Udbudspolitik Indledning Udbud/geografisk opland Århus Købmandsskoles geografiske opland Aktivitetsudvikling...

Transkript

1 UDBUDSPOLITIK 2015 Udbudspolitik... 1 Indledning... 2 Udbud/geografisk opland... 2 Århus Købmandsskoles geografiske opland... 2 Aktivitetsudvikling... 3 Bevillingsmæssige prioriteringer... 3 Imødekommelse af arbejdsmarkedets behov (behovsvurdering)... 3 Indsatsområder... 4 Markedsføring... 5 Udlicitering/Udlægning..6

2 Indledning Formålet med denne udbudspolitik er at informere Århus Købmandsskoles kunder, samarbejdspartnere og øvrige interessenter om skolens strategi for udbud af erhvervsrettet voksen og efteruddannelse. Århus Købmandsskole er en del af VEU-Center Østjylland VEU-Center Østjylland er en samling af alle udbydere af AMU-uddannelser i kommunerne Hedensted, Horsens, Odder, Samsø, Silkeborg, Skanderborg og Århus. Det er VEU-Center Østjyllands formål at vejlede og rådgive personer og virksomheder i forbindelse med voksen- og efteruddannelse i overensstemmelse med Lov om arbejdsmarkedsuddannelser, hvis hovedformål er som følger: 1. Bidrage til at vedligeholde, udbygge og forbedre deltagernes kvalifikationer i overensstemmelse med arbejdsmarkedets behov og bidrage til deltagernes videre kompetenceudvikling. 2. Medvirke til at afhjælpe omstillings- og tilpasningsproblemerne på arbejdsmarkedet i overensstemmelse med arbejdsmarkedets behov på kortere og længere sigt. 3. Give voksne muligheder for at forbedre såvel erhvervskompetencen som den personlige kompetence gennem mulighederne for at opnå grundlæggende formel kompetence inden for erhvervsrettet grunduddannelse. Den primære målgruppe er ufaglærte, faglærte og kortuddannede. Udbud/geografisk opland Udbudspolitikken tager afsæt i, at vi på baggrund af de udbudsgodkendelser vi er tildelt og vore øvrige styrkeområder, medvirker til at dække arbejdsmarkedets behov og efterspørgsel vedrørende kompetenceudvikling. Som udgangspunkt er det geografiske opland for AMU udbud defineret i forhold til de specifikke kompetenceområder med afsæt i udbudsområde for EUD, under hensyntagen til eventuelle øvrige godkendte udbydere på området. Samlet udbyder institutionerne under VEU-Center Østjylland FKB'er (fælles kompetencebeskrivelser), som fremgår af oversigten sidst i dokumentet. Århus Købmandsskoles geografiske opland Århus Købmandsskole er godkendt til at udbyde følgende fælles kompetencebeskrivelser:

3 1. Administrative funktioner i HR 1. IKT administration og vedligeholdelse 2. Ledelse 3. Viden- og forretningsservice 4. Spedition og shipping 5. IKV i AMU 6. FVU 7. Detailhandel 8. Administration Aktivitetsudvikling Generelt for VEU-Center Østjylland. Overordnet budgetteres der i 2015 med et svagt stigende aktivitetsniveau på AMU området. Stigningen sker som følge af bl.a. øget virksomhedskontakt på baggrund af forskellige projekter og netværk under VEU-Center Østjylland og de regionale initiativer, herunder KOMPETENCEmidt. Endvidere forventes kontanthjælpsreformen, gennem større fokus på uddannelse, at give en større efterspørgsel efter erhvervsrettet voksen- og efteruddannelse. På længere sigt kan erhvervsskolereformen betyde stigende aktivitet på AMU-området. Endelig forventes det stadig, at aktiviteter i regi af Kompetencefondene vil medføre en øget fokusering på erhvervsrettet voksen- og efteruddannelse i virksomhederne med efterfølgende yderligere tilgang af kursister til uddannelsesinstitutionernes efteruddannelsesaktiviteter. Generelt for VEU-Center Østjylland og Århus Købmandsskole. Bevillingsmæssige prioriteringer I alle VEU-Center Østjyllands prioriteringer vil kortuddannede og ufaglærte blive tilgodeset frem for personer uden for den primære målgruppe. Ved prioritering af uddannelsesudbuddet vil aktiviteter til fastholdelse af beskæftigede blive højt prioriteret, ligesom aktiviteter med henblik på indslusning af ledige på arbejdsmarkedet prioriteres. Endelig prioriteres uddannelsesaktiviteter på baggrund af virksomheders igangsatte strategiske kompetenceudviklingsplaner højt. Imødekommelse af arbejdsmarkedets behov (behovsvurdering) VEU-Center Østjylland servicerer erhvervslivet i kommunerne Hedensted, Horsens, Odder, Samsø, Silkeborg, Skanderborg og Aarhus med en bred vifte af uddannelsestilbud og dermed indgår uddannelsesinstitutionerne som et væsentligt element i den regionale vækst. Uddannelsesinstitutionerne i VEU-Center Østjylland er i tæt dialog med erhvervslivet, faglige orga-

4 nisationer, erhvervsorganisationer, erhvervs- og udviklingsråd og jobcentre, for hermed at udvikle sin udbudsflade hen imod, hvad der aktuelt efterspørges på det regionale arbejdsmarked. Det centrale omdrejningspunkt er, at være aktive og innovative medspillere indenfor kompetenceudvikling generelt. VEU-Center Østjyllands partnere har mange års tradition for at være markedsorienterede og dermed afvikle og udvikle kurser og uddannelser i tæt samspil mellem uddannelsesinstitution og virksomheder. Uddannelseskonsulenter og virksomhedskonsulenter har kompetencer til afdækning af behov fra strategisk til operationelt niveau i virksomhederne, samt indgår i netværk der understøtter kendskabet til behovet på det aktuelle marked. Uddannelsesinstitutionerne har ligeledes erfaring med arbejdet i kompetencecentre, hvis formål er, at samle det brede udbud i et samarbejde, der tilbyder én indgang til efteruddannelse. I kompetencecentrene er der en styregruppe, der består af organisationer, jobcentre, erhvervsråd m.v. Endelig søger uddannelsesinstitutionerne til stadighed at opfange behovene hos den enkelte uddannelsessøgende med særlig fokus på dennes realkompetencer. Realkompetencevurderingerne tager udgangspunkt i den pågældende elev eller kursists livserfaringer og fører oftest til et mere målrettet uddannelsesforløb. Det er Århus Købmandsskoles mål at alle kursister gennem en uddannelsesplan har tydeligt overblik over hvilke kompetencer der skal til for at nå næste kompetenceniveau. Århus Købmandsskole prioriterer ud over de merkantile faglige områder at udvikle og gennemføre kurser og uddannelser inden for ledelse, økonomi og sprog. Indsatsområder Den formulerede udbudspolitik for VEU-Center Østjylland skal lokalt og regionalt understøtte: Den teknisk-faglige, merkantile og almene opkvalificering af medarbejdere i VEU- Center Østjyllands geografiske dækningsområde. Virksomhedernes behov for kompetenceudvikling i forbindelse med f.eks. omstillingsprocesser, ændret arbejdsorganisering, herunder ledelsesmæssig opkvalificering. En øget mobilitet og fleksibilitet i arbejdsstyrken. Omskoling og opkvalificering af ansatte på virksomheder, der afvikles eller outsources på grund af globalisering. Overordnet defineres kerneområderne for efteruddannelse med udgangspunkt i de områder, hvor uddannelsesinstitutionerne under VEU-Center Østjylland gennemfører grunduddannelse til og med hovedforløb. Et andet kerneområde er et meget bredt udbud af grunduddannelse, efteruddannelse og udviklingsprojekter inden for teknisk-faglige områder og almene fag, herunder at der bliver øget fokus på kombination af AMU-kurser og FVU-forløb. Regionen har mange virksomheder inden for fremstilling, detailhandel og service og deres behov

5 for opkvalificering af medarbejderne sikres dækket via udviklingsprojekter og det brede udbud af teknisk-faglige og almene kurser. Endelig er området inden for arbejdsorganisering og ledelse fortsat et kerneområde i forhold til såvel udbud af uddannelsesmål, som i forhold til udvikling og gennemførelse af større kompetenceudviklingsprojekter i samarbejde med virksomheder, organisationer og øvrige relevante uddannelsesinstitutioner. Ud over ovennævnte prioriterer Århus Købmandsskole særligt indsatsen over for ufaglærte og faglærte ledige. Det skønnes i den forbindelse at antallet af ledige vil være stigende i den kommende tid og skolen anser det for vigtigt at kunne bidrage særligt til opkvalificering af ledige med henblik på at sikre dem beskæftigelse igen. Markedsføring VEU-Center Østjylland gennemfører en koordineret markedsføring af Erhvervsrettet voksen- og efteruddannelse (EVE). Markedsføringen har afsæt i en fælles behovsafdækning i lokalområdets virksomheder og har til formål at understøtte de overordnede lokale, regionale og nationale arbejdsmarkeds- og uddannelsespolitiske målsætninger. Der er i VEU-Center Østjyllands regi udviklet og lanceret en hjemmeside der består af en fælles platform for de deltagende uddannelsesinstitutioner. Målgruppen for hjemmesiden er primært små og mellemstore virksomheder samt ansatte og ledige. Endvidere består hjemmesiden af et intranet, hvor uddannelsesinstitutionerne har mulighed for vidensdeling. Der er i gennemført flere fælles kampagnefremstød. Kampagnerne fortsætter i Formålet med kampagnerne er, at udbrede kendskabet til brugen af Erhvervsrettet voksen- og efteruddannelse. Endvidere er der i regi af de 3 kompetencecentre i VEU-Center Østjylland implementeret fælles SURVEY-system: hvor uddannelseskonsulenterne dagligt på baggrund af det opsøgende arbejde, beskriver konkrete virksomhedsbehov med henblik på målrettet behovsafdækning og markedsføring. Markedsføringen af udbuddet inden for Erhvervsrettet Voksen- og efteruddannelse rettes primært mod målgruppen af kortuddannede og ufaglærte personer. Markedsføringen skal endvidere bidrage til at styrke institutionerne under VEU-Center Østjylland som professionelle udbydere af Erhvervsrettet voksen- og efteruddannelse, samt en attraktiv samarbejdspartner for virksomheder og øvrige interessenter. Markedsføringen sker endelig konkret via uddannelsesinstitutionernes hjemmesider, brochurer, produktblade, annoncering og nyhedsbreve og understøtter det personlige salgs- og vejledningsarbejde som uddannelseskonsulenter, vejledere og undervisere dagligt udfører i forhold til målgruppen.

6 Udliciteringspolitik / Udlægningspolitik I det omfang det er bæredygtigt vil uddannelsesinstitutionerne under VEU-Center Østjylland i videst muligt omfang udlicitere uddannelsesopgaver til private, hvor opgaverne ved udlicitering kan løses enten bedre til samme pris, eller på samme niveau men billigere. Udliciteringen skal således i det enkelte tilfælde kunne være sagligt og økonomisk velbegrundet. 1. Uddannelsesplan Udgangspunktet for definitionen af kvaliteten er uddannelsesplanen for den enkelte uddannelse under Fælles Kompetence Beskrivelse (FKB). Heraf fremgår bl.a. de handlingsorienterede mål, som uddannelsen skal sikre opnås hos deltagerne. 2. Lektionsplan Århus Købmandsskole (ÅKS) stiller krav om at modtage en tidsopdelt lektionsplan, der sikrer, at de handlingsorienterede mål opnås. Lektionsplanen skal indeholde en beskrivelse af indhold, undervisningsmetode, eksempler, opgaver, AMU-mål og hvilke nødvendige hjælpemidler, der indgår. Endvidere skal det af alle lektionsplaner på Arbejdsmarkedsuddannelser (AMU-uddannelser) fremgå, at der er tale om en offentlig åben efteruddannelse. For at sikre, at alle informeres om, hvad en AMU-uddannelse er, skal den eksterne leverandør udarbejde en generel orientering om AMU-uddannelser. Orienteringen skal udleveres til alle deltagere og skal gennemgås af underviseren ved introduktionen til uddannelsesforløbet. Ligeledes skal det tydeligt præciseres ved indledningen af alle uddannelser, at det er ÅKS, der er udbyder af AMU-uddannelsen, og at den er udliciteret til en ekstern leverandør. Endelig skal det af alt materiale fremgå (både det der udleveres, og det der vises på OH, PowerPoint præsentation m.v.) at uddannelsen udbydes af ÅKS og gennemføres i samarbejde med den eksterne leverandør. 3. Information til deltagerne ÅKS stiller krav om, at deltagerne informeres om de gældende regler for deltagelse i en AMUuddannelse. Det kunne eksempelvis være: En AMU-uddannelse er en erhvervsrettet faglig eller almen-faglig arbejdsmarkedsuddannelse, der har til formål at udbygge, vedligeholde og forbedre de erhvervsmæssige kvalifikationer hos deltagerne. En AMU-uddannelse er en generel uddannelse, der overvejende er offentligt finansieret. En AMUuddannelse giver som hovedregel faglig eller almen kompetence, som senere kan anvendes i forbindelse med evt. merit til erhvervsuddannelser eller anden uddannelse. 4. Krav og vilkår i forbindelse med gennemførelse på AMU-uddannelser Målgruppe Målgruppen for AMU-uddannelser er personer i beskæftigelse og ledige med ret til 6 ugers jobrettet uddannelse. Deltagerne må dog ikke tidligere have gennemført en uddannelse, der ligger over erhvervsuddannelsesniveau, hvis der skal opnås VEU-godgørelse. Lønkompensation

7 Hvis deltagerne får løn fra sin arbejdsgiver under uddannelsen, modtager arbejdsgiveren lønkompensation i form af VEU-godtgørelse. Kost og logi Hvis AMU-uddannelsen gennemføres som internatkursus (deltageren bor på kursusstedet under uddannelsen) og der er mere end 60 km mellem hjem og uddannelsessted, er der mulighed for at opnå tilskud til kost og logi. Administrative regler Som det fremgår, skal der udfyldes forskellige skemaer, der har til formål at registrere og kontrollere, at AMU-uddannelserne bliver gennemført efter reglerne. Det er derfor uhyre vigtigt, at deltagerne udfylder skemaerne korrekt. Skulle der opstå spørgsmål, som den eksterne leverandør ikke kan besvare, bør der derfor henvises til ÅKS, tlf Uddannelsesbevis Efter uddannelsen får deltagerne udleveret et AMU-uddannelsesbevis, der beskriver de emner, deltagerne har arbejdet med under uddannelsesforløbet. Disse beviser fremsendes direkte fra ÅKS til deltagerne efter kursets afslutning. 5. Underviser kvalifikationer Forudsætningen for at undervise på en AMU-uddannelse er, at instruktøren som minimum har kvalifikationer, som svarer til erhvervsuddannelsesniveau, samt mindst 2 års relevant og tidssvarende erhvervserfaring, ligesom man skal have erhvervet pædagogiske kvalifikationer mindst svarende til niveauet i den pædagogiske uddannelse (Pædagogisk Diplomuddannelse), der gennemføres efter bekendtgørelse om den pædagogiske uddannelse af lærere ved erhvervsskolerne. 6. Lokale og udstyrsmæssige krav Alt afhængig af uddannelsen skal den eksterne leverandør stille et undervisningslokale til rådighed med relevant udstyr. Det betyder, at der som minimum skal være 20 Pc erne til deltagerne samt 1 PC til instruktøren. Pc erne, der skal være udstyret med lydkort, headset, højtaler m.v., skal være koblet op på Internettet. Desuden er det krav, at der skal være tilstrækkelig båndbredde til rådighed for streaming video, mens software skal være de seneste versioner af Windows samt MS Office. 7. Kvalitetskontrol og opfølgning ÅKS stiller krav om en løbende kvalitetskontrol efter hvert uddannelsesforløb. I den forbindelse skal samtlige deltagere på en AMU-uddannelse, der er udliciteret til en ekstern leverandør, anvende Evalueringerne skal leve op til et kvalitetsmål på 4,5 i gennemsnit for hvert spørgsmål. Hvis dette ikke er tilfældet kræver ÅKS en redegørelse og konkret handlingsplan, der kan sikre kvaliteten i evt. fremtidige uddannelsesforløb. Udlægning Århus Købmandsskole udlægger i situationer hvor det er hensigtsmæssigt, AMU-kurser til andre uddannelsesinstitutioner. Ved udlægning gælder samme regler som for udlicitering.

8 Ved både udlicitering og udlægning har Århus Købmandsskole tilsynspligt, dvs. der føres kontrol i en udstrækning så der leves op til de krav Undervisningsministeriet stiller, og de skærpede krav Århus Købmandsskole stiller til egen undervisning i AMU-regi. Yderligere informationer om udlicitering kan fås ved henvendelse til Uddannelseschef Michael Dodt på tlf eller på mido@aabc.dk