Det Sociale Boligselskab Brøndbyparken Afd. 3. Brøndbyøster d. 16.11.13 Beslutningsreferat af: Referat nr. 2. BESTYRELSESMØDE: Tirsdag d. 05.11.13 kl. 18.30 21.30 November 2013 DIRIGENT: TINA LAURSEN AD. 1 Fremmødte / Fraværende. Forretningsfører Esbern Ott (EO) Formand Mads Greve (MG) Næstformand Tina Laursen (TL) Freddy Rasmussen (FR) Christian Hansen (CHH) Sussie Tranekær (ST) Aase B. Stisen (AAS) Klaus Juelkert (KJ) Afbud fra Bianca Balslev og Dennis Johansen. AD. 2 Godkendelse af referat nr. 1.,samt beslutningsreferatet. Bestyrelsen godkendte begge referater med en enkel rettelse til pkt. 5. under udvalg. (FR) er med i festudvalget. AD. 3 Meddelelser fra administrationen v / Esbern Ott og varmemesteren V / Mads Greve. Fraflytning. Orientering om en fraflytningssag, Følger af stormvejret. Der har forekommet tagskader under stormvejret. 1
Meddelelser fra administrationen fortsat. Vinduer på nordaltanen. Der har været afholdt et møde med Borgmester IB Terp, formanden for teknik og miljøudvalget, hvor (EO) og (FR), samt (MG) deltog. Emnet var spørgsmålet omkring godkendelse af projektet med opsætning af vinduer på nordaltanen, som beboerne har godkendt for et år siden. Borgmesteren udtrykte at det forventedes at projektet ville blive godkendt på det først kommende kommunalmøde efter kommunevalget. Afleveringssyn efter renovering på blok 6. Der har været foretaget det obligatoriske afleveringssyn efter renovering og udskiftning af vinduer på sydsiden af blok 6. Der er afgivet 2 tilbud på maling af sokkel, samt en halv vest-gavl til kælder på blok 6. Bestyrelsen godkendte firmaet Wils ApS. Altangelænder. Der er forekommet rust på et altangelænder. Dette skal galvaniseres. Aftaler imellem beboer og varmemester. (MG) fremkommer med et forslag, at der bliver indført et system når der bliver indgået en aftale imellem beboer og varmemester, at dette bliver noteret ned på et gennemslagspapir så parterne har en kopi af aftalen. Det samme vil være når man kontakter varmemesteren på Mail, hvis der opstår et problem. (MG) taler med varmemesteren om forslaget. Bestyrelsen godkender forslaget og at det skal være i forståelse med varmemesteren. Esbern Ott tager sig af det formelle. Parkering med firmabiler med cvr. Nr. (EO) har undersøgt vedr. problemerne med parkering af biler med cvr. Nr. Spørgsmålet skal op på et beboermøde og afgøres der. Handicapparkering. De beboere som har en handicapparkering skal kun sende en mail til administrationen når de har en lånebil, administrationen giver besked videre til Q-Park. 2
Meddelelser fra administrationen fortsat. Forslag at de 2 parkeringspladser, som er ved siden af forretningerne bliver ændret til handicappladser. Bestyrelsen vil undersøge dette, og vender tilbage til næste møde. Domænenavn. (MG) sender Mail til (EO) vedr. sagen om domænenavnet, som vil føres videre. Forbrugerkontakt. (MG) har haft kontakt til forbrugerkontakt og forhørt sig vedr. deres omdelere, om systemet med deres mobiler med censor i fungerer. Dette vil de tjekke op på, så vi kan stole på at det fungerer. AD. 4 Gennemgang af budget kontrol. Budgettet ser fint ud. (FR) har et stykke rør med, som er sort og har monteret en form for metalklemme Omkring. Denne klemme skal der sidde flere af, både forneden og oppe ved loftet, samt hvor faldstammen også går ud til køkkenet. Det er et eksempel på en anden type faldstamme, der er mere støjdæmpende. Forslag at der gøres et forsøg med dette i en stuelejlighed, når det er muligt. Bestyrelsen godkender forslaget. AD. 5 Nyt fra diverse udvalg. Juletræerne vil blive tændt på Torvet fredag d. 29. november kl. 16.30. Vi starter kl. 16.00 med at servere gløgg og småkager, samt karameller og cacao til børnene, hvor også Julemanden kommer forbi. AD. 6 Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. (MG) har indkøbt en harddisk Formålet er at samle alle informationer og opdateringer, samt en backup. (KJ) vil gennemgå og rydde op på vores PC. Der findes en folder omkring Brøndbyparken hos Forlagsmuseet. (FR) får udleveret 100 stk. (MG) og (FR) har deltaget i et møde vedr. nabohjælp. (FR) vil skaffe nogle skilte som viser at vi er med i ordningen Nabohjælp, og som kan sættes op på husene. 3
Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleanter fortsat. (MG) foreslår at der bliver opsat et opslagsstativ på kontoret ved varmemesteren med forskellige foldere. Dette skal aftales med varmemesteren. Forslag fra (KL) at der måske på længere sigt kunne opsættes vækstkasser, som beboere der har lyst til det, kunne etablere små nyttehaver. AD. 7 Meddelelser fra kasserer v / Mads Greve. Der er kr. 28.000 tilbage på kontoen d. 30.09.13. AD. 8 Organisationsbestyrelsen v / Freddy R. og Tina L. Der vil blive afholdt et fælles kursus i flyttesyn med de 3 afdelinger, samt Administrationen til næste år i maj. En arbejdsgruppe skal undersøge med mulighederne / alternativerne til udbyder, samt service af nettet. Der har været afholdt et møde i BIB regi, hvor Boligministeren også deltog. Organisationsbestyrelsen afholder det næste møde d. 18. november. AD. 9 Formandens meddelelser v / Mads Greve. Bestyrelsen blev orienteret omkring beboerhenvendelse. (MG) svarer beboer. Der er udfærdiget en prisliste for udskiftning af køkken / bad. Prisen for udskiftning af køkken i de 1 værelses lejligheder som er lånefinansieret er kr. 10.000 billigere. Beboer har fået afslag fra Brøndby Kommune vedr. hævelse af toilet i højden på 6 cm. Bestyrelsen godkender at selskabet afholder udgifterne til dette. Der er indhentet tilbud på lægning af 14 mm lamelparket / Targett gulve fra 2 firmaer. Bestyrelsen godkender tilbuddet fra firmaet Ancher s Gulvservice A/S. AD. 10 Orientering omkring diverse byggesager. 4
Vores Rådgivende ingeniører har konstateret at der er tale om byggesjusk, I forbindelse med renoveringen af blok 6. Selskabet er medlem af Byggeskadefonden, derfor giver det ikke en økonomisk belastning for afd. 3. I forbindelse med stormen, hvor aftalen er at plastikken skal tages ned af stilladset, af sikkerhedsmæssige grunde. Dette skete ikke før mandag eftermiddag, efter at (MG) havde henvendt sig til varmemesteren, som derefter kontaktede firmaet, der lovede at sende to mand ud, men der kom kun en medarbejder. Bestyrelsen henstiller til at der bliver strammet op over for firmaet i forhold til sikkerheden. AD. 11 Forslag til orienteringsbrev / Dagsorden. Folder hos varmemester / Juletræstænding. AD. 12 Eventuelt. Ingen bemærkninger. Dirigent på næste møde: Bianca Balslev Husk afbud til formanden eller sekretæren Referent: Aase Birthe Stisen 5