Referat Høje Taastrup Provsti Møder

Transkript

1 Referat Høje Taastrup Provsti Møder Provstiudvalgsmøde den 29. november d kl. 08:30 til 11:30 Deltagere: Søren Isak Nolsøe, Helle Lerche, Anni Rasmussen, Niels Neerup Villumsen, Niels Kristian Holm, Asta Gyldenkærne Afbud: Knud Svenning Rasmussen Niels Kristian Holm forlod mødet efter pkt. 21 og Niels Neerup Villumsen forlod mødet efter punkt 26 og 31. Mødepunkt 1 - Efterretningspunkt: Høring vedr. valg til menighedsråd Referat Høring - Kirkeministeriet - Cirkulærer til brug ved MR valg 2020 ( ) Høring over udkast til cirkulærer til brug for de ordinære valg til menighedsråd i 2020 (KM F ), 1. Cirkulære om valgret og valgbarhed, 2. Cirkulære om orienteringsmøde og valgforsamling, 3. Cirkulære om afstemningsvalg ved valg til menighedsråd, 4. Cirkulære om indberetning om valg til menighedsråd, konstituering og kassation af valgmateriale mv., Høringsbrev til høring over cirkulærer om valg til menighedsråd, Høringsliste til høring over cirkulærer om valg til menighedsråd, Tidslinje for MR-valg 2020, Datasammenskriv af bekendtgørelse af lov om valg til menighedsråd, 455ff429e8d749ea881f16168c604d Stiftets godkendelse af PUK regnskab 2018 Provsti revision - PUK Høje Taastrup Provsti ( ) Stift godkendt regnskab

2 3 - Bemærkninger fra revisor vedr. revision af kirkekasser Gennemgået Revision regnskab 2018 Høje Taastrup Godkendt. Revisionsprotokollat taget til Regnskab HT, Revisionsprotokollat HT, Regnskab, bilag HT, Revisionsprotokollat påtegning HT, Revisionsprotokollat HT godk. 5 - Regnskab Rønnevang Godkendt. Revisionsprotokollat taget til Regnskab godk. RVK, Regnskab RVK, Regnskab, bilag RVK 6 - Revision regnskab 2018 Fløng Godkendt. Revisionsprotokollat taget til Regnskab FLK, Regnskab, bilag FLK, Revisionsprotokollat FLK, Revisionsprotokollat påtegning FLK, Revisionsprotokollat FLK godk.

3 7 - Regnskab Reerslev Godkendt. Revisionsprotokollat taget til Disposition vedr. frie midler skyldes overskud fra renovering af østmur. 8 - Regnskab Ishøj Godkendt. Revisionsprotokollat taget til SV Til Ishøj sogns menighedsråd vedr. regnskab 2018 (STPR F ) 9-3. kvartalsrapport Høje Taastrup 3. kvt. Høje Taastrup og 3. kvartalsrapport Rønnevang Begge kvartalsrapporter er taget til 2. kvt. Rønnevang, 3. kvt. Rønnevang kvartalsrapport Fløng 3. kvt. Fløng

4 12-3. kvartalsrapport Reerslev Kvartalsrapport kvartalsrapport Torslunde 3. kvt. Torslunde 14 - Status på økonomi Sengeløse Menighedsrådet anmodes om en forklaring på merforbrug. Henvendelse - Sengeløse MR v. formand Lars Enghoff - Mulighed for likviditetslån ( ) Henvendelse - Sengeløse MR v. formand Lars Enghoff - Mulighed for likviditetslån ( ) SV Til Ecit vedr Sengeløse MR, saldooversigt 31. august (STPR F ), Budget, formål, Budgetformål pr for Sengeløse, Budget, formål Endeligt budget Høje Taastrup Endeligt budget - HT, Endeligt budget, bilag - HT, Endeligt budget, godk. - HT Bilagsskemaet er mangelfuldt udfyldt idet konto Likviditet stillet til rådighed af provstiet står med 0 kr. Formand kr., kasserer kr., kontaktperson kr. og kirkeværge kr.

5 16 - Endeligt budget Taastrup Nykirke Formand kr., kasserer kr., kontaktperson kr. og kirkeværge kr. Endeligt budget - TNK, Endeligt budget, bilag - TNK, Endeligt budget, godk. - TNK 17 - Endeligt budget Rønnevang Samlet beløb kr. Endeligt budget - RVK, Endeligt budget, bilag - RVK, Endeligt budget, godk. - RVK 18 - Endeligt budget Hedehusene Formand kr., kasserer kr., kontaktperson kr. og kirkeværge kr. Endeligt budget - HH, Endeligt budget, bilag - HH, Endeligt budget, godk. - HH 19 - Endeligt budget Fløng Formand kr., kasserer kr., kontaktperson kr. og kirkeværge kr. Endeligt budget - FLK, Endeligt budget, bilag - FLK, Endeligt budget, godk. - FLK 20 - Endeligt budget Torslunde Formand kr., kasserer kr.,

6 kontaktperson kr. og kirkeværge kr. Endeligt budget - TOR, Endeligt budget, bilag - TOR, Endeligt budget, godk. - TOR 21 - Endeligt budget Ishøj Endeligt budget - ISH, Endeligt budget, bilag - ISH, Endeligt budget, godk. ISH Formand kr., kasserer kr., kontaktperson og kirkeværge kr. Forbrug af frie midler kr. i 2020 fremgår ikke af bilag 1 kt PU gør opmærksom på, at formål 72 øvrige renteudgifter virker for højt sat Syn Høje Taastrup Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Syn - Høje Taastrup ( ) synsrapport , synsrapport , synsrapport Ansøgning om handicapsti Høje Taastrup Kirke HEL Høje Taastrup Kirke - Ansøgning om etablering af handicapsti ( ) HEL Høje Taastrup Kirke - Ansøgning om etablering af handicapsti ( ) Ansøgning, Helsingør stift, Høje Taastrup, handicapsti, Handikap sti ved Høje Taastrup Kirke, Tegn. nr. 200, Forslag til handicapstier, Provstiudvalget godkender anlæg af handicapsti. Provstiudvalget har ingen holdning til, om der anvendes herregårdssten eller slotsgrus. Menighedsrådet mindes om, at indhente flere tilbud før arbejdet igangsættes. Provstiudvalget sender sagen videre til stiftet med henblik på godkendelse af gennembrydning af kirkegårdsmur jf. bekg af 19/ Ændring af kirkegårdsvedtægt - Fløng Provstiudvalget godkender vedtægtsændringen. Provstiudvalget sender genpart til stiftet jf. bekg.

7 Kirkegårdsvedtægtsændring - Fløng Kirke ( ) 1156 af 1/ , stk. 4. Fløng_brev kirkegårdsvedtægt_okt19, Fløng kirkegårdsvedtægt_okt Borebiller Fløng Godkendt. HEL - Fløng Kirke, 1100 tallet - Borebilleangreb ( ) EkstraarbejdeBehandling af borebiller i historisk inventar, Fløng Kirke, _Vedrørende behandling af borebilleangreb i Fløng Kirke, Sømme Herred, Københavns Amt_NM. j.nr. 19_01479, T326 Fløng Kirke ekstraarbejder i forbindelse med borebilleangreb (1), KS B Fløng borebilleangreb pt, Godkendelse af igansættelse af borebilleangreb i Fløng Kirke, Fløng, Borebilleangreb i historisk inventar 2019, brev Fløng borebiller_historisk inv_nov Nyt lydanlæg Reerslev Reerslev Kirke fornyelse af lydanlæg ( ) Reerslev Kirke fornyelse af lydanlæg ( ) Provstiudvalget godkender ansøgningen under forudsætning af, at der ikke foretages indgreb i kirkebygningen. I modsat fald ansøges stiftet. Der anvendes ,63 kr. øremærket fra den fælles anlægskonto og resten finansieres af menighedsrådets frie midler. Lydanlæg Reerslev Kirke, Lydanlæg2, Nyt lydanlæg i Reerslev Kirke, Notat lydanlæg Reerslev Kirke 27 - Ansøgning om omlægning af kistegravsteder på Sengeløse kirkegård Provstiudvalget afslår den ansøgte omlægning til urnegravsteder og anbefaler, at menighedsrådet afholder møde med kirkegårdskonsulenten. Henvendelse - Ansøgning om omlægning af gravpladser Sengeløse ( )

8 VS Sengeløse Kirkegård, Image 28 - Ansøgning om fældning af træer på Ishøj kirkegård Ansøgning - Træfældning - Ishøj Kirkegård ( ) Provstiudvalget godkender ansøgning om fældning af træer på kirkegården under forudsætning af, at det udføres i én arbejdsgang som anbefalet af kirkegårdskonsulenten. Menighedsrådet bedes indhente konkurrerende tilbud. Udtalelse fra kirkegårdskonsulent vedr. Ishøj Kirkegård, Udtalelse fra Kirkegårdskonsulent vedr. flældning af syge asketræer , VS Til Ishøj mr vedr. ansøgning om tilladelse til at fælde træer på Ishøj Kirkegård (STPR F ), Ansøgning til provsti om fældning af asketræer , image3, image4, image5, image Samarbejdsaftale vedr. provstikoordinator Provstiudvalget godkendte vedtægten. Samarbejdsvedtægt - Provstikoordinator - Høje Taastrup Provsti ( ) Vedtægt for kirkekulturmedarbejder - provstikoordinator 30 - Eventuelt Intet Budget 2020 Reerslev Budget 2020 Reerslev sag nr Honorarer til enkeltmandsposter godkendes. Formand 0 kr., kasserer kr., kontaktperson 0 kr. og kirkeværge kr Høje Taastrup Provsti Møder , 08:30

9 Søren Isak Nolsøe (Høje Taastrup Provsti) Helle Lerche Anni Rasmussen Niels Neerup Villumsen (Høje Taastrup Provstiudvalg) Niels Kristian Holm (Høje Taastrup Provstiudvalg) Asta Gyldenkærne (Høje Taastrup Provstiudvalg) Høje Taastrup Provsti Møder , 08:30