Tina Overgaard København den 2. september 2014 OPLÆG TIL JOBPROFIL Direktør til Musikhuset Aarhus Aarhus Kommune
1. Indledning Aarhus Kommune har bedt Genitor ApS om at assistere i forbindelse med rekrutteringen af en ny direktør for Musikhuset Aarhus. Jobprofilen er udarbejdet af Genitor ApS og vil blive anvendt til: 1. At sikre en fælles forståelsesramme mellem Aarhus Kommune og Genitor ApS i forhold til stillingen og profilen for den nye direktør. 2. At give kandidater, som er interesserede, uddybende baggrundsmateriale i forhold til stillingen. 3. At vurdere kandidaternes kvalifikationer og egnethed i forhold til stillingens indhold, de formulerede krav og øvrige forventninger. Jobprofilen bygger på informationer fremkommet ved møde og interview med repræsentanter fra Aarhus Kommune og Musikhuset Aarhus, udvalgte interessenter og sponsorer samt gennemgang af skriftligt materiale om stillingen. Alle, der på baggrund af jobprofilen overvejer at søge stillingen, er meget velkomne til enten at kontakte direktør Kirsten Jørgensen, Aarhus Kommune, på telefon 8940 2370 eller partner Tina Overgaard, Genitor ApS, på telefon 3141 0582 med henblik på at få besvaret uddybende spørgsmål. 2. Om Musikhuset Aarhus Musikhuset Aarhus blev indviet i 1982. Efter en større udvidelse i 2007 råder Musikhuset Aarhus nu over et samlet areal på ca. 35.000 kvm. og er dermed blevet Nordens største kulturhus. Salene og Foyeren er hjertet i Musikhuset Aarhus, og tilsammen består Musikhuset Aarhus af 500 rum. Det oprindelige hus er tegnet af Kjær & Richter, og udvidelsen er tegnet af Arkitektfirmaet C.F. Møller. Der afholdes årlig mere end 1.500 arrangementer i Musikhuset Aarhus. Ud over egen arrangementsvirksomhed, driver Musikhuset Aarhus således en betydelig udlejningsvirksomhed og huser fast Det jyske Musikkonservatorium, Den jyske Opera, Aarhus Symfoniorkester, Familieteatret Filuren og Restaurant johan r. I 2013 blev Musikhuset Aarhus besøgt af knap 500.000, som enten var til forestillinger i salene, gratis arrangementer i Foyeren eller deltog i konferencer og kongresser. Derudover har Musikhusets café og restaurant, johan r haft mange besøgende. Musikhuset Aarhus har omkring 49 fastansatte og næsten dobbelt så mange timelønnede medarbejdere. Musikhuset Aarhus er opbygget i 4 afdelinger; administrationsafdelingen, programafdelingen, teknisk afdeling og bygningsafdelingen. Hver afdeling ledes af en afdelingschef, der refererer til direktøren, og tilsammen udgør de Musikhusets direktion. Neden for en illustration af organiseringen i Musikhuset Aarhus: 2
Direktør&& & Foyer,&Sponsor&og&PA& Mimi&Lund& Sponsor/Erhverv& Anders&Hede/Henny&Yde& Center& for&økonomi&og& Personale& Administrationschef& Bodil&Grønlund& Programchef& Mette&Kier& Tekniskchef& Jonas&Knive& Bygningschef& Jesper&Kjær& Teknik& Vagt/Reception& Vagtkoordinator&Leif&Pørtner& Program& PR/Marketing& koordinatorerne:& Per&Adel& Jørn&Olsen& Ole&Nielsen& Bygning& Administration& Billetsalget& Billetsalgskoordinator:&Annette& Bæk&&! Musikhuset Aarhus er en forvaltning under Kultur og Borgerservice i Aarhus Kommune. Musikhusets direktør refererer til direktøren i Kultur og Borgerservice - og indgår i magistratsafdelingens chefgruppe, og deltager i denne sammenhæng i politikudviklingen i kommunen. Aarhus Kommune har faglig armslænge til Musikhuset Aarhus, hvilket i praksis betyder, at byrådet udstikker de overordnede politiske og økonomiske rammer og målsætninger for Musikhusets virke, og at Musikhusets direktør har det øverste faglige ansvar og tilhørende råderum i forhold til at realisere målsætningerne. Der er således et stort frirum vedrørende Musikhusets indholdsmæssige profil, så længe dette kan ske indenfor de afsatte økonomiske rammer. Musikhuset Aarhus omsætter årligt for ca. 66,5 mio. kr. - fordelt stort set ligeligt mellem udgifter og indtægter. Neden for fremgår budgettet for Musikhuset Aarhus 2014: 3
Omsætning Salg af mandskab & udlejning af udstyr Huslejeindtægter og forpagtning restaurant Sponsor inkl. udgifter Andre indtægter Indtægter arrangementer (egne-, eksterne- og erhvervs arrangementer Indtægter i alt Omkostninger Fællesudgifter Publikum Produktion Bygning inkl. rengøring og elever Arrangementsafd. inkl. markedsføring Udgifter arrangementer Udgifter i alt Drift i alt Budget 2014 3.145.000 21.776.977 4.050.000 3.425.000 34.030.000 66.426.977-6.203.130-5.776.366-6.662.000-15.561.237-4.251.328-27.400.000-65.854.061 572.916 Musikhuset Aarhus ar decentraliseringsordning med overførselsadgang mellem årene. Musikhuset Aarhus har pt. 2 gældsposter: Driftsgæld på 3,365 mio. kr. ultimo 2013 Grundet stram økonomistyring er gælden de senere år blevet reduceret via overskud på driften. Denne udvikling forventes fortsat i 2014. Anlægsgæld på 4,929 mio. kr. ultimo 2013. Denne afdrages planmæssigt med 319.000 kr. årligt. Afdraget er indarbejdet i budgettet. Musikhuset Aarhus får et årligt anlægstilskud på ca. 6 mio. kr. fra Byrådet. Beløbet går til vedligeholdelse og investeringer i bygningen. Budgettet ovenfor indeholder ikke denne post. Missionen for Musikhuset Aarhus er: At levere mangfoldige totaloplevelser af høj kvalitet i et levende og åbent Musikhus med format, og hvor huset formår at berige, begejstre og bevæge. Den nuværende vision er: At være mere end et Musikhus et decideret oplevelsessted og en del af et kulturelt kraftcenter, der brander Aarhus som europæisk kulturby. Frem mod 2017 at fungere som initiativtager til tværgående projekter med høj national og international synlighed. Værdier er: Troværdighed vi holder, hvad vi lover Respekt Vi behandler alle ordentligt Engagement Vi har fælles mål og yder vores bedste. 4
Genitors interview med repræsentanter fra Musikhuset Aarhus og Aarhus Kommune samt med sponsorer, interessenter og andre samarbejdspartnere peger generelt på, at organisationen opleves som velfungerende. Der er gjort et meget stort stykke arbejde med at trimme og strømline organisationen - ikke mindst i forhold til en nu velfungerende, stram økonomistyring og løbende gældsafvikling. Men også i forhold til en øget publikums- og kundeorientering, samspillet med erhvervslivet og samarbejdet med omgivelserne i øvrigt. Det er oplevelsen, at medarbejdere og ledere i Musikhuset Aarhus er engagerede og kompetente, og at den nuværende organisationsstruktur og samarbejdet i forhold til Aarhus Kommune fungerer hensigtsmæssigt. Der er en god uformel tone og en kultur, der er præget af et godt samarbejde. Yderligere information om Musikhuset Aarhus kan ses på www.musikhusetaarhus.dk eller der kan læses mere i Musikhusets forretningsplan for 2014 og om kommunes kulturpolitik. 3. Om ansvarsområder, opgaver og udfordringer Musikhuset Aarhus er således en veldrevet institution i rigtig god gænge og med et godt omdømme og et velfungerende samarbejde med sine omgivelser. Den nye direktør skal derfor først og fremmest fastholde og fortsætte denne positive udvikling, men samtidig også videreudvikle Musikhuset i forhold til fremtidige udfordringer og muligheder. Musikhuset Aarhus har en ambitiøs forretningsplan for 2014, og det forventes, at direktøren derefter følger op med fortsatte ambitiøse forretningsplaner for de kommende år. Det forventes i den forbindelse, at den nye direktør kan medvirke til at tiltrække nye målgrupper Direktørens ansvarsområder, opgaver og udfordringer er: Ledelse af Musikhuset Aarhus: Varetage den overordnede ledelse af Musikhuset Aarhus og skal dermed sikre, at der arbejdes såvel strategisk/udviklingsorienteret som driftsikkert Sikre kommercielle resultater, der matcher de overordnede forventninger og ambitioner om indtjening Sikre og udvikle kvaliteten, effektiviteten og produktivitetsfremmende processer til gavn for husets udvikling Sikre ejerskab til vision, strategi, satsningsområder, kvalitetsparametre og øvrige målsætninger gennem inddragelse af personalet og udvikle organisationen så den løbende matcher de ydre udfordringer og udnytter de givne muligheder Udvikle organisationens ledergruppe, så den fortsat arbejder som en helhedsorienteret, strategisk og effektiv samlet ledelse, der sætter tydelig retning for Musikhusets virke, følger op på dette og sikrer resultatopnåelse. Ledelse i Kultur og Borgerservice; Aarhus Kommune: Deltage i og bidrage til ledelsesarbejdet i Kultur og Borgerservice Aarhus Komme, herunder betjening af rådmand, Udvalget for Kultur og Borgerservice og Byrådet Bidrage til udviklingen af overordnede mål for kultur- og musiklivet i Aarhus Kommune og de specifikke delmål rettet mod Musikhuset Aarhus. Ledelse af en kulturinstitution: 5
Sikre dialog med kulturinstitutioner og kulturpersonligheder i ind- og udland der kan være med til at udfordre og inspirere kulturprofilen for Musikhuset Aarhus Praktisere en publikumsorienteret tilgang, der sikrer gode oplevelser for musikhusets gæster, og som bidrager til at fastholde nuværende og tiltrække nye målgrupper Fokus på mediernes betydning og lyst til at etablere yderligere synlighed. Ledelse i forhold til samarbejdspartnere: Sikre en forretningsmæssig tilgang i tæt dialog med sponsorer, erhvervsliv, gæster, advisory board mv., så samspillet med omgivelserne optimeres og løbende udvikles Varetage den overordnede samarbejde blandt lejerne i Musikhuset Aarhus Sikre generelt et velfungerende samarbejde og solide servicerelationer i forhold til eksterne samarbejdspartnere, offentlige myndigheder, private virksomheder, og samarbejdspartnere inden for kulturlivet. Af særlige forventninger og succeskriterier i forhold til den nye direktør kan desuden nævnes: Gå aktivt ind i den store satsning omkring Aarhus 2017, hvor det forventes, at Musikhuset Aarhus på lige fod med de andre kulturinstitutioner spiller en væsentlig rolle Fortsætte med at tiltrække nye typer af gæster - eksempelvis flere unge og gæster med anden etnisk baggrund Både sikre bredde og kvalitet Videreudvikle samarbejdet mellem de kulturinstitutioner, der lejer sig ind, med andre ord medvirke til at synergierne mellem lejerne udnyttes noget mere Etablere yderligere samarbejdsrelationer og finansieringskilder, herunder fungere som netværker og udvikle samarbejdet med sponsorerne i forhold til deres forventninger. De konkrete målsætninger for direktørens arbejde fastsættes i den årlige resultatkontrakt mellem Aarhus Kommune og Musikhuset Aarhus. 4. Direktørens kvalifikationer og kompetencer Der lægges vægt på, at den ny direktør er en dygtig og erfaren leder, der interesserer sig for og meget gerne har erfaring med kulturområdet. Den nye direktør er visionær, ambitiøs og handlekraftig, som har en stærk forretningsforståelse og har opnået gode forretningsmæssige resultater og kan dokumentere dette. Vedkommende har erfaring med ledelse af en kompleks virksomhed og er kendetegnet ved sikker drift og effektiv økonomistyring. Den nye direktør er udadvendt, synlig og serviceminded, er en stærk netværker, har indlysende kommunikative kompetencer og forståelse for politisk styrede organisationer. Vedkommende har således gerne et stort relevant netværk både i kultur- og erhvervslivet, og kan ligeledes begå sig i forhold til det politiske og ved hvad det vil sige at være en offentlig forvaltning, og hvad dette indebærer af forpligtelser, betingelser og vilkår. 6
Den nye direktør er en dygtig personaleleder, der er god til at involvere og motivere, og som er optaget af at udvikle et velfungerende og helhedsorienteret samarbejdsmiljø i organisationen, og i samspillet med Musikhusets medarbejdere. Den nye direktør er iderig og initiativrig og i stand til sammen med Musikhusets ledere og medarbejde og i tæt samspil med Musikhusets samarbejdspartnere at udvikle nye koncepter, der sikrer stærke helhedsoplevelser og god service for Musikhusets kunder og gæster. Derudover forventes det, at den nye direktør: Er analytisk stærk og evner hurtigt at sætte sig ind i nyt stof og danne sig et godt overblik Har erfaring med ledelse af ledere og et stort talent for strategisk ledelse Har en solid lederuddannelse Optræder med en god autoritet, har en god gennemslagskraft og er samtidig smidig og lydhør Er robust og godt forankret kendetegnet ved ordentlighed og høj integritet Er nytænkende og udviklingsorienteret - med lyst til selv at blive udfordret og til at udfordre omgivelserne Er resultat og løsningsorienteret. 5. Ansættelsesvilkår og betingelser Stillingen ønskes besat på åremålsvilkår. De nærmere vilkår for åremålsansættelsen aftales mellem Aarhus Kommune og direktørens faglige organisation. Årslønnen udgør inkl. åremålstillæg som udgangspunkt 871.250 kr., hertil kommer årligt pensionstillæg 163.365 kr. 6. Ansættelsesudvalg og ansættelsesproces Ansættelsesudvalget består af følgende: Rabih Azad- Ahmad, Rådmand for Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice, Aarhus Kommune Kirsten Jørgensen, direktør for Kultur og Borgerservice, Aarhus Kommune Erik Frisgaard, chef for fællesfunktionen Center for Økonomi og Personale (CØP), Aarhus Kommune Bodil Grønlund Sørensen, administrationschef, Musikhuset Aarhus Jesper Kjær, bygningschef, Musikhuset Aarhus Kristian Harbo Jeppesen, specialkonsulent, Kultur og Borgerservice, Rådmandssekretariatet, Aarhus Kommune Mimi C. Lund, sponsoransvarlig, Musikhuset Aarhus Lars Berg, medarbejderrepræsentant, Musikhuset Aarhus. Opgaveansvarlig konsulent fra Genitor ApS er partner Tina Overgaard, der kan kontaktes på to@genitor.dk eller tlf: 3141 0582. 7
Ansættelsesprocessens elementer med tidsangivelse: AKTIVITET Annoncering i medier og parallel search Ansøgningsfrist Screening af ansøgere og indstilling til samtale Ansættelsesudvalget udvælger kandidater til test Ansættelsesudvalget afholder indledende samtaler Personlighedstest, kognitive test, testinterview, referencetagning og udarbejdelse af ledervurdering Genitors rapportering til ansættelsesudvalget samt gennemførelse anden runde samtaler Tiltrædelse TIDSANGIVELSE Uge 36 + 37 + 38 + 39 Den 26.9 Den 27.9 til 1.10 Den 2.10 kl. 11.30 13.00 Den 24.10 Den 24. 29.10 Den 29.10 Den 1.1.15 8