Rekruttering af afdelingsleder til Afdelingen for Kommunale Ejendomme Teknik og Miljø, Herning Kommune Job- og kompetenceprofil Oktober 2018 1
Indholdsfortegnelse 1. Om stillingen...3 2. Herning Kommune: Organisation, fakta, vision og værdier...3 3. Teknik og Miljø...4 4. Afdelingslederens ansvar og forventede resultater...4 5. Afdelingslederens faglige kompetencer...5 6. Afdelingslederens personlige kompetencer...5 7. Yderligere oplysninger...5 8. Ansættelsesudvalg og vurdering af ansøgerne...6 9. Løn- og ansættelsesforhold...6 10. Tidsplan for ansættelsen...6 2
1. Om stillingen Herning Kommune, Teknik og Miljø søger ny afdelingsleder for Kommunale Ejendomme. Baggrunden er, at hidtidig leder har fået tilbudt nyt job i Herning Kommune efter fire års ansættelse. Kommunale Ejendomme arbejder sammen i et uhøjtideligt arbejdsmiljø med en professionel tilgang til løsning af kerneopgaven. Tilfredse kunder er eksistensgrundlaget. Kommunale Ejendomme fungerer som bygherrerådgiver/projektleder for Herning Kommunes fagforvaltninger, derfor er det absolut nødvendigt, at der arbejdes professionelt med stor sikkerhed i forhold til udbudsregler og udbudsprocedurer, og kontrahering samt den byggeadministrative sagsbehandling. Den løbende vedligeholdelse af kommunens ejendomme og udlejningsejendomme bliver ligeledes håndteret i Kommunale Ejendomme. Rådhusadministrationen (servicefunktionen) er også forankret i Kommunale Ejendomme. Kollegaerne støtter op om hinanden og sætter pris på en uformel omgangstone, hvor humør er højt værdsat. Der er stor udfoldelsesfrihed til løsning af opgaverne, og det foregår i en tæt dialog med kunderne. Vi har travlt. Aktuelt er der knap 30 igangværende projekter, som drives og styres af afdelingen. En væsentlig opgave for den nye afdelingsleder bliver at sikre den overordnede koordinering af projekterne og samtidig udøve ledelse med engagement og initiativ. Afdelingens opgaver løses af 19 medarbejdere, fordelt på 5 teams. Afdelingen er placeret på rådhuset, Torvet 5 i Herning. I Teknik og Miljø arbejder vi efter visionen Sammen skaber vi bedre løsninger. Som vores nye afdelingsleder vil du således kunne mærke, at du træder ind ad døren i en forvaltning, der har stort fokus på at levere resultater og samarbejde på tværs, både inden for Teknik og Miljø og på tværs af Herning Kommune. At vi tænker og arbejder tværgående betyder, at ledere og medarbejdere hver dag gør sig umage med at skabe bedre løsninger om opgaverne i samarbejde med kolleger, borgere og andre interne og eksterne interessenter. 2. Herning Kommune: Organisation, fakta, vision og værdier Herning Kommune har et indbyggertal på over 88.000 og et areal på 1.323 km² og er dermed Danmarks tredjestørste kommune, målt geografisk. 3
Herning Kommune har stor fokus på at vedligeholde kommunens ca. 470.000 m2 ejendomme, og der er et stort ønske om at sikre den kapital, som er bundet i ejendommene. Samtidig sker der en konstant udvikling i ejendomsporteføljen. I 2019/2020 ibrugtages f.eks. en helt nybygget skole Lindbjergskolen, etablering af Det Blå rum ved Fuglsang Sø og der påbegyndes etablering af nyt byggeri ved Sportscenter Holing. Samlet er der i øjeblikket bygge- og anlægsprojekter i gang for ca. 400 mio. kr. I Herning Kommune er der altid en ny ide i proces! Til at betjene borgerne er der i kommunen ansat ca. 8.500 medarbejdere fordelt på administration og institutioner heraf ca. 500 i Teknik og Miljø. Herning Kommune er organiseret i fire fagforvaltninger: Børn og Unge, Social, Sundhed og Beskæftigelse, By, Erhverv og Kultur og Teknik og Miljø, hvis direktører sammen med kommunaldirektør Erik Hattens udgør direktionen i Herning Kommune. Derudover findes den tværgående stabsfunktion Direktionens Stab. For mere om organisationen i Herning Kommune, se her. Herning er et godt sted at bo og leve og er lige blevet kåret til landets bedste sted at vokse op (analysefirmaet Kaas og Mulvad), og et sted hvor man formår at kanalisere midler over i kultur, sport og fritid på et niveau, der ligger over landsgennemsnittet. Der investeres i at fastholde byen og egnen som et sted, hvor der sker noget spændende og meningsfuldt uanset alder. Kommunen placerer sig i toppen af Dansk Industris årlige undersøgelse af det lokale erhvervsklima. Herning Kommune er: Kommunen, hvor borgeren sættes i centrum gennem åbenhed, nærhed og en levende demokratisk dialog. Kommunen, hvor kerneværdierne er handlekraft, sammenhold og mod (Herning-ånden). Kommunen, der udfolder sig livligt og dynamisk som et regionalt kraftcenter, der tør gå nye veje. Den effektive kommune, som er kendetegnet ved udvikling, sikker drift, høj grad af fleksibilitet og et fokus på menneskelige værdier. Herning Kommune kan nås med overkommelig transporttid fra store dele af Jylland gennem et veludviklet vejnet, som er blevet kraftigt udbygget de seneste år. 3. Teknik og Miljø Teknik og Miljø er organiseret med en direktør og to chefer, der i praksis er at opfatte som en enhedsledelse. Ansvaret for afdelingerne er entydigt fordelt, men således at det kan skifte over tid, hvis det opleves som meningsfuldt. Se organiseringen af Teknik og Miljø her. Du kan også læse mere om vores organisation i Teknik og Miljø. Den fælles stærke og identitetsskabende vision Sammen skaber vi bedre løsninger gennemsyrer såvel mindsettet som den konkrete opgaveløsning i dagligdagen. Det at møde borgere og erhvervsliv 4
konstruktivt, der hvor de er, er absolut ikke blot ord, men et mantra, der ligger dybt i Teknik og Miljø. I Teknik og Miljø bliver god ledelse taget alvorligt, og der arbejdes strategisk og praktisk med lederudvikling. Den gode leder i Teknik og Miljø er en leder, der sætter mål og retning for, hvordan kerneopgaven løses på bedst mulige måde. En leder, der gør sig umage med at gå foran og omsætte Sammen skaber vi bedre løsninger til praksis. Og en leder, der er modig og sætter tillid, motivation, engagement og trygge rammer i højsædet. 4. Afdelingslederens ansvar og forventede resultater Vores nye afdelingsleder tegner området med Kommunale Ejendomme, både i Teknik og Miljø og sammen med de øvrige fagforvaltninger i kommunen. Det gælder også i forhold til det politiske niveau, eksterne samarbejdspartnere herunder erhvervsliv og øvrige professionelle entreprenører. Det er vigtigt, at afdelingslederen har fingeren på pulsen mht. områdets udvikling på de store linjer og proaktivt opsøger viden om, hvad der nu og i fremtiden kommer til at kendetegne udviklingen. Der søges således en udviklingsorienteret og helhedsorienteret leder, der samtidig har et kontinuerligt fokus på den sikre og stabile drift. Det forventes, at den nye afdelingsleder bidrager til de strategiske indsatsområder i Teknik og Miljø og tager medansvar for forvaltningens samlede virke. Som afdelingsleder vil du få det overordnede ledelsesansvar for afdelingens udvikling og drift, herunder personaleledelse, økonomi og ressourcer i øvrigt. Det betyder et ledelsesansvar i forhold til: Personaleledelsen af 19 medarbejdere Den fortsatte udvikling af området Den økonomiske styring af området Udbredelse af kendskabet til afdelingens ydelser hos relevante interessenter Understøttelse af den løbende dialog og et godt samarbejde med centrale aktører, herunder det politiske niveau Strategisk tværgående samarbejde og fælles løsninger Løfte ledelsesopgaven i samspil med den øvrige ledergruppe i Teknik og Miljø 5. Afdelingslederens faglige kompetencer I forhold til at sikre den faglige varetagelse af jobbet, søges en kandidat med en faglig profil, der: Har kendskab til og erfaring med arbejdsformen i en politisk styret organisation Har kendskab til området underbygget med relevant uddannelse og erhvervserfaring Har god økonomisk indsigt og gerne erfaring med økonomistyring Har ledelseserfaring (personale- og budgetansvar) fra offentlig organisation eller fra en branchelignende virksomhed og gerne med gennemført lederuddannelse Har sans for at arbejde forretningsorienteret og markedsorienteret med et strategisk afsæt besidde god købmandskab 5
Har skarpe kommunikative evner i tale og skrift, på alle niveauer og er i stand til at oversætte budskaber opad, nedad og på tværs i systemet Er dygtig til netværksdannelse og vedligeholdelse af disse både internt og eksternt. Kendskab til generelle administrative arbejdsprocesser og sagsgange, herunder IT- og digitaliseringsprocesser 6. Afdelingslederens personlige kompetencer Som leder af afdelingen lægges der vægt på at den kommende leder har flair for og evner at udøve autentisk og engageret ledelse. Derfor prioriteres følgende personlige kompetencer: Tillidsvækkende, imødekommende og åben Delegerende og lyttende med fokus på at overlade detaljer til andre Koordinerende med evne til at optimere ressourcer til smidige arbejdsgange Evne til at implementere og skabe resultater Evne til at spotte forretningsmæssig synergi Innovativt fokus, som kan inspirere og dermed udvikle medarbejderne Ser helheder og de store linjer frem for detaljen Humoristisk og uhøjtidelig Evner at træffe beslutninger, stå fast og skære igennem Robust og stærk personlighed, som kan håndtere krydspres Anvender dialog for at sikre sammenhængskraft i organisationen 7. Yderligere oplysninger Interesserede i stillingen er velkomne til at kontakte Chef for Teknik og Miljø Jacob Philipsen på mail: admjp@herning.dk eller telefon: 96 28 80 05. Alle henvendelser behandles fortroligt. Der kan desuden hentes flere relevante oplysninger om Teknik og Miljø på Herning Kommunes hjemmeside på http://tm.herning.dk/ 8. Ansættelsesudvalg og vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget består af: Jacob Philipsen, chef i Teknik og Miljø Ingelise Thune Laursen, bygherrerådgiver i Kommunale Ejendomme Michael Krabsmark Jensen, medarbejder i Kommunale Ejendomme Peter Dalsgaard, chef for Drift og Service i Teknik og Miljø Bo U. Berthelsen, centerchef for Børn og Forebyggelse i Børn og Unge Lene Krogh, HR-udviklingskonsulent i Direktionens Stab Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, som er beskrevet i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har følgende grundlag for vurderingen af ansøgere: Den skriftlige ansøgning CV 6
Det personlige indtryk fra samtalen Et sammendrag af den personprofil og kognitive test, der udarbejdes af HR-konsulenten (den kognitive test måler evnen til at tilegne sig ny information i komplekse sammenhænge og i pressede situationer) Præsentation af en case-opgave, der forberedes forud for samtalen Resultat af indhentede referencer. Referencer indhentes efter samtalen telefonisk hos ansøgers medarbejdere, kolleger og/eller leder og kun efter aftale med ansøger. Ansøgere kan læse mere om profilværktøjet på www.peopletools.dk 9. Løn- og ansættelsesforhold Stillingen aflønnes i henhold til gældende overenskomst med ca. 680.000 kr. om året incl. pension. Samlet lønindplacering forhandles i henhold til bestemmelserne i lokal løndannelse. 10. Tidsplan for ansættelsen Stillingen søges elektronisk via Herning Kommunes hjemmeside www.herning.dk under Ledige job. Der er ansøgningsfrist 19. november 2018. Ansættelsesudvalget træffer herefter beslutning om, hvem der skal indkaldes til samtale, og der udsendes besked til kandidaterne. Samtalerne afholdes d. 26. november 2018. 7