scanner Med denne maskine kan du scanne originaler til en klientcomputer over netværket. Før du bruger netværkets TWAIN-scanner Dette afsnit beskriver forberedelserne og proceduren for brug af netværkets TWAIN-scanner. Vigtigt Hvis du vil bruge netværkets TWAIN-scanner, skal du installere TWAIN-driveren, der findes på den medfølgende cd-rom. Yderligere information om installation af TWAIN-driveren findes i Installation af TWAIN-driveren fra cd-rom. Hvis du vil bruge netværkets TWAIN-scanner, skal et TWAIN-kompatibelt program som f.eks. DeskTopBinder være installeret på klientcomputeren. DeskTopBinder Lite findes på den medfølgende cd-rom. Yderligere information om installation af DeskTopBinder Lite findes i Installation af DeskTopBinder Lite fra den medfølgende cd-rom. Reference S.104 Installation af TWAIN-driveren fra den medfølgende cd-rom S.85 Installation af DeskTopBinder Lite fra den medfølgende cd-rom 101

110 Scanning af originaler med netværkets TWAIN-scanner Oversigt over netværkets TWAIN-scanner Dette afsnit indeholder en oversigt over netværkets TWAIN-scannerfunktion. I TWAIN-scannertilstanden kan du dele denne maskine mellem flere computere. Derfor behøver du ikke forberede en speciel computer for scanneren eller gentilslutte scanneren og hver enkelt computer, hver gang du har behov for at bruge den. 5 ZZZ514S 1. Denne maskine Scanner en original efter modtagelse af en scanningsinstruktion fra en klientcomputer, og sender derefter scanningsfilen til klientcomputeren over netværket. 2. Klientcomputer Angiver scannerindstillingerne, og styrer scanneren med et program som f.eks. DeskTopBinder Lite, der understøtter netværkets TWAIN-scanner. Modtager filerne, der er scannet af maskinen, og viser dem med et program, der understøtter netværkets TWAIN-scanner. Bemærk Når maskinen bruges som en TWAIN-netværksscanner, er det ikke nødvendigt at trykke på tasten {Scanner} på maskinens betjeningspanel. Skærmbilledet skifter automatisk, når du scanner en original fra en klientcomputer med TWAIN-driveren. Tryk på [Afslut] for at bruge andre funktioner end netværkets TWAIN-scanner. 102

111 Før du bruger netværkets TWAIN-scanner Forberedelse af brugen af netværkets TWAIN-scanner Dette afsnit beskriver forberedelserne og indstillingerne for brug af maskinen som TWAIN-scanner på netværket. Vigtigt Hvis du vil bruge TWAIN-scanneren på netværket, skal et program som f.eks. DeskTopBinder Lite, der understøtter scanneren, være installeret på computeren. DeskTopBinder Lite findes på den medfølgende cd-rom. Yderligere information om installation af DeskTopBinder Lite findes i Installation af DeskTopBinder Lite fra den medfølgende cd-rom. A Tilslut maskinen til netværket. Slut maskinen til netværket med et Ethernet-kabel eller et IEEE 1394-kabel eller trådløst LAN (IEEE b). B Foretag de nødvendige netværksindstillinger i [Systemindstillinger]. Hvis du har sluttet maskinen til netværket med et Ethernet-kabel, skal du foretage de følgende indstillinger. Yderligere information findes i Vejledning om generelle indstillinger. Angiv maskinens IPv4-adresse og subnetmaske I [Effektiv protokol] skal du aktivere [IPv4] C Installér TWAIN-driveren på en klientcomputer. Yderligere information om installation af TWAIN-driveren findes i Installation af TWAIN-driveren fra cd-rom. 5 Bemærk Hvis du vil slutte maskinen til netværket med et IEEE 1394-kabel eller via trådløst LAN (IEEE b), kræves der henholdsvis et udvidet 1394-kort eller et udvidet trådløst LAN-kort. Flere oplysninger findes i Netværksvejledning. Yderligere information om [Systemindstillinger] findes i Vejledning om generelle indstillinger. Emner der skal konfigureres i [Systemindstillinger] varierer afhængigt af netværksmiljøet. Yderligere information om netværksindstillingerne findes i Vejledning om generelle indstillinger. Reference S.104 Installation af TWAIN-driveren fra den medfølgende cd-rom S.85 Installation af DeskTopBinder Lite fra den medfølgende cd-rom 103

112 Scanning af originaler med netværkets TWAIN-scanner Installation af TWAIN-driveren fra den medfølgende cd-rom 5 Dette afsnit forklarer, hvordan du installerer TWAIN-driveren på en klientcomputer fra den medfølgende Scanner/PostScript Drivers and Utilities -cd-rom. Hvis du vil bruge TWAIN-scanneren på netværket, skal du installere TWAINdriveren på en klientcomputer. A Start Windows, og indsæt derefter cd-rom en Scanner/PostScript Drivers and Utilities i klientcomputerens cd-rom-drev. Installationsprogrammet starter automatisk, og dialogboksen [Scanner/Post- Script Drivers and Utilities] vises. B Klik på [TWAIN-driver]. C Installationsprogrammet for TWAIN-driveren starter. Følg instruktionerne. Bemærk Før du starter installationen, skal du kontrollere systemkravene for TWAIN-driveren. Yderligere information findes i Software på cd-rom. Du kan installere softwaren vha. programmet Auto Run. Yderligere information om programmet Auto Run findes i Lyninstallation. Hvis installationsprogrammet ikke starter automatisk, henvises der til Lyninstallation. Når installationen er udført, vises der måske en meddelelse på skærmen, der beder dig om at genstarte klientcomputeren. I så fald skal du genstarte klientcomputeren. Når installationen er udført, føjes en mappe med maskinens navn til [Programmer] i menuen [Start]. Herfra kan du få vist Hjælp. Oplysninger om brugen af TWAIN-scanneren på netværket findes i Readme.txt. Husk at læse disse oplysninger før brug. Reference S.151 Programmer, der medfølger på cd S.151 Lyninstallation 104

113 Grundlæggende handling for netværkets TWAIN-scanner Grundlæggende handling for netværkets TWAIN-scanner Dette afsnit beskriver den grundlæggende handling ved scanning med netværkets TWAIN-scanner. Vigtigt Hvis du vil bruge netværkets TWAIN-scanner, skal et TWAIN-kompatibelt program som f.eks. DeskTopBinder og TWAIN-driveren være installeret på klientcomputeren. Den følgende procedure bruger Windows XP og DeskTopBinder Lite som eksempel. A I [Start]-menuen skal du pege på [Programmer] og på [DeskTopBinder] og derefter klikke på [DeskTopBinder]. B Klik på [Indstillinger for scanner] i menuen [Funktioner]. C Klik på [Vælg scannerdriver...]. D Vælg navnet på den maskine, du vil bruge, på listen, og klik derefter på [Vælg...]. E Klik på [OK]. F Placering af originaler. G Imenuen [Filer] skal du pege på [Tilføj dokument], og derefter klikke på [Scan...] for at vise dialogboksen Scannerstyring. En dialogboks, der bruges til at styre en scanner med TWAIN-driveren, omtales som dialogboksen Scannerstyring. H Foretag indstillinger i henhold til faktorer som originaltype, scannetype og originalens papirretning. Yderligere information findes i hjælp til TWAIN-driveren. I I dialogboksen Scannerstyring skal du klikke på [Scan...]. Afhængigt af sikkerhedsindstillingerne kan der blive vist en dialogboks, hvor du bliver bedt om at indtaste dit brugenavn og password, hvis du trykker på [Scan...]. Hvis du vil scanne flere originaler, skal du placere den næste original, og derefter klikke på [Scan...]. Hvis der ikke er flere originaler, der skal scannes, skal du klikke på [Fuldført]. J Klik på [Afslut] i menuen [Filer]. K Indtast filnavnet, og klik derefter på [OK]. DeskTopBinder-fremviseren lukkes, og billedet lagres i DeskTopBinder Lite

114 Scanning af originaler med netværkets TWAIN-scanner Bemærk Hvis du allerede har valgt en scanner, behøver du ikke at vælge scanneren, med mindre du ønsker at ændre den. Ved hjælp af DeskTopBinder kan du redigere og udskrive scanningsfiler. Yderligere information om DeskTopBinder findes i vejledningerne til DeskTopBinder. Modelnavnet for den tilsluttede scanner vises i titellinjen i dialogboksen Scannerstyring. Hvis der er flere end én scanner af den samme model på netværket, skal du kontrollere, at du har valgt den korrekte scanner. Hvis du ikke har det, skal du klikke på [Vælg scannerdriver...], og derefter vælge scanneren igen. Hvis den korrekte scanner ikke vises på listen, skal du kontrollere, at scanneren er korrekt tilsluttet netværket, og at dens IPv4- adresse er angivet. Hvis den korrekte scanner stadig ikke vises, skal du kontakte netværksadministratoren

115 6. Diverse scanneindstillinger Dette afsnit beskriver diverse scanneindstillinger. Scanneindstillinger Dette afsnit forklarer, hvordan du foretager scanneindstillinger. A Tryk på [Scanneindstillinger]. B Angiv opløsning, scannestørrelse og andre indstillinger efter behov. C Tryk på [OK]. 107

116 Diverse scanneindstillinger Emner til angivelse af scanneindstillinger Dette afsnit beskriver emnerne for scanneindstillinger. Scannetype Vælg en scannetype, der passer til din original. [Sort/hvid: Tekst] Velegnet til at forøge OCR-læsbarhed ved brug af et OCR-kompatibelt program. [Frafaldsfarve] Du kan vælge ikke at scanne følgende farver : [Kromatisk farve], [Rød], [Grøn] og [Blå]. Når du vælger at udelade en farve fra scanningen, skal du angive dens dækningsniveau. Der findes fem niveauer. Tryk på [Smal] for at udelade farver, der er tættest på den angivne farve. Tryk på [Bred] for at udvide dækningen for den angivne farve, og ikke scanne de farver. 6 [S/H: Tekst / Streggrafik] Standard sorte og hvide originaler, der hovedsageligt indeholder tegn. Danner scannede billeder, der er velegnede til udskrivning. [S/H: Tekst / Foto] Originaler, der indeholder en blanding af fotografier, billeder og tegn (toværdi). Danner scannede billeder, der er velegnede til udskrivning. [Sort/hvid: Foto] Originaler der indeholder fotografier og andre billeder (to-værdi). Danner scannede billeder, der er velegnede til udskrivning. [Gråtoneskala] Originaler der indeholder fotografier og andre billeder (fler-værdi). Danner scannede billeder, der er velegnede til visning på en computerskærm. [Fuldfarve: Tekst / Foto] Originaler til farveudskrivning, der hovedsageligt består af tegn. [Fuldfarve: Blankt foto] Originaler med sølvsalt-fotografier og andre farvebilleder. [Aut. farvevalg] Scanner originaler med automatisk bedømmelse af farverne på originalerne. 108 Bemærk [Frafaldsfarve] kan indstilles, når [Sort/hvid: Tekst] vælges for [Scannetype]. Hvis [Aut. farvevalg] vælges, bedømmer maskinen muligvis ikke farver korrekt afhængigt af scanningsforholdene eller originalernes indhold. Hvis [Højkomprim.-PDF] vælges som filtype, kan du kun vælge [Gråtoneskala], [Fuldfarve: Tekst / Foto] eller [Fuldfarve: Blankt foto] for Scannetype.

117 Emner til angivelse af scanneindstillinger Opløsning Vælg opløsning for scanning af originaler. Vælg [100 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi] eller [600 dpi] som scanningsopløsningen. Bemærk Hvis [Højkomprim.-PDF] vælges som filtype, kan du ikke vælge [100 dpi] og [600 dpi]. Yderligere information om filtyper findes i Indstilling af filtype og filnavn. Reference S.128 Indstilling af filtype og filnavn Scannestørrelse Vælg formatet på den original, der skal scannes. Følgende emner og formater kan vælges: [Aut. registrering] Scanner originalstørrelser vha. funktionen til automatisk størrelsesdetektering. [Blandede formater] Scanner en gruppe af originaler med samme bredde, men forskellig længde ved at registrere længden på hver enkelt. Skabelonstørrelse A3L, A4K, A4L, A5K, A5L, 11 17L, 8 1 / 2 14L, 8 1 / 2 13L, 8 1 / 2 11K, 8 1 / 2 11L, 5 1 / / 2 K,5 1 / / 2 L, B4 JISL, B5 JISK, B5 JISL [Brugerdef. format] Scanner i en angivet størrelse. Du kan angive dimensionerne (bredde og højde) for scanneområdet i mm. 6 Bemærk Du kan angive originalformater på 140 mm (X1 og Y1) eller større i [Brugerdef. format]. Når du samtidigt scanner originaler med samme bredde, men forskellig længde, skal du placere dem korrekt jvf. nedenstående diagram. ALQ021S 109

118 Diverse scanneindstillinger Forhold mellem originaler af blandede formater og scannestørrelse 6 Dette afsnit forklarer de forskelle, du skal være opmærksom på, når du scanner originaler med samme bredde, men forskellig længde (som f.eks. A3&A4 eller B4&B5), ved hjælp af indstillingen af originalens placering og størrelse. Hvis du vælger [Blandede formater], registrerer maskinen længden på originaler med samme bredde og scanner dem. Du kan placere kombinationer af følgende originalstørrelser: A3L&A4K, B4L&B5K, A4L&A5K. Hvis der er valgt et skabelonformat, scanner maskinen originaler i den valgte størrelse uanset originalers faktiske størrelse. Hvis en original er mindre end den valgte størrelse, lægger maskinen margener til scanneområdet. Hvis [Aut. registrering] vælges til scanning af originaler fra glaspladen, registrerer maskinen størrelsen på de enkelte originaler, og scanner dem tilsvarende. Hvis kun [Aut. registrering] vælges til scanning af originaler fra den automatiske dokumentføder, registrerer maskinen størrelsen på den største original, og scanner alle de andre originaler baseret på den størrelse. Indstillingsprocedure for brugerdefineret format, når en hel original scannes Dette afsnit forklarer, hvordan du indstiller et brugerdefineret format for scanning af en hel original. Hvis du vil scanne hele området af en original, skal du måle dets dimensioner og indtaste dem under originalformat (X1 og Y1) og scanneområde (X3 og Y3). Eksemplet nedenfor forklarer scanning af en original af følgende format. ARE001S Du behøver ikke at angive en startposition (X2 og Y2). Angiv den som 0 mm. Indtast den samme værdi for Scannestørrelse som for Originalformat. A Tryk på [Scanneindstillinger]. B Tryk på [Scannestørrelse]. 110

119 Emner til angivelse af scanneindstillinger C Tryk på [Brugerdef. format]. D Angiv Originalformat (X1 og Y1) med de numeriske taster, og tryk derefter på {q}. Indstil f.eks. X1 til 300 mm og Y1 til 200 mm. 6 E Indstil Startposition (X2 og Y2) til 0 mm, og tryk derefter på {q}. Indstil f.eks. X2 og Y2 til 0 mm, og tryk på {q}. F Angiv Scanneområde (X3 og Y3) med de numeriske taster, og tryk derefter på {q}. Indstil f.eks. X3 til 300 mm og Y3 til 200 mm. G Tryk på [OK]. H Kontrollér, at scanneområde (X3 og Y3) vises over [Brugerdef. format], og tryk derefter på [OK]. 111

120 Diverse scanneindstillinger Bemærk Du kan angive originalformater (X1 og Y1) på 140 mm eller større. Hvis du vil scanne en original, der er mindre end 140 mm, skal du foretage indstillinger, som om du scannede en del af en original, der er større end 140 mm. Hvis du f.eks. vil scanne en CD-mærkat på glaspladen, skal du angive et format i følge nedenstående diagram. Yderligere information om scanningsprocedurer findes i Indstillingsprocedure for brugerdefineret format, når en del af en original scannes. 6 ARE005S Reference S.113 Indstillingsprocedure for brugerdefineret format, når en del af en original scannes 112

121 Emner til angivelse af scanneindstillinger Indstillingsprocedure for brugerdefineret format, når en del af en original scannes Dette afsnit forklarer, hvordan du indstiller et brugerdefineret format for scanning af et område i en original. Hvis du vil scanne en del af en original, skal du måle originalformat (X1 og Y1), startposition (X2 og Y2) og scanneområde (X3 og Y3) på forsiden af originalen og derefter indtaste værdierne i samme rækkefølge. Målemetoderne varierer afhængigt af originalens retning og dens position. Eksemplerne 1 til 3 nedenfor viser, hvordan du måler formatet for at scanne området, der er mærket med R. Der henvises til følgende eksempler for at måle hvert format korrekt. Eksempel 1 Original er placeret i retningen på glaspladen eller i den automatiske dokumentføder. 6 ARE002S Eksempel 2 Original er placeret i retningen på glaspladen. ARE003S 113

122 Diverse scanneindstillinger Eksempel 3 Original er placeret i retningen i den automatiske dokumentføder. ARE004S 6 Eksemplerne 1 og 2 (ovenfor) forklarer proceduren til scanning af området R på originalen. A Tryk på [Scanneindstillinger]. B Tryk på [Scannestørrelse]. C Tryk på [Brugerdef. format]. D Angiv Originalformat (X1 og Y1) med de numeriske taster, og tryk derefter på {q}. Indstil f.eks. X1 til 300 mm og Y1 til 200 mm. 114

123 Emner til angivelse af scanneindstillinger E Angiv Startposition (X2 og Y2) med de numeriske taster, og tryk derefter på {q}. Indstil f.eks. X2 til 30 mm og Y2 til 20 mm. F Angiv Scanneområde (X3 og Y3) med de numeriske taster, og tryk derefter på {q}. Indstil f.eks. X3 og Y3 til 80 mm. G Tryk på [OK]. H Kontrollér, at scanneområde (X3 og Y3) vises over [Brugerdef. format], og tryk derefter på [OK]. 6 Bemærk Hvis du vil scanne en original, der er mindre end 140 mm, skal du foretage indstillinger, som om du scannede et område af en original, der er større end 140 mm. 115

124 Diverse scanneindstillinger Sådan indstiller du originaler for at scanne dem med brugerdefineret format Dette afsnit forklarer, hvordan du placerer originaler, du ønsker at scanne i et brugerdefineret format. Indstilling af originalretning Under [Originalretning] skal du vælge [ ] eller [ ] i overensstemmelse med retningen på din original. Hvis du vil vise [Originalretning], skal du trykke på [Originalfremf.type] på scannerens startskærmbillede. Yderligere information findes i Indstilling af originalfremføringstype. Placering af en original Placér originaler med forsiden opad i den automatiske dokumentføder og med forsiden nedad på glaspladen. Originalretning er [ ] Placering af en original i den automatiske dokumentføder 6 ALQ017S Placering af en original på glaspladen Justér originalen, drej den mod højre eller venstre, og placér den derefter med forsiden nedad på glaspladen. ALQ018S Originalretning er [ ] Placering af en original i den automatiske dokumentføder ALQ019S Placering af en original på glaspladen Vend originalen med forsiden nedad på glaspladen, og justér den derefter med det øverste venstre hjørne af glaspladen. ALQ020S 116 Reference S.119 Indstilling af originalfremføringstype

125 Emner til angivelse af scanneindstillinger Redigér Foretag redigeringsindstillinger. [Slet kant] Sletter kanterne på den scannede original jvf. den angivne bredde. Hvis du vælger [Samme bredde], kan du angive en ensartet bredde i mm for sletning af alle sider (top, bund, venstre og højre). Hvis du vælger [Forskellig bredde], kan du angive en forskellig bredde i mm for sletning af hver side

126 Diverse scanneindstillinger Justering af belysning Dette afsnit forklarer, hvordan du justerer belysning. Hvis du vil justere belysning, skal du trykke på [W] eller [V] til venstre og højre for [Aut. belysn.]. Disse knapper forøger eller formindsker belysningen i enkelte trin op til 7. Valg af [Aut. belysn.] korrigerer scanningsbelysning for at forbedre opløsning på papirtyper som f.eks. ikke-hvidt papir som avispapir eller gennemsigtige originaler. Hvis du vil justere belysningen, når [Aut. belysn.] er valgt, skal du under [Scannerfunktioner] vælge [Baggrundsbelysning af ADS (Fuldfarve)]. Yderligere information findes i Vejledning om generelle indstillinger. 6 Bemærk Hvis du vælger [Sort/hvid: Tekst], [S/H: Tekst / Streggrafik] eller [S/H: Tekst / Foto] for [Scannetype] under [Scanneindstillinger], vælges [Aut. belysn.] automatisk. 118

127 Indstilling af originalfremføringstype Indstilling af originalfremføringstype Dette afsnit forklarer indstillinger for originalfremføringstype som f.eks. retning og scanningssider for originaler. Originalretning Dette afsnit forklarer, hvordan du korrekt viser top-/bundretningen for scannede originaler, på skærmbilledet på en klientcomputer. A Tryk på [Originalfremf.type]. B Tryk på [ ] eller [ ] for at vælge den samme retning som originalens. 6 C Tryk på [OK]. Placering af originaler Hvis top-/bundretningen af den scannede original skal vises korrekt på en klientcomputer, skal placeringen af originalen og de indstillinger, du har foretaget på betjeningspanelet, stemme overens. Placér originaler korrekt i henhold til den følgende tabel: Glasplade Originalretning øverste kant berører øverste venstre hjørne på glasplade Tast på betjeningspanel Placeres i lodret position ud fra positionsmærket 119

128 Diverse scanneindstillinger ADF Originalretning øverste kant placeret først Tast på betjeningspanel Placeres helt ind til kanten af den automatiske dokumentføder 6 Bemærk Originaler er normalt rektangulære ( ) eller vandrette i længden ( ). Tabellen ovenfor bruger firkanter for at gøre originalretning lettere at forstå. Selv om den faktiske form på originalen afviger, ændres kombinationen af originalretning og den angivne retning på scannerdriveren ikke. Når du angiver fuldfarve, gråtoneskala eller automatisk farvevalg til scannetype, og enkeltsidet TIFF/JPEG eller flersidet TIFF vælges som filtype, henvises der til nedenstående tabel for oplysninger om, hvordan du placerer originaler. Originaler, der placeres i retninger, som ikke anbefales i tabellen, kan blive vist forkert mht. top/bund på klientcomputerens display. Placering af en original på glaspladen Placering af en original i den automatiske dokumentføder 120

129 Indstilling af originalfremføringstype Originalindstillinger Dette afsnit forklarer indstillingerne for scanning af originalers sider. En-sidet original Dette afsnit forklarer indstillingerne for scanning af kun én side af originaler. A Tryk på [Originalfremf.type]. B I [Originalindstill.] skal du vælge [1-sidet original]. C Tryk på [OK]

130 Diverse scanneindstillinger To-sidet original Dette afsnit forklarer indstillingerne for scanning af begge sider af originaler. A Tryk på [Originalfremf.type]. B I [Originalindstill.] skal du vælge [2-sidet original]. C I [Sideåbningsretning] skal du vælge [Top til top] eller [Top til bund] i overensstemmelse med indbindingsretningen for originalerne. 6 Top til top Top til bund D Hvis den sidste side på den sidste original er blank, skal du i [Sidste side] vælge [1 side] eller [2 sider]. Hvis du vil springe sidste side over, skal du vælge [1 side]. Hvis du vil scanne den sidste side som en blank side, skal du vælge [2 sider]. E Tryk på [OK]. Bemærk Hvis du valgte [Del], anvendes den foretagne indstilling til den sidste side i hver gruppe af opdelte originaler. 122

131 Indstilling af originalfremføringstype Stempel Dette afsnit forklarer proceduren for stempling af originaler, der er scannet fra den automatiske dokumentføder. Stemplet angiver, at originalerne er scannet. Når du scanner et dokument fra den automatiske dokumentføder, kan maskinen påstemple et cirkelformet mærke i bunden af originalen. Når et to-sidet dokument scannes, påføres mærket i bunden af forsiden og øverst på bagsiden. Denne funktion er meget nyttig, når du ønsker at kunne skelne mellem scannede originaler. Scanningsretning DA FSTAM49E Vigtigt Hvis du vil aktivere stempling, skal du installere stempelpatronen. A Tryk på [Originalfremf.type]. B Tryk på [Stempel]. 6 C Tryk på [OK]. Bemærk Sidste sider stemples, selvom du vælger ikke at scanne sidste side. Stempling vil måske fortsætte, hvis scanningen afbrydes, afhængig af årsagen til afbrydelsen. Udskift patronen, når stemplerne begynder at miste farven. Yderligere oplysninger findes i Fejlsøgning. 123

132 Diverse scanneindstillinger Multi, SADF 6 Dette afsnit forklarer indstillinger for scanning af flere originaler i forskellige bunker. Hvis du vil scanne originalerne som en enkelt fil, skal du vælge [Multi]. Hvis du vil scanne originaler individuelt i den automatiske dokumentføder, skal du vælge [SADF]. Hvis du vælger [Multi], starter scanningen, så snart du placerer de ekstra originaler, og trykker på {Start}. Når alle originalerne er scannet, skal du trykke på {q}. Hvis du vælger [Multi], venter maskinen, indtil de ekstra originaler er placeret, uanset standardindstillingerne. Hvis [SADF] vælges, starter scanningen, så snart du placerer ekstra originaler i den automatiske dokumentføder. Vælg, hvilken handling maskinen skal udføre, mens den venter på ekstra originaler, i [Ventetid for næste original(er): SADF] under [Scannerfunktioner]. Yderligere information om [Ventetid for næste original(er): SADF] findes i Vejledning om generelle indstillinger. A Tryk på [Originalfremf.type]. B Vælg [Multi] eller [SADF]. C Tryk på [OK]. Bemærk Hvis [SADF] vælges, starter scanningen, så snart du placerer ekstra originaler i den automatiske dokumentføder. I de følgende tilfælde skal du dog trykke på {Start} for at starte scanning af ekstra originaler. Efter scanning af ekstra originaler på glaspladen Efter ændring af indstillinger mens ekstra originaler afventes Efter åbning/lukning af den automatiske dokumentføder Reference S.126 Scanning af flere sider i originaler som én fil 124

133 Indstilling af originalfremføringstype Del Dette afsnit forklarer indstillinger for deling af flere originaler efter et angivet antal sider og derefter sende dem. A Tryk på [Originalfremf.type]. B Tryk på [Del]. C Tryk på [Skift], og brug derefter de numeriske taster til at indtaste antallet af sider, du ønsker at dele jobbet i sæt af. 6 D Tryk på {q}. E Hvis det er nødvendigt, skal du trykke på [Kontrollér opdeling]. Når du vælger [Kontrollér opdeling], vises et skærmbillede til stop eller fortsættelse af scanning i slutningen af scanningen, hvis originalerne ikke blev scannet i rækkefølge pga. papirstop eller fremføring af flere ark ad gangen. F Tryk på [OK] to gange. De aktuelle indstillinger vises. Bemærk Hvis den sidste side i en gruppe af delte originaler er blank, kan du springe den side over. Hvis du vil springe scanning over, skal du i [Sidste side] under [2-sidet original] vælge [1 side]. Hvis du vil scanne den sidste side som en blank side, skal du vælge [2 sider]. Yderligere information findes i Tosidet original. Reference S.122 To-sidet original 125

134 Diverse scanneindstillinger Scanning af flere sider i originaler som én fil Dette afsnit forklarer proceduren for afsendelse af flere originaler som en flersidet fil eller lagring af dem som en enkelt lagret fil. Vigtigt Hvis du vil sende flere originaler som en flersidet fil, skal du i [Filnavn / Type] vælge en flersidet filtype. Yderligere information om filtyper findes i Indstilling af filtype. A Tryk på [Originalfremf.type]. B Vælg [Multi] eller [SADF]. Hvis du vil scanne originaler på glaspladen, skal du vælge [Multi]. Hvis du vil scanne originaler fra den automatiske dokumentføder, skal du vælge [SADF]. Yderligere information om [Multi] og [SADF] findes i Multi, SADF. 6 C Tryk på [OK]. D Placering af originaler. E Foretage indstillinger for afsendelse via , Scan til mappe, levering eller lagring. F Tryk på {Start} for at scanne originaler. Hvis [Multi] vælges, skal du placere ekstra originaler, og derefter trykke på {Start}. Hvis [SADF] vælges, starter scanning automatisk, når du placerer ekstra originaler. Gentag dette trin, indtil alle originalerne er scannet. G Når alle originalerne er scannet, skal du trykke på {q}. Lagring eller transmission starter. 126

135 Scanning af flere sider i originaler som én fil Bemærk Hvis [Multi] vælges, kan originaler scannes fra den automatiske dokumentføder. Når du scanner originaler på glaspladen kan maskinen afhængigt af indstillingerne for [Ventetid til næste orig.: Glasplade] under [Scannerfunktioner] vente på ekstra originaler, selv om [Multi] ikke er valgt i [Originalfremf.type]. Yderligere information om [Ventetid til næste orig.: Glasplade] findes i Vejledning om generelle indstillinger. Hvis [Indstil ventetid] er indstillet for [Ventetid til næste orig.: Glasplade] eller [Ventetid for næste original(er): SADF] under [Scannerfunktioner], skal du placere yderligere originaler inden for det angivne tidsrum. Når nedtællingen slutter, starter transmission eller lagring automatisk. Hvis du vil starte transmission eller lagring, før nedtællingen er udført, skal du trykke på {q}. Nedtælling annulleres, hvis Scanneindstillinger eller andre indstillinger ændres i mellemtiden. Placér yderligere originaler, og tryk derefter på {Start}. Maskinen scanner originalerne, og nedtællingen genoptages. Yderligere information om [Ventetid til næste orig.: Glasplade] og [Ventetid for næste original(er): SADF] findes i Vejledning om generelle indstillinger. Hvis [SADF] vælges, aktiveres scanning fra glaspladen efter scanning fra den automatiske dokumentføder. Hvis dette sker, skal du trykke på {Start} for at begynde scanningen. 6 Reference S.124 Multi, SADF S.128 Indstilling af filtype 127

136 Diverse scanneindstillinger Indstilling af filtype og filnavn Dette afsnit forklarer proceduren for indstilling af filtype, filnavn og sikkerhed for PDF-filer. Indstilling af filtype Dette afsnit forklarer proceduren for indstilling af filtypen for en fil, du ønsker at afsende. Filtyper kan angives, når du sender filer via eller Scan til mappe og sender lagrede filer via eller Scan til mappe. 6 Vigtigt Hvis du vil levere filer, skal du indstille filtypen med leveringsservercomputeren. Yderligere information findes i de pågældende vejledninger til leveringssoftwaren ScanRouter. Filer lagres i formatet TIFF eller JPEG. Hvis [Gem kun] vælges for [Gem fil], kan filtype ikke angives. Hvis [Send og gem] vælges for [Gem fil], kan filer sendes via eller Scan til mappe i et angivet format. Filer lagres dog ikke i den angivne filtype. Angiv filtypen for lagrede filer, når du sender dem. Filtyper, der kan vælges, afhænger af scanning og andre indstillinger. Yderligere information findes i Forholdet mellem angivet filtype for scanning og angivne filtyper for afsendelse af og mappe. Du kan vælge en af de følgende filtyper: For enkelt side [TIFF / JPEG], [PDF] eller [Højkomprim.-PDF] For flere sider [TIFF], [PDF] eller [Højkomprim.-PDF] A Tryk på [Filnavn / Type]. 128

137 Indstilling af filtype og filnavn B Vælg en filtype. C Tryk på [OK]. Bemærk Konvertering af en filtype til højkomprim.-pdf formindsker filens datavolumen uden tab af tegnlæsbarhed. Højkomprim.-PDF kan vælges, når filer sendes via eller Scan til mappe. Det kan ikke vælges, når filer sendes og lagres samtidigt. Adobe Acrobat Reader/ Adobe Reader 5.0 og nyere versioner understøtter højkomprim.-pdf. Højkomprim.-PDF-filer, der er oprettet af denne maskine, kan ikke udskrives med funktionen PDF Direkte udskrivning. Højkomprim.-PDF-filer kan ikke vises korrekt med DeskTopBinder Easy Viewer. Højkomprim.-PDF kan ikke vælges, når indlæsningsfunktionen bruges. Foretag følgende indstillinger for Scannetype og Opløsning for at vælge højkomprim.-pdf: Scannetype: Fuldfarve eller gråtoneskala Opløsning: 200 dpi, 300 dpi eller 400 dpi Vis eksempel: Ikke valgt 6 Reference S.149 Forholdet mellem angivet filtype for scanning og angivne filtyper for afsendelse af og mappe 129

138 Diverse scanneindstillinger Indstilling af filnavn 6 Dette afsnit forklarer proceduren for indstilling af et filnavn. Den scannede fil får et filnavn, der består af klokkeslættet og datoen for scanningen, et 4-cifret sidenummer etc. Enkeltsidede og flersidede filer tildeles filnavne, der indeholder datoen og klokkeslættet for scanningen og et fire-cifret sidenummer. Der indsættes et understregningstegn (underscore) mellem datoen og klokkeslættet og det fire-cifrede sidenummer. Eksempel: For en fil, der er scannet som en enkeltsidet TIFF på 10 ms, 15 sek., kl. 15:30 d. 31. dec., 2020, bliver filnavnet _0001.tif Flersidede filer får filnavne, der indeholder klokkeslættet og datoen for scanningen. Eksempel: For en fil, der er scannet som en flersidet TIFF på 10 ms, 15 sek., kl. 15:30 d. 31. dec., 2020, bliver filnavnet tif Hvis det er nødvendigt, kan du ændre filnavnet. A Tryk på [Filnavn / Type]. B Tryk på [Filnavn]. Softwaretastaturet vises. C Indtast et filnavn. D Tryk på [OK] to gange. 130

139 Indstilling af filtype og filnavn Ændring af startcifferet i et filnavns serienumre En enkeltsidet fil tildeles et serienummer efter filnavnet. Startnummeret i dette serienummer kan ændres således: A Tryk på [Filnavn / Type]. B Tryk på [Skift] til højre for indtastningsfeltet. 6 C Indtast startcifferet i serienummeret med de numeriske taster. D Tryk på {q}. E Tryk på [OK]. Bemærk Du kan kun ændre startcifferet, hvis andet end [Enkeltside] er valgt som filtype. Du kan ændre antallet af cifre i serienummeret. Skift antallet under [Scannerfunktioner], [Antal cifre til enkeltsidefiler]. Du kan vælge 4 eller 8. Yderligere information findes i Vejledning om generelle indstillinger. 131

140 Diverse scanneindstillinger Sikkerhedsindstillinger for PDF-filer Dette afsnit forklarer sikkerhedsindstillinger for PDF-filer. Brug sikkerhedsindstillinger til at forhindre uautoriseret adgang til PDF-filer. Vigtigt Sikkerhedsindstillinger kan kun foretages for PDF- og højkomprim.-pdf-filer. Kryptering af PDF-filer 6 Angiv et password for at beskytte og kryptere en PDF-fil. Kun brugere, der har passwordet, kan åbne og afkryptere PDF-filen. Vigtigt Kryptering er kun mulig for scanningsfiler, der sendes via eller Scan til mappe. Du kan ikke åbne en krypteret fil uden et password. Sørg for, at du ikke glemmer en fils password. A Tryk på [Filnavn / Type]. B Kontrollér, at [PDF] eller [Højkomprim.-PDF] er valgt. C Tryk på [Sikkerhedsindstillinger]. D Vælg [Kryptering]. E I [Kryptér dokument] skal du vælge [Til]. 132

141 Indstilling af filtype og filnavn F I [Password] skal du trykke på [Indtast]. G Indtast et password, og tryk derefter på [OK]. Passwordet, der indtastes her, kræves til at åbne PDF-filen. H Indtast passwordet igen, og tryk derefter på [OK]. I I [Krypteringsniveau] skal du vælge [40 bit] eller [128 bit]. J Tryk på [OK] to gange. Bemærk Et dokument-password kan ikke være det samme som master-passwordet. Du kan indtaste op til 32 alfanumeriske tegn for et dokument-password. PDF-filer, der er oprettet under krypteringsniveauet [128 bit], kan ikke vises med Adobe Acrobat Reader 3.0 og

142 Diverse scanneindstillinger Ændring af sikkerhedstilladelser for PDF-filer Angiv et master-passwordet for at begrænse uautoriseret udskrivning, ændring, kopiering eller udtræk af indholdet i en PDF-fil. Kun brugere, der er i besiddelse af master-passwordet, kan nulstille eller ændre disse restriktioner. Vigtigt Kryptering er kun mulig for scanningsfiler, der sendes via eller Scan til mappe. Du kan ikke nulstille eller ændre en fils restriktionsindstillinger uden masterpasswordet. Skriv master-passwordet ned et sikkert sted. A Tryk på [Filnavn / Type]. 6 B Kontrollér, at [PDF] eller [Højkomprim.-PDF] er valgt. C Tryk på [Sikkerhedsindstillinger]. D Vælg [Tilladelser]. E I [Master-password] skal du vælge [Indstil]. 134

143 Indstilling af filtype og filnavn F I [Password] skal du trykke på [Indtast]. G Indtast et password, og tryk derefter på [OK]. Passwordet, der indtastes her, kræves til at ændre sikkerhedsindstillingerne for PDF-filen. H Indtast passwordet igen, og tryk derefter på [OK]. I Vælg indstillingen for sikkerhedstilladelsen. Du kan angive de følgende sikkerhedsindstillinger: Udskrivningstilladelse: [Forbyd], [Tillad] eller [Kun lav opløsning] Redigeringstilladelse: [Forbyd] eller [Tillad] Tilladelse til kopiering eller udtræk af indhold: [Forbyd] eller [Tillad] 6 J Tryk på [OK] to gange. Bemærk [Password] og [Master-password] kan ikke være ens. Du kan indtaste op til 32 alfanumeriske tegn for et master-password. Hvis [40 bit] vælges som PDF-krypteringsniveau, kan du ikke vælge [Kun lav opløsning] som udskrivningstilladelse. 135

144 Diverse scanneindstillinger Programmer Du kan registrere ofte brugte indstillinger i maskinens hukommelse og hente dem frem senere. Bemærk Du kan registrere op til 10 programmer til scannerfunktionen. Programmer slettes ikke, hvis der slukkes for strømmen, eller ved tryk på {Slet funktioner}, med mindre indholdet slettes eller er registreret for nylig. Følgende indstillinger kan registreres for programmer: Scanne-indstillinger, 1-sidet /2-sidet original, Top til top/top til bund, Spring scanning af bagside af sidste side over, Del, Originalretning, Filtype, Multi / SADF, Stempel, Gem fil, Vis eksempel og Besked om modtagelse. En indstilling, der er foretaget på det simplificerede display, kan ikke registreres for et program

145 Programmer Registrering af en hyppigt anvendt indstilling Registrering af hyppigt anvendte indstillinger i et program: A På scannerens startskærmbillede skal du foretage de indstillinger, du vil registrere i et program. B Tryk på {Programmér}. C Tryk på [Programmér]. ARE010S 6 D Vælg nummeret på det program, hvor du vil registrere indstillingerne. Programnumre med m indeholder allerede indstillinger. E Indtast programnavnet. F Tryk på [OK]. Skærmbilledet Program vises igen Når indstillingerne er registreret, vises m til venstre for det registrerede programnummer, og programnavnet vises til højre. Startskærmbilledet vises igen efter et øjeblik. 137

146 Diverse scanneindstillinger Hentning af registreret indhold Hvis du vil hente indstillinger, der er registreret i et program og bruge dem til scanning: A Tryk på {Programmér}. B Tryk på [Hent]. 6 C Vælg nummeret på det program, du vil hente. Indstillinger, der er registreret i programmet hentes, og startskærmbilledet vises igen. Indstillinger registreres ikke i numre, der vises uden m. D Placér originaler, og tryk derefter på {Start}. 138

147 Programmer Ændre et registreret program Hvis du vil ændre indstillingerne, der er registreret for et program: A Tryk på {Programmér}. B Tryk på [Hent]. C Vælg nummeret på det program, du vil hente. D Ret programmets indstillinger. E Vælg nummeret på det program, du vil hente. F Tryk på {Programmér}. G Tryk på nummeret på det program, hvis indstillinger du ændrede, eller nummeret på et andet program, hvor du ønsker at registrere de ændrede indstillinger. H Hvis du vælger et program, der allerede er registreret, vises en bekræftelsesmeddelelse. Hvis du vil overskrive programmet, skal du trykke på [Ja]. Hvis du vælger et nyt programnummer, kan du udelade dette trin. Fortsæt til næste trin. I Indtast et programnavn. J Tryk på [OK]. Hvis det overskrives, slettes det registrerede program. Det nye programnavn vises kort, og derefter vises startskærmbilledet igen efter et øjeblik

148 Diverse scanneindstillinger Slette et program Sådan slettes et registreret program: A Tryk på {Programmér}. B Tryk på [Slet]. 6 C Tryk på nummeret på det program, du vil slette. D Tryk på [Ja]. Programmet slettes, og startskærmbilledet vises igen efter et øjeblik. Ændring af det registrerede programnavn Hvis du vil ændre navnet på et registreret program: A Tryk på {Programmér}. B Tryk på [Skift navn]. C Tryk på nummeret på det program, hvis navn du vil ændre. D Indtast et nyt programnavn. E Tryk på [OK]. Det nye programnavn vises kort, og derefter vises startskærmbilledet igen. 140