Skema til pædagogisk tilsyn med dagtilbud i Frederikssund kommune Dato for tilsyn: 07.september 2010 Institutionens navn: Kragebakken Tilsyn foretaget af: Ulrik Moll Deltagere ved tilsynet: Susan Salk, Christina Pedersen, Mads Møgelvang, formand. Tilsynet foretages på baggrund af dialog der tager udgangspunkt i de tre følgende skemaer (de tre strenge) samt en konklusion og et opfølgningsskema: Første del, Basiskvaliteten skal institutionens leder have udfyldt forud for besøget og fremsendt til afdelingen for dagtilbud, til konsulenten der fører tilsyn. Basiskvaliteten skal ses i forhold kriterier der er fastlagt udenfor institutionens indflydelse. De to øvrige skemaer udfyldes på baggrund af en fælles dialog ved tilsynsbesøget. Den aftalte kvalitet er de hensigter og mål som institutionen har lagt for det specifikke år, her lægges der op til en åben refleksion over hvad der er hændt det forløbne år. Her er det muligt at gå i dialog om hvad der har gjort den enkelte klogere i et fremadrettet perspektiv. Kvalitetsudviklingen omhandler hvilke veje ønsker institutionen at bevæge sig i forhold til deres pædagogiske praksis og i forhold til udvikling af kompetencer blandt personalet. Tilsynet er udfoldet som en trestrenget model: Basiskvalitet relateret til lovgivning, kommunale mål og rammer samt fysiske rammer, sikkerhed og hygiejne Aftalt kvalitet tilsyn i forhold til status og tilbageblik på bl.a. Læreplaner Kvalitetsudvikling institutionens mål og udviklingstiltag for de kommende år, herunder evaluering og medarbejderudvikling Tilsynsbesøget afsluttes med en konklusion på tilsynet, i form af en opsummering på de tre strenge, samt udfyldelse af opfølgningsskemaet, hvis der er forhold der skal forbedres. Desuden skal lederen være opmærksom på, om der er forhold fra tidligere tilsyn der skal samle op på. Det vil sige: er der aftalte initiativer der er gennemført, har de haft den ønskede virkning eller skal der fremadrettet afprøves nye tiltag. 1
BASISKVALITET Har i udarbejdet læreplan for 2010? Har i fremsendt evaluering heraf? Kendskab til ændringer i dagtilbudsloven? Har hele personalegruppen kendskab til børn- og ungepolitikken? Anvendes børn- og ungepolitikken til planlægning af arbejdet? Status på økonomi Herunder: børnetal og personaletimer Forældrebestyrelsen afholdte møder, antal ja ja ja ja Nej, ikke direkte 50 t/u fra 1.aug. til 31.dec til løs besættelse. Påregnes ca. 40.000 i underskud på drift til bl.a. indretning af udekøkken og to værksteder. I 2011 overføres 50.000 kr. den sidste 1/3 af uforbrugte midler fra 2008. 4-5 møder på årsbasis Pædagoger/medhjælpere fordeling 304/127 Studerende (pædagog/pau) ½-31/7-10 vakante stillinger Ca. 50 t/u til løs besættelse fra 1/8-31/12 Intro til nye medarbejdere - hvad gør i? MUS har alle haft en samtale? Kobler vedkommende på en fast medarbejder ud over intro fra leder/souschef. Ja, foretages 1 gang årligt APV mængde af sygefravær? APV udarbejdet, samarbejde SR/TR og leder Behov for omsorgssamtaler? om udarbejdelse af lokalaftaler TR/SR har i haft valg i år? Ja, Christina Pedersen TR og Johanne Navn på den/de valgte? Madsen SR Hvad gør i for at forebygge ulykker? Alle førstehjælpskursus opdateret april 10 Alle intro til brandbekæmpelse Hvor mange ulykker har i haft det sidste år? Småskader på legeplads, ingen legestativer involveret. Hvornår er sikkerheden på legepladsen sidst Dec. 09 blevet kontrolleret? Af hvem? Maj 10 Henrik Andersen Er udbedringer foretaget? Ja, fra dec. til maj eks. rydning af gyngestativ og kommandotårn. Afventer afklaring vedr. senest udarbejdede rapport. Hvad gør i for at opretholde en god hygiejne Bruger handsker/forklæder og spritter af blandt personale og børn? Der er udarbejdet procedure for hygiejne Hvordan opfylder i lovgivningen om røgfrie Ryger i aflukket udenfor miljøer? 2
Hvor mange i personalegruppen har taget førstehjælpskursus indenfor de seneste 2 år? Har i planlagt førstehjælpskurser? Alle har fået opdateret 1. hjælpskurset i april. AFTALT KVALITET Processen med læreplanen, hvordan har i oplevet den? Hvad udfordrede jer mest med hensyn til at gennemføre projekter fra læreplanen? Hvem har deltaget i læreplansarbejdet? Hvordan har i arbejdet med evaluering af læreplanen? Hvilken erfaring har i kunne tage med fra evalueringen? Hvem af personalet har deltaget i kompetenceudvikling det sidste år? (hvilke: ugekurser, moduler, uddannelsesdage) Har der været udtrykt ønsker om kompetenceudvikling i ikke har opfyldt? Hvordan har arbejdet med børnemiljøvurderinger forløbet? Hvad synes i særligt godt om/ hvad har været sværest for jer når det gælder BMV? Hvor mange børn er blevet sprogvurderet? Hvor mange har takket nej? Har noget vedr. sprogvurderinger overrasket jer? Hvordan planlægger i forældresamtaler? Hvordan forløber de? God proces, der havde sit afsæt på en P-weekend. Der udarbejdes en generel læreplan og en specifik læreplan. Udfordringen har klart været at få alle i personalegruppen til at tage ejerskab ift. udarbejdelsen og udførelsen af projekterne. Alle medarbejdere har deltaget. Matrix billeddokumentation dagbøger - Plancher Det er stadig en udfordring at få evalueringen til at fungere som en læringsproces. 3 medarbejdere er i gang med en diplomuddannelse. Lederen er i gang med lederdiplom-uddannelsen INFOBA-kurser Interne kurser Fik afslag på 3-partsmidler Interesse for kurser med temaet ADHD Der har været få tilbagemeldinger. De handlede om drillerier. Efterfølgende blev der sat fokus på drillerierne, via observation, forældresamarbejde er problemet blevet elimineret. Det sætter fokus på nogle problemstillinger der har betydning for børnene i hverdagen. Det er vigtigt at få svarprocenten op. Alle 3 årige. Det har ikke været tilfældet. Forældresamtaler bliver koordineret internt. Forældrene forbereder sig også til samtalerne. 2 år samtalen ift. et skema. 3 år (5-6 mdr.) samtale ift. et skema. Skolestart samtale afholdes om efteråret. 3
Ad hoc arrangeres der forældresamtaler hvis der er nogle særlige behov eller bekymringer. Informationsfolder: ABC Forældremøder: hvilke fokusområder, anden information til forældre Temaer på forældremøder: INFOBA frokostordning Cafe-diskussion Information om dagligdagen Hvordan går det med det uformelle forældresamarbejde? Hvordan går det med forældrebestyrelsen? Fravær: sygdom, orlov, uddannelse Ledelsesteam: uddelegeret opgaver og øvrigt samarbejde Børn med særlige behov hvad gør i? Der er en fin balance mellem det uformelle og det formelle forældresamarbejde. Forældrene søger sparring hos personalet. Forældrebestyrelsen har et sporadisk fremmøde, hvilket der er fokus på. Madordningen har fyldt urimeligt meget de senere år. Der er stor fleksibilitet i forhold til at få dagligdagen til at hænge sammen ifb. fravær. Uddannelserne er stort set vikardækket. Der er uddelegering af opgaver, hvor det er relevant og befordre et engagement og ejerskab. Der er fokus på børn med særlige behov. Godt samarbejde med PPR. Har taget hul på LP-modellen og har positive forventninger til metoden. Tidlig indsats Udvidet forældresamarbejde Supervision (psykolog, ergoterapeut) 4
KVALITETSUDVIKLING Har i valgt nogle overordnede fokusområder i jeres dagtilbud? Har i kunne bruge erfaringer fra sidste års evaluering af læreplanen da den nye skulle laves? Etablering og udvikling af læringsrum. Aldersopdeling. Aktiviteter på tværs af alder. Etablering af storbørnegruppen. Den etableres pr. d. 01. maj 2010, med temaer. Hvordan? Tidlig i efteråret gennemføres skolestartsamtaler hvis der er usikkerhed om skolestart er det vigtigt at der ageres så hurtigt som muligt, så børnene ikke oplever et traumatisk brud i deres relationer og interaktioner med storgruppen. Har i set på hvordan børnene lærer det der er jeres mål i læreplanen? Har i set på hvordan personalet får ny viden i læreplansforløbet? Hvilken gavn har det for børnene at i har læreplaner? Hvordan sikrer i jer at alle børn udvikles løbende? Hvordan sikrer i jer at alle børn trives? Hvordan bliver personalet klogere på egen pædagogisk praksis med læreplaner? Hvor skaber i rum for faglig refleksion? Hvilke ønsker om faglig udvikling findes blandt personalet? Læreplanstemaerne kører over en længere periode for at skabe flow og fordybelse. Det er stadig en udfordring at få læringen dokumenteret. Ved fælles refleksion over de observationer der er blevet fremlagt. Det er årsagen til, at perioden for temaerne er udvidet børnene blev meget optaget af emnerne og det inspirerede personalet. Der kommer fokus på læring. Hvad er hensigten med aktiviteten? Opholder sig mere ved indholdet - før var der fokus på oplevelsen. Alle børn bliver taget op på stue- og P-møder. Her bliver observationer og iagttagelser drøftet. Supervision TRAS - TRASMO Primærpædagogen har ansvaret for en gruppe børn og deres trivsel. Ved til stadighed at blive udfordret med at arbejde med og evaluere læreplanstemaerne. P-møder Stue-møder LP-møder Supervision Psykologi, ledelse, neuro-pædagogik læring - viden om ADHD 5
Hvor mangler i kompetencer ang. udsatte børn? ADHD viden om at kunne spotte adfærden, set i et profylaktisk perspektiv Særligt punkt i ønsker at drøfte med den pædagogiske konsulent P-pladsforhold med skolen 6
Opfølgningsskema tilsyn 2010 Forhold i institutionen der skal forbedres Forhold: Afleveringsforholdene på p-pladsen bliver ændret. Busserne får ændret deres holdeplads for aflevering af skolebørn. Projektet vil blive forelagt lederen. Etablering af afskærmning af brændeovn i udeværkstedet. Forbedringer med tidsplan Legetårn er afspærret indtil der foreligger en revurdering af legepladstilsynet. 7
Konklusion på tilsynet Opsummering på de tre strenge: Basiskvalitet Ingen bemærkninger. Aftalt kvalitet Læreplansarbejdet er stadig en udfordring. Det er vigtigt at få udviklet ejerskabet til de pædagogiske processer. Fokus på udvikling af læringsrummene. Kvalitetsudvikling Udvikling af dokumentationsmetoder Ejerskab ift. læreplansprocesserne. Opfølgning 8