Ringsted Kommune Job- og personprofil for direktør for børn og skole 23. januar 2018
Ringsted Kommune Side 2 af 10 1 Baggrund Ringsted Kommune søger en direktør, der står i spidsen for børne- og skoleområdet og sikrer en solid kobling mellem det politiske niveau og aktiviteterne på området. Herunder indfrielse af Ringsted Kommunes store ambitioner på børnenes vegne. Den tidligere direktør på området har fået ansættelse som direktør i en anden kommune. Ringsted er beliggende midt i mulighederne og er den kommune på Sjælland, der har haft den største befolkningsvækst de sidste ti år. Kommunen er med sine knap 35.000 indbyggere vokset otte procent de sidste ti år og har de sidste år haft stigende fødselstal. Kommunen ligger kun godt 30 minutter fra både København og Storebælt med gode transportmuligheder med både tog og bil. Muligheder der kun bliver bedre de kommende år, blandt andet med åbningen af Ringstedbanen i 2018. På baggrund af interview med borgmesteren, formanden for Børne- og Undervisningsudvalget, direktionen samt ledelses- og medarbejderrepræsentanter er denne job- og personprofil udarbejdet, så ansøgerne kan få et konkret billede af de krav og forventninger, som Ringsted Kommune har til den nye direktør. I forhold til øvrigt relevant materiale om kommunens fakta og aktiviteter henvises til Ringsted Kommunes hjemmeside www.ringsted.dk. Du vil desuden kunne læse meget mere om Ringsted Kommune i de bilag, der vedhæftes job- og personprofilen. Der kan ligeledes rettes fortrolig henvendelse til kommunaldirektør Jacob Nordby, tlf. 22 76 92 16 eller til souschef for KL s Konsulentvirksomhed (KLK) Peter Bogh, tlf. 21 34 44 45, der er konsulent på opgaven. 2 Ringsted Kommune Ringsted Kommune er midt i mulighederne, og kommunens beliggenhed og geografi giver unikke betingelser for vækst i både befolkning og erhverv, hvilket også er udgangspunktet for det politiske arbejde i kommunen de næste fire år. Kommunen udnytter sin centrale placering og ønsker at skabe trygge rammer, der giver borgerne optimale muligheder for at bo, leve og være tilgængelige. For erhvervslivet arbejdes der til stadighed på at styrke og synliggøre kommunes position for at kunne fastholde og tiltrække virksomheder. Ringsted by er hovedbyen i Ringsted Kommune, og hovedparten af den offentlige og private service er lokaliseret her. Ringsted by er også det historiske og kulturelle centrum, og det er her, kommunens primære handelscenter findes. I relativ kort afstand her fra er placeret en række mindre landsbyer med stærke lokale fællesskaber. Dette indebærer også et forholdsvist stort antal skoler og dagtilbud, der sikrer skole- og dagtilbud i nærområderne i hele Ringsted Kommune. For at sikre fleksibilitet i pasningsmulighederne har Ringsted Kommune endvidere en døgnåben daginstitution og en daginstitution med aftenåbning.
Ringsted Kommune Side 3 af 10 Kommunen har store ambitioner på børnenes vegne og samtidig står børne- og undervisningsområdet over for udfordringer blandt andet som følge af faldende børnetal på skoleområdet, stigende børnetal på dagtilbudsområdet og stigende aktiviteter på det specialiserede område. Folkeskolen prioriteres højt i Ringsted Kommune, og kommunens ambition er, at folkeskolen er det naturlige førstevalg for forældre. Det betyder, at der er en forventning om, at niveauet for trivsel, læring og resultater i folkeskolen bliver endnu højere i fremtiden. Samtidig ønsker kommunen at give ledelse og forældrebestyrelser i skoler og dagtilbud arbejdsro og større frihed til at udvikle den enkelte enhed. For at styrke fagligheden i folkeskolen og anvendelsen af IT er der i budget 2018 afsat 2 mio. kr. årligt til understøttelse af elevers trivsel og læring på kommunens folkeskoler. Der er endvidere afsat ½ mio. kr. årligt over de næste tre år til indkøb af IT udstyr på skoleområdet. På det specialiserede socialområde ønsker Ringsted Kommune at løfte kvaliteten i sagsbehandlingen og styrke styringen af økonomien på området. Dette skal blandt andet ske ved, at have borgeren i centrum og med udgangspunkt i værdigrundlaget Sådan møder vi borgeren. Ringsted Kommunes politiske organisation består af et byråd på 21 medlemmer, der har konstitueret sig med et økonomiudvalg med ni medlemmer og seks stående udvalg med hver syv medlemmer: Børne- og Undervisningsudvalget Klima- og Miljøudvalget Kultur- og Trivselsudvalget Plan- og Boligudvalget Social- og Arbejdsmarkedsudvalget Ældre- og Genoptræningsudvalget Den kommende direktør får ansvaret for den administrative betjening af Børne- og Undervisningsudvalget. Den kommende direktør vil komme til en kommune, hvor der er et bredt politisk samarbejde og en bred konstituering i det nye Byråd. Ringsted Kommunes administrative organisation består udover borgmesteren, som er den øverste ansvarlige for kommunens administration, af en direktion på aktuelt fire medlemmer og af otte fagcentre med hver sin chef. Direktionen og cheferne for de otte fagcentre udgør tilsammen kommunens koncernledelse.
Ringsted Kommune Side 4 af 10 Direktionen er en enhedsdirektion med fælles ansvar for den overordnede ledelse og udvikling af den kommunale organisation som helhed, og med en klar intern ansvarsfordeling, der skal være kendt af organisationen. Direktørerne afløser og supplerer derudover hinanden indbyrdes. Direktionen mødes to gange om ugen og hver anden gang med deltagelse af borgmesteren. Direktørerne har et linjeansvar for fag/fællescentercheferne og en sekretærfunktion for givne politiske udvalg. Formålet med direktionen er at: Fungere som en enhedsdirektion med et fælles ansvar for den samlede opgavevaretagelse i den kommunale organisation Sikre en helhedsorienteret, koordineret og professionel servicering af det politiske niveau Sikre en koordineret gennemførsel af politiske beslutninger samt omsætte politiske visioner til politikker, strategier og handlinger Løbende drøfte håndteringen af politiske/strategiske og organisatoriske problemstillinger, som kræver politisk handling Sikre tydelige og sammenhængende rammer og strategier omkring drift og udvikling af faglighed og kerneydelser og for udviklingen af en effektiv og moderne kommunal serviceorganisation Ansvarsfordelingen i direktionen er p.t.: Kommunaldirektør med ansvar for ledelse af direktionens arbejde og derudover for kommunens Servicecenter, der består af de centrale stabe samt Erhvervs-, Fritids- og Kommunikationscentret En direktør med særligt ansvar for Social- og Sundhedscentret og for Arbejdsmarkedscentret En direktør med særligt ansvar for Skolecentret og Børnecentret En direktør med særligt ansvar for Teknik- og Miljøcentret samt for Vej- og Ejendomscentret Det er udgangspunktet for ledelse i Ringsted Kommune, at Borgeren er al tings mål. Kommunen har defineret et grundlag for god ledelse i Ringsted Kommune med udgangspunkt i, at klarhed om ledelsesroller og ansvar er væsentlige forudsætninger for at kunne indfri de organisatoriske mål. Den samlede ledelse har ansvaret for at drive Ringsted Kommune efter den til enhver tid gældende lovgivning og i overensstemmelse med de politiske ambitioner og beslutninger. Dette udgangspunkt kræver, at alle ledere i kommunen hver især mestrer at udøve ledelse i forhold til fem områder: administrativ ledelse, personaleledelse, faglig ledelse, strategisk ledelse og procesledelse.
Ringsted Kommune Side 5 af 10 For at leve op til organisationens mål forventes alle ledere i kommunen at lede på baggrund af: Helhedssyn Fælles strategisk kraft Kulturforandring i forhold til udnyttelse af organisationens sociale kapital Mere service for pengene Som direktør vil du komme til en kommune, hvor politikerne vil udviklingen i Ringsted og dermed sætte retning og lave politik. Politikerne ønsker samtidig at være helt tæt på i mange sager og vil borgerne og erhvervslivet. Det er også en kommune med en grundlæggende god økonomi, men som i alle andre kommuner er der brug løbende drøftelser af, hvordan man får mest service for pengene og dermed også en drøftelse af prioriteringen af de økonomiske ressourcer. 3 Direktørens ansvarsområder og opgaver Den nye direktør refererer til kommunaldirektøren og er medlem af enhedsdirektionen både i relation til det politiske niveau såvel som i relation til organisationen. Som direktionsmedlem forventer Ringsted Kommune, at du er en holdspiller i direktionen og kan agere i de to centrale, vigtige ledelsesroller som henholdsvis direktør for dine ansvarsområder og som medlem af direktionen for hele Ringsted Kommune. Du skal have ambitioner for både Ringsted Kommune og for dine egne ansvarsområder. Du skal kunne være med til at indfri ambitionsniveauet og dermed understøtte udviklingen og ressourcebalancen i hele den kommunale organisation. Du er entusiastisk på folkestyrets vegne og brænder for det lokale demokrati. Du får en central rolle i at betjene og rådgive fagudvalg og kommunalbestyrelse og herunder også i at bringe de bedste ideer fra ledere og medarbejdere i spil i det politiske. Herunder at omsætte politiske visioner og tanker til helhedsorienterede strategier, politikker og handlinger der rækker mod at indfri ambitionerne på dine ansvarsområder. Det er forventningen, at direktøren har et tæt kendskab til de sager, der behandles politisk, og dermed er i stand til at give politikerne i fagudvalg, Økonomiudvalg og Byråd svar på de ofte meget konkrete spørgsmål til sagerne på dit område. Du får ansvaret for betjeningen af Børne- og Uddannelsesudvalget. I dette ligger også opgaven med at kvalificere beslutningsoplæg til det politiske niveau. Det er en klar forventning, at du er i stand til at få det bedste ud af organisationen og formår at tilrettelægge processer, hvor medarbejdere og ledere reelt inddrages i udviklingen af dit område, og hvor det endelige resultat ikke er kendt på forhånd. Du formår
Ringsted Kommune Side 6 af 10 at fange den energi, der er i organisationen, give luft til de mange gode ideer og samtidig sikre en retning på udviklingen, der er politisk opbakning til. Du har fokus på at styrke trivsel og det gode psykiske arbejdsmiljø. Ringsted Kommune har en projektmodel for større anlægsarbejder, hvor den ansvarlige direktør for det fagområde, der har et behov for ny- og ombygninger, er projektejer og er i tæt dialog med den tekniske projektleder. Den nye direktør må forventes at skulle varetage funktionen som projektejer ved udviklingen af de fysiske rammer på skoler og dagtilbud og de kloge kvadratmeter. Med henblik på at styrke den nye direktørs mulighed for at sikre den nødvendige udvikling på børne- og skoleområdet placeres direktøransvaret for Erhvervs-, Fritids- og Kommunikationscentret fremover hos kommunaldirektøren. Som direktør får du ledelsesansvaret for: Skolecenter med følgende enheder: o Sekretariat samt strategi- og kompetenceenheder o 8 folkeskoler o 2 specialskoler o Ungdomsskolen o Vestervejs Familie- og Skoletilbud o Tandplejen Børnecenter med følgende afdelinger: o Børne- og Familierådgivning o Dagplejen o Sundhedsplejen o Familiehus o 22 daginstitutioner Hvert center ledes af en centerchef. I alt vil du få et samlet ansvar for et driftsbudget på 561 mio. kr., fordelt med 325 mio. kr. på Skolecenter og 236 mio. kr. på Børnecenter, heraf de 102 mio. kr. på børne- og familieområdet. Du vil få det overordnede ledelsesansvar for ca. 1.220 medarbejdere. Du er personaleleder for centercheferne og har et særligt ansvar for implementering, koordination og udvikling inden for det samlede ansvarsområde. Sammen med de to centerchefer udgør I tre den overordnede administrative ledelse af det samlede børneog skoleområde. Du går aktivt ind og skaber rum for et godt og inspirerende arbejdsmiljø, hvor dialog, udvikling og inddragelse er vigtige nøgleord. Som direktør er du et væsentligt ledelsesmæssigt samlingspunkt for Ringsted Kommunes fælles dialog om værdier, kulturer og god ledelse. Bl.a. gennem et aktivt og tillidsfuldt samarbejde med MED-organisationen. Du får et bredt og stort ansvar med bred kontakt til såvel ledere og chefer som den politiske ledelse og borgere/eksterne aktører.
Ringsted Kommune Side 7 af 10 Dagsordenen for direktøren vil blandt andet være: Fokus på at fastholde den solide daglige drift og give ledelse og forældrebestyrelse arbejdsro og større frihed til at udvikle den enkelte skole og dagtilbud At styrke sagsbehandlingen på det specialiserede børneområde, hvor der har været en række udfordringer blandt andet i forhold til fortsat at følge op på anbefalinger fra Socialstyrelsens Task Force og styring af økonomien på området Fastholde de dygtige medarbejdere på børne- og familieområdet Forsætte udviklingen med at forbedre folkeskolen gennem en proces der inddrager de, der færdes i og omkring folkeskolen medarbejdere, ledere, børn og forældre Adressere udfordringer og muligheder som følge af ændringer i børnetallet og forskydninger i antallet af børn mellem de geografiske områder i kommunen 4 Direktørens profil Ringsted Kommune forventer en direktør, der kan og vil det strategiske niveau, men også har en viden om og interesse for de konkrete handlinger på ansvarsområderne - hvad der foregår i klasseværelset. En direktør der formår at stå i spidsen for sikker drift på områderne og samtidig sikre udvikling af kvalitet i sagsbehandling og gode resultater i skoler og dagtilbud i samspil med ledere og medarbejdere. Du har ambitioner om, at god ledelse skabes i samspil og med fokus på at skabe tværgående sammenhængskraft. Du er en stærk holdspiller i direktionen, der aktivt understøtter, at opgaverne løses i fællesskab og på tværs af fagområder. Du er en tillidsvækkende og synlig leder, der kan få andre til at skabe resultater. Du inddrager alle relevante ressourcer i arbejdet også medarbejderne. Du har lyst og gode evner til at være i relationer med såvel de interne som de eksterne interessenter. Du skal ville nærheden, den decentrale struktur og have passion for at påtage dig et reelt ansvar. Direktøren forventes at kunne dokumentere erfaring og gode resultater fra strategisk niveau og med ledelse af ledere i en politisk styret organisation. Herunder at omsætte politiske beslutninger og intentionerne heri til konkrete initiativer. Som leder er du mere generalist end specialist, men du kan stoffet på et eller flere af direktørens ansvarsområder. Du kan være på vej eller i slutningen af karrieren, og det er vigtigt, at den nye direktør selv ønsker at opleve resultaterne af sine indsatser. Det forventes, at din faglige ballast er præget af:
Ringsted Kommune Side 8 af 10 en god forståelse for mekanismerne i en politisk styret organisation og for forskellen på politiske beslutninger og politiske holdninger. Du forstår balancegangen i forhold til det politiske og kan lytte til og forstå de politiske toner. Du kan og vil give med- og modspil og har politisk tæft. Du har gode kompetencer som politisk rådgiver i en dialog baseret på tillid, loyalitet og ærlighed erfaring med ledelse gennem ledere. Du skaber rammerne for en proces, hvor ledelsesfællesskabet sammen udvikler god faglig praksis og dermed bringer viden og kompetencer i spil evnen til at omsætte politiske mål på fagområderne til inspirerende og motiverende inddragende processer, der kan sikre implementering, opfølgning, tilbagemelding og skabelse af gode resultater det store overblik og evnen til at adressere udfordringerne, samtidig med at der sikres ro til den daglige drift på de mange skoler og institutioner. Samtidig er direktøren i stand til at formidle løsningen af kerneopgaverne, så politikerne kan høre og mærke, hvordan tingene foregår og kan se mulighederne sætte rammer og mål og herigennem sikring af kvaliteten blandt andet ved at kigge tingene efter, spørge ind og kontrollere, uden at du bliver en flaskehals. Har fokus på overholdelse af de lovgivne og formelle spilleregler gode generelle økonomi-, styrings- og organisationskompetencer kommunikativ stærk - både skriftligt og mundtligt. Kan såvel over for Byråd, Økonomiudvalg og fagudvalg som over for organisationen tydeliggøre retning, handlemuligheder og udfordringer viden om og interesse for dine ansvarsområder herunder også om de nationale tendenser og udviklinger, der fx kan hentes i lokale, regionale eller nationale netværk og fora Ledelsesmæssige og personlige kompetencer Ringsted Kommunes nye direktør kan nikke genkendende til de fleste af nedenstående ledelsesmæssige kompetencer: en ordentlig personlighed med en naturlig autoritet, gennemslagskraft og en god personlig udstråling, der kan være en samlende kraft, dynamo og inspirator samt skabe transparens i organisationen. Du har en veludviklet dømmekraft og ved, hvornår der skal handles. Du er en professionel leder, som også kan vise begejstring og højt humør skaber følgeskab i organisationen og er i stand til at styrke det faglige ledelsesfællesskab fra direktionen og ud i organisationen. Direktøren ser helheder og skaber sammenhænge, bygger bro på tværs i organisationen og sætter et velfungerende ledelsesteam. Du danner naturligt relationer bredt i organisationen har en anerkendende og positiv tilgang, hvor der er en respekt for og tillid til andre. Dette gælder såvel chefer, ledere som medarbejdere og MED-organisationen og i samarbejdet med de faglige organisationer. Direktøren er synlig
Ringsted Kommune Side 9 af 10 topleder, hvor nærværende personaleledelse bliver omsat til virkelighed, og du kan mærkes gennem dine ledere. Det at være holdspiller og integrator er en selvfølge kan sikre gode resultater gennem synligt inddragende processer med gensidige forpligtelser til at skabe resultater også når det er svært. Du kan skabe synenergier på tværs. Du er en god lytter, der formår at få det bedste frem i ledere og medarbejdere og ikke nødvendigvis har behov for selv at få det sidste ord. Du føler en forpligtigelse til at eksekvere politiske beslutninger med efterfølgende fokus på implementeringen kan vise gejst og har en uformel omgangstone tilsat humor 5 Ansættelsesproceduren Ringsted Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg bestående af ti medlemmer: kommunaldirektøren (formand for ansættelsesudvalget), borgmester, fem øvrige politikere fra byrådet, en direktør, chefen for Skolecentre samt to medarbejderrepræsentanter fra Hoved Med Udvalget (HMU). Derudover har Ringsted Kommune ønsket at benytte konsulentbistand fra KL s Konsulentvirksomhed (KLK) i forbindelse med ansættelsen. Ansøgningsfristen udløber torsdag den 8. februar 2018 kl. 09.00, hvor ansøgninger skal være modtaget. Ansøgning sendes til KLK s chefsekretær Lone Sørensen på mailadresse: loe@kl.dk. Ansøgere bedes anføre telefonnummer og en fortrolig mailadresse, vi kan anvende i den efterfølgende kommunikation. Ikke-elektroniske bilag eftersendes, hvis det ønskes, senere i ansættelsesforløbet. Ansættelsesudvalget gennemgår sammen med konsulenterne ansøgningerne tirsdag den 9. februar med henblik på at udpege kandidater til første samtale, der finder sted mandag den 19. februar 2018. I forbindelse med denne samtale vil kandidaterne blive stillet over for én eller flere opgaver. Forberedelsen vil finde sted umiddelbart inden samtalen. Samtalen gennemføres primært af KLK under overværelse af ansættelsesudvalget. Efter første samtalerunde udvælges kandidater til en anden samtale, der finder sted mandag den 26. februar 2018. Mellem 1. og 2. samtale skal de kandidater, som er gået videre til anden samtalerunde, gennemføre en test, ligesom der indhentes referencer fra politikere, ledere og medarbejdere efter nærmere aftale.
Ringsted Kommune Side 10 af 10 Kandidater, der går videre til 2. samtalerunde, opfordres til at aftale et møde med kommunaldirektør Jacob Nordby for at få uddybet job- og personprofilen samt at få svar på eventuelle spørgsmål inden anden samtale. I anden samtale vil KLK gennemgå testresultatet samt de indhentede referencer sammen med kandidaten under overværelse af ansættelsesudvalget. Herudover stiller ansættelsesudvalget spørgsmål. Efter forløbet udarbejder ansættelsesudvalget sin indstilling til Økonomiudvalget, der indstiller til byrådet. Byrådet træffer endelig beslutning tirsdag den 27. februar 2018. Tiltrædelsen forventes pr. 1. april 2018. Stillingen besættes på attraktive kontraktvilkår, der matcher stillingens store krav samt direktørens kvalifikationer og kompetencer. Den samlede årsløn udgør 1.095.400 kr. inkl. kontrakttillæg, men eksklusive pensionsbidrag. KLK tilbyder inden ansættelsen en opfølgende samtale til den ansøger, der er blevet valgt som ny direktør. Efter nærmere aftale med Ringsted Kommune tilbyder KLK en opfølgning på ansættelsen ca. ½ år efter den nye direktørs tiltræden. Opfølgningen sker med henblik på at evaluere i hvilken grad, der er match mellem Ringsted Kommune og direktørens gensidige krav og forventninger i relation til den til jobbet udarbejdede job- og personprofil. Opfølgningen er ikke en personalejuridisk evaluering af ansættelsesforholdet. Bilag 1: Ledelsesgrundlag, Ringsted Kommune Bilag 2: Budgetaftale 2018 Bilag 3: Organisationsdiagram Bilag 4: Vision for Ringsted Kommune Bilag 5: Sådan møder vi borgeren Bilag 6: Ringsted Kommunens børn- og ungepolitik