Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde Afdeling 1-1011 Toftegård Mødedato: 16. november 2010 kl. 18.15-21.00 Til stede: Martin Baden, Henning Lundskov Eriksen, Kirsten W. Nielsen, Anne Søndergaard Bech, Hanne Findalen, Lillian Elkær, Poul-Erik Rødvang, Poul Erik Ottosen. Fra administrationen: PEO(referent) Referat sendt ud den 24. november 2010 Referat Referatet fra afdelingsbestyrelsesmødet den 5. oktober 2010 blev godkendt. Referatet fra ordinært afdelingsmøde den 9. september 2010 godkendt. YouSee løsning Mødet med YouSee udskydes til foråret 2011 grundet fortsat afklaring af problematikker om leverance, samt ny dom fra Telestyrelsen (Marked 5), som pålægger TDC at åbne nettet for andre udbydere. Afdelingsbestyrelsen ønsker, at administrationen tilskriver lejerne med orientering om denne beslutning samt baggrunden herfor. TDC tilskrives med henblik på berigtigelse over for lejere om valg af 1 udbyder. Julen 2010 Afdelingsbestyrelsen holder en lille sammenkomst for funktionærerne den 16. december 2010 kl. 13.30 i beboerhuset, hvor man ønsker hinanden god jul med lidt smørrebrød. Administrationen er behjælpelig med indkøb i det omfang afdelingsbestyrelsen ønsker dette. Hjemmeside for afdelingen Udarbejdelse af afdelingens hjemmeside er udsat, til man kan få denne etableret gennem kursus og bistand fra 3B i stedet for et eksternt firma. Etableringen skulle således kunne ske for omkring det halve beløb samtidigt med, at 3B kan servicere denne. Nyhedsbrev søges udsendt i den mellemliggende periode, indtil hjemmesiden er etableret. Møde om fortætning røde blokke Der holdes møde om eventuel fortætning af de røde blokke med 21 tagboliger. Projektet fremlægges af Leo Villadsen fra Bornebusch og økonomien i fortætningen gennemgås af René Holm fra 3B s byggeafdeling. Afdelingsbestyrelsen servere en øl eller vand i forbindelse med mødet.
Driften søger at indhente pris fra en anden afdeling på etablering af en standart ståltrappe fra stueetage ned til gadeniveau samt skæring og omforandring af altanparti i den forbindelse. Meddelelser fra formanden LO skolen var igen i år meget interessant. Formanden anbefalede de nye medlemmer at deltage til næste år, idet man får et bredt kendskab til de øvrige afdelingsbestyrelser i denne weekend. Den 25. november 2010 holdes der repræsentantskabsmøde. En af de væsentlige ændringer er forslag om ændring af vedtægterne, således at der kun er en næstformand, i stedet skal der vælges yderligt et bestyrelsesmedlem. 4 medlemmer fra afdelingsbestyrelsen deltager. Der har været afholdt møde onsdag den 10. november 2010 med styregruppen af Ungdommens Hus afd. 1017 med henblik på fortsat konstruktiv dialog og sameksistens. Styregruppemøder holdes fremover med jævne mellemrum. Næste gang i januar 2011, hvor hele afdelingsbestyrelsen er velkomme. Kursus i X-3net i Herlev - tilmelding inden 22. november. Den 17. november 2010 afholdes det årlige statusmøde for afdelingsbestyrelsen med borgmesteren og medarbejdere fra forvaltninger i Herlev kommune. Urafstemning vedrørende husdyr Administrationen fremlagde resultatet af urafstemningen om husdyrhold.. Afstemning 1: hunde og kattehold stemte man som følger. Ja: 124 Nej: 293 Afstemning 2: om indekat stemte man som følger. Ja 151 Nej: 255 Begge forslag blev således nedstemt massivt. Resultat af afstemningen er leveret til husstandsomdeling 2
den 10. november 2010. Afdelingsbestyrelsen ønsker, at klager over husdyrhold skal følges op af tilskrivning med advarsel. Såfremt lejer ikke reagere med svar om, at husdyret er fjernet inden 3 uger, sendes sagen efter 3 uger videre til Beboerklagenævnet med henblik på ophævelse. Nedsatte udvalg Statusmøde med Harlekin - der har det pt. Ikke været muligt at finde en dato, hvor alle har kunne deltage. Meddelelser fra administrationen. Tætning vinduer Der er efter vinduesudskiftningen, i forbindelse med Bane Danmarks tilskud, konstateret manglende lukning mellem ny og gammelkonstruktion, som en følge af opbygningen af den ventileret konstruktion. Disse problemer har man ikke i det oprindelige udbud kunne tage højde for, hvorfor vinduesentreprenøren er fremkommet med tilbud på kr. 33.540 ekskl. moms for tætning af 88 elementer i 20 boliger. Administrationen anbefalede i stedet, at Den lille tømrer udføre denne tætning billigst muligt efter regning i forbindelse med udskiftning af vinduer i Sønderlundvej 27-33 i uge 48 til uge 4 2011. Afdelingsbestyrelsen tilsluttede sig denne løsning. VM PEO. Hovedrengøring Administrationen fremlagde tilbud på hovedrengøring af 19 røde opgange fra TT rengøring på kr. 39.600, idet det nuværende firma ikke udfører arbejdet tilfredsstillende. Samtidigt bedes firmaet fremkomme med oplæg og tilbud på den fremtidige trapperenholdelse i de røde blokke. Afdelingsbestyrelsen accepterede tilbuddet. Driften tager skridt til ophævelse af samarbejdet med det gamle firma om rengøring af opgange og vaskeri. Nye køkkener De 60 forhåndstilmeldinger, der kom i august 2010, er videregivet til Byg, som desværre ikke har haft ressourcer til at opstarte sagen endnu. Byggechefen har imidlertid lovet at se på frigørelse af ressource hertil i november. 3
Varmemester Der er etableret ny kældertrappe ved Gåseholmvej 91. Der er repareret 3 andre trapper. Nye kantsten i granit er etableret ved Gåseholmvej 65-77, ligeledes er der foretaget reparation af diverse belægninger. På garagerne ved Gåseholmvej 77 og Gåseholmvej 93 er der pålagt nye lægter og tagplader. Der tages kontakt til forældrene i forbindelse med problemer med de unges knallerter i kælderen samt ulovlig kørsel på stierne. Den opsatte videoovervågning fungere fint, men de unge mennesker er flyttet over i kælderen under blok 9 og blok 7 med larm og støj til følge. Det kan desværre blive nødvendigt at udbygge videoovervågningen flere steder fremover. Afdelingsbestyrelsen besluttede, at priser for kameraer til de 2 blokke indhentes. Klager Klage over varme i enden af en blok. Varmemesteren orienterede om, at varmefordeling søges afhjulpet snarest, ved fortsat indregulering Frese Circon ventiler i kældere. Afdelingsbestyrelsen opfordrer lejerne til selv at skrive klage over husdyr og andre forhold i forbindelse med overtrædelse af husorden. Såfremt enkelte lejere, grundet frygt for repressalier, ikke tør skrive klagen, er afdelingsbestyrelsen fortsat behjælpelig, idet omfang man kan bevidne forholdet eller selv har oplevet dette. Klage over tiltaleform i forbindelse med henvendelse til ejendomskontoret om utæt altan. Lejer blev afvist uden besigtigelse af problemet med henvisning til, at sådan var det mange steder i afdelingen. Ejendomskontoret tager tiltale form op til kraftig efterretning. Klage over høj musik den 13. november 2010. Administrationen tilskriver. Klage over tilsvinet kældergang samt bed, som er tilgroet 4
med snerler. Administrationen svarer lejer med en redegørelse for de igangsatte initiativer. Herlev kommune Dispensation fra lokalplan 28 3 om udvidelse af drift af Cafe Harlekin. Afdelingsbestyrelsen diskuterede, om den øgede åbningstid kan give problemer for de omkringboende herunder øget trafik og parkering. Afdelingsbestyrelsen har tilkendegivet, at man er positiv over for ændring af status på Cafe Harlekin, således at cafe kan drives på markedsvilkår. Afdelingsbestyrelsens forbehold går alene på åbningstider i weekender (lørdag og søndag) som man mener vil kræve en yderlig dialog med beboerne i blokken ved et eventuel blokmøde. Dette ville dog på nuværende tidspunkt forsinke processen med ændring af Cafe Harlekins status med minimum 1 måned. Afdelingsbestyrelsen godkender således ændringen med det forbehold, at man løbende fortsætter dialog om drift af lokalerne samt, at man ved eventuelle fremtidige planer om åbningstider i weekenden indgår i dialog med afdelingen om vilkår for dette. Eventuelle særarrangementer 3-5 gange i weekender vil dog fortsat være acceptable efter forudgående orientering af afdelingsbestyrelsen som hidtil. Eventuelt Lejer ønsker ny hoveddør til bolig, idet denne ikke er pæn grundet søm huller og slid. Administrationen tilskriver lejer om, at vi desværre ikke kan imødekomme dette ønske, grundet afdelingens trængte økonomi. Personalenormering er pt. grundet kursus og sygdom meget dårlig. Der er dog ikke økonomisk råderum til at ansætte afløsere. Møder Afdelingsbestyrelsesmøder i 2011: Driften fremkommer med oplæg til møder i 2011. 5