Opsamling fra Frsamlingshusmøde den 21. marts 2018 Deltagere: Kultur g Lkalsamfundsudvalget Repræsentanter fra frsamlings- kultur- g husflidshuse Direktør Helle Vibeke Carstensen Kncernchef Christian Tønnesen Administrative medarbejdere fra By, land g Kultur Præsentatin fra egne Faabrg egnen Faabrg-egnens frsamlingshuse dækker ver 15 frsamlings-, brger-, kultur- g fritidshuse. 15 huse med hver sin histrie g hvert sit fundament. Husene er på ngle mråder vidt frskellige Lige fra nøglehuse til huse med vært/ansat persnale Lige fra små huse med én sal til stre huse med flere sale g lkaler På andre mråder er vi meget ens Alle bygger på et strt lkalt g frivilligt engagement Husene er ikke bare festlkaler, men mursten der understøtter g udvikler lkale fællesskaber Trsdag den 15. marts mødtes en str del af husene g drøftede fælles g individuelle udfrdringer visiner- muligheder- trusler Det km der mange gde snakke ud af til inspiratin fr alle. Sm resultat heraf, har vi aftalt at lave et ERFA-samarbejde, hvr vi mødes t gange årligt g udveksler erfaringer, ideer g hjælper hinanden med at finde løsningsfrslag til stre sm små udfrdringer. Opsamling fra første møde i Faabrg-egnens frsamlingshuse : Der er str variatin i antal g typer af udlejninger g aktiviteter i de enkelte frsamlingshuse. Alle husene lejer lkaler ud til fester enten sm nøglehus eller med fast vært, men derudver rummer de aktiviteter sm bankspil, fællesspisninger, jule- g fastelavnsfester, høstfester, gymnastik, fredrag, kncerter sv. Generelt har husene en msætning, der suppleret med medlemskntingenter g verskud fra en eller flere særlige indtægtsgivende aktiviteter, gør at driften kan løbe rundt. Men kendetegnet fr alle husene, er at energiudgifter fylder meget, g mange af husene har en pukkel af renveringsprjekter, der må udskydes pga. manglende øknmi, g sm på sigt truer husenes eksistens. Især gamle tage er et udpræget prblem, ligesm mange huse trænger til at få udskiftet vinduer, køkkener g renveret gulve. Overslag ver renveringsprjekter ligger typisk
mellem kr. 300.000 g 500.000 pr. hus Især de stre energiudgifter gør, at ngle af husene må sige nej til udvalgte aktiviteter, sm f.eks. arrangementer fr pensinister g unge, hvr brugerne ikke kan betale en leje, der kan dække brugsudgifterne. Det er meget svært fr husene at få fnds- g puljemidler til prjekter der kan kendetegnes sm renveringsprjekter især når vi søger sm frsamlingshuse. I udgangspunktet har frsamlingshusene på Faabrg-egnen ikke brug fr driftstilskud men akut brug fr en kmmunal renvereringspulje især til energiptimeringer. Der ønskes EN fælles pulje til hele kmmunen en Mderniseringspulje til frsamlingshuse en pendant til Mderniseringspulje til aktivitetscentre sm pfattes sm en pulje til hallerne. Derudver vil frsamlingshusene gerne høre mere m frsikringsrdningen under Fynsland fr frivillige den er uigennemskuelig g der mangler infrmatin gerne have rådgivningshjælp til øvrige frsikringer fx brandfrsikring, frsikring md driftstab mv. have hjælp til fndsansøgninger, både kurser men især knkret sparring/kvalitetssikring til knkrete ansøgninger. gerne have tilknyttet en kmmunal udviklingsknsulent, der kan rådgive husene m udvikling af nye g styrkelse af eksisterende aktiviteter F.eks. kunne frsamlingshusene spille en større rlle i at understøtte fritids-, g friluftsaktiviteter. Mulighed fr FMK lån? Frstadsbåndet Der var bred enighed m, at der er et akut behv fr tilførte midler til renvering fr at kmme i balance, så frsamlingshusene har et frnuftig grundlag fr at frtsætte virket sm kulturelt g scialt samlingssted i lkalmråderne. Behvet fr en egentlig renveringspulje er større end et årligt mindre driftstilskud. Hvis frsamlingshusene ikke renveres er der ikke ngen huse at yde driftstilskud til fremadrettet.
Der er fr nuværende tidspunkt ikke behv fr en udviklingsknsulent i frsamlingshusene. Frsamlingshusene har kendskabet til, hvad der skal gøres fr at sikre en psitiv udvikling. Det er i første mgang renvering af frsømte bygningsmasser. Frsamlingshusene i frstadsbåndet ser følgende løsning på prblemet fr at sikre frsamlingshusene fr fremtiden: Der frdeles kmmunale midler ud til hver af de 3 bånd. Størrelsen af disse midler kan afhænge af hvr stre behvene er eller hvr mange frsamlingshuse der er i de frskellige bånd. Der ydes ikke støtte til privatejede frsamlingshuse kun til freningsejede. De kmmunale midler sm gives i en renveringspulje frdeles lkalt blandt frsamlingshusene på et såkaldt budget- g øknmimøde, hvr frsamlingshusene deltager. Det er her vigtigt, at frsamlingshusene kender de kmmunalt afsatte midler flere år ud i fremtiden, fr at kunne sikre en frdelingsnøgle der tilgdeser alle frsamlingshusene, hvr deres behv fr renvering er størst. Fr at få adgang til de kmmunale midler skal frsamlingshusene i de frskellige bånd vedkende sig retningslinjer, sm sikrer at alle frsamlingshusene i de pågældende bånd bliver understøttet øknmisk ligeværdigt. Der kan ikke søges midler fra de afsatte midler til ren drift af frsamlingshusene. Renveringspuljen skal sikre grundlaget fr, at frsamlingshusene selv kan videreføre en sund drift. Behvet fr renvering er særdeles akut g der frslås følgende mdel fr tildeling af midler i frstadsbåndet: Der tildeles det første år en betydelig sum penge sm sikrer en iværksættelse af renveringspgaver i frsamlingshusene. (Se fig. 1) Herefter falder beløbet til det halve året efter. Året efter det halve igen. Det 4. år vil beløbet falde til et niveau sm vil være det beløb der udbetales årligt fremver til hvert bånd. Eventuelt ubrugte midler videreføres til året efter. Dette vil sikre frsamlingshusene til at imødegå evt. større ufrudsete udgifter. Mdellen her vil sikre at frsamlingshusene i Faabrg-Midtfyns Kmmune vil være sikret sm kulturarv fr fremtiden. 1. år: 2 mi. 2. år: 3. år: 1 mi. 2 mi. 500.000 4. år: 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 5. år: 6. år: 7. år: 8. år: 9. år: Genfrhandles 10. år: Det er frskelligt hvr strt øknmisk behv der er lige nu. Dette er hvad der er kendskab til på nuværende tidspunkt blandt frsamlingshusene i Frstadsbåndet:
Nr. Søby Frsamlingshus: ukendt Sdr. Højrup Frsamlingshus: ca. 750.000 Dømmestrup Frsamlingshus: ca. 400.000 Årslev Frsamlingshus: ca. 1,8 mi. (5-årig peride) Opsamling: Frsamlingshusene til mødet vil gerne give udtryk fr, at det har været en psitiv plevelse at pleve fællesskabet mellem frsamlingshusene g ønsker fr fremtiden, at dette vil kunne frtsætte både internt i de tre bånd, men gså et årligt møde med deltagelse af alle frsamlingshuse i kmmunen. Glad fr at kmmunen vil mødes med s. Ikke bare have penge - gerne dialg g videndeling. Frsamlingshusene i frstadsbåndet vil gerne pfrdre til at venstående mdel fr tildelingen af evt. kmmunale midler følges g at Faabrg-Midtfyn Kmmune derved er med til at sikre en vigtig g stadig aktiv del af den danske kulturarv i kmmunens lkalsamfund. Vi står gerne til rådighed fr eventuelle henvendelser mkring venstående. Ringeegnen Frsamlingshusene har ønsker m særlige fkuspunkter, sm udspringer af de møder der har været mellem frsamlingshusene frud fr mødet med det plitiske udvalg frsamlingshusmødet. Frsamlingshusene på Ringen kan deles p i 2 typer, der gså dækker klyngerne Hånden under Midtfyn g Landet på Midtfyn. Type 1. frsamlingshuse der har virksmhedspræg g har fkusere på udlejning. Type 2. frsamlingshuse der har fkus på fællesskabet, g er samlingssted fr lkalmrådet. Frsamlingshusene ønsker at samarbejde på klyngebasis. Alle frsamlingshuse har øknmisk drift vanskeligheder g har behv fr større renveringstiltag fr at sikre husene i fremtiden. De drives af frivillighed g der lægges mange arbejdes timer i alle husene. Der er drøftet hvilken øknmi husene sm minimum har behv fr at kunne sikre driften i fremtiden g her er alle enige m tilskud til frsikring, tilskud til pvarmning af huset når det ikke udlejes g tilskud til rengøring kan hjælpe husene. Der ønskes gså fr type 2 husene at der ydes støtte til at huset kan udlånes til lkalsamfundet uden det påvirker indtægterne fra udlejningen. At huset kan bruges sm samlingssted g fremme bsætningen ved at sikre fællesskaber.
Et driftstilskud på minimum 30.000kr./ år vil sikre driften. Der udtrykkes gså et behv fr en støttepulje af en størrelse, så der kan udbedres større g mindre vedligehldstiltag af husene eller til særlige tiltag sm fx jubilæum i husene. Husene ønsker hjælp til fundraising Der er behv fr arbejdsr g garanteret tilskud fr min 4 år af gangen. Det er svært fr de mindre huse at være kulturbærende ift. at lave flkelige lkale aktiviteter g ikke samtidig at have mulighed fr indtjening fra udlejning. Debat Fr ngle frsamlingshuse, kan det være svært at øge de lkale aktiviteter, idet vi gså har en idrætshal i lkalmrådet. Lkalt tilstræber vi s på at frdele aktiviteterne blandt s. Det betyder, at frsamlingshuset stå med en str udlejningsdel g færre lkale aktiviteter I plægget er frsamlingshusene delt p i de tre egne. En mulighed er at pdele husene efter type, størrelse g beliggenhed Klakseparering er en str pgave at løfte fr de mindre huse, vi har ikke midlerne til at løfte pgaven hvad kan vi gøre? Det kan være svære fr bestyrelser at løfte g verskue ngle af de mere kmplekse spørgsmål mkring øknmi, fndssøgning, bygningsvedligehldelse etc. Derfr har vi brug fr rådgivning g hjælp bl.a. fra kmmunen. Det kan være bygningsrådgivere g juridiske kmpetencer. (En mulighed kunne være at frsamlingshuse på deres erfamøder knkretisere g beskriver hvilke knkrete pgaver de ønsker rådgivning til, g kmmunen herefter stiller et kmmunalt rejsehld til rådighed) Rejsehld er en gd idé. Er det muligt fr frsamlingshusene at pulje renvering pgaver, fr at pnå større rabatter? Bestemt en mulighed, men fte vil vi gerne benytte lkale håndværkere, idet de er lkale spnsrere. Vif plever at flere freninger ikke har råd til at benytte frsamlingshusene, idet de ikke sm tidligere har penge i ryggen, til at dække ngle af lejeafgifterne. Det kan undre, at vi fte ser frskellige flkeplysende freninger efterspørge klub- g samlingsfaciliteter. Hvrfr er vi ikke mere pmærksmme på at benytte frsamlingshusene til disse frmål? Mellemfinansiering når frsamlingshuse får eksempelvis LAG-tilskud, bliver midlerne først udbetalt, når prjektet er realiseret. Det presser husene øknmi. Faabrg-Midtfyn Kmmune har mulighed fr at mellemfinansierer. Husene kan rette henvendelse til fritidsknsulent g landdistriktskrdinatr.
Flere huse har fået afslag på at få indsamlet genbrugsaffald. Dette spørgsmål tager kmmunen med tilbage, g der gives svar til frsamlingshusene. Græsslåning - af B g Aktiv (sundhed g msrg). Ved ikke hvr meget vi betaler. Facebk gruppe hvr man kan viden dele. Frsamlingshusene imellem. Frmand fr Kultur g lkalsamfundsudvalget Anne Møllegaard Mrtensen samlede p de indkmne frslag g ønsker g redegjrde fr den videre prces, hvr udvalget i april, skal drøfte de frskellige scenarier, der er udarbejdet på baggrund af dette møde. I maj vil man evt. udfrme et mere knkret budget ønske, sm tages med til budgetfrhandlinger, sm finder sted i slutningen af aug. 2018.