KØBENHAVNS BOWLING UNION

Transkript

1 Referat FU4 014/ Rødovre den 20. maj 2008 Tilstede: Formand: Poul Primdahl (PP) Næstformand: Michael Wittendorff (MW) Sekretær: Bente Makholm (BM) Kasserer: Leif Makholm (LM) TUR-formand: Mikael Juul Jensen (MJJ) Seniorleder: Michael Pedersen (MP) Ungdomsleder: Alice Andersen (AA) Suppleant: Inge Sambleben (IS) Ikke tilstede: Suppleant: Ulrik Hogrefe (AFBUD) Suppleant for ungdomsleder: Daisy V. Møller (AFBUD) Dagsorden: 1. Valg af mødeleder 2. Godkendelse af dagsorden 3. Opfølgning på referat (FU 3) 4. Gennemgang af checkliste (bilag 1) 5. Opfølgning på diverse mailkorrespondance a. A&O kendelse (Sisu spillerne Lars Jørgensen og Jesper Agerbo) (bilag 2) b. Kamp den 12/ række 4 herrer (bilag 3) c. 9 stk. 2 i spillereglerne (bilag 4) 6. Meddelelser a. Referat af forbundsbestyrelsesmøde (PP) b. Referat af møde i Turdegruppen (PP) 7. Organisationen a. Forbundets repræsentantskabsmøde i. Mandater ii. Transport b. Sammensætning af komiteer mv (udpeges af komiteformænd i samråd med FU) i. Senioraktivitetskomiteen ii. Ungdomsaktivitetskomiteen iii. Turneringsudvalget iv. Disciplinærudvalget (konstitution, kun til orientering for FU) v. Økonomikomiteen vi. Koordineringsudvalget vii. Lovkomiteen 8. Økonomi a. Budgetkontrol pr. 12/ (bilag 5) 9. Senior 10. Ungdom a. KBU Talentteam 11. Turneringen 12. Eventuelt :46/ BM Side 1

2 Ad 1 Ad 2 Ad 3 Ad 4 Ad 5a Ad 5b Ad 5c Ad 6a PP bød velkommen og bad herefter MW om at lede mødet Dagsorden blev godkendt uden bemærkninger. Der var ingen kommentarer til referatet, som tidligere var blevet godkendt. Der var ingen tilføjelser eller ændringer til tjeklisten. PP konstaterer, at der fra dommerens side var en række formalia, der ikke er blevet overholdt. Vi har på den baggrund taget kendelsen til efterretning. MP påpeger, at dommer og stævneleder endnu ikke er blevet informeret om resultatet. Rent principielt burde de være informeret direkte. LM erkender, at A&O udvalgets præmisser er klare nok der står ikke advarsel på nogen scoretavle. Der er ingen lovregler for indberetninger, man kan kun behandle sagen på det usportslige. Det kan konstateres, at klubberne er blevet rettidigt varslet om flytning af kampen i række 4 herrer. Ændringen er desuden blevet opdateret på KBUs hjemmeside 13 dage før spilledatoen. MJJ fortæller, at der nu er lavet en aftale med SAS om, at fremtidige ændringer om spilletidspunkt som sædvanlig bliver sendt til formanden, men fremover også sendes i kopi til næstformanden. Denne helt specielle aftale på grund af formandens vekslende arbejdssteder. PP afslutter med at sige, at klubben har fået svar og sagen ikke er længere. PP har fået en henvendelse fra ungdomslederen i Pin-Crackers, som gerne vil have præciseret reglerne omkring afvikling af kampe, hvor det ene hold er trukket. LM henleder opmærksomheden på, at den eneste mulighed for ændring af reglerne er, at han stiller forslag til repræsentantskabsmødet gennem sin egen klub. En anden mulighed er dog, at vi finder henvendelsen så interessant, at vi udarbejder et forsalg til repræsentantskabsmødet. PP konstaterer, at FU tidligere har diskuteret emnet, og vi stadig fastholder den tidligere tolkning af reglerne. PP vil i sin sommerhilsen til klubberne skrive lidt omkring hvordan vi forventer at klubberne handler i forskellige situationer. LM erindrer om, at henvendelsen kræver et officielt svar. PP fortæller, at han fremover vil udsende godkendte referater af forbundsbestyrelsesmøderne til hele FU. Fra mødet i Århus refereres følgende: Der skal udarbejdes noget omkring elitestrukturen. Klaus Kristensen har været til møde i sammenslutningen af haller, og det ser ud til, at der er etableret et samarbejde, som bliver til glæde for alle parter. Nyhedsbrevet har fået en ansigtsløftning layoutet ser godt ud, men man skal :46/ BM Side 2

3 zoome ind, hvis man skal kunne læse teksten. Det er dog også muligt at trække nyhedsbrevet som en PDF-fil Tabet på jubilæumslotteriet er gjort op, og sagen kører videre gennem en advokat. Der er tale om et erstatningsbeløb på op til ¼ million kroner. Samarbejdet med Trekroner fungerer ikke som forventet. Forsikringsselskabet er dybt utilfredse med bowlerne der er ikke blevet tegnet nok forsikringer. Resultatet bliver formodentlig, at samarbejdet ophører. Tilskud til holdene i eliteserien bliver ændret. Kilometerpengene bliver forhøjet, og der skal fremover være dokumentation for udgifter til overnatning. Der er blevet ansat en breddekonsulent, som er en pige med en fornuftig uddannelse og en fornuftig profil. Forbundsbestyrelsen har besluttet, at der i forbindelse med afgangen fra Fredericia vil blive udleveret vand og landgangsbrød, som fortæring til hjemtransporten. Dommeruddannelsen er blevet diskuteret på forbundsplan, og holdningen er, at man skal have styrket uddannelsen. Dommerne i rækker og serier fungerer rimeligt fornuftigt, men der er problemer i danmarksturneringen. Man stiler derfor mod en udvidet dommeruddannelse, som vil gøre dommerne i stand til at håndtere de forskelle der er mellem KBUs turnering og danmarksturneringen (f.eks. andre protestprocedurer og udfyldelse af dommerrapport). MP fortæller, at man på Sjælland har en skriftlig eksamen for dommerne MP fortæller, at Anni Sørensen arbejder på at etablere en efteruddannelse for dommerne. MW giver udtryk for, at det i JBU er hjemmeholdet der stiller dommer og det kan give problemer. MJJ mener, at dommerne har berøringsangst for at gribe ind. Principielt skal dommeren kun kommunikere med holdlederne. PP: Én ting er teori, og en anden ting er dagligdagen. Mange dommere bliver skræmt. Eneste løsning er et dommerkorps til forbundskampe/forbundsarrangementer. Der var ballade ved DM i Århus, der var ballade ved finalen i Landspokalen. Det kræver et menneske der kan håndterer problematikken. MP: Professionelle dommere kan blive en dyr post. MW: I Ålborg er der et professionelt dommerkorps, som blive betalt af hallen udgiften til dette er lagt ind i banelejen. LM: Dommerafgift må ikke ligge som en del af turneringsafgiften. En indtægt på over 300 kr. pr dommervagt er skattepligtig. Næste møde i forbundsbestyrelsen bliver fredag den 16/5. Her er dagsordenen primært gennemgang af repræsentantskabsmødet. Ad 6b Der har ikke været afholdt møde i Turdegruppen siden sidst :46/ BM Side 3

4 Ad 7a PP: Der er sendt mail til alle vedrørende opsamlingssted. MP vil få tilsendt en deltagerliste, så han har ansvar for, at alle er med. Jan Donde: kører selv Bente Hansen: kører med Poul fredag Børge Holm: mener ikke han er valgt til at deltage Lisbeth Tiedjen: får Maria Larsens mandat Yvonne Primdahl: får Bente Hansens mandat, når hun bliver valgt til dirigent Der kommer 8-9 stykker fra Sjælland, som deltager i bustransporten Tidspunktet for hjemtransporten er lidt usikker vi skal indordne os under køre-/ hviletidsreglerne. Hvis vi er klar til at tage hjem inden kl. 18:00 er der ingen problemer hvis ikke skal chaufføren have en pause på 9 timer, og vi vil først kunne køre kl.19:00 PP udtrykker beklagelse over, at der ikke er planlagt møde i saneringsudvalget fredag aften. Håber ikke, at dette vil have indflydelse på afviklingen af afstemningen om de forskellige forslag. Vedrørende det forslag der er stillet fra Jylland omkring det at ungdomslederen skal sidde i forbundsbestyrelsen udviklede der sig en større diskussion. PP: Breddelederen kommer til at sidde som født medlem. Under samme udvalg sidder ungdomsleder og seniorleder. Det giver en sjov konstellation. LM: Det passer ikke. Man vil smelte breddeudvalget og seniorudvalget sammen. Troels Funder hævder, at følgelovgivningen ikke er gennemarbejdet. Men man burde godt kunne bakke op om forslaget med mandat til lovudvalget om at arbejde videre med at få følgelovgivningen på plads. PP: Vi fastholdet at bakke om omkring forslaget fra Jylland, hvis ikke Troels har trukket det. LM: Det er kun dirigenten der kan lade forslaget falde, fordi forslaget ikke er gennemarbejdet godt nok. PP: Vi har de mandater der skal til, men ingen reserver. LM: Vi har Erik, som vi kan benytte. Ad 7b Senioraktivitetskomiteen: Mikael Pedersen (seniorleder) Anni Sørensen (dommerkoordinator) Mikael Juul Jensen (TUR-formand) Derudover skal suppleant for seniorlederen sidde i udvalget men posten er vakant Ungdomsaktivitetskomiteen: Alice Andersen (ungdomsleder) Daisy Valentin Møller (suppleant for ungdomsleder) MW spørger om det var en ide at få Pia Madsen med i udvalget. MJJ fortæller, at Pia efterlyser et ungdomsledermøde :46/ BM Side 4

5 AA vil kontakte Pia for at høre om hun er interesseret i en post i ungdomsaktivitetsudvalget. AA informerer, hvis der indtræder øvrige medlemmer i udvalget. Turneringsudvalget: MJJ melder tilbage hvem der sidder i udvalget. Disciplinærudvalget (kun til orientering for FU): Formand Anni Sørensen Seniorleder Michael Pedersen Ungdomsleder Alice Andersen Medlem Anker Haldbæk Medlem Karl-Ejnar Andersen Sekretær MP fungerer Økonomikomiteen: Unionskasserer Leif Makholm Licens Ilse Holst Rasmussen Koordineringsudvalget: Kommer fra MMJ Lovkomiteen: Bent Holst Rasmussen Ad 8a Ad 9 LM beklager at budgetkontrollen er kommet så sent ud, men tallene ser meget fornuftige ud. Udgiften til repræsentantskabsmødet i marts ligger under det budgetterede. Tallene for unionskampen KBU/Skåne ser lidt skæve ud. Dette skyldes udelukkende, at Skåne endnu ikke er blevet opkrævet for deres andel af udgifterne. Med hensyn til afgifter, er der lidt problemer med dameligarunden fra BBC. Jette fra hallen er ved at undersøge. MW spørger til det forholdsvis store beløb, som der står på konto LM svarer, at det skyldes manglende afregning fra seniorlederen i forbindelse med afholdelse af stævner. MP lover at få afregnet hurtigst muligt Der afvikles finaler i KBU-cup på lørdag. Medaljerne er afleveret til kredsen. MP tjekker op på, om kredsen har styr på det hele. Søndag er der grand finale i Old Boys/Girls. Der var desværre sket en fejl i sidste runde, hvor der var et hold der havde fået dobbelt handicap hvilket betød, at holdet fejlagtigt blev indkaldt til start i finalen. Det var holdet selv der gjorde opmærksom på fejlen. Der er blevet udarbejdet en ny startliste. MJJ pointerer, at fejlen ikke får økonomiske konsekvenser præmiefordelingen nåede at blive ændret inden de blev uddelt til holdene. BM mangler at få en opdateret totalliste efter stævne :46/ BM Side 5

6 Ad 10a AA har inden mødet fremsendt noget materiale omkring talentteamet. Johnny har accepteret at køre talentteamet videre, men vil i den kommende sæson gerne stramme op omkring kravene til spillerne. AA fortæller, at udvælgelsen vil foregå på samme måde som sidste år en mandag aften i august. De unge mennesker bliver vurderet på de grundlæggende krav, og kan rent faktisk blive sat af. Prisen vil formodentlig blive sat op fra 25 kr. til 50 kr. pr. gang. Træningen foregår i World Cup Hallen, som stiller baner billigt til rådighed. PP mener godt vi kan godkende forslaget. AA vil ændre i propositionerne og sende dem ud til godkendelse. AA fortæller fra unionskampen mod Skåne, at vi vandt 1 pokal resten tog svenskerne med hjem. Kredsen glemte at stille en dommer, men vi klarede det selv. Kredsen havde desuden glemt at lave slagsedler, så man spillede uden. Der skal afvikles unionskamp i weekenden den 31/5 1/6. Der mangler stadig tilkendegivelse fra enkelte af spillerne. Ad 11 Afslutning af turneringen er gået fornuftigt i alle kredse. Der mangler dog stadig præmieoverrækkelse i række 1 damer. Ved den sidste kamp viste det sige, at HOOK inden dagens kamp allerede var udeblevet fra 3 kampe. Holdet varfejlagtig ikke blevet udelukket, og de opnåede point var ikke blevet fordelt. Der har været enkelte klubber, som ikke har fået indtastet resultater for den sidste kamp MP har indtastet de manglende resultater. Vedrørende holdtilmeldingen, så har alle klubber fået bekræftelse på deres tilmelding. På nuværende tidspunkt er der en lille tilbagegang både for 3-mands herrehold, og for 6-mands herrehold. MJJ forventer dog stadig, at der mangler nogle tilmeldinger. Den alternative 4-mandshold hos damerne bliver ikke til noget, der er kun tilmeldt 2 hold. Fordeling af hold til den nye turnering er næsten på plads. Den vil hurtigst mulig blive offentliggjort på hjemmesiden. På baggrund af situationen i 2. div. Syd for Herrer, hvor det er nr. 6 i rækken der rykker op, er der stillet et forslag om, at det på baggrund af keglefald kun er de 3 øverste hold i hver række der ikke kan rykke op (i forhold til 5 hold i dag). LM konstaterer, at dette først kan være gældende for den næste sæson. Forslaget skal i første omgang diskuteres af MMJ, Anni Sørensen og Lone fra SBwU. PP undrer sig over, hvorfor vi skal diskutere 2. division. MJJ gør rede for, at 2. division er en forbundsturnering, men at den bliver administreret af unionerne. Med hensyn til ungdomsturneringen, så er det TUR-formanden der skal udpege en turneringsgruppe for ungdommen, som vil få ansvar for fordeling af hold i de forskellige rækker. De enkelte klubber har forinden fremsendt oplysninger om, hvilke spillere de har på holdet i den kommende sæson. Det er ud fra spillernes snit, at :46/ BM Side 6

7 holdene bliver fordelt. Med hensyn til KBU-cuppen er der tilmeldt 57 herrehold og 27 damehold. 1. runde flyttes frem til januar (formodentlig midt i januar). Der er 5-6 klubber der har bestilt ekstra medaljer, som rekvireres af MMJ. Ekstra medaljer til elite ungdom bestilles gennem forbundskontoret. Ad 12 MW spørger til, om DM/DT udvalget har talt om nye slagsedler til eliteserien. Hvis der skal spilles 2x3 mandshold, skal der være mulighed for at kunne bytte rundt på spillerne. MJJ vi har fået en uofficiel ansøgning om optagelse af en ny klub i unionen. Det i sig selv er positivt, men selve proceduren omkring optagelse kan ikke gennemføres, så klubben kan nå at få hold med i turneringen for den kommende sæson. Mødet sluttede kl. 20:43 Referat: Bente :46/ BM Side 7