Mie Heinfelt og Hirse Tikjøb 02-11-2018 Institutionsleder for FGU i Helsingør, Fredensborg og Hørsholm JOB- OG KRAVPROFIL Executive Search Professional Recruitment Talent & Leadership Advisory Worldwide
Institutionsleder for FGU i Helsingør, Fredensborg og Hørsholm 2 Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE... 2 INDLEDNING... 3 OM FGU I HELSINGØR, FREDENSBORG OG HØRSHOLM... 4 DEN AKTUELLE SITUATION... 4 STILLINGEN SOM INSTITUTIONSLEDER... 6 DEN IDEELLE PROFIL... 8 ANSÆTTELSESVILKÅR... 9 PROCES- OG TIDSPLAN... 9
Institutionsleder for FGU i Helsingør, Fredensborg og Hørsholm 3 Indledning FGU-institutionen i Helsingør, Fredensborg og Hørsholm kommuner har indgået aftale med Mercuri Urval om rekruttering og udvælgelse af en institutionsleder. Formål med notatet Nærværende notat er udarbejdet af Mercuri Urval på baggrund af tilgængeligt skriftligt materiale samt interview med interessenter og bestyrelse hos FGU-institutionen i Helsingør, Fredensborg og Hørsholm kommuner. Job- og kravprofilen udgør en fælles forståelsesramme for ansættelsesudvalget og Mercuri Urval i relation til opgaveområdet og profilen for institutionslederen og danner således grundlag for udvælgelse af kandidater til samtale og for den endelige stillingtagen til kandidaternes egnethed. Derudover tjener job- og kravprofilen følgende formål: Profilen kan indgå i besvarelsen af spørgsmål fra ansøgere, der på baggrund af annonceringen/rekrutteringsprocessen ønsker supplerende oplysninger Profilen skaber grundlag for vurdering af kandidaternes personlige og faglige kvalifikationer i forhold til de formulerede krav og forventninger. Ansættelsesudvalg Mercuri Urval samarbejder gennem hele ansættelsesprocessen med et ansættelsesudvalg, som består af følgende: Formand Marlene Harpsøe (Helsingør Kommune) Næstformand Torben S. E. Kristensen (3F) Adrian Tresoglavic (ES Nord) Carina Christine Skovmøller (DI) Kim Dahl Eriksen (Dansk Byggeri) Morten Eistrup (Medarbejderrepræsentant) Ansættelsesudvalgets opgave er sammen med Mercuri Urval at gennemføre ansættelsesprocessen og afgive indstilling til formandskabet, der har ansættelseskompetencen. Kontaktoplysninger og ansøgning Alle, der på baggrund af stillingsopslaget overvejer sin interesse i stillingen, er meget velkomne til at kontakte Mie Heinfelt, Mercuri Urval, på telefon 2179 6509 eller e-mail: mie.heinfelt@mercuriurval.com og Hirse Tikjøb, Mercuri Urval, på telefon 2072 6213 eller e-mail: hirse.tikjob@mercuriurval.com. Alle henvendelser vil blive behandlet fortroligt, og FGU-institutionen i Helsingør, Fredensborg og Hørsholm kommuner vil ikke blive orienteret uden forudgående aftale herom. Ansættelsesproceduren administreres af projektkoordinator Julie Kjær Ovesen, telefon 2071 0723, e-mail: julie.kjaer.ovesen@mercuriurval.com Finder du jobbet interessant, kan du uploade ansøgning og CV på www.mercuriurval.dk
Institutionsleder for FGU i Helsingør, Fredensborg og Hørsholm 4 (referencenummer: DK- 05738). Ansøgningsfristen udløber den 27. november 2018 kl. 10:00. Om FGU i Helsingør, Fredensborg og Hørsholm FGU-institutionen i Helsingør, Fredensborg og Hørsholm er helt nystartet som FGU-institution med en bestyrelse, der blev konstitueret i september, og som det første har til opgave at ansætte en institutionsleder. Institutionslederen får ansvaret for at opstarte institutionen og skabe en ny skole for de lokale unge i målgruppen. FGU institutionen er en selvejende institution, som dækker kommunerne Helsingør, Fredensborg og Hørsholm. Den er én af de 27 FGU (Forberedende Grund Uddannelse) institutioner i Danmark, som blev oprettet i forbindelse med Aftale om bedre veje til uddannelse og job (https://uvm.dk/publikationer/folkeskolen/2017-aftale-om-bedre-veje-til-uddannelse-og-job). Formålet med FGU er generelt at ruste de unge i de tre kommuner fagligt, personligt og socialt til at gennemføre en ungdomsuddannelse eller komme godt i gang på arbejdsmarkedet (læs mere i UVMs publikationer her: https://uvm.dk/reform-af-de-forberedende-tilbud/nyheder-implementeringog-kommunikation/tidsplan-over-faser-i-implementering). FGU er et tilbud for unge op til 25 år og henvender sig til unge, som har brug for et samlet uddannelsestilbud for at blive klar til en erhvervsuddannelse, gymnasial uddannelse eller beskæftigelse. Uddannelsen tilbyder en bred vifte af uddannelsesmuligheder, som er tilpasset de unges behov og interesser og skal være forankret på nye selvejende, statslige institutioner. FGU-institutionen opstår på baggrund af de nuværende produktionsskoleaktiviteter og den del af aktiviteter på VUC-skolerne, som omfatter unge under 25 år inden for områderne AVU (Almen Voksen Uddannelse), FVU (Forberedende Voksen Uddannelse) og OBU (Ordblindeundervisning). Ligeså indgår en del af de uddannelsesfremmende foranstaltninger i kommunalt og produktionsskole regi, som f.eks. KUU (Kommunal Ungdoms Uddannelse) og EGU (ErhvervsGrundUddannelse). Den nye institution står derfor på fundamentet af værkstedspædagogikken fra produktionsskolerne og den almene undervisning fra VUC erne og skal gennem et nyt fælles tredje skabe en institution, der skal støtte og ruste de unge til næste skridt gennem de tre spor: Almen grunduddannelse, Produktionsgrunduddannelse og Erhvervsgrunduddannelse. Den aktuelle situation FGU i Helsingør, Fredensborg og Hørsholm dækker de unge i målgruppen, der er bosiddende i de tre kommuner. Området er karakteriseret ved, at en forholdsvismæssig stor andel af områdets unge ikke fortsætter direkte videre på ungdomsuddannelse efter afsluttet grunduddannelse. Der er i kommunerne stort fokus på at forøge antallet af unge, der kommer videre. Det betyder, at der er fokus på at skabe de bedste overgangsmuligheder mellem grundskole og ungdomsuddannelse for alle unge for derigennem at sikre trivsel og mulighed for, at de unge kan skabe deres egen tilværelse. FGU-institutionen i Helsingør, Fredensborg og Hørsholm kommuner skal derfor ses som et væsentligt bidrag til dette fokus, og det er i den kontekst, at institutionen skal lykkes. De tre kommuners nuværende ungdomsuddannelsestilbud dækker gymnasiale uddannelser, erhvervsuddannelser, VUC og produktionsskole med en overvægt af STX tilbud. Således ligger Nordsjællands Grundskole og Gymnasium i Fredensborg, Espergærde Gymnasium og Helsingør Gymnasium i Helsingør samt Rungsted Gymnasium i Hørsholm.
Institutionsleder for FGU i Helsingør, Fredensborg og Hørsholm 5 Derudover er der i Helsingør udbud af HHX og HTX på ESNord, erhvervsuddannelser inkl. EUX på ESNord, VUC tilbud i form af HF og VUC Nordsjælland samt en produktionsskole, nemlig Produktionsskolen Sundet. Helsingør har dermed det bredeste udbud af ungdomsuddannelser og vil også fremover være lokalitet for den kommende FGU-institution. Den kommende FGU-institution bliver en sammenlægning af den nuværende produktionsskole, medarbejderårsværk fra den kombinerede ungdomsuddannelse (KUU) på Helsingør Ungdomsskole og EGU på UU-Øresund samt en andel af HF & VUC Nordsjællands aktiviteter. De øvrige uddannelsesinstitutioner og tilbud vil sammen med det lokale erhvervsliv være væsentlige samarbejdspartnere for den kommende institution. Det forventes, at hovedparten af institutionens elever vil være bosiddende i Helsingør Kommune, hvor institutionen vil være placeret. Den kommende leder skal dog bidrage til overvejelserne om, hvor institutionen skal placeres i Helsingør, da der er flere muligheder i spil på kort sigt. På længere sigt er det planen, at institutionen placeres på det uddannelsescampus, der er planlagt i Helsingør for at skabe synergi og sameksistens med øvrige uddannelsesinstitutioner. Institutionslederen vil varetage den daglige lokale ledelse og skal sikre, at alle tre uddannelsesspor udbydes på skolen. Institutionen vil efter de nuværende forventede tal samlet bestå af ca. 291 årselever, heraf 28 fra Hørsholm Kommune, 81 fra Fredensborg Kommune og 182 fra Helsingør Kommune. Som noget af det første skal den kommende leder være en del af arbejdet med at kvalificere disse tal, så institutionens drift kan målrettes dette. Der vil være en medarbejderstab på ca. 25-30 medarbejdere samlet i organisationen. Medarbejderstaben vil både bestå af administrativt personale, undervisere fra produktionsskolesektoren, ordblindeunderviser og undervisere fra VUC. FGU-institutionen i Helsingør, Fredensborg og Hørsholm kommuner vil bestå af følgende ressourcer og kapaciteter: Den nuværende produktionsskole overdrager samtlige bygninger, ressourcer og medarbejdere til den nye FGU-institution. Den lokale VUC-skole overdrager medarbejdere, bygninger og ressourcer svarende til den andel af elevmassen, der overdrages til FGU-institutionen. Ungdomsskolen i Helsingør overdrager medarbejderårsværk svarende til den del, der pt. er beskæftiget med KUU samt EGU. FGU-institutionen vil derfor starte op med virksomhedsoverdragede medarbejdere, ressourcer og kapaciteter. Det skal inddrages i den nye organisations virke og drift, så den nyetablerede institution kan være klar til at modtage elever og afvikle undervisning pr. 1. august 2019. Organisationen består pt. alene af en bestyrelse, hvilket betyder, at den kommende institutionsleder skal opbygge det fundament, som den nye FGU-institution skal tage afsæt i. Dette vil gøre sig gældende på både det rent driftsmæssige område, men også på det strategiske og værdimæssige område. Den kommende leder kan til dette arbejde trække på frikøbte medarbejderressourcer fra de afgivende skoler og Helsingør Kommune. Den kommende leder vil referere til bestyrelsen, som består af 12 medlemmer. Disse repræsenterer bredt de tre kommuner (fem repræsentanter), erhvervsuddannelserne (en repræsentant), arbejdsgiver og arbejdstagerorganisationerne (fire repræsentanter i alt) samt medarbejderrepræsentanter (to repræsentanter). Bestyrelsens formandsskab udgøres af formand Marlene Harpsøe (Helsingør Kommune) samt næstformand Torben S. E. Kristensen (3F).
Institutionsleder for FGU i Helsingør, Fredensborg og Hørsholm 6 Bestyrelsen har både kapacitet og kompetencer, som den kommende leder kan trække på. Der er i bestyrelsen et stærkt engagement og fokus på at understøtte den nye organisation og i at sikre områdets unge de bedste rammer for deres videre færd. Stillingen som institutionsleder Opgaver og ansvar Institutionslederens helt centrale opgave bliver i første omgang at lykkes med implementeringen af den nye FGU-reform for, at institutionen kan lykkes med de unge. Institutionslederen har som overordnet opgave at skabe fundamentet for den kommende organisation. Det omfatter processen med strategi, vision og værdier sammen med bestyrelsen og arbejdet med at samle de involverede medarbejdere til en ny fælles kultur om den nye fælles opgave. Derudover omfatter det at klargøre det administrative og driftsmæssige grundlag, så institutionen kan gå i drift til august 2019. Lederen skal derfor sikre institutionens etablerings- og udviklingsproces. Denne omfatter en række områder: Udvikling af institutionens strategi sammen med bestyrelsen Udviklingen af fælles praksis og fælles kultur blandt medarbejderne Etablering af de administrative og driftsmæssige arbejdsgange og systemer. Derudover er det lederens ansvar og opgave at sikre et tæt samarbejde med bestyrelsen samt med de relevante eksterne strategiske samarbejdspartenere i både offentligt og privat regi. Udover at skabe det rent opstartsmæssige fundament for uddannelsen har lederen som en meget væsentlig opgave at få skabt det pædagogiske fundament, der uanset uddannelsesspor har fokus på, hvordan de unge får motivationen og kompetencerne til at blive klar til at tage det næste skridt i enten uddannelse eller job, så de kan lykkes. Lederen har dermed ansvar for at udvikle de tre uddannelsesspor og sikre sammenhæng mellem strategi og lokale indsatser, herunder styring og prioritering af institutionens økonomi og øvrige ressourceområde (herunder bygningsstyring og kapacitetstilpasning). En af de første opgaver, der derfor lander på lederens bord i foråret 2019, bliver at sikre en gennemarbejdet overdragelsesplan og proces i samarbejde med den afgivende VUC-skole, Ungdomskole, UU-Øresund og Produktionsskolen Sundet, så FGU-institutionen starter på bedst tænkeligt fundament. Ledelsesopgaver Den kommende FGU-leder får som opgave at: Sikre at der skabes en ny fælles kultur, så de overdragede medarbejdere forenes i en fælles, ligeværdig forståelse for opgaven. Varetage den overordnede ledelse af institutionen, herunder at sikre balance i økonomi, bygningsdrift og ressourceforbrug, så det modsvarer elevgrundlaget.
Institutionsleder for FGU i Helsingør, Fredensborg og Hørsholm 7 Udvikling af den pædagogiske praksis og de tre uddannelsesspor med fokus på ligeværdighed imellem det praktiske og almene indhold. Sikre, at kerneydelsen uddannelse af elever altid kommer i første række og at institutionen lykkes med fastholde og færdiggøre de optagne elever. Daglig løbende opfølgning på indsatser, drift og trivsel. Personaleledelse af medarbejderne gennem fokus på relationer, samarbejde og fælles trivsel. Anvende egen viden og interesse for ungdomsuddannelsessektoren til at styre institutionen, så den overholder regler og bekendtgørelser samt opfylder kravene i forhold til forretning, drift og udvikling med fokus på institutionens forskellige interessenter og aftagermiljøer (virksomheder, ungdomsuddannelser m.fl.). Understøtte bestyrelsen gennem løbende orientering samt prioritering af, hvad bestyrelsen skal serviceres med, samt hvor bestyrelsen kan bidrage. Succeskriterier Institutionslederens præstation i jobbet vil som udgangspunkt blive vurderet på følgende hovedkriterier, idet situation og omstændigheder til stadighed vil sætte nye kriterier, som institutionslederen skal tilpasse sig: Efter seks måneder vil institutionslederen primært blive vurderet på: Du har skabt fundamentet til opstart 1. august 2019 inkluderende drift, administration, IT, økonomi samt pædagogisk grundlag, så organisationen kan fungere fra dag ét. Du har sørget for at der er valgt lokalitet for institutionen for de næste år under hensyntagen til at skabe et sammenhængende skole- og arbejdsmiljø. Du har lagt en plan for opstart af både elever og medarbejdere i august 2019. Du har fået overblik over og styr på virksomheds- og personaleoverdragelsen med respekt for de involverede personer. Du har kvalificeret de midlertidigt udarbejdede data og budget. Du har påbegyndt en fælles proces for de involverede medarbejdere i foråret 2019, så de står på fælles grundlag ved elevstart. Efter 12 måneder vil institutionslederen endvidere blive vurderet på: Du har skabt et fælles grundlag med blik på de forskelligheder, der kommer fra de forskellige kulturer og gennem dette have skabt grundlag for en ny fælles kultur. Du har etableret dig godt i bestyrelsen og med dine medarbejdere som en kompetent, tillidsvækkende og loyal leder.
Institutionsleder for FGU i Helsingør, Fredensborg og Hørsholm 8 Du har skabt et økonomisk, forretningsmæssigt og strategisk overblik over organisationen med en plan for de kommende års ressource- og kapacitetsstyring inkl. konkret budget for 2020. Du har udviklet en samarbejdende og velfungerende medarbejdergruppe. Du har fået påbegyndt implementeringen af læreplanerne samt indretningen af de tre uddannelsesspor. Du har fået skabt et fælles og attraktiv miljø, hvor medarbejderne føler sig trygge og har lyst til at blive. Du har fået udarbejdet processer og arbejdsgange for de centrale områder, herunder prøveafholdelse, vejledning og anden fælles praksis. Du har fået skabt gode eksterne relationer til virksomheder, uddannelsesinstitutioner, kommunale vejledere mm. Den ideelle profil I den endelige udvælgelse vil såvel erfaringsbaggrunden som de ledelsesmæssige og personlige kompetencer blive vægtet. Erfaringer og færdigheder Den ideelle kandidat besidder i al væsentlighed følgende erfaringer og færdigheder: Du har erfaring med ledelse af ungdomsuddannelsesinstitutioner og sektorkendskab. Du har erfaring med sammenlægning af medarbejdergrupper. Du har erfaring med den anvendelsesorienterede pædagogiske tilgang til læring og udvikling af unge, som bliver bærende i den kommende institution. Du har erfaring med netværksskabelse og samarbejde med andre institutioner og med de politiske niveauer. Du har erfaring med ressourcestyring, økonomi og budget. Du har kendskab til formalia og bekendtgørelser/lovgivning herunder gerne kendskab til prøveafholdelse. Du har erfaring med at sikre tværfagligt samarbejde i personalegrupper. Du har pædagogisk baggrund/erfaring og gerne lederuddannelse.
Institutionsleder for FGU i Helsingør, Fredensborg og Hørsholm 9 Personlige kompetencer og egenskaber Den ideelle kandidat besidder i alt væsentlighed følgende personlige kompetencer og egenskaber: Du motiveres af uddannelsessektoren og af at skabe værdi for de unge, ligesom du motiveres af at skabe rammer, der understøtter de unge - både når det går godt, og når det går mindre godt. Du er en empatisk, tydelig og retningssættende leder, der opnår resultater i tillidsfulde samarbejdsrelationer, og som selv kan bidrage til disse. Du er rummelig og har både forståelse, interesse og hjerte for den særlige målgruppe, der kendetegner FGU-institutionens elever. Du kan positionere dig selv som en tillidsvækkende person, der kan etablere gode netværk og relationer både internt på skolen og i relevante eksterne miljøer. Du brænder både for arbejdet med udviklingen af organisationen og nærværet til medarbejdere og elever. Du har stærke formidlings- og kommunikationskompetencer og formår at skabe følgeskab over for din ledelsesmæssige retning. Du er inddragende og uddelegerer, hvor det er relevant. Du evner at indtage helhedsperspektiv og tænke organisatorisk. Ansættelsesvilkår Stillingen er på fuld tid med start d. 1. februar 2019. Ansættelsesforholdet er uden øvre arbejdstid. Ansættelse sker på individuel kontrakt, og den samlede løn aftales med bestyrelsen. Proces- og tidsplan AKTIVITET DATO Ansøgningsfrist 27. november 2018 kl. 10 Udvælgelse af kandidater til indledende samtalerunde 28. november 2018 Indledende samtaler 4. december 2018 Test, personvurdering og referencetagning 5. 7. december 2018 Rapportering og anden samtalerunde 10. december 2018 Forhandling og ansættelse 10. 12. december 2018 Tiltrædelse 1. februar 2019