Referat for: Næstved Provstiudvalg. PU møde 5. november Kl Mødested: Stationsvej 4, Glumsø

Transkript

1 Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 5. november Kl Mødested: Stationsvej 4, Glumsø Fraværende med anmeldt forfald: Ulla Jensen Mødet blev afsluttet kl Mødepunkt 1 Orientering ved provstikonsulent Forslag om drøftelse af tema/kursusdag for kontaktpersoner. Provstikonsulenten gennemgik tidligere program for afholdt kontaktperson tema/kursus dag. Provstiudvalget besluttede herefter, at både kontaktpersoner og formænd (og evt. andre interesserede) indbydes til denne dag. Der er afsat 2 dage d. 25. februar og d. 11. marts 2015 fra kl Desuden blev der orienteret om provstikonsulentens arbejde i provstiet. 2 Endelig godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. 3 Karrebæk kirkegård, notat fra kirkegårdskonsulent Sag: Udviklings- og fremtidsplaner for kirkegårdene i Næstved Provsti (1470) Punktet behandles på kirkegårdsudvalgsmøde d Karrebæk kirkegård, notat fra kirkegårdskonsulent 4 Karrebæk, 5% ansøgninger til kirkegårdsplan og feriepenge organist Sag: Karrebæk, ansøgn. 5% midler (1571) - Karrebæk Sogn Karrebæk, 5% ansøgninger til kirkegårdsplan og feriepenge organist Karrebæk, 5% bevilling kirkegårdskonsulent kr ,42 Forhåndsgodkendt på sidste PU møde under evt. Ansøgninger var forhåndsgodkendt på sidste møde. Hermed godkendt efter dagsorden. 5% bevilling kr ,42 til dækning af kirkegårdsplan blev godkendt. 5% bevilling kr ,11 til dækning af feriepenge blev godkendt. Beløbene fremsendes til kirkekassen snarest. Karrebæk, 5% bevilling feriepenge kr ,11 Forhåndsgodkendt på sidste PU møde under evt. Referat, Side: 1

2 5 sreferat fra budgetmøde d. 10. oktober 2014 kl. 12 på provstikontoret Sag: Budget 2015 Fuglebjerg (1980) - Fuglebjerg Sogn Provstiudvalget blev orienteret om mødet og anmoder herefter menighedsrådet om begrundelse for ikke at samarbejde om f.eks. organistdækning med nabopastorater. Det blev besluttet, at Connie B. Beier retter henvendelse til menighedsrådet. sreferat fra budgetmøde d. 10. oktober 2014 kl. 12 på provstikontoret VS: Vedr. budgetmødet den. 10. oktober Fuglebjerg, ansøgn. 5% midler feriepenge Sag: Fuglebjerg, ansøgn. 5% midler (1536) - Fuglebjerg Sogn Fuglebjerg, ansøgn. 5% midler feriepenge Af 5% midlerne bevilges kr ,64 til dækning af feriepenge ved fratrædelse. Menighedsrådet vil i 2015 ikke skulle betale løn under ferie til den nyansatte, hvilket vil forbedre kirkekassens driftsramme budget. Så snart regnskabsføreren har meddelt bank konto oplysninger overføres beløbet til kirkekassen. 7 Fuglebjerg, ansøgn. omlægning af alm. gravpladser til urnegrave Sag: Plan for Fuglebjerg kirkegård (1743) - Fuglebjerg Sogn Godkendt. Fuglebjerg, ansøgn. omlægning af alm. gravpladser til urnegrave 8 Fuglebjerg, ansøgn. om udvidelse af graverfaciliteter Sag: Fuglebjerg, Udvidelse af graverfaciliteter (1991) - Fuglebjerg Sogn Punktet blev ikke behandlet, da menighedsrådet har trukket ansøgningen tilbage. Connie B. Beier tager kontakt til menighedsrådet for baggrunden til menighedsrådets beslutning. Fuglebjerg, ansøgn. om udvidelse af graverfaciliteter 9 Referat af borgermøde Sag: Kvislemark Præstegård, evt. fugt/skimmel (1715) - Kvislemark Sogn Referat af borgermøde Kvislemark-Fyrendal-Førslev, mangler beslutn. om 5% midler til rørovne i Fyrendal Kirke Sag: Fyrendal Kirke, udskiftning af rørovne under stolerækker (1972) - Fyrendal Sogn Af energipuljen bevilges op til kr ,00 inkl. moms til dækning i henhold til tilbud fra Eltran d Beløbet udbetales efter modtagelse af Referat, Side: 2

3 Formanden for menighedsrådet har d. 4. nov meddelt at man ikke kan bruge det nuværende varmeanlæg, da der er risiko for at kirkegængere kan få stød. dokumentation og bank oplysning. Ved behov kan der evt. udbetales et forskud, men det kræver henvendelse fra menighedsrådet. El relæet slår fra, når elektriker forsøger at tænde. Kirken kan derfor ikke, som ellers meddelt, åbnes før problemet er løst. Kvislemark-Fyrendal-Førslev, mangler beslutn. om 5% midler til rørovne i Fyrendal Kirke Erindring: Kvislemark-Fyrendal-Førslev, mangler beslutn. om 5% midler til rørovne i Fyrendal Kirke VS: Udskiftning af varmeanlæg i Fyrendal Kirke VS: tilbud fra Eltran vedr. Fyrendal kirke, rørovne 11 Kvislemark-Fyrendal-Førslev, mangler beslutn. om 5% midler til afslibn. gulv i Fyrendal Kirke Sag: Fyrendal Kirke, afslibning af gulv (1973) - Fyrendal Sogn Formanden for MR meddeler, at da kirkebænkene alligevel ikke er taget ud, bliver det for dyrt at slibe gulvet. Ansøgningen trækkes derfor muligvis tilbage. Endelig besked fra MR d. 5. november 2014, da der afholdes MR møde d. 4. nov. Ansøgningen er trukket tilbage af menighedsrådet. Kvislemark-Fyrendal-Førslev, mangler beslutn. om 5% midler til afslibn. gulv i Fyrendal Kirke Erindring: Kvislemark-Fyrendal-Førslev, mangler beslutn. om 5% midler til afslibn. gulv i Fyrendal Kirke 12 Kvislemark-Fyrendal-Førslev, 5% midler til konfirmandundervis. Skovgården Sag: Kvislemark-Fyrendal-Førslev, 5% midler til konfirmandundervis. Skovgården (1992) - Kvislemark Sogn Til orientering. Kvislemark-Fyrendal-Førslev, 5% midler til konfirmandundervis. Skovgården Referat, Side: 3

4 13 Sct. Peder, ændring af eksistende elinstallationer Sag: Sct. Peder, el-installationer i kirken (2006) - Sankt Peders Sogn Sct. Peder, ændring af eksistende elinstallationer Ansøgning om 5% midler til konsulentrådgivning om el-installationer Punktet er trukket tilbage iflg. aftale med menighedsrådets kirkeværge A. Engvang. Bygherrerådgiver mener, at ændring af elinstallationer burde være indeholdt i projektet. Leif von Gersdorff orienterede kort om tidsplanen, der holder indtil videre. 14 SNESERE kirke referat af byggemøde Sag: Snesere Kirke - istandsættelse (1388) - Snesere Sogn SNESERE kirke referat af byggemøde SV: overførsel af kr fra konto i Danske Bank til driftskonto i SydBank. Forhåndsgodkendt af Vagn Birk Jensen Leif Hansen orienterede fra byggemøde. Menighedsrådet vil forsøge at få gjort gulvet færdigt nu. Efterfølgende må tvist vedr. gulvet afgøres. Byggeudvalget holder møde med deltagelse af provst og Leif Hansen. Der må forventes ekstra udgift for opbevaring af orgel og inventar. Gulv i Snesere Kirke Snesere kirke - forsikring Snesere, byggeregnskab pr. oktober 2014 Vedr gulvet i Snesere Kirke 15 Holsted, Søgning af 5% midler til klaver Sag: Holsted, ansøgn. 5% midler (1512) - Holsted Sogn Holsted, Søgning af 5% midler til klaver Der kan ikke bevilges 5% midler til indkøb af klaver. Menighedsrådet anbefales at søge om at få konverteret en del af det bevilgede anlægsbeløb i 2014 fra kors til klaver. 16 Holsted, ansøgning til PU om træfældning Sag: Holsted kirke, fældning af træ (1748) - Holsted Sogn Provstiudvalget godkender træfældningen, men beder menighedsrådet om at overveje en beskæring i stedet. Holsted, ansøgning til PU om træfældning 17 SV: Spørgsmål fra Holsted Kirke om anlægsbevilling til præsteboligen Sag: Holsted, budget 2015 (2023) - Holsted Sogn Provst Vagn Birk Jensen har deltaget i møde med Holsted Menighedsråd, hvor det blev uddybet hvorfor provstiudvalget har afsat kr til præsteboligen i Holsted. Referat, Side: 4

5 SV: Spørgsmål fra Holsted Kirke om anlægsbevilling til præsteboligen 18 Ophævelse af spærring på bank konto Sag: Rønnebæk, regnskab (1523) - Rønnebæk Sogn Provstiudvalget godkender ophævelsen. Lån af 5% midler tilbagebetales i uge 46, Ophævelse af spærring på konto nr Forhåndsgodkendt af Vagn Birk Jensen. 19 Ansøgning til udskiftning af køkkenhvidevarer - Rønnebæk Sag: Rønnebæk Præstegård (1861) - Rønnebæk Sogn Ansøgning til udskiftning af køkkenhvidevarer - Rønnebæk Af 5% midlerne blev bevilget op til kr ,00 inkl. moms til udskiftning af køkkenhvidevarer. Beløbet udbetales efter modtagelse af dokumentation for købet samt oplysning om bank reg og konto nr. 20 Hammer, oplæg til ombygning af Byvej 17, inkl. budget Sag: Sognehus i Hammer (1766) - Hammer Sogn Hammer, oplæg til ombygning af Byvej 17, inkl. budget Hammer - Vester Egesborg, likviditet vedr. sognehus Hammer-Vester Egesborg, anmodn. om frigiv. af salgssum til køb af Byvej 17 Hammer-V.Egesborg, ansøgn. om tilbageførsel af provenu fra salg af præstegård Provstiudvalget kan anbefale, at menighedsrådet arbejder videre og indhenter tilbud i henhold til projektets etape I. Provstiudvalget drøftede om der evt. er mulighed for at indrette endnu et toilet ifm. sognegården og kontorerne. Et toilet synes af lidt til et menighedslokale til 50 personer. Desuden bedes menighedsrådet meddele, om der er eller bliver etableret omfangsdræn om huset? Der er sat en samlet finansieringsramme på kr inkl. moms til køb og renovering af sognehuset. Før der indhentes priser på renovering, bedes udbudsmaterialet tilsendt provstiet til orientering. Provstiudvalget har valgt at tilbyde menighedsrådet, at Leif von Gersdorff deltager i byggemøder i forbindelse med renovering. Provstiudvalget vurderer at der p.t. ikke mulighed for finansiering af etape II. Tidligst om 3 år vil provstiudvalget behandle et evt. ønske om igangsætning og finansiering af etape II. Menighedsrådet har mulighed for at fremsætte anlægsønske på budget 2016 om opsparing til etape II. Provstiudvalget videresender menighedsrådets anmodning om frigivelse af stiftskapital til Roskilde Stift. Referat, Side: 5

6 21 Hammer-Vester Egesborg, svar om projekt menighedslokale og præstekontor samt køb af bolig Sag: Sogneliv i Hammer og Vester Egesborg (1624) - Hammer Sogn Provstiudvalgets tidligere beslutning som bilagt til punkt 20. Provstiudvalget har tidligere godkendt at der kan anvendes op til kr til etablering af sognehus. Hammer-Vester Egesborg, svar om projekt menighedslokale og præstekontor samt køb af bolig Svar fra PU møde d. 6. november 2013 om anvendelse af beløb til, og godkendelse af projekt inden igangsættelse. 22 Sammenlægning af konti og ændring af formål Sag: Hammer-V. Egesborg, sammenlægning af konti og ændring af formål (2004) - Hammer Sogn Sammenlægning af konti og ændring af formål Provstiudvalget kan godkende, at indestående d på prohiberede konti til: opsparing til orgel, opsparing til inventar, opsparing til fodrem, opsparing til tækning og opsparing deposita kan sammenlægges og ændres til formål: Sognehus, byvej 17. Alt iflg. brev d fra menighedsrådet til Næstved Provsti. 23 Næstelsø Kirke - jordvarmeanlæg Sag: Varme i Næstelsø kirke og præstegård. (1644) - Næstelsø Sogn Provstiudvalget afventer endeligt svar om rentabilitet fra stiftets varmekonsulent. Punktet behandles på næste PU møde. Næstelsø Kirke - jordvarmeanlæg Etablering af jordvarmeanlæg i Næstelsø Præstegård og kirke m.m. Næstelsø Kirke - jordvarmeanlæg 24 Tystrup-Haldagerlille, ansøgning 5% midler til drift kr Sag: Tystrup-Haldagerlille, ansøgning 5% midler (1983) - Tystrup Sogn Ansøgningen er trukket tilbage af menighedsrådet. Tystrup-Haldagerlille, ansøgning 5% midler til drift kr Tystrup-Haldagerlille, svar om ansøgn. 5% midler til drift VS: Tystrup-Haldagerlille, svar om ansøgn. 5% Referat, Side: 6

7 midler til drift VS: Kvartalsrapport Tystrup-Haldagerlille 3. kvt SV: Kvartalsrapport Tystrup-Haldagerlille 3. kvt Billeder pris kistetrækker og kirketavler Sag: Herlufmagle, kistetrækker og kirketavler (1998) - Herlufmagle Sogn Billeder pris kistetrækker og kirketavler Menighedsrådet har besluttet, at overdrage transport af kister fra kapel til kirke til bedemændene. Det overvejes, om der skal etableres belægning på kirkegården fra kapel til kirken. 26 Snesere, indkøb af traktor. Sag: Snesere, anv. af MR frie midler til indkøb af traktor (2002) - Snesere Sogn Snesere, indkøb af traktor. Godkendt. Provstiudvalget foreslår, at menighedsrådet inden købet, søger rådgivning hos Næstved Kirkegårde, der gerne er behjælpelige og har stor erfaring med brug og køb af maskiner til kirkegårde. 27 Opgørelse af arbejdstimer i Snesere og Everdrup Sogn fra 18. november 2013 og indtil 1. oktober Sag: Everdrup, Kordegne opgørelse af arbejdstimer i Everdrup 29 nov 2013 (1760) - Everdrup Sogn Provstiudvalget har godkendt, at der af 5% midlerne kan ske aflønning for kordegnehjælp i Snesere og Everdrup Sogne fra d. 18. nov okt Sct. Mortens Sogns aflønner kordegnen og herefter udbetales beløbet til kirkekassen. Opgørelse af arbejdstimer i Snesere og Everdrup Sogn fra 18. november 2013 og indtil 1. oktober Anmodning om 5% midler til aflønning af kordegnehjælp i Snesere og Everdrup VS: Opgørelse af arbejdstimer i Snesere og Everdrup Sogn fra 18. november 2013 og indtil 1. oktober Høring om forslag til lov om ændring af lov om folkekirkens økonomi Sag: Høring om forslag til lov om ændring af lov om folkekirkens økonomi (2003) Høring om forslag til lov om ændring af lov om folkekirkens økonomi Referat, Side: 7

8 29 Høring om ændring af bekendtgørelse om bestyrelse af kirke- og præsteembedekapitalen Sag: Høring om ændring af bekendtgørelse om bestyrelse af kirke- og præsteembedekapitalen (2022) Høring om ændring af bekendtgørelse om bestyrelse af kirke- og præsteembedekapitalen 30 Brev til godkendelse ang. volontørordning i provstiet Sag: Folkekirkens Mission (1763) Evt. bevilling skal godkendes på næste budgetsamråd i juni Brev til godkendelse ang. volontørordning i provstiet 31 Endeligt budget 2015 PUK - til godkendelse Sag: Budget 2015 (1826) Godkendt. Endeligt budget 2015 PUK - til godkendelse 32 Kvartalsrapport PUK 3. kvt Sag: Regnskab PUK 2014 (1927) Kvartalsrapport PUK 3. kvt Behandlet. Aflønning af konsulent i skoletjenesten mangler for hele året. Kvartalsrapporten sendes til Roskilde Stift. Bemærkning til kvartalsrapport PUK 3. kvt Provstiudvalgskassen - kvartalsrapport 2. kvartal SV: Provstiudvalgskassen - kvartalsrapport 2. kvartal 33 Bilag til regnskabsinstruks Sag: Regnskab PUK 2014 (1927) Godkendt. Bilag til regnskabsinstruks Holsted Kirke, synsrapport 2014 Sag: Synsudskrifter 2014 (1872) Godkendt. Referat, Side: 8

9 Holsted Kirke, synsrapport 2014 Karrebæk, Syn 2014 Synsudskrift Næstelsø Kirke 2014 Synsprotokol Skt. Jørgens Kirke og præstebolig Kalkningsamarbejde - samarbejdsaftale, projektbeskrivelse og følgebrev til fyraftensmøde d Sag: Kaldningssamarbejde i Næstved Provsti (1936) Kalkningsamarbejde - samarbejdsaftale, projektbeskrivelse og følgebrev til fyraftensmøde d Følgende menighedsråd har indtil nu tilsluttet sig aftalen: Mogenstrup Rønnebæk Marvede Hammer-Vester Egesborg Herlufsholm Skt. Jørgens Bilag fra kalkningsmøde i Holsted d Samarbejdsaftale fra Rudersdal Kvartalsrapport Glumsø-Bavelse-Næsby 3. kvt Sag: Kvartalsrapport 2014 (1857) Kvartalsrapport Glumsø-Bavelse-Næsby 3. kvt Kvartalsrapport pr Fensmark kirke. Godkendt på menighedsrådsmøde d Kvartalsrapport Herlufmagle 3. kvt Kvartalsrapport Hårslev-Ting Jellinge- Krummerup 3. kvt Kvartalsrapport for 3. kvt. 2014/ Rislev kirke er godkendt på menighedsrådsmøde d Referat, Side: 9

10 Kvartalsrapport Toksværd-Holme Olstrup 3. kvt Kvartalsrapport Tystrup-Haldagerlille 2. kvt Kvartalsrapport Tyvelse-Aversi-Vrangstrup- Tybjerg 3. kvt Tystrup-Haldagerlille, ansøgn. om frigiv. af arv til lysestager og vaser Sag: Haldagerlille, Boet efter Rose Dora Nielsen (2030) - Haldagerlille Sogn Ansøgningen videresendes til Roskilde Stift. Tystrup-Haldagerlille, ansøgn. om frigiv. af arv til lysestager og vaser 38 Folkekirkens Mission, ansøgn. om bevilling kr Sag: Folkekirkens Mission (1763) Ansøgningen blev afslået. Folkekirkens Mission, ansøgn. om bevilling kr Karrebæk, anmodn. om anvendelse af uforbrugte 5% midler til opsætn. raftehegn Sag: Karrebæk, nyt hegn ml. præstegårdshave og Karrebækvej (1910) - Karrebæk Sogn Provstiudvalget kan desværre ikke godkende, at det resterende beløb anvendes til opsætning af raftehegn. Karrebæk, anmodn. om anvendelse af uforbrugte 5% midler til opsætn. raftehegn Karrebæk, 5% bevilling til nyt hegn ml. præstegårdshave og Karrebækvej Referat, Side: 10

11 Orientering 40 Karrebæk, korrespondace køre-gangsti Sag: Karrebæk Kirke, køre-gangsti (2029) - Karrebæk Sogn Karrebæk, korrespondace køre-gangsti SV: Karreæk Kirke - gangsti 41 SV: Næstelsø Kirke - altertavle mm Sag: Altertavlen i Næstelsø Kirke (1957) - Næstelsø Sogn SV: Næstelsø Kirke - altertavle mm Næstelsø Kirke - alterparti 42 Hyllinge Kirke - ny varmestyring Sag: Hyllinge, ny varmestyring (1738) - Hyllinge Sogn Hyllinge Kirke - ny varmestyring 43 Debat vedrørende Stiftsbladet. Sag: Stiftsråd (1453) - Roskilde Stift Debat vedrørende Stiftsbladet. 44 [Dok.nr.:110223/14] ERSTATNINGSSKR. Til mhr. m.fl.:medd. om pastoratsomdann. Sag: Evt. pastoratssammenlægning med Everdrup (1745) - Snesere Sogn [Dok.nr.:110223/14] ERSTATNINGSSKR. Til mhr. m.fl.:medd. om pastoratsomdann. 45 Invitation. Energioptimering i Folkekirken - Temadag i Odense den 27. janauar 2015 Sag: Kursus for provstiudvalgsmedlemmer (1771) Følgende PU medlemmer er tilmeldt: Poul Sandberg, Connie B. Beier, Vagn Birk Jensen, Leif Hansen, Leif von Gersdorff, Gunver Birgitte Nielsen og Mogens Kessel. Udenfor PU: Per Stenbøg og Anita Bahn Ring. Invitation. Energioptimering i Folkekirken - Temadag i Odense den 27. janauar 2015 Referat, Side: 11

12 Orientering 46 Indsamling af kontraministerialbøger Sag: Statens arkiv (2001) - Kirkeministeriet Indsamling af kontraministerialbøger SV: Vedr. PersonSAG samt aflevering af kontrabøger 47 Evt. Henvendelse fra Næstved Kommune om udstykning af 3 byggegrunde overfor Rønnebæk Kirke. Menighedsrådet skal selv behandle sagen. Referat, Side: 12

13 Underskrifter vedr. møde d Connie Bondesen Beier Gunver Birgitte Nielsen Jørgen Larsen Leif von Gersdorff Mogens Kessel Poul Ernst Sandberg Poul Leif Hansen Ulla Gerd Jensen Vagn Birk Jensen Referat, Side: 13