Ledelsesevaluering 2011

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Ledelsesevaluering 2011"

Transkript

1 Indledning Ledelsesevaluering 2011 Miljøudvalget Sag nr. 106, bilag november 2011 Martin Moneaux, systemansvarlig Dette er den femte evaluering, som ledelsen i By- og Miljøforvaltningen foretager af kvalitetsstyringssystemet. Ledelsens evaluering har karakter af et møde, som holdes i november. Denne evaluering er foretaget på afdelingschefmødet (ACM) 14.november Den systemansvarlige i forvaltningen har fremlagt punkter, som ledelsen har taget stilling til. beslutninger er noteret i referatet fra ACM. Dette referat kan findes på OKUS. Berørte afdelinger er kommet med input til nye kvalitetsmål. Afslutningsvis er afvigelser og bemærkninger fra auditrapport 2011 behandlet. Konklusion Der skal handles på den ene afvigelse, der er konstateret ved den interne audit gennemført i efteråret. I afsnit 1 er angivet, hvordan afvigelsen lukkes. Desuden skal der gøres status på sidste års audit og opfølgningsaudit ved DS Certificering. By- og Miljøforvaltningens kvalitetsstyringssystem på natur- og miljøområdet var underlagt opfølgningsaudit i maj, hvor DS Certificering A/S godkendte systemet. ormål ormålet med ledelsens evaluering er at sikre en løbende forbedring og tilpasning af kvalitetsstyringssystemet, så forvaltningen bliver bedre til at løfte natur- og miljøopgaverne fagligt kvalificeret, effektivt og ensartet. Denne evaluering består af følgende punkter: 1. Analyse af intern audit 2. Eventuel gennemførelse af en brugertilfredshedsundersøgelse 3. Vurdering af, om kvalitetsstyringssystemet fungerer og lever op til lovens krav, kvalitetspolitikken og kvalitetsmålene 4. Status for afvigelser samt korrigerende og forebyggende handlinger 5. Ændringer i organisationen 6. orslag til forbedringer Ansvar Teknisk vicedirektør Maj Green, der er kvalitetsansvarlig, havde i samarbejde med den systemansvarlige Martin Moneaux gennemgået punkterne, der blev fremlagt for ACM og udgør ledelsens evaluering. Side 1 af 13

2 Ledelsesevaluering 2011 Ledelsen består af: Philip Hartmann, By- og Miljødirektør *Maj Green, Teknisk vicedirektør *Britt Vorgod Pedersen, Byplanchef *Ivan Christensen, Vej- og parkchef *Carsten Sølyst, Miljøchef Uve Becker, Driftschef *Erik Scheldon, Bygningsinspektør *Pia Vendelholt Christensen, orsyningschef Navne markeret med * angiver ledere, som har ansvar for opgaver inden for natur og miljø. 1. Analyse af intern audit I forbindelse med den interne audit konstaterede auditholdet en mindre afvigelse. Desuden modtog auditholdet en række kommentarer og forbedringsforslag. Afvigelser Den enkelte mindre afvigelse handler om manglende kendskab til procedure T- 11 Styring af dokumenter fra andre myndigheder. Det var auditholdets opfattelse, at denne procedure samt procedure T12 Koordinering mellem myndigheder er forholdsvis fremmede for brugerne af systemet. Den interne audit var planlagt således, at 14 personer skulle interviewes. okus ved intern audit var rettet mod sagsgang for de fagprocedurer, der skulle gennemgås jævnfør den langsigtede auditplan. I forbindelse med intern audit kontrollerede auditholdet også svarfrister i ESDH-systemet. Resultatet af kontrollen var positiv, da der ikke var nogle overskridelser. orvaltningen har tidligere haft svært ved at dokumentere overholdelse af svarfristerne. lere detaljer om gennemført audit kan findes i auditrapport 2011 i kvalitetshåndbogen. 2. Eventuel gennemførelse af en brugertilfredshedsundersøgelse I december 2011 gennemfører konsulentvirksomheden MEGAON en brugertilfredshedsundersøgelse på virksomhedsområdet. Undersøgelsen foretages som telefoninterview hos en række virksomheder i kommunen, der har været i dialog med Miljøafdelingen som følge af håndhævelse af miljøloven inden for de sidste to år. Størstedelen af disse virksomheder har også fået foretaget et miljøtilsyn. Brugertilfredshedsundersøgelsen har samme fokus som i 2009, da MEGAON gennemførte en tilsvarende undersøgelse. Ved at have samme metode og fokus kan de to undersøgelser sammenlignes. Brugertilfredshedsundersøgelsen foretages i samarbejde med to andre kommuner i Naturog Miljøsamarbejdet. Side 2 af 13

3 Ledelsesevaluering Vurdering af, om kvalitetsstyringssystemet fungerer og lever op til lovens krav, kvalitetspolitikken og kvalitetsmålene Lovens krav efterleves. DS Certificering A/S gennemførte opfølgningsaudit 2. maj DS Certificering konkluderede at: ledelsen i By- og Miljøforvaltningen gennem sin årlige evaluering af kvalitetsstyringssystemet i tilfredsstillende omfang vurderede de opnåede resultater og det opnåede kvalitetsniveau samt vurderede muligheden for forbedringer og behov for ændringer af kvalitetsstyringssystemet, systemet vurderedes værende tilstrækkeligt effektivt til at sikre opfyldelse af de definerede kvalitetskrav, resultaterne af de interne audit gav tillid til, at systemet til stadighed overholdt kravene i kvalitetsstyringsloven, og de udladelser, der var gjort i forhold til kvalitetsstyringsloven nævnt i lovens 2 stk. 2, var korrekte. Revision af kvalitetspolitik og -mål By- og Miljøforvaltningen arbejder videre med kvalitetspolitikken fra 2011, som er forelagt og vedtaget af Miljøudvalget i december Miljøudvalget besluttede i forbindelse med ny kvalitetspolitik i 2011, at nye kvalitetsmål fremover ikke skulle forelægges udvalget. Dette begrundes med, at målene hovedsageligt hentes fra allerede vedtagne planer og programmer. or at få koordineret kvalitetsmålene for 2012 er forslag til mål vedlagt som bilag 1. ACM s kommentarer og rettelser indarbejdes, og målene overføres til kvalitetshåndbogen, så de er i denne primo januar Status på kvalitetsmål for 2011 I 2011 opererede By- og Miljøforvaltningen med 21 kvalitetsmål. Opnåede mål er angivet med en glad smiley, delvis opnåede mål er angivet med en neutral smiley og ikke opnåede mål er angivet med en sur smiley. Af de i alt 21 kvalitetsmål er 18 mål opnået, to er ikke udgået hvor der er skrevet afvigelser. Endvidere er der et mål som ikke er opnået, som der også er skrevet en afvigelser for. I bilag 2 er en afrapportering af kvalitetsmål for Status for afvigelser samt korrigerende og forebyggende handlinger Afvigelser fra intern audit 2010 De to afvigelser, der blev konstateret ved intern audit 2010, er lukket. Den ene handlede om overholdelse af 14-dagsfristen og den anden om manglende dokumentation for kontrol af eksterne rådgiveres kompetencer. Side 3 af 13

4 Ledelsesevaluering 2011 Afvigelser registreret i løbet af 2011 I løbet af 2011 er der registreret tyve afvigelser. Endvidere er der skrevet to afvigelser i forbindelse med status på kvalitetsmål for afvigelser, der er kommet frem, er lukket. Afvigelser fra intern audit 2011 Ved intern audit 2011 blev der konstateret en enkelt afvigelse, som er lukket. Afvigelser konstateret af DS Certificering A/S ved opfølgningsaudit 2011 Da DS Certificering A/S gennemførte opfølgningsaudit i 2011 konstaterede de fem afvigelser. ire af de fem afvigelser er lukket. Endvidere kom DS Certificering A/S med et forbedringsforslag vedrørende henvisning til Miljøstyrelsens kvalitetsstyringsstartpakke. ørste afvigelse handlede om manglende definition af begrebet bemærkninger i forbindelse med intern audit. I procedurer for intern audit er afvigelser præciseret, og vi bruger ikke længere begrebet bemærkninger. Anden afvigelse drejede sig om manglende dokumentation for årlig auditering af en række tværgående procedurer. I forbindelse med intern audit 2011er alle tværgående procedurer blevet auditeret jævnfør auditprogrammet. Tredje afvigelse byggede på, at procedure for betalingsregler vedrørende spildevand ikke afspejlede virkeligheden. orsyningsafdelingen er i dialog med Miljøstyrelsen. jerde afvigelse handlede om manglende eftervisning af første- og andensagsbehandler. Det er nu besluttet, at procedure T13 - Kvalitetssikring revideres, så det tydeligt fremgår, hvad der skal kvalitetssikres. Dokumenter, der er kvalitetssikret, forsynes med KS + initialer i fodnoten. emte og sidste afvigelse gik på manglende efterlevelse af procedure M8 Håndhævelse efter Miljøbeskyttelsesloven. I den forbindelse er proceduren blevet revideret, således at det ikke er et krav, at man skal politianmelde en virksomhed, hvis den ikke efterlever vores indskærpelse, men at det skal komme an på en konkret vurdering. orbedringsforslaget er taget til efterretning, og henvisningen til Miljøstyrelsens startpakke er fjernet. 5. Ændringer i organisationen Der er ikke sket ændringer i organisationen med relationer til kvalitetsstyring. 6. orslag til forbedringer Den systemansvarlige har i årets løb modtaget et par forbedringsforslag. De er indarbejdet i det omfang, det har været muligt og hensigtsmæssigt. Side 4 af 13

5 Ledelsesevaluering 2011 orbedringsforslag modtaget under dette års intern audit er sendt til de respektive afdelinger. Afdelingerne beslutter, om der skal handles på forslagene. Listen med forbedringsforslag fremgår af auditrapport 2011, som kan findes i kvalitetshåndbogen. Et forbedringsforslag, som kom flere gange, handlede om klarere rammer for kvalitetssikring. lere spurgte til kvalitetssikring af for eksempel udgående . Som nævnt tidligere i denne evaluering bliver procedure T13 Kvalitetskontrol opdateret, så det er helt klart, hvad der skal kvalitetssikres, og hvordan det dokumenteres. Side 5 af 13

6 Bilag 1 Kvalitetsmål 2012 faglighed, bæredygtighed og kompetencer Mål Sådan måler vi Ansvarlig Vi svarer skriftligt (minimum med en kvitteringsskrivelse) på borger- og virksomhedshenvendelser inden for 14 dage team i Miljøafdelingen skal holder en temadag med et eller to faglige emner på dagsordnen Afdelingscheferne er ansvarlige for, at svarfrister i Profile bliver kontrolleret mindst en gang om måneden. Der foretages stikprøvekontrol i forbindelse med audit team har holdt en temadag med et eller flere relevante faglige emner Miljø Vi planlægger hvert års tilsynsindsats ud fra Kommunernes Landsforenings og Miljøstyrelsens krav samt, hvor vi kan opnå størst effekt/ forbedring. Indsatsplanen forelægges Miljøudvalget til orientering i marts I slutningen af året opgøres planlagte og gennemførte tilsyn. Opgørelsen løber fra november og et år frem. Tilsynsindsatsen er forelagt Miljøudvalget. Miljø Vi sikrer, at Vandforsyningen foretager den nødvendige kontrol af, at drikkevandet lever op til kvalitetskravene jævnfør drikkevandsbekendtgørelsen Analyseresultater godkendes i orsyningsafdelingen og offentliggøres i Miljøportalen orsyning Vi vil fremme en bedre affaldssortering hos industrivirksomhederne, særligt med fokus på at øge genanvendelsen Vi udarbejder og får endelig politisk behandlet plejeplan for Radiomarken Vi har gennemført 50 servicebesøg hos industrivirksomheder i Gladsaxe Erhvervskvarter Der foreligger en politisk godkendt plejeplan orsyning Vej og Park Vi udarbejder en plan for de naturområder der skal have tilsyn i 2013 Planen for tilsyn af naturområder i 2013 er skrevet Naturteam Vi deltager aktivt i Miljøsamarbejdet mellem Gentofte, Lyngby- Taarbæk og Rudersdal, rederiksberg, Herlev og Ballerup Kommune, hvor vi koordinerer og optimerer vores indsats og udveksler erfaringer Vi opdaterer og gør status på vores udviklings- /kompetenceplan mindst en gang om året Vi lægger alle VVM-afgørelser på hjemmesiden Der er udpeget et strategisk indsatsområde for årets arbejdsindsats En gang årligt samles der op på afdelingschefmødet. Skal fremgå af referat fra afdelingschefmødet Ved audit gennemgår vi hjemmesiden for at se, om VVM-afgørelser er publiceret på hjemmesiden orsyning og Miljø chefer Byplan effektivitet og service Mål Sådan måler vi Ansvarlig Vi formulerer alle svar, afgørelser med videre, så de er let forståelige Antallet af medarbejdere fra hver afdeling, som har deltaget i Bytte breve Antallet af breve i hver afdeling, som er blevet gennemskrevet Vi digitaliserer de reducerede beskyttelseslinjer Størstedelen af de reducerede beskyttelseslinjer er digitaliseret Natur Side 6 af 13

7 Bilag 1 Kvalitetsmål 2012 Vi udvikler selvbetjeningsløsninger for udvalgte områder Vi har etableret mindst to nye selvbetjeningsløsninger Vi lægger relevante nyheder ud på hjemmesiden På Borgerdelen af hjemmesiden under Natur og Miljø er der i årets løb lagt 15 nyheder på. Opgørelsen løber fra november og et år frem Vi udarbejder et arbejdsprogram for hver afdeling en gang årligt, hvor opgaver og ressourcer er afstemt Timebudget er lagt i ressourcestyringssystemet. Arbejdsprogram revideres løbende efter behov chefer ensartethed i sagsbehandling Mål Sådan måler vi Ansvarlig Vi opdaterer alle procedurer mindst en gang om året. Ved samme lejlighed taler vi om procedurens indhold Vi lægger nyheder om kvalitetsstyring på OKUS Den årlige ledelsesevaluering af systemet offentliggøres i november/december Er alle procedurer opdateret Der er lagt 5 nyheder på intranettet - OKUS Ledelsesevalueringen er på gladsaxe.dk i december. Systemansvarlig Systemansvarlig = orslag til kvalitetsmål Side 7 af 13

8 Bilag 2 - Status på kvalitetsmål for 2011 faglighed, bæredygtighed og kompetencer Mål Sådan måler vi Ansvarlig resultat Vi svarer skriftligt (minimum med en kvitteringsskrivelse) på borger- og virksomhedshenvendelser inden for 14 dage Afdelingscheferne er ansvarlige for, at svarfrister i Profile bliver kontrolleret mindst en gang om måneden. Der foretages stikprøvekontrol i forbindelse med audit Auditholdet gennemgik svarfristerne i Profile 6. oktober. Ved gennemgangen fandt holdet IKKE nogle overskridelser af 14-dagsfristen Årligt (april) offentliggør vi status på mål indenfor fem indsatsområder, som er beskrevet i bilag til Agenda-21 plan Ved intern audit vises, at status for Agenda 21-målene er tilgængelige på gladsaxe.dk Miljøchef Status for Agenda 21-målene er lagt på hjemmesiden under Agenda 21- plan Grøn Adfærd afrapportering 2010 Vi planlægger hvert års tilsynsindsats ud fra Kommunernes Landsforenings og Miljøstyrelsens krav samt, hvor vi kan opnå størst effekt/ forbedring. Indsatsplanen forelægges Miljøudvalget til orientering i marts I slutningen af året opgøres planlagte og gennemførte tilsyn. Opgørelsen løber fra november og et år frem. Tilsynsindsatsen er forelagt Miljøudvalget. Miljø Miljøafdelingen havde planlagt 112 tilsyn. 31. oktober 2011 havde afdelingen gennemført 138 tilsyn. En del af tilsynene er i forbindelse med klagesager og derfor ikke planlagt Vi digitaliserer borgernes mulighed for at søge tilladelse til etablering af faskine på egen grund. Vi modtager faskineansøgninger elektronisk Miljø Sommer 2011 blev det muligt for borgere at søge elektronisk om tilladelse at nedgave en faskine ned i deres have Vi sikrer, at Vandforsyningen foretager den nødvendige kontrol af, at drikkevandet lever op til kvalitetskravene jævnfør drikkevandsbekendtgørelsen Analyseresultater godkendes i orsyningsafdelingen og offentliggøres i Miljøportalen orsyning I løbet af året har orsyningsafdelingen kontrolleret og godkendt vandanalyser fra Nordvands ledningsnet. Vi vil fremme en bedre affaldssortering hos industrivirksomhederne, særligt med fokus på at øge genanvendelsen Vi har gennemført 50 servicebesøg hos industrivirksomheder i Gladsaxe Erhvervskvarter orsyning Dette mål er udgået. Der er skrevet en afvigelse på området J. nr P23 8 Sag: 2010/

9 Bilag 2 - Status på kvalitetsmål for 2011 Plejeplaner for Høje Gladsaxe Parken og Gyngemosen skal revideres i 2011 så en gældende plejeplan er klar til perioden Der foreligger en politisk godkendt plejeplan Vej og Park Plejeplanerne er udsat grundet et vandprojekt i Høje Gladsaxe Parken, som skal indarbejdes i plejeplanerne. Da vandprojektet er Nordvands projekt, er der således tale om tredjepart. Vi udarbejder og får endelig politisk behandlet plejeplan for Radiomarken Der foreligger en politisk godkendt plejeplan Vej og Park Plejeplanen er forsinket på grund af projektet med Byens Arena, som kom ind fra sidelinjen, og som med tilskud fra Real Dania og Lokale- og Anlægsfonden skulle anlægges i Derfor udsatte vi arbejdet med plejeplanen for Radiomarken, og foreslår at målet overføres til Vi skriver en redegørelse for, hvordan og hvornår vi udfører tilsyn på naturområder Der foreligger en redegørelse, som er politisk godkendt Naturteam Redegørelse for tilsyn på naturområdet er forelagt Miljøudvalget 11. april 2011 Vi laver en øget bekæmpelse af kæmpe-bjørneklo ved at vedtage en indsatsplan for bekæmpelsen, der gælder hele kommunen Vi har lavet procedurer og standardskrivelser for håndhævelsen af bekæmpelsen Naturteam Indsatsplan forelagt Miljøudvalget 11. april Naturteamet anvender standardskrivelser når de sagsbehandler bjørneklo Vi deltager aktivt i Miljøsamarbejdet mellem Gentofte, Lyngby- Taarbæk og Rudersdal, rederiksberg, Herlev og Ballerup Kommune, hvor vi koordinerer og optimerer vores indsats og udveksler erfaringer Der er oprettet er fælles sekretariat for samarbejdet og der foreligger kommissorium for alle arbejdsgrupper Relevante chefer Der er oprettet et sekretariat for miljøsamarbejdet som på nuværende tidspunkt følger formandskabet for samarbejdet. Det vil sige at sekretariatsfunktionen er placeret i Gladsaxe i år Der foreligger kommissorier for relevante arbejdsgrupper i Natur- og Miljøsamarbejdet J. nr P23 9 Sag: 2010/

10 Bilag 2 - Status på kvalitetsmål for 2011 Vi udarbejder en ny vandforsyningsplan, hvori vi beskriver, hvordan man sikrer, at grundvandet beskyttes, samt at borgerne i kommunen får leveret vand af god kvalitet Ny vandforsyningsplan er udarbejdet inden udgangen af 2011 orsyning Miljøudvalget har i oktober 2011 behandlet den endelige Vandforsyningsplan Planen forventes vedtaget af Byrådet i december Vi opdaterer og gør status på vores udviklings- /kompetenceplan mindst en gang om året En gang årligt samles der op på afdelingschefmødet. Skal fremgå af referat fra afdelingschefmødet chefer By- og Miljøforvaltningen har gjorde status på kompetenceudvikling på afdelingschefmødet 24.oktober Temaer og økonomisk ramme for den fælles kompetenceudvikling i 2012 er fastlagt Vi lægger alle VVM-afgørelser på hjemmesiden Ved audit gennemgår vi hjemmesiden for at se, om VVM-afgørelser er publiceret på hjemmesiden Byplan Der er truffet afgørelser om 8 VVMscreeningssager. afgørelser er offentliggjort på hjemmesiden fra tidspunktet for meddelelsen af afgørelsen indtil udløbet af klagefristen 4 uger senere. effektivitet og service Mål Sådan måler vi Ansvarlig Resultat Vi formulerer alle svar, afgørelser med videre, så de er let forståelige Antallet af medarbejdere fra hver afdeling, som har deltaget i Bytte breve Antallet af breve i hver afdeling, som er blevet gennemskrevet Der er gennemført fokusgruppe interview med borgere om forvaltningens breve, og resultatet blev gennemgået på morgenmøde for alle medarbejdere. Desuden er der gennemført kursus i at skrive dagsordner. Bytte breve gennemføres december 2011 med 14 medarbejdere. J. nr P23 10 Sag: 2010/

11 Bilag 2 - Status på kvalitetsmål for 2011 Vi lægger relevante nyheder ud på hjemmesiden På Borgerdelen af hjemmesiden under Natur og Miljø er der i årets løb lagt 15 nyheder på. Opgørelsen løber fra november og et år frem I 2011 er der frem til dags dato lagt 22 nyheder på hjemmesiden inden for natur- og miljøområdet Vi udarbejder et arbejdsprogram for hver afdeling en gang årligt, hvor opgaver og ressourcer er afstemt Vi følger årshjul for ressourcestyring. Timebudget er lagt i ressourcestyringssystemet. Arbejdsprogram revideres i maj og september chefer Årshjulet følges i store træk. Medio februar 2011 var alle timebudgetter lagt i ressourcestyringssystemet. ACM har i efteråret 2011 besluttet, at det er frivilligt om arbejdsprogram revideres i maj og september. MUS-samtaler er afholdt Vi gennemfører én brugertilfredshedsundersøgelse på et relevant område i By- og Miljøforvaltningen Hvad viser resultatet af brugertilfredshedsundersøgelsen chefer I december 2011 gennemfører konsulentfirmaet MEGAON en brugertilfredshedsundersøgelse. Målgruppen er virksomheder der har været i dialog med Miljøafdelingen i forbindelse med håndhævelse ensartethed i sagsbehandling Mål Sådan måler vi Ansvarlig Resultat Vi opdaterer alle procedurer mindst en gang om året. Ved samme lejlighed taler vi om procedurens indhold Er alle procedurer opdateret I foråret 2011 blev alle fagprocedurer gennemgået og opdateret. systemprocedurer er gennemgået i forbindelse audit og der er foretaget rettelser i cirka halvdelen Vi lægger nyheder om kvalitetsstyring på OKUS Der er lagt 5 nyheder på intranettet - OKUS Systemansvarlig I 2011 er der lagt 7 nyheder om kvalitetsstyringssystemet på OKUS J. nr P23 11 Sag: 2010/

12 Bilag 2 - Status på kvalitetsmål for 2011 Den årlige ledelsesevaluering af systemet offentliggøres i november/december måned Ledelsesevalueringen er på gladsaxe.dk i december Systemansvarlig Ledelsens evaluering for 2010 blev lagt på hjemmesiden 22. december Ledelsens evaluering for 2011 bliver lagt på hjemmesiden ultimo december 2011 Afvigelse Mål efterkommet Mål ikke efterkommet J. nr P23 12 Sag: 2010/

13 Kvalitetspolitik 2012 Gladsaxe Kommunes kvalitetspolitik Gladsaxe Kommune tilstræber gennem miljømæssig bæredygtighed at sikre miljøet samt beskytte naturen og den biologiske mangfoldighed. (KS) Ved at lægge vægt på rekreative faciliteter og formidling af viden om naturområderne motiverer Gladsaxe Kommune flere borgere til at opsøge naturområderne samtidig med, at de får indsigt i, hvordan de skal passe på naturværdierne. (NP) Via konstruktiv dialog med erhvervslivet og borgerne vil Gladsaxe Kommune reducere udledningen af skadelige stoffer til jord, luft og vand. (rit) I den sammenhæng ønsker Gladsaxe Kommune at forebygge affaldsdannelsen samt at øge genanvendelsen af affaldet. (AP) Virksomheder, borgere og frivillige organisationer oplever en høj kvalitet i dialogen og servicen inden for natur- og miljøområdet, når de er i kontakt med Gladsaxe Kommune. Ved god kvalitet forstår vi for eksempel juridisk korrekte svar til tiden i et let forståeligt sprog. (rit) Gennem tværfaglig organisering sikrer Gladsaxe Kommune en høj faglig kvalitet, hvor de relevante kompetencer inddrages. Denne arbejdsform afspejler sig også i samarbejdet med de omkringliggende kommuner på natur- og miljøområdet. (rit) Med kvalitetsstyringssystemet sikrer Gladsaxe Kommune en effektiv og ensartet sagsbehandling med høj faglig kvalitet, hvor vi løbende dokumenterer og forbedrer vores indsats. Virksomheder og borgere har tillid til os, fordi vi fremstår som en åben og kvalitetsbevidst kommune. (KL) Gladsaxe Kommune lægger vægt på dialog samt inddragelse af borgere og virksomheder. I den forbindelse indtænker vi Det Grønne Råd, som er et forum for samarbejde, koordinering og ideudveksling. (MIU) Der er hentet inspiration fra: KS = Kommunestrategien, NP = Naturplanen, AP = Affaldsplanen, KL = Kvalitetsstyringsloven, rit = frit formuleret uden afsæt i div. planer og programmer MIU = Indsat jævnfør Miljøudvalgsmøde 18. november J. nr P23 13 Sag: 2010/

Ledelsesevaluering 2012

Ledelsesevaluering 2012 Ledelsesevaluering 2012 Indledning Miljøudvalget 11.12.2012 Punkt 110, bilag 1 5. november 2012 Martin Moneaux, systemansvarlig Dette er den sjette evaluering, som ledelsen i By- og Miljøforvaltningen

Læs mere

Ledelsesevaluering 2013

Ledelsesevaluering 2013 Indledning Ledelsesevaluering 2013 Miljøudvalget 12.12.2013 Pkt. 108, bilag 1 18. november 2013 Pernille Bramstrup, systemansvarlig Dette er den syvende evaluering, som ledelsen i By- og Miljøforvaltningen

Læs mere

Ledelsesevaluering 2010

Ledelsesevaluering 2010 Indledning Ledelsesevaluering 2010 Miljøudvalget 16.12.2010 Sag nr. 97, bilag 1 8. november 2010 Martin Moneaux, systemansvarlig Dette er den fjerde evaluering, som ledelsen i By- og Miljøforvaltningen

Læs mere

Ledelsesevaluering 2009

Ledelsesevaluering 2009 Ledelsesevaluering 2009 Indledning Dette er den tredje evaluering, som ledelsen i By- og Miljøforvaltningen foretager af kvalitetsstyringssystemet. Ledelsens evaluering har karakter af et møde, som holdes

Læs mere

Ledelsesevaluering 2007

Ledelsesevaluering 2007 Ledelsesevaluering 2007 Indledning Dette er den første evaluering, som ledelsen i By- og Miljøforvaltningen foretager af kvalitetsstyringssystemet. Ledelsens evaluering har karakter af et møde, som afholdes

Læs mere

Auditrapport I alt blev ni personer auditeret i de overordnede og tværgående procedurer. Hvor det var muligt, kom vi også ind på fagprocedurer.

Auditrapport I alt blev ni personer auditeret i de overordnede og tværgående procedurer. Hvor det var muligt, kom vi også ind på fagprocedurer. Indledning Denne auditrapport er den anden af sin slags for kvalitetsstyring inden for natur- og miljøområdet i Gladsaxe. Rapporten tager afsæt i interne audit gennemført i uge 40 og 41 i By- og Miljøforvaltningen,

Læs mere

Analyserapport, kvalitetsstyringssystemet 2009

Analyserapport, kvalitetsstyringssystemet 2009 Analyserapport 2009. Denne analyserapport udarbejdes efter procedure 99.50 Ledelsens evaluering for at efterkomme kvalitetsstyringssystemets bestemmelse om offentliggørelse af status for kvalitetsstyringssystemet

Læs mere

Kvalitetsstyringssystemet for natur- og miljøområdet

Kvalitetsstyringssystemet for natur- og miljøområdet BORNHOLMS REGIONSKOMMUNE TEKNIK & MILJØ Skovløkken 4 3770 Allinge Analyserapport nr. 2 Kvalitetsstyringssystemet for natur- og miljøområdet Ledelsens evaluering 2009-2011. Telefon: 56 92 00 00 E-mail:

Læs mere

Analyserapport for Kvalitetsstyringssystem for Natur- og Miljøadministrationen

Analyserapport for Kvalitetsstyringssystem for Natur- og Miljøadministrationen Analyserapport for 2013 Kvalitetsstyringssystem for Natur- og Miljøadministrationen 2 Indhold Indledning... 4 Brugertilfredshedsundersøgelse... 4 Kvalitetspolitik... 4 Opfølgning på kvalitetsmål for 2013...

Læs mere

Analyserapport - kvalitetsstyringssystem for sagsbehandlingen på natur- og miljøområdet

Analyserapport - kvalitetsstyringssystem for sagsbehandlingen på natur- og miljøområdet NOTAT Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk Anne-Marie G. Kristensen Natur & Miljø D 4646 4952 E ankr@lejre.dk Analyserapport - kvalitetsstyringssystem for sagsbehandlingen

Læs mere

Maj 2014 Udarbejdet af Liselotte Mammen Kruse Kvalitetssikret af Helle Dueholm

Maj 2014 Udarbejdet af Liselotte Mammen Kruse Kvalitetssikret af Helle Dueholm 1/8 Maj 2014 Udarbejdet af Liselotte Mammen Kruse Kvalitetssikret af Helle Dueholm 2/8 Analyserapport Denne analyserapport er den systemansvarliges analyse af kvalitetsledelsessystemet i Teknik og Miljø

Læs mere

Indsats og resultater som følge af Lejre Kommunes kvalitetsstyringssystem indenfor sagsbehandling på natur- og miljøområdet

Indsats og resultater som følge af Lejre Kommunes kvalitetsstyringssystem indenfor sagsbehandling på natur- og miljøområdet REDEGØRELSE Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk Anne-Marie Geert Kristensen Natur og Miljø D 46464952 E ankr@lejre.dk Dato: 17-01-2012 Indsats og resultater

Læs mere

Ledelsens evaluering af kvalitetsstyringssystemet i natur- og miljøadministrationen i 2009

Ledelsens evaluering af kvalitetsstyringssystemet i natur- og miljøadministrationen i 2009 Ledelsens evaluering af kvalitetsstyringssystemet i natur- og miljøadministrationen i 2009 1. Indledning Dette er Furesø Kommunes anden ledelsesevaluering af kvalitetsstyringssystemet jf. kvalitetsstyringsloven.

Læs mere

Redegørelse vedr. Norddjurs Kommunes kvalitetsstyringssystem for natur- og miljøområdet

Redegørelse vedr. Norddjurs Kommunes kvalitetsstyringssystem for natur- og miljøområdet Redegørelse vedr. Norddjurs Kommunes kvalitetsstyringssystem for natur- og miljøområdet i 2011 Indholdsfortegnelse: 1. Kvalitetspolitik 2. Kvalitetsmål 3. Ledelsens evaluering af kvalitetsstyringssystemet

Læs mere

Ledelsens evaluering af kvalitetsledelsessystemet på Natur- og Miljøområdet 2010

Ledelsens evaluering af kvalitetsledelsessystemet på Natur- og Miljøområdet 2010 Ledelsens evaluering af kvalitetsledelsessystemet på Natur- og Miljøområdet 2010 Udarbejdet af: Kvalitetsgruppen 2011 Hanne, Søren og Edna Godkendt af chefgruppen den 15. marts 2011 Forelagt Klima- og

Læs mere

Analyserapport. inden sommerferien

Analyserapport. inden sommerferien 1/6 Analyserapport Denne analyserapport er den systemansvarliges analyse af kvalitetsstyringssystemet i Teknik og Miljø i Sønderborg Kommune. Rapporten danner grundlag for ledelsens evaluering. I 2012

Læs mere

Der gøres opmærksom på, at kvalitetsstyringssystemet i 2007 kun har været implementeret i miljøafdelingen.

Der gøres opmærksom på, at kvalitetsstyringssystemet i 2007 kun har været implementeret i miljøafdelingen. Analyserapport 2007. Denne rapport udarbejdes efter standardprocedure T-3 i Startpakken for at efterkomme kvalitetsstyringssystemets bestemmelse om offentliggørelse af status for kvalitetsstyringssystemet

Læs mere

Screening af systemdokumentationen. 11/8 2009 Skanderborg Kommune

Screening af systemdokumentationen. 11/8 2009 Skanderborg Kommune Screening af systemdokumentationen 11/8 2009 Skanderborg Kommune Auditteam: Ledende auditor Kim Hammersholt Hansen Underskrift: Formål: Vurdering af overensstemmelse og implementering af systemet i forhold

Læs mere

Ledelsens evaluering 2009 Ledelsens evaluering nr. 2 Kvalitetsstyringssystemet for Natur- og miljøadministrationen

Ledelsens evaluering 2009 Ledelsens evaluering nr. 2 Kvalitetsstyringssystemet for Natur- og miljøadministrationen Ledelsens evaluering 2009 Ledelsens evaluering nr. 2 Kvalitetsstyringssystemet for Natur- og miljøadministrationen Indeholder Analyserapport nr. 2 Udarbejdet af: Hanne Bruun 07/2452 Ledelsens evaluering

Læs mere

Til ledelsen af kvalitetstyringssystemet for natur og miljøområdet. 2. maj Analyserapport for kvalitetsstyringssystemet på natur og miljøområdet

Til ledelsen af kvalitetstyringssystemet for natur og miljøområdet. 2. maj Analyserapport for kvalitetsstyringssystemet på natur og miljøområdet Til ledelsen af kvalitetstyringssystemet for natur og miljøområdet. Svendborg Kommune Centrumpladsen 7, 2. 5700 Svendborg Tlf. 62 21 19 04 Fax. xxxxxxxx www.svendborg.dk 2. maj 2012 Analyserapport for

Læs mere

Redegørelse vedrørende kvalitetssikringssystem for natur- og miljøadministrationen, februar 2010

Redegørelse vedrørende kvalitetssikringssystem for natur- og miljøadministrationen, februar 2010 Sagsnr.: 2007/02235 Dato: Februar 2010 Sag: Redegørelse vedrørende kvalitetssikringssystem for natur- og miljøadministrationen, februar 2010 Sagsbehandler: Mette Vestergaard Redegørelse vedrørende kvalitetssikringssystem

Læs mere

Status på kvalitetsstyring på Natur- og Miljøområdet.

Status på kvalitetsstyring på Natur- og Miljøområdet. 1 20.02.15 Status på kvalitetsstyring på Natur- og Miljøområdet. Beskrivelse af kvalitetsstyringssystemet Jammerbugt kommune har et kvalitetsstyringssystem på natur- og miljøområdet. Helt overordnet skal

Læs mere

Titel Nr. Udgave dato Svendborg Kommunes overordnede kvalitetspolitik og mål for natur- og miljøområdet.

Titel Nr. Udgave dato Svendborg Kommunes overordnede kvalitetspolitik og mål for natur- og miljøområdet. Generelt Kvalitetsstyringssystemet beskriver kvalitetspolitik og - mål, ansvarsfordeling samt de procedurer, som dokumenterer, at Svendborg Kommune lever op til kravene i kvalitetsstyringsloven. Udover

Læs mere

ANALYSERAPPORT FOR 2014 KVALITETSSTYRINGSSYSTEM FOR NATUR- OG MILJØADMINISTRATIONEN

ANALYSERAPPORT FOR 2014 KVALITETSSTYRINGSSYSTEM FOR NATUR- OG MILJØADMINISTRATIONEN ANALYSERAPPORT FOR 2014 KVALITETSSTYRINGSSYSTEM FOR NATUR- OG MILJØADMINISTRATIONEN 1 INDHOLD 2 Indledning... 3 3 Brugertilfredshedsundersøgelse... 3 4 Kvalitetspolitik... 3 5 Opfølgning på kvalitetsmål

Læs mere

Kvalitetsmål og handleplan

Kvalitetsmål og handleplan Kvalitetsmål og handleplan 2009-10 Kvalitetsstyring i Teknisk Forvaltning Vi skal lave faglig kvalitet effektivitet ensartethed for at sikre borgernes og virksomhedernes tillid og tilfredshed Lov nr. 506

Læs mere

Ledelsens evaluering af kvalitetsledelsessystemet på Natur- og Miljøområdet 2011

Ledelsens evaluering af kvalitetsledelsessystemet på Natur- og Miljøområdet 2011 Notat Dato: Marts 2012 Kopi til: Chefgruppen Teknik & Miljø Emne: Ledelsens Evaluering 2012 Teknik & Miljø Ledelsessekretariat Dato: 7. marts 2012 Sagsnr.: 2007/27755 Sagsbehandler: hdh Ledelsens evaluering

Læs mere

Styregruppen har ved et møde den 22. januar 2013 drøftet den systemansvarliges rapportudkast. Der var følgende kommentarer:

Styregruppen har ved et møde den 22. januar 2013 drøftet den systemansvarliges rapportudkast. Der var følgende kommentarer: Dato: 27-02-2013 Ledelsens evaluering af kvalitetsstyringssystemet for 2012 Styregruppens kommentarer: Styregruppen har ved et møde den 22. januar 2013 drøftet den systemansvarliges rapportudkast. Der

Læs mere

Ledelsens Evaluering 2009

Ledelsens Evaluering 2009 Greve Kommune har fra 1. januar 2007 indført et kvalitetsikringssystem i den kommunale natur- og miljøadministration. Det lovmæssige grundlag for systemet er lov nr. 506 af 7. juni 2006, Lov om et kvalitetsstyringssystem

Læs mere

Ledelsens evaluering af kvalitetsstyringssystemet i natur- og miljøadministrationen

Ledelsens evaluering af kvalitetsstyringssystemet i natur- og miljøadministrationen Ledelsens evaluering af kvalitetsstyringssystemet i natur- og miljøadministrationen - 2008 1. Indledning Dette er Furesø Kommunes ledelsesevaluering af kvalitetsstyringssystemet jf. kvalitetsstyringsloven.

Læs mere

Kvalitetsstyringssystemet for natur- og miljøområdet

Kvalitetsstyringssystemet for natur- og miljøområdet Torvegade 74. 6700 Esbjerg Marts 2011 Sags id 2011-743 Analyserapport nr. 4 Kvalitetsstyringssystemet for natur- og miljøområdet Ledelsens evaluering for året 2010 Udarbejdet af Inken F. Nielsen Telefon

Læs mere

Tids- og handleplan Indførsel af Kvalitetsstyring i Teknisk Forvaltning

Tids- og handleplan Indførsel af Kvalitetsstyring i Teknisk Forvaltning Tids- og handleplan Indførsel af Kvalitetsstyring i Teknisk Forvaltning Miljøafdelingen og Planafdelingen 1. februar 2008 Vi skal lave faglig kvalitet effektivitet ensartethed for at sikre borgernes og

Læs mere

Ledelsens evaluering af kvalitetsstyringssystemet for 2011

Ledelsens evaluering af kvalitetsstyringssystemet for 2011 Ledelsens evaluering af kvalitetsstyringssystemet for 2011 Styregruppens kommentarer: Nærværende analyserapport er første udgave af Faxe Kommunes rapport vedr. ledelsens evaluering af kvalitetsstyringssystemet.

Læs mere

Kvalitetsstyringssystemet tur- og miljøområdet

Kvalitetsstyringssystemet tur- og miljøområdet Torvegade 74. 6700 Esbjerg Marts 2010 Sags id 2010-253 Analyserapport apport nr. 3 Kvalitetsstyringssystemet for na- tur- og miljøområdet Ledelsens evaluering for året 2009 Udarbejdet af Inken F. Nielsen

Læs mere

Frederiksberg Kommune har vedtaget følgende generelle kvalitetsmål for sagsbehandlingen på natur- og miljøområdet:

Frederiksberg Kommune har vedtaget følgende generelle kvalitetsmål for sagsbehandlingen på natur- og miljøområdet: Udarbejdet jf. kravene i: 5 i lov nr. 506 af 07/06 2006 Kvalitetsmål I det følgende er Frederiksberg Kommunes kvalitetsmål opstillet. Først præsenteres 5 generelle kvalitetsmål, hvorefter 4 udviklingsmål,

Læs mere

Screening af systemdokumentationen. 23. juni Thisted Kommune

Screening af systemdokumentationen. 23. juni Thisted Kommune Screening af systemdokumentationen 23. juni 2009 Thisted Kommune Ansvarlig: Jan Støttrup Andersen Underskrift: Formål: Vurdering af overensstemmelse og implementering af systemet i forhold til Lov nr.

Læs mere

Ledelsesevaluering af kvalitetssikringssystem for natur- og miljøadministrationen, Februar 2011

Ledelsesevaluering af kvalitetssikringssystem for natur- og miljøadministrationen, Februar 2011 Sagsnr.: 2007/02235 Dato: Februar 2011 Sag: Ledelsesevaluering af kvalitetssikringssystem for natur- og miljøadministrationen, Februar 2011 Sagsbehandler: Mette Vestergaard Ledelsesevaluering af kvalitetssikringssystem

Læs mere

Analyserapport. Kvalitetsledelse i Teknik og Miljø December 2013

Analyserapport. Kvalitetsledelse i Teknik og Miljø December 2013 Analyserapport Kvalitetsledelse i Teknik og Miljø December 2013 Analyserapportens baggrund og proces Denne rapport er de systemansvarliges analyse af kvalitetsstyringen i Teknik og Miljø. Rapporten danner

Læs mere

At sikre, at alle er bekendt med kvalitetssystemet og de hovedansvarsområder den enkelte medarbejder har i forhold til kvalitetsstyringssystemet.

At sikre, at alle er bekendt med kvalitetssystemet og de hovedansvarsområder den enkelte medarbejder har i forhold til kvalitetsstyringssystemet. Procedure 5.5.4 procedure vedr. ansvarsfordeling 1) Formål 2) Baggrund, anvendelse og gyldighed 3) Ansvar 4) Fremgangsmåde 4.01) Oganisationsdiagram 4.02) Byrådets opgaver 4.03) Økonomiudvalgets opgaver

Læs mere

Ledelses evaluering 2010 Ledelsesevaluering nr. 3

Ledelses evaluering 2010 Ledelsesevaluering nr. 3 Ledelses evaluering 2010 Ledelsesevaluering nr. 3 Kvalitetsstyringssystemet for Natur og Miljøadministrationen Indeholder analyserapport nr. 3 Udarbejdet af: Christina Petersen maj 2011 07/2452 1/12 Ledelsesevaluering

Læs mere

Aftale om miljø-, natur- og Agenda 21-samarbejde mellem: Gentofte Kommune Gladsaxe Kommune Lyngby Taarbæk Kommune Rudersdal Kommune

Aftale om miljø-, natur- og Agenda 21-samarbejde mellem: Gentofte Kommune Gladsaxe Kommune Lyngby Taarbæk Kommune Rudersdal Kommune Aftale om miljø-, natur- og Agenda 21-samarbejde mellem: Gentofte Kommune Gladsaxe Kommune Lyngby Taarbæk Kommune Rudersdal Kommune marts 2008 Baggrund Miljøsamarbejdet mellem Gentofte, Gladsaxe, Lyngby-Taarbæk

Læs mere

August 2015 Udarbejdet af Helle Dueholm Kvalitetssikret af Liselotte Mammen Kruse

August 2015 Udarbejdet af Helle Dueholm Kvalitetssikret af Liselotte Mammen Kruse August 2015 Udarbejdet af Helle Dueholm Kvalitetssikret af Liselotte Mammen Kruse Maj 2014 august 2015 Analyserapport Denne analyserapport er den systemansvarliges analyse af kvalitetsledelsessystemet

Læs mere

REFERAT KVALITETSSTYRINGSUDVALG. 27. april 2012, Kl. 08:00. Henrik Boesens kontor - Ledelsens gennemgang

REFERAT KVALITETSSTYRINGSUDVALG. 27. april 2012, Kl. 08:00. Henrik Boesens kontor - Ledelsens gennemgang REFERAT KVALITETSSTYRINGSUDVALG, Kl. 08:00 Henrik Boesens kontor - Ledelsens gennemgang Medlemmer Henrik Boesen Jacob Preil Andersen Katrine Yde Thomsen Fraværende Side 183 Indholdsfortegnelse 120. Gennemgang

Læs mere

Odder Kommunes kvalitetsstyringssystem for natur- og miljøadministration

Odder Kommunes kvalitetsstyringssystem for natur- og miljøadministration Odder Kommunes kvalitetsstyringssystem for natur- og miljøadministration Ledelsesprocesser Kvalitetsstyringssystemet - beskrivelse Godkendt af: BHM Dato: 04.09.2012 Sagsnr.: 727-2009-16666 L6 version 8

Læs mere

Kvalitetsstyringssystemet for natur- og miljøområdet

Kvalitetsstyringssystemet for natur- og miljøområdet Natur og Miljø Ledelsens Evaluering Sep. 2010 Postadresse: Nordre Kajgade 1 9500 Hobro Tlf. 97 11 30 00 raadhus@mariagerfjord.dk www.mariagerfjord.dk Journalnummer: 00.15.12-P35-4-09 Ref.: Rikke Stilling

Læs mere

LEDELSENS EVALUERING AF KVALITETSSTYRINGSSYSTEMET 2011

LEDELSENS EVALUERING AF KVALITETSSTYRINGSSYSTEMET 2011 LEDELSENS EVALUERING AF KVALITETSSTYRINGSSYSTEMET 2011 Evalueringen er godkendt af ledelsen i Center for By, Miljø og Erhverv. Side 1 af 10 Ledelsens evaluering af kvalitetsstyringssystemet i natur- og

Læs mere

Auditrapport. Auditrapport. Auditdato: DS/EN ISO 9001:2008. Holbæk Kommune. Holbæk Kommune. Virksomhedsnavn: Projektnr.

Auditrapport. Auditrapport. Auditdato: DS/EN ISO 9001:2008. Holbæk Kommune. Holbæk Kommune. Virksomhedsnavn: Projektnr. Auditrapport DS/EN ISO 9001:2008 Almen Auditrapport udg. 22-11-2012 Side 1 af 8 Hovedkonklusion Resultaterne af audit er blevet gennemgået med følgende overordnede konklusioner: Ja Ja Ja Ja Nej Systemet

Læs mere

Procedure for styring af ansvar og kompetencer i Natur og Miljø

Procedure for styring af ansvar og kompetencer i Natur og Miljø Procedure for styring af ansvar og kompetencer i Natur og Miljø Rev. Dato Beskrivelse Udarbejdet af Godkendt af 8 29.11.11 Pkt. 4.1 Ændret vedr. Intern Kontrakt LTY PEF 9 01.05.12 Pkt. 2 Indsat link til

Læs mere

Auditrapport Kvalitetsstyringsloven

Auditrapport Kvalitetsstyringsloven Kvalitetsstyringsloven Opfølgningsaudit 2013 DS Certificering A/S Kollegievej 6 2920 Charlottenlund /Runetoften 14, 1 8210 Aarhus V Tlf.: +45 72 24 59 00 Fax: +45 72 24 59 02 Bemærkninger I henhold til

Læs mere

Ledelsens evaluering 2010

Ledelsens evaluering 2010 Ledelsens evaluering 2010 1. Indledning Ishøj Kommune har siden Kvalitetsstyringsloven med tilhørende bekendtgørelse (Lov nr. 506 af 7. juni 2006 og bek. nr. 661 af 14. juni 2006) ikrafttræden i 2006,

Læs mere

Titel Nr. Udgave dato. Udarb. af Godkendt af Gyldighed Erstatter nr. Udgave dato

Titel Nr. Udgave dato. Udarb. af Godkendt af Gyldighed Erstatter nr. Udgave dato Kvalitetsstyringshåndbog for Natur og Miljøområdet Titel Nr. Udgave dato Skabelon til analyserapport til T-3 ledelsens evaluering af kvalitetsstyringssystemet og forebyggende handlinger til sikring af

Læs mere

Recertificering Kvalitetsstyringsloven. Odsherred Kommune

Recertificering Kvalitetsstyringsloven. Odsherred Kommune Recertificering Kvalitetsstyringsloven 01 og 02-10-2012 Odsherred Kommune Auditteam: Bo Tune Jensen (BTJ), Ledende auditor Mette Kappel Christensen (MKC), auditor under oplæring Auditformål: Vurdering

Læs mere

Kvalitetsstyringssystemet for natur- og miljøområdet

Kvalitetsstyringssystemet for natur- og miljøområdet Torvegade 74. 6700 Esbjerg April 2012 Sags id 2012-694 Analyserapport nr. 5 Kvalitetsstyringssystemet for natur- og miljøområdet Ledelsens evaluering for året 2011 Udarbejdet af Inken F. Nielsen Telefon

Læs mere

Referat Der henvises til analyserapporten,dateret den 6. september 2007, som er udgangspunkt for ledelsesevalueringsmødet.

Referat Der henvises til analyserapporten,dateret den 6. september 2007, som er udgangspunkt for ledelsesevalueringsmødet. Mødereferat Svendborg Kommune Centrumpladsen 7, 2. 5700 Svendborg Tlf. 62 21 19 04 Fax. xxxxxxxx 2. maj 2012 Ledelsesevaluering den 10. september 2007 - referat Deltagere: Kjeld Bussborg Johansen (KBJ)

Læs mere

Håndbog for kvalitetsstyring inden for natur- og parkområder i Gladsaxe

Håndbog for kvalitetsstyring inden for natur- og parkområder i Gladsaxe Håndbog for kvalitetsstyring inden for natur- og parkområder i Gladsaxe Parkprocedure Ansvarlig: Godkendt: Elin Dybdal Ivan Christensen 25. maj 2009 N6 Udarbejdelse af plejeplaner for natur- og parkområder

Læs mere

Miljøudvalget Møde nr :30

Miljøudvalget Møde nr :30 Dagsorden for Miljøudvalget Møde nr. 1 16.01.2014 16:30 Mødelokale 2607 Der serveres middag efter mødet Medlemmer Tilforordnede Tom Vang Knudsen Ole Skrald Rasmussen Eva Nielsen Susanne Palsig Trine Henriksen

Læs mere

Hvorvidt ansvarsfordelingen for systemet er entydig. Fokus på hvor kvalitetsstyringssystemet opleves som godt eller besværligt.

Hvorvidt ansvarsfordelingen for systemet er entydig. Fokus på hvor kvalitetsstyringssystemet opleves som godt eller besværligt. Analyserapport nr. 3 Ledelsens evaluering 2011+ bilag af natur- og miljøadministrationens kvalitetsstyringssystem Teknik og Miljø Miljø Rådhusbuen 1 Postboks 100 4000 Roskilde Tlf.: 46 31 30 00 www.roskilde.dk

Læs mere

Overordnet beskrivelse af kvalitetsstyringssystemet samt kvalitetspolitik og mål Redaktør: Dokumentansvarlig: Dokumentnummer: Ref. Version: 3.

Overordnet beskrivelse af kvalitetsstyringssystemet samt kvalitetspolitik og mål Redaktør: Dokumentansvarlig: Dokumentnummer: Ref. Version: 3. Dokumentbrugere: Byplan, M&T Øvrige: Interessenter: Emne:Styret dokument Overordnet beskrivelse af kvalitetsstyringssystemet samt kvalitetspolitik og mål Redaktør: Dokumentansvarlig: Dokumentnummer: Ref.

Læs mere

Acadre 12/1551. Ledelsens evaluering af kvalitetsstyringsstyringssystemet

Acadre 12/1551. Ledelsens evaluering af kvalitetsstyringsstyringssystemet Acadre 12/1551 Ledelsens evaluering af kvalitetsstyringsstyringssystemet for miljø- og naturområdet 2012 Omfatter perioden 1. juni 2011 til 31. maj 2012 Ledelsens evaluering af kvalitetsstyringssystemet

Læs mere

Kvalitetsstyringssystemet for natur og miljøområdet Ledelsesevaluering 2009 Analyserapport.

Kvalitetsstyringssystemet for natur og miljøområdet Ledelsesevaluering 2009 Analyserapport. Kvalitetsstyringssystemet for natur og miljøområdet Ledelsesevaluering 2009 Analyserapport. 1. Baggrunden for ledelsesevalueringen: Vordingborg Kommune er omfattet af lov om et kvalitetssystem for den

Læs mere

Analyserapport 2012 De systemansvarliges årsrapport over kvalitetsstyring på natur- og miljøområdet Frederikssund Kommune

Analyserapport 2012 De systemansvarliges årsrapport over kvalitetsstyring på natur- og miljøområdet Frederikssund Kommune Analyserapport 2012 De systemansvarliges årsrapport over kvalitetsstyring på natur- og miljøområdet Frederikssund Kommune ANALYSERAPPORT 2012 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse...2 1. Formål/Indledning...3

Læs mere

Audit rapport HJØRRING KOMMUNE MILJØ- & NATURKONTORET 1239836 INI 738381. Afdelingsadresser. Andre dokumenter. Auditorer.

Audit rapport HJØRRING KOMMUNE MILJØ- & NATURKONTORET 1239836 INI 738381. Afdelingsadresser. Andre dokumenter. Auditorer. Jørgen Fibigersgade 20, 9850 Hirtshals Afdelingsadresser Besøg udført i h.t. (standard navn) Kvalitetsstyringsloven 506 af 07.06.2006 Behrndt, Klaus (Lead auditor) Auditorer Andre dokumenter Gyldighedsområde

Læs mere

Rapport om kvalitetsstyringssystemet på natur- og miljøområdet 2012

Rapport om kvalitetsstyringssystemet på natur- og miljøområdet 2012 Rapport om kvalitetsstyringssystemet på natur- og miljøområdet 2012 Rapporten omfatter: 1. Opfølgning på 2011: 1.1 Intern audit for 2011 1.2 Ledelsens evaluering for 2011 1.3 2. opfølgningsaudit på certificering

Læs mere

Analyse- rapport Kvalitetsstyring i Natur- og Miljøadministrationen Thisted Kommune 30. juli 2010

Analyse- rapport Kvalitetsstyring i Natur- og Miljøadministrationen Thisted Kommune 30. juli 2010 Analyse- rapport 2009-10 Kvalitetsstyring i Natur- og Miljøadministrationen Thisted Kommune 30. juli 2010 Vi skal lave faglig kvalitet effektivitet ensartethed for at sikre borgernes og virksomhedernes

Læs mere

Rudersdal Kommunes Kvalitetsledelsessystem

Rudersdal Kommunes Kvalitetsledelsessystem Rudersdal Kommunes Kvalitetsledelsessystem Ledelsens evaluering 2014 Analyserapport og konklusion November 2014 Natur, Park og Miljø Indhold 1. Indledning...3 2. Væsentlige ændringer...3 3. Opfølgning

Læs mere

Ledelsens evaluering 2010

Ledelsens evaluering 2010 Direktionen godkender den udarbejdede analyserapport for 2010. Kvalitetsstyringssystemet for natur- og miljøadministratioennen er certificeret og i drift. Der er udfordringer med at få procedurerne ajourført,

Læs mere

Vesthimmerlands Kommune

Vesthimmerlands Kommune Vesthimmerlands Kommune Ledelsens evaluering Ledelsens evaluering Status: Udarbejdet: Godkendt 04.03.2013 / Elise Baastrup Stilling (ebs) 04.03.2013 / Elise Baastrup Stilling (ebs) Deltagere: Elise Baastrup

Læs mere

Uregistreret kopi - udskrevet den

Uregistreret kopi - udskrevet den Uregistreret kopi - udskrevet den Side 1 af 5 U R E G I S T R E R E T K O P I 1. Kvalitetspolitik og -mål Kvalitetsmål LP 1.2 Kvalitetsmål Kvalitetsmål for fagområdet Natur og Miljø Procedure Version:

Læs mere

REFERAT KVALITETSSTYRINGSUDVALG. 7. maj 2013, Kl. 10:00. Henrik Boesens kontor - Ledelsens gennemgang

REFERAT KVALITETSSTYRINGSUDVALG. 7. maj 2013, Kl. 10:00. Henrik Boesens kontor - Ledelsens gennemgang REFERAT KVALITETSSTYRINGSUDVALG, Kl. 10:00 Henrik Boesens kontor - Ledelsens gennemgang Medlemmer Henrik Boesen Jacob Preil Andersen Katrine Yde Thomsen Jan Jessen Louise Rasmussen Fraværende Side 270

Læs mere

Ishøj Kommune Ishøj, den 8. marts 2012

Ishøj Kommune Ishøj, den 8. marts 2012 Ishøj Kommune Ishøj, den 8. marts 2012 Tilsynsberetning for Ishøj og Vallensbæk Kommuner 2011 Plan-, Bygge- og Miljøcenter i Ishøj Kommune varetager Ishøj og Vallensbæk Kommuners miljøtilsyn med virksomheder

Læs mere

NATUR OG MILJØ PLAN FOR MILJØTILSYN 2013-2016 GENTOFTE KOMMUNE. Side 1 af 8

NATUR OG MILJØ PLAN FOR MILJØTILSYN 2013-2016 GENTOFTE KOMMUNE. Side 1 af 8 NATUR OG MILJØ PLAN FOR MILJØTILSYN 2013-2016 GENTOFTE KOMMUNE Side 1 af 8 Side 2 af 8 Indledning I Gentofte Kommune, Natur og Miljø, fører vi tilsyn med, at virksomheder og erhvervsmæssige dyrehold overholder

Læs mere

Rapport Ledelsesevaluering 2009 af Plan, Byg og Miljøs kvalitetsstyringssystem

Rapport Ledelsesevaluering 2009 af Plan, Byg og Miljøs kvalitetsstyringssystem Rapport Ledelsesevaluering 2009 af Plan, Byg og Miljøs kvalitetsstyringssystem Dato: 24-03-2010 Nærværende analyse dækker alle dele af det pr. dags dato gældende kvalitetsstyringssystem for Plan, Byg og

Læs mere

Vurdering af kvalitetsstyringssystemets målopfyldelse for 2012 BV/JHS, den , rev Acadresag nr

Vurdering af kvalitetsstyringssystemets målopfyldelse for 2012 BV/JHS, den , rev Acadresag nr Vurdering af kvalitetsstyringssystemets målopfyldelse for 2012 BV/JHS, den 14.03.2013, rev. 21.03.2013. Acadresag nr. 13-1896 Bilag 2 til O-1 Svendborg Kommunes overordnende kvalitetspolitik og mål for

Læs mere

FORSLAG TIL PLAN FOR MILJØTILSYN GENTOFTE KOMMUNE

FORSLAG TIL PLAN FOR MILJØTILSYN GENTOFTE KOMMUNE NATUR OG MILJØ FORSLAG TIL PLAN FOR MILJØTILSYN 2017-2020 GENTOFTE KOMMUNE Side 1 af 8 Side 2 af 8 Indledning I Gentofte Kommune, Natur og Miljø, fører vi tilsyn med, at virksomheder og erhvervsmæssige

Læs mere

indeholder flere berøringsflader og løses i samspil med andre af kommunens enheder,

indeholder flere berøringsflader og løses i samspil med andre af kommunens enheder, Job- og personprofil Afdelingsleder, Natur og Miljø Gentofte Kommune, den 3. februar 2016 Jobbet Opgaverne i Natur og Miljø kan grupperes i to typer: Myndighedsopgaver med afsæt i lovgivning, og strategi-

Læs mere

Udkast til Miljøtilsynsplan

Udkast til Miljøtilsynsplan Udkast til Miljøtilsynsplan 2018-2022 Indledning Lyngby-Taarbæk Kommune har i mange år ført miljøtilsyn med virksomheder og husdyrbrug i kommunen. Tilsynet udføres for at begrænse og forebygge virksomhedernes

Læs mere

Ledelsens evaluering 2012

Ledelsens evaluering 2012 Opfølgning på sidste års ledelsesevalueringsrapport og fremtidige fokuspunkter I 2012 har fokus drejet sig om forenkling af kvalitetsstyringssystemet både antallet af procedurer som skal vedligeholdes,

Læs mere

Analyserapport for kvalitetsstyringssystemet 2009. Frederikshavn Kommunes natur- og miljøadministration

Analyserapport for kvalitetsstyringssystemet 2009. Frederikshavn Kommunes natur- og miljøadministration Analyserapport for kvalitetsstyringssystemet 2009 Frederikshavn Kommunes natur- og miljøadministration 1 Indhold Baggrund for analyserapporten... 2 Resultater fra interne og eksterne audit... 2 Certificering...

Læs mere

Titel Nr. Udgave dato. Udarb. af Godkendt af Gyldighed Erstatter nr. Udgave dato. Gældende

Titel Nr. Udgave dato. Udarb. af Godkendt af Gyldighed Erstatter nr. Udgave dato. Gældende Formål Formålet med kvalitetsstyring er overordnet, at der skabes en forbedringskultur, der kan beskrives som en systematisk, fortløbende proces i 4 dele: Planlægning af opgaveløsning (procedurer) Opgaveløsning

Læs mere

Miljøberetning år 2004

Miljøberetning år 2004 Miljøberetning år 2004 Indholdsfortegnelse Side Indledning..... 1 Del 1 Miljøberetning for Miljøsamarbejdet......2 Indledning 3 Miljøsamarbejdets formål 3 Miljøsamarbejdets organisation 3 Udført arbejde

Læs mere

Titel Nr. Udgave dato. Udarb. af Godkendt af Gyldighed Erstatter nr. Udgave dato

Titel Nr. Udgave dato. Udarb. af Godkendt af Gyldighed Erstatter nr. Udgave dato Kvalitetsstyringshåndbog for Natur og Miljøområdet Titel Nr. Udgave dato Skabelon til analyserapport til T-3 ledelsens evaluering af kvalitetsstyringssystemet og forebyggende handlinger til sikring af

Læs mere

Miljøtilsynsplan 2013-2017 Jammerbugt Kommune

Miljøtilsynsplan 2013-2017 Jammerbugt Kommune Miljøtilsynsplan 2013-2017 Jammerbugt Kommune Hvad er en miljøtilsynsplan I 2013 træder en ny tilsynsbekendtgørelse på miljøområdet i kraft. Kommunen skal udarbejde en tilsynsplan for miljøtilsyn med virksomheder

Læs mere

Jammerbugt Kommune. Periodisk audit, P2. Ledelsessystemcertificering. Kvalitetsstyring - iht. Lov 506 af 07.06.2006 og Bek. 1258 af 15.12.

Jammerbugt Kommune. Periodisk audit, P2. Ledelsessystemcertificering. Kvalitetsstyring - iht. Lov 506 af 07.06.2006 og Bek. 1258 af 15.12. Ledelsessystemcertificering Kvalitetsstyring - iht. Lov 506 af 07.06.2006 og Bek. 1258 af 15.12.2011 Audit 22. oktober 2014 Certificeringens dækningsområde DNV teamleader: Auditteam: Sagsbehandling på

Læs mere

SKANDERBORG KOMMUNES KVALITETSSTYRINGSSYSTEM INTERN AUDIT 2013

SKANDERBORG KOMMUNES KVALITETSSTYRINGSSYSTEM INTERN AUDIT 2013 SKANDERBORG KOMMUNES KVALITETSSTYRINGSSYSTEM INTERN AUDIT 2013 Skanderborg Kommune den 18. december 2013 Side 1 af 5 RAPPORT - intern audit uge 48-49, 2013 Intern audit 2013 på sagsbehandling på natur

Læs mere

EJERSTRATEGI 2014-2017 FOR VIRKSOMHEDER INDEN FOR TEKNIK- OG MILJØOMRÅDET M.M.

EJERSTRATEGI 2014-2017 FOR VIRKSOMHEDER INDEN FOR TEKNIK- OG MILJØOMRÅDET M.M. EJERSTRATEGI 2014-2017 FOR VIRKSOMHEDER INDEN FOR TEKNIK- OG MILJØOMRÅDET M.M. Teknik- og Miljøforvaltningen Dato Sagsnummer Dokumentnummer 6-1-2014 2012-26903 2013-183605 Baggrund og afgrænsning Køge

Læs mere

SAMARBEJDSAFTALE - Et forpligtende miljøsamarbejde for kommuner. greencities.dk

SAMARBEJDSAFTALE - Et forpligtende miljøsamarbejde for kommuner. greencities.dk SAMARBEJDSAFTALE - Et forpligtende miljøsamarbejde for kommuner greencities.dk Forord Kommunerne i Green Cities har høje miljøambitioner og vilje til at indgå i et forpligtende samarbejde. Resultaterne

Læs mere

Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task Force forløb. Ansøgningsfrist d. 18. maj 2015 kl. 12

Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task Force forløb. Ansøgningsfrist d. 18. maj 2015 kl. 12 Ministeriet for Børn, Ligestilling, Integration og Sociale Forhold Socialstyrelsen Den Permanente Task Force på området udsatte børn og unge Vejledning til ansøgning om deltagelse i et længerevarende Task

Læs mere

Udarbejdet den: 06. august 2012 Version: 4 Revideret den: Dokumentejer: Ole Steensberg Øgelund Side 1 af 8

Udarbejdet den: 06. august 2012 Version: 4 Revideret den: Dokumentejer: Ole Steensberg Øgelund Side 1 af 8 Dokumentejer: Ole Steensberg Øgelund Side 1 af 8 Indholdsfortegnelse Forord... 3 Systemstruktur... 4 Overordnet vision, målsætninger og politik for Vand og Affald... 5 Organisationsplan... 6 Ansvar og

Læs mere

Bilag 1. Status på Handleplan for børnehandicapområdet. Juni 2013

Bilag 1. Status på Handleplan for børnehandicapområdet. Juni 2013 Dato: 3.6-2013 Bilag 1. Status på. Juni 2013 Handleplanen består af to delplaner: (11 tiltag) Handleplan 2: Styrkelse af arbejdsmiljøet (4 tiltag) Side 1 af 8 1 Etablering af forældreråd For at sikre en

Læs mere

Af TDU Udarbejdet den 22.11.2011 Side 1 af 1

Af TDU Udarbejdet den 22.11.2011 Side 1 af 1 Kvalitetsstyringssystem for natur- og miljøadministration Evalueringsrapport 2011 Af TDU Udarbejdet den 22.11.2011 Side 1 af 1 Indhold 1 Kvalitetsstyringssystemets tilstand og status...1 2 Ændringer...2

Læs mere

Analyse- rapport 2010-11 Kvalitetsstyring i Natur- og Miljøadministrationen Thisted Kommune 7. november 2011

Analyse- rapport 2010-11 Kvalitetsstyring i Natur- og Miljøadministrationen Thisted Kommune 7. november 2011 Analyse- rapport 2010-11 Kvalitetsstyring i Natur- og Miljøadministrationen Thisted Kommune 7. november 2011 Vi skal lave faglig kvalitet effektivitet ensartethed for at sikre borgernes og virksomhedernes

Læs mere

Vesthimmerlands Kommune

Vesthimmerlands Kommune Vesthimmerlands Kommune Plan- og miljøudvalget Formand: Knud Kristensen Martin Glerup, Lise B. Harbo, Kaj Wisti Lassen, Ib Johansen, Henrik Degn, Torben Duelund.. mandag den 23. oktober 2006 kl. 15:00

Læs mere

Ledelsens evaluering. af kvalitetsstyringssystemet for Natur- og Miljłomr det. December

Ledelsens evaluering. af kvalitetsstyringssystemet for Natur- og Miljłomr det. December Ledelsens evaluering af kvalitetsstyringssystemet for Natur- og Miljłomr det 2010 December 2010 1 Indhold 1. Form l 2. Analyse af resultaterne fra den interne og eksterne audit 3. Analyse af resultatet

Læs mere

Tilsynspolitik for personlig hjælp og pleje, praktisk hjælp og madservice

Tilsynspolitik for personlig hjælp og pleje, praktisk hjælp og madservice Tilsynspolitik for personlig hjælp og pleje, praktisk hjælp og madservice april 2013 1. Indledning Udvalget for Ældre og Handicappede i Haderslev Kommune har iflg. servicelovens 151 c ansvaret for, at

Læs mere

NOTAT. Analyserapport vedr. ledelsens evaluering af kvalitetsstyringssystemet for 2017

NOTAT. Analyserapport vedr. ledelsens evaluering af kvalitetsstyringssystemet for 2017 SOLRØD KOMMUNE TEKNIK OG MILJØ NOTAT Emne: Til: Analyserapport vedr. ledelsens evaluering af kvalitetsstyringssystemet for 2017 KS-Ledergruppen Dato: 16. december 2017 Sagsbeh.: Lotte Kjær Journalnr.:

Læs mere

ADM - P.2.3.130 - Analyserapport og ledelsens evaluering - 2013, ver. 1.3C

ADM - P.2.3.130 - Analyserapport og ledelsens evaluering - 2013, ver. 1.3C Side 1 af 6 Udskrevet er dokumentet ikke dokumentstyret. Analyserapport og ledelsens evaluering - 2013 Niveau: Niveau 2 Dokumentbrugere: KS-chef, Led, SysAns Øvrige: Redaktør: jba Fagansvarlig SysAns Dokumentnummer:

Læs mere

INDSTILLING OG BESLUTNING

INDSTILLING OG BESLUTNING Som opfølgning på Evaluering af lokaludvalg i København fra august 2010, skal Økonomiudvalget tage stilling til principper for ændringer i lokaludvalgskonceptet. INDSTILLING OG BESLUTNING Økonomiforvaltningen

Læs mere

Center for Teknik & Miljø

Center for Teknik & Miljø Center for Teknik & Miljø Rapport over intern audit Kvalitetsstyringssystem efter Kvalitetsstyringsloven (lov nr. 506 af 7. juni 2006) med tilhørende bekendtgørelse nr. 661 af 14. juni 2006. Dato for audit:

Læs mere

ANALYSERAPPORT Udkast til ledelsesevalueringsrapport af Miljøforvaltningens kvalitetssystem 2007

ANALYSERAPPORT Udkast til ledelsesevalueringsrapport af Miljøforvaltningens kvalitetssystem 2007 ANALYSERAPPORT Udkast til ledelsesevalueringsrapport af Miljøforvaltningens kvalitetssystem 2007 Udarbejdet af: Kvalitetsgruppen 2008 Lone, Marianne, Hanne, Søren, Edna og Benedicte Godkendt af chefgruppen

Læs mere

VIBORG KOMMUNE Miljøforvaltningen

VIBORG KOMMUNE Miljøforvaltningen VIBORG KOMMUNE Miljøforvaltningen Udarbejdet af en projektgruppe nedsat af ledelsen i Miljøforvaltningen: Lone Kjær, Viborg Amt Jane Ringgaard, Viborg Kommune Marianne Dyhrberg, Fjends Kommune Hanne Døssing,

Læs mere

Godkendt Organisation, ansvar og beføjelser Procedure C. Chef for Vognladning produktion (Ledelsens repræsentant)

Godkendt Organisation, ansvar og beføjelser Procedure C. Chef for Vognladning produktion (Ledelsens repræsentant) Side 1 af 6 Organisation Organisationen af DanLinks kvalitetsstyringssystem i forhold til hele DSB gods organisation er fremhævet med gul baggrund på Bilag C.3. Det praktiske ansvar for kvalitetsstyringssytemet

Læs mere