Odense november 2013 Referat:

Transkript

1 Nrdliks Årsmøde nvember 2013 Odense, Syddansk Universitet Nærværende: Nina Møller Andersen (Københavns Universitet), Søren Jensen (Købehavns Universitet), Jn Helt Haarder (Syddansk Universitet), Olle Jsephsn (Stckhlms Universitet), Peter Kirkegaard (Aalbrg Universitet, fratrædende), Jens Lfert Jørgensen (Aalbrg Universitet, tiltrædende), Malan Marnersdóttir (Tórshavn Universitet) (rdstyrer), Hans Jørgen Be (Jyväskylä universitet), Peter Juul Nielsen (Rskilde Universitetscenter), Maria Fremer (Helsingfrs universitet), Rland Lysell (Stckhlms Universitet), Gitte Mse (Universitetet i Osl), Anna Hannesdóttir (Götebrgs Universitet), Gudlaug Nedrelid (Universitetet i Agder), Kirsten Berg (Åb universitet), Oili Sievla (Uleåbrgs universitet), Maria Österlund (Åb Akademi, litteraturvetenskap), Claus Madsen (Åb Akademi, svenska), Silje Grønner Stang (Universitetet i Bergen), Heidi Brøseth (NTNU), Lise Hrneman Hansen (Uppsala Universitet), Kim Sandvad West (Vasa universitet) (referent), Linda Nesby (Universitetet i Trmsø), Mrten Auklend (Aarhus Universitet) Odense nvember 2013 Referat: 1. Mødet åbnes Nina Møller Andersen åbner mødet den 14. nvember 2013 klkken Jn Helt Haarder byder velkmmen på vegne af Syddansk Universitet. Nina Møller Andersen byder velkmmen på vegne af Nrdliks. Velkmstrunde til ære fr de mange nye kntaktpersner. 2. Gdkendelse af mødeindkaldelse g dagsrden Årsmødet gdkender mødeindkaldelsen uden indvendinger. Årsmødet gdkender dagsrdenen uden indvendinger. 3. Valg af rdstyrer g referent Malan Marnersdóttir vælges sm rdstyrer. Kim Sandvad West vælges sm referent. 4. Referat fra årsmødet i Agder 2012 Page 1 f 6

2 Årsmødet gdkender referatet uden indvendinger g takker endnu engang Gitte Mse fr referatet. 5. Evt. pfølgning på årsmødet i Agder; psummering af ansøgningssituatinen Olle Jsephsn rapprterer: OJ har kntaktet Rlf Stavnem ved Aarhus Universitet angående masterprgrammet, sm finansieres af nrdliksmidler. RS har lvet at skrive en rapprt, hvri det fremgår, hvad pengene er blevet anvendt til, g hvad resultatet af masterprgrammet er, men denne er ikke kmmet endnu. OJ kntakter RS igen g frsøger at have et svar til næste årsmøde. Gitte Mse rapprterer: Intensivkurset m det mderne gennembrud er på grund af tidsbrist ikke blevet planlagt. Nina Møller Andersen rapprterer: Københavns Universitet g Stckhlms Universitet har været i kntakt med hinanden før, under g efter verdragelsen af frmandskabet g har sammen udarbejdet ansøgningen m midler fr Fra CIMO blev det meldt, at der var fejl i ansøgningen, men det fremgik ikke, hvad fejlen var. Da NMA pdagede fejlen, var det ikke muligt at få den ændret trds hjælp fra flere erfarne nrdlikskntaktpersner. Resultatet blev et bidrag på cirka i stedet fr cirka , sm netværket nrmalt mdtager. Resultatet er, at efterårssemesteret kører sm nrmalt, men at vi hlder pause i frårssemesteret. Desuden findes der midler til t lærermbiliteter g årsmødet i Odense. NMA har talt med Kristina Savikurki fra CIMO, sm har lvet at bistå med næste års ansøgning. Der var desuden prblemer med udbetalingen af efterårssemesterets stipendier, men alle stipendier er nu udbetalt. Årsmødet diskuterer, m der er mulighed fr at undgå denne slags prblemer, når frmandskabet skifter fra et universitet til et andet. Jn Helt Haarder freslår, at det verdragende universitet støtter det mdtagende universitet mere i vergangen, g at det mdtagende universitets regnskabsafdeling frberedes i, hvrdan udbetalingsprcessen fregår. Årsmødet diskuterer manglen på administrative midler til at prethlde netværket. Netværket har tidligere ansøgt m penge til administrative pgaver, men har hidtil fået afslag. NMA kntakter CIMO g argumenterer fr, at vi stadig har brug fr administrativ støtte. Jn Helt Haarder freslår, at vi fremhæver det internatinale aspekt i netværket. 6. Regnskab fr , dvs. årsmødet 2012 g FS 2013 (studentermbilitet) (bilag 2B) Stckhlm har sendt en rapprt ind til CIMO g har fået en del kmmentarer g synspunkter. Studentmbilitet 2012: : Ttal: Lærermbilitet 2012: : Ttal: Page 2 f 6

3 Expressmbilitet 2012: : - Ttal: - Ttal 2012: : Ttal: (årsmøde i Kristiansand = Et verskud på cirka er gået tabt. Mbiliteten dmineres stadig af finske studerende, der rejser til Sverige. Punkt Actual Teacher mbility bør være under punkt 5.4. Express mbility, da der findes en str mængde studerende under dette punkt. Antallet af udrejsende studerende bør altså frhøjes fr at få et realistisk verblik ver antallet. Maria Österlund rapprterer fra Åb Akademis studierejse til Stckhlm, sm i alle henseender har været vellykket. Nrdliks har fået anmærkninger fra CIMO på grund af satsen på stipendierne. Vi har ifølge CIMO betalt fr høje stipendier. OJ mener, vi kan frsvare disse satser. Nina vil have gjrt klart, at hvis flk fremver ønsker at søge penge til denne type kurser, skal de søges sm expressmbilitet. Kirsten Berg påpeger, at vi ikke har lv til at uddele højere rejsesatser end Nrdplus. Nrdplus har sænket satserne mellem alle de nrdiske lande. Satserne til Island g Færøerne er nu 660 g 330 til de andre nrdiske lande. Årsmødet takker OJ fr redegørelsen. 7. Regnskab g versigter ES 2013 Bilag 3A: Al ansøgt lærermbilitet blev bevilget. Bilag 3B: Alle ansøgere km af sted i efterårssemesteret, så regnskabet passer. Nina påpeger, at bilaget bør hedde efteråret Kirsten Berg infrmerer m, at det kun er studerende, der rejser til Nrge i frårssemesteret, sm er berettiget til 6 måneders stipendium. Dette er en skrivefejl i bilaget beløbet passer. Bilag 3C: På grund af fejlen nævnt i punkt 5 har vi kun fået fra CIMO. Hele beløbet er gået til mbilitet, intet til netværket. Max afsat til årsmødet. Cirka bør være restbeløbet af midlerne fra CIMO. Nina Møller Andersen freslår, at beløbet frdeles mellem frårets stipendieansøgere. Alle får samme beløb uanset gæsteuniversitetet. Det drejer sig m 22 studerende i alt, altså knap 300 pr. studerende. Årsmødet gdkender dette frslag. Søren Jensen beder alle kntaktpersner, sm har studerende på vej ud, m at sende de studerendes kntplysninger til København så hurtigt sm muligt. Bilag 3D: I tilfælde af frlængelse af stipendier skal en reminder sendes til Søren Jensen. Hans Jørgen Be påpeger, at der kan frekmme prblemer, hvis de studerende rejser ud uden stipendier, frdi de derfr ikke kan registreres sm stipendiater. Page 3 f 6

4 SJ præsenterer grafer ver udvekslingsstuderende siden år Det er stadig Finland, der sender flest studerende ud, g Sverige, der tager imd flest studerende. HJB pfrdrer til, at man gør mere reklame fr at studere i Finland. Der kan især fkuseres på, at man ikke skal kunne finsk fr at studere i Finland. 8. Netværket a: Almen diskussin, den øknmiske situatin, ansøgningen til CIMO Den øknmiske situatin g ansøgningen er allerede gennemgået, se punkt 5, 6 g 7. Der er frtsat mulighed fr at sende studerende til Lund, selv m de ikke længere er med i Nrdliks- netværket. Fremver kan det fregå via Nrdplus. b: Almen diskussin: deltagelse med mere Allerede gennemgået c: Kntaktpersner: pdatering af listen g kntaktpersnernes pgaver Tartu er endnu ikke på listen, men de er på vej. Peter Kirkegaard træder af til nytår, g Jens Lfert Jørgensen tager ver. Claus Madsen pdaterer listen i samarbejde med kntaktpersnerne. Kntaktpersnernes pgaver: Reklamere fr netværket, tage imd ansøgninger g sende til hvedkrdinatren t gange m året, sørge fr at alle blanketter er udfyldt, tage imd slutrapprt efter phldet, have kntakt med gæsteuniversitetets kntaktpersn, få ansøgerne til at kntakte gæsteuniversitetets kntaktpersn. Alle infrmatiner findes på hjemmesiden. Reykjavík g København kræver nminering. Det er besværligt at få passwrds til nmineringen. Osl har gså indført nmineringsprcessen. Dette skal der infrmeres m på hjemmesiden. Der findes frskellige infrmatiner m ansøgningsfrister på hjemmesiden. Dette skal pdateres g krdineres af webmasteren. d: Ansøgningsrutiner Der er frskellige infrmatiner på hjemmesiden. Webmasteren pdaterer, så 1. marts g 1. ktber er de gældende frister. Claus Madsen g Kirsten Berg ser på rejsesatserne g pdaterer infrmatinerne på hjemmesiden. e: Bedre infrmatin: lkale websider fr Nrdliks; liste ver kurser Nina Møller Andersen pfrdrer til at få pdateret de lkale hjemmesider fr Nrdliks. Dette er ikke muligt fr alle, da ikke alle kntaktpersner har adgang til at kunne ændre på hjemmesiderne. Idéen er, at alle institutiner har en tilgængelig liste ver de kurser, de studerende kan tage sm Nrdliks- studerende. Dette kan være et prblem, frdi ikke alle kntaktpersner har mulighed fr at ændre i hjemmesiderne. Uppsala har den bedste hjemmeside fr indkmmende Nrdliks- studerende. Man kan eventuelt lade sig inspirere af denne hjemmeside. Det freslås, at der kan udarbejdes en flder ver relevante kurser ved de frskellige universiteter. Flderen kan lægges på Nrdliks hjemmeside g anvendes af de lkale kntakterpersner. Page 4 f 6

5 Hver kntaktpersn giver en krt præsentatin af de faste kurser, sm kan lægges på hjemmesiden. Claus Madsen pdaterer. f: Ansvarlig fr websiden Lkal Kntaktpersner Rutiner fr kntaktpersner. Her findes en liste ver, hvad man skal gøre sm kntaktpersn. Lkal ændres til Internt. Claus Madsen sørger fr dette. Ændringer i rutinerne fretages i samarbejde mellem hvedkrdinatren g webredaktøren (Nina Møller Andersen, Søren Jensen g Claus Madsen). De universiteter, der har specielle ansøgningsfrhld, skal sørge fr at infrmere webredaktøren, sm sætter universitetets navn på en liste på hjemmesiden. Der skal ikke længere infrmeres m, hvrdan den specifikke ansøgning fregår, men hvilke universiteter, der har specielle ansøgningsfrister. Universitetets navn g dat eller specielle frhld er det eneste, der bliver infrmeret m på hjemmesiden. Maria Fremer infrmerer: Epstlisten nrdliks- kntakter@helsinki.fi bliver pdateret, så alle aktuelle kntaktpersner findes på listen. Både Claus Madsen g Maria Fremer er kmmunikatinsansvarlige. Begge skal infrmeres m ændringer. MF er ansvarlig fr epstlisten, CM er ansvarlig fr hjemmesiden. g: Masterprgram Intet nyt. 9. Intensivkurser 2014 Malan Marnersdóttir præsenterer et intensivkursus fr smmeren 2015; kurset bliver en frtsættelse på intensivkurset m pstklnialisme i MM vil gerne have søgt pengene allerede i budgettet fr 2014, så det vides i bedre tid, m pengene kmmer eller ej. Budgettet ligger mkring Kirsten Berg påpeger, at det ikke er muligt at søge midler til kurser fr ph.d.- studerende. Disse kan derimd tages med sm undervisere. 10. Ansøgninger Allerede gennemgået under punkt 5 Nina Møller Andersen pfrdrer til, at alle kntaktpersner verhlder fristerne g sender alle blanketter ind på samme tid. Emnefeltet skal indehlde studentens g gæsteuniversitetets navn. 11. Næste årsmøde Næste årsmøde hldes ved Vasa universitet nvember 2014 freslås. Endelig beslutning m dette infrmeres senere. Malan Marnersdóttir freslår, at årsmødet 2015 avldes ved Tórshavn Universitet. Et sådant møde vil kræve, at netværket pløser trmsøbeslutningen m, at årsmøder skal hldes i Sydskandinavien eller Finland. Diskussinen sættes på næste årsmødes dagsrden. Det kan undersøges, m det er muligt at søge ekstra midler til Page 5 f 6

6 årsmøder i Vestnrden. Et møde på Færøerne kræver under alle mstændigheder, at de lkale universiteter må bidrage til ekstra vernatninger. Beslutningen tages til næste årsmøde. 12. Eventuelt Peter Kirkegaard infrmerer m sin nyligt udkmne bg: Blues fr Flkhemmet. Olle Jsephsn skal deltage i et møde m det nrdiske sprgsamarbejde. Han sørger fr at fremhæve netværkene i Nrden, sm kan være med til at styrke den nrdiske sprgfrståelse. Nina Møller Andersen påpeger, at det er vigtigt gså at fkusere på universiteter, eftersm Nrdisk Ministerråd betegner unge sm p til 30 år gamle. Gitte Mse infrmerer m et nyt center fr multilingualisme i ved Universitetet i Osl. Dette er en glimrende mulighed fr udvekslingsstuderende. Mrten Auklend freslår, at Nrdliks kmmer på Facebk. Kim Sandvad West pretter siden, g MA g KSW fungerer sm administratører. Malan Marnersdóttir infrmerer m en balladeknference i slutningen af juli 2015 i Nrdens Hus i Tórshavn i anledning af H.N. Jacbsens Bghandels 150- års jubilæum. Se fr mere infrmatin. 13. Mødet afsluttes Ordstyrer takker årsmødet. Hvedkrdinatr takker årsmødet med en speciel tak til fratrædende Peter Kirkegaard. Årsmødet ønsker alt gdt fremver. Ligeledes takker hvedkrdinatr Jn Helt Haarder g Syddansk Universitet fr at have huset, bespist g underhldt årsmødet. Endelig takker hvedkrdinatr rdstyrer g referent. Jn Helt Haarder g årsmødet takker Katrine Andersen fra Syddansk Universitet, sm har planlagt årsmødet. Kim Sandvad West referent Page 6 f 6